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Boletín Informativo
4 de Agosto 2015
Contenido:
6to. Congreso Internacional de Proyectos
¿Medimos los beneficios de los proyectos
dentro de nuestras organizaciones?
Educación continua con PMI Panamá
PMIEF
Networking con PMI Panamá
¿Sabías que?
Próximos Eventos
Bienvenidos a la primera edición del Newsletter PMI Capítulo de
Panamá, tiene como objetivo difundir actividades y hechos relevantes
desarrollados por nuestra comunidad de Project Managers, ser un canal
más para compartir sucesos y noticias significativas.
Queremos que este boletín se convierta en un instrumento para dar a
conocer los planes, programas, proyectos, acciones, actividades en
diversos ámbitos relacionados a la Dirección de Proyectos.
Uno de nuestros objetivos en este periodo 2014-2016 es “Reforzar la
credibilidad y convertirnos en un Ente de Consulta y Autoridad en
cuanto a temas de proyectos se refiere”. Esperamos esta sea una
herramienta más encaminado a ese gran logro.
¡Disfrútenlo Estimados Miembros PMI!
Robín Arjona
Presidente PMI Panamá
6to Congreso Internacional de Proyectos
Proyectos Ágiles de Alto Rendimiento Logrando
Resultados para el negocio, fue el tema principal del sexto
Congreso Internacional de Gestión de Proyectos,
realizado el pasado 24 y 25 de junio.
El evento realizado en el Megapolis Convention Center
del Hotel Hard Rock con la presentación de expositores
de amplia trayectoria y experiencia como lo son Mario
Trentim, María Matarelli, Jorge Ayala, Abdiel Ledesma,
Grettel Zamora, Ian Toruño, Ilya de Marotta, Juan Manuel
Benavent, Rogelio Morrell, Marco Salas, Osmay Vazquez,
Ulises Gonzalez, Ricardo Triana y Juan Carlos García.
Durante el primer día del congreso, profesionales de la administración de proyectos y personas en formación, participaron
de las 14 ponencias realizadas, en las que se cubrieron temas como:
• Managing Stakeholders as Clients por Mario Trentim.
• Leadership Agility con Maria Matarelli.
• Esquema Integrado de Gestión de Riesgo para Programas por Jorge Ayala-Cruz.
En el segundo y último día de congreso se realizaron 4 talleres simultáneos:
Influencia para manejar al equipo del proyecto.
• Liderazgo a la N.
• Experiencing Agile.
• Managing Stakeholders as Clients.
• Influencia para Manejar al Equipo de Proyecto.
Dos días llenos de información y dinámicas terminaron con un cóctel en el que pudimos apreciar bailes folclóricos y
premiar con Libros, suvenires del PMI y hasta un diplomado de dirección de proyectos otorgado por uno de nuestros
patrocinadores.
Agradecemos a todos los voluntarios que hicieron posible la realización de este congreso, su esfuerzo, buena actitud y
compromiso hicieron fueron parte de los ingredientes que hicieron de este congreso un éxito.
¿Medimos los beneficios de los proyectos dentro de nuestras organizaciones?
Por Rafael Enrique Cedeño Mata, MBA, PMP
Gerente de Proyectos de Tecnología en Cable Onda
Miembro de PMI Capítulo de Panamá.
En esta breve nota te haré tres preguntas esenciales para
conocer el rumbo de tu organización referente al área de
proyectos y los beneficios que estos nos brindan.
Antes de hacernos la primera pregunta me gustaría señalar que
es un hecho notable el incremento de personas capacitadas y
certificadas en las áreas de proyectos. Esto ha propiciado
mejores prácticas para la planificación y ejecución de proyectos;
sin embargo hay una preocupación grande en las organizaciones
y con esto les doy a conocer mi primera pregunta: ¿Estamos
midiendo los beneficios a través de la inversión realizada en los
proyectos?
Imagen tomada de www.liderazgolean6sigma.com
Esta es una gran pregunta que muchas empresas deben hacerse hoy en día. Por lo general, los “business case” son
elaborados para proyectos estratégicos o macro proyectos, y en muchas ocasiones este ejercicio no se realiza para los
pequeños o medianos proyectos.
Antes de continuar con la segunda pregunta es importante recordar que nuestros proyectos estratégicos, los tamaños o
tipologías de proyectos y documentación existentes deben ser definidos dentro de nuestra organización, en base a una
serie de análisis de especialistas o de una PMO existente.
Y ahora les dejo mi segunda pregunta, ¿Cuánto representan los proyectos pequeños y medianos en nuestro CAPEX anual?
Si no estamos midiendo de forma efectiva esta sección, la pregunta se convierte en un marco de acción. Si la suma de
proyectos pequeños y medianos representa un alto porcentaje del CAPEX anual dentro de nuestras compañías o
instituciones, es hora de iniciar la evaluación de los mismos.
Es de suma importancia tener una situación actual (evaluación ex-ante) y planificar una situación futura la cual debe ser
evaluada en el tiempo (evaluación ex-post) y verificar si se lograron o no los beneficios planteados al inicio del proyecto.
Existen técnicas para formular beneficios como la técnica “SMART” donde debemos detallar nuestros indicadores de forma
que sean Específicos, Medibles, Alcanzables, Factibles y Alcanzables en el Tiempo, y ahora les dejo esta interrogante
¿Hacemos esto para todos los proyectos? y esta no es mi tercera pregunta, pero te lo dejo de reflexión.
Por último, no podemos olvidar los proyectos ejecutados por Organizaciones Sin Fines de Lucro y el Estado, así como hay
proyectos que nos dan retorno sobre la inversión están los que nos brindan un beneficio social, y aquí mi tercera pregunta
¿Hacemos una relación de costos - beneficio de los proyectos sociales de forma transparente? Esta es una pregunta que
debe ser considerada por los ejecutores de proyectos y directivos de las entidades. Es muy importante conocer si la
inversión proveniente de los donantes y contribuyentes realmente se ve reflejada en un beneficio para la sociedad.
Les dejo estas tres preguntas para su análisis. Este resumen es una reflexión que te permitirá validar si en tu lugar de
trabajo se aplica la evaluación de beneficios, si lo estás haciendo estás en el camino correcto; de lo contrario tienes una
oportunidad de fortalecer la inversión en beneficios de los “stakeholders”.
Participa en la próxima Edición, escríbenos a info@Pmi-panamá.org
Educación continua con PMI Panamá
"El Componente Invisible del Management”, tema principal de la reunión realizada el 3
de Diciembre de 2014, en University of Louisville fue presentado por Min Chen, CEO &
Principal Consultant de Alcenit Corporation.
Entre otros detalles, pudimos aprender, las brechas a cubrir cuando se hace un cambio
de rol de técnico a líder para lograr los resultados esperados y tener un grupo de alto
rendimiento.
El tema de la reunión de miembros del capítulo, realizada el 27 de Enero de 2015 fue
Accountability.
Juan Carlos García Villaláz, Presidente De Door Training Panamá, compartió con los
participantes al tiempo que nos conversaba sobre el camino al logro de resultados por
medio de la rendición de cuentas.
Bajo la modalidad de conferencia web, fue realizada el 16 de junio del 2015 la
presentación del tema “Gestión de los Interesados del Proyecto: Planeación y
Comunicación”.
No pierdas la oportunidad de mantenerte actualizado sobre la administración de
proyectos desde la comodidad del lugar que elijas, mantente pendiente a futuras
conferencias web.
El 3 de marzo del 2015 conversamos sobre las Últimas tendencias en SW de Gestión de
Proyectos, tema expuesto por Carlos Mendoza, Gerente General de HERMEC
SOLUTIONS.
También se presentaron los
temas:
• Más allá de la Certificación
PMP (Otras Certificaciones)
• Tip’s para la Certificación
PMP
PMIEF visita la Universidad del Istmo
PMIEF visita el Oxford International School
Alex Villareal y Yaravi Cardoze del PMI Educational
Foundation (PMIEF) visitaron a los estudiantes de la
Universidad del Istmo, el pasado 2 de junio.
Si quieres que visitemos tu universidad o empresa
escríbenos a [email protected].
Karina Carrero, Alex Villareal y Oscar Marengo, del PMI
Educational Foundation (PMIEF), visitaron a los
estudiantes del Oxford International School el 7 de julio de
2015. Para hablarles de “La Gerencia de Proyectos para
todas las profesiones”, así como del PMI y PMIEF.
Networking con PMI Panamá
Desayuno Project Conference
After Office Con Lucero Maldonado
After Office, Noche de Vinos
Los miembros del PMI capítulo de
Panamá fuimos invitados especiales,
en el primer Project Conference de
Panamá, en un desayuno organizado
por
de Microsoft en el Hotel
Decápolis el 21 de Abril.
Estuvimos, el 11 de marzo, en
Barlovento con Lucero Maldonado,
editora de la revista K, en un After
Office realizado para conocer más
sobre el manejo de proyectos para la
edición de una revista.
Gracias a Brainbox y Haxis, los
Miembros del PMI Capítulo de
Panamá fuimos recibidos en IL
MERCATO, el 20 de Mayo, con
deliciosos quesos y degustaciones,
guiados por un experto en Vinos.
¿Sabías que?
Próximos Eventos
Nuestra conferencia Web del mes de
Agosto será el día 13.
Liliana Buchtik en Panamá:
Ganas un PDU por asistir a la reunión mensual
de miembros del Capítulo.
•17 de Agosto en Reunión Mensual PMI.
•18 y 19 de Agosto en Seminario Taller
Secretos para Dominar la Gestión de
Riesgos en Proyectos Reales.
Participa en la próxima edición, escríbenos a info@Pmi-panamá.org