UNIVERSITARIA AGUSTINIANA Bogotá D.C., 16 de octubre de 2015 QUERIDOS GRADUANDOS UNIAGUSTINIANOS: Solicitamos muy atentamente tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la ceremonia de graduación: 1. ENSAYO DE GRADUACIÓN. Es indispensable asistir al ensayo de graduación que se realizará el día 7 de noviembre de 2015 en el Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” del campus Tagaste, sede principal de la Institución. En este espacio, se darán a conocer con antelación aspectos como el ingreso al Auditorio, el ascenso y descenso de la tarima, asignación de sillas, entre otros. Durante esta jornada, se entregarán las tarjetas de invitación, dos (2) por graduando. Los horarios establecidos son los siguientes: PROGRAMA ACADÉMICO Administración de Empresas Cine y Televisión Gerencia de Mercadeo Hotelería y Turismo Mercadeo Negocios Internacionales Tecnología en Gastronomía Contaduría Pública Ingeniería Industrial Licenciatura en Teología Tecnología en Desarrollo de Software Especialización en Gerencia de Empresas Especialización en Gerencia de la Calidad Especialización en Gestión Ambiental Especialización en Pedagogía Especialización en Seguridad Social Integral HORARIO DE ENSAYO Noviembre 7 de 2015, 8:00 a.m. Noviembre 7 de 2015, 10:00 a.m. BRINDIS DE GRADUACIÓN. La celebración del “Brindis de Graduandos” es un espacio donde usted podrá compartir momentos de alegría y socialización 2. BRINDIS DE GRADUACIÓN. La celebración del “Brindis de Graduandos” es un espacio donde usted podrá compartir momentos de alegría y socialización con sus compañeros de grado. Durante esta jornada se realizará la firma del libro de actas lo cual es de carácter obligatorio y sin ello no podrá efectuarse la graduación, por tanto su asistencia es de carácter obligatorio. Este evento se llevará a cabo en el Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás”. Los horarios establecidos son los siguientes: PROGRAMA ACADÉMICO HORARIO DE BRINDIS Administración de Empresas Cine y Televisión Gerencia de Mercadeo Hotelería y Turismo Mercadeo Negocios Internacionales Tecnología en Gastronomía Noviembre 18 de 2015, 6:00 p.m. Contaduría Pública Ingeniería Industrial Licenciatura en Teología Tecnología en Desarrollo de Software Especialización en Gerencia de Empresas Especialización en Gerencia de la Calidad Especialización en Gestión Ambiental Especialización en Pedagogía Especialización en Seguridad Social Integral Noviembre 19 de 2015, 6:00 p.m. 3. CEREMONIA DE GRADUACIÓN. La Ceremonia de graduación se llevará a cabo el día 20 de noviembre de 2015 en el Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” del campus Tagaste en los siguientes horarios: PRESENTACIÓN DEL GRADUANDO INGRESO DE INVITADOS CEREMONIA DE GRADUACIÓN Administración de Empresas Cine y Televisión Gerencia de Mercadeo Hotelería y Turismo Mercadeo Negocios Internacionales Tecnología en Gastronomía 9:00 a.m. 10:15 a.m. 11:00 a.m. Contaduría Pública Ingeniería Industrial Licenciatura en Teología Tecnología en Desarrollo de Software Especialización en Gerencia de Empresas Especialización en Gerencia de la Calidad Especialización en Gestión Ambiental Especialización en Pedagogía Especialización en Seguridad Social Integral 2:00 p.m. 3:15 p.m. 4:00 p.m. PROGRAMA ACADÉMICO Es importante que los graduandos sean cumplidos en la hora de llegada a la Institución. Para el equipo de logística y seguridad de la UNIVERSITARIA AGUSTINIANA es indispensable que los horarios se cumplan de manera estricta y responsable, ya que bajo ninguna circunstancia se alterará la programación acordada. 4. INSTRUCCIONES GENERALES. Los graduandos deberán ingresar directamente al Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” para ultimar detalles y vestir la toga y birrete respectivo (camerinos Auditorio). No se permitirá el ingreso a la ceremonia a aquellos aspirantes a grado que se presenten después del horario establecido (PRESENTACIÓN DEL GRADUANDO). En el momento de inicio de la ceremonia y al sonar la Marcha Triunfal de Aida el graduando deberá estar muy atento para ingresar al Auditorio y ubicarse en la misma silla que le fue asignada durante el Ensayo de graduación. Una vez recibido el diploma, el graduando deberá ocupar nuevamente su silla y no podrá ubicarse en otro lugar del Auditorio. El graduando sólo podrá dirigirse hacia sus acompañantes una vez haya finalizado la Ceremonia de graduación. Se recomienda tener especial cuidado con el uso de la toga, estola y birrete, así como la pronta devolución al finalizar la Ceremonia de graduación. Para este efecto el proveedor autorizado se ubicará en los camerinos del Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” una vez finalizado el evento y recibirá cada uno de los objetos suministrados. La estola podrá ser conservada por los graduandos como recuerdo de su Ceremonia de graduación. 5. INVITADOS. Es importante que usted socialice la siguiente información con sus familiares, amigos o invitados en general para evitar inconvenientes durante la Ceremonia de graduación. Lea detenidamente e informe: a) Por ningún motivo se permitirá el ingreso de invitados después de iniciada la ceremonia de graduación. b) Ningún invitado podrá acercarse a la tarima durante la ceremonia. Si alguien está interesado en realizar una toma fotográfica o audiovisual deberá realizarla directamente desde la silla que le fue asignada. El personal de logística y seguridad de la Institución estará autorizado para retirar a las personas que lo hagan. c) No se permitirá el ingreso al Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” de personas que se presenten bajo el estado de embriaguez o de alguna sustancia alteradora anímica (incluye Graduandos) d) Los invitados deberán abstenerse de salir del auditorio una vez inicie la ceremonia de graduación. Las puertas del auditorio permanecerán cerradas, por lo que recomendamos hacer llamadas, ingresar al baño y consumir alimentos, entre otros, antes de ingresar a la Ceremonia de graduación. e) Tanto los graduandos como los invitados que se encuentren dentro del auditorio deberán acogerse al reglamento interno y estudiantil de la Universitaria Agustiniana – Uniagustiniana. En caso de presentarse alguna falta disciplinar, el personal de seguridad y logística se encontrará autorizado para retirar a la(s) persona(s) del auditorio que incurran en la misma. f) No se podrá beber ni comer ningún tipo de alimento al interior del Auditorio g) La Rectoría de la UNIAGUSTINIANA, reconociendo que la ceremonia de graduación es un acto solemne, de gran importancia para los graduandos y sus familias, en donde se debe mantener cierta altura, elegancia y respeto, manteniendo y respetando los derechos de los menores de edad, y permitiendo un recuerdo perenne en toda la comunidad, se permite informarles que permitirá el ingreso de niños y niñas mayores de ocho (8) años. Para su ingreso los menores deben estar identificados (Tarjeta de identidad) y acompañados de un adulto responsable, quien con el equipo de brigadistas de la institución serán encargados de su ubicación, seguridad, bienestar y protección durante su permanencia. 6. VESTUARIO. Teniendo en cuenta que la Ceremonia de graduación es una ocasión especial para el graduando y sus familiares, es importante que el vestuario sea adecuado para tal momento. Este debe ser acorde al evento, cómodo, elegante y sobrio. Debe tenerse en cuenta que la toga cubrirá casi la totalidad del vestuario por lo que se pondrá un mayor énfasis a la parte inferior del cuerpo (rodillas para abajo), siendo esta parte la más visible durante la entrega de diplomas. Se recomienda que el calzado sea cómodo, elegante y de color oscuro. 7. FOTOGRAFÍAS. En el hall interno de la Institución se encontrará el personal autorizado por la Institución para realizar las sesiones de fotografía y filmación durante la Ceremonia de graduación. Una vez finalizada la misma, se deberá proceder a contactar al personal encargado para solicitar el material recordatorio requerido. Los datos de contacto del equipo encargado de fotografía son: FOTO ALMACOR Magliony Martínez Parra Teléfono: 2060029 - 3625509 Teléfono Celular: 310-2015384 Correo electrónico: [email protected] 8. PARQUEADERO. La Universitaria Agustiniana – Uniagustiniana, cuenta con zona de parqueadero para todo tipo de vehículo. Solo será permitido el acceso del conductor por esta entrada. La tarifa estipulada por la Institución es la siguiente: Carro: $ 800 (hora) $ 3.800 (día) Moto: $ 600 (hora) $ 2.500 (día) “Solicitamos tener en cuenta las anteriores indicaciones para poder llevar a cabo una ceremonia de graduación con ALTURA, ELEGANCIA y RECONOCIMIENTO”
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