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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIÓN
REQUISITOS LEGALES EN SST Y SIGA
DE
Código
R-GH-DRH-008
Dependencia
DIVISION DE PERSONAL
Fecha
02-06-2015
Aprobado
COORDINADORA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Revisión
A
Pág.
1(3)
1.NOMBRE
2.PROCESO
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACION DE
DIRECCION Y PLANECION
REQUISITOS LEGALES EN
GESTION HUMANA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Y MEDIO AMBIENTE
3. OBJETIVO: Definir la metodología a aplicar por la Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaña para identificar, registrar, evaluar, actualizar y socializar al personal y
demás partes interesadas, los Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente, derivados tanto de la legislación como de otros requisitos adoptados por la
Universidad aplicables en la operación, actividades, instalaciones, productos y servicios
prestados.
4. ALCANCE: Inicia con la revisión de la legislación de Seguridad y Salud en el trabajo y
Medio Ambiente y finaliza con la socialización a las partes interesadas de estos requisitos.
5. RESPONSABLE: Coordinador (a) de SG- SST y Sistema de Gestión Ambiental
6. DEFINICIONES:
 Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con
ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 Legislación colombiana ambiental: conjunto de objetivos que tienen relación directa
con la aplicación del principio del desarrollo sostenible a través de mecanismos, con los
cuales se realiza la evaluación ambiental, se autorizan proyectos o se sancionan a quienes
infringen las normas ambientales.
 Requisitos Legales: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una
actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los
postulados concretos que se recogen en los textos legales.
 Requisito Legal Aplicable: Especificación, parámetro y norma que debe tenerse en
cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la Institución.
 SIGA: Sistema de Gestión Ambiental.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
 SG-SST: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIÓN
REQUISITOS LEGALES EN SST Y SIGA
DE
Código
R-GH-DRH-008
Dependencia
DIVISION DE PERSONAL
Fecha
Revisión
02-06-2015
A
Aprobado
COORDINADORA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
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 ARL: Administradora de Riesgos Laborales
7.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Nº
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
1
Consultar trimestralmente la legislación
y
reglamentaciones
de
Medio
Ambiente, Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Solicitar cuando sea pertinente el
concepto al asesor jurídico sobre los
requisitos legales aplicables y otros que
adopte la institución en sus actividades.
Coordinador (a)
SG-SST
SIGA
2
REGISTRO
Coordinador (a)
SG-SST
SIGA
Asesor jurídico
3
Registrar
los
requisitos
aplicables o adoptados.
legales
Coordinador (a)
SG-SST
SIGA
Para el caso de los requisitos legales
de SST estos son registrados en el
normograma de la institución y los del
SIGA se registran en el formato registro
de requisitos legales y otros requisitos.
4
Evaluar el grado de cumplimiento de
los requisitos legales que adopte la
Universidad.
La
evaluación
del
grado
de
cumplimiento de los requisitos de SST,
se realiza a través de la ARL
anualmente, la cual se deja registro en
el formato Código VP-RE-EGSSO-03.
La
evaluación
del
grado
de
cumplimiento de los requisitos de SIGA,
se realiza a través de la autoridad
ambiental y/o sanitarias a que haya
lugar, basados en los aspectos
ambientales de la Institución.
Formato
Normograma
F-CI-CIN-011
Formato Registro de
Requisitos Legales y
otros Requisitos
F-DP-SGA-009
Jefe de División de
Personal
Coordinador (a)
SG-SST
SIGA
Formato
Evaluación del
Sistema de Gestión
en Seguridad y
Salud en el Trabajo
VP-RE-EGSSO-03
Formato Registro de
Requisitos Legales y
otros Requisitos
F-DP-SGA-009
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIÓN
REQUISITOS LEGALES EN SST Y SIGA
DE
Código
R-GH-DRH-008
Dependencia
DIVISION DE PERSONAL
Fecha
02-06-2015
Revisión
A
Aprobado
COORDINADORA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
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Cuando un requisito no se esté
cumpliendo se diseñan estrategias para
programar su ejecución y notificar a la
alta dirección para su conocimiento.
5
Socializar a las partes interesadas los
requisitos legales de la institución, a
través de las inducciones de personal y
en
los
diferentes
medios
de
comunicación.
Coordinador (a)
SG-SST
SIGA
Formato inducción
ubicación y
entrenamiento en el
puesto de trabajo
F-GH-DRH-019
Formato asistencia
a eventos y o
reuniones
F-SI-SIG-011
8. DOCUMENTOS REFERENCIALES:
NTC-OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
NTC-ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental
9.ANEXOS:
Formato Registro de Requisitos Legales y otros Requisitos F-DP-SGA-009
Formato Normograma F-CI-CIN-011
Formato inducción ubicación y entrenamiento en el puesto de trabajo F-GH-DRH-019
Formato asistencia a eventos y o reuniones F-SI-SIG-011
Formato Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo VP-REEGSSO-03
ELABORO:
REVISÓ:
APROBO:
LUIS ORLANDO VERGEL
COORDINADOR SIGA
TATIANA ÁLVAREZ JÁCOME
COORDINADORA SST
FECHA
02-06-2015
YURLEY CONSTANZA MEDINA
CÁRDENAS
COORDINADOR SIG
CONTROL DE CAMBIOS
Creación del documento
TATIANA ÁLVAREZ JÁCOME
COORDINADORA SST
REVISIÓN
A