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HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
PROCESO:
GESTION GERENCIAL
SUBPROCESO:
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Código: GGPE-010-008-007
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE
PROYECTOS
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. DESCRIPCIÓN
5. OBSERVACIONES GENERALES
6. REGISTROS RELACIONADOS
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN 000
Revisó
Aprobó
Firma
Nombre
ORIANA CARVAJAL QUITIAN
PATRICIA RENGIFO ALVAREZ
Subgerente de Gestión de la
Cargo
Gerente
Calidad
Fecha
JUNIO 16 DE 2015
JUNIO 19 DE 2015
Ubicación del archivo magnético: C:\MisArchivos\SISTEMA GESTIÓN DE LA
CALIDAD\PROCEDIMIENTOS\PROC.
GERENCIA\
PLANIFICACION
ESTRATEGICA\GGPE-010-008-007-0.doc
HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
PROCESO:
GESTION GERENCIAL
SUBPROCESO:
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Código: GGPE-010-008-007
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE
PROYECTOS
1. OBJETIVO: Adoptar una metodología para la elaboración, formulación y aprobación de
proyectos de manera efectiva e integrada al plan de desarrollo y las necesidades externas
identificadas.
2. ALCANCE: Lo aquí definido es de aplicación para el Subproceso de presupuesto del Hospital
la Buena Esperanza E.S.E.
3. RESPONSABLES: Gerente, Líder de Proyectos.
4. DESCRIPCIÓN:
La responsabilidad de la definición de proyectos en la institución es del Gerente de la Institución
como responsable de la planeación, para lo cual se apoya en el líder de planeación y en el líder
de proyectos.
DEFINICION:
Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos
dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos
del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés
Los proyectos de la institución se formulan teniendo en cuenta:
Identificación de necesidades
Un proyecto se plantea como alternativa a un problema o necesidad, la cual puede tener origen
interno identificada por cualquier funcionario y validada atreves de la evaluación del plan
operativo anual y de desarrollo. O siendo de origen interno hacer parte del plan de gestión
gerencial. El origen de la necesidad puede ser externo, siempre que guarde relación con el objeto
de la compañía.
HOSPITAL LA BUENA ESPERANZA DE YUMBO
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
PROCESO:
GESTION GERENCIAL
SUBPROCESO:
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Código: GGPE-010-008-007
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE
PROYECTOS
El listado de necesidades es analizado por la gerencia quien da la orden de llevarlo a proyecto
con lineamientos generales, con lo que se lleva a la matriz de fases de proyecto
Fases de un proyecto
N°
NECESIDAD
PROPUESTA
GENERAL
Descripción
y Descripción de
origen de la misma la alternativa
de solución
PROPUESTA
INICIAL
Documento
aprobado
por
gerencia
PRESENTACION
SEGUIMIENTO
Entidad
que Aprobación
recibe y sus del proyecto
anotaciones
Fuentes de recursos:
Publico Y/ o privado
Descripción de la Metodología:
1. Introducción: Máximo 2 páginas. Debe incluir la información general del proyecto,
antecedentes
de la situación, el proceso de lo que se realizara y lo que se espera ganar.
2. Objetivo: objetivo principal del proyecto
3. Responsable
3.1
directo: principal de planta de la compañía
3.2
indirectos: los responsables incluye hasta el nivel de líderes
4. Análisis Se debe realizar marco lógico para el análisis. árbol de problemas
5. Áreas que impactan debe definirse que población afecta tanto externo como internó
6. Cronograma: debe incluir cronograma si el proyecto es más de 6 meses: debe realizarse
mínimo por quincena Si es menos de 6 meses: debe ser semanal.
7. Actividades: actividades mayores, no debe incluir tareas, es la ampliación de lo que se va
a realizar debe estar numerado y debe tener coherencia con el cronograma
8. Costos: se debe crear un marco del mismo.
9. Documentación en esto incluye las siguientes actas mínimas
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
PROCESO:
GESTION GERENCIAL
SUBPROCESO:
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Código: GGPE-010-008-007
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE
PROYECTOS
9.1 Reunión del área de proyectos donde se aprueba la nota técnica de trabajo
9.2 Socialización a los procesos responsables
9.3 Avances del proyecto, debe contar al menos con 2 mediciones parciales si tiene más de 1
mes, si es menos de 1 mes, una sola reunión
9.4 Plan de mejora si se requiere
9.5 Acta final.
5. OBSERVACIONES GENERALES:
La producción de un Proyecto documentado
incluye los procesos de: Investigación,
documentación, consecución, aprobación, implementación y contratación.
6. REGISTROS RELACIONADOS: N/A
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS:
Propuesta Inicial
Documento consolidado
Tablero de control
Ficha de seguimiento de avances del proyecto
8. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Versión
JUNIO 19 DE 2015
000
Cambios
 Se realiza revisión del
contenido del
documento,
Anteriormente el
procedimiento era
código GGPE-010-027008 Y versión 000
Aprobado
Subgerente de
Calidad