TABLA DE CONTENIDO - Corabastos

NIT 860.028.093-7
CORPORACION DE ABASTOS DE BOGOTA S.A.
“CORABASTOS”
PLIEGOS DE CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 de 2014
OBJETO: “CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO PARA CONTRATAR LOS
ESTUDIOS Y DISEÑOS ELÉCTRICOS DE REDES EN MEDIA TENSIÓN DE LAS
SUBESTACIONES, REDES EN BAJA TENSIÓN EN CADA UNO DE LOS
LOCALES Y REDES DE ALUMBRADO PÚBLICO DE LA CORPORACIÓN DE
ABASTOS DE BOGOTÁ S.A., PARA LA SATISFACCIÓN DE LA DEMANDA
ACTUAL DE ACUERDO A LO ESTIPULADO POR EL REGLAMENTO TÉCNICO
DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS RETIE”
OCTUBRE DE 2014
NIT 860.028.093-7
RECOMENDACIONES GENERALES
El presente pliego de condiciones definitivo ha sido elaborado siguiendo los
principios consagrados en el Artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, los
postulados consagrados en el Manual de Buenas Prácticas de la Gestión Contractual
de la Corporación de Abastos de Bogotá S.A. CORABASTOS, las normas del código
civil y del código de comercio relativas al servicio objeto de la contratación.
Se solicita a los interesados leer cuidadosamente el contenido de este documento y
revisar el contenido de su propuesta, con el fin de verificar que sea claro, este
completo y cumpla con los requisitos exigidos, para lo cual se presentan las
siguientes recomendaciones generales:
1. Verifique que no esté incurso en ninguna de las
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
inhabilidades
e
2. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
3. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la
vigencia de aquella que la requiera.
4. Tenga en cuenta que el valor de su oferta económica no deberá superar valor del
presupuesto oficial establecido para este proceso.
5. Verifique que la propuesta se encuentre debidamente foliada.
6. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma
indicada en este documento.
7. Verifique previamente al cierre del presente proceso, que se encuentre al día en
el pago de aportes a seguridad social y aportes de ley vigente, así como en el
pago de multas por cualquier concepto, LA CORPORACION DE ABASTOS DE
BOGOTÁ S.A. se reserva el derecho de verificar la información suministrada y
solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.
8. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, en
ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto o en lugar distinto
al señalado en el pliego; éstas serán devueltas sin abrir.
9. Toda consulta deberá formularse
juridica@corabastos.com.co ; no se
por escrito dirigida al correo:
atenderán consultas personales ni
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telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de LA CORPORACION DE
ABASTOS DE BOGOTÁ S.A., antes o después de la firma del Contrato, podrá
afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
10. Los oferentes con la sola presentación de su propuesta, autorizan a LA
CORPORACION DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. para verificar toda la
información que en ella suministren.
11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente
o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, LA
CORPORACION DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. podrá rechazar la propuesta
y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente
si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un requisito habilitante.
12. La presentación de la propuesta constituye evidencia que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; se
recibieron aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente
consultadas, que el Pliego de Condiciones es completo y adecuado para
identificar el alcance del servicio requerido por LA CORPORACION DE
ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. y en consecuencia, se cuenta con el conocimiento
suficiente para asumir las obligaciones que surgen del contrato en caso que le
sea adjudicado.
13. El uso del logo de LA CORPORACION es privativo de la misma, por lo tanto se
solicita a los proponentes abstenerse de presentar ofertas con papel que lo
contenga.
FIN DE RECOMENDACIONES.
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CAPITULO I
1.1
INFORMACIÓN GENERAL Y JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO
La Corporación de Abastos de Bogotá S.A. “CORABASTOS” es una Sociedad de
Economía mixta del orden Nacional, vinculada al Ministerio de Agricultura, cuyo
objeto social principal es la comercialización de productos agrícolas provenientes de
todo el país
CORABASTOS, tiene una participación accionaria mayoritariamente privada y en
consecuencia es una entidad en la cual todos sus actos y contratos están sujetos al
Régimen de Derecho Privado.
De conformidad con el artículo cincuenta y dos de los Estatutos de la Corporación,
una de las funciones del Gerente General es la de adoptar las medidas adecuadas
tendientes a la conservación de los bienes sociales (numeral 17), por lo que es
necesario garantizar a los accionistas y usuarios de la Corporación las condiciones
de seguridad para un efectivo ejercicio comercial.
Las instalaciones de la Corporación se encuentran ubicadas en la Carrera 80 No. 251 de la Ciudad de Bogotá D.C., las cuales poseen un área de 420.000 metros
cuadrados, cuyo plano se anexa como parte integral del presente documento, la cual
consta de 57 bodegas para venta y almacenamiento de alimentos, red de fríos para
conservación y almacenamiento de frutas, tres cámaras de congelación, tres
refrigeradores y un túnel de congelación rápida, edificio de la sede administrativa,
amplia área de circulación vehicular y peatonal, parqueaderos, zona bancaria con 16
entidades financieras, oficinas comerciales, dos estaciones de servicio de
combustible, concesionario de vehículos y diagnosticentro, restaurantes, cafeterías,
comidas rápidas, oficina de correo y encomiendas, zona de ferreterías y venta de
insumos que apoyan las actividades comerciales.
El objeto de la presente convocatoria, conlleva que el proponente seleccionado
disponga del talento humano calificado, la coordinación técnica, la supervisión,
vehículos, equipos e insumos exigidos en el presente documento e incluidos en el
presente pliego definitivo para la correcta ejecución del objeto contractual. Las
Addendas al pliego definitivo que se llegaren a suscribir, la propuesta presentada por
el proveedor y el contrato que se suscriba como resultado del proceso de selección,
así como los documentos que durante la ejecución del contrato suscriban las partes
constituirán parte integral del desarrollo del mismo y tendrán efecto de fuerza
vinculante entre las partes.
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La Corporación cuenta en la actualidad cuenta con 19 subestaciones, 23 tableros de
distribución y una red de media de tensión que se alimenta de dos circuitos y que
genera un consumo de aproximadamente 1’000.000 de kilovatios, que constituyen
dos cuentas para la Corporación, cuya vetustez es superior a los cuarenta (40) años.
La antigüedad de los elementos y equipos de la red eléctrica frente a la demanda
actual, hacen que incumpla el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
RETIE, el cual entro a regir a partir del primero de Mayo de 2005 en todo el territorio
nacional, el cual establece los requisitos para la protección contra los riesgos
eléctricos
El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE tiene como finalidad
establecer las medidas tendientes a garantizar la seguridad de las personas, de la
vida tanto animal como vegetal y la preservación del medio ambiente; previniendo,
minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico. Sin perjuicio del
cumplimiento de las reglamentaciones civiles, mecánicas y fabricación de equipos.
Adicionalmente, señala las exigencias y especificaciones que garanticen la seguridad
de las instalaciones eléctricas con base en su buen funcionamiento; la confiabilidad,
calidad y adecuada utilización de los productos y equipos, es decir, fija los
parámetros mínimos de seguridad para las instalaciones eléctricas.
Para modernizar las redes eléctricas de la Corporación de Abastos de Bogotá,
teniendo en cuenta el nivel actual de cumplimiento al Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas RETIE, se deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
1. El estado actual de las mencionadas subestaciones y redes eléctricas,
sumado a un bajo nivel de mantenimiento durante el trascurso de su
operación (40 años aprox.), es deficiente y genera riesgos en la seguridad de
las personas y la infraestructura de la Corporación.
2. Los usuarios finales de las redes (arrendatarios de locales), durante el
transcurrir del tiempo han realizado innumerables conexiones fraudulentas y/o
de ineficientes en sus características técnicas al interior de los locales, que
afectan aún más el estado de la misma, aumentando los riesgos y
adicionalmente la sobrecarga en la red, toda vez que se sobrepasa en
demanda la capacidad para la cual fue diseñada.
3. Las actuales deficiencias en la red eléctrica de la Corporación, han presentado
en el transcurso de los dos (2) últimos años, más de ocho (8) apagones
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generales e innumerables apagones parciales a nivel general, por sobrecarga
de la red.
4. Adicional a las mencionadas sobrecargas de la red, se presentan emergencias
eléctricas y cortos eléctricos a diario, atribuibles al mal estado de las redes
internas eléctricas.
5. La Corporación no posee una Red Alterna de Suministro de energía que
garantice la continuidad de la prestación del servicio ante un corte del
suministro de la Red Principal, situación que afecta gravemente la
comercialización en la Corporación en el transcurso de tales eventualidades.
6. La actual demanda interna de energía y el estado presente de la Red interna
de Suministro Eléctrico hace necesario realizar su modernización, ampliación
y remodelación, con el fin de acatar el Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas, RETIE 2013.
Para ejecutar la reparación, actualización, modernización o ampliación, la
Corporación debe tener en cuenta lo estipulado en el Art. 2° numeral 2.1 Inciso 2° del
reglamento, que estipula: “Los requisitos del presente Reglamento aplican a las
instalaciones eléctricas construidas con posterioridad a la entrada en vigencia del
mismo, así como a las ampliaciones y remodelaciones. En las construidas con
posterioridad al 1° de mayo de 2005, el propietario o tenedor de la misma debe dar
aplicación a las disposiciones contenidas en el RETIE vigente a la fecha de
construcción y en las anteriores al 1° de mayo de 2005, garantizar que no
representen alto riesgo para la salud o la vida de las personas y animales, o atenten
contra el medio ambiente, o en caso contrario, hacer las correcciones para eliminar o
mitigar el riesgo”, así como la premisa del reglamento que establece: las palabras
deber y tener, como verbos y sus conjugaciones, deben entenderse como “estar
obligado”
Para la Corporación de Abastos de Bogotá S.A., el proceso de diseño deberá
considerar tres variables fundamentales: Contexto, Función y Espacialidad.
El contexto, hace referencia a un análisis completo de éste, considerando aquellas
variables relevantes para concretar cada proyecto. Las condiciones de
sustentabilidad, las referidas al contexto geográfico o inclusive las históricas o
urbanas, van delineando campos de acción para tener una mirada sobre la forma en
que el contexto acoge el proyecto, teniendo en cuenta elementos físicos tales como
vistas, orientación, asoleamiento, pero también se debe tener una mirada más
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amplia, comprendiendo el contexto social y cultural. Es labor del contratista
identificar, jerarquizar y acotar la respectiva injerencia de cada una de ellas en el
desarrollo del objeto contractual.
Se debe acometer el análisis de la función para que el proyecto a desarrollar se logre
adecuadamente. Como metodología, corresponde analizar información que
determine las condiciones funcionales de los espacios (entender el cómo se
desarrollarán las actividades, las respectivas medidas necesarias para quienes
interactúen, y el mobiliario y/o equipamiento necesario, concretan esta parte del
estudio), así como también observando referentes que correspondan con las escalas
de cada proyecto.
La tercera variable está referida a la espacialidad. Cuando los proyectos estén
resueltos planimétricamente será necesaria una espacialidad determinada. Para
definir el espacio, se debe considerar las jerarquías que los proyectos deben tener de
acuerdo a variables concretas (función, relaciones funcionales, entorno, confort) e
intangibles como sensaciones, simbolismo, direccionalidad, etc.
La espacialidad no se limita al interior sino que interactúa con su entorno y se define
gracias a comprender las otras variables y establecer la interrelación de ellas. El
espacio adquiere características en la medida que responde al acto, definiendo no
sólo alturas, sino dándole atributos especiales, como por ejemplo, la entrada de luz,
las sensaciones producidas por la geometría de los elementos arquitectónicos,
direccionalidad definida por accesos y formas, etc.
El presente proyecto constituye para la Corporación, la elaboración de los estudios y
diseños que la lleven al cumplimiento del reglamento RETIE con la debida aplicación
de los requisitos allí contemplados, se eliminen o minimicen los accidentes e
incidentes de origen eléctrico, sin limitar el desarrollo del sector de la electricidad y
con esto su crecimiento económico y la mejora en la calidad de vida de todos sus
comerciantes.
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1.2
OBJETO
CONTRATAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ELÉCTRICOS DE REDES EN MEDIA
TENSIÓN DE LAS SUBESTACIONES, REDES EN BAJA TENSIÓN EN CADA
UNO DE LOS LOCALES Y REDES DE ALUMBRADO PÚBLICO DE LA
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A., PARA LA SATISFACCIÓN DE
LA DEMANDA ACTUAL DE ACUERDO A LO ESTIPULADO POR EL
REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS RETIE
1.3
PLAZO DEL CONTRATO
El plazo estimado del contrato se fija en SIETE (7) MESES, contados a partir de la
fecha de suscripción del Acta de Inicio, previa aprobación de las garantías pactadas.
La vigencia contendrá el plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más para
realizar su liquidación.
1.4
PRESUPUESTO OFICIAL
Mediante sesión virtual de Junta Directiva de fecha 28 de Agosto de 2014, se
autorizó el traslado presupuestal en el presupuesto de gastos de la vigencia 2014
con el fin de apropiar presupuestalmente los recursos para atender la presente
contratación, y en consecuencia, CORABASTOS S.A. destina el valor por la suma
de DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($245.000.000)
M/L incluido IVA. Como presupuesto de la presente Convocatoria Pública.
El valor total de la oferta no podrá exceder dicho valor, pues de lo contrario la
propuesta será rechazada.
Para respaldar los compromisos que resulten de esta Convocatoria Pública,
CORABASTOS S.A. cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2014000834 de la vigencia 2014 que garantizan los recursos para la ejecución del
Contrato para la vigencia 2014 y parte de 2015.
1.5
FORMA DE ADQUISICIÓN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES
La consulta de los Pliegos de Condiciones podrá hacerse durante el plazo de la
presente Convocatoria Pública en la Oficina Jurídica de la Corporación, avenida
carrera 80 No. 2 – 51 Piso 4 o a través de la página web: www.corabastos.com.co
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1.6.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
El siguiente cronograma orientará la Convocatoria Pública en los siguientes términos:
ACTIVIDAD

FECHA Y HORA
LUGAR
APERTURA DE LA CONVOCATORIA
10 de Octubre de 2014
PÚBLICA Y PUBLICACIÓN DE LOS
(y por 7 días hábiles)
PLIEGOS DE CONDICIONES
PÁGINA
WEB
DE
CORABASTOS
www.corabastos.com.co
SE PUBLICARÁ HASTA LA ADJUDICACIÓN.
PUBLICACIÓN EN DIARIO DE AMPLIA
10 de Octubre de 2014
CIRCULACION
DIARIO DE AMPLIA CIRCULACIÓN
- RADICACIÓN DE MANIFESTACION DE
INTERES EN PARTICIPAR
- AUDIENCIA DE ACLARACION AL 17 de Octubre de 2014
PLIEGO DE CONDICIONES
10:00 AM
- ANALISIS DE LA MATRIZ DE RIESGOS
- VISITA TÉCNICA
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 2-51,
Bogotá D.C, o al correo electrónico
jurídica@corabastos.com.co
PLAZO MAXIMO DE EXPEDICION DE
20 de Octubre de 2014
ADENDAS
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 2-51,
Bogotá D.C
CIERRE
DEL
PLAZO
DE
CONVOCATORIA PÚBLICA (*)
LA 22 de Octubre de 2014
3:00 PM
Oficina Jurídica de CORABASTOS, Avenida
Carrera 80 No. 2-51, Bogotá D.C. Piso 4º
EVALUACION DE LAS OFERTAS
23 Y 24
de Octubre de 2014
PUBLICACION
INFORME
DE
27 al 30
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS,
de Octubre de 2014
RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES Y/O
(4 días hábiles)
ACLARACIONES
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES
DE LOS OFERENTES EN AUDIENCIA 30 de Octubre de 2014
PÚBLICA;
ADJUDICACIÓN
O 9:00 AM
DECLARATORIA DESIERTA
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 2-51,
Bogotá D.C. Piso 4º PÁGINA WEB DE
CORABASTOS www.corabastos.com.co
Día hábil siguiente
Cualquier modificación a las fechas contenidas en este cronograma se comunicará a
los proponentes mediante adenda o Directiva de Gerencia suscrita por el Gerente
General de CORABASTOS o su delegado.
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1.7.
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Este proceso de selección se llevará a cabo a través de un Convocatoria Pública
sujeta al régimen de derecho Privado, previsto en el Manual de Buenas Prácticas de
la Gestión Contractual de Corabastos y en las normas comerciales, civiles y vigentes
que regulen la materia, las Directivas de Gerencia de la Corporación, Reglamento
Interno de la Corporación, disposiciones y normatividad que por el objeto y la
naturaleza de esta convocatoria, le sean aplicables.
1.8.
MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
El contrato que se celebre como consecuencia de la presente convocatoria es un
contrato de prestación de servicios.
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CAPITULO II
DOCUMENTOS
2.1. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA
Hacen parte de la presente convocatoria pública los documentos que se relacionan a
continuación.
- Procedimiento de Contratación de la Corporación.
- La Directiva de Gerencia, emanada de La Gerencia General del CORABASTOS
S.A., por medio de la cual se ordena la apertura de la presente convocatoria pública
- Los Pliegos de condiciones y sus adendas si las hubiere.
- Las normas comerciales y civiles vigentes que rijan las materias que aquella o estos
no regulen particularmente.
2.2. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS
Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la
presente convocatoria pública o tuvieren dudas acerca de su significado o
interpretación, deberán darlos a conocer a CORABASTOS S.A. en la audiencia para
precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones, de la cual se levantará
un acta o a través de correo electrónico a la dirección juridica@corabastos.com.co.
Lo anterior no impide que dentro del plazo establecido para la presentación de
propuestas, los proponentes puedan solicitar por escrito, otras aclaraciones que no
hubieren sido resueltas en dicha audiencia. El escrito deberá contener:
- Enviarse con una antelación no inferior a dos días calendario a la fecha de cierre de
la convocatoria,
- Indicar la dirección y número telefónico del interesado, con el fin de enviarle por
escrito las aclaraciones del caso.
- Señalar de manera puntual y precisa las aclaraciones pertinentes del proceso.
La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de
presentación de las propuestas.
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2.3. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Luego de analizado lo debatido en la audiencia y/o de los escritos allegados para
precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones, y si a juicio de la
CORABASTOS S A se considera necesario, se expedirá las modificaciones
pertinentes, mediante adenda y hasta un dos días anteriores a la fecha de cierre de
la convocatoria.
Las respuestas publicadas en la página Web de CORABASTOS S.A. no se deben
considerar como una modificación de los Pliegos de Condiciones, a menos que sean
adoptadas como adendas al mismo, debidamente suscritos por CORABASTOS S.A
Las Adendas mediante las cuales se interpreten, aclaren, modifiquen o
complementen los Pliegos de Condiciones, formarán parte de los mismos desde la
fecha en que sean expedidos, y deberán ser tenidos en cuenta por los Proponentes
para la formulación de su Propuesta.
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CAPITULO III
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS PARA
PARTICIPAR
Las propuestas se conformarán por dos (2) sobres que se presentarán cerrados,
separado e identificado como propuesta Original o Copia; los documentos que debe
contener el mencionado sobre son los establecidos en el Pliego de Condiciones,
legajados, foliados, escritos e impresos en idioma castellano.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán
ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de
presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.
En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre
aquélla.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y
presentación de su propuesta, y CORABASTOS S.A., en ningún caso, será
responsable de los mismos.
3.1 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y
se dirigirá en la siguiente forma:
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ CORABASTOS S.A
Avenida Carrera 80 No. 2-51
Convocatoria Pública No. 003 – 2014
CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO PARA LOS DISEÑOS DE REDES Y
SUBESTACIONES ELÉCTRICAS DE LA CORPORACIÓN DE
ABASTOS DE BOGOTÁ S. A. -CORABASTOS
El original de la propuesta y la copia deberán ser entregados dentro del plazo de la
presente convocatoria pública en la dirección antes indicada, no se aceptarán
propuestas enviadas por correo, ni vía fax o correo electrónico.
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3.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
3.2.1. CAPACIDAD JURÍDICA (CUMPLE – NO CUMPLE):
Los documentos que a continuación se describen serán objeto de verificación de
Cumplimiento, por lo que no registra puntaje, pero se verificará que la documentación
presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en los presentes pliegos, el comité
evaluador emitirá eI concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para
contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no
subsane en el plazo solicitado, la oferta será rechazada.
1. Carta de presentación de la propuesta.
Se elaborara de acuerdo con el modelo suministrado en el presente pliego de
condiciones, suscrita por el representante legal del proponente, o apoderado
debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para
comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y
liquidación del contrato que se derive de este proceso de contratación.
La carta de presentación de la propuesta debe venir acompañada de la cédula de
ciudadanía del representante legal o de quien firma la propuesta,
NOTA 1: Si el proponente no incluye la carta de presentación de la propuesta o si
incluyéndola no está suscrita por el proponente o por su representante legal o viene
incompleta y en la oferta no se puede extraer la información allí solicitada, se pedirá
aclaración al proponente sin que implique en ningún caso modificación o adición a la
propuesta, so pena de ser RECHAZADA.
El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser
diligenciado conforme se indica; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento
al mismo, se tendrá por no escrito.
2. Existencia y Representación Legal
a. Si se trata de una persona natural, cédula de ciudadanía y el correspondiente
registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio máximo con un (01)
mes de anticipación a la fecha de cierre de este PROCESO LICITATORIO, o
hasta cuando éste haya sido prorrogado.
b. Si se trata de una persona jurídica nacional, o una persona jurídica extranjera
domiciliada o con sucursal en Colombia, la existencia y representación legal
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se acreditará mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal
original expedido por la Cámara de Comercio máximo con un (01) mes de
anticipación a la fecha de cierre de este PROCESO LICITATORIO, o hasta
cuando éste haya sido prorrogado.
c. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las
personas que los integre, deberá presentar el Certificado de Existencia y
Representación Legal y el Certificado de inscripción, Clasificación y
Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP como CONSULTOR
y/o CONSTRUCTOR requerida en este proceso.
d. Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia,
mediante documento expedido dentro de los tres (3) meses anteriores al cierre
del proceso de selección, en los que se acredite su existencia y
representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente
constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho
apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se
genere del presente proceso de selección y un (1) año más.
No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las
normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia
para efectos de la ejecución del Contrato, caso en el cual deberán dar
cumplimiento al literal a) del presente pliego.
e. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países
parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para
documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
i. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique
la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en
Colombia con la sola Apostilla.
ii. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado
deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la
sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá
apostillar.
iii. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante
quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar la existencia de
la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá
solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan
efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la
autoridad del Estado donde emana el documento.
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iv. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de
existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las Leyes del
respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá
certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio
de su objeto conforme a las Leyes del respectivo país. En este caso, como la
Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes
diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea
que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.
3. Objeto Social
Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se
circunscribe a que el desarrollo de la actividad prevista en el objeto social tanto del
proponente como de cada uno de los miembros que integren consorcios o uniones
temporales, sea directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato,
teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
4. Constitución y Vigencia
La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el proceso
LICITATORIO o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión
temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación
de la oferta, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación
Legal
La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se
trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del
contrato y cinco (5) años más, contado a partir del cierre del proceso LICITATORIO
5. Autorización para Contratar
Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un
Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para
presentar oferta y/o para suscribir el contrato, debe el proponente anexar los
documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en
los estatutos para que el representante legal del proponente pueda presentar
propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la
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presentación de la propuesta se le faculte para presentar propuesta y contratar,
mínimo, por el valor estimado.
6. Constitución del Consorcio o Unión Temporal
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente
deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión
Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente:
a. Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y
número de documento de identificación.
b. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si
se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y
extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en
su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento
previo y escrito de la Corporación.
c. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del
Consorcio o representación de la Unión Temporal. Si al representante legal
del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la
propuesta será INHABILITADA.
d. Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la
del plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más.
e. Se deberá indicar el nombre del consorcio o unión temporal, el cual no podrá
ser modificado dentro del proceso. En el evento que resultare adjudicatario,
este será tenido en cuenta para la celebración del contrato y deberá
corresponder con la identificación tributaria del proponente asociativo.
f. Las autorizaciones que los órganos de dirección otorguen a los representantes
legales de las empresas integrantes de una propuesta conjunta deben cubrir
como mínimo el presupuesto oficial del proceso.
g. Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir,
individualmente, con los requisitos establecidos como persona natural o
jurídica según sea el caso.
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h. Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir,
individualmente, con los requisitos establecidos como persona natural o
jurídica según sea el caso.
7. Inhabilidades e Incompatibilidades
Los proponentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades
para contratar, de conformidad con el Manual de Buenas Prácticas de la Gestión
Contractual de la Corporación, se verificará la información que obra en el boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República, la relativa a los
antecedentes disciplinarios que obra en la Procuraduría General de la Nación y
además se verificará la información que aporta el Registro Único de proponentes
sobre multas y sanciones de los cinco (5) últimos años a efecto de determinar, la
existencia de inhabilidad por incumplimiento reiterado.
La inhabilidad por incumplimiento reiterado se extenderá a los socios de sociedades
de personas a las cuales se haya declarado esta inhabilidad, así como las
sociedades de personas de las que aquéllos formen parte con posterioridad a dicha
declaratoria.
8. Información Confidencial
Aunque la información que se solicita para la presentación de propuesta puede no
ser constitutiva de amparo bajo reserva o secreto protegido por la Ley, los
proponentes serán responsables de advertir lo contrario; en el caso en que las
propuestas tuvieren información confidencial privada o que configure secreto
industrial de acuerdo con la Ley colombiana, el proponente debe indicar tal calidad y
expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
9. Certificación de pago de aportes de seguridad social y aportes parafiscales,
expedido por Contador Público o Revisor Fiscal
La persona jurídica proponente o de las personas jurídicas que integren o hagan
parte del proponente plural o su representante legal, según el caso, con el fin de
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de seguridad social
en Salud, Riesgos profesionales y pensiones, así como el cumplimiento de los
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de
conformidad con lo establecido en la Ley 789 de 2002.
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Certificación a presentar
i. Si el proponente es una persona natural, la acreditación de este pago se hará
mediante declaración juramentada del mismo
ii. Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, lo harán mediante
certificación expedida y firmada por el Revisor Fiscal si lo tiene o Contador Público,
éste deberá aportar copia de la tarjeta profesional, copia de la cédula de ciudadanía
y certificado disciplinario de la Junta Central de Contadores.
iii. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de
las personas naturales o jurídicas que lo integran, deberán certificar que se
encuentran cumpliendo con las obligaciones antes citadas, al momento de iniciación
del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de
suscribir el contrato correspondiente.
Cuando la certificación de pago de aportes allegada con la propuesta, se encuentre
suscrita por el Revisor Fiscal del proponente o de cada uno de los miembros del
consorcio o de la unión temporal, deberá acompañarla de copia de la tarjeta
profesional, copia de la cédula de ciudadanía y certificado disciplinario de la Junta
Central de Contadores.
Si verificada la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios
del Revisor Fiscal responsable de la suscripción de la certificación de aportes, se
establece que no se encuentra vigente la inscripción o registra antecedentes
disciplinarios que le impidan ejercer su profesión, dará lugar a que la propuesta sea
evaluada como INHABILITADA JURÍDICAMENTE.
10. Garantía de seriedad de la propuesta.
La propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de una póliza
otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el
fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente
favorecido con la adjudicación, de conformidad con los requerimientos que
establezca CORABASTOS S A., y a favor de particulares, la cual contendrá como
mínimo:
- Asegurado / Beneficiario: CORPORACIÓN DE BASTOS DE BOGOTÁ S.A. –
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- Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO DE LA PRESENTE
CONVOCATORIA.
- Vigencia. Un término contado a partir de la fecha de cierre de la convocatoria y
hasta la firma del contrato.
- Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía
deberá Tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva,
y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en
consorcio o unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y
no a nombre de los representantes legales.
No incluir la póliza en la propuesta, es causal de su rechazo. Cualquier error o
imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración.
CORABASTOS S A hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización
por perjuicios, en los siguientes casos;
- Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre
del plazo de la presente convocatoria pública, salvo en los casos de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.
- Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con
los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato
La garantía de seriedad de las ofertas no aceptadas será devuelta de conformidad
con lo establecido en estos pliegos de condiciones.
11. Registro Único de Proponentes (RUP)
El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de inscripción,
Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP expedido por
la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, con máximo 01 mes de anticipación
a la fecha de cierre de este proceso.
El proponente deberá encontrarse clasificado en las siguientes actividades de
conformidad a la siguiente descripción:
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GRUPO:
PRIMER NIVEL - SEGMENTO:
SEGUNDO NIVEL - FAMILIA:
TERCER NIVEL - CLASE:
[F] SERVICIOS
[81]
SERVICIOS
BASADOS
EN
INGENIERÍA,
INVESTIGACIÓN Y TECNOLOGÍA
[10] SERVICIOS PROFESIONALES E INGENIERÍA
[81101700] INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA
CÓDIGO CLASIFICACIÓN UNSPSC
81101700
CLASE
INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA
En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus
miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción, clasificación y
calificación en las actividades señaladas.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de
personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país
en donde tiene su domicilio principal. En defecto de dicho documento de inscripción
deberán presentar la certificación de inscripción en el RUP. Este documento deberá
presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
No estar inscrito, calificado y clasificado en las actividad, especialidad y grupo
solicitado en el presente pliego de condiciones dará lugar a que la propuesta sea
evaluada como INHABILITADA
12. Copia del Registro Único Tributario
El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar
el certificado de Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN.
13. Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes del la Procuraduría General
de la Nación del representante legal.
14. Certificado de la Contraloría General de la República del proponente persona
natural, jurídica y del representante legal.
15. Copia de Certificado de antecedentes penales
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3.2.2. CAPACIDAD Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CUMPLE – NO CUMPLE):
Estándares y especificaciones técnicas básicas para el proyecto.
Todos los acabados que el contratista especifique deberán cumplir con el
Reglamento de Instalaciones Eléctricas (RETIE), Norma Colombiana NTC2050 y
Normas Condensa. Así como las demás normas técnicas y de calidad en lo referente
a fabricación, instalación, resistencia, comportamiento ante el fuego, etc. En caso de
no existir una norma nacional en alguno de estos aspectos, el contratista deberá
remitirse a normas internacionales comúnmente aceptadas (ASME, DIN, ISO, etc.).
También debe tenerse en cuenta que, para ciertas áreas del proyecto, pueden
aplicar normas específicas acerca del tipo de acabados a instalarse, como en el caso
de áreas especializadas de laboratorios, etc.
Aspectos cuantitativos y cualitativos.
De acuerdo a las actividades específicas a ejecutar para cada componente del
proyecto, se establecerán las rutas críticas que determinarán el logro de los
objetivos.
El proyecto eléctrico será liderado por un Ingeniero Eléctrico que será el coordinador
o director, que deberá fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de
las diferentes áreas que intervendrán en el proyecto, controlando la calidad, exactitud
y tiempos para cada acción. El coordinador de proyecto tendrá el conocimiento
general de todos los aspectos del proyecto y tendrá la capacidad técnica necesaria
para garantizar la precisión e interacción de todos los componentes de los proyectos.
El Coordinador de Proyecto deberá estar suficientemente facultado para representar
al contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato.
Durante el proceso de diseño, se realizarán comités de coordinación y aprobación
entre la Corporación, la interventoría y el contratista, como mínimo para las
siguientes fases:
1) Programa de áreas
2) Zonificación
3) Esquema Básico
4) Anteproyecto Eléctrico
5) Anteproyectos de estudios técnicos
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6) Proyecto definitivo antes de impresión final
7) Entrega final de productos
Anteproyecto eléctrico:
En esta etapa se elaboran las propuestas y planos generales de los diferentes
frentes que adelantan los estudios técnicos y diseños. El desarrollo de la etapa se
debe hacer desde aproximaciones sucesivas para ir llegando a un mayor nivel de
detalle en la medida en que se van haciendo acuerdos con el contratista y la
Corporación y con las autoridades competentes, de tal forma que se tenga un
proyecto discutido y concertado con los diversos actores.
Es muy importante la coordinación técnica ya que el adecuado desarrollo de los
estudios técnicos y diseños de forma integral depende de la eficiencia de esta
coordinación.
Los entregables del anteproyecto incluidos todas las especialidades técnicas
corresponden a:
1) Listado general de planos.
2) Planos e isométricos preliminares (para las redes se incluye ductos, instalaciones,
ubicación de equipos, etc.)
3) Memorias de cálculos preliminares.
4) Especificaciones preliminares de equipos y materiales.
5) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.
6) Formato con cantidades de obra preliminares.
7) Presupuesto preliminar estimado (dividido por capítulos y actividades).
Proyecto eléctrico:
Durante esta fase se desarrollará la totalidad de los estudios técnicos y diseños
sobre el anteproyecto eléctrico resultado de la etapa anterior.
Aprobación de Diseños:
Los estudios técnicos, diseños, especificaciones técnicas, cantidades de obra,
presupuestos detallados, análisis de precios unitarios, deben ser aprobados y
aceptados por la Corporación y la Interventoría.
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Con los diseños, se establecerán las cantidades reales de obra a ejecutar y el
presupuesto final del proyecto teniendo en cuenta que bajo ninguna consideración,
podrá superar el monto presupuestado para la etapa de obra definido en el presente
proceso de contratación.
Los diseños serán aprobados cuando cumplan con las especificaciones técnicas
requeridas por la Corporación, satisfagan las necesidades de la Entidad y cuenten
con aprobación definitiva.
Especificaciones técnicas, detalles, Presupuesto detallado de obra, análisis de
precios unitarios, Programación de Obra, Legalización de licencias u obtención
de permisos:
Es la etapa final en la que se hacen los últimos ajustes necesarios y se desarrollan
los detalles constructivos y el presupuesto. Así mismo se definen las
especificaciones técnicas y de materiales para cada uno de los temas involucrados
en el proyecto.
Al final de esta etapa, el proyecto deberá cumplir ante las autoridades competentes
con toda la documentación necesaria que de ello se derive para iniciar el proceso de
construcción.
Las herramientas que se emplearán para el desarrollo del proyecto se deberán
ajustar a la utilización de los medios informáticos, con la consecuente utilización del
software necesario y para cada tipo de documento de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN
EXTENSIÓN
SOFTWARE
Planos Eléctricos y
de ingeniería 2D
Memorias de calculo
.DWG
AUTOCAD
.XLS
Programación
obra
Presupuesto
obra
Oficios
documentos
Presentaciones
de
.MPP
de
.XLS
MICROSOFT
EXCEL
MICROSOFT
PROJECT
MICROSOFT
EXCEL
MICROSOFT
WORD
MICROSOFT
POWER POINT
COREL
DRAW,
ACROBAT,
3D
STUDIO.
Otros
y
.DOC
.PPT
.CRD, .PDF
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El contratista deberá entregar la totalidad de los planos en medio magnético, en
archivos de acceso total sin restricciones.
En caso de no cumplir con la Capacidad Técnica, la Corporación otorgará un plazo
para ser subsanado, so pena de Rechazo de la Oferta.
ALCANCE TÉCNICO Y ENTREGABLES
Ítem
1
2
3
4
Descripción
Diseñar todas las redes eléctricas de media tensión
proyecto serie 1 para la Corporación, en el cual se incluya
el levantamiento de canalización, redes existentes y
proyectadas, en el cual se incluyan memorias de cálculo
entregadas en medio físico y magnético
Diseño de proyecto serie 3 para las subestaciones que
contemplan
las
siguientes
fases:
I
Bodega
Popular.
II
Bodegas
11,
22,
25,
29
y
30.
III Bodegas 12, 21, 24, 13, 20, 23 y Triangulo.
IV Bodegas 14, 19, 26, 18, 15, 16, 17, 35 y 60 (cocinas).
V Bodegas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Edificios
Administrativos, Parqueadero Integral y Plazoleta Bancos.
VI
Alumbrado
público
totalmente
independiente.
en los cuales se incluyan levantamientos y memorias de
cálculo entregadas en medio físico y magnético.
Diseño de redes internas de baja tensión que contemplan
las
siguientes
fases:
I
Bodega
Popular.
II
Bodegas
11,
22,
25,
29
y
30.
III Bodegas 12, 21, 24, 13, 20, 23 y Triangulo.
IV Bodegas 14, 19, 26, 18, 15, 16, 17, 35 y 60 (cocinas).
V Bodegas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Edificios
Administrativos, Parqueadero Integral y Plazoleta Bancos.
Diseño alumbrado público en general de la Corporación en
el cual se incluya levantamiento, memorias de cálculo,
entregables en físico y magnético
Unidad
Cantidad
Und
1
Und
1
Und
1
Und
1
NOTA: Los diseños deben cumplir con el ANEXO RETIE RESOLUCIÓN No. 9 0708
de AGOSTO 30 DE 2013
DISEÑO DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS:
Los diseños de redes eléctricas de la Corporación son objeto del reglamento RETIE y
por lo tanto deben cumplir con los requerimientos generales (Artículo 10 RETIE) los
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cuales deben ser aplicados por los profesionales legalmente competentes para
desarrollar esa actividad:
RESPONSABILIDAD DE LOS DISEÑADORES
Los diseños de las instalaciones eléctricas deben propiciar que en la construcción de
la instalación se cumplan todos los requerimientos del RETIE que le apliquen.
Tanto las memorias de cálculo como los planos o diagramas deben contemplar en
forma legible el nombre, apellidos y número de matrícula profesional de la persona o
personas que actuaron en el diseño, quienes firmaran tales documentos y con la
firma aceptan dar cumplimiento a los requerimientos del RETIE, en consecuencia
serán responsables de los efectos derivados de la aplicación del diseño.
El diseñador debe atender las inquietudes del constructor e interventor y si se
requieren cambios hacer los ajustes pertinentes.
El diseñador, previamente a la elaboración del diseño, debe cerciorarse en el terreno
que las distancias mínimas de seguridad y franjas de servidumbre, se pueden
cumplir y debe dejar las evidencia de esta condición en la memorias de cálculo,
planos de construcción y fotografías.
Alcance Técnico:
1) Memoria descriptiva del proyecto eléctrico.
2) Anteproyecto eléctrico de acuerdo a directrices de CORABASTOS.
3) Proyecto eléctrico definitivo.
4) Desarrollo de detalles eléctricos constructivos.
5) Definición de especificaciones técnicas.
6) Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para los proyectos.
7) Análisis de los proyectos desde su aspecto espacial, funcional, técnico, y
estético, que debe resolver y culminar con la representación gráfica (planos en
medio físico y digital) de la obra a desarrollar.
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Entregables:
1) Planta general de localización de redes de media y baja tensión, indicando
diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.
Validados por la firma del diseñador.
2) Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran paras los
proyectos. Validados por la firma del diseñador.
3) Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores,
códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto.
Validados por la firma del diseñador.
4) Memorias y cálculos eléctricos, indicando los criterios, normas y metodología
seguida. Validados por la firma del diseñador.
5) Diagrama unifilar. Validados por la firma del diseñador.
6) Verificación de malla de puesta a tierra en cada una de las bodegas.
7) Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos de construcción.
Validados por la firma del diseñador.
8) Cuadro de cantidades de obra. Validados por la firma del diseñador.
9) Cada documento deberá estar validado con la firma del diseñador
responsable.
10)Trámite del proyecto tramitado con el operador de red local, según los
parámetros que fije cada uno de estos, conforme a sus protocolos.
11)Tramite de maniobra de conexión definitiva.
12)Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula
profesional y certificado de vigencia de la matrícula.
13)Presupuesto detallado de obra.
14)Análisis de precios unitarios.
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15)Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
Eléctricos y de Iluminación:
Alcance Técnico:
1) Diseño de instalaciones eléctricas conforme a normas del Código Eléctrico
Nacional-ICONTEC 2050, RETIE y Empresas de Servicios Públicos
Regionales, bajo criterios de ahorro de energía y acorde con distribución de
equipos de los ambientes de formación.
2) Diseños de redes eléctricas de fuerza normal y regulada e iluminación,
sistemas de emergencia y transferencias.
3) Planteamiento sobre uso de energías alternativas.
4) Trámite de aprobación del proyecto de acuerdo a cargas de diseño ante las
autoridades competentes.
5) Diseño de acometidas independientes en caso de ser requerido por los
procesos de los diferentes ambientes.
Entregables:
1) Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos.
2) Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestación
eléctrica, red de sonido, sistemas de control de activos y de acceso.
3) Memorias de cálculo. La memoria contendrá entre otros lo siguiente:
descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los cálculos
realizados, índice de cálculos y planos, dentro de los cuales se incluyan
acometida principal, acometidas parciales, tablero general, tableros parciales,
circuitos de fuerza y alumbrado, planta de emergencia, esquemas verticales,
detalles, diagramas unifilares y cuadro de cargas eléctricas.
4) Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas.
5) Análisis de precios unitarios.
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6) Cantidades de obra.
7) Presupuesto detallado de obra.
8) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.
9) Los planos de los diversos sistemas eléctricos y afines: iluminación, fuerza,
plantas de localización, acometidas, canalizaciones, para redes eléctricas y de
comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas, comunicación, sistemas
de tierra y apantallamiento. Detalles de locales y equipos, subestación,
tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de tierra, pararrayos, y en
general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas y
cortes.
10) Las especificaciones deben incluir la indicación de materiales, elementos y
equipo necesarios para un adecuado funcionamiento de la red, se incluyen
especificaciones para tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas
de salida, toma corrientes y especiales, apagadores, interruptores automáticos,
contadores de alumbrado, cajas de distribución de comunicaciones, tableros
especiales, corta circuitos de alta tensión, pararrayos, sistemas a tierra,
subestaciones, transformadores, planta de emergencia.

TABLEROS ELÉCTRICOS Y CELDAS
Los productos llamados tableros, cuadros, gabinetes, paneles, o celdas, se
denominarán tableros cuando sean de baja tensión y celdas cuando sean de
media tensión. Se considera tablero principal, si contiene la protección
principal y el puente equipotencial principal. Deben cumplir los requisitos
exigidos en esta sección, según le apliquen.

TABLEROS DE BAJA TENSIÓN
Los tableros de baja tensión se clasifican según la Tabla 20.12 y de acuerdo
con su tipo deben cumplir los requisitos que le apliquen, los cuales fueron
adaptados de las normas relacionadas.
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TIPO DE TABLERO
De distribución
De potencia
Para instalaciones temporales
Para redes de distribución publica
NORMA IEC
60439-3
61439-1/3
60439-1
61439-1 /2
60439-4
61439- 1/4
60439-5
61439-1/5
NORMAL UL
NTC
67
3475 2050
891
508
3278
3278
2050
3278
2050
Los tableros de distribución pueden contener interruptores automáticos
enchufables (Plug in) o tipo atornillarle (Bolt on).

Condiciones de la envolvente o encerramiento (también llamado
gabinete o armario)
Los encerramientos destinados a tableros deben cumplir los siguientes
requisitos adaptados de normas tales como IEC 60529, IEC 60695-2-11, IEC
60695-2-5, IEC 61439-1, IEC 62208, IEC 62262, UL 50, UL 65, NTC 1156,
ANSI/NEMA-250 o ASTM 117.
a. Los tableros deben fabricarse de tal manera que las partes energizadas
peligrosas no deben ser accesibles y las partes energizadas accesibles no
deben ser peligrosas, tanto en operación normal como en caso de falla.
b. Tanto la envolvente como la tapa de un tablero, debe ser construido en
lámina de acero, cuyo espesor y acabado debe resistir los esfuerzos
mecánicos, eléctricos y térmicos, para los que fue diseñado.
c. El encerramiento del tablero de distribución, accesible sólo desde el frente;
cuando sea metálico debe fabricarse en lámina de acero de espesor
mínimo 0,9 mm para tableros hasta de 12 circuitos y en lámina de acero de
espesor mínimo 1,2 mm para tableros desde 13 hasta 42 circuitos.
d. Los encerramientos deben tener un grado de protección contra sólidos no
mayores de 12,5 mm, líquidos de acuerdo al lugar de operación y contacto
directo, mínimo IP 2XC o su equivalente NEMA.
e. Los encerramientos de los tableros deben resistir los efectos de la
humedad y la corrosión, verificados mediante pruebas bajo condiciones de
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rayado en ambiente salino, durante mínimo 240 horas, sin que la
progresión de la corrosión en la raya sea mayor a 2 mm. Para ambientes
corrosivos la duración de la prueba no podrá ser menor a las 400 horas. El
productor debe indicar cual tipo de prueba realizó.
f. Los encerramientos deben ser resistentes a impactos mecánicos externos
mínimo grado IK 05.
g. Los compuestos químicos utilizados en la elaboración de las pinturas para
aplicar en los tableros, no deben contener TGIC (Isocianurato de
Triglicidilo).
h. Se admite la construcción de tableros de distribución con encerramientos
plásticos o una combinación metal-plástico, siempre que sean
autoextinguibles. Las partes no portadoras de corriente y que dan
protección contra contacto directo deben probarse a hilo incandescente a
650 °C durante 30 segundos y las partes aislantes que soporten elementos
metálicos con hilo incandescente a 960 °C según.

Partes conductoras de corriente.
Las partes de los tableros destinadas a la conducción de corriente en régimen
normal, deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Las partes fijas deben ser construidas en plata, aleación de plata, cobre,
aleación de cobre, aluminio, u otro metal que se haya comprobado útil para
esta aplicación, no se debe utilizar el hierro o el acero en una parte que
debe conducir corriente en régimen normal.
b. Los barrajes deben estar rígidamente sujetados a la estructura del
encerramiento, sobre materiales aislantes para la máxima tensión que
pueda recibir. Para asegurar los conectores a presión y los barrajes se
deben utilizar tornillos y tuercas de acero con revestimiento que los haga
resistentes a la corrosión o de bronce. Los revestimientos deben ser de
cadmio, cinc, estaño o plata; el cobre y el latón no se aceptan como
revestimientos para tornillos de soporte, tuercas ni terminales de clavija de
conexión. Todo terminal debe llevar tornillos de soporte de acero en
conexión con una placa terminal no ferrosa.
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c. La capacidad de corriente de los barrajes de fase no debe ser menor que
la máxima corriente de carga proyectada o la capacidad de los conductores
alimentadores del tablero, excepto si tiene protección local incorporada.
Todos los barrajes, incluido el del neutro y el de tierra aislada, se deben
montar sobre aisladores.
d. La disposición de las fases de los barrajes en los tableros trifásicos, debe
ser A, B, C, tomada desde el frente hasta la parte posterior; de la parte
superior a la inferior, o de izquierda a derecha, vista desde el frente del
tablero.
e. Todas las partes externas del panel deben ser puestas sólidamente a tierra
mediante conductores de protección y sus terminales se deben identificar
con el símbolo de puesta a tierra.
f. Todos los elementos internos que soportan equipos eléctricos deben estar
en condiciones de resistir los esfuerzos electrodinámicos producidos por
las corrientes de falla del sistema. Las dimensiones, encerramientos y
barreras deben permitir espacio suficiente para alojamiento de los
terminales y curvaturas de los cables.
g. Las partes fabricadas con materiales aislantes deben ser resistentes al
calor, al fuego y a la aparición de caminos de fuga. La puerta o barrera que
cubre los interruptores automáticos debe permitir su desmonte) solamente
mediante el uso de una herramienta, puesto que su retiro deja
componentes energizados al alcance (contacto directo).
h. Las partes de los tableros destinadas a la conducción de corriente en
régimen normal, deben garantizar que se mantengan las condiciones de
los materiales usados en las muestras sometidas a pruebas de
certificación, para esto deben verificarse los siguientes parámetros:
 Contenido de cobre mínimo, o tipo de aleación de aluminio.
 Resistencia a la tracción (estado calibrado), mínima.
 Conductividad (estado calibrado), mínima.
 Dureza mínima.
 Angulo de doblado.
 Módulo de elasticidad o Módulo de Young.
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
Terminales de alambrado
Los terminales de alambrado de los tableros deben cumplir los siguientes
requisitos:
a. Cada conductor que se instale en el tablero, debe conectarse mediante
terminal que puede ser a presión o de sujeción por tornillo.
b. Se permiten conexiones en tableros mediante el sistema de peine, tanto
para la parte de potencia como para la de control, siempre y cuando los
conductores y aislamientos cumplan con los requisitos establecidos en el
presente reglamento.
c. Cada circuito de derivación debe disponer de un terminal de salida para la
conexión de los conductores de neutro o tierra requeridos.
d. El tablero debe proveerse con barrajes aislados para los conductores de
neutro y puesta a tierra aislada, tanto del circuito alimentador como de los
circuitos derivados y solo en el tablero principal, se debe instalar el puente
equipotencial principal.
e. El tablero debe tener un barraje para conexión a tierra del alimentador, con
suficientes terminales de salida para los circuitos derivados.
f. El alambrado del tablero debe cumplir el código de colores establecido en
el presente reglamento.

Rotulado e instructivos.
Un tablero debe tener adherida de manera clara, permanente y visible, mínimo
la siguiente información:
a.
b.
c.
d.
e.
Tensión(es) nominal(es) de operación.
Corriente nominal de alimentación.
Número de fases.
Número de hilos (incluyendo tierras y neutros).
Razón social o marca registrada del productor, comercializador o
importador.
f. El símbolo de riesgo eléctrico.
g. Cuadro para identificar los circuitos.
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h. Indicar, de forma visible, la posición que deben tener las
palancas de accionamiento de los interruptores, al cerrar o abrir
el circuito.
i. Todo tablero debe tener su respectivo diagrama unifilar
actualizado.
Adicional al rotulado, el productor de tableros debe poner a disposición del
usuario, mínimo la siguiente información:
a. Grado de protección o tipo de encerramiento.
b. Diagrama unifilar original del tablero.
c. El tipo de ambiente para el que fue diseñado en caso de ser especial
(corrosivo, intemperie o áreas explosivas).
d. Instrucciones para instalación, operación y mantenimiento.

ASPECTOS GENERALES DE LAS SUBESTACIONES (ART 23º)
El proceso de transformación se entenderá como el aplicado a las
subestaciones, para ello, se debe hacer distinción entre los diferentes tipos de
subestaciones por su uso o por su nivel de tensión y potencia que manejen.
Todo propietario de subestación o unidades constructivas componentes de la
subestación debe responder por el cumplimiento de RETIE en lo que le
corresponda. Los requisitos de este capítulo son de obligatorio cumplimiento y
deben ser tomados como complementarios de los contenidos en los otros
capítulos del presente reglamento.
Para efectos del presente reglamento las subestaciones se clasificarán en:
a. Subestaciones de patio de alta y extra alta tensión (puede incluir, maniobra,
transformación o compensación).
b. Subestaciones de alta y extra alta tensión tipo interior o exterior encapsulada
generalmente aislada en gas, tal como el hexafluoruro de azufre (SF6).
c. Subestaciones de patio de distribución de media tensión.
d. Subestaciones de patio híbridas de media y alta tensión, conformadas por
bahías encapsuladas o compactas más equipos de patio con aislamiento en
aire. Las bahías compactas incluyen todas las funciones necesarias para un
campo de conexión, mediante operación de los equipos que la conforman
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como el interruptor, seccionador de barras, seccionador de línea, seccionador
de puesta a tierra, transformadores de corriente y transformadores de
potencial.
e. Subestaciones de distribución en media tensión, localizadas en interiores de
edificaciones y bajo control y operación del operador de red.
f. Subestaciones en interiores de edificaciones (de propiedad y operación del
usuario).
g. Subestaciones tipo pedestal.
h. Subestaciones sumergibles (tanto el transformador como los equipos
asociados de maniobra deben ser este tipo) IP X8.
i.
Subestaciones semisumergibles o a prueba de inundación (el equipo debe
estar protegido a una inmersión temporal IP X7 y la bóveda o cámara debe
garantizar el drenaje en un tiempo menor al soportado por el equipo).
j.
Subestaciones de distribución tipo poste.

REQUISITOS GENERALES DE SUBESTACIONES (ART 23.1.)
Las subestaciones, cualquiera que sea su tipo, deben cumplir los requisitos
que le apliquen:
a. Toda subestación debe contar con un diseño eléctrico.
b. En los sistemas eléctricos de los distribuidores, grandes consumidores y
transportadores, el tiempo máximo de despeje de falla de la protección
principal, desde el inicio de la falla hasta la extinción del arco en el interruptor
de potencia, no debe ser mayor que 150 milisegundos.
c. En los espacios en los cuales se encuentran instaladas las subestaciones
con partes energizadas expuestas, deben colocarse y asegurar la
permanencia de cercas, pantallas, tabiques o paredes, de tal modo que límite
la posibilidad de acceso a personal no autorizado. Las puertas deben contar
con elementos de seguridad que limite la entrada de personal no autorizado.
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Este requisito no se aplica para subestaciones tipo poste que cumplan las
distancias mínimas de seguridad.
d. En cada entrada de una subestación eléctrica debe fijarse una señal con el
símbolo de riesgo eléctrico, así como en la parte exterior de la malla
eslabonada, cuando sea accesible a personas.
e. Los muros o mallas metálicas que son utilizados para encerrar las
subestaciones, deben tener una altura mínima de 2,50 metros y deben estar
debidamente conectados a tierra.
f. Con el fin garantizar la seguridad tanto del personal que trabaja en las
subestaciones como del público en general, se deben cumplir los requisitos de
puesta a tierra que le apliquen, establecidos en el artículo 15° del presente
Anexo General.
g. En todas las subestaciones se deben calcular las tensiones de paso,
contacto y transferidas, para asegurar que no se exponga a las personas a
tensiones por encima del umbral de soportabilidad.
h. Para la evaluación de la conformidad, se debe tener especial atención en el
nivel de tensión y la potencia de la subestación. Esta labor sólo debe
realizarse por profesionales competentes y con entrenamiento específico;
quienes deben usar las técnicas y equipos apropiados para las pruebas,
ensayos y mediciones.
i. El organismo de inspección de subestaciones no podrá inspeccionar
subestaciones de alta y extra alta tensión si no tiene la acreditación expresa
para estos niveles de tensión.
j. Los encerramientos utilizados en las subestaciones para alojar en su interior
los equipos de corte y seccionamiento deben ser metálicos y los límites de
dichos encerramientos no deben incluir las paredes del cuarto dedicado la
subestación. Las ventanas de inspección deben garantizar el mismo grado de
protección del encerramiento (IP) y el mismo nivel de aislamiento.
k. Las cubiertas, puertas o distancias de aislamiento, no deben permitir el
acceso de personal no calificado, a barrajes o elementos energizados.
l. En el caso que los elementos energizados sean removibles se debe
garantizar que no se puedan retirar mientras el sistema opere en condiciones
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normales, para lo cual deben implementarse sistemas de cerraduras o
enclavamientos. Si los elementos energizados son fijos, debe asegurarse que
no se puedan retirar sin la ayuda de herramientas manejadas por
profesionales competentes que conozcan el funcionamiento de las
subestaciones.
m. Los enclavamientos entre los diferentes elementos de corte y
seccionamiento en una subestación son indispensables por razones de
seguridad de las personas y conveniencia operativa de la instalación para no
permitir que se realicen maniobras indebidas.
n. Para el caso de equipos del tipo extraíble, los enclavamientos deben
asegurar que las siguientes operaciones no sean posibles de realizar:
− Extracción del interruptor de protección a menos que esté en posición
abierto.
− Operación del interruptor, a menos que éste se encuentre en servicio,
desconectado, extraído o puesto a tierra.
− Cerrar el interruptor, a menos que esté conectado al circuito auxiliar o
diseñado para abrir
Automáticamente sin el uso de un circuito auxiliar.
o. Para el caso de equipos fijos estos deben poseer los enclavamientos
necesarios para evitar maniobras erróneas.
p. La continuidad e integridad del sistema de puesta a tierra deben ser
aseguradas teniendo en cuenta el esfuerzo térmico y mecánico causado por la
corriente que éste va a transportar en caso de falla.
q. El encerramiento de cada unidad funcional debe ser conectado al conductor
de tierra de protección.
r. Todas las partes metálicas puestas a tierra y que no pertenezcan a los
circuitos principales o auxiliares, deben ser conectadas al conductor de tierra
directamente o a través de la estructura metálica.
s. Con el fin de realizar las labores de mantenimiento en las subestaciones
con seguridad para el personal encargado, es imprescindible que el sistema
permita poner a tierra las partes energizables.
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t. La posición de los elementos que realicen la puesta a tierra de la celda
deben estar claramente identificados a través de un elemento que indique
visualmente la maniobra de puesta a tierra de equipo.
u. En las subestaciones está prohibido que crucen canalizaciones de agua,
gas natural, aire comprimido, gases industriales o combustibles, excepto las
tuberías de extinción de incendios y de refrigeración de los equipos de la
subestación.
v. Para evitar los peligros de propagación de un incendio ocasionado por
derrame del aceite, se debe construir un foso o sumidero en el que se
agregarán varias capas de gravilla que sirvan como filtro y absorbente para
ahogar la combustión; se exceptúan las subestaciones tipo poste, las de tipo
pedestal y las subestaciones con transformadores en aceite cuya capacidad
total no supere 112,5 kVA.
w. En las subestaciones sujetas a inundación, el grado de protección IP o
equivalente NEMA de los equipos debe ser apto para esa condición.
x. Toda subestación debe contar con las protecciones de sobrecorriente. En
los circuitos protegidos por fusibles la capacidad máxima de los fusibles debe
ser la establecida por un estudio de coordinación de protecciones y debe
garantizar la adecuada protección del transformador y la desenergización del
circuito en el evento que se requiera. Para lo cual el Operador de Red
establecerá una tabla con los valores para estos fines y exigirá su
cumplimiento.
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3.2.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE EN ESTUDIOS Y
DISEÑOS TÉCNICOS (CUMPLE – NO CUMPLE)
El proponente deberá presentar experiencia en Contratos Públicos y/o Privados cuyo
objeto haya sido la CONSULTORÍA EN ESTUDIOS Y DISEÑOS ELÉCTRICOS DE
REDES EN MEDIA TENSIÓN DE LAS SUBESTACIONES, REDES EN BAJA
TENSIÓN Y RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON EL OBJETO DEL PRESENTE
CONTRATO.
La anterior experiencia debe estar soportada mediante máximo tres (3)
certificaciones de contratos iniciados, ejecutados, terminados y recibidos a
satisfacción en el período comprendido dentro de los últimos cinco (5) años,
contados a partir del cierre de este proceso. Dichas certificaciones deberán cumplir
con lo siguiente:
1. La sumatoria de experiencia en área diseñada, debe ser Igual o superior once mil
(11.000) metros cuadrados y la sumatoria en valor debe ser igual o superior a
doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV). Para efectos
de calcular en SMMLV el valor de los proyectos certificados bajo un contrato, se
tomará la fecha de terminación del contrato certificado.
2. En el caso de oferente plural (uniones temporales o consorcios), la experiencia
certificada en valor y área, se tendrá en cuenta de acuerdo con el porcentaje de
participación de dicho integrante en el contrato certificado.
3. La experiencia certificada en valor y área del oferente plural (unión temporal,
consorcio) será la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes
del proponente plural en relación al porcentaje de participación que tenga en el
presente proceso.
4. Cuando las certificaciones de experiencia para estudios técnicos y diseños Incluyan
otras labores u objetos desarrollados bajo el mismo contrato, solo se tendrá en
cuenta el valor y área correspondiente al de diseño y estudios técnicos; por lo tanto,
en estos casos, las certificaciones deben diferenciar explícitamente este valor y área.
5. Por valor ejecutado se tendrá en cuenta el valor pagado al contratista. Para calcular
el valor ejecutado, se tendrá en cuenta el porcentaje correspondiente, si el contrato
que se acredita, se realizó en consorcio, unión temporal. En el caso que el
proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe
tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos,
que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe
aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica
tiene revisor fiscal) que así lo acredite
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Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexar
las certificaciones y/o actas de recibo expedidas en papel membrete oficial de las
entidades que contrataron el servicio, las cuales deberán contener, como mínimo, la
siguiente información:
a. Nombre y NIT de la empresa contratante.
b. Nombre del contratista
c. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal, se debe señalar el nombre de
quienes lo conformaron, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación
de cada uno de sus miembros. De no informarse dicho porcentaje la certificación no
será tenida en cuenta.
d. Número del contrato.
e. Objeto del contrato y/o actividades que permitan acreditar de manera explícita la
experiencia requerida: descripción de las actividades desarrolladas, productos
entregados de los Proyectos objeto de la Consultaría, tipo y/o uso de las
edificaciones y naturaleza del diseño (adecuaciones, ampliaciones, modificaciones o
construcción).
f. Fecha de suscripción, fecha de iniciación, fecha de terminación, fecha de recibo a
satisfacción, todas las anteriores indicando el día, mes y año.
g. Las fechas contractuales de suspensión y reanudación del plazo de ejecución,
cuando este haya sido suspendido.
h. Fecha de expedición de la certificación (día, mes y Año).
i. Valor total del contrato.
j. Valor ejecutado del contrato.
k. Área diseñada del proyecto objeto de la consultarla en metros cuadrados (m2).
l. Cargo y firma del funcionario competente que expide la certificación.
En caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal,
el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta
como una sola certificación.
Para contabilizar el valor del contrato se tendrá en cuenta el valor del salarlo mínimo
legal mensual vigente que corresponde la fecha de terminación.
En el caso que el oferente se presente en calidad de consorcio ó unión temporal, los
aspectos a verificar en la experiencia habilitante será la sumatoria de las
experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su
participación en el mismo.
Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los
requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término establecido en
la respectiva comunicación, proceda a subsanarla.
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Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el Valor se
convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por la
autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de iniciación del
respectivo contrato
Serán rechazadas de plano las siguientes certificaciones:
1. Certificaciones de subcontratos.
2. Certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por
intermedio de una cooperativa de trabajo asociado.
3. Certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la entidad
contratante.
4. Certificaciones de interventoría
En el evento que las certificaciones no contengan la Información que permita su
verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copla del contrato o de los
documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte
en la certificación, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a. Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el
porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.
b. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del
acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el
contrato.
c. La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del
acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en
el contrato.
En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación
correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo.
Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el
proponente no acredita toda la información solicitada, se concederá la oportunidad
pertinente para adjuntar la documentación que se considere conveniente. La no
presentación de la (s) certificación (es) que acredite (n) la experiencia será motivo
para que la propuesta sea INHABILITADA TÉCNICAMENTE.
La Corporación se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la
adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la
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misma, podrá solicitar documentación adicional que considere conveniente a efecto
de determinar el cumplimiento de este requisito.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o
modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del
presente proceso.
NOTA: La documentación debe expresar los datos de forma clara e inequívoca de tal
forma que la entidad no tenga que realizar deducciones o inferencias de su
contenido.
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3.2.4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL PROPUESTO (CUMPLE – NO
CUMPLE):
Se entiende por experiencia específica la participación en los cargos señalados
únicamente en el presente numeral, para el sector público o privado, en contratos
relacionados con estudios técnicos y diseños de proyectos de media, baja
tensión, instalación y puesta en marcha de subestaciones eléctricas, en
edificaciones diferentes a vivienda y relacionadas directamente con el objeto
del presente contrato.
El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación para cada uno
de los profesionales, de máximo tres (3) certificaciones en el período comprendido
dentro de los últimos cinco (5) años, contados a partir del cierre de este proceso,
teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA EN
ESPECIFICA
Director de Consultoría
Ingeniero Eléctrico, con estudios de posgrado en
gerencia de proyectos
10 años
mínima de 2 años en la realización y aprobación de
diseños subestación (serie 3), proyecto de redes
en baja tensión (serie 4 ) y de ser necesario en el
desarrollo y levantamiento para realizar proyecto de
redes (serie1), relacionadas directamente con el
Objeto del presente contrato
NUM.
DE 3
PROYECTOS
Experiencia como director de consultoría en
REQUER.
PARTICULAR proyectos cuya sumatoria sea dos (2) veces el
presupuesto de la etapa de Diseño del presente
proceso.
50%
DEDICACION MINIMA
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA EN
ESPECIFICA
Ingeniero Eléctrico
Ingeniería Electrónica
10 años
Diseñador eléctrico de media y baja tensión de
edificaciones nuevas y/o urbanas en áreas cubiertas
y/o no cubiertas, relacionadas directamente con el
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Objeto del presente contrato.
NUM.
DE 3
PROYECTOS
Experiencia como Diseñador Eléctrico en
REQUER.
PARTICULAR proyectos cuya sumatoria sea mayor a 11.000 mt2
en obras nuevas diferentes a vivienda
DEDICACION MINIMA
100%
Dibujante
Educación Superior Dibujante
5 años
Dibujante en proyectos eléctricos de media y baja
tensión de edificaciones nuevas y urbanas en áreas
cubiertas y no cubiertas, relacionadas directamente
con el Objeto del presente contrato
NUM.
DE 2
PROYECTOS
Experiencia como Dibujante de proyectos mínimo 3
REQUER.
PARTICULAR proyectos en los últimos 3 años
DEDICACION MINIMA
100%
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA EN
ESPECIFICA
Sólo se tendrán en cuenta las primeras tres (3) certificaciones relacionadas con sus
documentos de soporte aun cuando se aporte un número superior al requerido.
Cuando se trate de certificaciones que incluyan el diseño y construcción, las mismas
deberán contener el valor discriminado correspondiente a diseño y a construcción.
Por lo tanto en estos casos, sólo se tendrá en cuenta el componente de estudios
técnicos y diseños, y/o de Diseños.
Documentos que acreditan la Experiencia de los profesionales:
El proponente deberá acreditar la experiencia del equipo de trabajo mediante
la presentación de las respectivas Certificaciones de experiencia que
deberán contener la siguiente información:
1. Fecha de la certificación
2. Nombre del contratante que certifica.
3. Número de identificación de la entidad que certifica (NIT o documento que haga
sus veces conforme a la ley), si lo tiene.
4. Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante.
5. Nombre, cargo y firma de la persona competente que certifica.
6. Nombre del profesional y número de identificación.
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7. Número del contrato principal suscrito con el beneficiario del proyecto.
8. Las fechas contractuales de iniciación y terminación.
9. Objeto del contrato del profesional (cargo, funciones y/o obligaciones
desempeñadas).
10. Valor final del contrato.
11. Indicador de cumplimiento del contrato.
12. Descripción del diseño que incluya tipo o uso de la edificación y tipo de
intervención (proyecto de construcción y/o ampliación).
13. Solo se tendrá en cuenta las certificaciones expedidas por entidades públicas o
privadas que hayan participado en el proceso como contratista para acreditar la
experiencia mínima del personal a emplear.
14. Para el ejercicio de la profesión, se requerirá acreditar matricula profesional o
inscripción en el registro profesional respectivo, de conformidad con lo dispuesto
por el artículo 6 de ley 842 de 2003.
15. Para el caso de certificaciones expedidas por mismo proponente a los
Profesionales que se Incluyen en la oferta para la licitación se deberá respaldar
la certificación con copia del contrato que ejecutó el Proponente con la Entidad
correspondiente y copia del documento que acredite la vinculación con el
profesional certificado
No se aceptarán:
- Certificaciones suscritas por supervisores o Interventores externos a la
Entidad contratante.
- Certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó
por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado
NOTA: La documentación debe expresar los datos de forma clara e inequívoca de tal
forma que la entidad no tenga que realizar deducciones o inferencias de su
contenido, se debe diligenciar el Formato Experiencia del Equipo de Trabajo.
La presentación del profesional requerido en el cuadro anterior es un requisito
mínimo habilitante pero no necesariamente hace relación al número total de
profesionales requeridos para la ejecución del contrato que corresponde cumplir al
adjudicatario.
La presentación del profesional requerido en el cuadro anterior es un requisito
mínimo, y por lo tanto si no cumple los requisitos previstos, ni acredita la formación y
experiencia especifica mínima requerida, la propuesta será INHABILITADA.
El proponente seleccionado se obliga a mantener en el proyecto, durante la
ejecución de los diseños y hasta la entrega final de los mismos, así como en la etapa
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de ejecución de las obras, en el momento que se requiera para la supervisión de los
diseños en la obra y visitas requeridas, el perfil del personal mínimo requerido y
aprobado por la Corporación.
Una vez la Corporación adjudique el contrato, el adjudicatario y/o contratista no
podrá modificar el personal propuesto sin que medie una justa causa, la cual deberá
ser sustentada ante el supervisor del Contrato, para su evaluación y posterior
autorización el remplazo del profesional se realizará únicamente por otro profesional
del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del
personal que haya presentado con su propuesta.
NOTA: Sin perjuicio del personal profesional mínimo exigido, el contratista que
resulte adjudicatario deberá garantizar el personal suficiente de profesionales de
apoyo y demás personal técnico y administrativo a utilizar en el desarrollo de los
trabajos, de acuerdo con su propia organización pero debe garantizar la realización
de éstos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal que
requieran al calcular el valor de la propuesta.
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3.2.5. CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE – NO CUMPLE)
El proponente deberá anexar la siguiente documentación de carácter financiero:
 Balance General y estado de resultados con corte a diciembre 31 de 2013,
comparados con el año inmediatamente anterior, debidamente clasificado en
corriente y no corriente.
 Notas a los Estados Financieros
 Fotocopias de la tarjeta profesional del Contador y/o del Revisor Fiscal, o a
falta de este último.
 Certificado de antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador
Público que certifican y dictaminan los Estados Financieros, expedidos por la
Junta Central de Contadores.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito
habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los
indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son
los siguientes:
Indicador
Índice de liquidez
Nivel de Endeudamiento
Solidez patrimonial
Margen operacional
Índice Requerido
Mayor o Igual a CERO PUNTO
NOVENTA (0.90)
Menor o Igual al cincuenta por ciento
(50%)
Mayor o igual a uno (1,00)
Mayor o igual a un veinticinco por
ciento (25%)
Si el proponente no supera el nivel de liquidez, endeudamiento, razón de cobertura
de intereses y capital de trabajo mínimo establecido en el presente Pliego de
Condiciones la oferta será INHABILITADA.
NOTA: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los
Consorcios o Uniones Temporales, se realizará la ponderación de los componentes
de los indicadores, es decir cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor
total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura
del oferente plural (Consorcios o Uniones temporales).
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3.2.6. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente debe diligenciar el Formulario en el cual deberá incluir el valor de la
propuesta, su omisión impedirá tener en cuenta su oferta para la adjudicación del
contrato.
Serán admitidas las propuestas cuyo valor sea igual o superior al noventa y cinco por
ciento (95%) del valor del presupuesto de la presente convocatoria.
1. Aspectos a considerar en el costo total de la propuesta
El costo total de la propuesta deberá cubrir íntegramente los costos derivados de la
ejecución de los trabajos objeto de la presente convocatoria pública; por ser
relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente
debe tener en cuenta para determinar el costo de la oferta:
a. Información previa
Estudiará la información relacionada con las condiciones técnicas necesarias para
ejecutar el proyecto.
b. Impuestos, tasas y contribuciones
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades
que de él se deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan a
CORABASTOS S.A.
c. Garantías y seguros
El proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo los costos de las
garantías y seguros que se mencionan en los pliegos de condiciones.
3.2.7. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar por escrito, a CORABASTOS SA, el retiro de su
propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente
convocatoria pública, la cual será devuelta sin abrir en el acto de apertura de las
mismas, al proponente o a la persona autorizada.
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CAPITULO IV
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La Corporación de Abastos de Bogotá S.A., a través de su comité asesor y de
evaluación de contratación evaluará las ofertas de los proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata el capítulo III del presente pliego de
condiciones.
La adjudicación del contrato se realizará a favor del proponente que cumpla los
requisitos mínimos habilitantes y presente la oferta más favorable para la Entidad
bajo la ponderación de elementos de calidad y precio de la siguiente manera:
4.1. FACTORES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
FACTORES
EVALUACIÓN
DE
CALIFICACIÓN
PARTICIPACIÓN
PORCENTUAL
FACTORES DE CALIDAD
Experiencia
especifica
adicional del proponente en 150 PUNTOS
estudios técnicos y diseños
Experiencia
especifica
adicional del personal en 150 PUNTOS
estudios técnicos y diseños
15%
15%
PROPUESTA ECONÓMICA
Propuesta Económica
600 PUNTOS
60%
ESTIMULO
A
LA
100 PUNTOS
INDUSTRIA NACIONAL:
10%
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL
1000 PUNTOS
100%
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Corporación de
Abastos de Bogotá S.A., escogerá el Proponente aplicando los criterios de
desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013.
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FACTORES DE CALIDAD (Máximo 300 Puntos): subdivididos así:
Experiencia Específica adicional del Proponente en Estudios Técnicos y
Diseños (Máximo 150 Puntos).
La experiencia específica adicional del proponente tiene un puntaje de hasta
ciento cincuenta puntos (150 puntos) y se calculará de acuerdo con los
siguientes criterios:
Con base en TRES (3) certificaciones de experiencia específica adicional
aportada, que cumpla con los requisitos establecidos para las certificaciones
de experiencia, se calificará de acuerdo con los siguientes criterios y rangos
expuestos en el siguiente cuadro:
CRITERIO
ESTUDIOS TÉCNICOS
Y
DISEÑOS
DE
PROYECTOS
DE
MEDIA, BAJA TENSIÓN,
INSTALACIÓN
Y
PUESTA EN MARCHA
DE
SUBESTACIONES
ELÉCTRICAS,
EN
EDIFICACIONES,
RELACIONADAS
DIRECTAMENTE CON
EL
OBJETO
DEL
PRESENTE CONTRATO
TOTAL
RANGO
La
sumatoria
de
experiencia
en
área
diseñada, es igual o
mayor a 11.000 M2 y
hasta 15.000 M2
La
sumatoria
de
experiencia
en
área
diseñada, es igual o
mayor a 15.001 M2 y
hasta 19.000 M2
La
sumatoria
de
experiencia
en
área
diseñada, es igual o
mayor a 19.001 M2 y
hasta 23.000 M2
PUNTAJE
50
50
50
150
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Experiencia Específica adicional del personal en Estudios Técnicos y
Diseños (Máximo 150 Puntos).
La experiencia específica adicional del personal tiene un puntaje de hasta
ciento cincuenta puntos (150 puntos) y se calculará de acuerdo con los
siguientes criterios:
Con base en TRES (3) certificaciones de experiencia específica adicional
aportada DEL DIRECTOR DE CONSULTORÍA, que cumpla con los requisitos
establecidos para las certificaciones de experiencia, se calificará de acuerdo
con los siguientes criterios y rangos expuestos en el siguiente cuadro:
CRITERIO
ESTUDIOS
TÉCNICOS
Y
DISEÑOS
DE
PROYECTOS
DE
MEDIA,
BAJA
TENSIÓN,
INSTALACIÓN
Y
PUESTA EN MARCHA
DE SUBESTACIONES
ELÉCTRICAS,
EN
EDIFICACIONES
DIFERENTES
A
VIVIENDA
TOTAL
RANGO
de 2 a 5 años en la
realización y aprobación
de diseños subestación
(serie 3), proyecto de
redes en baja tensión
(serie 4 )
de 5 a 10 años en la
realización y aprobación
de diseños subestación
(serie 3), proyecto de
redes en baja tensión
(serie 4 )
de 10 a 15 años en la
realización y aprobación
de diseños subestación
(serie 3), proyecto de
redes en baja tensión
(serie 4 )
PUNTAJE
50
50
50
150
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PROPUESTA ECONÓMICA (Máximo 600 puntos)
A partir del valor de las ofertas debe asignar máximo Seiscientos (600) puntos
acumulables de acuerdo con el método escogido de forma aleatoria para la
ponderación de la oferta económica, de conformidad con los métodos que se
nombran a continuación:
Media Aritmética
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la
asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio
aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente formula
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se
tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la
Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
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Estímulo a la Industria Nacional (Máximo 100 puntos)
En la definición de “Servicios Nacionales”, se incluyen dentro de los criterios de
calificación de las propuestas incentivos para los bienes, servicios y oferentes
nacionales o aquellos considerados nacionales con ocasión de la existencia de trato
nacional.
En los términos del artículo 2 de la ley 816 del 7 de julio de 2003, se otorgará
tratamiento de “bienes o servicios de origen nacional” a aquel servicio que aunque
sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales
extranjeras no residentes en Colombia tengan personas de nacionalidad colombiana
a su servicio.
En tal sentido, la Corporación asignará el siguiente puntaje
CONDICIÓN
Los Proponentes ofertan en su totalidad servicios nacionales.
Los Proponentes ofertan parcialmente servicios nacionales y
parcialmente servicios extranjeros, cuando se indique que en
mayor proporción corresponde a servicios nacionales.
Los Proponentes ofertan parcialmente servicios nacionales y
parcialmente servicios extranjeros, cuando se indique que en
mayor proporción corresponde a servicios extranjeros.
Los Proponentes ofertan en su totalidad servicios extranjeros.
PUNTAJE
100
80
60
20
NOTA: Se entenderá por nacionales colombianos, quienes tengan dicha condición
de conformidad con lo estipulado en el artículo 96 de la Constitución Política.
Para la asignación del puntaje se analizará la información contenida en el certificado
de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y en los demás
documentos que se anexan a cada una de las propuestas.
Para verificar la participación de proveedor nacional el proponente deberá adjuntar la
fotocopia del documento de identidad de cada uno de los profesionales propuestos.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes
nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de
participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero.
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4.2. COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN Y CONTRATACIÓN
Mediante Directiva de Gerencia, el Gerente General de la Corporación de Abastos de
Bogotá S.A. CORABASTOS designará el Comité Asesor de Contratación y
Evaluación, quienes procederán a realizar el análisis jurídico, financiero, de
experiencia, técnico, y económico, con el fin de verificar el cumplimiento de los
requisitos mínimos habilitantes para participar y de asignarles la respectiva
calificación y posteriormente la puntuación. Por lo tanto, el contrato se adjudicará a la
propuesta que CUMPLA con los requisitos exigidos en los presentes pliegos de
condiciones y obtenga la mayor calificación.
Las ofertas que hayan sido habilitadas y que cumplan con la oferta, se calificarán así:
CRITERIO
EVALUACIÓN JURIDICA
EVALUACIÓN FINANCIERA
EVALUACIÓN EXPERIENCIA
EVALUACIÓN TÉCNICA
PROPUESTA ECONOMICA - PRECIO
FACTOR TÉCNICO
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
TOTAL
PUNTAJE MÁXIMO
Cumple / No Cumple
Cumple / No Cumple
Cumple / No Cumple
Cumple / No Cumple
600 PUNTOS
300 PUNTOS
100 PUNTOS
Según puntaje obtenido
4.3. ADJUDICACIÓN
CORABASTOS S.A. publicará el documento de evaluación en la página web de la
Corporación, y a través de documento radicado y/o correo electrónico recibirá las
observaciones formuladas al informe de evaluación de las propuestas.
Así mismo dará respuesta a los documentos allegados a través de la publicación de
"Respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluación de las
propuestas'' y procederá a dar oportunidad a los asistentes para que dejen sus
constancias.

Conformará el orden de elegibilidad y previas las consideraciones pertinentes
se adjudicará el contrato.
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4.4. ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO "CUMPLE"
a) En el evento que solo un proponente obtenga calificación CUMPLE en todos los
criterios de evaluación, CORABASTOS S.A. procederá mediante Directiva de
Gerencia, proferida por el Gerente General, adjudicará el contrato al proponente por
el costo total de su oferta.
La Directiva por medio de la cual se adjudica el contrato se notificará personalmente
al proponente favorecido, es irrevocable y obliga a CORABASTOS S.A y al
adjudicatario.
4.5. CAUSALES DE RECHAZO
SON CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA DEL PRESENTE PROCESO
DE SELECCIÓN:
1. Cuando no haya sido presentada en la fecha y lugar señalada en el plazo de
presentación de propuestas y con anterioridad a la hora indicada en el
cronograma del presente proceso de selección.
2. Cuando no se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la
propuesta por el proponente persona natural o por el Representante Legal de
la persona jurídica, Representante del Consorcio o Unión Temporal
proponente o por el apoderado constituido para el efecto, o cuando éste no se
encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo
con los estatutos sociales o con el acuerdo de integración del Consorcio o
Unión Temporal.
3. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente, la actividad
comercial de la persona natural comerciante o el objeto social de alguno de
los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal no sea o no
tenga relación, o no permita ejecutar el objeto de la presente contratación.
4. Cuando no se presente con la propuesta el documento formal de
conformación del Consorcio o Unión Temporal o cuando se omitan las firmas
de sus miembros o cuando falte la designación de su Representante Legal.
5. Cuando no se presente con la propuesta la garantía de seriedad de la oferta.
6. Cuando el proponente persona natural o jurídica, o alguno de los miembros
que conforman el Consorcio o la Unión Temporal se encuentra en alguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el Manual de
Buenas Prácticas de la Gestión Contractual de la Corporación.
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7. Cuando el proponente o alguno de los miembros que conforman el Consorcio
o la Unión Temporal se encuentra en alguna de las causales de disolución a
que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.
8. Cuando existan otras propuestas presentadas por un mismo proponente para
este mismo proceso de selección (Por si o por interpuesta persona).
9. Cuando el proponente no acepta o no se compromete a cumplir en la carta de
presentación, con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
establecidas en el Anexo No. 2 del presente Pliego de Condiciones o cuando
exista discrepancia o condicionamiento en alguno de estos documentos. Se
entiende que hay discrepancia cuando existe diferencia entre lo manifestado
en la carta de presentación y lo enunciado en el Anexo No. 2.
10. Cuando el proponente presenta condicionamientos en la propuesta
presentada. Se entiende que hay condicionamiento cuando se está limitando o
afectando lo ofrecido frente a lo solicitado en el presente pliego de
condiciones.
11. Cuando la propuesta económica del proponente exceda el presupuesto Oficial,
o esta se encuentre por debajo del NOVENTA POR CIENTO (90%) del
presupuesto oficial.
12. Cuando luego de evaluados los documentos de la propuesta contengan
información que no concuerde con la realidad, o se presuma su falsedad.
13. Cuando el proponente, luego de ser requerido por la Corporación para aclarar
los documentos de su propuesta, no cumpla con los requerimientos exigidos.
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CAPITULO V
DETERMINACIÓN DE RIESGOS
Los riesgos que puede tener la ejecución del contrato objeto de la presente
contratación pueden ser:
• Riesgo de incumplimiento de la propuesta o seriedad de la misma en el momento
de la contratación. Riesgo bajo.
• Riesgo de incumplimiento del objeto contractual. Riesgo medio.
• Riesgo de daños a terceros, a instalaciones o a equipos o a elementos objeto de
la presente solicitud. Riesgo alto.
• Riesgo de incumplimiento del pago de salarios y prestaciones sociales por parte del
contratista a su empleados. Riesgo medio.
RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICO
Las condiciones jurídicas del contrato se encuentran regidas por tres áreas
bien diferenciadas: El régimen de contratación, el régimen laboral (toda vez que
el servicio se presta principalmente con recurso humano), y el régimen de impuestos.
En este numeral se tipificarán los riesgos que detente cada régimen, exceptuando el
régimen de impuestos que será tratado como riesgo de carácter financiero.
Riesgos del régimen de contratación de la Corporación
Riesgo por cambio del régimen de contratación que afecte el contrato y las
condiciones pactadas.
Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para la Corporación, que
modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a las
cláusulas que contienen obligaciones del contratista, serán introducidas al contrato,
sin que medie negociación alguna con el contratista, toda vez que la Corporación no
tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el
contratista. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán
objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la
afectación supere el porcentaje de administración incluido en la oferta económica. La
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carga de la prueba le corresponde, en este caso en particular, al contratista, por ser
la parte afectada.
RIESGO POR CAMBIOS EN EL RÉGIMEN LABORAL COLOMBIANO
Riesgo por cambios en el régimen laboral colombiano que afecte el contrato y
las condiciones pactadas en él.
Tipificación: Toda norma de obligatorio cumplimiento para la Corporación que
modifique las condiciones pactadas en el contrato, y afecte con las condiciones
laborales que el contratista proyectó en su oferta, serán introducidas al contrato, sin
que medie negociación alguna con el contratista, toda vez que la Corporación no
tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento
Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por
el contratista. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán
objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la
afectación supere el porcentaje administración incluido en la oferta económica y la
norma NO especifique la forma de evitar esta situación. La carga de la prueba le
corresponde, en este caso en particular, al contratista, por ser la parte afectada.
Riesgo por cambio en el régimen legal tributario
Toda norma de obligatorio cumplimiento para la Corporación que modifique las
condiciones pactadas en el contrato, y afecte con las condiciones tributarias que el
contratista proyectó en su oferta, serán introducidas al contrato, sin que
medie negociación alguna con el contratista, toda vez que la Corporación no tiene
la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.
Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el
contratista. En el caso de que afecte el equilibrio económico del contrato, serán
objeto de modificación de las condiciones económicas siempre y cuando la
afectación supere el porcentaje administración incluido en la oferta económica y la
norma NO especifique la forma de evitar esta situación. La carga de la prueba le
corresponde, en este caso en particular, al contratista, por ser la parte afectada.
Se asigna al CONTRATISTA por cuanto en desarrollo de los términos de la Ley 80
de 1993, el Estado hará explícito en los términos de contratación el tratamiento para
cambios regulatorios, administrativos, legales y tributarios, diferentes a los tarifarios,
que afecten significativamente los flujos del proyecto a los cuales la Corporación dará
estricto cumplimiento.
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RIESGOS DE CARÁCTER TÉCNICO
Se consideran riesgos de carácter técnico, aquellos contemplados por la aplicación
de conocimientos y maquinaria específica para la prestación del servicio. Estos son:
Riesgo Humano, Riesgo Eléctrico y Riesgo Mecánico.
Riesgo humano
Se considera riesgo humano, todo aquello que pueda provocar perjuicio a la
integridad física y mental de los seres humanos que visiten o laboren en la
Corporación y que provenga directamente de la actividad de los funcionarios del
contratista que prestan el servicio.
a) Riesgo Humano por Accidente Laboral sin perjuicio a terceros
Tipificación: Cuando se produzca un accidente dentro de la prestación del servicio
que afecte únicamente al personal del contratista por ocasión de la prestación del
servicio.
Asignación: Será responsabilidad y competencia total y absoluta del contratista
asegurar a su personal por accidentes laborales en la prestación del servicio.
b) Riesgo Humano por Accidente Laboral con perjuicio a terceros
Tipificación: Cuando se produzca un accidente dentro de la prestación del servicio
con afectación a funcionarios o visitantes de la Corporación.
Asignación: Será responsabilidad total y absoluta del contratista cubrir a terceros
por accidentes producidos en ocasión a la prestación del servicio. Tal cubrimiento
deberá estar estipulado en cláusula independiente de la garantía única, hasta por un
valor asegurado igual al 10% del valor del contrato además de la póliza global
de responsabilidad civil extracontractual. Si la cuantía de los accidentes supera el
valor asegurado, el contratista, de su patrimonio, deberá responder ante el tercero
afectado, a lo cual se compromete con la simple suscripción del contrato.
Riesgo eléctrico
Tipificación: Cuando se produzca un daño en los equipos con los que el Contratista
presta el servicio y con ese daño ocasiona daño colateral a la infraestructura
eléctrica, ocasionando o no daños a la red de datos y a los datos, generando una
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limitación a la prestación del servicio administrativo o de defensa misional de la
Entidad.
Asignación: Será responsabilidad total del contratista mantener en perfecto estado
de mantenimiento el equipo con el que prestará el servicio contratado. De
presentarse daño a la infraestructura eléctrica de la Corporación, el contratista
deberá responder por todos los perjuicios ocasionados.
Riesgo mecánico
Tipificación: Cuando se produzca un daño físico en las instalaciones de la
Corporación con ocasión de la prestación del servicio.
Asignación: El contratista responderá total y absolutamente por todos los daños que
se ocasionen a la infraestructura de las instalaciones de la Corporación, ocasionados
durante la prestación del servicio.
RIESGOS CLASIFICADOS POR SU MOMENTO
Etapa precontractual
Se consideran riesgos inherentes a la etapa precontractual, los siguientes:
Declaratoria de desierto del proceso de selección del contratista
Tipificación: Cuando, por motivos que impidan la selección objetiva del contratista, la
Corporación no pueda adjudicar el proceso y deba declararlo desierto.
Asignación: Cuando la declaratoria de desierta se produzca por cuanto ninguna de
las ofertas presentadas cumplen con las exigencias del Pliego de Condiciones, la
Corporación no será responsable de ninguna manera por los gastos en que hayan
incurrido los oferentes.
Etapa contractual
Riesgo de suspensión del contrato
Tipificación: Cuando el contrato deba ser suspendido por causas ajenas a la voluntad
de la Corporación, se informará al contratista y se le notificará del acto administrativo
que suspende el contrato, el cual deberá indicar con claridad las causas exógenas y
la fecha de reanudación del mismo.
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Asignación: Será responsabilidad total de la Corporación los perjuicios que se
pudieran causar al contratista por la suspensión del contrato si en ella no median
justas causas no imputables a la Corporación. De lo contrario, la Corporación no será
responsable por la suspensión del contrato ni por los perjuicios que se causen con
ello.
Riesgo por incumplimiento de las obligaciones del contrato
Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato.
Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a
su cargo suscritas en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o
caso fortuito.
Riesgo por pérdida de bienes de propiedad de la entidad, de sus funcionarios o
de los visitantes
Tipificación: Cuando se presente la pérdida de bienes de propiedad de la entidad,
de sus funcionarios o de los visitantes.
Asignación: Será responsabilidad total del contratista adelantar las investigaciones
pertinentes, con el fin de esclarecer el siniestro previa comunicación de la
Corporación de su ocurrencia, si las causas que dieron lugar a la perdida no
obedecen a fuerza mayor o caso fortuito, el contratista deberá restituir los bienes en
un término no mayor a veinte (20) días.
Etapa post contractual
Falta de acuerdo con el contratista para celebrar la liquidación del contrato
Tipificación: Cuando hecha la preliquidación del contrato por parte de la Corporación,
el contratista no se encuentre conforme con tal y no se pueda llegar a un acuerdo
mutuo para liquidar el contrato.
Asignación: Será responsabilidad de la Corporación hacer la pre liquidación del
contrato y ponerla a consideración del contratista. Si éste no se encuentra
conforme con ella, la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente, procederá
a la liquidación unilateral del contrato y a la cancelación de las sumas que resulten
de ella.
Esto sin perjuicio de las acciones legales que pueda llevar a cabo el contratista.
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CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO
Notificada la Directiva de Gerencia por medio de la cual se adjudica el contrato, el
proponente favorecido o su representante Legal deberán presentarse a suscribir el
mismo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal
efecto haga la Corporación.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor
de CORABASTOS S.A., en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía
construidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos por el valor del depósito o garantía.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes Para su ejecución se
requiere de la aprobación, por parte de CORABASTOS S.A., de la garantía única de
cumplimiento. La constitución de la garantía, deberá efectuarla el contratista dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato
6.2. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas de este
contrato, el proponente adjudicatario deberá constituir a su costa dentro de los cinco
(5) días siguientes a la firma del presente contrato y a favor de la CORPORACIÓN,
por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecido en Colombia,
una póliza de Garantía Única a favor de particulares para asegurar el cumplimiento
general de las obligaciones surgidas del mismo mediante la cual se ampare:
a. GIRO DEL ANTICIPO: por el cien por ciento (100%) del valor del giro del
anticipo, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más.
b. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: por el veinte por ciento (20%) del valor
del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más.
c. CALIDAD DEL SERVICIO: por el treinta por ciento (30%) del valor total del
contrato por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
d. PAGO SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES:
por el diez (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución
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del contrato y tres (3) años más con el fin de garantizar las prestaciones
laborales derivadas del mismo.
e. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por el treinta por
ciento (30%) del valor total del contrato por el plazo de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más.
El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de vigencia del amparo y
estará sujeta a la aprobación de la CORPORACIÓN.
Si La compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como
DEDUCIBLE y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el
CONTRATISTA.
La póliza debe expedirse a favor de particulares.
6.3. ACTA DE INCIO
Mediante acta suscrita por el Supervisor del contrato y el contratista, se pactará la
fecha de inicio de los estudios y diseños de las redes eléctricas para la Corporación.
6.4. SUPERVISIÓN POR PARTE DE CORABASTOS S.A.
CORABASTOS S.A ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contractual a
través del SUBGERENTE OPERATIVO E INMOBILIARIO de Corabastos quien
tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El supervisor ejercerá un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en
cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así
corno la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las
condiciones técnicas y económicas existentes al momento de la celebración del
contrato.
Además de las actividades generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la
adecuada y oportuna ejecución del contrato, el supervisor podrá emitir conceptos en
todos los asuntos de orden técnico, económico y jurídico que se susciten durante la
ejecución del contrato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no
obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por
escrito al supervisor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá
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solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran
perjuicios para el Estado.
6.5. FORMA DE PAGO
CORABASTOS cancelará al CONTRATISTA el valor del presente contrato bajo el
siguiente esquema:
1) Un anticipo del treinta por ciento (30%) del valor del contrato, previo al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del mismo,
aprobación de garantías, presentación del cronograma y plan de trabajo por
parte del contratista, aprobación del supervisor de contrato y cuenta de cobro
o factura (según aplique) con el cumplimiento de requisitos legales.
2) Un pago del treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por concepto de
informe de avance del CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL PROYECTO,
suscrito por el supervisor del contrato, cuenta de cobro o factura (según
aplique) con el cumplimiento de requisitos legales, presentación de
certificación de cumplimiento de aportes a seguridad social, aportes
parafiscales y de ley..
3) Un pago del cuarenta por ciento (40%) restante en la suscripción del acta de
entrega definitiva y recibo a satisfacción expedida por el supervisor del
contrato del cien por ciento (100%) de la ejecución de los diseños, cuenta de
cobro o factura (según aplique) con el cumplimiento de requisitos legales.
El pago requiere la presentación de cuenta de cobro o factura respectiva y un
informe de ejecución el cual debe llevar el visto bueno del Supervisor el cual se
otorga mediante una certificación de cumplimiento a satisfacción y con lleno de
requisitos para este tramite.
6.6. INCUMPLIMIENTO
Si el contratista rehusa o descuida cumplir sus obligaciones contractuales y/o
aspectos técnicos señalados a través de informe escrito por el supervisor, éste
notificará a la Oficina Jurídica de la Corporación los presuntos incumplimientos,
señalando específicamente las omisiones o infracciones. CORABASTOS podrá
declarar el incumplimiento del contrato por medio de Directiva de Gerencia motivada,
previa audiencia donde se le garantice el derecho a la defensa y al debido proceso al
contratista, cuando se incurra, con ocasión del contrato, en omisión de cualquiera de
las obligaciones contractuales.
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Se harán efectivas las multas que se hayan estimado en la Directiva y se conminará
al contratista al cumplimiento de sus obligaciones contractuales, así mismo se
adoptarán las medidas de control e intervención necesarias para garantizar la
continuidad de los trabajos objeto del contrato.
6.7. MULTAS
En caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones
del contrato a cargo de EL CONTRATISTA, y como apremio para que las atienda
oportunamente, “CORABASTOS” podrá imponerle mediante Directiva de Gerencia
motivada, multas equivalentes al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del
contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones,
previo requerimiento a EL CONTRATISTA, sin que el valor total de ellas pueda llegar
a exceder el diez por ciento (10%) del mismo.
Lo anterior, salvo que EL CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora
obedeció a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobados.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS: El procedimiento
para la aplicación de las multas previstas en la presente cláusula, será el siguiente:
1) El funcionario encargado de supervisar el desarrollo del contrato, enviará a la
Oficina Jurídica el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el
fundamento para la aplicación de una multa, con su concepto al respecto.
2) Recibidos estos documentos, se estudiará si tales hechos constituyen
incumplimiento de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, que ameriten
la aplicación de las multas pactadas. Para el efecto en conjunto con el supervisor,
dicha Oficina citará a EL CONTRATISTA con el fin de solicitarle las explicaciones del
caso, y estudiar su grado de responsabilidad.
3) Si “CORABASTOS” considera que el incumplimiento amerita la multa,
determinará su monto y lo descontará de los saldos a favor de EL CONTRATISTA,
una vez se encuentre en firme la Directiva de Gerencia que declare el incumplimiento
e imponga la multa
6.8. PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las
obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de incumplimiento, el
contratista conviene en pagar a CORABASTOS S A., a Titulo de pena, una suma
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equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que
CORABASTGS S.A. hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de
cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere,
para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato, si
esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal
no excluye la indemnización de perjuicios.
6.9. PRÓRROGA, ADICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS
El contrato que celebre CORABASTOS podrá prorrogarse, adicionarse o modificarse
por el facultado para contratar, previa justificación escrita del supervisor del contrato.
6.10. SUSPENSIÓN DE CONTRATOS
La ejecución del contrato celebrado por CORABASTOS podrá ser suspendido, por
mutuo acuerdo de las partes, cuando se presente un hecho o una situación que
impida el cumplimiento de una obligación contractual en el Término previsto La
suspensión y el plazo por el que se acuerda deberá formalizarse en un documento
que los justifique, suscrito por las partes.
Parágrafo: Como la suspensión del contrato supone la interrupción del plazo de
ejecución, los días de suspensión no se contarán para el cálculo de la mora o los
incumplimientos.
6.11. LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO.
El Supervisor procederá a liquidar el contrato suscrito por vencimiento del plazo
contractual dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación y en
cualquiera de los eventos señalados por la ley, de acuerdo con el procedimiento
establecido en el mismo.
En el acta de liquidación se consignarán, entre otros, los ajustes y reconocimientos a
que haya lugar, así como los acuerdos a que llegaren las partes para poner fin a las
controversias presentadas y declararse a paz y salvo.
Si no se pudiere liquidar el contrato de común acuerdo, el supervisor informará al
facultado para contratar dejando constancia de los antecedentes de la ejecución del
contrato, así como de las garantías constituidas, el balance financiero, las multas y
las obligaciones pendientes.
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ANEXO Nº 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
Corabastos S.A.
Bogotá D.C.
Respetados señores:
Nosotros los suscritos _______________________________________, de conformidad con
las condiciones que se estipulan en los documentos del llamado a contratación, presentamos
la siguiente propuesta irrevocable, para ____(OBJETO DE LA CONVOCATORIA)______.
Manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes
de esta carta.
2. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el objeto y obligaciones del
contrato que resulte de la presente licitación.
3. Que he(mos) recibido los documentos que integran el pliego de condiciones y los
siguientes adendos _________________(indicar numero y fecha) y aceptamos su contenido
4. Que no me (nos) encuentro (amos) incurso (s) en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o prohibiciones del contrato constitucional o legal para participar en este
llamado y/o contratar, en particular las consagradas en las disposiciones contenidas en el
artículo 60 de la ley 610 de 2000, ni en conflictos de intereses frente a Corabastos
6. Que hemos visitado el sitio donde serán prestados los servicios y tomado nota cuidadosa
de sus características.
5. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva
legal:..................................., según las siguientes normas:..................................
6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos es:.............................................
7. Que conozco (hemos) y acepto (amos) todas las especificaciones y condiciones
consignadas en los Pliegos de Condiciones y sus adendas.
8. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
9. Que el término de validez de la oferta es de tres (3) meses, contados a partir del cierre de
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la presente convocatoria.
10. Que el valor de mi propuesta es de ................................................ incluido IVA y el valor
de los costos directos e indirectos. .................................................
11. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido(s) con la adjudicación
del presente llamado, me (nos) comprometo (hemos) a constituir las garantías de los Pliegos
de Condiciones, y cumpliré (hemos) con las obligaciones previstas.
12. Del mismo modo, manifiesto (amos) que en caso de resultar favorecido(s) con la
adjudicación, me (nos) comprometo (hemos) a:
Prestar los servicios objeto de la misma, en los términos indicados en estos Pliegos de
Condiciones, en la propuesta y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.
13. Que en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1º
de la Ley 828 de 2003, se anexa a la presente, la certificación expedida por el revisor fiscal
(o el representante legal, si le correspondiere), en la que consta que en los últimos seis
meses esta empresa ha estado a paz y salvo en el pago total de aportes de sus empleados
frente a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio
Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de
Compensación Familiar.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________
Nit:_______________
Nombre del Representante Legal: _____________________
C.C. Nº ______________________ de _________________
Dirección: _________________________________________
Teléfonos:___________________________
Fax _____________________
Ciudad:______________________________
FIRMA : _______________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
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ANEXO No 2
MODELO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO / UNIÓN TEMPORAL
Señores
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A. “CORABASTOS”
Bogotá, D.C.
REFERENCIA: Convocatoria Pública No. 003 de 2014
Los suscritos, _____________________________________ (nombre del Representante Legal) y
_________________________________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de __________________________ (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento que hemos
convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL – CONSORCIO para participar en la Convocatoria
Pública de la referencia, cuyo objeto es ________________________, y por lo tanto expresamos lo
siguiente:
1. La duración de la UNIÓN TEMPORAL – CONSORCIO será igual al término de ejecución y
liquidación del contrato.
2. La Unión temporal está integrada por:
NOMBRE
_________
_________
TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN
EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________________________
____________________________
COMPROMISO
(%) (2)
____________
____________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto, para cada uno de los
integrantes.
(2) El Total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros,
debe ser igual al 100%.
3. La UNIÓN TEMPORAL – CONSORCIO se denomina _________________
4. La Responsabilidad de los integrantes es ____________.
5. El Representante Legal de la UNIÓN TEMPORAL – CONSORCIO es _____________ (Indicar
el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. _________, de _______, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la UNIÓN TEMPORAL – CONSORCIO es:
Dirección de Correo __________________________________
Dirección Electrónica _________________________________
Teléfono ___________________________________________
Ciudad ____________________________________________
En constancia se firma en _________, a los _____ días del mes de ____ de _____.
____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
De cada uno de los integrantes)
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ANEXO No. 3
ESPECIFICACIONES TECNICAS MÍNIMAS
EL SUSCRITO PROPONENTE DENTRO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA ME
PERMITO INDICAR QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADA MI PROPUESTA, ME
COMPROMETO A CONSTITUIR LAS GARANTÍAS INDICADAS EN LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES, Y CUMPLIRÉ CON LAS OBLIGACIONES PREVISTAS:
Especificaciones técnicas, detalles, Presupuesto detallado de obra, análisis de
precios unitarios, Programación de Obra, Legalización de licencias u obtención
de permisos:
Es la etapa final en la que se hacen los últimos ajustes necesarios y se desarrollan
los detalles constructivos y el presupuesto. Así mismo se definen las
especificaciones técnicas y de materiales para cada uno de los temas involucrados
en el proyecto.
Al final de esta etapa, el proyecto deberá cumplir ante las autoridades competentes
con toda la documentación necesaria que de ello se derive para iniciar el proceso de
construcción.
Las herramientas que se emplearán para el desarrollo del proyecto se deberán
ajustar a la utilización de los medios informáticos, con la consecuente utilización del
software necesario y para cada tipo de documento de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN
EXTENSIÓN
SOFTWARE
Planos Eléctricos y
de ingeniería 2D
Memorias de calculo
.DWG
AUTOCAD
.XLS
Programación
obra
Presupuesto
obra
Oficios
documentos
Presentaciones
de
.MPP
de
.XLS
MICROSOFT
EXCEL
MICROSOFT
PROJECT
MICROSOFT
EXCEL
MICROSOFT
WORD
MICROSOFT
POWER POINT
COREL
DRAW,
ACROBAT,
3D
STUDIO.
Otros
y
.DOC
.PPT
.CRD, .PDF
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El contratista deberá entregar la totalidad de los planos en medio magnético, en
archivos de acceso total sin restricciones.
En caso de no cumplir con la Capacidad Técnica, la Corporación otorgará un plazo
para ser subsanado, so pena de Rechazo de la Oferta.
ALCANCE TÉCNICO Y ENTREGABLES
Ítem
1
2
3
4
Descripción
Diseñar todas las redes eléctricas de media tensión
proyecto serie 1 para la Corporación, en el cual se incluya
el levantamiento de canalización, redes existentes y
proyectadas, en el cual se incluyan memorias de cálculo
entregadas en medio físico y magnético
Diseño de proyecto serie 3 para las subestaciones que
contemplan
las
siguientes
fases:
I
Bodega
Popular.
II
Bodegas
11,
22,
25,
29
y
30.
III Bodegas 12, 21, 24, 13, 20, 23 y Triangulo.
IV Bodegas 14, 19, 26, 18, 15, 16, 17, 35 y 60 (cocinas).
V Bodegas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Edificios
Administrativos, Parqueadero Integral y Plazoleta Bancos.
VI
Alumbrado
público
totalmente
independiente.
en los cuales se incluyan levantamientos y memorias de
cálculo entregadas en medio físico y magnético.
Diseño de redes internas de baja tensión que contemplan
las
siguientes
fases:
I
Bodega
Popular.
II
Bodegas
11,
22,
25,
29
y
30.
III Bodegas 12, 21, 24, 13, 20, 23 y Triangulo.
IV Bodegas 14, 19, 26, 18, 15, 16, 17, 35 y 60 (cocinas).
V Bodegas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Edificios
Administrativos, Parqueadero Integral y Plazoleta Bancos.
Diseño alumbrado público en general de la Corporación en
el cual se incluya levantamiento, memorias de cálculo,
entregables en físico y magnético
Unidad
Cantidad
Und
1
Und
1
Und
1
Und
1
NOTA: Los diseños deben cumplir con el ANEXO RETIE RESOLUCIÓN No. 9 0708
de AGOSTO 30 DE 2013
DISEÑO DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS:
Los diseños de redes eléctricas de la Corporación son objeto del reglamento RETIE y
por lo tanto deben cumplir con los requerimientos generales (Artículo 10 RETIE) los
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cuales deben ser aplicados por los profesionales legalmente competentes para
desarrollar esa actividad:
RESPONSABILIDAD DE LOS DISEÑADORES
Los diseños de las instalaciones eléctricas deben propiciar que en la construcción de
la instalación se cumplan todos los requerimientos del RETIE que le apliquen.
Tanto las memorias de cálculo como los planos o diagramas deben contemplar en
forma legible el nombre, apellidos y número de matrícula profesional de la persona o
personas que actuaron en el diseño, quienes firmaran tales documentos y con la
firma aceptan dar cumplimiento a los requerimientos del RETIE, en consecuencia
serán responsables de los efectos derivados de la aplicación del diseño.
El diseñador debe atender las inquietudes del constructor e interventor y si se
requieren cambios hacer los ajustes pertinentes.
El diseñador, previamente a la elaboración del diseño, debe cerciorarse en el terreno
que las distancias mínimas de seguridad y franjas de servidumbre, se pueden
cumplir y debe dejar las evidencia de esta condición en la memorias de cálculo,
planos de construcción y fotografías.
Alcance Técnico:
8) Memoria descriptiva del proyecto eléctrico.
9) Anteproyecto eléctrico de acuerdo a directrices de CORABASTOS.
10)Proyecto eléctrico definitivo.
11)Desarrollo de detalles eléctricos constructivos.
12)Definición de especificaciones técnicas.
13)Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para los proyectos.
14)Análisis de los proyectos desde su aspecto espacial, funcional, técnico, y
estético, que debe resolver y culminar con la representación gráfica (planos en
medio físico y digital) de la obra a desarrollar.
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Entregables:
16)Planta general de localización de redes de media y baja tensión, indicando
diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.
Validados por la firma del diseñador.
17)Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran paras los
proyectos. Validados por la firma del diseñador.
18)Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores,
códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto.
Validados por la firma del diseñador.
19)Memorias y cálculos eléctricos, indicando los criterios, normas y metodología
seguida. Validados por la firma del diseñador.
20)Diagrama unifilar. Validados por la firma del diseñador.
21)Verificación de malla de puesta a tierra en cada una de las bodegas.
22)Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos de construcción.
Validados por la firma del diseñador.
23)Cuadro de cantidades de obra. Validados por la firma del diseñador.
24)Cada documento deberá estar validado con la firma del diseñador
responsable.
25)Trámite del proyecto tramitado con el operador de red local, según los
parámetros que fije cada uno de estos, conforme a sus protocolos.
26)Tramite de maniobra de conexión definitiva.
27)Memorial de responsabilidad del Diseñador, adjuntando copia de la matrícula
profesional y certificado de vigencia de la matrícula.
28)Presupuesto detallado de obra.
29)Análisis de precios unitarios.
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30)Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
Eléctricos y de Iluminación:
Alcance Técnico:
6) Diseño de instalaciones eléctricas conforme a normas del Código Eléctrico
Nacional-ICONTEC 2050, RETIE y Empresas de Servicios Públicos
Regionales, bajo criterios de ahorro de energía y acorde con distribución de
equipos de los ambientes de formación.
7) Diseños de redes eléctricas de fuerza normal y regulada e iluminación,
sistemas de emergencia y transferencias.
8) Planteamiento sobre uso de energías alternativas.
9) Trámite de aprobación del proyecto de acuerdo a cargas de diseño ante las
autoridades competentes.
10)Diseño de acometidas independientes en caso de ser requerido por los
procesos de los diferentes ambientes.
Entregables:
11) Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos.
12) Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestación
eléctrica, red de sonido, sistemas de control de activos y de acceso.
13) Memorias de cálculo. La memoria contendrá entre otros lo siguiente:
descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los cálculos
realizados, índice de cálculos y planos, dentro de los cuales se incluyan
acometida principal, acometidas parciales, tablero general, tableros parciales,
circuitos de fuerza y alumbrado, planta de emergencia, esquemas verticales,
detalles, diagramas unifilares y cuadro de cargas eléctricas.
14) Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas.
15) Análisis de precios unitarios.
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16) Cantidades de obra.
17) Presupuesto detallado de obra.
18) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.
19) Los planos de los diversos sistemas eléctricos y afines: iluminación, fuerza,
plantas de localización, acometidas, canalizaciones, para redes eléctricas y de
comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas, comunicación, sistemas
de tierra y apantallamiento. Detalles de locales y equipos, subestación,
tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de tierra, pararrayos, y en
general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas y
cortes.
20) Las especificaciones deben incluir la indicación de materiales, elementos y
equipo necesarios para un adecuado funcionamiento de la red, se incluyen
especificaciones para tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas
de salida, toma corrientes y especiales, apagadores, interruptores automáticos,
contadores de alumbrado, cajas de distribución de comunicaciones, tableros
especiales, corta circuitos de alta tensión, pararrayos, sistemas a tierra,
subestaciones, transformadores, planta de emergencia.

TABLEROS ELÉCTRICOS Y CELDAS
Los productos llamados tableros, cuadros, gabinetes, paneles, o celdas, se
denominarán tableros cuando sean de baja tensión y celdas cuando sean de
media tensión. Se considera tablero principal, si contiene la protección
principal y el puente equipotencial principal. Deben cumplir los requisitos
exigidos en esta sección, según le apliquen.

TABLEROS DE BAJA TENSIÓN
Los tableros de baja tensión se clasifican según la Tabla 20.12 y de acuerdo
con su tipo deben cumplir los requisitos que le apliquen, los cuales fueron
adaptados de las normas relacionadas.
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TIPO DE TABLERO
De distribución
De potencia
Para instalaciones temporales
Para redes de distribución publica
NORMA IEC
60439-3
61439-1/3
60439-1
61439-1 /2
60439-4
61439- 1/4
60439-5
61439-1/5
NORMAL UL
NTC
67
3475 2050
891
508
3278
3278
2050
3278
2050
Los tableros de distribución pueden contener interruptores automáticos
enchufables (Plug in) o tipo atornillarle (Bolt on).

Condiciones de la envolvente o encerramiento (también llamado
gabinete o armario)
Los encerramientos destinados a tableros deben cumplir los siguientes
requisitos adaptados de normas tales como IEC 60529, IEC 60695-2-11, IEC
60695-2-5, IEC 61439-1, IEC 62208, IEC 62262, UL 50, UL 65, NTC 1156,
ANSI/NEMA-250 o ASTM 117.
i.
Los tableros deben fabricarse de tal manera que las partes energizadas
peligrosas no deben ser accesibles y las partes energizadas accesibles no
deben ser peligrosas, tanto en operación normal como en caso de falla.
j.
Tanto la envolvente como la tapa de un tablero, debe ser construido en
lámina de acero, cuyo espesor y acabado debe resistir los esfuerzos
mecánicos, eléctricos y térmicos, para los que fue diseñado.
k. El encerramiento del tablero de distribución, accesible sólo desde el frente;
cuando sea metálico debe fabricarse en lámina de acero de espesor
mínimo 0,9 mm para tableros hasta de 12 circuitos y en lámina de acero de
espesor mínimo 1,2 mm para tableros desde 13 hasta 42 circuitos.
l.
Los encerramientos deben tener un grado de protección contra sólidos no
mayores de 12,5 mm, líquidos de acuerdo al lugar de operación y contacto
directo, mínimo IP 2XC o su equivalente NEMA.
m. Los encerramientos de los tableros deben resistir los efectos de la
humedad y la corrosión, verificados mediante pruebas bajo condiciones de
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rayado en ambiente salino, durante mínimo 240 horas, sin que la
progresión de la corrosión en la raya sea mayor a 2 mm. Para ambientes
corrosivos la duración de la prueba no podrá ser menor a las 400 horas. El
productor debe indicar cual tipo de prueba realizó.
n. Los encerramientos deben ser resistentes a impactos mecánicos externos
mínimo grado IK 05.
o. Los compuestos químicos utilizados en la elaboración de las pinturas para
aplicar en los tableros, no deben contener TGIC (Isocianurato de
Triglicidilo).
p. Se admite la construcción de tableros de distribución con encerramientos
plásticos o una combinación metal-plástico, siempre que sean
autoextinguibles. Las partes no portadoras de corriente y que dan
protección contra contacto directo deben probarse a hilo incandescente a
650 °C durante 30 segundos y las partes aislantes que soporten elementos
metálicos con hilo incandescente a 960 °C según.

Partes conductoras de corriente.
Las partes de los tableros destinadas a la conducción de corriente en régimen
normal, deben cumplir los siguientes requisitos:
i.
Las partes fijas deben ser construidas en plata, aleación de plata, cobre,
aleación de cobre, aluminio, u otro metal que se haya comprobado útil para
esta aplicación, no se debe utilizar el hierro o el acero en una parte que
debe conducir corriente en régimen normal.
j.
Los barrajes deben estar rígidamente sujetados a la estructura del
encerramiento, sobre materiales aislantes para la máxima tensión que
pueda recibir. Para asegurar los conectores a presión y los barrajes se
deben utilizar tornillos y tuercas de acero con revestimiento que los haga
resistentes a la corrosión o de bronce. Los revestimientos deben ser de
cadmio, cinc, estaño o plata; el cobre y el latón no se aceptan como
revestimientos para tornillos de soporte, tuercas ni terminales de clavija de
conexión. Todo terminal debe llevar tornillos de soporte de acero en
conexión con una placa terminal no ferrosa.
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k. La capacidad de corriente de los barrajes de fase no debe ser menor que
la máxima corriente de carga proyectada o la capacidad de los conductores
alimentadores del tablero, excepto si tiene protección local incorporada.
Todos los barrajes, incluido el del neutro y el de tierra aislada, se deben
montar sobre aisladores.
l.
La disposición de las fases de los barrajes en los tableros trifásicos, debe
ser A, B, C, tomada desde el frente hasta la parte posterior; de la parte
superior a la inferior, o de izquierda a derecha, vista desde el frente del
tablero.
m. Todas las partes externas del panel deben ser puestas sólidamente a tierra
mediante conductores de protección y sus terminales se deben identificar
con el símbolo de puesta a tierra.
n. Todos los elementos internos que soportan equipos eléctricos deben estar
en condiciones de resistir los esfuerzos electrodinámicos producidos por
las corrientes de falla del sistema. Las dimensiones, encerramientos y
barreras deben permitir espacio suficiente para alojamiento de los
terminales y curvaturas de los cables.
o. Las partes fabricadas con materiales aislantes deben ser resistentes al
calor, al fuego y a la aparición de caminos de fuga. La puerta o barrera que
cubre los interruptores automáticos debe permitir su desmonte) solamente
mediante el uso de una herramienta, puesto que su retiro deja
componentes energizados al alcance (contacto directo).
p. Las partes de los tableros destinadas a la conducción de corriente en
régimen normal, deben garantizar que se mantengan las condiciones de
los materiales usados en las muestras sometidas a pruebas de
certificación, para esto deben verificarse los siguientes parámetros:
 Contenido de cobre mínimo, o tipo de aleación de aluminio.
 Resistencia a la tracción (estado calibrado), mínima.
 Conductividad (estado calibrado), mínima.
 Dureza mínima.
 Angulo de doblado.
 Módulo de elasticidad o Módulo de Young.
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
Terminales de alambrado
Los terminales de alambrado de los tableros deben cumplir los siguientes
requisitos:
g. Cada conductor que se instale en el tablero, debe conectarse mediante
terminal que puede ser a presión o de sujeción por tornillo.
h. Se permiten conexiones en tableros mediante el sistema de peine, tanto
para la parte de potencia como para la de control, siempre y cuando los
conductores y aislamientos cumplan con los requisitos establecidos en el
presente reglamento.
i.
Cada circuito de derivación debe disponer de un terminal de salida para la
conexión de los conductores de neutro o tierra requeridos.
j.
El tablero debe proveerse con barrajes aislados para los conductores de
neutro y puesta a tierra aislada, tanto del circuito alimentador como de los
circuitos derivados y solo en el tablero principal, se debe instalar el puente
equipotencial principal.
k. El tablero debe tener un barraje para conexión a tierra del alimentador, con
suficientes terminales de salida para los circuitos derivados.
l.

El alambrado del tablero debe cumplir el código de colores establecido en
el presente reglamento.
Rotulado e instructivos.
Un tablero debe tener adherida de manera clara, permanente y visible, mínimo
la siguiente información:
j. Tensión(es) nominal(es) de operación.
k. Corriente nominal de alimentación.
l. Número de fases.
m. Número de hilos (incluyendo tierras y neutros).
n. Razón social o marca registrada del productor, comercializador o
importador.
o. El símbolo de riesgo eléctrico.
p. Cuadro para identificar los circuitos.
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q. Indicar, de forma visible, la posición que deben tener las
palancas de accionamiento de los interruptores, al cerrar o abrir
el circuito.
r. Todo tablero debe tener su respectivo diagrama unifilar
actualizado.
Adicional al rotulado, el productor de tableros debe poner a disposición del
usuario, mínimo la siguiente información:
a. Grado de protección o tipo de encerramiento.
b. Diagrama unifilar original del tablero.
c. El tipo de ambiente para el que fue diseñado en caso de ser especial
(corrosivo, intemperie o áreas explosivas).
d. Instrucciones para instalación, operación y mantenimiento.

ASPECTOS GENERALES DE LAS SUBESTACIONES (ART 23º)
El proceso de transformación se entenderá como el aplicado a las
subestaciones, para ello, se debe hacer distinción entre los diferentes tipos de
subestaciones por su uso o por su nivel de tensión y potencia que manejen.
Todo propietario de subestación o unidades constructivas componentes de la
subestación debe responder por el cumplimiento de RETIE en lo que le
corresponda. Los requisitos de este capítulo son de obligatorio cumplimiento y
deben ser tomados como complementarios de los contenidos en los otros
capítulos del presente reglamento.
Para efectos del presente reglamento las subestaciones se clasificarán en:
k. Subestaciones de patio de alta y extra alta tensión (puede incluir, maniobra,
transformación o compensación).
l.
Subestaciones de alta y extra alta tensión tipo interior o exterior encapsulada
generalmente aislada en gas, tal como el hexafluoruro de azufre (SF6).
m. Subestaciones de patio de distribución de media tensión.
n. Subestaciones de patio híbridas de media y alta tensión, conformadas por
bahías encapsuladas o compactas más equipos de patio con aislamiento en
aire. Las bahías compactas incluyen todas las funciones necesarias para un
campo de conexión, mediante operación de los equipos que la conforman
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como el interruptor, seccionador de barras, seccionador de línea, seccionador
de puesta a tierra, transformadores de corriente y transformadores de
potencial.
o. Subestaciones de distribución en media tensión, localizadas en interiores de
edificaciones y bajo control y operación del operador de red.
p. Subestaciones en interiores de edificaciones (de propiedad y operación del
usuario).
q. Subestaciones tipo pedestal.
r. Subestaciones sumergibles (tanto el transformador como los equipos
asociados de maniobra deben ser este tipo) IP X8.
s. Subestaciones semisumergibles o a prueba de inundación (el equipo debe
estar protegido a una inmersión temporal IP X7 y la bóveda o cámara debe
garantizar el drenaje en un tiempo menor al soportado por el equipo).
t. Subestaciones de distribución tipo poste.

REQUISITOS GENERALES DE SUBESTACIONES (ART 23.1.)
Las subestaciones, cualquiera que sea su tipo, deben cumplir los requisitos
que le apliquen:
a. Toda subestación debe contar con un diseño eléctrico.
b. En los sistemas eléctricos de los distribuidores, grandes consumidores y
transportadores, el tiempo máximo de despeje de falla de la protección
principal, desde el inicio de la falla hasta la extinción del arco en el interruptor
de potencia, no debe ser mayor que 150 milisegundos.
c. En los espacios en los cuales se encuentran instaladas las subestaciones
con partes energizadas expuestas, deben colocarse y asegurar la
permanencia de cercas, pantallas, tabiques o paredes, de tal modo que límite
la posibilidad de acceso a personal no autorizado. Las puertas deben contar
con elementos de seguridad que limite la entrada de personal no autorizado.
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Este requisito no se aplica para subestaciones tipo poste que cumplan las
distancias mínimas de seguridad.
d. En cada entrada de una subestación eléctrica debe fijarse una señal con el
símbolo de riesgo eléctrico, así como en la parte exterior de la malla
eslabonada, cuando sea accesible a personas.
e. Los muros o mallas metálicas que son utilizados para encerrar las
subestaciones, deben tener una altura mínima de 2,50 metros y deben estar
debidamente conectados a tierra.
f. Con el fin garantizar la seguridad tanto del personal que trabaja en las
subestaciones como del público en general, se deben cumplir los requisitos de
puesta a tierra que le apliquen, establecidos en el artículo 15° del presente
Anexo General.
g. En todas las subestaciones se deben calcular las tensiones de paso,
contacto y transferidas, para asegurar que no se exponga a las personas a
tensiones por encima del umbral de soportabilidad.
h. Para la evaluación de la conformidad, se debe tener especial atención en el
nivel de tensión y la potencia de la subestación. Esta labor sólo debe
realizarse por profesionales competentes y con entrenamiento específico;
quienes deben usar las técnicas y equipos apropiados para las pruebas,
ensayos y mediciones.
i. El organismo de inspección de subestaciones no podrá inspeccionar
subestaciones de alta y extra alta tensión si no tiene la acreditación expresa
para estos niveles de tensión.
j. Los encerramientos utilizados en las subestaciones para alojar en su interior
los equipos de corte y seccionamiento deben ser metálicos y los límites de
dichos encerramientos no deben incluir las paredes del cuarto dedicado la
subestación. Las ventanas de inspección deben garantizar el mismo grado de
protección del encerramiento (IP) y el mismo nivel de aislamiento.
k. Las cubiertas, puertas o distancias de aislamiento, no deben permitir el
acceso de personal no calificado, a barrajes o elementos energizados.
l. En el caso que los elementos energizados sean removibles se debe
garantizar que no se puedan retirar mientras el sistema opere en condiciones
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normales, para lo cual deben implementarse sistemas de cerraduras o
enclavamientos. Si los elementos energizados son fijos, debe asegurarse que
no se puedan retirar sin la ayuda de herramientas manejadas por
profesionales competentes que conozcan el funcionamiento de las
subestaciones.
m. Los enclavamientos entre los diferentes elementos de corte y
seccionamiento en una subestación son indispensables por razones de
seguridad de las personas y conveniencia operativa de la instalación para no
permitir que se realicen maniobras indebidas.
n. Para el caso de equipos del tipo extraíble, los enclavamientos deben
asegurar que las siguientes operaciones no sean posibles de realizar:
− Extracción del interruptor de protección a menos que esté en posición
abierto.
− Operación del interruptor, a menos que éste se encuentre en servicio,
desconectado, extraído o puesto a tierra.
− Cerrar el interruptor, a menos que esté conectado al circuito auxiliar o
diseñado para abrir
Automáticamente sin el uso de un circuito auxiliar.
o. Para el caso de equipos fijos estos deben poseer los enclavamientos
necesarios para evitar maniobras erróneas.
p. La continuidad e integridad del sistema de puesta a tierra deben ser
aseguradas teniendo en cuenta el esfuerzo térmico y mecánico causado por la
corriente que éste va a transportar en caso de falla.
q. El encerramiento de cada unidad funcional debe ser conectado al conductor
de tierra de protección.
r. Todas las partes metálicas puestas a tierra y que no pertenezcan a los
circuitos principales o auxiliares, deben ser conectadas al conductor de tierra
directamente o a través de la estructura metálica.
s. Con el fin de realizar las labores de mantenimiento en las subestaciones
con seguridad para el personal encargado, es imprescindible que el sistema
permita poner a tierra las partes energizables.
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t. La posición de los elementos que realicen la puesta a tierra de la celda
deben estar claramente identificados a través de un elemento que indique
visualmente la maniobra de puesta a tierra de equipo.
u. En las subestaciones está prohibido que crucen canalizaciones de agua,
gas natural, aire comprimido, gases industriales o combustibles, excepto las
tuberías de extinción de incendios y de refrigeración de los equipos de la
subestación.
v. Para evitar los peligros de propagación de un incendio ocasionado por
derrame del aceite, se debe construir un foso o sumidero en el que se
agregarán varias capas de gravilla que sirvan como filtro y absorbente para
ahogar la combustión; se exceptúan las subestaciones tipo poste, las de tipo
pedestal y las subestaciones con transformadores en aceite cuya capacidad
total no supere 112,5 kVA.
w. En las subestaciones sujetas a inundación, el grado de protección IP o
equivalente NEMA de los equipos debe ser apto para esa condición.
x. Toda subestación debe contar con las protecciones de sobrecorriente. En
los circuitos protegidos por fusibles la capacidad máxima de los fusibles debe
ser la establecida por un estudio de coordinación de protecciones y debe
garantizar la adecuada protección del transformador y la desenergización del
circuito en el evento que se requiera. Para lo cual el Operador de Red
establecerá una tabla con los valores para estos fines y exigirá su
cumplimiento.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________
N.I.T.
ó
C.C___________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________________
C.C. No. ______________________ de ______________________________
Dirección____________________________________________________________________
___
Teléfonos _______________________________________ Fax ______________
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ANEXO No. 4
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM
DESCRIPCION
Diseñar todas las redes eléctricas de media
tensión proyecto serie 1 para la Corporación, en
el cual se incluya el levantamiento de
1
canalización, redes existentes y proyectadas, en
el cual se incluyan memorias de cálculo
entregadas en medio físico y magnético
Diseño de proyecto serie 3 para las
subestaciones que contemplan las siguientes
fases:
I
Bodega
Popular.
II Bodegas 11, 22, 25, 29 y 30.
III Bodegas 12, 21, 24, 13, 20, 23 y Triangulo.
IV Bodegas 14, 19, 26, 18, 15, 16, 17, 35 y 60
2
(cocinas).
V Bodegas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Edificios
Administrativos, Parqueadero Integral y Plazoleta
Bancos.
VI Alumbrado público totalmente independiente.
en los cuales se incluyan levantamientos y
memorias de cálculo entregadas en medio físico
y magnético.
Diseño de redes internas de baja tensión que
contemplan
las
siguientes
fases:
I
Bodega
Popular.
II Bodegas 11, 22, 25, 29 y 30.
III Bodegas 12, 21, 24, 13, 20, 23 y Triangulo.
3
IV Bodegas 14, 19, 26, 18, 15, 16, 17, 35 y 60
(cocinas).
V Bodegas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Edificios
Administrativos, Parqueadero Integral y Plazoleta
Bancos.
Diseño alumbrado público en general de la
Corporación en el cual se incluya levantamiento,
4
memorias de cálculo, entregables en físico y
magnético
Se debe cotizar el valor de los ítems más el I.V.A. y el
porcentaje aplicado. (si a ello hubiere lugar) Este valor
debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos
que genere y demás inherentes a la ejecución del
contrato; por ningún motivo se considerarán costos
adicionales.
UND
CANT
UND
1
UND
1
UND
1
UND
1
VR. UNIT.
VR. TOTAL
SUBTOTAL
IVA UTILIDAD 16%
VALOR TOTAL
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ANEXO No. 5
RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA
CONTRATO
No
CONTRATANTE
CONTRATISTA
FECHA DE
INICIO
Y DE
TERMINACION
FECHA DE
SUSPENSION Y
DE
REANUDACION
EJECUTADO
O PENDIENTE
POR
EJECUTAR
TOTAL
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________________
N.I.T.
C.C___________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________________
C.C. No. ______________________ de ______________________________
Dirección
_______________________________________________________________________
Teléfonos _______________________________________ Fax ______________
e-mail ______________________________________________________________
Ciudad ________________________________________________________
ó
FIRMA : ______________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA
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ANEXO No. 6
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
EXPERIENCIA INDIVIDUAL DEL PERSONAL
PROPONENTE:
CARGO PROPUESTO
DATOS PERSONALES
NOMBRE
CÉDULA
PROFESIÓN
MATRÍCULA
EDUCACIÓN DE PREGRADO
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO
DURACIÓN MES/Año
TÍTULO OBTENIDO
EDUCACIÓN DE POSGRADO
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO
DURACIÓN MES/Año
TÍTULO OBTENIDO
Observaciones
EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL (CONTRATOS PRINCIPALES)
NOMBRE DEL PROYECTO
CARGO
UBICACIÓN
EMPRESA CONTRATANTE
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
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DURACIÓN
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA (CONTRATOS PRINCIPALES)
NOMBRE DEL PROYECTO
CARGO
UBICACIÓN
EMPRESA CONTRATANTE
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
DURACIÓN
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
NOTA. Para cada contrato se debe diligenciar un formato. Cada uno de los
profesionales propuestos debe diligenciar este formulario en forma independiente.
_______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL
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ANEXO No. 7
RELACIÓN DE EQUIPO PROFESIONAL Y OPERATIVO
No
NOMBRE
CARGO
CÉDULA
DE
CIUDADANÍA
1
NOTA. Los profesionales aquí relacionados deben suscribir el presente formulario
manifestando su compromiso de cumplir con el objeto de la presente convocatoria.
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