NUEVA PRODUCCIÓN

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PROGRAMA DE SE GUR OS A UT O OPEL
Dirección de
Producción/Negocios
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DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN/N EGOCIOS
ÍNDICE
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1.
2.
FASES CONTRATACIÓN ............................................................................................. 2
1.1.
COTIZACIÓN ......................................................................................... 3
1.2.
GUARDAR PRESUPUESTO ........................................................................ 8
1.3.
RECUPERAR PRESUPUESTO ..................................................................... 9
1.4.
CONTRATACIÓN .................................................................................. 11
ANEXO ................................................................................................................... 20
2.1.
INTRODUCCIÓN DE DATOS ................................................................... 20
2.2.
ACCESORIOS ...................................................................................... 22
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1. FASES DE LA CONTRATACIÓN
1.1.- COTIZACIÓN:
∞ Datos del vehículo
∞ Datos del tomador
EL PASO INTERMEDIO LO MARCAN LOS ACCESORIOS (en la parte superior
no especifica el paso)
1.2.-RECUPERAR PRESUPUESTO
1.3.- CONTRATACION:
∞ Información adicional
∞ Resumen de póliza
∞ Mi número de póliza
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COTIZACIÓN
X
GUARDAR
TARIFICACIÓN
CONTRATACIÓN
RECUPERAR
PRESUPUESTO
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IMPRIMIR
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
X
EMISIÓN
JUSTIFICANTE SE
SEGURO
ENVÍO CCPP Y
RECIBO
NOTA DE
PERITACIÓN
EMISIÓN
JUSTIFICANTE SE
SEGURO
ENVÍO CCPP Y
RECIBO
MODIFICAR
PRESUPUESTO
IMPRIMIR
PRESUPUESTO
X
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1.1. COTIZACIÓN
Acceso al cotizador:
LANDING:
A. DATOS DEL VEHÍCULO:
Rellenaremos los datos del vehículo empezando siempre por verificar con el
cliente que su vehículo es para uso particular y no servicio público, pues no
sería asegurable. Además se debe indicar la marca, modelo, elegir si es
diesel o gasolina, marcar si es nuevo a estrenar o usado y la fecha de
primera matriculación del vehículo (mes y año), en caso de vehículos
usados. El resto de los datos (cilindrada, potencia y número de puertas) son
opcionales.
Introducimos los datos del vehículo que nos facilitará el cliente y pulsamos
“Buscar vehículo”.
Una vez introducidos los datos, el sistema nos desplegará una lista con los
modelos que podemos seleccionar y que cumplen todos los requisitos
anteriormente introducidos.
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De esta
lista
seleccionaremos el modelo que queremos asegurar. Es importante que
nos fijemos en el año de fabricación. No debe diferir en más de uno
con el de matriculación.
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Se ha de comprobar que el vehículo ha quedado correctamente grabado.
1
1
2
1 Para una primera estimación del precio introduciremos la cantidad
aproximada en accesorios opcionales y extras.
(Es muy importante que indiquemos que sí, aunque en ese momento no lo
sepamos seguro y pongamos un valor, pues esto nos permitirá más
adelante visualizar el equipamiento opcional y de serie del modelo).
2 A continuación rellenaremos otros datos de interés relativo al vehículo:
frecuencia de uso, lugar de aparcamiento y kilometraje anual.
Cabe la posibilidad de desplegar una lista de preguntas frecuentes a la
derecha de la pantalla.
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B. DATOS DEL TOMADOR:
En esta segunda pantalla nos pregunta si el tomador es o no una empresa.
Introduciremos datos del conductor habitual: fecha de nacimiento, fecha de
expedición del carnet de conducir, sexo, estado civil, país de nacimiento y
país de expedición de carnet de conducir.
Del tomador incluiremos el código postal.
Tendremos la oportunidad de incluir un conductor ocasional.
La página nos preguntará por los años en que ha estado asegurado en otra
compañía inmediatamente anterior (no puede haber transcurrido mas de
6 meses) y en cuál, además de cuántos partes ha presentado en ese tiempo
para aplicarle posibles descuentos. Se refiere a los partes con contrario
y culpabilidad.
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Si el titular indica de inicio que no tiene ninguna antigüedad en otra
compañía, directamente no abre más ventanas.
En esta página la web nos dará el precio de la póliza para la cobertura que,
según los datos introducidos, nos recomienda. Podremos en cualquier caso
elegir entre las posibilidades que nos plantea, eligiendo si procede el tipo de
franquicia.
1.2.- GRABAR PRESUPUESTO
Automáticamente se genera un nº de referencia de presupuesto.
También tendremos la opción de imprimir presupuesto.
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1.3.- RECUPERAR PRESUPUESTO
A través de la opción de la landing de recuperar presupuesto:
Informar nº de
referencia de
presupuesto.
1.4.-CONTRATACIÓN
En caso de querer CONTRATAR se nos abrirá una pantalla para, ahora sí,
especificar los accesorios extra y opcionales que lleva el vehículo y su valor.
Si el valor de los mismos no coincide con lo que se introdujo al comienzo de
la aplicación, el precio puede cambiar. En caso de incluir como extra un
equipo de sonido, se abre una ventana para indicar si la radio lleva frontal
extraíble o no. En caso de responder afirmativamente, de manera
automática se calcula el 75% del valor indicado por el cliente para
asegurarlo por dicho valor.
La suma asegurada de los accesorios extra no podrá superar en ningún caso
el 10% del valor del vehículo para poder continuar.
En caso de ser una póliza a Terceros Ampliado debemos recordar
NUNCA incluir accesorios de audio/vídeo ni aunque estén dentro de
un paquete.
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Posteriormente introduciremos datos del conductor y propietario, domicilio y
domiciliación bancaria.
El e-mail es un dato imprescindible que no podemos dejar de incluir ni
incluir uno ficticio.
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Se puede descargar el Condicionado General y es imprescindible que el
cliente marque la casilla indicando que es conocedor de los términos del
contrato y que los acepta.
Una vez introducidos todos los datos, nos mostrará una pantalla resumen
en la que podremos reformular toda la información y volver atrás si es
necesario.
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Cuando procedemos a la contratación, la aplicación nos facilita el número de
póliza.
Tendremos la posibilidad de descargarnos las CCPP de la póliza.
En caso de que se trate de un vehículo con las siguientes características
será necesaria la verificación, por parte del responsable del concesionario
asignado:
SERÁ NECESARIA LA AUTOVERIFICACIÓN en Todo Riesgo con y sin
franquicia:
• Vehículos usados (con más de 7 días de matriculación).
• Vehículos nuevos que ya han salido del concesionario.
AUTOVERIFICACIÓN EN TERCEROS AMPLIADO:
• Sólo si el vehículo tiene ≤3 años y vale ≥ 30.000€.
Se realizará a través de una plantilla:
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2. ANEXO
2.1 INTRODUCCIÓN DE DATOS
NOMBRE DEL TITULAR: El nombre se escribe completo, sin abreviaturas
ni acentos. Cuando no sea posible por ser compuesto, se escribirá la inicial
del segundo sin punto. Entre nombres no debe ponerse guión. Se considera
excepción el nombre compuesto femenino que comienza por María, en este
caso si tenemos la necesidad de abreviar, se cambiará María por M sin
punto, y se pondrá completo el segundo nombre.
Por ejemplo:
FRANCISCO → FRANCISCO
FRANCISCO JOSE → FRANCISCO JOSE
FRANCISCO JAVIER → FRANCISCO J
MARIA BELEN → MARIA BELEN
MARIA CONCEPCION → M CONCEPCION
Si el nombre se compone de más de dos palabras se omitirá el tercer
nombre.
APELLIDOS: Los apellidos se escriben completos, sin abreviaturas. Los
apellidos compuestos se unen mediante el guión.
En el caso de que no haya espacio suficiente para los apellidos, el primero
se completará siempre, aunque pueda abreviarse, y al segundo se aplicarán
las abreviaturas convencionales (MTEZ por MARTINEZ, etc.). La abreviatura
debe estar completa, si no pudiera completarse el apellido ni abreviarse, se
terminará en la última letra que quepa.
Por ejemplo:
RODRIGUEZ- IRURETAGOYENA RODRIGUEZ-MARTINEZ
↓
RODRIGUEZ-IRURETAGOYENA RODRIGUEZ-MTEZ
RODRIGUEZ-AGUIRREBETISOR RODRIGUEZ-MARTINEZ
↓
RODRIGUEZ-AGUIRREBETISOR RGUEZ-MTEZ
RODRIGUEZ-IRURETAGOYENA AGUIRREZAR-MARTINEZ
↓
RODRIGUEZ-IRURETAGOYENA AGUIRREZAR-MAR
Algunas de las abreviaturas más comunes:
MARTINEZ → MTEZ
HERNANDEZ → HDEZ
FERNANDEZ → FDEZ
GONZALEZ → GLEZ
GUTIERREZ → GTEZ
Si el apellido comienza por de, de la, etc., se incluirán estos datos en el
apellido, nunca se considerarán parte del nombre.
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EMPRESA: Este campo se rellenará cuando el titular de la póliza sea una
persona jurídica. Siempre se introducirá el nombre completo de la empresa,
según denominación oficial. Se respetarán los guiones y todos aquellos
caracteres que figuren en la razón social de la empresa, excepto las comas.
Se incluirá, entre el nombre de la empresa y el tipo de sociedad, una coma,
espacio y a continuación la descripción del tipo de sociedad, de acuerdo con
la lista que se incluye.
Por ejemplo:
FAUSTINO FERNANDEZ SOCIEDAD LIMITADA
↓
FAUSTINO FERNANDEZ, S.L.
Las abreviaturas del nombre, sólo en caso de que sea demasiado largo, se
realizarán comenzando por la derecha y utilizando si es posible, las
convencionales, evitando poner sólo las iniciales por las que puede ser
conocida comercialmente.
Abreviaturas conocidas para el nombre de la empresa:
COMPAÑÍA → CIA
COMPANY → CO
COOPERATIVA → COOP
SOCIEDAD → SDAD
Tipos de sociedad:
SOCIEDAD ANONIMA → S.A.
SOCIEDAD LIMITADA → S.L.
SOCIEDAD ANONIMA UNIPERSONAL → S.A.U.
SOCIEDAD DE SEGUROS A PRIMA FIJA → S.S.P.F.
COMUNIDAD DE BIENES → C.B.
SOCIEDAD CIVIL → S.C.
SOCIEDAD COOPERATIVA → S.COOP.
SOCIEDAD LIMITADA LABORAL → S.L.L.
UNION TEMPORAL DE EMPRESAS →U.T.E.
EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL → E.T.T.
Se deberá poner el máximo cuidado a la hora de rellenar
los campos de nombre y apellidos, deletreando siempre
todos los datos para evitar posibles errores de escritura.

No incluir comas.



Separar el piso y la puerta con “-“
Omitir las abreviaturas “ª/º”
En caso de necesidad, abreviar de una forma coherente y comprensible.
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2.2 ACCESORIOS
Accesorios de serie: Accesorios que el vehículo trae incorporados desde
fábrica y cuyo valor va incluido en el precio del vehículo. En algunos casos,
y siempre debido a la información que nos haya facilitado la marca,
incluirán una larga lista que detalle con precisión el equipamiento del
vehículo, en otros sin embargo, pueden ser escasos y hasta inexistentes, lo
cual no indica que el vehículo no tenga nada de serie, si no que no tenemos
la información tan detallada. Por tanto, debemos considerar siempre la
relación de accesorios de serie como ORIENTATIVA, y ante cualquier duda
deberá consultarse con un coordinador.
Accesorios opcionales: Accesorios que las marcas de vehículos ofrecen
como mejora, vienen instalados desde fábrica y su valor se refleja aparte.
Dentro de los accesorios opcionales nos encontramos también con
paquetes, conjuntos de accesorios que ofrecen las marcas a un precio
inferior que la suma de los importes de sus componentes por separado. No
se consideran accesorios opcionales, los accesorios extras instalados en el
concesionario o cualquier otro lugar con posterioridad a la salida de fábrica
del vehículo.
En pantalla aparecerán los posibles elementos opcionales para un
determinado vehículo con el valor correspondiente. Dicho valor es el precio
de este elemento si se pide como opción a fábrica, siempre es la diferencia
del elemento de serie a este. Es decir si el vehículo tiene unas llantas de
aleación de serie y otras como posible opción, el precio de la opción es la
diferencia de unas llantas con otras y no el importe total de las mismas.
Accesorios extras: Accesorios que han sido montados por repuesto en
taller y no en fábrica. El valor también se refleja aparte, se suma con los
opcionales.
Se incluirán por petición del asegurado, el valor que se hace constar es el
precio del elemento, impuestos incluidos pero sin mano de obra.
LISTA ORIENTATIVA DE PRECIOS
FAMILIA
ACCESORIOS
AUDIO/MULTIMEDIA
CAMBIADOR CD'S
200
AUDIO/MULTIMEDIA
CAMBIADOR CD'S/MP3
300
AUDIO/MULTIMEDIA
MANDOS AUDIO EN VOLANTE
50
AUDIO/MULTIMEDIA
MANOS LIBRES
120
Preguntar si es fijo
AUDIO/MULTIMEDIA
MANOS LIBRES BLUETOOTH
200
Preguntar si es fijo
AUDIO/MULTIMEDIA
RADIO CD (PARTE FIJA)
120
AUDIO/MULTIMEDIA
RADIO CD MP3 (PARTE FIJA)
150
AUDIO/MULTIMEDIA
RADIOCASSETTE (PARTE FIJA)
100
AUDIO/MULTIMEDIA
VOLANTE MULTIFUNCIONAL
150
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PRECIO €
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OBSERVACIONES
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I-POD
COMFORT
AIRE ACONDICIONADO
900
COMFORT
CIERRE CENTRALIZADO
180
COMFORT
CLIMATIZADOR
COMFORT
ELEVALUNAS ELECTRICO
180
COMFORT
RETROVISORES ELECTRICO
120
COMFORT
SENSOR APARCAMIENTO DELANTERO/TRASERO
600
COMFORT
SENSOR APARCAMIENTO TRASERO
300
COMFORT
SENSOR DE LUCES
150
COMFORT
SENSOR DE LLUVIA
150
COMFORT
TEMPOMAT
240
EXTERIOR
ALERON TRASERO
180
EXTERIOR
COLA DE ESCAPE
240
EXTERIOR
DEFENSA DELANTERA CROMADA
400
EXTERIOR
DEFENSA DELANTERA NEGRA
350
EXTERIOR
DEFENSA TRASERA CROMADA
300
EXTERIOR
DEFENSA TRASERA NEGRA
250
EXTERIOR
ENGANCHE REMOLQUE
200
Turismo
EXTERIOR
ENGANCHE REMOLQUE
350
Todoterreno/Monovolumen
EXTERIOR
ESTRIBOS LATERALES
200
EXTERIOR
FALDONES LATERALES
250
EXTERIOR
LÁMINAS SOLARES
300
Turismo
EXTERIOR
LÁMINAS SOLARES
400
Todoterreno/Monovolumen
EXTERIOR
LAVAFAROS
120
EXTERIOR
PARAGOLPES DELANTERO
300
EXTERIOR
PARAGOLPES TRASERO
300
EXTERIOR
PILOTOS TRASEROS TIPO LEXUS
150
EXTERIOR
PROTECTORES PILOTOS
100
EXTERIOR
SALIDA ESCAPE CROMADA
60
Sólo embellecedor
EXTERIOR
SALIDA ESCAPE DOBLE CROMADA
90
Sólo embellecedor
ILUMINACIÓN
FAROS ANTINIEBLA DELANTEROS
150
Turismo
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N
Al ser extraíble no es
posible asegurarlo
AUDIO/MULTIMEDIA
1.200
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ILUMINACIÓN
FAROS ANTINIEBLA DELANTEROS
200
ILUMINACIÓN
FAROS BI-XENON
700
ILUMINACIÓN
FAROS XENON
480
INTERIOR
INSERCIONES INTERIORES MADERA
150
INTERIOR
PEDALES ALUMINIO
60
INTERIOR
POMO CAMBIO CUERO
50
INTERIOR
POMO CAMBIO MADERA
90
INTERIOR
REPOSABRAZOS DELANTERO
150
INTERIOR
TAPICERÍA DE CUERO
1.500
Todoterreno/Monovolumen
INTERIOR
TAPICERÍA DE CUERO
1.200
Turismo
INTERIOR
VOLANTE DE PIEL
150
LLANTAS
CONTROL PRESIÓN NEUMÁTICOS
50
LLANTAS
FUNDA METÁLICA RUEDA REPUESTO
240
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 13"
400
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 14"
460
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 15"
520
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 16"
640
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 17"
760
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 18"
940
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 19"
1.080
LLANTAS
LLANTAS ALEACIÓN 20"
2.000
LLANTAS
RUEDA REPUESTO ACERO
50
LLANTAS
RUEDA REPUESTO ALEACIÓN
150
SEGURIDAD
AIRBAG CONDUCTOR
360
SEGURIDAD
AIRBAGS LATERALES
360
SEGURIDAD
ALARMA ANTIRROBO
240
SEGURIDAD
AMORTIGUADORES DEPORTIVOS
400
SEGURIDAD
E.S.P.
500
SEGURIDAD
SISTEMA DE FRENOS A.B.S.
480
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Todoterreno/Monovolumen
Todoterreno
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3. INCIDENCIAS FRECUENTES
3.1_NOTAS DE PERITACIÓN
 Cuando rellenamos un cuadro de texto en la nota de peritación es
imprescindible incluir la FECHA en la que el cliente quiere peritar. No
se puede dejar ese dato sin poner.
 La póliza entra en vigor el día que lo ve el perito, no podemos
informarle de que entre en vigor en una fecha diferente. Siempre el
mismo día, ni antes ni después.
 No podemos ofrecer peritaciones “a la carta”: la prioridad es siempre
darle un taller de la base de datos, en segundo lugar será el cliente
quien nos facilite el taller o concesionario, y en último podremos
acudir a domicilio. No se puede indicar que el perito pase a una hora
determinada, pasará a lo largo del día.
 Hay que tener cuidado a la hora de ofrecer la fecha de peritación,
nunca podrá ser un sábado, domingo o festivo.
 Es importante no confirmar al cliente que le contratamos la póliza
hasta que la página no nos indique si por la modalidad de seguro
requiere peritación. El único seguro que nunca la requiere es el
Terceros Básico.
 Al ofrecer el taller tendremos cuidado de no darle un servicio oficial
de otra marca.
 Si es el cliente quien nos da los datos del taller, debemos tener todos
los datos. Tomaremos la nota con el taller y la dirección completa. El
compañero de apoyo necesita todo eso para tomar la nota.
 No se llama al cliente para concertar cita. Tenemos muchos
contactos ausentes porque nunca recibieron la llamada del perito. El
perito pasas a lo largo del día y el vehículo debe estar en el taller
desde primera hora.
3.2_ACCESORIOS

En Terceros Ampliado no podemos asegurar accesorios multimedia.
En ningún caso incluiremos radios, navegadores, gps, dvd… Esto
supone una llamada de MMGlobalis al cliente con el consiguiente
enfado y reclamación. Los accesorios que se incluyen son:
o Pintura metalizada
o Aire acondicionado/climatizador
o Tapicería de cuero
o Cambio automático
o Llantas de aleación
o Enganche para remolque
o Láminas solares o cristales oscurecidos
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

En Todo Riesgo sí marcaremos los accesorios opcionales y extras que
nos comunique el cliente. No podemos dejar de incluirlos porque
suba el precio.
Antes de incluir un accesorio extra hay que comprobar si está en la
lista de opcionales. Y si no, lo incluiremos por el precio que nos dé el
cliente siempre que esté dentro de la lista orientativa. No nos
inventaremos el precio del accesorio, por ejemplo, el aire y el
climatizador no cuestan 200 euros.
3.3_MODELOS

Hay que tener especial cuidado al elegir el modelo, la gama, el
acabado. Prestaremos atención a la fecha de matriculación, ahora al
mes y al año, y no daremos por hecho que la que nos indique el
cliente es cierta, a no ser que lo esté verificando en el permiso de
circulación. Si el coche está matriculado en 2007 es poco probable
que el modelo sea de 1986. Igualmente si es de enero del 2008, no
debería ser gama 2009.
3.4_CONDUCTORES

Debemos incluir como conductores a aquellos que tengan menos de
7 años de carnet de conducir. Si existieran varios, incluiremos al más
nobel.
3.5_RECIBO

El recibo se pasa al día siguiente de la contratación si es en el día, e
incluso el mismo día si es una contratación a futuro. Como mucho
tardará 24 horas pero nunca 4 días como se ha informado a algunos
clientes.
3.6_MODALIDAD TERCEROS AMPLIADO
 El Terceros Ampliado: rotura de lunas total y parcial (lunas, no
retrovisores, ni faros ni techo), robo total y parcial (de los accesorios
declarados y nunca de equipos de audio/video), incendio total y
parcial y los riesgos extraordinarios del CCS (ojo, excluido granizo y
pedrisco).
 Nunca, aunque aseguremos como accesorio la pintura metalizada, el
Terceros Ampliado cubrirá daños propios de chapa sin contrario
culpable.
3.7_NORMAS DE INCLUSIÓN DE DOMICILIO Y NOMBRE
 No incluiremos comas, ni abreviaturas del tipo ª y º
 Siempre al abreviar tendremos que hacerlo de forma que resulte
comprensible.
 El piso y la puerta, la escalera y el portal y el número se separan con
un guión –
 El nombre del tomador:
o Si cabe se escribe completo
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o
o
Si no, escribiremos el primer nombre completo y la inicial del
segundo, a no ser que uno de los dos sea María, en cuyo caso
abreviaremos este por M.
Hay que deletrear nombre, apellidos, etc en caso de que no
sean comunes o que dudemos de cómo se escriben.
3.8_INCIDENCIAS
 Siempre que la página nos facilite un número de referencia (porque
hay que comprobar una incidencia) NO CONFIRMAREMOS que el
vehículo está asegurado, pues puede que finalmente no se asegure y
el cliente no puede conducirlo hasta que no se le confirme.
3.9_CONTRATACIONES ERRÓNEAS
 Si una persona quiere un presupuesto: NO CONTRATAREMOS póliza,
simplemente le daremos precio pero no finalizaremos la contratación.
 Si un cliente de cartera quiere realizar un cambio de vehículo: NO
PUEDE HACERSE UNA PÓLIZA NUEVA y decirle que ya le llamarán.
No es el mismo precio, contratáis una póliza que se va a anular y no
se le hace perder el tiempo al cliente.
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4. SOPORTE AL ASESOR
INCIDENCIA /
CONSULTA
Incidencia / consulta
urgente
Tenemos físicamente al
cliente y necesitamos
resolver la incidencia en el
momento.
Incidencia / consulta
no urgente
No tenemos delante al
cliente delante
GESTIÓN DEL ASESOR
Llamar al CAR (opción MM Globalis).
91 557 83 50
Envío de email:
[email protected]
Asunto:
- Incidencia sistema
- Incidencia operativa. Prioridad Alta / Baja*
Contenido:
- Nombre y teléfono asesor
- Descripción incidencia
- Pantallazos explicativos (si es preciso)
Al terminar la
contratación la
aplicación no facilita
póliza, sino una
referencia 9.000.000
Incidencia urgente -tenemos físicamente al cliente-:
llamar al teléfono de soporte.
La aplicación no deja
formalizar la póliza por
selección de riesgo.
“Lo sentimos, actualmente
no podemos ofrecerle
presupuesto para el riesgo
declarado”
Informaremos directamente al cliente de la
imposibilidad de contratar por selección de riesgo.
Incidencia no urgente –no tenemos delante al
cliente: envío de email.
(Asunto y contenido con el mismo criterio anterior).
Prioridad Alta / Baja:
-
Alta: no está el cliente presente pero necesitamos contratar ese mismo día.
Baja: resto.
Plazo respuesta al email:
-
-
Alta:
Si se recibe el email antes de las 13:00 h: contestación en el día.
Si se recibe a partir de las 13:00 h: contestación antes de las 10:00 h
del día siguiente.
Baja: contestación en 24 h.
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