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Situación actual de los Requisitos de los Papeles de Trabajo del SIPRED
Cuando un contribuyente ejerce la opción de dictaminar sus estados financieros
para efectos fiscales, el Contador Público que dictamina, además de presentar el
dictamen correspondiente, tiene la obligación de proporcionar a través de medios
electrónicos, dentro de los 30 días siguientes a la presentación de éste, la
evidencia que demuestre la aplicación de los procedimientos de revisión de la
situación fiscal del contribuyente en los términos del último párrafo del artículo 57
del Reglamento del Código Fiscal de la Federación y en la Regla 2.19.9. de la
Resolución Miscelánea Fiscal vigente, que es donde se establece cuáles deben
ser los requisitos mínimos de información que deben incluirse en los papeles de
trabajo de referencia.
Ahora bien, se han observado algunas dificultades técnicas para la presentación
de dichos papeles de trabajo, por lo que a continuación se señalan algunos
requisitos técnicos que el Contador Público debe considerar para su envío:
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Todas las cédulas y/o información deben estar contenidas en un solo
archivo, ya que el sistema sólo acepta el envío de uno, inclusive
identificándolos con un índice. También se podría adicionar una pestaña
que señale la relación de los anexos aplicables y no aplicables.
El archivo debe tener extensión .xlsx, es decir, debe ser una hoja de cálculo
de Excel.
Los tipos de fuente aceptados (para todas sus hojas) son Arial, Arial
Narrow, Arial Black, Calibri, Tahoma, Times New Roman o Verdana
(preferentemente usar la fuente Calibri).
El tamaño de la fuente debe tener un mínimo de 8 y un máximo de 11
puntos (preferentemente que sea de 10 puntos).
No debe contener ningún tipo de imagen, no importa el formato (PDF, JPG,
BMP, etc.).
No debe contener ningún vínculo, es decir, referencias con otras hojas de
cálculo (internas y externas) o hipervínculos WEB.
No debe contener Macros.
No debe tener ningún tipo de protección de Libros y Hojas.
En adición a lo anterior, se ha visto inconsistencias en la validación del archivo por
las fórmulas, por lo que se recomienda ampliamente que en el archivo a enviar se
incluyan únicamente valores absolutos.
Por último, al igual que con el envío del SIPRED, es necesario que el Contador
Público se encuentre al corriente con sus obligaciones fiscales para evitar su
rechazo.