Convocatoria TAL No. 54-14 Profesional de apoyo Nómina - Invemar

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives De Andréis” - INVEMAR
CONVOCATORIA PARA PROVEER UNA VACANTE LABORAL EN EL INVEMAR
GENERALIDADES:
CÓDIGO DE LA
CONVOCATORIA
PROGRAMA, GRUPO O
DEPENDENCIA QUE
SOLICITA
CARGO
FECHA Y HORA DE
PUBLICACIÓN
FECHA Y HORA DE CIERRE
JUSTIFICACIÓN DE LA
APERTURA DEL PROCESO
TAL No. 54-14
Grupo Financiero
Profesional de apoyo
Quince (15) de octubre de 2014 a las 3:00 p.m.
Veintidós (22) de octubre de 2014 a las 5:00 p.m.
El INVEMAR requiere un (1) profesional que apoye en todas
las actividades del área Financiera.
PERFIL DEL CARGO:
EDUCACION
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en Contaduría Pública.
1. Conocimientos en liquidación de nómina
2. Conocimientos básicos del idioma inglés
Adaptación al cambio, administración del tiempo, autocontrol,
capacidad de trabajo en equipo, comunicación laboral,
cumplimiento de normas y compromisos, innovación y
creatividad, inteligencia emocional.
Requiere acreditar seis (6) meses de experiencia específica.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:
1. Ejecutar las funciones específicas del plan de acción que le sea asignado.
2. Responder por los documentos que genera y/o revisa.
3. Proyectar los conceptos que le sean asignados por el superior inmediato de acuerdo a los
procedimientos y normas vigentes.
4. Entregar y mantener al día la gestión a su cargo y hacer los reportes en los tiempos que defina
su jefe inmediato.
5. Acatar y desarrollar las políticas, normas, procesos y sistemas de gestión que se definan.
6. Velar por el adecuado uso y custodia de los elementos que sean puestos a su cargo.
7. Representar al Instituto en lo que el superior inmediato le delegue.
8. Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato que sean de la competencia
y naturaleza del cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1
1. Elaborar la información base para liquidar y generar registros tales como nóminas,
primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, primas de vacaciones,
bonificaciones, provisiones, seguridad social, y otras.
2. Entregar los informes, consultas o reportes que le sean requeridos derivados de los
registros asociados a la nómina.
3. Diseñar información base que se le requiera para la construcción del presupuesto de la
nómina de Funcionamiento.
4. Gestionar el registro y cobro de las incapacidades del personal.
INFORMACIÓN CONTRACTUAL:
MARCO LEGAL
TIPO DE CONTRATO
DURACIÓN DEL CONTRATO
SEDE DE TRABAJO
SALARIO
Se oferta un contrato de trabajo el cual estará regido por las
normas de la Ley 50 de 1990 y sus demás normas
reglamentarias
Contrato Laboral a Término Fijo.
Doce (12) meses
Sede Principal del INVEMAR en Santa Marta
Según escalafón institucional el equivalente a Profesional I
($1.713.663)
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA DEL CANDIDATO:
1. Ingrese a la página web del INVEMAR www.invemar.org.co menú convocatorias, en
este espacio encontrará una relación de las convocatorias abiertas, seleccione el
recuadro de APLICAR cuando desee participar en un proceso que resulte ser de su
interés.
2. Escoja la convocatoria a la cual desea aplicar dando click en el proceso de su interés y
luego marque SIGUIENTE. Finalizado el registro en cada ventana seleccione
GUARDAR.
3. Registre todos los datos de su hoja de vida en la plataforma, si culminado este proceso
algunos campos se sombrean en color rojo, deberá hacer su registro para poder
continuar.
4. Adjunte los siguientes documentos según corresponda: cédula, libreta militar (candidatos
sexo masculino), tarjeta profesional o certificado de que se encuentra en trámite, carnet
esquema de vacunaciones contra la fiebre amarilla, diploma pregrado, certificado de
cursos, seminarios, etc., y certificado laboral o contratos.
5. Los candidatos extranjeros y/o candidatos con estudios de pregrado y/o postgrado en el
exterior deben incluir certificado de convalidación de título.
6. Los anexos son OBLIGATORIOS, estos no deben exceder la capacidad límite
establecida. De igual forma es importante que tenga en cuenta que en caso de no
adjuntar los registros que faciliten la validación de la totalidad de la información
aportada, la hoja de vida NO SERÁ TENIDA EN CUENTA.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Apertura y divulgación del proceso en página web.
2. Preselección de hojas de vida de acuerdo al cumplimiento del perfil del cargo según lo
estipulado en educación, formación y experiencia. Serán preseleccionados aquellos
candidatos que obtengan un porcentaje igual o superior al 40% en el perfil del cargo,
2
3.
4.
5.
6.
siendo los requisitos de educación y experiencia de cumplimiento obligatorio de acuerdo
a lo requerido.
Publicación de candidatos preseleccionados para entrevista, dentro de los veinte (20)
días posteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
Proceso de entrevista, y posterior aplicación de pruebas psicotécnicas y de habilidades a
los candidatos que sean escogidos durante la entrevista.
Consolidación del acta de selección del candidato y publicación de número de
identificación del candidato en la página web www.invemar.org.co link convocatorias
laborales, dentro de los veinte (20) días siguientes a la realización del proceso de
entrevista.
Citación del candidato seleccionado para firma del contrato, inducción y entrenamiento.
Sólo serán tenidas en cuenta las personas que se ajusten al perfil solicitado. Las hojas de vida
de los candidatos serán analizadas por un Comité Evaluador conformado por la Subdirectora
Administrativa, Coordinador de Grupo Financiero y la Coordinadora de Talento Humano o su
delegado.
La calificación de las hojas de vida será determinada de acuerdo con el cumplimiento de los
siguientes criterios de evaluación, los cuales serán calificados así: cumplimiento del perfil del
cargo equivale al 50%; y entrevista y prueba psicotécnica al 50% restante.

PERFIL DEL CARGO
Perfil del Cargo
Educación*
Formación
Documentación soporte
Calificación
Diploma de pregrado o acta de grado.
15%
Certificados de cursos solicitados.
20%
Contratos o certificaciones laborales
donde claramente se identifiquen los
Experiencia *
tiempos durante los cuales llevó a
15%
cabo las labores referenciadas en la
hoja de vida como experiencia.
*Requisitos de cumplimiento obligatorio.

ENTREVISTA
ENTREVISTA
Entrevista personal
Prueba psicotécnica/Habilidades
Calificación Máxima
20%
30%
PAUTAS PARA EL ASPIRANTE:
El Candidato deberá tener presente las siguientes consideraciones:



Disponibilidad inmediata para viajar a la ciudad de Santa Marta a presentar entrevista y
prueba psicotécnica.
Disponibilidad inmediata para la vinculación.
Flexibilidad y disponibilidad para viajar cuando se requiera.
MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE RECIBO DE HOJA DE VIDA:
3
Al momento de diligenciar en su totalidad su hoja de vida y dar click en la opción enviar, usted
recibirá un correo de confirmación del recibo de su hoja de vida al correo electrónico que usted
ha registrado.
Para obtener información
[email protected].
o
aclaración
adicional
podrá
escribir
al
e-mail:
*Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta
Convocatoria, reposan en la Coordinación del Grupo Talento Humano del INVEMAR, del cual
informamos que este texto es fiel copia.
* LOS PRESENTES TÉRMINOS, NO COMPROMETEN AL INVEMAR, NI LO OBLIGAN A
PROCEDER CON SU CONTRATACIÓN.
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