MANUAL DEL EXPOSITOR VI Expo Obsequio 2014 - expobsequio

MANUAL DEL EXPOSITOR
VI Expo Obsequio 2014
23, 24 y 25 de Octubre
DIRECTORIO DE CONTACTOS EXPO OBSEQUIO
Rosalinda Valladares Martínez
Rosalinda@expobsequio.com.mx
Karina Gonzalez Herrán
info@expobsequio.com.mx
Isaías Salcido
promoción@expobsequio.com.mx
Mónica Pérez Moreno
mperez@expobsequio.com.mx
Beatriz Padilla
ventas@expobsequio.com.mx
TELEFONO DE ATENCION: (33) 15 95 27 07
En caso de celebrar y firmar cualquier contrato como expositor de Expo Obsequio o
renueve o modifique un previamente celebrado; o que de cualquier manera instale su
local dentro de un evento de Expo Obsequio o venda, comercialice o intente de cualquier
manera realizar negocios como vendedor dentro del evento, implica la aceptación tácita
absoluta del contenido del presente documento y la completa adherencia a cada uno de
los puntos aquí establecidos en el Manual del Expositor.
Atentamente
Comité Organizador de Expo Obsequio
MANUAL DEL EXPOSITOR
VI EXPO OBSEQUIO 2014
INDICE
1) Información General de Expo Guadalajara
 Acceso a Expo Guadalajara
 Andenes de carga y descarga de materiales
 Andenes: Croquis de acceso
 Servicios Adicionales Expo Guadalajara
2) Montaje, fechas y horarios
3) Evento, fechas y horarios
4) Desmontaje, fechas y horarios
5) Limpieza
6) Seguridad y vigilancia
7) Medidas preventivas
8) Stands: Tipos y medidas
 Stands Áreas libres
 Stands Institucionales
 Modificaciones especiales
9) Indicaciones de Venta
10) Servicios de Primeros Auxilios
1) Información General y Acceso a Expo Guadalajara
Acceso a Expo Guadalajara
Dirección de Recinto:
Avenida Mariano Otero 1499,
Colonia Verde Valle,
Guadalajara, Jalisco, México.
C.P. 44550
Para conocer las rutas para llegar a Expo Guadalajara puede ingresar a la siguiente
dirección: http://www.expo-guadalajara.com/como_llegar
Expo Guadalajara cuenta con los siguientes servicios al visitante
Cajero ATM
Servicios bancarios
Agencias de viajes
Andenes de carga y descarga de materiales
1. Los andenes están disponibles sólo durante los días de montaje y desmontaje.
2. Tome en cuenta las tarifas para uso de andenes que Expo Guadalajara le informara en
el momento de su arribo al montaje.
3. Para ingresar a los andenes, la entrada es por la caseta de acceso que se encuentra
sobre la Av. Faro, en la caseta indica que va al montaje de VI EXPO OBSEQUIO 2014. La
puerta de acceso a montaje es la número 5 según el croquis.
4. El expositor es responsable de sus materiales de montaje en el centro de exposiciones.
5. Tome en cuenta que tiene un tiempo establecido para poder descargar los materiales e
ingresarlos al stand, esto por indicaciones en el recinto, el cual lo informaran a su arribo.
6. Una vez terminada la descarga de sus materiales tiene que retirar su vehículo del área
de andenes y llevarlo al estacionamiento cubierto ubicado en el acceso que se
encuentra por Av. Las Rosas. El costo del estacionamiento es exclusivo de Expo
Guadalajara, puede pasar al módulo de servicios para que se informe de las tarifas
especiales.
Acceso a montaje :
Puerta 5
5”
Andenes: Croquis de acceso
Salon “D” VI Expo
Obsequio 2014
Caseta de
Seguridad: Calle
Faro
Servicios Adicionales Expo Guadalajara
Expo Guadalajara brinda servicios adicionales los cuales usted puede contratar previo al
evento o durante el montaje del evento, en el Modulo de Servicios de Expo Guadalajara.
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INTERNET
MOBILIARIO BASICO
ILUMINACION ESPECIAL
ELECTRICIDAD EXTRA
COLGANTEO
TELEFONO
ESTACIONAMIENTO
Para consultar los servicios y tarifas puede descargar el archivo que se encuentra en la
siguiente dirección: http://www.expo-guadalajara.com/adicionales
Así mismo en esta dirección puede descargar los formatos para la solicitud de algunos de
sus servicios.
2) Montaje, fechas y horarios
El montaje inicia el día 22 de octubre de 2014 a partir de las 8:00 a 20:00 hrs. del mismo día.
El día 23 de octubre inicia la exposición a las 10:00 a.m, solo se permitirá el acceso con gafete
a Expositores y personal de apoyo de 8:00 a 9:00 hrs, solo para ultimar detalles de montaje,
se tendrán que retirar todo material de empaque, así como escaleras y herramientas que
obstruyan pasillos y áreas comunes a las 9:00 a.m, en caso de no hacerlo el comité organizador
podrá retirar dichos materiales sin responsabilidad alguna. La apertura del evento será a las
10:00 a.m, todos los stand tendrán que estar abiertos y con su personal.
El Comité Organizador de VI Expo Obsequio 2014, les informa que los stands deben
permanecer abiertos durante los tres días de la exposición en el horario establecido de: 10:00
a 20:00 hrs. Si durante este horario se detecta un stand cerrado y sin su personal, el comité
levanta una sanción al Expositor por no cumplir el siguiente Manual del Expositor.
Consideraciones para antes de iniciar
 Sólo podrá iniciar su montaje el expositor que NO tenga adeudos con el comité organizador.
 Por su propia seguridad, NO TRAIGA A NIÑOS MENORES DE 15 AÑOS NI BEBES EN BRAZOS
AL MONTAJE.
 RECOMENDAMOS AL EXPOSITOR NO TRAER LAP-TOPS DURANTE EL MONTAJE.
 Por reglamento de Protección Civil, todos los stands que colindan con las puertas de
emergencia ó hidrantes contra incendio deberán llevar pared completa en la parte lateral
de dicha colindancia.
 El evento permitirá LA ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA SIEMPRE Y CUANDO SE LLEVE
DE FORMA ORDENADA Y SIN ALTERAR EL ORDEN EN PASILLOS Y AREA DE DESCARGA.
 Con base a la Ley Anti-tabaco, SE PROHIBE FUMAR EN EL INTERIOR de Expo Guadalajara.
 Utilice el tiempo autorizado de andenes SOLO para la descarga de materiales de su
vehículo, la zona de andenes es donde se podrá realizar maniobras de carga y descarga.
Queda estrictamente PROHIBIDO EL ACARREO DE MATERIALES A TRAVÉS DEL VESTÍBULO
PRINCIPAL de Expo Guadalajara.
 El comité organizador no es responsable de la recepción de los materiales y/o mercancías
de ningún expositor.
 Envié su información de logística en las fechas que el Comité Organizar de indique, ya que
durante el evento no se generaran gafetes ni se rotularan stands.
Restricciones de decoración
1. No rebasar los límites del área contratada.
2. No clavar, pintar, perforar, engrapar ni taladrar paredes y/o perfiles de aluminio y/o
alfombra de los locales, ni utilizar ningún adhesivo distinto a la cinta “Masking tape”. El
importe de cualquier daño deberá ser cubierto por el expositor.
3. No exceder la capacidad del contacto eléctrico a 110 volts.
4. El expositor podrá hacer uso de las paredes de su local únicamente por el interior del área
contratada.
5. Si el expositor requiere de algún colgante lo tiene que solicitar y contratar el módulo de
servicios de Expo Guadalajara.
3. Evento, fechas y horarios
1. Inicio Jueves 23, viernes 24 y sábado 25 de octubre de 2014.
2. El horario durante los tres días es de 10:00 a 20:00 hrs.
4. Desmontaje, fechas y horarios
1.
2.
3.
4.
Inicia el Desmontaje el 25 de Octubre de las 20:00 a 22:00 hrs.
Cada expositor es responsable de la carga de sus materiales en el desmontaje.
Ingrese su vehículo al andén (Vea croquis de ingreso a andenes).
Queda prohibido dejar materiales, el expositor tiene que desalojar el stand y entregarlo en
las mismas condiciones que fue recibido.
Nota: Ningún Expositor sin excepción puede desmontar antes de las 20:00 hrs. Por motivos
de seguridad para el visitante como para los mismos expositores, el stand que comience con
movimientos de montaje antes de la hora establecida en este Manuel del Expositor, tendrá
una sanción por parte del Comité Organizador. EVITE SOLICITAR AL COMITÉ ORGANIZADOR
LA AUTORIZACION DEL DESMONTAJE ANTES DEL HORARIO ESTABLECIDO YA QUE ESTA NO
PODRA SER ATENDIDA.
5. Limpieza
1. El Comité organizador realiza únicamente la limpieza general en áreas comunes y pasillos.
La limpieza interior de los stands corre por cuenta de los expositores, en caso de requerir la
limpieza de su stand, lo puede contratar en el módulo de servicios de Expo Guadalajara (ver
tarifas de servicios adicionales).
2. El expositor deberá depositar la basura de su stand en los botes distribuidos dentro de la
exposición.
3. El personal de limpieza general tiene estrictamente prohibido entrar a los locales y recibir
propinas.
6. Seguridad y vigilancia
La eliminación de situaciones que ponen en riesgo la integridad física de las personas, así como
de sus bienes dentro de Expo Guadalajara es una meta que en todo momento se debe perseguir
y depende en gran parte de tomas en cuenta lo siguiente:
1. El expositor se compromete a cumplir con todas las normas oficiales de seguridad
establecidas por las autoridades correspondientes para prevenir riesgos en todo
momento, así como las recomendaciones del organizador.
2. El organizador NO es responsable por robo, pérdida, inundación, vandalismo ó cualquier
otro daño o accidente que pudiera ocurrir a los bienes introducidos por los expositores al
centro de exposiciones, debido a que no puede tener conocimiento ni control sobre cada
una de las pertenencias de todos ellos, ni cuenta con un seguro que cubra dichas
eventualidades, por lo que EN NINGUN CASO EL EXPOSITOR RECIBIRÁ COMPENSACIÓN,
REEMBOLSO O PAGO ALGUNO POR PARTE DEL COMITÉ ORGANIZADOR.
La vigilancia del evento es preventiva y las funciones principales de los guardias son:
1. Controlar la entrada de expositores, compradores y personal operativo, supervisado que se
porte gafete en todo momento.
2. Mantener el orden y cordialidad del evento.
3. No permitir la entrada ni la salida de mercancía durante los horarios del evento por parte
del expositor.
4. Bajo ninguna circunstancia permitir la entrada a personas en estado de ebriedad o bajo
influencias de estupefacientes.
5. Durante el montaje y desmontaje los guardias de control de acceso No revisaran el
contenido de las cajas de expositores, a menos que existiera alguna causa de fuerza mayor,
recuerde que el expositor y su personal son responsables de sus materiales.
7. Medidas preventivas
 CONTRATE UN SEGURO que cubra riesgos y robos sobre sus muestras y equipos.
 TENGA BIEN DEFINIDO LOS HORARIOS Y FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE, tomando
en cuenta que hay control sobre la entrada y salida de materiales, muestrarios y equipos.
 NO OBSTRUYA PASILLOS, ÁREAS COMUNES, PUERTAS DE EMERGENCIA, EXTINTORES NI
HIDRANTES CONTRA INCENDIO CON NINGUN OBJETO DECORATIVO O MUEBLE: Use
exclusivamente el área dentro del stand sin rebasar los límites.
 CUBRA SU LOCAL CON UNA MANTA O MALLA PLASTICA (Masking tape) una vez concluido
el montaje y al cierre de cada día de evento, ya que la seguridad contratada dará por
entendido que una vez cerrado el stand nadie tendrá que estar adentro o abriendo el stand,
una vez concluido los horarios de la exposición.
 NO DEJE OBJETOS FACILES DE SUSTRAER CERCA DE LOS PASILLOS DE CIRCULACIÓN.
 NO PRESTE SUS GAFETES DE EXPOSITOR A OTRAS PERSONAS. Una vez que reciba sus
gafetes de expositor en su local, pórtelo siempre para poder entrar a la exposición.
 NO ABANDONE SU STAND MIENTRAS REALIZA EL MONTAJE Y/O DESMONTAJE: La
circulación por los pasillos es muy intensa en esos momentos, no venga solo, traiga a un
colaborador que le ayude a vigilar sus pertenencias.
 NO PIERDA DE VISTA SUS PERTENENCIAS, sobre todo objetos pequeños y costosos.
 CONSIDERE UN ESPACIO DE RESGUARDO dentro de su stand destinado a guardar con llave
objetos de valor como bolsas de mano, portafolios, muestras computadoras portátiles,
celulares, etc.
 PREVEA LA PRESENCIA DE ALGUNA PERSONA RESPONSABLE Y DE CONFIANZA DENTRO DE
SU STAND EN TODO MOMENTO DURANTE LA EXPOSICIÓN, vigilando sus pertenencias.
 SEA PUNTUAL. Por las mañanas contemple llegar a la exposición media hora antes de abrir
las puertas a los compradores y visitantes y por las noches retírese una vez que ha
disminuido sustancialmente la circulación por los pasillos, sin olvidar cerrar su stand con
una malla, manta o cinta.
 NO TRAIGA EQUIPOS QUE NO RESULTEN ESTRICTAMENTE INDISPENSABLES.
8) Stands: Tipos y medidas
Medidas de Stands
Nombre
Stand#1
Stand #2
Stand #3
Cabecera #1
Cabecera #2
Stands Áreas libres
Medidas
2x2= 4mts2
2 x 3 = 6 mts²
3 x 3 = 9 mts²
4 x 3 = 12 mts²
6 x 3 = 18 mts²
Son espacios de exhibición que no se requieren mamparas, rotulo solo incluye únicamente
un contacto eléctrico doble de 500 watts a 127 volts por cada 12 m2 contratados.
Las empresas interesadas en esos espacios deben enviar su solicitud junto con el proyecto
de construcción y decoración del local para su aprobación.
Stands Institucionales
Paredes divisorias de 2.50 de alto color blanco, con estructura a base de postes de aluminio.
Modificaciones especiales
1. Se quitarán las paredes divisorias entre dos o más locales contratados por el mismo
expositor.
2. No se podrán retirar las paredes de colindancia con otro expositor.
3. Solicite por escrito las modificaciones que requiera con anticipación.
4. Ningún expositor está autorizado para efectuar modificaciones en las paredes del stand.
5. Ningún elemento de sujeción como tornillos, ganchos, clavos, grapas, etc., podrá
instalarse en los paneles divisorios, en trabes, techos y paredes ni en cualquier otro
elemento que forme parte estructural de los stands o del salón de expositores.
9) Indicaciones de Venta



Expo Obsequio es una exposición especializada para compradores mayoristas.
No está restringido que el expositor pueda vender en el momento productos al
comprador mayorista, esto lo decide cada expositor, según sus intereses.
Expo Obsequio es una exposición sin restricción para su visita, sin embargo debe
cumplirse el registro de ingreso, así como es importante señalar que toda su publicidad
y convocatoria va dirigida a la compra de mayoreo únicamente.
10) Servicio de Primeros Auxilios
Expo Guadalajara cuenta con un módulo de Atención para Primeros Auxilios que está a
nuestro servicio en caso de ser necesario , así como Expo Obsequio cuenta con una
ambulancia y paramédico el cual se encuentra en la parte de los andenes para poder actuar
de forma inmediata en caso de ser necesario.
ATENTAMENTE
COMITÉ ORGANIZADOR
VI EXPO OBSEQUIO 2014