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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento:Recursos Humanos
Cargo:Auxiliar Administrativo I
Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Controlar el manejo de papel para impresión,
manejar la fotocopiadora y anillar trabajos para presentación de documentos.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Sacar las fotocopias de las dependencias con base en las solicitudes.
Anillado de documentos.
Velar por el buen uso de la fotocopiadora.
Verificar que la impresora y la fotocopiadora siempre tengan papel.
Fotocopiado y anillado de los informes a junta directiva.
Reemplazar a la recepcionista o la persona de cafetería de acuerdo a programación.
Entregar pedidos de almacén.
Las demás que le sean asignadas
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
3.2. Experiencia Requerida.
No es necesario un tiempo considerable para
No se requiere formación académica específica.
desarrollar esta labor una semana de
Debe
poseer
formación en
manejo de
capacitación en el manejo de la fotocopiadora y
fotocopiadoras y máquinas de argollado.
el anillador es suficiente
3.3. Habilidades y Destrezas.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
Las habilidades necesarias para desarrollar esta
El nivel de autonomía es bajo. Se busca la
labor básicamente, ser ágil con la fotocopiadora y
autorización de su Jefe inmediato.
el anillador, ser organizado.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Por maquinaria y equipos.
Para un buen desempeño de su labor es necesario
equipos tales como, Fotocopiadora, impresora,
anilladora, guillotina.
4.3. Por información.
4.2. Por contacto con público.
El contacto con el público
Específicamente con proveedores.
es
alto.
4.4. Por relaciones institucionales.
La
información
confidencial
que
maneja
No maneja relaciones con empresas.
únicamente es la que se refiere a sus funciones.
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
No se maneja dinero y ninguna clase de valores.
No supervisa la labor de otra persona.
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
5.2. Esfuerzo físico.
El nivel de esfuerzo mental es normal. En la
organización de documentos para fotocopiado y
anillado.
El nivel de esfuerzo físico es alto. Permanece
demasiado tiempo de pie, la reflexión de luz de
la fotocopiadora es molesta, el esfuerzo al
manipular la guillotina.
Aux Adt Fotocopiadora
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
GRH - 501
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
VER - 03
Area/Departamento:Recursos Humanos
Cargo:Auxiliar Administrativo I
01/01/2005
Superior Inmediato: Jefe de Recursos Humanos
DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
6. CONDICIONES1.AMBIENTALES.
7. RIESGOS.
Los riesgos que se puedan generar en este
Su entorno laboral es adecuado, sin embargo el
puesto de trabajo serían específicamente por
mueble de la guillotina no es el apropiado.
una manipulación inadecuada de la guillotina.
8. OBSERVACIONES GENERALES
No se presenta ninguna.
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
Aux Adt Fotocopiadora
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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