1. No category

2015
FileMaker Pro 14 (2ª Parte)
¿Cómo adaptar una hoja de Excel a FileMaker Pro 14?
Partiendo de una información en una hoja de Excel, vamos a
explicar todos los pasos que a mi entender son necesarios para
poder consultar la información desde nuestro iPad.
Pere Manel Verdugo Zamora
20-5-2015
Tutorial FileMaker Pro 14
Fecha
01/01/2015
01/01/2015
02/01/2015
03/01/2015
03/01/2015
04/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
06/01/2015
07/01/2015
08/01/2015
09/01/2015
10/01/2015
10/01/2015
11/01/2015
12/01/2015
13/01/2015
13/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
16/01/2015
16/01/2015
17/01/2015
18/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
20/01/2015
21/01/2015
22/01/2015
23/01/2015
24/01/2015
25/01/2015
25/01/2015
26/01/2015
27/01/2015
28/01/2015
Familia
Gasto General
David
Piedad
Pere Manel (Padre)
Pere Manel (Hijo)
Pere Manel (Padre)
David
David
David
Pere Manel (Padre)
Piedad
Gasto General
Gasto General
Gasto General
Pere Manel (Hijo)
Pere Manel (Padre)
Gasto General
Pere Manel (Padre)
Pere Manel (Hijo)
Gasto General
Piedad
David
Gasto General
Gasto General
Pere Manel (Hijo)
Pere Manel (Padre)
Piedad
David
Gasto General
Piedad
David
Piedad
Gasto General
Pere Manel (Padre)
Piedad
Pere Manel (Hijo)
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Cuenta
Alimentación
Gastos transporte
Vestuario
Electrónica - Electrodomésticos
Gasolina-Gasoil
Sueldo
Teléfono
Estudios
Entretenimiento
Farmacia
Teléfono
Entretenimiento
Electricidad
Agua
Vestuario
Vestuario
Seguros
Alquiler
Varios
Alimentación
Gasolina-Gasoil
Varios
Impuestos
Varios
Farmacia
Seguros
Electrónica - Electrodomésticos
Varios
Varios
Gastos transporte
Entretenimiento
Sueldo
Varios
Entretenimiento
Varios
Entretenimiento
Descripción
Caprabo
Bus a Sabadell
El Corte Inglés
Miró (Horno)
Gasolina
Trabajos Página web
Vodafone (Enero)
Inglés (Mensualidad Enero)
Cine
Medicación
Vodafone (Enero)
Canal Plus
Mes de Enero
Mes de Enero
El Corte Inglés
El Corte Inglés (Calzado)
De vivienda
Local
Libros
Mercadona
Gas-Oíl
Revistas
Local
Productos de limpieza
Medicación
Seguro coche
El Corte Ingles (Móvil)
Pago para Carnet de conducir
Pinturas y pinceles
Bus a Barcelona
Cómics
Mes de Enero
Reparación Televisor
Libros informática
Tarjeta memoria (Móvil)
CD de música
Como miembros de familia puedes observar que son 4 y un concepto de Gasto general es cuando
no se puede imputar a un miembro de la familia.
En el apartado de Cuenta tenemos las cuentas a donde queremos imputar los gastos o ingresos
que tiene.
Correo: [email protected]
Página 1
Tutorial FileMaker Pro 14
Tipo de
IVA
4,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
0,00%
21,00%
21,00%
21,00%
10,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
4,00%
4,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
4,00%
21,00%
21,00%
Ingresos
350,00 €
550,00 €
1.500,00 €
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Ing. IVA
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
115,50 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
Correo: [email protected]
Total
Ingresos
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
350,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
665,50 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
1.500,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
Gastos
85,00 €
1,00 €
120,00 €
420,00 €
35,00 €
15,00 €
50,00 €
5,00 €
35,00 €
15,00 €
28,00 €
95,00 €
35,00 €
95,00 €
65,00 €
250,00 €
35,00 €
120,00 €
45,00 €
15,00 €
135,00 €
42,00 €
15,00 €
180,00 €
180,00 €
50,00 €
65,00 €
3,50 €
31,00 €
150,00 €
32,00 €
22,00 €
18,00 €
Gtos. IVA
Total Gastos
3,40 €
0,21 €
25,20 €
88,20 €
7,35 €
0,00 €
3,15 €
0,00 €
1,05 €
7,35 €
3,15 €
2,80 €
19,95 €
7,35 €
19,95 €
13,65 €
52,50 €
0,00 €
1,40 €
4,80 €
9,45 €
3,15 €
0,00 €
8,82 €
3,15 €
37,80 €
37,80 €
0,00 €
13,65 €
0,74 €
6,51 €
0,00 €
31,50 €
1,28 €
4,62 €
3,78 €
88,40 €
1,21 €
145,20 €
508,20 €
42,35 €
0,00 €
18,15 €
50,00 €
6,05 €
42,35 €
18,15 €
30,80 €
114,95 €
42,35 €
114,95 €
78,65 €
302,50 €
0,00 €
36,40 €
124,80 €
54,45 €
18,15 €
135,00 €
50,82 €
18,15 €
217,80 €
217,80 €
50,00 €
78,65 €
4,24 €
37,51 €
0,00 €
181,50 €
33,28 €
26,62 €
21,78 €
Página 2
Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
En esta hoja de cálculo llevamos una relación de gastos e ingresos de una familia de cuatro
miembros, de este modo podemos llevar con control por miembro de la familia, así como el tipo
de cuenta.
La tabla es esta, que tienes ampliada en las páginas anteriores por si las quieres realizar la misma
tabla.
Vamos a crear las siguientes hojas de cálculo:
Que guardaremos con el nombre
“Familia”.
Correo: [email protected]
Que guardaremos con el nombre “Cuenta”.
Página 3
Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Ahora vamos a reemplazar en la hoja de control de gastos e ingresos los miembros de la familia
con su correspondiente “Código Familia”.
En este ejemplo vemos como hemos reemplazado el miembro “Pere Manel (Padre)” por “’002”,
esto lo haremos con todos los miembros de la familia.
Fecha
01/01/2015
01/01/2015
02/01/2015
03/01/2015
03/01/2015
04/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
06/01/2015
07/01/2015
08/01/2015
09/01/2015
10/01/2015
10/01/2015
11/01/2015
12/01/2015
13/01/2015
13/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
16/01/2015
16/01/2015
17/01/2015
18/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
20/01/2015
Familia
005
004
001
002
003
002
004
004
004
002
001
005
005
005
003
002
005
002
003
005
001
004
005
005
003
002
001
Cuenta
Alimentación
Gastos transporte
Vestuario
Electrónica - Electrodomésticos
Gasolina-Gasoil
Sueldo
Teléfono
Estudios
Entretenimiento
Farmacia
Teléfono
Entretenimiento
Electricidad
Agua
Vestuario
Vestuario
Seguros
Alquiler
Varios
Alimentación
Gasolina-Gasoil
Varios
Impuestos
Varios
Farmacia
Seguros
Electrónica - Electrodomésticos
Correo: [email protected]
Descripción
Caprabo
Bus a Sabadell
El Corte Inglés
Miró (Horno)
Gasolina
Trabajos Página web
Vodafone (Enero)
Inglés (Mensualidad Enero)
Cine
Medicación
Vodafone (Enero)
Canal Plus
Mes de Enero
Mes de Enero
El Corte Inglés
El Corte Inglés (Calzado)
De vivienda
Local
Libros
Mercadona
Gas-Oíl
Revistas
Local
Productos de limpieza
Medicación
Seguro coche
El Corte Ingles (Móvil)
Página 4
Tutorial FileMaker Pro 14
21/01/2015
22/01/2015
23/01/2015
24/01/2015
25/01/2015
25/01/2015
26/01/2015
27/01/2015
28/01/2015
004
005
001
004
001
005
002
001
003
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Varios
Varios
Gastos transporte
Entretenimiento
Sueldo
Varios
Entretenimiento
Varios
Entretenimiento
Pago para Carnet de conducir
Pinturas y pinceles
Bus a Barcelona
Cómics
Mes de Enero
Reparación Televisor
Libros informática
Tarjeta memoria (Móvil)
CD de música
Ahora lo vamos a realizar con la columna “Cuenta”.
Fecha
01/01/2015
01/01/2015
02/01/2015
03/01/2015
03/01/2015
04/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
06/01/2015
07/01/2015
08/01/2015
09/01/2015
10/01/2015
10/01/2015
11/01/2015
12/01/2015
13/01/2015
13/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
16/01/2015
16/01/2015
17/01/2015
18/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
20/01/2015
21/01/2015
22/01/2015
23/01/2015
24/01/2015
25/01/2015
25/01/2015
Familia
005
004
001
002
003
002
004
004
004
002
001
005
005
005
003
002
005
002
003
005
001
004
005
005
003
002
001
004
005
001
004
001
005
Correo: [email protected]
Cuenta
004
016
005
014
009
001
006
011
012
003
006
012
007
008
005
005
010
002
017
004
009
017
015
017
003
010
014
017
017
016
012
001
017
Descripción
Caprabo
Bus a Sabadell
El Corte Inglés
Miró (Horno)
Gasolina
Trabajos Página web
Vodafone (Enero)
Inglés (Mensualidad Enero)
Cine
Medicación
Vodafone (Enero)
Canal Plus
Mes de Enero
Mes de Enero
El Corte Inglés
El Corte Inglés (Calzado)
De vivienda
Local
Libros
Mercadona
Gas-Oíl
Revistas
Local
Productos de limpieza
Medicación
Seguro coche
El Corte Ingles (Móvil)
Pago para Carnet de conducir
Pinturas y pinceles
Bus a Barcelona
Cómics
Mes de Enero
Reparación Televisor
Tipo de IVA
4,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
0,00%
21,00%
21,00%
21,00%
10,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
4,00%
4,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
21,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
21,00%
21,00%
0,00%
21,00%
Página 5
Tutorial FileMaker Pro 14
26/01/2015
27/01/2015
28/01/2015
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
002
001
003
012
017
012
Libros informática
Tarjeta memoria (Móvil)
CD de música
4,00%
21,00%
21,00%
Ahora vamos a hacer lo mismo con columna “Tipo de IVA”.
Fecha
01/01/2015
01/01/2015
02/01/2015
03/01/2015
03/01/2015
04/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
06/01/2015
07/01/2015
08/01/2015
09/01/2015
10/01/2015
10/01/2015
11/01/2015
12/01/2015
13/01/2015
13/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
16/01/2015
16/01/2015
17/01/2015
18/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
20/01/2015
21/01/2015
22/01/2015
23/01/2015
24/01/2015
25/01/2015
25/01/2015
26/01/2015
27/01/2015
28/01/2015
Familia
005
004
001
002
003
002
004
004
004
002
001
005
005
005
003
002
005
002
003
005
001
004
005
005
003
002
001
004
005
001
004
001
005
002
001
003
Cuenta
004
016
005
014
009
001
006
011
012
003
006
012
007
008
005
005
010
002
017
004
009
017
015
017
003
010
014
017
017
016
012
001
017
012
017
012
Correo: [email protected]
Descripción
Caprabo
Bus a Sabadell
El Corte Inglés
Miró (Horno)
Gasolina
Trabajos Página web
Vodafone (Enero)
Inglés (Mensualidad Enero)
Cine
Medicación
Vodafone (Enero)
Canal Plus
Mes de Enero
Mes de Enero
El Corte Inglés
El Corte Inglés (Calzado)
De vivienda
Local
Libros
Mercadona
Gas-Oíl
Revistas
Local
Productos de limpieza
Medicación
Seguro coche
El Corte Ingles (Móvil)
Pago para Carnet de conducir
Pinturas y pinceles
Bus a Barcelona
Cómics
Mes de Enero
Reparación Televisor
Libros informática
Tarjeta memoria (Móvil)
CD de música
Tipo de
IVA
02
04
04
04
04
01
04
01
04
04
04
03
04
04
04
04
04
04
02
02
04
04
01
04
04
04
04
01
04
04
04
01
04
02
04
04
Página 6
Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Eliminaremos el resto de columnas que no se muestra en la siguiente tabla, porque al ser campos
con fórmulas, ya crearemos los respectivos campos de cálculo.
Fecha
Familia
Cuenta
01/01/2015
01/01/2015
02/01/2015
005
004
001
004
016
005
Caprabo
Bus a Sabadell
El Corte Inglés
Tipo de
IVA
02
04
04
03/01/2015
002
014
Miró (Horno)
04
03/01/2015
04/01/2015
05/01/2015
06/01/2015
06/01/2015
07/01/2015
08/01/2015
09/01/2015
10/01/2015
10/01/2015
11/01/2015
12/01/2015
13/01/2015
003
002
004
004
004
002
001
005
005
005
003
002
005
009
001
006
011
012
003
006
012
007
008
005
005
010
Gasolina
Trabajos Página web
Vodafone (Enero)
Inglés (Mensualidad Enero)
Cine
Medicación
Vodafone (Enero)
Canal Plus
Mes de Enero
Mes de Enero
El Corte Inglés
El Corte Inglés (Calzado)
De vivienda
04
01
04
01
04
04
04
03
04
04
04
04
04
13/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
002
003
005
002
017
004
Local
Libros
Mercadona
04
02
02
16/01/2015
16/01/2015
17/01/2015
001
004
005
009
017
015
Gas-Oíl
Revistas
Local
04
04
01
18/01/2015
19/01/2015
20/01/2015
005
003
002
017
003
010
Productos de limpieza
Medicación
Seguro coche
04
04
04
20/01/2015
001
014
El Corte Ingles (Móvil)
04
21/01/2015
004
017
01
22/01/2015
23/01/2015
24/01/2015
25/01/2015
005
001
004
001
017
016
012
001
Pago para Carnet de
conducir
Pinturas y pinceles
Bus a Barcelona
Cómics
Mes de Enero
Correo: [email protected]
Descripción
04
04
04
01
Ingresos
Gastos
85,00 €
1,00 €
120,00
€
420,00
€
35,00 €
350,00 €
15,00 €
50,00 €
5,00 €
35,00 €
15,00 €
28,00 €
95,00 €
35,00 €
95,00 €
65,00 €
250,00
€
550,00 €
35,00 €
120,00
€
45,00 €
15,00 €
135,00
€
42,00 €
15,00 €
180,00
€
180,00
€
50,00 €
65,00 €
3,50 €
31,00 €
1.500,00 €
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Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
25/01/2015
005
017
Reparación Televisor
04
26/01/2015
27/01/2015
28/01/2015
002
001
003
012
017
012
Libros informática
Tarjeta memoria (Móvil)
CD de música
02
04
04
150,00
€
32,00 €
22,00 €
18,00 €
Ahora vamos a ejecutar FileMaker Pro 14, realizaremos un proyecto nuevo que le llamaremos
“Control de Gastos e Ingresos”.
Del botón “Nueva…” seleccionaremos “Nueva solución…”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Como nombre: “Control de gastos e ingresos” seguido del botón “Guardar”.
Seleccionaremos el botón de “Gestionar” y de este “Base de datos…”
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
De la pestaña “Tablas” seleccionaremos la tabla “Control de gastos e ingresos” y la
eliminaremos.
Confirmaremos con el botón “Eliminar”.
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Importar registros” y de este “Archivo…
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos la hoja de cálculo con el nombre de “Familia” seguido del botón “Abrir”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
En el apartado “Destino” seleccionaremos “Nueva tabla (“Familia”)
Activaremos la casilla “No importar el primer registro (contiene nombres de campo)
Seguido del botón “Importar”.
Observaremos un resumen de la importación.
Seleccionaremos el botón “OK”.
Lo vamos a repetir con la hoja de Excel “Cuentas”.
Seleccionaremos el botón “Importar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos el botón “OK”.
Vamos a repetir con la hoja de Excel IVA”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos el botón “Importar”.
Seleccionaremos el botón “OK”.
Vamos a repetir con la hoja de Excel “Movimientos modificado”.
Es una copia de la hoja “Movimientos” con los cambios para poder adaptarlo a FileMaker Pro
14.
Correo: [email protected]
Página 14
Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionamos el botón “Abrir”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos el botón “Importar”.
Observaremos el resumen de importación, seleccionaremos el botón “OK”.
Ya hemos importado las 4 tablas, ahora ya podremos trabajar desde Filemaker Pro 14.
Desde el menú “Archivo” de este “Gestionar” y de este “Base de datos…”.
Seleccionaremos la pestaña “Relaciones”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos la relación “Control de gastos e ingresos” y la vamos a eliminar.
Seleccionaremos el botón “Quitar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Déjalo tal como se muestra en la imagen.
A continuación vamos a realizar las siguientes relaciones.
Seleccionaremos la tabla “Familia” y seleccionaremos el botón “Duplicar los objetos
seleccionados” tal y como se ve en la siguiente imagen.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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A continuación seleccionaremos la copia y seleccionaremos el botón “Editar”.
Le cambiaremos el nombre “Movimientos modificados FAMILIA”, tal como se muestra en la
siguiente imagen, seguido del botón “Aceptar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Este será el resultado:
Ahora vamos a relacionar.
Esto lo repetiremos con el resto de tablas.
Este tiene que ser el resultado:
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seguido del botón “Aceptar”.
A continuación vamos a diseñar las presentaciones:
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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En modo diseño seleccionaremos:
Y de la ventana “Cambiar tema” seleccionaremos: Iluminado Táctil.
Ya que nuestro objetivo es utilizarlo desde un iPad.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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En el apartado de “Mostrar u ocultar dimensiones de la pantalla y dispositivo” seleccionaremos
“iPad: 1024 x 660 (horizontal).
Nos muestra un recuadro para que podamos ajustar la presentación al tamaño de un iPad.
A continuación vamos a realizar el siguiente diseño:
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora vamos a crear una lista desplegable.
Seleccionaremos el campo “Familia”
Desde la ventana Inspector y la pestaña Datos, en el apartado “Estilo de control”
seleccionaremos “Lista desplegable”.
Activaremos la casilla “Incluir flecha para mostrar y ocultar la lista”.
A continuación seleccionaremos un botón que tiene un lápiz en el apartado de “Valores de:”
Seleccionaremos el botón “Nueva…”
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Como nombre de la lista de valores: “Lista Familia”
Seleccionaremos la opción “Usar valores del campo:”
Correo: [email protected]
Página 25
Tutorial FileMaker Pro 14
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Deja esta ventana como se muestra en la imagen anterior, seguido del botón “Aceptar” (3
veces).
Para poder ver el resultado seleccionar el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
Este será el resultado de la lista desplegable:
Volvemos a modo “Editar presentación”.
Seleccionaremos el botón
Seleccionaremos la relación “Movimientos modificados FAMILIA”
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Arrastraremos el siguiente campo “Descripción”
Teniendo en cuenta que seleccionamos campo sin etiqueta.
Este tiene que ser el resultado.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Este proceso lo tenemos que repetir en el campo “Cod. Cuenta” y “Tipo de IVA”.
Si salimos de modo presentación este será el resultado:
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Vamos a cambiar el porcentaje del IVA y el Formato moneda en los campos “Ingresos” y
“Gastos”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora vamos a crear los campos de cálculo en la tabla “Movimientos modificados”.
Ingresos IVA
Gastos IVA
Total Ingresos
Total Gastos
=Ingresos * IVA
=Gastos * IVA
=Ingresos + Ingresos IVA
=Gastos + Gastos IVA
Ahora los campos los vamos a añadir a la presentación y agregamos unas líneas.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Vamos a realizar más relaciones:
Estas relaciones nos permitirán realizar las siguientes presentaciones:
En el apartado “Mostrar registros de: seleccionaremos “Familia”
Como nombre de presentación “Presentación por familias”
Seleccionamos “Ordenador” y “Formulario, seguido del botón “Finalizar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos el botón “Selector de campos” para agregar los dos campos, tal como se
muestra en la imagen.
El siguiente paso será agregar un portal.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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En el apartado de “Mostrar registros relacionados de:” seleccionaremos “Familia MOVIMIENTOS
MODIFICADOS”.
Ordenaremos los registros del portal por “Fecha”.
Activaremos la casilla “Permitir desplazamiento vertical”.
Número de filas 6.
Activaremos la casilla “Usar alternar estado de fila.
Seguido del botón “Aceptar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seguido del botón “Aceptar”.
Ahora vamos a definir campos de tipo sumatorio.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora vamos a agregar estos campos en la presentación.
Correo: [email protected]
Página 35
Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora haremos una nueva presentación pero como tabla principal “Cuentas”.
Seguido del botón “Finalizar”.
Seguido del botón “Aceptar”.
Correo: [email protected]
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A continuación vamos hacer la siguiente barra de botones:
A cada botón le vamos a asignar una acción.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
1
2
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora lo tenemos que repetir en las presentaciones “Presentación por familia” y “Presentación
por “Cuentas”. La siguiente imagen en la Presentación “Presentación por familia”.
La siguiente imagen en “Presentación por cuenta”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora de la presentación “Presentación por familias” queremos poder eliminar algún registro
desde el Portal” para ello vamos a entrar en la ventana de propiedades del Portal para poder
modificar un parámetro.
Ahora en modo diseño vamos a agregar un botón.
Ahora vamos a salir del modo de edición y guardaremos los cambios.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Esto mismo lo vamos a repetir con la presentación “Presentación por cuentas”.
Ahora queremos que seleccionando la fecha de un portal nos devuelva a la presentación
“Movimientos modificados” para poder realizar alguna modificación si fuere necesario.
Para ello tenemos que modificar la relación.
A continuación seleccionaremos el campo fecha del portal con el botón derecho del ratón.
Correo: [email protected]
Página 41
Tutorial FileMaker Pro 14
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Y seleccionaremos “Configuración del botón”.
Seleccionaremos “Paso único”.
Seleccionaremos “Ir al registro relacionado”
En “Obtener registro relacionado de:” seleccionaremos la relación “Familia MOVIMIENTOS
MODIFICADOS” que hemos hecho con anterioridad.
En el apartado “Mostrar registro utilizando presentación seleccionaremos “Movimiento
modificado”.
Seguido del botón “OK”.
Seguido del botón “Aceptar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Saldremos del modo de Presentación.
Ahora si hace clic en cualquier fecha del portal esta se tiene que ir a la presentación “Movimiento
modificado” y al registro que tú seleccionaste.
Ahora repite tu estos pasos con la presentación “Presentación por cuentas”.
Correo: [email protected]
Página 43
Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora vamos a realizar la siguiente relación
Tiene que tener este operador. En la presentación “Familia” vamos a crear un portal.
El portal ha de quedar de la siguiente forma:
Correo: [email protected]
Página 44
Tutorial FileMaker Pro 14
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Saldremos del modo de edición.
Como en el ejemplo anterior vamos a crear un botón partiendo de este campo que una vez
seleccionado nos desplazaremos al registro en cuestión.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Vamos a agregar un menú de botones para “Nuevo registro” y “Eliminar registro”.
Todo esto lo vamos a repetir en la presentación “Cuentas”.
Vamos a hacer lo mismo con la presentación del IVA.
Correo: [email protected]
Página 46
Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora lo que tenemos que hacer es un informe:
Del menú seleccionaremos “Presentación” y de este “Nueva presentación/Informe…
Seleccionaremos la tabla “Movimientos modificados”, como nombre a la presentación “Informe
movimientos”, seleccionaremos “Ordenador” y de este “Informe”, seguido del botón
“Continuar”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Seleccionaremos el botón “Siguiente”.
Correo: [email protected]
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Seleccionaremos los siguientes campos:
Fecha
Movimientos modificados FAMILIA :: Descripción
Movimientos modificados CUENTAS :: Descripción
Movimientos modificados IVA :: Porcentaje
Ingresos
Ingresos IVA
Total Ingresos
Gastos
Gastos IVA
Total Gastos
Seguido del botón “Siguiente”.
No organizamos por ninguna categoría, seguido del botón “Siguiente”.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ordenado por el campo “Fecha”, seguido del botón “Siguiente”.
En este ejercicio no vamos a poner ninguna cabecera ni pie, seleccionaremos el botón
“Siguiente”.
Correo: [email protected]
Página 50
Tutorial FileMaker Pro 14
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No vamos a crear ningún guion y seleccionaremos el botón “Finalizar”.
Ahora podemos modificar el diseño.
Correo: [email protected]
Página 51
Tutorial FileMaker Pro 14
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Desde la presentación de “Familia” vamos a realizar una barra de botones que después
copiaremos en el resto de presentaciones.
A cada botón le vamos a dar una instrucción para que se vaya a su respectiva Presentación.
Copia esta barra de botones en el resto de presentaciones.
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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Ahora nos iremos a la presentación “Informe movimientos”, para agregar una nueva barra de
botones con cuatro opciones:
CONSULTA ENTRE FECHAS
CONSULTA ENTRE FECHAS Y FAMILIAS
CONSULTA ENTRE FECHAS Y CUENTAS
IMPRIMIR
Ahora vamos a realizar los correspondientes guiones.
MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS
CONSULTAR ENTRE FECHAS
CONSULTAR ENTRE FECHAS Y FAMILIAS
Correo: [email protected]
Página 53
Tutorial FileMaker Pro 14
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CONSULTAR ENTRE FECHAS Y CUENTAS
IMPRIMIR
Correo: [email protected]
Página 54
Tutorial FileMaker Pro 14
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¿Cómo poder trabajar esta base de datos desde tu iPad?
En tu iPad tiene que haber instalada la aplicación FileMaker Go 14, que es totalmente gratuita.
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Compartir” y de este “Compartir con clientes de
FileMaker…
Activaremos todos los usuarios, seguido del botón “Aceptar”.
Vamos a ejecutar nuestro iPad y ejecutaremos la aplicación FileMaker Go 14.
Correo: [email protected]
Página 55
Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Seleccionaremos “Anfitrión” y luego mi ordenador, en este caso “PereManel-PC”
Seleccionamos “Control de gastos e ingresos” que es nuestra tabla.
Correo: [email protected]
Página 56
Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Ya tenemos nuestra base de datos en nuestro iPad.
Correo: [email protected]
Página 57
Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Modificando el proyecto
Para poder mejorar el proyecto vamos a realizar las siguientes modificaciones.
En la tabla Movimientos modificados vamos a agregar dos campos de tipo Global.
Vamos a crear 4 informes para su mejor presentación.
Informe final 1
Informe final 2
Informe final 3
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
Autor: Pere Manel Verdugo Zamora
Informe final 4
En la presentación “Informe movimientos” vamos a ejecutar un guion cuando accedemos a esta
presentación.
Este será el guion:
Vamos a definir los guiones por cada botón:
Correo: [email protected]
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Tutorial FileMaker Pro 14
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MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS
CONSULTA ENTRE FECHAS
CONSULTA ENTRE FECHAS Y FAMILIAS
CONSULTA ENTRE FECHAS Y CUENTAS
Correo: [email protected]
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IMPRIMIR
Correo: [email protected]
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