LINA ALVAREZ GENERALIDADES DE LA PLANEACION FINANCIERA 1. Defina con sus propias palabras que es planeación: Es el acto mediante el cual una persona, institución o grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción. Fijando objetivos a lograr, ordenando prioridades y determinando los medios adecuados para la aplicación de dichos objetivos. 2. Cuáles cree que son los usos de la planeación financiera. La planeación financiera es la que se encarga de trasladar a términos económicos, los planes estratégicos y operativos de una compañía, teniendo en cuenta un tiempo y un espacio en el que los mismos se desarrollarán. A través de este tipo de planeación se puede visualizar la estrategia del emprendimiento teniendo en cuenta tres cuestiones sumamente decisivas: las inversiones (saber aprovechar certeramente los recursos de los que se dispone). Capital o préstamos (tener un total conocimiento de la estructura del capital que se posee). Los accionistas (saber qué se puede ofrecer a aquellos que desean formar parte de la compañía, sabiendo a qué atenerse en caso de dificultades financieras). Dentro del proceso de planeación financiera existen diversas ramas, donde cada una se encarga de desarrollar una determinada labor. Por ejemplo, el proceso de planeación presupuestal es el encargado de atender las cuestiones que tienen que ver con el dinero que se posee y saber escoger dónde y cuándo invertirlo correctamente en un largo plazo de tiempo. Por su parte, el proceso de administración del flujo de efectivo es el que se encarga de la inversión de dinero a muy corto plazo, en un sentido meramente operativo e inmediato. 3. Para Usted. ¿Qué importancia tiene la planeación financiera? Establece pautas para el cambio y el crecimiento en una empresa. Por lo general, centra su atención en la “imagen global”. Ello significa que su interés se enfoca en los elementos importantes de las políticas financieras y de inversión de una empresa, sin examinar en detalle los elementos individuales de dichas políticas. 4. ¿Cree usted que es importante hacer una planeación antes de crear una empresa? La planeación es el primer elemento del proceso administrativo que ayuda a lograr con mayor rapidez la efectividad de la empresa. Es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo. 5. Qué importancia tiene el flujo de caja en una empresa El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. Su objetivo es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una empresa durante un período de tiempo. Es un estado financiero dinámico y acumulativo. La información que contiene un flujo de caja, ayuda a los inversionistas, administradores, acreedores y otros a: evaluar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo positivos; para cumplir con sus obligaciones contraídas y repartir utilidades en efectivo. 6. Cuáles son los elementos de la planeación financiera  Misión: en qué consiste nuestro negocio y cuál debería ser.  Objetos: son fines concretos generalmente cuantificables y un horizonte temporal hacia los cuales se dirige la actividad.  Estrategias: son un proyecto que conecta a la empresa con el entorno y con el futuro y tiene por finalidad el garantizar la consecuencia de los propósitos de la empresa.  Políticas: son principios generales para la actuación de los administradores y guiar y orientar el pensamiento y la toma de decisiones.  Procedimientos: guías de acción más que pensamientos y acciones que se requieren para operar sobre problemas estructurados.  Normas: son instrucciones en el uso de una acción  Programas: son planes específicos en que se concretan metas, políticas, procedimientos y reglas.  Presupuestos: es la expresión en términos monetarios de un plan o programa. 7. Cuáles son las funciones de los presupuestos Minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos financieros, decidir anticipadamente las necesidades de dinero y su correcta aplicación, buscando su mejor rendimiento y su máxima seguridad financiera El control financiero de la organización, el proceso de descubrir que lo que se está haciendo comparándolo con los resultados, sirve para prevenir y corregir dentro de una organización. 8. Mencione dos objetivos de los presupuestos  Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa.  Establecer bases de comparación para evaluar resultados 9. Cuál es la diferencia entre planeación financiera y estratégica La planeación financiera, que busca mantener el equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, está presente tanto en el área operativa como en la estratégica. La estructura operativa se desarrolla en función de su implicación con la estrategia. El área estratégica está formada por la mercadotecnia (marketing) y por las finanzas. La mercadotecnia es la encargada de formular las alternativas estratégicas del negocio, mientras que el sector de finanzas cuantifica las estrategias propuestas por la mercadotecnia. 10. Cuál es la diferencia entre liquidez y efectivo. La liquidez en el mundo de las Finanzas Corporativas corresponde al Capital de Trabajo Neto = Activos corrientes - Pasivos corrientes, es un concepto de causación, es decir se registran las transacciones correspondientes en el momento de su perfeccionamiento y es la capacidad de cubrir las obligaciones de corto plazo con los activos corrientes: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios e inversiones de corto plazo. Hace referencia a la calidad o naturaleza de los activos que les permiten convertirse en efectivo rápidamente. El efectivo comprende: Dinero en Caja, Saldos en Bancos y las inversiones de corto plazo que pueden convertirse en dinero de inmediato. 11. “Para que un plan estratégico sea completo, no debe limitarse a definir una serie de objetivos, sino que debe explicar las acciones concretas y dotaciones presupuestarias que deben permitir alcanzar esos objetivos.” ¿Verdadero o falso? Justifique su respuesta. VERDADERO. Es indispensable que se establezcan acciones concretas y que se doten partidas presupuestarias adecuadas a estas acciones. Si no se hace, se corre el riesgo de que los objetivos marcados sean irreales y no lleguen a cumplirse, porque no hay ningún plan de acción establecido. 12. “El plan estratégico de una empresa debe ser un documento escrito.” ¿Verdadero o falso? Justifique su respuesta. VERDADERO. Debe ser un documento escrito porque de esta forma no habrá ambigüedades ni malentendidos y toda la organización sabrá cuáles son los objetivos y qué se va a hacer para alcanzarlos. 13. “En un plan estratégico, los objetivos deben ser lo suficientemente genéricos como para permitir diferentes interpretaciones en función de las características del entorno.” ¿Verdadero o falso? Justifique su respuesta. FALSO. Los objetivos deben ser suficientemente precisos y objetivos para que, al realizar el control, sepamos con toda claridad en qué medida se han cumplido. De esta forma, queremos evitar que, a posteriori (una vez ejecutado el plan) se distorsionen los objetivos que se habían planteado inicialmente. 14. “Los planes estratégicos se refieren normalmente a la empresa en su conjunto, mientras que los planes tácticos se hacen a un nivel más desagregado.” ¿Verdadero o falso? Justifique su respuesta. VERDADERO. Los planes tácticos detallan los objetivos y acciones a un nivel más desagregado, de forma que cada departamento o división de la empresa sepa qué objetivos debe tener y qué acciones debe llevar a cabo para colaborar a que se alcancen los objetivos más amplios del plan estratégico. 15. “El plan estratégico de una empresa sólo debe ser conocido por los altos directivos, y no por los mandos medios o los demás empleados.” ¿Verdadero o falso? Justifique su respuesta. FALSO. Es muy importante que el plan estratégico sea conocido por todos, ya que el cumplimiento de los objetivos requiere el trabajo de todos los empleados de la empresa. Difícilmente se puede esperar que los mandos medios y los demás empleados colaboren a la consecución de los objetivos, si ni siquiera los conocen. 16. .NOTA: Elabore un informe sencillo de máximo diez renglones, en el que ilustre por qué para su concepto se debe planificar antes de comenzar un nuevo negocio. Para garantizar el éxito financiero en la creación de negocio se debe invertir suficiente tiempo en la planificación previa. Cuanto más tiempo dediques a investigar, planificar, hacer un presupuesto, un estudio de mercado, analizar a tu competencia, te ayudará enormemente a evitar la los errores comunes que muchos empresarios cometen. Sin importar el tamaño del negocio, la investigación te ayudará a responder interrogantes importantes para asegurar que tu empresa vaya por buen rumbo, por ejemplo: ¿Qué necesidad pienso suplir con los servicios o productos que ofrecerá mi negocio?; ¿Qué demanda hay de estos productos y/o servicios en la región donde deseo incursionar?; ¿Cuánta inversión necesitare para montar esta propuesta de negocios? BIBLIOGRAFÍA http://www.finanzaspracticas.com.co/finanzaspersonales/presupuestar/pers onales/planeacion.php https://prezi.com/cbhflkzhjnf6/planificacion-financiera-a-corto-y-largo-plazo/ http://www.nbs.gt/index.php/articulos-y-negocios/196-planificacionfinanciera-estrategica