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IV CONACIN
Propuesta de sistema de control de inventarios
Tafur-Hoyos Davis1; Vásquez-Villanueva Carlos2; Luna-Risco Edison3
EAP Contabilidad, Universidad Peruana Unión. Filial Tarapoto
Jr. Los Mártires 218 Urb. Santa Lucia – Morales- Tarapoto - Perú.
Control en la toma de inventario Perpetuo y Periódico
Resumen
La investigación realizada en la empresa “Kinya EIRL” enfocada básicamente
en el sistema de control interno de inventarios observamos la problemática, que
la entidad no cuenta con un ambiente de control adecuado; además no se
cumplen con las adquisiciones programadas, asimismo en el proceso de
almacenamiento las mercaderías no están almacenadas adecuadamente, la baja
de mercaderías por su aglomeración la empresa se ve obligada a dar de baja a
los bienes debido a su deterioro, el inventario físico de almacén no se realiza, el
control de ventas en la empresa, no cuenta con personal para verificar e
inspeccionar las existencias, la propuesta del sistema de control interno de
inventarios contribuirá en la organización a una mejor administración de sus
recursos e incrementar sus beneficios, asimismo beneficiara a los trabajadores,
clientes, proveedores, es decir proporcionara información oportuna para los
usuarios.
(Villalva, 2014) Permite verificar las diferencias entre los registros de
existencias en las fichas de existencias y las existencias físicas (cantidad real en
existencias). Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas
contables, en valores monetarios. Proporciona la aproximación del valor total de
las existencias contables, para efectos de balances, cuando el inventario se
realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal.
Inventario Perpetuo.
“Registra la adquisición
de inventario, cargándola la
cuenta
de
inventario.
Cuando el negocio hace
una venta se necesita dos
entradas: uno para registra
la venta otra para registrar
la disminución del inventario
en existencia”. (Honrgreen,
2004)
Introducción
La necesidad de tener un buen sistema de control interno en las entidades se
ha incrementado con la finalidad de medir la eficiencia y eficacia de la
organización. Cabe resaltar que el ente que aplique controles internos en sus
operaciones, conocerá la situación real de las mismas, el control interno
comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de
manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar
sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como
también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para
estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia.
Inventario Periódico.
“Un sistema contable de
inventarios en que la
empresa no lleva un registro
continuo de sus existencias.
En su lugar al final, al final
del ejercicio se cuentan las
existencias y se usa esa
información para preparar
los estados financieros”.
(Honrgreen, 2004)
Desarrollo Teórico
Control Interno
(Mantilla B, 2005) Define ampliamente al control interno como un proceso
realizado por el consejo de directores, administradores y otro personal de una
entidad, diseñado para proporcionar seguridad razonable mirando el
cumplimiento de los objetivos
Figura 1 – Modulo de compras (Ibarguen, 2010)
Control de las ventas
Es un proceso implantado por el gerente de
ventas y otros empleados de la empresa,
diseñado para obtener seguridad razonable de
que estén alcanzando los objetivos señalados en
el presupuesto de ventas, generar ventas es la
razón fundamental al realizar cualquier actividad
empresarial y es común se presenten estas
operaciones bajo las modalidades de contado y
crédito. (Bravo, 2006)
Control de Compras
Las compras son una actividad altamente calificada y especializada. Deben
ser analíticas y racionales para lograr los objetivos de una acertada gestión de
adquisiciones que se resume en adquirir productos y servicios en la cantidad,
calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o adecuado, buscando la
máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para que el proveedor
desee seguir realizando negocios con su cliente. (Montoya, 1951)
Conclusiones
Figura 1 – Modulo de compras (Guerra Ana, 2006)
El control interno es una herramienta eficaz para proteger los bienes y
recursos de la organización y lograr operaciones con mayor eficacia posible,
atendiendo los diversos objetivos fijados por la gerencia.
La aplicación del control interno disminuye en gran medida los robos y faltantes
de inventarios pues con los diferentes métodos de control que existen se tiene
una mayor vigilancia sobre las operaciones diarias que se realizan con las
mercaderías.
Referencias
Control de Almacenamiento de Mercadería
Según el autor (Illanes, 2009) menciona que el abastecimiento es un proceso
técnico del abastecimiento; las actividades concernientes a este proceso, están
referidas a la ubicación temporal de bienes en un espacio físico determinado con
fines de custodia como via para trasladarlos físicamente (temporal o definitivo) a
quienes la necesitan. Asimismo
(Escudero Serrano, Logística de
almacenamiento, 2014)indica que almacenamiento es ubicar la mercadería en
la zona más idónea del almacén, con el fin de poder acceder a ella y localizarla
fácilmente. Para ello se utilizan medios de transporte interno y medios fijos como
estanterías, depósitos, instalaciones, soportes, etc.
Control de Baja de Mercadería por desmedro
Para (Vera Novoa & Álvares Illanes) Se da de baja a los bienes que como
resultado del Inventario Físico General estén considerados para tal proceso. Los
bienes fungibles. Siniestrados que se encuentren en completo estado de
inutilidad. La merma producida en las existencias por efecto de volatización o por
acción de animales depredadores.
.
Ballou, R. (2004). Funciones del Area de Abastecimiento.
Bravo, J. (2006). Los nuevos conceptos del control interno. Madrid: Diaz de Santos,
S.A.
Honrgreen, C. (2004). Contabilidad. México : Pearson Educación.
Illanes, J. (2009). Proceso de Almacenamiento.
Mantilla B, S. A. (2005). Auditoria de Control Interno. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Montoya, A. (1951). Comceptos Modernos de Administración de Compras.
Colombia: Norma S.A.
Vera Novoa, M., & Alvares Illanes, J. (s.f.). Sistema de abastecimiento,
contrataciones de estado.
Villalva,
J.
(01
de
Julio
de
2014).
Site
Ebrary.
Obtenido
de
http://site.ebrary.com/lib/iestpnossp/docDetail.action?docID=10316852&p00
=sistema%20almacenamiento