1. Educación

E\4PRIJSA SO('IAI, DEL IIS'IADO
H'
"\AN {NTON¡O". CHIA
HOSPITAL
NlT.1199 999.
t5b
L
CONVOCATORIA PÚBL¡CA NO, 06 dE 2Oi4
TERÍUIINOS OE REFERENCIA
LA.ESE]IOSPITAL SAN ANTON]O OE CH]A. ESTA INTERESADA EN RECIAIR
DE PERSONAS NATURALES y/O JURID CAS pAÁ;
l:Rgl-ulglAs
AOJUD CAR EI CONTRA]O EEFERE\TE
A .A ,VPIEMÉ\TAC,ON DFL
PROCESO DE GESTION OOCUMENTAL
coNvocaToRi¡
ENTIOAD
C
PUSLT_CA No. 006 DE 2014
ONTRATANTE
ANTONIO DE CHIA
OAJETO OE LA CONVOCATORIA
óRGcNrzAJtóN
oEL srsrEMA
-
DE
GESTION OOCIJMENTAL DE LA ESE
HOSPITAL SAN ANTON/O OE CHIA EN
SU PRIMERA FASE OUE COMPRENDE
LAAOOUISICION OE UN SOFTWARE DE
GESTIOÑ OOCUMENTAL AJUSTES DE
¡.-AS TASLAS OE RETENCION OEL
HOSPIIAL ELABORACION OE TABLAS
DE VALORACION Y ORGAN/ZAC]ÓN
F]SICA OE 80 METROS LINEALES DE
ARCHIVO
PFESUPUESTO OFICIAL ESf IMÁóO
REOUISITOS
GENEMLES
$200000000
PARÁ-'PERSONAS NATURALES O JURIDICAq]
coNsoRctos o
uNtoNEs
TEMPOMLES OUE CUMPLAN CON LOS
REQU]S TOS ESTABLECIOOS EN EL
PROYECTO
coN0croNEs
DE
DE
ESCOGENCIA
DE
cAP¡cIoAo J!RIoIcA
OPERAT
FACTORES
DE PLIEGO
VA Y
F|NANcIERA¡
CONDICIONES DF
ExÉERrENc/A
DELI
PROPONENTE -PRECIO.PROTECCON
-SpEalFca
A LA INO]JSÍRIA NAC ONAL
EMPRIJSA SOCIAI, DEL ESTADO
H
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
rtr.499 999,156
1
CRONOGRAMA
FECHA Y
CONCEPTO
HORA
lNtcto
16 r0-2014
FECHA
HORA
TERI/ NA
T16-10¿Oia
16,10-20i4T6,10-2014
de
16-10-2014
20-14-2A14
LUGAR
l
G€re¡cra Páginá
Cade/eÉ P¿grna WEB de b
ESE vSeco
Páginá web. Se@p. CareE
10 N'8-24 - de
Cund¡n¿marc¿
21-10-14-
21-14-14
3 00 p.m
22.10-201a
22-10 2011
web
Chia
Ol¡ciná
A-24- Qha
Mreñbros del Comtré dé
Compras y Co.t¡atáción de
la E S
CeÍera 10 No 8-
E
24 de Chia Cund¡ñamarca
¡.
Consolidada
evatuac¡ón
se¡á oqeto de anátisis por€l
corn[e. fecomendándo ál
G€¡enre la adjudi€ció¡ a ta
melof proplesia
o o que
cons dere pen¡nenle.
.óenost@ión
¿ 221&2014
22-10-2014
Pág¡na WEB de le E S
22.14-2014
2314-2014
¿
24-10 2A14
24-10-20t4
E
y
22-10.2014
Página web, Oficina Jurídic€
delaEsE
!MPRESA SOCIAL DEL ESIADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO". CHIA
I.'rT 499 999.156 I
Ge€ncia
24-10 2014
de la
ESE
CeÍera 10 No 824 Chia
Cualquler inlomación que se ¡equiera será súmi¡isradá en t¿ Ofc¡na Jlridica de
ra EsE Hosp¡talsan anlo¡ro de chia €n et hofa¡io de atención a púbtcoíú¡esa
viernesde 800 am. a 4:00 pm
PARAMETROS OE LA INVITAC¡ON
1 OBJETO: IMPLEMENTAC¡ON OEL PROCESO OE GESf|ON DOCUMENTAL
OE LA ESE HOSP]ÍAL SAN ANTON O OE CHIA EN SU PRIMERA FASE. QUE
COIVPRENDE LA ADOUISICION DE UN SOFTWARE DE GESTION
OOCUMENTAL AJUSTES DE LAS TABLAS DE REfENCION DE LA ESE
hOSPITAL SAN ANTONIO DE CH]A. ELABORACION DE TABLAS DE
VALORACION Y ORGANIZ¡CIÓN FISICA OE 80 METROS LINEALES DE
2. CONOICIONES PARA PARTICIPAR
Podráñ panic¡pa. tas peBones
y/o juídi€s que clmptá¡ con tás
^aruratesde refereñcia. y su ob¡ero social debÉ
cond¡ciones esliputadás en tos parámetros
comprendef ra earización de ácÍvidades objeio de esra Invireción a cotizá.
El oleEnte debefá esraf tegatmente con{rudo y feg¡srrádo ánle la cámára de
Cuando
daer¿f
e
e
proponeñte sea una peBo¡a juídica (nacionat o exrranleÉ) deberá
cetillcado oe Lr¡s¡e.( a y Reo.esent¿co- _ega ero¡dd¿ po. ta
cu¿ndo e Rep..sentalte tega de ¿ oe6o.a jurdc¿ te-g¿ esrrcco-es paf¡
conraér oor.sacrole¡ el nonbe de'¿ frs"¿ oebera ad,Jlrdf e¡ oo.-men¡o oe
aJtorz¿crón erpres¡ det orga^o sooatco-pete.le er e cú¿t Lo-sre que esra
t¡¿unado páÉ p¡esenrá a o¡era y fr.-af et co¡f¿ro mr.rno po. e varor oe ta
F
CJ¿.oo
r¿¡e de personas turjdrcas p¡vaoas er,¿nje,as oLe no reng¿n
establecida s!@Bat en Colonb¡a deberá¡ además ácred¡ra¡ un apoderado
domic,lado en co,ombiá. d@'oañenb t¿culrdopafá presenkr ra oropu4r¿, párá
E eebrrron det @ntr¿lo v pa6 cpreenwta jJdroat y elf¿luorcr¿.mente de
acuerdo @n to.siabtecido en et numeEt22 4 detan(uto 22 de,a bv ao
de 1993
PaÉ,,¡, ¡ olÉl&ion-e ¿pticara et egrñen de nñabrt|d¿oF e n¡ompanbrt¡oadB
sn¿|¿do en |á tey 30 de 1993. I ey -r50 de 2007 e¡ ,o rererente ¿ ¿ ,rhabitdad
oe ras peBon¿s qLe han sdo cond6nadas por arentaf conra etpá.nmo..o pubtco
para @nrdar bien sea di.ecrañente o á r¡ávés de persona
iufidica en esle
IiMPR¡1SA SOCIAI, I)IiI- !STADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NtT. 499.999.156_ I
evento |a personá jufidica qu€dafá ¡nhabititada. En caso
¡nhabil¡dádes o incomparibi¡idádes entre tos pánicipántes, es,as
Oe p€senl¿Be en Coñsorc'o o Un'o. -eñporat ros proponentes Ind.c¿rán si su
par'cpacrón
a l,tuto de consorc,o o uñron temporat y en este uttño caso
señáhran los léminos y eneñsron de ¡a panrcrp¿cbn en ,¿ propuesla y en su
ejecuoon. ¡os coátes no podÉn ssr rnodif@dos s¡n et conseñt¡h¡ento prev¡o de ta
*
Enlidad Esralar contrátanle
Los f¡rembros del @n$rcio o unión temporát debéráñ destgnar ta peBona que
pafa todos los elecbs. represenrará at consorc¡o o unión lemporal y
señatáÉn tas
Eqlas bás¡€s qle reguleñ las retaciones enre elos y su responsab¡lidad. La
duraoón delco.sorcio ode ta unión tempolat. s€lá ¡9oálattérm¡¡o de vige¡c¡a del
conl.alo y hasta bnto se p.oduzca ta t¡quidación det misño, sin pe¡jui¿o de las
obligac¡oñes asuñ¡das por @ñepto de ra garantia unr€
subsrslrrá hasle elwncimienlo de t¿ m¡sñá
No p.drá habe¡ cerón det conrrato enire
rempofar. ésrá condicióñ
*
tc
miemb¡os det @nsorc¡o
ctáusura obtigetoria det@ntfalo.
o
un¡ón
Er oleenre no debe e3tá¡ impédrdo po¡ @use
¡nhabitidades o
In@mpalibil¡dádes paE parncrpár y conrfatsr, especratñente por tas estabtecdás
en rá conlnución Potrh@ y€n ta Ley 80de 1993. con ta fme de ta propuesla
ente¡d€ que elolerente no se ha||6
én n,nguña c¿usatde in@mFr,bitdád
o.rnnabr|'dad preesta én tá Ley'ñcuBo
cuando ta hñ¿brtdád o iñcoñpahbrt|dád
sobrevenga en el cuBo de ta se¡ección. se enteñderá qle er oroDo¡enle renunc¡a
¿ su padicipaqón en etproeoy á ¡os déechos surgdos detmis;o
d€
s
NOTA ÍODOS LOS DOCUMENTOS OTORGAOOS EN EL EXTERIOR PARA
ACREDIIAR LO OISPUESTO EN ESTE NUMEML DESERAN PRESENTARSE
LEGALIZAOOS EN LA FORMA PREVISTA EN EL INCISO 2 OET NUMERAL 22.4
DEL ARTICULO 22 OE LA LEY 80 OE 1993. EN CONCORDANCIA CON LOS
ARTICUI,OS 259 Y 260 D€L COOIGO DE PROCED¡MIENTO CIV]L Y EL
ARftcuLo 480 DEL CO0IGO OE COMERCtO.
Er régimen llridico apticabie a tá presente @nvocato.ia es et Esrat¡rto Cont¡actlal
de la Ernp€sa conteñ¡doen étAcúerdo No.Ogdet28 de mayo de 2014. emenado
de ra Junlá Directiva de b ESE y t¿s nohas @ñcordantes.
3. CARACIERISÍICAS GENERALES OE LACONVOCATORIA 06 OE 20,4
31 APERTURA OE LA INVITACION Y PUBLICACION OE INVITACION
L¿_ápelLrá dé r¿ coNvocA-oRtA No.06 oe 201. se efecru¿ en ta ce,encra de
r¿ Ests Hoso'tarsan Anron,ode chr¿ e dr¡tueves (16, de octubfe
oe 2014
T:MPRESA SOCIAL DEL ESIADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
\lT.
1199.999.
r
36
r
3 2 LUGAR Y FECHA OE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Se r*¡btán propuestas en a Of¡cna Júrtdicá de ta E S.E HósDilat San Antonio
oe cr'¿. en ¿ lec-¿ y os ro.¡r osestsbtec.dos elet cforoo.amá
3 3 CIERRE DE LA CONVOCATOR A
E 21 de
ocrubre de 2014 a tas 3 pm €n a Ofc¡a Juridca de ta ESE
HOSPTAL SAN ANTONTO OE CHIA, ub¡cada en ¡a Carerá 10 No. 8 24 del
muncpio de ch¡a se revanla.á la respect¡va acta de cerc e¡ a que se ndcarán
los ¡ombres de los orooonenles.
3.4ANALISIS, SELECCION Y AOJUD CACION DEL CONÍRATO
Las pfopuesEsseran anahzadas y adjudicadas co.iofme atcronogramá
4, PLÁZO DE EJECUCIóN DELCONTRATO
Eltémino de duracrón de @nt€to será de dos (2) ñes @ntados a panir de la
su$ripción del Acta de t.¡cio previos requisitos de pe.fe@ioñámienro y
5. OBSERVACIOI{ESA LOS fERüINOS DE REFERENCIA:
5.1 ADENDAS: En .uarqurér ñomerfo y hasrá !n dia anies de ta p€slación de tás
propu6tas si el hospirat to @nsidefa n@*no pod¡a modili€f tos rémjnos de
felefencia Toda ñodif.ác'ó^ se háé pof 6@to. én d@un€
adend¿ que se publcafá en a pág'^a@b d€ a E s E
cuando elhospriarlo considefe @nvénEnte elplszo paG ra pr6enracón de pfoouest¿s
pod¡a ser pfofógado méd ánte adendá añtes dé s! venc,ñ enro Nf un témno no
superofa a mtád del nicE menre f¡ado En caso d6 que *to ocuf¿ se pubr,caé en ¡¿
s.2- A los
paráñefos d. Roferenciá:
Lás obseryaciones aclaracionés. inquetudes o pregunlas .eláconádas con los
paráñeiros de a ñvración doberáñ serpf€sentadas a tfaves de ta páatna webde
laESfopo esc|o en la o,(ra ora o€ .¿ ESL haste_nt.,drj¿n.e!deta
recha de crere pafe presentar ole¡1ás dándose ¡espuesrá a tos a¡tefiofes
fequermrenrós para to cuatse emitifá uná ADENoA en ta cuátse @nsiaóen as
-odrh.ác,oñes lá ¡-¡, se pLbhcá a ¿ rav$ oe t¿ pagi.áweo. de -odoque ¡odo!
os pfoponénres posean É mEma rnfo.ñ.ción
..
Una vez erado el ptázo para ¡ecibi propuestas denrro det térmiño de evátuacjón
de las mismas y hasta antes de ta pubtieción de ta evatuación, La E S E Hosoilal
Sa^ Anlonrode Lh;á podrd sotrot¡r por e<nto actaraoones iobre punros oLd;sos
TMPRfiSA SOCIAL DEI, IISTADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
)¡lT. 499.999.156
r
de És pfopusras. sin que por efo pueda et p.oponente adicionar. mejórar o
mod¡f€r su propuesta La actaración deberá efeclla.a et Dropone¡te de forña
rnmedralade óconlraio sedafá como ñoacarada
6, PRESUPUESTO OFICIAL
E
varof del Pfeslplesro otictat es de DosctENTos t\¡tLLoNEs DE pEsos
($200 000 000.00), tur/cie con cargo a La D¡sponbitidad presupuestat No 1116
de lechá 25 de octúbre de 2014 según cet t¡cado expedidó por ta encarqádá de
Presopúestó de la enl dad
7. PRESENTAC¡ON Y CONTENIOO DE LAS PROPUESTAS
7 1 Las propoestás deben refefnse y sljétaEe a rodos y a @da uno dé tos punlos
contenidosen a Inviracón a cotizafy relnú tos req!¡sitosen étexigidos
7.2 La propuesla debe presenlaGe en sobre se¡tado en o¡igtnatyd6 (2) tegibte, y
en medro ñagnéli@ con todos tos documenros y añexos requefidos. fot¡ado en
roma @nsecuriva. coñ índié o tabta de @nlenido que pe¡miran su cónsutta ág¡l
No mcluú hojas en blánco
73 La proplesta
debe¡á pre$nta6€ en rdioma @steláño v et Drec]o deberá
coloñbianos. so peña de echazo. Lá oropueslá económrca
debefá adapra6e a ras ex¡gencias especities de las D¡esentes @ndicions.
7.4 Lás p¡opuestas deben presentaGe sin ráchaduras. oo¡r
queden rugára nlerpretáciones efóneas. amb¡guas oque impd¿n su evatuación.
7 5 Las proplestas deberán se¡ enrreOadas en ta Otcina Ju.idica de ta E S.E
NospralSan Anlonode Chia en a lecha y ho¡a señatáda en elcronográma
7 6 Presentada lá olena ésta 6s revocabte y por to la¡to etpádcrpante no podrá
err¿r a modif.al¿ dd( o.af o .o.o,cro.¡r s_s efe os
señalarse en p*6
NO SE ACEPÍAN PROPUESÍAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO.
VIA FAX. NI LAS PRESENTAOAS FUERA OEL PIAZO ESÍAELECIDO E¡¡
ESTOS PARAMETROS OE LA INVITACION A COTIZAR, O EN LUGAR
DIFERENTEAL SEÑALAOO EN LOS MIS¡I¡IOS,
6. PROPUESTAS PARCIALES, ALÍERNATIVAS E INDIVIDIJALES.
No se á@plarán pfopuestas paÉiates o alle.nativas para esta 6ntatación. oor
cuário
enrenddo que e. proponenle debera presen€f Lra oiena especrt€ dé
¿cLerdo co¡ ros fequc imientosde t¿ entEad @n¡r¡tante
s
,.1-"-i.,
H
'.
EN'IPRI]SA SOCIAL DEI, I.]S I'ADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO". CHIA
NIT 899 999.15¡
-1
DOCU'¡ENTOS QUE DEEE CONfENER LA PROPUESTA
9.I CERfIFICAOO OE EXISTENCIA YREPRESENTACIóN !EGAL
PeMnasJur¡d¡cás
Si el p.oponente es peBona jurid¡ca deberá prc*ntar et ce¡i fi€do de ex¡stencia
y ¡eprese¡taoón legal expedido por ta Cá¡nara de Cornerco. coñ techa no
supenof a tfeinrá (30) d¡as cetenda¡¡o d€ anlelacióñ a ta fecha de ciere del
pro6o de rrcilación, donde @nste como miniño una ánigüedad no menor a 3
á¡os. contedos á pa.tú del ciede de ta pr*nté co¡vocatoria y qle s! du¡acio¡
.o será :nfeiof a la vrgencia detcontraro y u. t.) eño mas As mrsmo debeE
erÍc¿r qLe su objelo soc'¿t se fdaoora con tás ¿cirvrdades det provecto de ,¡
El proponenre deberá aÍedir.r que t¡ene su domicitio pnnc¡eat o sucuBát o
¿gencia regarmenre consnturda en tá dudad de Bogora o.c o et Departamenb de
Luñorn¿ñárca y aporar t¿ Hojá de vjda detequ,po interd,sc,pti.¿no. que empte¿ja
para er cuñprmrenlo del ob¡eto coñrrrcruát
s| erstre@n hnriaodeÉ€n tás fecul¿de. d6t
€gat p¡rá contÉl¡r y
@mD¡oñe¡er a |e s@redad. deberá acfedúr 'ep€señrente
ñedrañte cooa de, ¿cla e(pedrda
como ro delern¡na er cód¡go de comerclo qúe ha sido facutrado por et ñáximo
o¡ganosEr, para preseñtár ta propuesr. y frr¡a. et fespecÍvo conrato hásia po.
er varor lolar del miso
€$
En
de @redcrcs o mio@s remporat6. para ta vatorac¡ón de expe¡ie¡cja
exrgda a ros proponentes, eepticará etrlarámiento detarl¡cuto 22.7. deitlecreto
1510 de 2013. según €t cuat, en et cáso de consorcios o unrones ¡empo¡aEs, ta
expenencia hábilitante srá ta sumaioria de las expe.ieñcEs de tos Integranbs
que ra Éngan. de manera proporc¡onaia su parricipacrón
s. ermrsmo
En los casos en que se enifque tá duracióñ indetinda. deberá adtu.tarse
€ra
de coñp omso ñedi¿-e l¡ cJar. se g¿r¿nr,ce ta dJra¿on m l¡ma erQo¡
susc
ta
por er fepresent¿nte legal
S
la !'oouésta es o.esentáda oo. un Consorc,o Jnio. -emporá
o Seredádes
se dábe adj- lrar a ra p¡op-esra 6r ooc-ñenro oe consr ruco- de
con!.6 o¡d con to señ¿ ado e- et¿ñ¡cJ o 7 de tá Ley 80 oe 1993 etc-ar deoe
:::.?!l:l --
ndca'e. for-a e?pres¿ s' su oalrcrosc.óñ es a trLto oe co-sorco
-aon
¡empof6ro socredad co¡ obieto ünrco
IiMPRIiSA SOCI I- DEL ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
I¡T a99.999.r56 r
señálarlas eglas bás¡@s qle reoulan s0 Élación. Páfá etcaso de ta un¡ón
lemporal. lG léminos y extemión ds la partic¡pac¡ón en ta propuesla y en
ras obligac¡ones derivadas de objeio y de ta ejeclc¡ón det @ntralo, tas
clalés ¡o podrá modifcar sin el consentimenlo previo y escfito de ta Ese
H6pilál San Antonio deChiá.
Mánfesla¡ s! fesponsablidad de mañera cara y expfesá sobre lodas y
€da una de ¡as obigaciones derivádas de te propuesla y de ta éjecució¡
Cuá¡do se l¡ate de m¡emb¡os de consorcio ode socedád coñ ob¡elo único
¿ espons¡brloao es sohda¡ á e
y faEf oose de tos mr¡-bfos de
'mi|ada.
ra unDn temporar, ra €sponsabitdad
es imitada según su q€do de
¡¡dicar el término de dlráción el cuat no debe ser inre.o. a a vioeñqa de
ónlralo oDje¡o oer p€senle p¡o@so y .n (l) ano má:. @nt¿oo t p¿¡tr de.
oefe dér pf6ente proceso de selección
Deignar
Represenrante det Comorc¡o
Unión Teñporal o
Representánle Legal para la ededad con objero único. quién suscribirá ta
pfoplesta y er @ntfato. de resuttar adjudrcatafio
Manifeslarqué se comproñete á no @der, a ningún tituto, su pa¡ticipáción
en el @nsorcio. unióñ lempolat o sdiedad coñ objeto únjco. a ¡os demás
Inegránres o a un brce¡o.
Acfedirar ra ex¡stencia y rep€*nlac¡ón de cada uno de os integrantes de
@nsorcro. unron temp¡rat o soc€dad con obteio ún¡@, en tos térmnos
señaados en el presente pliego. clando 6ré contormado Dor oersonas
el
lufjdies quenes
Ind€dos
o
ádemás deben cuñptr con /os demás requisnos
en estos P esos de cond¡oio¡es
Súsúibn eldocume.to porcada uno de tos inlegrantes detconsorcio, unón
rempofaro socredad coñ objero Ltntco
E. rodo caso deberál cumpr co- ¿s e,rgenc,¿s debcr.t¿s p¡rá ¡¿s pe6o.as
jur d
v deber¿r @rrfr€r un objelo soc'¿¡ retac,o.¿oo Loñ tas áctrvdades de
pfoyecto de lá presente convocaroie.
es
Extranie¡os
Los oreenres ext6njeros, deberán aÍedibf un apoderádo doóicit¡ado en
Colomb¡a. debidañenle lacultado para prss€ntar ta propuestá y etebrer el
contálo. asi como pa6 repfesenlá a jld¡ciat o eÍGjudiciátmente, en et evenro
.H
F]MPRIS SO('IAI, Dl]L ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
N¡T 499.999
ts6
l
que a soc€dad no tenga domiciio ni sucuBa¡ en et pais de acuerdo con o
ésiáb ec¡do en elarticu o 22 numeEt4" de ta Ley 80 de 1993
En e evento de reslrlar lávo.ecido con a ádjudcacón !n ploponenre extraniero
sn doñcrlo n¡ slcursar s¡ coomba pará poder eiecutar e conlralo deberá
p.ev¡amenle conslriuir u¡e suclrsá eñ Cotombia
9.2INSCRIPCIóN EN EL REGISTRO I]NICO DE PROPONENTE (RUP)S.
9.3 GARANT|A O€ SERIEOAO OE LA PROPUESIA
En lá proplesta debé obrar uná $ranlia de srtedad de la 6rsma. exoedda a
r¿vor del HOSPTIAL por un¿ Comp¿ñia de Seguros teg¿tñelte a-ron2ad¡ pára
tuncionaren Cotombra. o!.a garantra b¿ncera
gáEntía de se¡iedad debe toña¡se asi:
b) Cuantia: D¡ez por cieñro (10%) detDresuDlslo otioatest¡mado
c) Vigeñcia: Cualo (04) meses. @nt3bitizados a páti¡ de ta recha de ciere del
p¡oceso de sereeióñ En rodo caso, su v¡gencia se efendefá desde et moñento
de la pféseñtac¡ón de la ofe.ta hasta ¡a áprobación de ta g3fa¡tíá que ámpaÉ tos
resqos pfopios de la erapá coñtlactlat.
d) Tomador / Afiañzado: Nombrc o razón soc¡at det oroDonente tomador o
La
slelproponenles una peBonatlridic5. tá pótiza o gaE.ría debefá romaGe con el
¡ombe o ¡ázón social que ¡gura en et ceñiti€do de eristenc¡a v reo¡ese¡táción
s
elpropoñente es un consorco o u¡¡ón tempoEl la garanlia deberá tomafse á
nombre del Consorcio o !nó¡ fehporat li.dicando todos y cada uno sus
En caso dé próroga de ptazo det procéso de setección. de¡ Dtazo de evatuació¡
dé proouesl¿s. o oe os o¡zos oa'a re ádjJocacron o e pe¡eccio.amrento de
conlráto a garántra debe¡á proroga.se. según lo qle et respecto ¡ndqle ¡a Ese
hoso la san Anronode chiá
LA ESE HOSPITAL SAN ANTON O OE CH|A haÉ et6ct va tá ga.ántia de seredád
de la propuesta cuáñdo etpropononté fávoréc do con a Adjudicac¡ón stn adlcr y
acredilar jusla causa se abslengade:
¡ SsrDr e Co16b
oerro de pe?o eslabt€c'do
par¿ eto
en os ptegos
de
EMPRLSA SOCIAL DEL ES IADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
Nn
a99 999.156
1
b) Amplar a vrgenciá de la gáranlla dé se¡iedad de e oje¡la. cuañdo ettémino
p.evisio en os plegos pa¡a la adjldicac¡ó¡ det @ntÉtó o para ta susc¡ipción
conf ab. se pf oroguen.
Olorgar ¡a garanlia de cumptiñienlo ex¡gi& por tá entidad
Reali¿r el págo de Ios derechos de pubti€ción. Équis'to para ta t€gati?ación
oer
c)
d)
e) Tambiéñ se haÉ etecl¡va en et c¡tso de que et p¡oponenle reúe s! ofé.ta
ruego de wnoñienlo de]lémino para áp€*ntació¡ de tasotenas
En os léñinos derarricuro 51.7" de oecreto 1510 de 2013 a sltic a¡cia de és|a
gaEnlla será veiÍcadá pór a e.tidad coñtralánre a moñento de ta eváluacón de
a3 pfooJesr¡s y ¿ .o prese.tac'o- d€ té gar¿1ta
s
ñu táñea co_ lá o¡el¿ ser¿ caüs¡¡de @cha2o oe ebl¿ ulrmá
9.¡
PAGO DE APORTES DE SEGURIOAD SOCIA!
Y
APORfES
El
proponéñte debé acred¡tár que ee encuenra at día eñ et págo de tas
obligaciones co. elSisFñá de Seguridao Socra ltégEt{sálLo resgoa bbo¡ates
y peft.o.es) ¡ooles p¿ralscales lc¿,as oe Compens¿c@n t¿-it,er Insrluto
Colo-b.áno de BenesEr Fañl'ar tCBF v SeMcro N¿c,on¡t oe Aprend¡aje
SENA) e la preseltac'ón oe.a FROPLEST¡ decoltor-rdad co- b B;naeoo;ñ
elarliculo 23 de la LeV 1150 de 2007.
Sies persoña iúldi€. tatacredtació¡ deberá hacerse meda¡te uná cett¡€có¡
erpedide porelRevisór Fiscat. o quien haga sus veces o etRépresenra¡re Legát.
segu¡ er@so sr 6 pe6úa nat!.a debe¡á adtu¡taf e¡ úftimo ¡ecibo de paga o
olanil¡a de auloliouidac ón
eso de que erpfoponente se p.Bente a lituto de @¡sofc¡o. únióñ temmÉt o
w¡ed¿d con oqero unr@. €dá uno oe sLs ,ñtegEnrp! debe curph ;ñ este
En
En lodo eso LA ESE HOSPTTAL SAN ANÍONTO DE CH|A sé reseoa et derecho
de solic¡lar las plañ¡ttas y pagos at S¡steña de Seguridad Sociat Inreg.at y apodes
NOfA: Junto a a declaración suscriia por conrador púbti6. deb€rá presenteBe
copra ¡6 la Iá¡jeta proresonat, cert¡l¡cado de antecédenres discrp¡nai¡os vigente
sxpeddo por¡a Junta cenlfatde contadorcs
t0
EVPRIiSA SOCIAL DEI. bSI'ADO
H
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NtT. ¡399.999.1S6 r
9.5 MANIFESTACIÓN OE APOYO A LA INOUSTRIA NACIONAL
E proponenle en la propleEta deberá man festar s e oigen de os servic¡os que
orrece es de o.igen nacional o extra.j€ro y tal manit*tación se enriende p¡slada
bato a gravedad de túrañento
IA CEDULA
ANTECEDENTES OE
9.6FOÍOCOPIA DE
DE CIUOAOANIA, CERTIFICAOO DE
REgPONSABILIDAD FISCAL,
ANTECEOENfES OISCIPLINARIOS, CERTIFTCAOO JUOICIAL Y
LIBRETA ÍIIILITAR
El p¡oponenle y el €prese¡tante egat d€
b tirña no debe enconÍarse
reponadG eñ er Bolelin de Respoósabtes F¡stes. n reoisl¡af sanc¡on6 o
rnhabilidades vigéntes en el @n¡ícado de anEcedentes disciptinarios, n¡ te¡er
asuntos p€ñdrentes con tas autoidádes judicrates. peE tates etectos el
pfoponenre presenbrá torocopia dé ta édula et regisfo único lriburano. el
enili€do de antecedenles de responsabf¡dád fstde ta Co¡trator¡á ceneral
de ra Repúbricá ydé antécedent6 disciptinaros de ta procuraduria Ge¡e¡atde
la Nación y tiD¡éla mititár (sise réquiere).
9.7INSCRIPCION EN EL RUP
La rnle¡méd¡ación objeto de esre @nt¡ato éstá codifcada e¡ et ctasiticador de
brens y setuicios UNSPSC, hasla et c!.to nivet, @mo se tndica a conlinuación
por ro rolarelp.oponente debe es|3rctasifi€do e¡ ros siguie.tes códioos:
81111500
81112200
43232200
Ingenie¡ia de softwa.e o ha¡dware
Manle¡¡mtenio ysopore d€ sottwaÉ
Sofiwaré de gesrió¡ de conrenidos
IO, EXPERIENCIA PROBABLE
Según las disposiciones conte¡idas en et Nlmerat 6 det articu o 6I 1 2 dél
Decrero 1510 d¿ 2013 ta etperencia p.obabte es aqleta de¡¡vade de lemDo en
que se ha podido ejerc€r la acrvidad. portoquese extge una expe enca pfobabte
mrnma de 5 años Para la eertfcación de ta iñformación de ta etDenenc¡a
pióbábre se tomed como f6terenc¡a er a¡o t¡s@t2013 es deci el comorendido
entre e I de enerc á 31 de diciembro po¡ lo qu6 tá tnscrpc¡ón eñ e regislio ú¡¡co
de proponentes débe estar vigente y ta ¡ntomáción co¡tenida e¡ ét. debe
enconrrárse aclua¡zada eimomento ds presentación de Dropues¡a
tl
H
EVPRESA SOOAL DF]L ESI'ADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
rirT a!9 999 t56
I
Pare lá valofación de erpeneñca exlgda a os proponentes. se aptcafá e
lEtamienio delaniculo 2 2 7" delOecreto 0734 de2012. según etcua¡. en etcaso
de consorc¡os o un on6 lemporates. la expe¡¡enca hebiirañte será la slmatona
de les experenc¡as dé los inleg.anres que ra teñgañ. de mánera p¡oporc o¡et a su
panropacrón en el m¡smo.
1
I. EXPERIENCIA ACREDITAOA
Le expenenc€ acfeditada, s ta expe.iencia de¡ propoñente que se retac ona
d recbmenle co. el oblelo contEctuát en un proceso de selección determinado v
q-e se feqJeÉ de acre.do ¿lobjeto a co.Irat¿. po. to qLe e proponenre oebef:
Experiénc¡á mí¡lmá en CUATRO (4) contalos con objeto .e ac onados con e de
ra pfese.P @nvoc¡tond en ofo¡nrac@n dé áfchrvo y gAt on docLmenEr tabt¿s
de vabEción y de relenc@. documenia¡ asr Dos t2) en venta oe sofhra,e de
oesnó_ doc-menrá y DOS (,/r en rá.¡e- mento v sópone teclco oe sotav¡re oe
ge6Üon documeñlal sLscril6 @n enno¡d6: es.atates. en ros
úftnos tfes ro3r ano:
knrados a oá4rde l¿.echa oe c'ere det o,es€nle proceso y q-e etveor suñado
elre bq cuatro ¿ontraros co|esponda ¿ un mo.ro rgu¿ o sLpe¡o, ¿t .oo oo del
presupueslo orcial expresado en SMMLV
Además de las e.ifiÉcionB
co. su resDecl va clas¡t¡.áción
Fn er
PaE
€so
6los
cont¡átos deben eslar regislÉdos eñ ei RUp
oe consdcros o un,ons teñporá,es
t¡ erperencE habrt¡ránre se¡á
pof uno de sus,ntegrantes y co..¿s @ndico.es de
fnes pe4¡nentes tos oteÉntes deberán acr€ditar aquelá exF€riencia que
rc E€ encuenl e_c6nrrcada en etReorsro Jnro de p.oponenres me¡rare copias
'egrD'es de .lnrrc¿c,ones e9edd¿s pof
d enüo¿o contr¿r¿..e. en tes (!a,es se
consignen de ñanerá étp.*a. ét nomb¡e de ta enlidad @ntrálante. númefo
del
co¡rblo pta2o ds éleclción. techa de susÍpción y dé ierm nác ón (o esrado de
rós
eteclcron). valor v ob¡elo dei @nr5b
se tendrá¡ en cuenla tos co ntrálos ejec ulados
En cae !e @nsorctos o lnones bmporáies. @da uno oe |os mreñbros
de tos
ñrsr¡os debeÉ aponár b etpériencia soric¡lade
Pa.a la evaluáción de a expere.cra de propo¡ente.
equ'vabncra en ros sata.ios ñinimos nensuátes s€gún e¡ año de firna
del
@ñfáro. d€ acuerdo@n ta s¡ouienteiáblá
t2
IiMPRI]S SOCIAL, I)II, IiS'IADO
H
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NIT 899 999 t36
I
EVOLIJCION OEL SALARIO MINIMO MENSUAL LEGAL
i
[FERIoDó
a D¡c.31 de2010
ene¡o
I le zo¡ a oic 3l de-2011
2012;oi. 31 de 2oTt
2013 a Dic 31de2013
Moñio MEÍSúAL]
s515 000 00
s535.600.00
$566.700.00
9589 500 00
Compromiso Añticorrúpción
proponeñte deb€rá presentar deb¡damente ditiOenciado
@mpfoñ|so antrcofupoón (¡Bub3¡n.bte).
12.
E
t3,
Oe la
Prcpl¡ell¡ Econóñicá
Er proponenre deberá .etacionar ta propuesta económe. ét prec¡o unirario
p.opuesb para cada una de tas cantid.des ali consignadas Et valor rotat de ta
propuesla debe mclu¡¡ los coslos dnecros e impuestos que se cau*n v debeÉ
ajuslarse ¿l FEso {srn decmates, adeñás e' pfoponenre deoe¡e rene, eir c,ema
rodos ros cosros y los lmpuestos vigéntes
€so de eñcont€rse
diferencies en atguno d€ tos ilems y sus resDect¡vos
¿netos con l¿ nromacio¡ ofroa'mente enteg¿oa er tos ter-.ños de relecncr¡
LA ESF HOSPITAL SAt\ ANTONTO DE CH|AderermrEa e rech¡¿ode.¿ oterrá
Eñ
La omrsión de la pfopuesla e@nómicá con sls ¡especlivos anexos. detemina¡á
eifechazo de ra pfoplesia (¡nsubs.náble).
l4.certifi cádo dé Réc¡proc¡dád
El arricuro 1 de ta Ley 816 de 2003 ofdena a tas ent dades de á admin stración
puble. re adopcón de c¡ite.os oqe|vos que pem¡ten apoyar e a ndusria
ñacronár. en |os p¡ocesos de ¡citaciones @nvocalo.¡ás o concufsos púb|cos o
clalqu¡e¡ modalidad cont.ácluat mediante los cle¡es deban setecc¡onar a sus
conrar,ra. de acuerdo co- et regr-en,urd,co oe co¡lraracr¿. q-e e se¿
aor€bre po ro oLe sé iac,-yo coño cnte.os de cat,¡rcaco- e, apoyo a tá
nduslia nac¡onáten os porcé¡lales e:iqidos en e ariicuto 2 de ¡a ctada tev
Ale¡diendo_ás d¡sposiciones d€rer|cuo 20 de ¡Ley80de1993 e parág¡alo 1
dera Leyal6de2003 modrfcadoporetan¡cuo51 detDec¡eto Ley Olg d;2012
y elañicllo 4 2 6" detDécreto l5l0 de 2Ol3 en etp¡esenle p.oeso
de seleccón.
se olorga¡á trahm enro de bienes y setoc¡os nacioñates á aqle[os de ongen
exl¡anjero eñ pfocesos de seteccón nacionaes sienp¡e que coombie h;va
t3
H
t^DO
HOSPITAL "SAN ANTONTO". CHIA
IiMPRESA SO(lAt. DEl. t:S
:,¡lT. 899.999.
t
56.
1
negooado lrato nácio.al eñ mateia de comprás €statates con d¡cho pais, o que
eñ e¡ pá¡s d€r poÍbnente ettEñjsfo. coñ et que .o se hubier€ neg@iado t¡ato
naoonal, las otertas dé bieñes y setuicioE @tombiañas, recrbán e¡ mismo
lÉiamienb otorgado a sus b¡énés y *rldos nácionátés
L: adedilác¡ó¡ del tato nac¡onát oro€ado a b¡enes y *tuicios nác¡onatB en
párses con ros cuales coloñb¡a ha negociado tato nacionet en máreia de
cornpÉs públicas, se Éaliará med¡anle e.ifeción e&€dida Dor d onedor de
Asuñlos JuridiG Internac¡onat* d6t Minislerio de Retacioñes EíenoÉs, ta cuál
@ñlendrá lugar y fécha de éxpedicióñ de b enifi@ción. númelo v lechá del
rr¿rádo, objelo de¡ üatedo, vrgenoá det rahdo y proceso de *tecoo; at cua va
En ausncia de ñegoc¡áción ds tralo naciooat. ta ce.iif¡6ción deberá indic¿r si
erisls lrato ñacional en virlud det princip¡o de reiprocidád. €so sn et cuát el
M¡n¡sie o po. dÉposición exp.Ba det arlicuto 4.2.6. Oet Oeceto 0734. el
Mi.rste¡io dé Relacion6 Ersdores soticitará ta pubti€ción en et SECOP de tas
erlifc€ciones ¡eleridas
dé mántener dicha Intomacióñ actu¿ttada
@rd¡nadañen€ @n la ¡€encia Nác¡onát de contreiación púb¡ica. coromb¡a
y
I5.OOCUTENTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIóN
l5.l R€g¡sto
ún¡co fr¡bur¡r¡o
LA ESE HOSPIÍAL SAN ANTONTO DE CHIAvénÍcaráque |á proponenb persona
nárlrál-o juridica eré inscfito en tá DtaN. paÉ to cuát deberá anexa. copia del
RUT {Reg¡stb Unico fnbuiario). tgualmenle apt¡ca pára tos ñieñbros de
coñorcrG y unron* teñporálB. (.r¡b.ánábte).
15,2 C.p¡c¡dadFi..nc¡...:
Con bes€ eñ lá hlomecióñ enifcad. e¡
et Régistro Jnr@ de proponenles. y
co¡lome ¡as djspos¡cio¡es détArticlto detA¡ticuto 10 ñlmera¡ 3 det Dedeió
1510 de 2013, ta Es€ HGpitat Sán Antonio de Chia ver¡ticará ta tonabza
t¡nancisra dél nteÉsado qu¡en d€berá ertiñcar con @ne a 31 de Oici6mbre de
2013, pará lo cualdeberá apotar etaal.ñe Geñeretv etEstado de pérdidas v
NOTA: Los indies tnancie¡os
y su
comprelameñle én un aneto técnico
fo¡ma de cátcuro, se desc¡ibnáñ
IIMPR!SA SO('¡AI, I)I]L ISTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO". CHIA
NIT 499.999 156.l
15.3Ind¡ce Dé
Liquid.:
Elproponenre deberá ácredna. ún Indice de Liqu¡dez ¡guaro mayor a dos punto
cero (2,0) Esto con er fn de que cue.re con recufsG at momento de túñar e¡
acla de ñ1c¡o y asl proceder á da. in¡cio et contrato sh ta d€p€ndencia de un
anlicipo Eslo sigñ fi@ qú6 6tÍujo de recursos está d¡spo.ibte para iniciar yro
conlrnuár el soturoo
Sr e' poponenre es un consorc,oo una Jñ'on lempofat
rdce de Lqudez se
e
Lro
=
(Aci/ PcD'yoPi)>=
2.0
LrQ. = lñdi@de riquJdez del @nsorcio ota uoión teñporal
ACi : Act¡vo oorieñte de cada o¡o de tos iniegÉnts
PCi= Pesivo coriente dé cada uno de tos inleo€nles.
oÁPi= % participeción de @da inregranreen
eiconsorcro o unronremporar
Se verificárá ta thuidez asi:
Lro >:2.0 ra propoesta se¡á declárada hábil
LrQ < 2.0lá prcpuesb*rá rechazada.
15.4 índ¡cé Oe Endéudám¡ento
El proponenle déberá acfednar uó Nivet de endeudañ€nlo, menof ó iguát a
coaenra y cinco po¡ciénlo (45%). catcu¡adoasi
NE=PT/ATG
45%
NE = Nivel de endeudañiento.
Si elpropoñenb es
NE=
(PTi/AT¡)"
!ó consorctoo
una u¡¡ón temporáise calcutará de ia sigliente
%Pi) <= 45%
NE = Nivelde endeudámieñtode conso¡.io o la u.¡ón ienpo¡al
Pásivo totalde €dá !¡ode tos nteofantes.
AT = Activo tota¡de cada uño de os i¡teq;rantes
q/.Pi=
7qlencpac¡ón decada tnreoranteen etconsorc o o únión temporal
Yse ve¡iticará e nivetde endeudamtento asi
NE <= 450/.. ra propuesla se¡á decraradá háb ¡
NE >45% ¡a p¡opuesra será rech¿zada
Pfi=
i5
HMPRI]S SOC¡AI, DI-]L ISTADO
H
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NIT 899 99q ls6 l
15.5 R¿zón de Cobertur. en Intéfe.é3
Reíejá lá €pácidad del proponsnté dé cumptir co¡ sus ob gaciones fnáncieras y
no es mas que ra fazón de as úilidados antes de intereses e impuero. conrra el
iñporle de oscargos de ¡leresesde detorminádo pertodo
El proponenle debefá ácrsdirar una Razó¡ de cobérlura de ¡tefeses mayor ó
Cien 100. calcurádo asi:
RCI= UO / Gl>=100
RC = Rázón de cobertura de inre¡e*s.
OU = Ulllidad Opé¡ac¡onal
Gl = Gaslos de lnlereses
S¡elpópoñenlees !n consorcD o lna unión teñpoÉ¡se catcutaráde ta sgu¡enle
RCI=
((UO¡ / Gli)
'
o¿P¡)
>= 100
RCI = Razón .J€ cobenura de inlereses detconsorco o ta unión teñpo¡at.
uo;. urilidad operac@ñalde c¡d¡ uñode tos
'ntegrantv
Gli= Gáslos de ¡ñrefesés de €da lno de tos i¡tegEnies
%Pi= % párticipación de cada inregEnieen etconsoa¡oo u¡rón lemporal
Y
verifcará ta Ézóñ de @be¡l!¡a de ¡.te¡eses asi:
*
RC¡>:100.
proplestá serádÉtarada hábil
pfoplesta
RCr< 100.lá
se¡á rechazada
ra
l5-6 Cap¿c¡dad Orgániz..¡oná¡
La Capácidad orga¡izacronat es la hab¡tdad de un propo¡eñte para cuñptr
adecuadaménle e objeio de co.rraro én funció¡ d6 su o¡ga¡ización interna. El
Decfeto 1510 dé 2013 definió indrcadores de rentábtidad para medif a capacdad
ofganizac¡onal de un proponsnte Enieñdo €n cuenta que uná empresa está b¡en
organrzada cuando es fe.tab e
Los ¡drcadores de renlabitdad lt¡izados en 6ste captuto. sirven pará medr ta
erecrrvidád én ra adminlstfación de te empresa pafe conro¿¡ os costos y gasros:
cón esros Indcádores podfgños anáti2af cómo se produce e ¡ebrno de ta
La capacidad organizacionald€ prcpoñente se catcu afa a
par. de aevatuacóñ
H
I]MPRI;SA SO(]IAI, DhL ISTADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
NlT. 499.999
rs6 i
No INDICAOOR FORMULA INOICE EXIGIDO
1
2
RENTABILIDAO DEL PATRIMONIO (RP) MAYORO GUALALO.oO
RENTABIL¡DAD OEL ACTIVO (RA)UO/AI MAYOR O IGUALAL O.4O
En e @so de 6nsorcic o lniones teñporates. os ¡nd¡cadores serán tomados de
la sumátorla de indi@s de los ¡ñtegrantes que lengan. de maner¿ proporcionar á
su oarticioac ón en elmismo
I6- OALIGACIONES DE LOS OFERENTES
Los orerenles para pfesentaf la propuesta debsfán teneren cuenta su €pacdad v
d¡sponbildad para cumplircon tás siguentes obigaciones y respoñsab tidádes
a. Pfésénlaf ¡a pfopuesla de acuérdo á lo señaedo en et @ntenido de ta
orese¡te convo€lora Dúbl ca.
b CumplL¡ con et objéro det co.'iEto eñ c€so de que s! orena sea
c
d
e
Con la preséntacióñ de ta propuesra e¡ oterente se obtisa a su$ribi el
respeclivo contÉlo eñ 16 téminos y condiciones que eslábtez€ la E.s.E
Hospitál San Antonio dé Chia. en tos lérnrnG que se te indique en el
€specfvo @nh¿lo y añe¡¿¡ los oocumenbs respectrvos par¿ ta eteucron
delmismo. en €soquesu propúesta s€á favorec¡da.
En el @ñl6to se lnctuián tas @nd¡ciones y obtigacrones fijadas en tás
pre*nles coñdjciones de la t¡vrlac¡ón a Cotizar rgla¡menle * iñctlir¿ el
cuñprimieñto de tás demás obtigecioñes tegátes
El propone¡te a qulei se te adjudqlre el co¡rEro.o podrá ceder tás
oblgaciones ádq!ú¡das en vinud detconirato qle se ce ebre. sn et pfevio
consenlrmEnto expreso y escritode ta Ge¡encia de ta E s.E. Dudieñdo ésla
rcsetoárse ras razones que tenga perá néga¡ ta cesión E. cada confálo se
ncluiá e SuoeMsor qLe r¿ E-p¡es¿ oesig-e á, -omerro oe t¿ ceebra.on
der -r!-o e cu¿l c,morf¿ l¿s obtsac'o-es qle se te será,en en e,
POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONIRATO
'7-REQUISITOS
DERECHOS E TMPUESTOS:Serán po.cueñla detoferénte 1od6 os
gasios que se denven de la pfesentacrón de |á própuestá. asi cono
lañbién sefán por cuenta det cont¡atisia todos tos gástos ¡mpuestos.
@nslitución de pólias y demás que se causeó con o€sión dé ta tma
éjeución. leñinación y ¡iquidac¡ó¡ det conlrato. de ácuerdo con tas
nomas regaEs vigenEs d momenlo de tá p¡e*mació¡ de s! p¡oDuesta.
en consecuencra etvatof detconlato no se atectará pof dich6 6nceot6.
El proponente Conx¿[st¿ debe teref en cuenta tos corresoond,;nEs
descuenlosde Ley a que háya tuga¡
111
l7
EMPRF]SA SOCIAL DEL ES I ADO
HOSPITAL *SAN ANTONIO". CHIA
NtT.4qq.q99.156 l
112
CONSTITUC ON 0E LA GARANTIAI
auq mn4o y cor.ct ¡ñv.Bión d.] .ntlclpó: Pór ni^ño et Í0a%) det vatu
takt det ñohtó que reciba el @n¡6tis¡a a tuto de ant¡c¡po en .t¡no
ta elecúctóh del cant@¡a, sL v¡géncja débe @t par etlérn¡no.tel cóntnto y cuatrc (4)
Da cunpl¡ni.nto: la cúal se otótg'ré pü un valat equivalente a n¡¡)¡ña et drez pal
qenta (10%) hasta et veihte (20%) pat c¡anta dél vatór detcantuta cúy6 wgenca seá
ta ntsna det cúttato y cLatrc (4) ñdes ñás nntodós a patln .!e la techa de
expe.tc¡ón de ta gamntia
c) Calid.d del sétu¡cio La cLel e otorgaá pot on v.lat equ¡vatente ( 15%) del útq ta¡al
del @nleto. y cLya vgercia
de ún (1) aña a patli del acta de rectbo det @E¡a a
*é
d) Cal¡dad de lo. b¡eaes: Se etig¡á pa¡ at teúta p.r ctenta pA%) det vahrr rlel mthttt
y c-utz vpena será ta que * astabte4a en t6 pl¡eg6 de Úñdtdóhes a tém@ .te
e) calidad y
co eto funciortñ¡úro.t
deteñ¡tuá
A
qt
q
ca.ta
I@ Equ¡po. y Nov¡sióo d. rcp¿Ftos e
@e @n sqecón a los térñinos det conhta M eterercja at
.
P¿go de elanos. Né.b.i.ñ.s ecl¿t s . l..teñt2¿.tón l.bor,/e dd Dqsdrat
dryo det c@tt t¡sr. b qÉ otory¿a én un aa@4tate cntÉ et ct4@,it ¿ qúre
(15) @r ciento de t@do a t¿ sótdtud de ta
cuya vigmta sqé ¡guj a ta del
@ta¡o y tres (3) ar6 nás. tula.los a patu de la tech¿ de éxted¡c¡ón de ta o¿cnt¡a
*
ú.'8a
R.spúebn'd¿d ¿iwt ¿nt.conhctu.t Et vatú assúada en
r¿s pot;/¿. qú
anpañn t¿ resp.ns.bltdad extñelrt6c¡@] que e pud¡eñ llegat a añbu¡ ¿ ta
attnn6t6c¡ón en oú'ión aE t¿s actuac¡@s h&hos u an¡siúes de sus ortBrslás
18. CAUSALES OE RECHAZO O ELIMINACION DE LAS PROPUESÍAS
Las propuesras seerñin¿¡án en os siglrieñtes @sos:
Anles dé la seleccón det coñtratista además de ás causaes de rechazo
expresamenré contempradas e¡ á Ley d€ coñtratación Eslakl y dentro del
pfesenre estúdio, L¡ Es HosP TAL sAN ANToN o 0E cH A rechazará cuatquief
pfopuesra que seenclentre ¡c!6á sn cuatquieE de as siguentes causates:
18,1 DECARÁCTER JURIOICO, ECONóMrcO Y FINANCIERO
a) Cuandó elproponenie sé e¡cuenrre impeddo po¡ tas cáusates de i.habrtdad.
inconpa iblidao y oem¿s prorbrco.es co¡saorádás
¿ CortrtJcon y .¡
€v. panrlurarme.te las est¡bt*id¿s on er ári curo 8 de tá Lev 80 dc 1993
ñmlhLao¿ v adrc@nada po¡ e _ey 1474 de 2or) t¿ Ley 612 de 2OOO
modifieda por ta Ley 82,r del l0 de iutio de 2003, Léy 1148 de 2007. y Ley
1296del29de abrirde 2009, y deñás nomas concordantes
e.
l8
IMPRI]SA S(X]IAL DEI, I:STADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
Nfl.499.999.156 l
b) Cuando la p.oAresla omila un documenlo ésenoál extgido en este ptego de
co¡diciones o cuando explicilame¡te lo exien teyés espec¡a tes.
c) Cuando no cumpla coñ las esp€c¡li€c¡on6 técnicás erg¡das en el estudio
previo y el pliego de Óndiciones defn¡tivo
d) Cuando ¡o sean subsañádas por e prcponente las detcienc¡as enco¡rradas
en su propueslá a solictud de a ESE HOSP|ÍAL SAN ANTON O DE CH A.
denho derp azo que este establezca pára ratefecto
Crando exisla. varias propueslás p¡eseniadas por un m¡smo proponente
qu¡en
idenlifque con un misño no¡¡bre ocon nomb¡es dife.entes pára este
*
e)Cuando LA ESE HOSPITAL SAN ANTON|O DE CH|A coñoruebe
conla¡J ac'on e.fé lor oroooñenle3
presente de loma exlemoo¡ánea o sea radrcada en
D Cuando la prcpuesta
un rugár d lere¡te al ¡dicado
g)Cuándo los documentos necesá os para ta comparactó¡ de ta p¡opueste
presenren enñe.dadlrás o core@iones que no ápa¡ezce¡ debidámente
aulo¡zadas @n la firma delpfoponenG o ta de quien suscf¡ba eldocumenlo
h) Cuando la propoesta inctuyá inlomación o [email protected] que contengan datos
lalsos teE¡ve6ados, álteradc. inexáctos otendientes a ¡o!ff a eror
) Cla¡do elproponeñE o €t ¡eprese¡tañie tega detmrsmo no slscroá á cana
de pfesentac¡ón de a pfoplesra necesar¡a par¿ pafticpar e¡ este procgso
cu¿ndo er repfesentanle légal no ouenre con aulo zacón para e¡e¡ce¡ este
¡,to s e3 que ero ¡uere -eces¿rc o no -¿nrñéste e onger oe os sery,c@s
que ofrcce son de orgéñ nacionato enrantero. man testác ó. que se entie¡de
pfestadá bajo la gravedad de jufamento
j) Cuandoel propo¡énte ño presente ra garanlia de $rtedad de ta olerta o no
sean subsañados los e¡óres o ¡nconsrslenc¡as. e¡ et ptazo que otofga el
*
k, c-a-do r¿ .sclpcon
e. é aagsto L-
de aqLro de los -re-bos de
a1@lada o no se enclerle vgelte
l)
co oe propo-e-r€s oe pfopornt€ o
¡
temDor¿ uv¿
s¡oo
a recr¿ de crefle @ ¿ prs{re
licilacióñ, o cuando ta ¡ntomacioñ @nrenidá no cumpta con ias exigenciasdel
prego ó no se enclenrc actuarrzada @nfome él @neoto de ¡nlomsció¡
anual¿¿dá desaro¡tadá por ta tey. p¡ñrcu,amenre e rm;r¿ rz de Art.cuto
61 1 2' del Oecfero 0734 de 2012 que según los fequer¡m entos det pl¡ego
debén reorstE. cone a 31 de Diciefib¡e de 2013
Cuando e c€lfcádo de cámara de comercio se éxp¡da con iecha superior a
Ireinla (30) dias cáendaró áñteriorcs a a recha de cere det oroceso de
lcdacrón públ¡€. o no co¡ste coño minimo tá ánt¡gúedad y et térm¡o de
duración so¡icitado pa.a ét presenre proceso de setección o no se adjunte ta
IiMPRI:SA SOCIAL DTL ESI-ADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO". CHIA
)¡tT. {199.999. t56. r
€rla de
compro.nÉo medianre la cuar, sé garáñri@ la do¡ecióñ minimá
eigidá, suscdla por el rep@nrañre legal
m)cuando la pfopu€stá seá lomulada a tituro de consofc¡o ode uñ¡ón temporaty
no se prenre er docunénlo de @nstitoción, o se orn{á tá 3u$riDción lof
quie.es lo ¡¡legrañ el doc!ñento no
állsta á tos requefim€ntos
enunciados én6le Pl¡ego de Condiciones y e. ta Ler 80 de 1993.
¡)Coañdo se pre*nreñ in@nsistenciás. en et docomenlo de co¡st¡rución o
@nsorcio de la uñión temporelo proñ6a de siedad tutura
clando el propoñeñte no cuenle con los Equ¡sitos fnanc¡elos exigidos en el
s
o) Cuando sé encuent¡en dileÉncias en atguno de tos iteñs const¡rul¡vos de tá
propoesra ecoñómica, segúñ la inlomaciór suñ¡n¡srÉda por ta enlidad en el
esludio y lo3 d@umentos prev¡os, ¿si como en et ptiego de @ndiciones, o
cuendo se ñodrfqueñ sus esoeof@crones técnicas
p) Clando e¡ valor de ¡a orsna, séá 3up€rior at vator det pÉsopuasto Ofcial
p.evislo páre cada g¡upo de bi6nes, se ¡nctuyan itemsdistinros ocuando ñose
incluyán rodc ros iteñs €queddos Dof tá enl¡dád.
q) Cuando 1.6 olerentB habiritados no al@ncén ta ca¡ifcación miñrma de 600
t
Las demás causáles dé indote juridi@s ¡ndicados en
condioonB y en la ley
6te
ptiego de
18.2 0E CAR^CfER TECNTCO
a) Clando ño s€a cuñp¡ido con tos reqoerimientos ré6¡cos óinimos
exig¡dos
para ra deñosrración der sofiwaré. La def¡osrÉción es un requÉ¡ro habfitante
elproponenle que no clmp¡a con esc requbito se.á ccha2adasu o¡oDu6ra
b) Cuando no se cúmpra con tas condic¡ones de etper¡encE det
derem¡nados e¡ el pli¿go de co¡d¡ciones.
Coañdo la propuesta sea p€senta& de r¡anera parc¡at.
9¡oDonenle,
c)
d) Clando of€z@ ej€cutar et @ntÉt€, en on p¡azo diterenre át ptazo
€)
Cuando ño prese.te ros docuñentos
e¡¡gd6
ún¡co
pare ¿t presenre proceso.
I9.ANALISISY EVALUACION OE LAS PROPUESTAS
El Coñiré eval!ádo¡ cornp.as y conlrabció¡ d€ ta E.S.E eféduará Dimero tá
evaluac'on turidrcs, la cuel ño rendrá ponder¿cio¡ atguna en É2o. de que
med¡anle esra daluación, s ve.ifcafá y estldiará t6 documenlos q!€ te
20
IIVPRIiSA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
NlT. 8</r.99q.
r
-6 l
*
perm¡liÉn a la adñinislEción deteñinar s¡ tas propuestas
aiustan o no a tos
fequenmrentG eÍgidos por ra Ley y por elpresenre réfmino de felereñcia
Esta
elaE @mo€¡de:
Ver fi@ción de ia peseñtación de los docume¡rc
tlridi6s. r&ni6s. linancieros y
V€n¡cación derprazo olrec¡do pare ta eje.uc¡ón detobjerode este proceso
P6leroménte se pasará a la ve¡iticac¡ón de cuñptiñrenbde requistos ñinños:
Verif€cióñ de a experiencia del proponente
Ve¡licacró. de la capacidad ínanoieE detDrooonente
F¡nalmenle se erectuárá
Ver¡¡ecón á hélica de ta propuesta eco.ómica para tos lines perri¡entes. se
aclara que a verifcácrón a¡itmética que ta ent¡dad reatizará de oticio versa
€specifi€me.te sob¡e el ércUo á¡ihético dét vator onilaro mutipl¡edo oor tas
€ñlidades propueslas, en ningún caso se peñfúá ¡i se reárizáÉ una me¡oÉ de
olena'pofet|oÉsdeeslfUctUr¡[email protected]ñfo
encuentfa rá base sobfe ra cual $ calcuta tas efogaciones hbutanas.
Las prcpueslás que clmplan con lod¿s bs coñdic¡o¡es exigidas aoleiomenre y
que no hallen incuÉas en nrTuña de tás @usetes de recFazo v ehmrn¿cro. d;
popueslas d6cnlas en er pfe*nte téfmino de refefencia. seá¡ consideradas
como pfoplestas háb¡les y pasará. at estudD y evatuácion de t6 láctores de
calili@c¡ón de las ofenas
REV¡SION JURIOICA
La evaluáción ju¡idca que electuará €t HOSp TAL no lendrá ponderacón aguna
e¡
¡azón de que mediante esta evatuacón se verfi@rá v erudar, bs
docLmertos o-e tp oerm|a. ¿ ta áomrrsracor dete.-.¿r (. tás p¡ooJesr¿s se
¿jusl¡r o -o ¿ ,os Éque m'entos er,gdos po. ¿ . ey y oo. et ófeqerre phego oe
cond('oreq y oo lo l¡nlo def¡f¿ cua6 pfoorest¡s pés¿.an a,a elapa de
verrrcación de ¡eausrtos minmós
PLMO OFRECIDO PARA EJECUfAR EL CONTRATO LA ESEHOSPITAL SAN
ANTONIO DE CHIA ve.ifi€¡á que et ptazo ofrecido por ét propo¡enre para
qecüar er contEto. sea rguat at ptezo eslabtecido en tos ptiegos de condicione,
Cuañdo el pl¿o ofecido por et proponente en ta €rra de presentacjón de te
ofopuesb, dlrera del e¡rg'oo er tos rérm'nos de ,etercn¿rá .a
¡echazáda técni@mente y ñó se te.drá eñ cuenb pará erect6 de b avafuación y
€rifi.:cióñ
21
-H^
EMPRESA SOCIAI. DEI- ESI-ADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
NIT.499.999.136 I
VERIFICACóN OE LA CAPACIDAD FINANCIERA MIIi¡IIA
Verificádo el @mplimieñlo de la preseñlac¡ón d€ tos documenrG et¡c¡tados, s€
enlre¡á a verilic¡ el cumplimiento d€ los factoré3 fina¡c¡ercs ¡renominadG.
VERIFICACIóN ARtT[ÉTrcA DE LA PROPUESTA ECONÓüICA
Las propuesras qu€ s€an decla.ádás hábil€s, pas.rán a ta r4isió¡ anhétic€ dé tá
CRITERIOS OE EVALUACION
H^BTLES i.OOO PUI|TOS
Y
COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CALIFICAC¡óN DE LAS OFERTAS: Se as¡gnará mir (1ooo) pontos de ácuédo
@n la s¡guénte eval@ción:
PUI,ITAJE:
PRECIO
¡OO PUNTOS
PROÍECCIOI{ A LA INDUSTRIA NACIONAL
IOO PUNTOS
EVALUACrcN_ECNICA
$O PUNTOS
FACTORTECNICO
AUIEN OFREZCA UN MAYOR ÍIEMPO DE GARANTIA OEL SOFTWARE SE LE
ASIGNARA UN MAXIMO DE 5OO PUNTOS Y TOS OEMAS SE LES ASIGNAM
PROPORCIONATi'ENTE
FACTOR ECONOÍtCO (PRECtot:
PaÉ la asignac¡ón ds punláF s€ asume un método matemático dn4to 4¡:
O€rom¡.¡c¡ón d.t V¡tor Prom€dio do t.. propusi¡3 (Vpp): Lá asrgnacióñ del
maxmo punÉF 33 oolendrá por ta medi¿ anrmét,ca 6den, se suman rcdos tos
pr€cios dé r¿s propuesbs que etifquen, ¡ncruy€ndo ét presupuesto ofciet y
se
d'vde por el m'Emo.úmeo obtenieñdo un Eror y ér que sea ,guat o se .@rque
ña3 a lá méd¡a a.ilméti€, obtendrá 16 600 puntGt tos demá. plnláje
definiÉn por apliceión de la. sisuientes lómútas
s
D.term¡nac¡ó. del P0ñt¡j6 d. c¡dá propú..ü.: paÉ otenas @n vato¡es
i.lenoEs al valor pbm€dio (media adhéti€) se te3 apti€é ta s¡gliente
22
EVPRI]S SOCIT\L DEL ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
\lT. ¡99.999 rs6 l
Pare otsrtas con valores superores ar!a o. promed o (media er
aplcalá la s glienlefórmula
P = {PM -5) x (VP/VPP).
tñélica)se es
PMi Puñbje Máximo á Obrener
VP:Valor de la propuesra
VPP: Va or Promedio de la Propuesta
No se podran camb¡ar las canridades y uñidades á conrEtar se rcvisafán ras
ñllliplicac¡ones entre las cant dades y e préc o de cada ireñ y en caso de ser
necesa.o se hárá a core@io¡ malemátca
Los pr€cios que él pfoponente señala en su pfopuesta deberán sor coheréñtes
con los p.ecos y condcones dei mercado Pára é[o. ta enldad toma coño
referenc¡a la exactilud con que se ha catcutado etPresupueslo Oficat E vaoi de
ra p.opuesla (incuye.do e/ va¡of del
y demás mpueslos de ey) no debe
supera. el préc ó olic¡al. n¡ ser lniério¡ al 95o/o sr ásifuefa sefá ca!sátde Gchazo
lva
PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL:
se oro€afá cien (100) punros átproponenie que e¡ tos b¡enes y sedrcos a
suñrnElrárseán nacionales. .cluyendo má¡ode obra ye soitwáre
E. €so de ser nacionares y enranteros se te otorgará 50 punlos
En caso deser nter.áco¡ales se leotorgará 40 punros
NOTA: Pa.á ser ereqbte etpropoñe¡le deberá obtener un puntaje
PI]NTOS
ñ¡¡
mo de
7OO
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONóiIIICA.
coNotctoNEs fEcNtcas
CONDICIONES IECN¡CAS
Las condioones técnicas son de ob gatorio cumptimieñlo fodos
ros p!¡ros yaspecros que a co¡tinuecón se e¡unca¡ deben ser
cumplidos por
e
propoie¡te sr asi no fuefá será causa¡ de
DesÍipción Genéral del
2¡
sorviq¿bpteñ€nr¡r
,_
EMPRLSA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL 'SAN ANTONIO"- CHIA
NI',r a99 999.156 l
El objelivo del proyécto es mpleméniar uña souclón a
advés de J_ ¿p c¿lvo de Lo respotencÉ y o€sron
dócumenrar qle p.opo¡cro¡é ar Nospitar
me¡ejo á9i1.
e¡cienle. sistemallzado, digiralizádo y a@rde a tas
nomás legeles del p¡o@so de 6fespondencia y gestión
!.
El soñware se debe ajuslar a tas tabtas de rerenc¡óñ
documenlal oebe pÉrmilir ádministEr ta tabE dé
relenc¡ón documenlal basada
en tas
series
dócuñenlares. eñ dondé se eslablece e t¡empo en años
de retención en archieo de gestión arch¡vo ent.ály ipo
de dsposc¡ón fna al tiempo qLe debe geneEr tas
pla.¡las de tres¡ado docume¡tá para qle de ma.era lácl
generen os r.es¡ados documentales de cada a¡ch¡vo
de g,ast on a afch¡vo ce¡trar v de ari a d¡soosición li¡al
según elvenciñieñlo de ta retencion dóclmenlal
Oebe ser L¡¿ ferrámenu¡ que orndé J¡á sotucio.
Inlegral al ñanejo de ros p@cesos de @respondenc¡a ,
gesllón docudánlal en geneÉ|. Lc componentes debén
bbques de coñsrru@¡ón
fuñc¡o¡atidades
especificás ycongruentes unos con los olros
Esre rodelo de co-ponentes deoe racrtra'ta ¿oapraco¿l proLeso de gest'on documelr¿t y dé (o¡respo.oe-c¿
*
ef
co.
def.do en a eñto¿d / gar¿1rza ün potelc¿
crec mienro
de
a a ñedda
Debe se'ur ssema.o-pteto r' Lrrco e. e que no se
fequreran ¡efam€nlas erlernas perá ninauno de tos
o'oesos .nclJyeldo e-tre olios r¿d,c¿.'on
'-preso,,
planirlas y digrtalráción no se acepta¡ solucioñés
cuya
¡nlerr¿ no esté inlesrada al 100o/o
.
Demostñc|óñ d6,
soñkrei se debe hacef un¿
deñostEción del soiúare donde se puedan ve¡ifcar tas
s¡guienlés tunoonalidades: Segur¡dád coirespondencra.
digilal¡zacón WEB d€sde ét apticat¡vo. siñ ¡euerr ta
et&uc¡ón de pfogfamas externos e¡ et @mpltado¡ de
digtalzación y mucho meños ta ñá¡iDutacón ñanuatdel
afdrvo diglaizado pof pane det funciona¡o. adeñás
Tabas de retenció¡ La demostrác¡óñ det Sofrsare es
de ob¡igátorlo cumptiñiénto y es un rcqu¡sho
Hab¡libñre, de no cunpt¡r con t.s runc¡ona dad; y t¿
demostr.c¡ó¡ no se t.ndrá en cue¡t¿ €t propof.nte
para pán¡c¡par Esta demostfación se efectlara ooste.ior
a ra evaruációñ li¡ancie¡a y jurídi€ pa¡a t93 que queden
EMPRI]S SOCIAI- DEI
I.]S
IADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO". CHIA
NIT. a99.999.r56 I
a quienes se es asignará hora
detefminada de acuedo a cfo¡ogEma para la
de esta
clas ficados.
@f espond enle prssenlacrón
C.ñcierísticas D6l Soflwere éig¡do
La basedel¿ ápiieción debe Éposaren !. sistemá WEA
BASEO. co¡ rodos los @mponentes de consru@¡ón de
forñulaios. navsgación. segur¡dad de acceso ACL.
aurenri€ción y co¡éxión a bas de daros gefañri¿ndo
una utilizacón cla.á, homogénea y esrabLe en arquitectura
WEB sobre HTTP o HtTPs. P a!áforma de SElema
Operativo Microsotl y molor base de dátos SQL - Seruer
debidamente licenciados
.
r
Debe perm
Gestron oe usu¿nos y perm,sos
Oebe perF'lr creár ñ¿.rv¿r y rod'i.€r usuáIos
dersrsteñ.. a3i@mo asionartés pe.ftes de aceso
@n los que eda usuerio tenga l¿ posibitidád de
ac¿eder € d'recnres opoones det srstef¿ oe
manéfa segurs el l€nc¡amienlo a ol¡*er debe
ser limilado sn canlidad de lsuarios del s¡slema a
Lrstás de co¡tfor de acceso pof foles y péftes : El
sislem¿ de p€ff es re debe ásrg¡a¡ funcionatidades
del s|s|er¡a á los usuánós. agrupá.dolos po¡ tas
aclividades aue este reál¿a denlro det sisreñá
lal6 como sec¡elafias, .adiado.es meñsaieros.
elc Oe esta manerá, es fác¡r asignar peñisos al
sstema ya que no es nécesar¡o asignále tós
perm¡sos d€lalrados a usuario sino ar oe.lil ! este
perli se asocia
usua¡o contigurando más
fácilmenle a seguridad de s¡slema. De ra ñsma
ma¡efa. 0s roles deben perñil r asigna¡ pefmisos
espec|álB en e¡ sstema. como dlgilalizar e¡ aha
fsoluoón o confgu¡áf pórcLoñes especifies del
s¡steña El iieñciamieñto oteriádo debe tener
@pacdades ilih¡tadas de cantidad de rotés y
pemEos a c.ear éñ er sslemá.
á
coñrró¡ble de ¿ccesos lransacoones y
_-Cg!l9&lhode
25
o de aud¡ior a
el
Ii\4PRIiS SOCIAL D[L ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NtT rJ99.999 15a,
adminslEdor debe
r
lener a
posiblidad de
detsrminar en qué tablas der sisleña hab¡ita ta
audilo¡ie y para qué tpo de operaciones (co¡s!¡la
crcación o mod¡fcación de €gistrcs)
Cilrado de comuniceciones co. SSL Se debé
¡nslelár sobÉ el seryidor de aplicaco¡es u¡
eñiticádo s€guro SSL para proteger e acceso a
Gesló¡ de áreas o¡geni2áco¡ates Debe pemiú
modif€r el organigfama de le eddad
!s!ar6
deniro
ásocraooñ d€
y
tos
de organiqráñá. con esto la
las sefies d@lmeñlales al
organrgfaña manrien€ er acceso a ros documenlos
denlro delesquerna ope¡ativode lá éntidad
El soltwaré debe
te.ga
pGsrqn
módúlo ds corr6pondenc¡á que
l* sigu¡.¡t* c.r.ct r6ücasi
. Réali¿ar Sesr¡ón dé nujo por tipo de documeñlo
asunro asooado á la
*fie
o
documentat.
Reenvio y É ¡uleo de documentG: el nljo de trabaio
documenlo. qué se asocia a su er¡e
documenla¡. es una guia pa€ dererm¡nar tos pasos
qle sguen La coresponde.c¡a d€nlrode ta e¡tidad eL
s¡stema debe permiü excepcones coño reenvío y re,
ruteo deldocumenlo. ya sea po¡ una párlcuandad de
E cofespo¡denc¡á, cambos e¡ a asgnacón de ta
de un
cofesponde¡oá
p¡oesan énto
Planilas de despacho ederno (Mens¿Fra) y
dist bucón ¡leñá (Ms¡s¿tero Inrerno) E sorhráre
debe genefer pa.¡llas dé dslr¡bución, e¡ a que un
paquelé de documeñios a enliégaf ntefnáñenle en
d tere¡les dependencas de a enlidad se aqrupan en
una m¡sna pañlla para gara¡rzár su recepción v
a¡mácéñaf la tirna rúbica de €cepc¡ón e¡ ¡os casos
en donde sé requle.a ási como ta tisrá de documentos
a enfega. a empresas de mensaFfia Estas ptanÍas
se debe¡ qeñerárde má.era altoñática
Gener¿ción de stcker con ba¡co de El sohúá¡e debe
Pefm'M ge.erar un¿ errquel¿ ?¿r¡ peqafta ál
EVPRESA SOCIAL DEI. ESTADO
HOSPITAL fSAN ANTONIO"- CHIA
NIT.399.999.1s6
1
documento de corespondenoa de enfada con o que
él núrñero de documenro y otfá inlofmáoón se pegan
de mañéá fác¡l al d@umenro pára a$ciár el papel
@n elregislroen e sistema Se debe ¡ñclun dontrode
slrcke. e códiqo de batras (formalo EAN13 PDF417 o
QR) paE que el invenbrio loturo sea iáci de Éalizar.
La lñprAión se deb€ realizar e. imprEsoÉs rémi@s
en pápelauroadh€sivo de hasta 3'de ancho
de rure de docume.to: Du¡ante el
transcufso de un docume¡to. ss debe poder conslllar
los pásos qle há tenido de¡tro de lá é¡tidad. tas
segu¡.n¡ento
p€rso¡asque lo hán procesado y lost¡emp6.
se debe ajuslar a as
Gtención docuñe¡lat Oebe pemiú
adñnisrrar la tabla de €renclÓn documenta basadá
El mód!¡o de corespondenciá
táblas
de
en las series docume¡tales. en donde se eslabtece el
tempo en años de rebnción en a.chivo de gsl¡ón,
afchivo centfal y tpo de disposición fiñá alt¡emp¡ qu6
debe generaf as pra¡lllas derrásrádo documenra para
que de manerá lácil se generen tos rasladG
documenhle de cade áfchivo de g*lón a archivo
cenlral y de alli a disposicióñ final según el
venc¡mrenlo de lá Étencióñ d@lmental
Notifcacioñ de documenios urg€nles. Los docuñenlos
fadr@dos como "urgenles'o áquellós qle por s! serie
docuñenrar {@mo os derechos de peiicrón) feq!¡efan
lralañ enro p¡iortafio
deben ma.car
gráficame¡te de manera especal pa¡a garánitzar que
no lG usuad6 ros tengañ presentes y evibr su
u¡
se
El sislem¡ debe ser WEB de con repostoro en b6e
d¿los {MySOL o repos'tor o en
Fiesyslem con uná c¿p¿cdad tceñc ad¿ ncratdeun
ñillón (1000.000)
docume.tos y 200000
doc umenlos adr ciona¡es por áño
de
E
sofh,a¡e debe
bnef
ádñinisr.ació¡
de
@respondenci¡ basada en ¡pos de docuñentos
(senes documenlales), workflow doc!ñenla basádo
en tpos 0e documeñlos área6 o.oanizacio.á¡es v
27
EMPRI]SA SOCIAI. I)IJL ISTADO
HOSPITAL "SAN ANTONTO"- CHIA
NrT.399.999.rs6 l
.oles de 9esl6n de corespo¡dencia
elemplo
palnado¡* É@pcion sta, secrelarias. elecltivos. eic.
con conl.ol de enrega del docúmento y permilr
asociár un documenlo de ¡esplesta co¡ otró
documenio genefando uñ consecul¡vo d¡lerenre
s¡
Débe pos€er geslón de fujos por rpo de docuñento
Elsisl€ma deb€ p€rñitir conlgura¡ I uj6 de trabajo en
donde e documenlo siga elapas de as¡gnacó¡ dent.o
de la eñldád co. lempos y abnás de vencimiento
Tales ilujos
deben asoc¡ár
r¿s sé¡ies
documenlales pa.e adñinisl¡ar lácrloente tos flutos en
los ditereñles trpG de d@umentos de entrada, salida y
corespo¡denc¡a interna
a
se
Debe conb. con el modulo WEB de digilal¡zac¡ón con
sopone a scanneB Flalbed y ADF duplex y
debe
qué
configu.ar seOún él lipo de sca¡neF
pGea ta
enldad. gá.anlizando que se pueda ope6r con el
proto@ro TwarN denl.o de la inte.fa2 dé¡ browse¡ sin
req@rf ra eFcuoÓn de p¡ogamas eÍefnos en el
*
@ñpulado¡ de dig¡talizció¡
y
mucho menos
tá
ñanipulación ñanual der ¿rchrvo digtállzado po¡ pane
En la digiral¡záclón, se debe i¡dexá¡
e
docuñeñto
pof
según los iñd¡ces espec¡fcedos
ra enlrdad máximo
2 ¡ndi@s ñanuales po¡unidad docume.ta
La coñsultá se debe hácef po¡ e apletivo sobre el
cuarquerá de ¡os lndcos y lenefdo en cuenta ta
segur¡dad del t¡po
docuñe¡to. rc|. áfea
de
La audtora debe garáñt¡zar a consistenca de ta hota
de v¡da del doclmenio conlrol de vefsones 09 de
nod ficac ones y consu las.
E soillare debe perml r la consulta de dóclmenlos
dgila¡izados con equipos escáner compatibes con
TWAIN desde
¡a intelaz WEB
atñacenando
doclmenlos €n rormalo PDF
La aplicáción deb€ se. !¡a sotuc¡ó¡ 6n una
Arquiteilu€ WEB BASEO en ambiente de co¡sulra
Ed¡€oón I d¡gilal?ción, donde debe oaránlizar un
IiMPRIiSA SOC]AL DIL ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NtT. ¡399.999.156
fácil acceso
s
L
cúalquer lunconá[dad det aoihátirc
desde difsr€nles sedes por Intérnet.
p¡olocolos NTTP y/o HTTPS
soo
por
La aplrcación debe eslar basáda en a tecnoloqia de
ndexa ñiento por palab.a y debe perñile en@nt¡a¡ e¡
documenro uiiizando d¡ferentes criteros de búsqueda.
El soÍ{are debe provéer segurdad a nvet de
dependenoa doclmenlo v sérié documenta
ña¡len¡endo audilor¡a de todas ¡as aduac¡o¡es
genefadas eñ eidocumenlo. ¡cluyendosu consu ta
El softwá.e debe genera¡ ptánittas de entega.
planillas de f*ogida y disk¡bucló¡ con código de
baras en la que se l¡sie loda la @res¡ondeñciá de
elida incluvendo elemnente v destinarario
E¡
soñw.rc débe
p6er u. ilódulo OiE¡iá¡¡ac¡ón
ftásiva:
El
modulo dediqitali¿c¡ón masiva debe estar orieñlado a ronatece.
el proceso de digitelización de archivo hisrófico de tát mañéfá
que se Édu¿can ro3 trempos de dqila¡@ción y se oplimi@ el
proc€so, y debe@nrer coñ las s¡guieñtes funcronat¡dades:
Opoó. WEB de digitalizáció¡ que perñrtá desde
dilerertes mesas de tfab¡p dgrlar¿ar el toma
s'nurlánea ñles de lol,os a
futo oebe pemtir. 6nlre oiEs coses conf¡gurar tas
sguEñr€s caraclerisucas de dgnat¡zaoón, sin ole eslas
sea. ñodlcábles po et ope.ano
gaEnrEar ca¡aders|cas homogéneas de tos
doc!l¡e¡los digira izados:
.
.
.
Séección d€ tlátbed para scañners con soporte de
Digitalzació¡ Dúprer o senci a
cont¡sureciÓn de color benco y negro o escatá de
gnses con dileÉ¡res ¡ivetes de profu¡d¡dad de
Conlglración de ¡esotúción de dtgitaiizac ón
EMPRISA SOCIAL DIL- ESTADO
HOSPITAL (SAN ANTONIO"- CHIA
NtT.399.999.t5¡-r
Venlaña de revisión de los lolios dig¡ialÉados.
pemiliendo camb ar elordo. dé los lolio€. elminar
folos en blenco o repelr la dgrralización de algún
lolro espec¡tico denlro del docuñéntó
Almáenámienb seglro e. fomalo PDF
Indexación: Dentro de h ve¡bna de dig¡talrzación.
debe peínnú ingresár
os
ndi@s
de
cada
documenlo Los indices se conf¡gu¡an seg!¡ las
ñeces dade6 de la enr¡dad
Ag.upáclón. Los lólios * deben ag¡lpar en
uñidádes documenrales (Deumenros) y se deben
preseñl.rde ñanerá !¡rfcada en la consuLla
sefialrzacón cada documenlo a sefglardado se
le debe asrgnaf un coñsecurvo y se debe asocraf
con a ubcación lisie (A¡chivo) serie docume¡ta
El sotware debe pG6ér un Módulo de A.chivo: Etmódutóde
árchvo debe permiln asocia¡
a
documeñtó dgilaizado tas
prop¡edades de armacenamiento dei docume¡to tisi@ desdé él
cualse dlgnaiizó. ¡eglstrando la carpeie. caja slante y bodega.
Debe conla. con las sigúientes eracreristi€s:
adñnislracón
de alñaenes. Debe permtr
rod¡.¿i r -o\er
cfea'
col¡eneoofes de oo(-mentos desoDodega. esla¡te. €já y carpeb con o qle se liene un
@nlrol cláro de la disi¡ibución lis € detarchNo
lñp'sió1 de srrcÁeE de mar€cron de co.renedores
leslantes, cálas y cafpelas)
Conüo de presr¿-o oe docu-e.ros l.rcos con aená>
de venc ñieñ!o det présramo documenrát.
Repodes de t.astado [email protected] desde archivo de
geslión a archivo enlÉt o dispoeción fnát, ácofde a tas
lablas dé relencdn docume¡tal
Reg¡stro de copas de docume¡tos lisicos con conto de
ubi€cióñ e lñp¡esón de docu/ne.tos e ectró¡tcos
DtL ESINDO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
EMPRESA SoCIAL
)i¡T.499.999 rs6
r
El
softwarc debe pos6ér u¡ módLtlo DocLrentc
e¡ectróñ¡cos: Oebe pemitir ergar al eposibno d@ume¡tos
cuyo sopone es electónico (wo.d. Exel. PtuelPoin| PoF,
etc )y que fequreEn t.atam€nro de aestión documenta en
polif¡@ de "Ofcina sin Papel debe @mplementar ét módu o de
cófespondencia al permitir caroár inloñac ón como
Dooümentos de srsrema oe gestron oe c¡hdáo coÉo
lofmalos proced mlenros req stfos de proceso erc
Documentos de trabáto cot¡da¡o por p€rsoñá o áred
como inlo.mes hojesde cdlculo. oanilasvdemás
Copas de segu¡dad de doclmentos importa¡tes para
€de pefsona o de¡to de uñ sislema de gestión de
segu¡idad de la inlormación (SGS|)
Debe @nEr con coltot dé vec'o.es.
documenlosr. búsqueda y hoja de vida detd@umento
Oebe pernrrÍ esr¿blee¡,as póped¿dB de segundád del
documeñlo. ga¡enlizando que a@dén a ésle soto tas
pefsonas auro¡zadas (Por área. .¡vel de 6nfidénciatrdad
Débe pe¡rñ¡l r esrablecér y camb¡ar
a propiedad de
!¡
Oebe co.¡ene. ¿ roa de vrda
,erifc¿n oda3 ras -oofrc¿crors cañbro oe ve'son oel
documento yconsu Ias.eali2ádás con fecha y usuartoque
El sofrw¿rá d€b€ po.e€r un móduto dé Coruu¡r¡
dé
DocuñéntGi D€be penn¡ú blsca¡ docume¡tos en tá oase oe
dalos, ya seán digilal¡zadGde ñanera masrva (A¡ch¡vo @¡tralo
h6rónco), de manera ¡ndivtduat (afchivo de oéstióñ) o
docuDentos electónicos Oebe poseer tas s¡glienl*
Debe rEalizar búsquedás cruzadas por tos difeenres
indices de los
q9qe permilir
doañenlG
ver ¡ntormacióñ detdocuñento y soto sise
3t
'H
EMPRISA SOCIAI, DF-I, ESTADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO". CHIA
N¡T.49S.999.156 I
f
liene Permiso de acceso al misño
documenrar comunidad o pf op¡ela¡¡o)
pérñiii alpropeta¡o deldocumenio y a q!e¡ ésle
aulorie. consutá.lás dilerenles versones. mientras que
los demás usuar¡os con pemisG de consurta eto les
Debe
perm¡ie consulla. la úlliña ve6ión
Debe generar
u¡ log de
audltoria de óada coñsuta
Debe pemilú al usúar¡o su$ribie ar documento to que
"d(e oLe se le nolinque po co|eo elecrónim cuando e
doc!ñénlo ha carnbiádo de vefsióñ
SE DEBE ENTREGAR UN SERVIOOR OONDE ESTARA
NSTALADO €L APLICATIVO Y OONDE SE ALOJARA LA
BASE OE DATOS SERVIDOR HP ML 350 GEN
Pro@ssor
(1) l.tel@
8 SERIE E
Xeon@ E5-24O7
(2.2GH¿4
core/8owloMB) Dos i2) osco DURos DE 1 TERA CADA
UNO O OOS TERAS EN UN OISCO ¡'EMORIA 16 GB
S¡N SISfEMA OPERATIVO
OTROS EIEIIENTOS A ENTREGAR
A pantrde las
TABLAS DE
s
t
blas de relención doclmenraloue va esrán
debe fealÉarun ájuste debido átsursiménlo
RETENCION
aproDadas
nuevaB 3eles docu-enla¡es v a lá ñod
DOCUiIENTAL
ELABORACIO
N OE LAS
Elaboración y apli€ción de las tables de va o¡ación
fABLAS DE
f@co.
de
ot¡s
DOCUI/|ENfAL
oRGAN|Z Cto
Org¿ni2acron
fB@derárchM par¿ 80 ñetros
Jt)
hneates
IJN'IPRIiSA SoCIAI,
DIiI. ISTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NIf
499 999.156 I
pa¡ de hbalo para
N FISICA OEL
Oescripción de
METROS
LINEALES
P¡oporc¡onar laeslanre.ia ne@sana paE e organizació^ ris¡@
de los 80 melros lineales
L¿ coñpra de ca,¿s carperas y dEnás eeñe1ros n@sanos
pára suorganizacÓn eslafá acargo del contfatisla pafaesos
lá organzec¡ón lisicadeL
Se debeñ marca¡ y eliquetar las caias y tas calp€tas para
sean úenlit¡@bles en eletware de gs¡ón d@umentál
qle
del obPlo conlraclual É hace necesafio oue el
conirairstá cuenle @mo minimo con un equipo mult¡disciplinario en
dileenl4 ramas. lo que peñiti.ia efecruí un or@eso de evaluación
f
Un ) coo.d¡nador dél proyecto hgen¡e.o de sÉtemas con ep€nenciá
de ifes años en pf@osdégestión docuñenlat.
Un (1) ingeniero de sislenas esp€c¡alizado en compu¡acron @n úes
10 Sopone del
$M3E
sopo4e femob para aleñderrasdudas e ¡nquietudes y
solucionar los inconvenienres que se puedan pf6entáfpo¡la
poesla e¡ runc¡onanie¡b del p¡ogfama
Reálizar por lo ñenosuñ mantenrñrenlo denl.o dei pnñeraño
l
Capacilar alcoo.dinador de ra of¡c¡ñá d€ corespondenc¡a al
,ete dé ra ofcina de sistemas y a !n inlegránte det equipo MECI
CALIDAD en elmanetoy mantenimlento dets¡srema de fo¡ma
qLe puedan presta' sopole tecl co a c-á qu¡er derendencr¿
Capacilara lodos los funcionarlosde la adminsracrón y por to
ménos a e milad de os@ñtfatislas pof prestación deseMoos
en er manero @mo lsuar os de la sollción nlofmál¡ca
udrá.¡a m'nrmo de un (1) año In c ado d oan. de ¿ ffñáde
acta de fecepcióñ a satisfecclón detconrralo
20. CRITERIOS DE OESEII/tPATE
Clando se presenE empate ent6 dos o más proplestas es dec.. cuando
p¡esenlen iguál ñúmero de punlaje en le ca fcacióñ. se aDtca¡án como criterios
de desempate los s¡cu¡enles
.MPR!SA SOCIAI, I)EL ESTAI)0
a_¡
H()SPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
N¡T. a99 99q.
r5f, i
eleglrá aquelLa que tenga el m¿yor punláje en elp.ecio
coñlinua e ehpate seeeg¡rá a lá q!é háya obtenido e mayo¡puntále
21, ADJUDICACION
una vd anál2adas las propuestas el comité de Evaluacon pasa.á a la Geenc a
el@.@plo recomendando la decisión @respondiente páÉ que este ad¡ud¡que el
féspéctivo conlfalo. La eñlidád se reserya el derecho de adiudcar oa¡cia o
lolamenlee coniralo que sé org¡ne delpfesenie proceso de conl€tació¡
22. OOCUMENTOS PARASUSCRIBIR EL CONTRATO
Para la susc.ipcrón delconlrato se requeúá de tos sigurentes documeñtG:
.
'
.
.
.
.
.
.
.
Fotocopá de a cédua de cldadania det Contratisra Dersone ñárura v
RepEse-ranre Legálsr es pe.sona tulo.¿¿
Folocopra del docuñenro que acredile ta e¡ srenciá de ta pe¡sona
luridr€ expedida por laCámara deComerció resDecliva
RUT exped¡do por ra O|AN
Docúmenlos que acred ten
págo de Segundad Socat nbs¡at y
Pa¡al¡scales. sia €ro hlbiere ugár
Cedifcado vigeñte de enrecedenres liscates g€n€rado po¡ tá pági¡e
WEB de lá Contr¿loriá Generetde ta Nacrón, acorde a a ñormarividad
vigenre (Pe6ona Jufídi@ y Repesenlanre Legat)
cenicado vigenre de ros anlecedenles d¡sc¡ptrnáfós senerados por te
página WEB de la Prccuradlrla General de a Nación (Perso¡a J!¡id¡cá
y Representante LegaD
CenfrL¿oo tudroá gene ¡do oe pagrna WEBde,¿ porc'¿ Ná.ron¿
coñaro Jnr@ oe Ho,a de Vrda'a r-ey I90 de 995 - | ey
de 1998
Resolucó¡ 580 dé 1999)(PeBona Juridica)
e
at
23. RIESGOS QUE OEAEN SER AMPAF{AOOS POR ELCONfRAÍISTA.
a
pann de ra r&ha de su3cnp.ión der contÉto y en bdas as etaDas dét mismo el
Conlal'slá asuñe los el€ctos dervados de lodos y cada uno de tos riesgG asoc ados ál
Coñtralo al guá que respéclo a os que ogre det€rmn¿r
éfDféeñenle * ha detefmrnado o coñano
En este *^rido er Coni¿t¡stá á$me tos eterc dérvadG de tos nesg6 que se trsla¡ á
co^tñuac'ón d€ manéfa general además de aquetos qu6 3é desp@ñdán de rá matzdó
fésgos ólras cáusulas o €slipu ácones d€ conlralo que sé suscrba sus anexos y 3u3
Apéndrces o que
dérve^ de a nalurálezá de m¡smo
*
[MPRESA SO('¡AI, OIL ESTADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
NI,t 499.999.1s6
r
por lo lanto. no procé.,érán recam.oonés der CofnÉ¡sra basds en et sucee de
alquno de lc nesgos ásñidos pór é Coñlrá¡6L y <on*cEnteme *l HOSPITAL no
hárá r@¡4¡miénlo alquno ni * eniended que ol€@ qáE¡t¡a alglm at CorfÉhla
qle peñitá eliñinar o miugaf lc etedos €Gados por La ocurenc¡a de alquño de 6to3
res96 salvo q@ d cho t€@n@imEnto o g.Enila * e¡cuentfen expfesménte páctado.
1
Má¡
funcion.mienlo del prográña .uúini!tr.do:
E d$aro lo de osp¡odu.tos obi€to de coñtralo reaue¡eouee co¡rralisra suñ nrsire un
software que cúmplé coñ os réq!érñi€ñto. de ¿ fcha tecñ c¿ reaRndo rod.s rás
aboÉs que eslán explcitas eñ la ñsñá Asi q!€ s e software no cunple coñ ás
cafaclef st €s solcdadas. fé.liando la3 labor€s que ¡€luie€ t¿
o con tá
'nslrtuoón
subéslrmaqon de lás 6pecfcacones lécni@s podrá ser devuelro pof
lá supetoisión dél
conlráio generando 4j co$os adLqonál€s o efelos eodóm'cos qw debéÉn 3s
a3um dos por er @nlra¡sra
A3¡gnación y 6r¡nac¡ón: Por rralae dé uná @nducta iñpuiabte al CONfRAT|STA.
debefá f6poñder en * loraridád por a ocureno¿ del ne$o
2. C.pac¡d.d no ad6uad. dél $rldor Et seryidor debé cuñptú coñ tes
€rádens!ús elcnadas. sopodando loda lá irlomació¡ qúe eaueé tá
inriluc!ón @n ás especif€cioñ.s té.nic¡s
3. Asiqñáción
y 6tiná.ióñ:
Por üaiae de una onduct¿ ñoubbte
CONfRAÍISTA. éldeberá ré3ponder en su lota
4
'dad
al
por aocurend¿ de ri6go
EBriñ..ión ¡nadécüada d. los colto3
Te¡endo en cuenla que él proponente debB ácedtar experencra en t¿s act'v dades
obl€ro de conrfalo y que como ta¡ debe corléñpí én su propueía eco¡ómica lo3
d feémes hcto€s qLe debe¡ *f r€nidoe eñ clenta pará ta etecución delmEmo s€ dá
por enre^ddo que elva/or torarde lá propuésrá economca
rodas las ¿ctrvidádes
'ñctuye
neces.fias pá6 cu mp ir @n e obl€ro del contfaro
En esle senlido los posibles efoc conélrdos pof e pfoponente en su pfooue$a
e@ñom¡e al no incluú á<r,vidáds ne*arias pa€ cumpti @n et objelo det @nlEro. su
alcan@ y especif€oon*, debefán s ásumidos pd el @nrálista eñ su loElid.d
duEnle la er*ució¡ del .o¡rfáro
y
Esnn.cióñ: Oe acuerdo con o a¡lqior. @rés@nde al
coNTMflsTA 6uñn eñ su roretd.d ¡os costos y eledos eó¡ómicos qoe $
5. Asignación
En ei resp€ctivo @nr€ro se incru .á ta ctálsltá de rndem¡idad có¡rome a ra tev
en a cualse oá.1¡ la oblgacrón oélco.lat'sta de ñante-er ¿ t¿ en¡o¿o roE de
[]VPRESA SOCIAI, DEL IiST.\DO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NIT.
'J99.999
156 i
clarqurer daao o perl!¡cio. oioinado en foctamacon€s
oenven de susaduecioneso de tasde sls subcoñtatisbs
24. OECLARATOR¡A OE DESIERTA
La ESE fosplá San A¡ronio de Chla podrá decarar desierta ta ñvtacón
cuáñdo exislán motivos o causes que iñpdan ra escogencia objerivá de t¿
p.opuesta másfevoEbte pará ta eniidádl
. Fr e *sro oJe no se prese..é rrrgJ-¿ propLesb
¡ oue nrnguna de tas oretas pfeseñ¡ad¿s cuñp,¿ @n tos requrs os e¡,gdos
. oue ros cosros ofetádos se encuenrfen por tue¡a de tos va ores d€
. Pof mot¡vos qlesenefen ¡convenienca paE a E s.E
. s¡ persisle la neesidad en tá @nrEración
* aecruaE ñedra¡te
@ntátac¡on d recta conforme á lo estabtecido en e ¡¡añua de
contátación
ta
(A@erdo
de
EsE
09 de2014)
25. FORiIA DE PAGO
SAñ ANTONTO DE CH|A c¡n@Era erv¿ror oercorr¿¡o de
.LAESF hOSPnAL
'¿_s¡g!enE mareb un a.ii.irD der 50or á ta rrma v pertecc,or det co.t€to tJn
u )"b, a p¡ms ñ$ de qedc
p¡ero ,ntoñe de ac¡ v d¿des preselr¡cron de
'o1
@rreoo 0e cumot'mento epedido
por et sup€torsor dét cortrato ,nto¡-e de
aeod6 arssrem¿ de seeundad soc ar ..resrar rsa i,o pels.on
y:e_:!-1;:lTlode
pa'arrcáres) segun el caso, y un 2590 f,ndt uná vez eje(-r¿do
en sL toia.dad el
objélo,del conraro avatado y ¡ecibido a sál,sfa€ión por pane oer
supetosor del
,^tlú.
íñtio
";.-"*l
36
EMPRISA SOCIAL DLL [SI'ADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO". CHIA
T 499 999.15a I
ESTUOIO OE CONVENIENCIA Y OPORTUNIOAO
PROYECÍO: ADQUISICION E IMPLEMENTACION DE LA PRTMERA FASE
OEL SISTEMA OE GESÍION DOCUMENTAL PARA LA E.S.E EL HOSPIfAL
DE CHIA CUNOINAI/|ARCA.
En CH A Cúnd¡nañarca a os diecséls (16) dias det mes de Oclubre de dos mf
calorce (2014). e¡ mi calidad de GERENTE. y en cuñp]¡m¡enlo de ¡o estábtecido
pof e¡ decrelo 0734 de 2012. ét cuat régtamenta ta Ley ll50 de 2007 y que
desaróllá lo prevrsto en lG nuñerales 7 y 12 det articuto 25 de ta Ley 80, Ley
1510 de 2013 p¡€*nláños estudio de mnveñienca y oponun¡dad. conlorme e
conténido exigido en e an¡c0to 21 1 De Decfero 0734de 2012r
OESCRIPCIÓN DE LA NECESIOAD QIJE LA €NfIOAD ESTATAL PREÍENDE
SATISFACER CON LA CONTRAIACIÓN
Denlro de dEg¡ósti6 pera la mptemenracióñ de Sstema de cesión de Cá¡dad
Hospila¡ de CHIA se estebleció @mo prio¡idad ta mptemenración de un
g3tema de Gestión D@umeñlát con potili€s cta.as que lac¡trre la creación.
almaceñáñienlo segúrm enlo, búsqueda y envio o recepc¡ón de docuñéntds. de
esrá rorma se espera @nt.a zaf a inlomación evita. su pérdida feáizar el
conlrol de documenlos. ási como ¡a co¡sutta inlerna y segumrento a pet¡ciones
Ouetas. Reclaños y S!gerenclas
de
Le mpreme¡ración ders¡slena de Gestió. Documentat. oefmiftá arfosoirathaer
-_ me oJ -¿aejo oe s.s ooc-ñenlos y de s-r rpcJ sos y¿ q.e ¿ pooe¡ acceder a
ellor mediánre la red ro@ s¡n iñportar ta olcina en ta que se encuentren se
drsmrnuyen ros rcñpos de desplázañieñtos. de sot¡citld. búsqueda v consu !a de
oocumentos: garanuando ia disponib¡lidad de infomación: perñ iendo que tos
ruñc¡onanos compadan ¡nfo¡mación á m¡Bmo tempo qle et¡m¡ná a duptcrdad de
docurñenros a¡ch¡vadós coño: lotocopiás nnecesa as. dlpticidad de archvos de
datos y melora a segurdád de tos documenlos ya que tos orisinales se
encleñtfan en aóecuada custodia mienlras se co¡su¡ta una @piadigiial
Por orra párte et hosprtat de CHtAeslá en
ñoÉ de apt¡Ér ta norñatv¡dad vigente
eñlo¡elativoa laobigalo¡edaddetasenldadespúbicasyp¡vadásqueeje¿urán
runcrones públi@s de eláboráf !n P¡ograma de Gesi¡óñ Docur¡enla
ndependienleñenb del sopone en qúe p.oduzcan tá nlorñac¡ón pafa el
cúmplimieñlo de su 6ñetdo estalal o det objeto sociat para eL que tue¡on
Lread¿s .oñ0 i1dc. el aJcLto 2'de ¿ tey 59¿ oe 2000 ¿s, coóo t¿
obl9¿1o €d¿d de esrdb.ecer Jn'oaoes oe Colespo.oorU¿ d¿ndo
cu-pr-
ento ¿l
ac!€rdo m0 de 2001 del Archivo cenerá de La Nacrón Oe guat toína la
iñplemenlaoón ei Sistema de Gslión Ooclmentat aponará a te ihpteñentácrón
de La ley ánn támites que obtiga a tás adñinistEciones ter¡tonates a @o¡d¡nar
37
IJVPRES SOC¡AI, DEI ESTADo
HOSPITAL'SAN ANTONIO". CHIA
Nr.499 999.156 l
sus actrvdades inlemas y exlehas de tofmá que sus sedcros sean d¡señados
pénsando en os ciudadá.os o crie¡tes. apli@ndo el m¡smo enfoqu€ qúe él que
uliliza la ¡orma NTC GP 100012009 y e ávañce en la mplemenlácón de la
Difecliva presideñc¡al 01 de 2012 o Ceó papel que rñsla las ent¡dades
glbe.name.tales a gonérar estrateg¡as para la disminución de lá ulrlizac¡ón de
loepÉsado, el H6pital requiere onlratar ta iñptemenlación
del Sisrema de Gestión Oocuñénla de Hosptá de CHA que inctuya a
Con lúndamenlo en
¡nslalación configu¡ación. pa¡amerrizaclón. soporte técnrco. mantentme¡ro de un
eftware de Geslión Oo@ñental y diqitaii¿ción de d@umenlos. as¡ @mo ta
c€D¿cilación ¿ *ry'does pubhcos y adqursroon de equrpos y er@r6 pa6 su
6fectó l!ncionam enlo.
Oeuñeñtardebe as€gurar de nanera absolula et manejo
de deumentos de lorma @nt.alizada. seguE y de acue¡do a tas obtiqácioneg
€gaes y as necesrdades de a adm¡n st.ación municipat dufa.te todo su cicto
v(al y ga.anrzado la trazabilldad de los doclmentos por to qLre lendrá dos tineás
de tábájo uño pefá el manejo de exp€die¡t6 y delmentos intérnós eñ geneat y
oro pa€ ermanejo de raorespondenc¡a inlernayererña
E¡ sonware de Gestión
En lo relalivo á manelo de documentos interños en gene¡a debe adñ nrsl¡ar tá
creación, codif€c¡óñ, ve6ión. apfobacióñ, dma@nañieñlo y búsqueda pof
n¡veles de seguridad y en el manejo d€ corespondenc¡a que inctuye Peliciones.
Ouejas y Reclamos dsbe garan zar elcontotdurántelodo etproceso que iñcuya
por ló ñeños: Recepción. Radrcac¡ón. ca.gúe. Asignac¡ón. oistblción.
Seguimienlo. Envió. Búsqueda e indic.dores pa.a et mánejo de la oticina de
d buen runc¡onamlenlo det software se ¡eqlrere como p mera
actvidad la actua¡ización de ras tablasde fetencióñ d@ume¡rat. áctivdad esta que
se viene desafollando yqueesrá en su fasefna de entega
Paa gaBnrlz¿r
*
Tenieñdo en cuenra io ante¡io.
@ndde€ óponuno d¡vtdif e¡ proceso de gest¡ón
de iñplementación en et cuat encoñlfamos
dGuñéñialen tes
tas
IMPLEMENTACION OEL SOFTWARE Y PUESfA EN MARCHA
Consra de Clairo actividades:
I
COM9RA API
lCAllvo (SOFTWARL,
38
DE GESTTóN DOCUMENTAT
H
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
NIT. 499.999. t 56-
1
2
CONF|GIIRAC|ÓN OEL APLTCATTVO (SOFTWARE) EN LOS EOU|POS
OE LAAOMINISTRACION
3.
PARAMETRTZACTON OEL ApLtCATtVO (SOFTWARE)
CON EL ORGANIGRAMA OE !A AO[,IINlSTRACIÓN.
4
OE ACUEROO
CAPACITACIÓN OE LOS FUNCIONARIOS DE Et HOSPITAL EN EL
FUNCIONAM¡ENÍO o.bntadá a lá creáción organ¡zac¡ón, pres€rvación y @ntrol
rle archivo3 de g*l¡ón leniendo en cu6ntá tG pnncip¡B de proc€denc¡a y ordeñ
onginal €l ciclo litat de to8 documentG y ta normatividád a¡chivistica of€ctdog
POT EI APLICATIVO (SOFTWARE)
J9
.H'
EMPRESA SOCIAI, DEI, F:STAI)O
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
Nn.499.999.156 I
ANEXO 1
CARTA OE PRESENTACION
E.S
E HOSPIfAL'SAN ANÍONIO'CHIA
Referenciá: Presentación de p¡opusla
2014. Élac¡onada @n ta conlralactón de
documenláldela E S.E HOSPITAL SAN ANTONIO OE CHIA
ESTADO NIVEL
I
proponenle) de acüedo con los ¡e¡ñ,nos oe rete¡enoá.
propuesla pa¡ar¡La convocatoiá 05de 2014. con etfn
de
prooas esLpuláda: en los ¡é mnos dá ,elerencrd. o que E
Drrecrvá v que por I ey opo¡Fsralutos te 6e¿n ascnada>.
Y Declarámos asr m¡qmó
Oue-_eslá propErá y el@ntalo qle tigare a cete¡r¿Ge sóto compronete
e quren
Ou€ ñinguná entidad o persona disti¡¿a frñantes riene Inre¡és comerctal
en esra
propuesre r'en et @ntrato p.obabte que de erta se de¡ve
ore @noceños l¿ ilfomacior genefat y dem¿s docu^ enros oe os Gmrnos de
ererencE y áeptamos tos requisitos en e
contendos
Oue rc nos ¿ran6 ñc aos en c¿Lqatab ,na de nhabr,dad e Inco-p¿no hdso
senarao¿s en |a Lev y que no ños eñconuamos en nrTJ.o de .os
even¡os oe
pfoh¡bicrón pa¡a cont.atar con rccursos públicos.
c
(DtLTGENCtAR SOLO CUANOO EL pROpONENTE NO HA
StDO SANCTONAOO)
Oue ¡o hemos sdo sancionados ..edia¡te acto admrn¡st¡árivo etecutoiado pó
niñgunaenlrdad ofcia¡ dentro de ¡6 ú¡linos dos (2) anos anre¡iofeea
¡a techa d;
c efe derprésente pfoceso de conlocatoria
Que hemos re.ibido los siguientes adendás a rcs doclmenlos det presenie
procesó de contf átación
(indrca¡el¡úmero y a lecha de
cádá 0ño) y que
Qle elvaior
aepram.a;;;É;¡;G¡¡;
de nuestra propuslá
es por
tá
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSP¡TAL'SAN ANTON¡O"- CHIA
NtT. 899,999,156,I
($
)
.
Núm€bdeFolio!
(xxx)
ou6 sis€.o5 adiL¡die el co¡tato, nG @mprorn€¡a¡¡c a constitu¡r tá3 gáBnr¡as
réquérid* y a suscrlbir éstáE y aqoétdeniro d.ttérmino e€ñátado para 6[0.
Nombr€ o Razón Sociátdet pbponente:
N.t.T.óC.C
No|nb¡edél f €Préent¡nia 1.9¡t:
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANfr(o 2
EMPRESA SOCIAI DEL ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NIT.499.999.156 I
CERTIFICACION DE CONTRATOS SUSCRITOS
SOPORTE OE EXPERIENCIA
Ntf
El(La) Suscriio (a)
CERTIFICAQUE
NIT
NO SE ADMITEN A{.Jf OCERTIFICACIONES
42
I]MPRI]SA SOCIAI- DLI, ES1'ADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NrT ¡399.999 156.1
ANEXO 1
CARTA OE PRESENTAC¡ON
E.S
E HOSPITAL'SAN
ANTONIO" CHIA
Relere¡c'a Pesentacrón de propLésra paE td Convo.storE
201¿ relácord¿.o1 a @.fia ¿cron oe ¿ mptemenELon del
documenr¿rde ra E S
ESfAOO NIVEL
E
HOSP|TAL SAr\ ANTONTO DF CH|A
I
lfópone.rer de ¿cJp do con ro5 téfmrlos de Étere.c,c
p¡opueda pará: La convocátorja 05 de2014 @netfinde
prop'as einprr¿das en los térñrlos oe ferere...¡ qLe
o
te
ur€crva y qüe po'Ley o por Est¡rJtos,e se¿¡ ¿sonaods
Y Decraranos ásí mismo:
Q@ €-3ra popuest¿ y e, @1r¡to qJe Ea¡e ¿ ce¡ébrase !o@ co-p.o-ere a qu,e.
Qle ñlnguna entidád o persoña distinta tirmentes Ie¡e tnrerés comercál en esra
propuesla nien e¡ cont¡ato probábte qle de etb sederiw.
OJe ¿onocemos ta r.tofi¿cron generat y oemas docu-e..or oe os Gr-rnos
de
fefefen¿rá v aeptamos tos reqlrsitosenelc coñ¡enido)
mcuBos en c¿ _sár ársuna de nh¿bir dad e InLoFp¿no hdao
9:: :9 .nc |a Ém6
Ley y que no los enconaamos en n,nguno oe os eventos de
prohibición pa¡a @ntalar co¡ r*ursos púbrcos.
{DILIGENCJAR
SOIo cUANoo EL PRoPoNLI.¡TE \o FA sloo sANcIoÑAoo)
¿dos -edrá.re acto ad-,nr3t¡anvo eec_roraoo po,
nmguna enrdad oticiátdeñtro de ¡c útriños dos (2) aóos anle¡¡o¡era
lá lecha
ere oerprcsenle proceso deconvocatoria
c
Qle hemos rec¡bdo os sguientes
Proco de contEtacióñ
caoa uno¡ y que acepram.-6
rcnr.i-lliEi
Que elvalor de nuAlra p.opuesta
(s
adendás
es por
tá
d;
a rcs oocumenlos de presenle
(r¡drca. et numero y ta techa de
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA
NIT.499.999,156 I
aus 3i 3e nos adtldica e¡ contrato, nos comprometsmos a @nstiiuir tás gáÉntias
€quendas y a sueribi óstias y aquél d6.Lo det !émi.o leñatádo para e¡lo.
Nombré o Rázón Sociat det prcponénte:
NITóCC
Nmbre del Epr€sentanté t€gat:
Teléfonos
NOMBRE OE QUIEN FIRMA:
,,4=-1,
H
TJMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPTTAL'SAN ANTONIO". CHIA
NtT. 899.999. 56- l
1
ANEXO 2
cERÍFtCACtOt{ OE CONfRATOS SUSCR|ÍOS
SOPORÍE DE EXPERIENCIA
NIT
CERIIFICAOUE
NIT
NO SE ADMITEN A{Jf OCERTIFICACIONES
MODELO OE CARTA DE INFOR ACIóN DE CONSORCIO
45
EMPRESA SOCIAL DEL ESI ADO
HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA
NrT 399,999 156 I
HOSP¡TAL SAN ANTONIO DE CHIA
Rer Conveatoiá púb¡ica No. 05 - 2014
susÍtos. _
(nombre del Represenlá¡te iegal) y
(nomb€ ep¡esntanle tegat), débidáñenle alroizados oara actlar en noñbre v
(nomb€ o razóñ sdr¡l del IntegÉnl€ y
lnomb€ o razón soc¿t det Integr¿lre/. €spect,váiente
mañrteslamos por esle deumeñlo. qle hemos co¡venEo
consorc¡o. paÉ pádicipar en l¿ convocatofia púbti€ de ta relerenc¡a cuyo oqeb
y pof |ota¡tó. qpresamos lo s¡gu¡eñte:
Los
1.
2
Lá du.ación de es¡e @.so¡cio será iguát át téÍnrno de ta ejecuc¡ón y
liqlidación delcontrato y un (1) año más
ElConsorcio está ¡tegrado por
NOMSRE
PARTICIPACIÓN
(1) EI tolar de la @luñna, es den ta suña de ¡os po¡cenrajes de pánicipación d€
los¡nteg.anles debe seriguál al 100yo
3
ElConsorcro se denoñrna CONSORCTO
La .esponsabil¡dad de 16 idegEntes detConsorcio es sot¡da.¡a
El ¡epÉsenhnte det Consorcio és
denlificado @n CC No
éxpresemente lacullado pára fima¡, presenrar b
favorecidos con ra adtldicación det contralo
determinac¡ones q!é lueren necesa¡ias.especto de
ampl¡as y sufcie.t6 facultádes.
La sede delconsorcoes:
4.
5
6