manualUsuarioMunicipio_SISTEMA WEB FODEMEEP

SISTEMA WEB FODEMEEP
RENDICIONES
MUNICIPIOS/COMUNAS
Índice
1.
Acceso al sistema............................................................................................................... 1
2.
Sistema FODEMEEP ......................................................................................................... 3
2.1.Listados ............................................................................................................... 4
2.1.1.Listado de Escuelas por Municipio/Comuna.................................................. 4
2.1.2.
Listado de Depósitos por año ...................................................................... 8
2.2.Rendiciones ...................................................................................................... 11
2.2.1.
Esquema de Estados ................................................................................ 13
2.2.2.Rendiciones por Estado .............................................................................. 15
2.2.2.1.De Estado Pendiente a Estado Rendida .................................................. 15
2.2.2.2.De Estado Rendida a Estado En Edición ................................................. 25
2.2.2.3.De Estado En Edición a Estado Rendida ................................................. 26
2.2.2.4.Estado Aprobado ..................................................................................... 28
2.2.2.5.De Estado No Aprobado a Estado Rendida ............................................. 30
FODEMEEP – LEY N° 9835
SISTEMA WEB FODEMEEP DE RENDICIONES
1. Acceso al sistema
El acceso al sistema de consulta de puntaje primaria LOM (Lista de Orden de Mérito)
se debe realizar a través del portal del Gobierno de la Provincia de Córdoba
www.cba.gov.ar
Una vez ingresado al portal de Gobierno se debe ingresar en el Menú principal a
Reparticiones y dentro del Menú que se despliega seleccionar Educación.
Ingresado en el portal de Educación se obsersvará el logo de la Junta de Calificación
y Clasificación de la Junta Primaria en donde se deberá hacer click
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FODEMEEP – LEY N° 9835
En la parte inferior de la pantalla se ecuentran Accesos de Información de Interés
donde se ecuentra el acceso a FODEMEEP:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Al ingresar se le solicitará al usuario el correspondiente acceso a la cuenta de
Gobierno:
Como alternativa y si el usuario se siente capacitado solo bastará con tipear la
siguente URL en la barra de direcciones del navegador que este usando para el
ingreso al sistema www.consultalom.cba.gov.ar/Paginas/Default.aspx en donde
también se le solicitara su acceso a la cuenta de Gobierno.
2. Sistema FODEMEEP
Pantalla principal del sistema:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Seleccionando la opción:
El sistema sale del sistema FODEMEEP y vuelve a
CiDi.
Cabe aclarar que pasados los 20 minutos de no uso
del sistema, el acceso caduca automáticamente.
El Menú Municipio se compone de dos Listados y la Rendición trimestral.
2.1.
Listados
El sistema permite obtener los siguientes listados:
2.1.1. Listado de Escuelas por Municipio/Comuna
Seleccionar la opción:
El sistema muestra a través de este listado
todas
las
Escuelas
asignadas
por
FODEMEEP que tiene el Municipio/Comuna
logueado como Usuario del sistema.
Al seleccionar la opción del listado el sistema muestra la siguiente pantalla:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
En la cabecera de todos los Listados figura el nombre del Municipio/Comuna, su
Departamento y el Intendente al cual pertenece el usuario logueado.
El listado muestra los siguientes datos de las Escuelas:
•
•
•
•
•
•
Código
Nombre
Domicilio
Teléfono
Localidad
Departamento
permite seleccionar la cantidad de Escuelas que se
La opción
quieren ver en el Listado, pueden ser: 10, 25, 50 o 100.
La opción
por distintos filtros:
permite buscar a una o varias Escuelas del listado
Por Código de Escuela, puede ser por el Código completo o por alguna parte
del mismo, por ejemplo:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Busca y muestra todas las Escuelas cuyo código comience con EE011
Por palabra, por ejemplo:
Busca y muestra todas las Escuelas que tengan en su nombre de Escuela, Domicilio,
Municipio/Comuna o Departamento la palabra Carlos.
Por letra, por ejemplo:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
El sistema busca y muestra todas las Escuelas que contengan una ¨c¨ en el nombre
de la Escuela, Domicilio, Municipio/Comuna o Departamento.
El sistema permite generar un Listado en formato PDF para poder ser guardado como
un archivo o imprimirlo, a través de la opción
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FODEMEEP – LEY N° 9835
el sistema vuelve a la pantalla principal de
Mediante la opción
FODEMEEP.
2.1.2. Listado de Depósitos por año
Se debe seleccionar la siguiente opción:
El sistema muestra por año todos los depósitos
realizados al Municipio/Comuna logueado como
Usuario del sistema.
Una vez seleccionada la opción el
el sistema muestra la siguiente pantalla:
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Para que el sistema muestre los depósitos primero debe seleccionarse el año del cual
desea ver los depósitos en la opción:
y muestra, por ejemplo:
Se debe seleccionar un año y el botón
y muestra los datos correspondientes:
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y
Si desea realizar otra búsqueda por año se debe seleccionar
seleccionar la opción
permite realizar una nueva búsqueda.
El listado puede ser generado en formato PDF a través de la opción
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:
FODEMEEP – LEY N° 9835
,
También existen las opciones de
y
explicadas anteriormente.
2.2.
Rendiciones
Se debe seleccionar la siguiente opción:
Mediante esta opción el Municipio/Comuna presenta su
Rendición trimestral como así también, puede realizar el
seguimiento de las mismas.
Seleccionar la opción y el sistema muestra la siguiente pantalla para las Rendiciones
por Trimestre:
Como primera instancia hay que seleccionar el año del cual desea ver las Rendiciones
en la opción:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Debe seguirse los mismos pasos explicados anteriormente para la selección de un
año.
Una vez realizada la selección, el sistema muestra la siguiente pantalla:
,
También existen las opciones de
y
explicadas anteriormente.
Los datos que muestra de cada Rendición son:
Fecha Desdey Fecha Hasta: fecha de inicio y fin del trimestre al cual
corresponde la Rendición.
Estado: las Rendiciones tienen distintos Estados dependiendo del momento en
que se encuentre:
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Pendiente: Toda Rendición que no ha sido rendida se encuentra en estado
Pendiente, por defecto siempre aparece en este Estado todas las
rendiciones.
Recibida:una Rendición se encuentra en este estado cuando el
Responsable de FODEMEEP indica que ha recibido dicha Rendición, está
pendiente la evaluación como Aprobada o No Aprobada.
Rendida: Cuando el Municipio/Comuna realiza la rendición propiamente
dicha el sistema cambia el estado de la Rendición de Pendiente a Rendida.
Aprobada: la rendición cambia de estado Rendida a Aprobada cuando el
Responsable de FODEEMEP aprueba dicha Rendición.
No Aprobada: Este estado se activa cuando el Responsable de
FODEMEEP no aprueba una Rendición.
En Edición: cuando una Rendición está en Estado Rendida se puede
modificar, el sistema lo cambia aEstado En Edición.
Fecha Cambio Estado: fecha correspondiente a cada cambio de Estado que
se realice en la Rendición
Ver: esta opción muestra los datos de la Rendición ya realizada o permite
realizar la Rendición propiamente dicha
2.2.1. Esquema de Estados
Para una mejor comprensión del tema los presentamos a través de los siguientes
diagramas en forma individualizada.
Rendición
PENDIENTE
Rendición
PENDIENTE
Municipio/C
omuna
puede
realizar la
RENDICION
Municipio/C
omuna carga
datos de la
RENDICION
Rendición
PENDIENTE
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Rendición
PENDIENTE
Municipio/C
omuna
realiza la
RENDICION
Rendición
RENDIDA
Rendición
RENDIDA
Municipio/C
omuna
modifica la
RENDICION
Rendición
EN EDICIÓN
Rendición
NO
APROBADA
Municipio/C
omuna
modifica la
RENDICION
Rendición
EN EDICIÓN
Rendición
RENDIDA
Rendición
RECIBIDA
Rendición
RENDIDA
Municipio/
Comuna
realiza una
nueva
RENDICION
Rendición
RENDIDA
Responsable
de FODEMEEP
recibe la
Rendición
Responsable
de FODEMEEP
aprueba la
RENDICIÓN
Rendición
RECIBIDA
Rendición
APROBADA
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Rendición
RECIBIDA
Responsable
de FODEMEEP
no aprueba
Rendición
NO
APROBADA
RENDICIÓN
2.2.2. Rendiciones por Estado
2.2.2.1.
De Estado Pendiente a Estado Rendida
Toda Rendición no presentada se encuentra en estado Pendiente. El sistema permite
cargar una Rendición en forma progresiva si necesidad de finalizar la Rendición y la
misma continúa en estado Pendiente.
El sistema muestra la siguiente pantalla:
Como primera instancia hay que seleccionar el año del cual desea ver las Rendiciones
en la opción:
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seguir los pasos explicados anteriormente.Una vez seleccionado el año el sistema
muestra:
permite realizar la Rendición y el sistema muestra la PantallaPlanilla
La opción
para rendición de fondos:
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En la cabecera se muestran los datos pertenecientes al usuario logueado:
Departamento, Intendente y el Municipio/Comuna.
En el primer renglón de la Planilla se muestra el Detalle saldo acumulado a rendir que
corresponde al cálculo de:
Seleccionando la opción
0,00
el sistema muestra:
21.774,73
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21.774,73
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De manera que el Municipio/Comuna puede conocer el Saldo disponible al momento
de rendir.
En el siguiente renglón se muestran las fechas correspondientes al periodo de
rendición:
Seleccionando la opción
se comienza a cargar la Rendición propiamente
dicha y el sistema muestra la siguiente Pantalla denominada Alta Detalle Rendición:
Mediante esta pantalla el Municipio/Comuna debe ingresar todos los gastos
relacionados a la Rendición.
Clasificador: el sistema permite seleccionar el tipo de intervención que se ha
realizado en una Escuela, muestra las siguientes opciones y debe
seleccionarse una:
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Intervención Realizada: se puede ingresar un texto aclaratorio con respecto a
la Intervención seleccionada en el paso anterior.
Fecha Intervención:
Intervención: fecha correspondiente a la Intervención seleccionada y
debe seleccionarse del calendario:
Código Escuela o Nombre Escuela: debe seleccionarse la búsqueda de la
Escuela por Código o por Nombre,
Nombre, puede se habilita uno de los dos no ambos,
a su vez, la búsqueda puede ser total (por ejemplo un código completo o
nombre completo de la escuela) o parcial (por ejemplo por una o más letras del
nombre o por comienzo de código)
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el usuario debe seleccionar la opción Buscar Escuela, el sistema muestra en una grilla
el nombre de la o las Escuelas que le pertenecen al Municipio/Comuna y el Usuario
debe seleccionarse una:
El sistema muestra los datos de la Escuela seleccionada en los campos Código de
Escuela Seleccionado y Nombre de Escuela Seleccionado:
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C.U.I.T. Proveedor: Número de CUIT del proveedor de la factura
Observación Factura:las opciones son las siguientes:
Mano de Obra: para esta observación se validará por cada factura que si supera los
$6000 es obligatorio ingresar el número de C.U.I.T. del proveedor y todos los datos de
la factura, no podrá repetirse el número de factura para el mismo C.U.I.T. en otra
intervención, si el montoes menor a $6000 el número de factura no es obligatorio.
Mano de Obra Municipal: no se exige factura.
Materiales: debe ingresarse todos los datos referidos a la factura.
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Varios: se realizan las mismas validaciones de la observación Mano de Obra.
Número de Factura: número de la Factura correspondiente a la Intervención
Fecha de Factura: fecha correspondiente a la Factura de la Intervención
Importe: monto correspondiente a la Factura de la Intervención
Una vez ingresado todos los datos el Usuario tiene dos opciones:
Permite ingresar datos de otra intervención y vuelve a mostrar la
misma Pantalla de Alta de Detalle Rendición
Vuelve a la pantalla de Planilla para Rendición de Fondos
Si selecciona la opción Salir el sistema muestra la siguiente pantalla:
En la grilla se muestran todas las intervenciones que se realizaron en la pantalla Alta
Detalle Rendición.
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La última columna de la grilla:
Permite eliminar las intervenciones realizadas en
el caso de que desee modificar la Rendición
Por debajo de la grilla se muestra:
Inversión Total del Periodo Bajo Informe: corresponde a la suma de los Importes de las
Intervenciones
Fondos Disponibles al Final del Periodo: monto del cual dispone el Municipio/Comuna
luego de la Rendición realizada.
Antes de la opción Rendir figura la siguiente leyenda:
Debe seleccionar la opción para concluir con la Rendición, es de carácter obligatorio
aceptar la conformidad de los formularios Conformidad Escuela.
Si olvida seleccionar esta opción y directamente selecciona la opción Rendir el sistema
indica:
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Tildar la opción:
y la opción PDF, el sistema genera un
Por último seleccionar la opción
código de barra:
El Responsable de FODEMEEP mediante una lectora de código de barra ingresa
directamente por sistema a los datos de la Rendición presentada por el
Municipio/Comuna.
Para salir de la pantalla seleccionar
El sistema cambia el estado de la Rendición Pendiente a Rendida y la fecha del
Estado:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
El Sistema permite volver al menú anterior mediante la opción
2.2.2.2.
.
De Estado Rendida aEstado En Edición
El sistema permite modificar una Rendición siempre que se encuentre en el Estado
Rendida.
Siguiendo con el ejemplo anterior en el cual la Rendición está en Estado Rendida, si
se quiere modificar alguna intervención de la misma se debe seleccionar la opción
y el sistema muestra la siguiente pantalla:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Aparece nuevamente la columna
que permite borrar las intervenciones
cargadas, la opción
donde podemos incluir más intervenciones de la misma
manera explicada anteriormente, y obviamente, la opción
.
Si se modifica la planilla pero no se quiere rendir todavía con la opción
volvemos a la pantalla de la Rendición por trimestre y se verá el
estado modificado a En Edición y la fecha del estado.
2.2.2.3.
De Estado En Edición a Estado Rendida
Siguiente el ejemplo y estando la Rendición en Estado En Edición para volver a
Rendirse debe seleccionar la opción
y el sistema muestra la pantalla de la Planilla
para Rendición de Fondos,
Fondos, se puede volver a modificar o directamente seleccionar la
opción
y el sistema cambia de EstadoEn Edicióna Estado Rendida.
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Si se genera el listado en formato PDF se verá que genera un nuevocódigo de barra.
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2.2.2.4.
EstadoAprobado
Una vez Rendida una Rendición el Responsable de FODEMEEP es quien cambia una
Rendición de Estado Rendida a Estado Aprobado, pero primera la coloca en Estado
Recibida que significa que todavía no ha sido evaluada,
evaluada, el Municipio/Comuna
visualizaeste cambio de estado:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Si seleccionamos una Rendición en estado Aprobado a través de la opción
muestra la siguiente pantalla:
El sistema permite solamente generar el listado en formato PDF:
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2.2.2.5.
De Estado No Aprobado a Estado Rendida
El Responsable de FODEMEEP es quien puede cambiar una Rendición de Estado
Rendida a No Aprobado.
La siguiente pantalla es la que visualiza un Municipio/Comuna los estados:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Si se encuentra en Estado No Aprobadael
Aprobadael responsable de Ministerio indica porqué no
está aprobada mediante la opción Motivo de no aprobación:
El sistema permite modificar la rendición para volver a rendirla por eso nuevamente
tenemos las opciones de Agregar y Eliminar.
y
Una vez modificada la rendición, se debe nuevamente seleccionar la opción
el sistema pasa la Rendición a Estado Rendiday permite generar el listado en formato
PDF mostrando un nuevo código de barra:
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FODEMEEP – LEY N° 9835
Y el sistema cambia nuevamente la fecha del nuevo Estado que es Estado Rendida
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