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GUÍA BÁSICA PARA SOCIOS y SOCIAS
// CUESTIONES A TENER EN CUENTA AL GESTIONAR TU ACTIVIDAD CON SMARTIB //
_CONTRATOS
1. Cuando un socio/a tiene un proyecto por el que va a facturar menos de 200 euros, es
obligatorio que se firme la hoja de pedido por las 3 partes implicadas: socio/a, cliente, SMartIb.
2. Cuando un socio/a tiene un proyecto por el que va a facturar más de 200 euros, es obligatorio
que firmen el contrato las 3 partes implicadas: socio/a, cliente, SMartIb.
3. Si el contrato lo propone el cliente, SMartIb necesitará 3 días para su revisión legal. Si es el
de la cooperativa no hará falta realizar dicha revisión.
_ALTAS
4. Los socios/as deberán solicitar sus altas con al menos 2 días laborables de antelación en
todos los casos posibles y en horario de oficina: de lunes a jueves de 9 a 18 horas, y los viernes
de 8 a 15 horas. En el caso de que el socio/a sea llamado para trabajar súbitamente éste se
pondrá rápidamente en contacto con su asesor/a para indicárselo. No hay guardias en SMartIb
por lo que el viernes es el último día para comunicar si el fin de semana el socio/a tiene trabajo.
5. Si el trabajo de un socio/a es mensual, éste debe enviar a su asesor/a el cuadrante del mes
siguiente antes del día 28 del mes en curso para seguir realizando las altas y bajas
correctamente. Es responsabilidad del socio/a avisar en tiempo de sus periodos activos.
6. Si un socio/a anula su trabajo debe avisar rápidamente a su asesor/a, solo tenemos 48 horas
para anular las altas en seguridad social. Es tan fraude de ley trabajar sin estar de alta como
estar de alta sin trabajar, además de generar obviamente unos gastos que correrán a cargo del
socio/a.
SMART IBÉRICA de Impulso Empresarial S. Coop. And. – CIF: F90065418
Sevilla – Málaga – Granada – Antequera – Jerez de la Frontera – Barcelona – Madrid
Tel.: 954 318 069 / www.smart-ib.org
7. Si un socio/a va a realizar su trabajo en el extranjero, debe avisar a su asesor/a con la
suficiente antelación, ya que para este trámite hace falta personarse en la Seguridad Social para
comunicar dicho desplazamiento.
8. Si varios socios/as forman un grupo de trabajo, la cooperativa le ofrece dos opciones para
canalizar sus proyectos comunes: o todos los miembros de equipo son socios/as de SMartIb, o
quien no lo sea, deberá ser autónomo y facturarle a SMartIb por los servicios prestados al resto
de grupo/compañía. Igual sucede si eres un profesional y necesitas los servicios de otro
profesional o colaborador. Cualquier actividad desarrollada bajo el paraguas de SMartIb debe
ser legal y si en ella hay miembros que no están asociados a la cooperativa, ésta se reserva el
derecho de pedirles comprobante de su alta en seguridad social.
_FACTURAS Y PAGOS
9. Las facturas son emitidas por la cooperativa ya que por ley deben llevar una numeración
correlativa en relación a la fecha. El socio/a solicita la factura al asesor/a para que este se la
realice. Una vez realizada el asesor/a se la manda al socio/a para que este se la haga llegar al
cliente. Es el socio/a el responsable de que la factura llegue a su cliente y por ese motivo deberá
enviarla tan pronto sea recibida.
10. El socio/a es responsable solidario de los cobros a los clientes, por ello debe asegurarse de
firmar con ellos bien la orden de pedido, bien el contrato, y debe compartir con su asesor/a el
seguimiento de sus pagos. El socio/a puede consultar la situación de dichos cobros con su
asesor/a, los cuales hacen gestión de cobro en determinadas fechas e irán enviando las
incidencias para ver si se pueden resolver de manera favorable. Si no fuese así, emprenderíamos
acciones legales contra el cliente por impago.
11. Si algún cliente realiza el pago por un servicio directamente al socio/a bien en mano, bien por
transferencia bancaria, éste debe ingresar dicho importe en la cuenta de la cooperativa antes del
día 30 del mes en curso para poder emitir su nómina el día 5 del mes siguiente. El ingreso deberá
llevar el código de factura que le indique su asesor/a. En ningún caso puede ingresarse dinero
en la cuenta de la cooperativa sin que este número aparezca en el concepto puesto que se corre
el riesgo de no identificar el ingreso.
12. Los socios/as pueden hacer presupuestos usando el logotipo de SMartIb. Tenemos modelos
de presupuestos sencillos, de producción, de espectáculos, etc. a disposición de todos los
asociados/as.
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13. Es responsabilidad de los socios/as conocer y comunicar a su asesor/a si las facturas a los
clientes deben llevar iva o no, puesto que es el socio el profesional de la actividad que realiza.
La cooperativa te da la cobertura legal, el experto/a eres tú. No obstante, el asesoramiento que
ofrece la cooperativa se implementa continuamente y tenemos en nuestro equipo profesionales
que pueden ayudarnos a resolver cuestiones de este tipo cuando el socio/a las desconoce.
Cuando un socio/a solicita exención de iva en su factura debe indicar a su asesor/a el artículo
donde se muestra tal exención para anotarlo en las observaciones de la factura.
14. Gracias al fondo de garantía la cooperativa adelanta a sus socios hasta tres nóminas en
caso de que su cliente no haya pagado, y por un máximo cada una del doble del Salario Mínimo
Interprofesional.
15. El capital social es reembolsable cuando el socio/a abandona la cooperativa, si no te has
pronunciado sobre cómo deseas realizar dicha aportación, la cooperativa lo irá reteniendo a
razón de 50 euros al año (se retiene en nómina 10 euros cada mes durante cinco meses).
_PRESTACIÓN POR DESEMPLEO
16. Si el socio/a está cobrando prestación por desempleo u otra ayuda debe avisarlo a su
asesor/a al tiempo que solicita estar de alta. El asesor/a tendrá que enviar el modelo de contrato
y el certificado de empresa al SEPE en los plazos legales ya que en caso de estar fuera de plazo
podremos ser penalizados y el socio/a puede perder su prestación.
17. El RD 1043/1985 de 19 de junio (B-O.E. nº 157 de 2 de Julio de 1985), del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, por el que se amplía la protección por desempleo a los socios
trabajadores de cooperativas de trabajo asociado, dice que un socio de cooperativa tendrá
derecho a prestación por desempleo en los casos siguientes:
1. Si el socio/aes expulsado de la cooperativa
2. Si la cooperativa quiebra
3. Si no supera el periodo de pruebas
Desde nuestro Grupo Cooperativo Smart, estamos haciendo todo tipo de presiones para que
esto cambie lo antes posible. Ateniéndonos a que ya está reconocida la figura legal de fijo
discontinuo en cualquier empresa pretendemos que sea posible también en las cooperativas
para que cualquier trabajador en periodo inactivo pueda simultanear prestación por desempleo
u otras ayudas y actividad laboral.
De todos modos, a día de hoy podemos decir que el cobro o no de la prestación depende de
muchos otros factores, a veces no ligados al hecho de ser cooperativista o no
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_CLIENTES
18. La relación con el cliente compete a cada socio/a. No es tarea del asesor/a tratar con ellos,
negociar salarios ni resolver otros problemas relacionados con la contratación de los servicios y
los términos del mismo. En los casos en que sea necesario una aclaración sobre nuestro modelo
legal o laboral, el asesor/a se lo enviará al socio/a para que éste a su vez se lo explique
debidamente a su cliente.
_GASTOS
19. Los gastos deben estar directamente relacionados con la categoría profesional del socio/a
para que el iva de dichas facturas pueda quedar a favor del socio/a y éste pueda percibir el iva
gastado vía nómina. Los gastos nunca deben ser superiores a los ingresos, así pues debe haber
suficiente saldo para emitir una nómina y además poder pagar los gastos generados. En este
sentido cada socio/a funciona como una entidad independiente y debe ser rentable.
20. El socio/a debe hacerle llegar a su asesor/a los tickets o gastos a nombre de SMartIb en el
momento en que se generan para su control, estos gastos deben estar pagados por el socio, a
no ser que se indique otro procedimiento al asesor/a.
21. El socio/a debe hacerle llegar a su asesor/a la hoja de gastos como máximo 5 días después
de haber terminado la actividad, y en última instancia a final de mes, para que sean
contabilizados los gastos en la nómina en curso.
22. Lo habitual es que los gastos sirvan para las nóminas del mes en curso, pudiendo ampliarse
como mucho al trimestre en curso. Si se tienen que prorrogar durante más tiempo y atendiendo
siempre a criterios inherentes a la propia actividad, será siempre previa autorización del asesor/a.
23. La cooperativa adelanta los salarios pero no los gastos. Si el socio/a ha generado gastos,
estos los cobrará en el momento en que el cliente abone el importe de su factura. El pago de los
salarios se efectúa el día 5 de cada mes, el de los gastos los días 7 y 20.
24. Los gastos de dietas y alojamientos deben producirse en los días de alta.
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// ¿QUÉ HACER ANTE UNA INSPECCIÓN DE TRABAJO? //
Si un socio/a recibe una inspección de trabajo en su puesto laboral, tendrá que identificarse
con su DNI y el inspector/a revisará con sus datos si efectivamente está dado de alta para
realizar su actividad. No hace falta que tenga consigo ninguna documentación que acredite su
alta. Si el socio/a es citado para presentar la documentación que se le requiera, se pondrá en
contacto con su asesor/a para solicitarla y en caso de cualquier duda podrá solicitar que se le
acompañe para esclarecer los datos.
// ¿QUÉ HACER EN CASO DE ACCIDENTE DEL SOCIO/A? //
Si el socio/a accidentado está muy grave lo mejor es llamar al 112 para que lo atiendan lo
antes posible y posteriormente ya se harán los trámites oportunos para que la mutua curse la
baja médica y no le pasen factura de la asistencia en el hospital.
Si el accidente no es tan grave se puede llamar a un número de asistencia 24 horas de
FREMAP que es el 900 61 00 61, en el que le van a informar al socio/a del centro de asistencia
de FREMAP más cercano. Si el socio/a se encuentra en el extranjero debe llamar al
número +34 91 581 18 09. En la página de FREMAP existe información sobre la Red de
centros para que el socio/a pueda localizar el más cercano a su situación.
// INFORMACIÓN DE PRL QUE EL SOCIO/A DEBE ENTREGAR A SMARTIB //
Previo a la firma del contrato, el futuro socio debe entregar a SMartIb el Formato 02-TDRE
“Toma de datos de riesgos específicos” debidamente cumplimentada y firmada sobre cada una
de las actividades o puestos de trabajo que vaya a desarrollar.
// INFORMACIÓN DE PRL QUE EL SOCIO/A DE SMARTIB DEBE SOLICITAR //
En relación con la Coordinación de Actividades Empresariales, el socio trabajador de SMartIb,
previo a la realización de los trabajos, debe solicitar la siguiente documentación preventiva y
hacerla llegar al SPM con carácter previo a la realización de los trabajos:
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1.
Al titular del centro de trabajo
- Riesgos inherentes al Centro de Trabajo, cuando puedan afectar a las actividades por ellos
desarrolladas, así como de las medidas preventivas asociadas a ellos.
- Medidas de emergencia del Centro de Trabajo
2.
A los responsables de las empresas concurrentes
- Información sobre los riesgos de las actividades que las otras empresas concurrentes puedan
generarles.
// INFORMACIÓN DE PRL QUE EL SOCIO DE SMART-IB DEBE FACILITAR //
Así mismo antes de la realización de los trabajos, el socio trabajador de SMART-IB deberá
entregar a las empresas concurrentes información sobre los riesgos que su propia actividad
pueda generar. Si durante la realización de los trabajos se produjera un cambio de los riesgos
propios del Centro de Trabajo también deberá informar a todas empresas concurrentes que
puedan verse afectadas.
NOTA: Estamos en pleno proceso de informatización y en breve los socios/as de SMartIb serán
protagonistas del programa de gestión, teniendo acceso a simulacros, nóminas, facturas, cobro
de nóminas, cobro de facturas, etc. desde un área privada de socio.
¡Os mantendremos informados!
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