Solicitamos muy atentamente tener en cuenta las

UNIVERSITARIA AGUSTINIANA
Bogotá D.C., 16 de octubre de 2015
QUERIDOS GRADUANDOS UNIAGUSTINIANOS:
Solicitamos muy atentamente tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la
ceremonia de graduación:
1. ENSAYO DE GRADUACIÓN. Es indispensable asistir al ensayo de graduación que se
realizará el día 7 de noviembre de 2015 en el Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” del
campus Tagaste, sede principal de la Institución.
En este espacio, se darán a conocer con antelación aspectos como el ingreso al Auditorio,
el ascenso y descenso de la tarima, asignación de sillas, entre otros. Durante esta jornada,
se entregarán las tarjetas de invitación, dos (2) por graduando. Los horarios establecidos
son los siguientes:
PROGRAMA ACADÉMICO
Administración de Empresas
Cine y Televisión
Gerencia de Mercadeo
Hotelería y Turismo
Mercadeo
Negocios Internacionales
Tecnología en Gastronomía
Contaduría Pública
Ingeniería Industrial
Licenciatura en Teología
Tecnología en Desarrollo de Software
Especialización en Gerencia de Empresas
Especialización en Gerencia de la Calidad
Especialización en Gestión Ambiental
Especialización en Pedagogía
Especialización en Seguridad Social Integral
HORARIO DE ENSAYO
Noviembre 7 de 2015, 8:00 a.m.
Noviembre 7 de 2015, 10:00 a.m.
BRINDIS DE GRADUACIÓN. La celebración del “Brindis de Graduandos” es un espacio donde
usted podrá compartir momentos de alegría y socialización
2. BRINDIS DE GRADUACIÓN. La celebración del “Brindis de Graduandos” es un espacio
donde usted podrá compartir momentos de alegría y socialización con sus compañeros
de grado. Durante esta jornada se realizará la firma del libro de actas lo cual es de
carácter obligatorio y sin ello no podrá efectuarse la graduación, por tanto su asistencia
es de carácter obligatorio.
Este evento se llevará a cabo en el Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás”. Los horarios
establecidos son los siguientes:
PROGRAMA ACADÉMICO
HORARIO DE BRINDIS
Administración de Empresas
Cine y Televisión
Gerencia de Mercadeo
Hotelería y Turismo
Mercadeo
Negocios Internacionales
Tecnología en Gastronomía
Noviembre 18 de 2015, 6:00 p.m.
Contaduría Pública
Ingeniería Industrial
Licenciatura en Teología
Tecnología en Desarrollo de Software
Especialización en Gerencia de Empresas
Especialización en Gerencia de la Calidad
Especialización en Gestión Ambiental
Especialización en Pedagogía
Especialización en Seguridad Social Integral
Noviembre 19 de 2015, 6:00 p.m.
3. CEREMONIA DE GRADUACIÓN. La Ceremonia de graduación se llevará a cabo el día
20 de noviembre de 2015 en el Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” del campus
Tagaste en los siguientes horarios:
PRESENTACIÓN
DEL
GRADUANDO
INGRESO DE
INVITADOS
CEREMONIA
DE
GRADUACIÓN
Administración de Empresas
Cine y Televisión
Gerencia de Mercadeo
Hotelería y Turismo
Mercadeo
Negocios Internacionales
Tecnología en Gastronomía
9:00 a.m.
10:15 a.m.
11:00 a.m.
Contaduría Pública
Ingeniería Industrial
Licenciatura en Teología
Tecnología en Desarrollo de Software
Especialización en Gerencia de Empresas
Especialización en Gerencia de la Calidad
Especialización en Gestión Ambiental
Especialización en Pedagogía
Especialización en Seguridad Social Integral
2:00 p.m.
3:15 p.m.
4:00 p.m.
PROGRAMA ACADÉMICO
Es importante que los graduandos sean cumplidos en la hora de llegada a la
Institución.
Para el equipo de logística y seguridad de la UNIVERSITARIA
AGUSTINIANA es indispensable que los horarios se cumplan de manera estricta y
responsable, ya que bajo ninguna circunstancia se alterará la programación acordada.
4. INSTRUCCIONES GENERALES. Los graduandos deberán ingresar directamente al
Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” para ultimar detalles y vestir la toga y birrete
respectivo (camerinos Auditorio). No se permitirá el ingreso a la ceremonia a aquellos
aspirantes a grado que se presenten después del horario establecido (PRESENTACIÓN
DEL GRADUANDO).
En el momento de inicio de la ceremonia y al sonar la Marcha Triunfal de Aida el
graduando deberá estar muy atento para ingresar al Auditorio y ubicarse en la misma
silla que le fue asignada durante el Ensayo de graduación.
Una vez recibido el diploma, el graduando deberá ocupar nuevamente su silla y no podrá
ubicarse en otro lugar del Auditorio. El graduando sólo podrá dirigirse hacia sus
acompañantes una vez haya finalizado la Ceremonia de graduación.
Se recomienda tener especial cuidado con el uso de la toga, estola y birrete, así como la
pronta devolución al finalizar la Ceremonia de graduación. Para este efecto el proveedor
autorizado se ubicará en los camerinos del Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” una
vez finalizado el evento y recibirá cada uno de los objetos suministrados. La estola podrá
ser conservada por los graduandos como recuerdo de su Ceremonia de graduación.
5. INVITADOS. Es importante que usted socialice la siguiente información con sus
familiares, amigos o invitados en general para evitar inconvenientes durante la
Ceremonia de graduación.
Lea detenidamente e informe:
a) Por ningún motivo se permitirá el ingreso de invitados después de iniciada la
ceremonia de graduación.
b) Ningún invitado podrá acercarse a la tarima durante la ceremonia. Si alguien
está interesado en realizar una toma fotográfica o audiovisual deberá realizarla
directamente desde la silla que le fue asignada. El personal de logística y
seguridad de la Institución estará autorizado para retirar a las personas que lo
hagan.
c) No se permitirá el ingreso al Auditorio “Fray Andrés de San Nicolás” de personas
que se presenten bajo el estado de embriaguez o de alguna sustancia alteradora
anímica (incluye Graduandos)
d) Los invitados deberán abstenerse de salir del auditorio una vez inicie la ceremonia
de graduación. Las puertas del auditorio permanecerán cerradas, por lo que
recomendamos hacer llamadas, ingresar al baño y consumir alimentos, entre
otros, antes de ingresar a la Ceremonia de graduación.
e) Tanto los graduandos como los invitados que se encuentren dentro del auditorio
deberán acogerse al reglamento interno y estudiantil de la Universitaria
Agustiniana – Uniagustiniana. En caso de presentarse alguna falta disciplinar,
el personal de seguridad y logística se encontrará autorizado para retirar a la(s)
persona(s) del auditorio que incurran en la misma.
f) No se podrá beber ni comer ningún tipo de alimento al interior del Auditorio
g) La Rectoría de la UNIAGUSTINIANA, reconociendo que la ceremonia de
graduación es un acto solemne, de gran importancia para los graduandos y sus
familias, en donde se debe mantener cierta altura, elegancia y respeto,
manteniendo y respetando los derechos de los menores de edad, y permitiendo un
recuerdo perenne en toda la comunidad, se permite informarles que permitirá el
ingreso de niños y niñas mayores de ocho (8) años. Para su ingreso los menores
deben estar identificados (Tarjeta de identidad) y acompañados de un adulto
responsable, quien con el equipo de brigadistas de la institución serán encargados
de su ubicación, seguridad, bienestar y protección durante su permanencia.
6. VESTUARIO. Teniendo en cuenta que la Ceremonia de graduación es una ocasión
especial para el graduando y sus familiares, es importante que el vestuario sea adecuado
para tal momento. Este debe ser acorde al evento, cómodo, elegante y sobrio. Debe
tenerse en cuenta que la toga cubrirá casi la totalidad del vestuario por lo que se pondrá
un mayor énfasis a la parte inferior del cuerpo (rodillas para abajo), siendo esta parte la
más visible durante la entrega de diplomas. Se recomienda que el calzado sea cómodo,
elegante y de color oscuro.
7. FOTOGRAFÍAS. En el hall interno de la Institución se encontrará el personal
autorizado por la Institución para realizar las sesiones de fotografía y filmación durante
la Ceremonia de graduación. Una vez finalizada la misma, se deberá proceder a
contactar al personal encargado para solicitar el material recordatorio requerido.
Los datos de contacto del equipo encargado de fotografía son:
FOTO ALMACOR
Magliony Martínez Parra
Teléfono: 2060029 - 3625509
Teléfono Celular: 310-2015384
Correo electrónico: fotoalmacor@hotmail.com
8. PARQUEADERO. La Universitaria Agustiniana – Uniagustiniana, cuenta con zona de
parqueadero para todo tipo de vehículo. Solo será permitido el acceso del conductor por
esta entrada. La tarifa estipulada por la Institución es la siguiente:
Carro:
$ 800 (hora)
$ 3.800 (día)
Moto: $ 600 (hora)
$ 2.500 (día)
“Solicitamos tener en cuenta las anteriores indicaciones para poder llevar a cabo una
ceremonia de graduación con ALTURA, ELEGANCIA y RECONOCIMIENTO”