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MANUAL ORGANIZACION SEVEN A SIDE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE SEVEN (revisión 2015) ÍNDICE GENERAL
Introducción
1 ­ Fechas
2 ­ Sponsoreo
3 ­ Invitaciones
4 ­ Cancha
5 ­ Mesa de Control
6 ­ Arbitros
7 ­ Clubes/Equipos Invitados
8 ­ Premios
9 ­ Tercer Tiempo
10 ­ Prensa
11 ­ Torneos Solidarios
12 ­ Servicios Gastronómicos
13 ­ Seguridad
14 ­ Otras opciones
15 ­ Alojamiento
16 ­ Organigramas
17 ­ Redes Sociales
18 ­ Errores Comunes
19 ­ Post Seven
20­ Anexos
PÁGINAS 1 2 3
4 5 5 6 6 7 8 8 9 9 10 10 10 11 12 12 12 13 INTRODUCCION: La organización de un torneo de Seven de Rugby no dista, en absoluto, de los pasos a seguir para la concreción de la mayoría de los eventos de similares características que se llevan a cabo. Cuál es el sentido, entonces, del presente “Manual para Organizar un Seven”? pues . . . que sea una guía a tener en cuenta para no obviar ningún detalle a la hora de emprender esta actividad o negocio, según responda a los objetivos del organizador. Tenemos experiencia en este tipo de armados y participamos de ellos, y confiamos que este material puede servir para mejorar, día a día, el desarrollo de esta modalidad de nuestro deporte y potenciarlo hasta darle la importancia real que merece. En un momento histórico sin precedentes, con un buen papel de Los Pumas en el Circuito Mundial de Seven, el desarrollo del rugby femenino en Seven y su próxima inclusión en los Juegos Olímpicos, son determinantes para el desarrollo del mismo. 1 Esperamos les sirva como aporte a la organización de sus torneos y que puedan distribuirlo como un aporte de gente que ama el rugby. Todos los aportes, comentarios y críticas son más que bienvenidos. Esteban “Chavo” Duffour: ​
Porteño, jugador de Olivos Rugby Club. Creador de 7aside.com.ar. Fanatico de la Modalidad. Manejó la prensa de su club por algunos años. Como también participó del Equipo organizador del famoso Seven Nocturno de Olivos Rugby Club. En los últimos años jugó en Costa Rica, donde fue entrenador del Seleccionado femenino. Actualmente jugando en Gauchos RC de Santiago de chile. eduffour@gmail.com​
// @Duffour Matías “Pampa” Bíscaro: ​
Pampeano de nacimiento, en su provincia jugó en los clubes Suyai y Náutico de Santa Rosa. En Buenos Aires pasó por Banco Nación y Centro Naval. Entrenador de Infantiles en Daom (Hasta 2013) y en Juveniles actualmente. Encargado de Prensa del Rugby de su Club y Organizador del Seven Nocturno de Daom “El más Antiguo del Mundo” y del Seven Nacional Playero de Pinamar, que organiza año a año, Márketing Max. Asesora a clubes y empresas en la realización de sus actividades deportivas, entre las que se destaca “Milcayac, Rugby Perfomance”, centro de entrenamiento ubicado en Uspallata, Pcia. de Mendoza.// biscarom@gmail.com 1­ FECHAS Fecha del torneo​
: el organizador debe identificar la mejor fecha posible para su institución o negocio (empresa), que no se sobreponga a otra actividad importante y para los eventuales equipos participantes. En caso de ser un club debe tratar de conseguir la autorización de la Unión a la que pertenece lo más temprano posible en el calendario para tener tiempo suficiente de preparación Es importante elegir una fecha que se pueda repetir con el correr de los años, de manera de crear una memoria. Por ejemplo: “Después del Seven de la República”, “La última semana de Enero” En el caso de torneos que extienden la invitación a clubes de otras Uniones, se debería solicitar autorización a dichas Uniones para dejar participar a los clubes que la representen. Esto, si bien no es obligatorio ni determinante, no sería mal visto por parte de las Uniones. De hecho, ha sucedido en algunos casos de torneos denominados “Nacionales”, aunque organizados por empresas u organismos no deportivos, donde algunas Uniones no han permitido a sus clubes participar de los mismos. 2 La asociatividad con otros sevens de la región podría generar algunos beneficios extras, compartir sponsors, contacto con los equipos, optimización de recursos, es importante la comunicación incluso para no pelear una fecha además de los imprevistos climáticos. Carta de pedido de Fecha a la Unión: ​
Con la mayor antelación posible para el armado del evento. Fecha de lanzamiento: ​
Para la prensa, y los clubes invitados debe realizarse, al menos, con un mes de anticipación. En el caso de la prensa para lograr una buena cobertura y en el caso de los clubes para evaluar la factibilidad de su participación y confirmar la misma. Recomendamos ir testeando con los clubes y sus referentes, la participación de los mismos. Fecha de lanzamiento de venta publicitaria: En lo posible, realizarlo con seis meses de anticipación para lograr un buen contacto con los posibles sponsors y cerrar su participación satisfactoriamente sin apuros de último momento. Recomendamos intentar “conocer” las fechas de cierre de los presupuestos anuales de las empresas convocadas al sponsoreo. En algunos casos, los presupuestos cierran en el mes de junio. Fecha de inscripción (apertura y cierre): ​
Dar a los clubes, al menos, dos semanas habilitadas para la inscripción. Es importante la fecha y horario de cierre para poder sortear el fixture del evento e informar con tiempo a los equipos participantes los días, horarios, zonas y equipos correspondientes a su participación. Consultar si los equipos no van a tener eventos durante los días del torneo para armarles un fixture óptimo. Días a jugarse: La cantidad de días a jugarse dependerá, fundamentalmente, de la cantidad de equipos inscriptos. Muchos organizadores (clubes, empresas, organismos, etc, suelen poner cantidades topes de inscriptos según la cantidad de días disponibles para jugar. También dependerá el sistema de juego elegido (simple eliminación, zonas, finales zonales, etc). Otro elemento a tener en cuenta es el clima. Existen organizadores que no juegan los días de mal tiempo y otros que no le dan importancia al clima y desarrollan el torneo con normalidad. Por otra parte, las actividades lúdicas que complementen el torneo (clínicas, concursos, etc), también tienen que ver con el tiempo de juego disponible. 2 – SPONSOREO Equipo de venta: Si no opta por la contratación de un externo que se ocupe de la venta de espacios para Sponsors, debe armarse un equipo interno que realice este trabajo. Empresa externa: ​
Si no se cuenta con la posibilidad de organizar un staff de venta interno del Club, se recomienda contratar una empresa que se ocupe del contacto con los sponsors y realice las tareas necesarias para lograr las contrataciones. En este caso debe llegarse a un arreglo entre el club o Unión y empresa organizadores y establecer los 3 lineamientos básicos de la relación para evitar malentendidos a futuro. Por otra parte, se recomienda la contratación de una empresa con probados antecedentes en el sponsoreo de este tipo de eventos. Carpeta de venta: Debe contar con una Presentación, descripción del evento, opciones de sponsoreo, costos de dichas opciones, opciones de canje y datos de contacto. Se recomienda una buena encuadernación o presentación por medios electrónicos a color y con muchas fotos y/o imágenes. Es importante tener varias opciones y en distintos formatos, con teléfonos directos de los responsables a los fines de evacuar dudas y contactar. También es importante, de ser posible, tener el clipping de medios de las ediciones anteriores, y comentar cuáles fueron los resultados para las empresas. Las versiones audiovisuales pueden ser claves para dar un concepto de lo que es un torneo de seven. En lo posible, que las carpetas contengan los isologos de las empresas y la imagen de lo que será el evento. En el caso de los canjes, se puede optar por la hidratación para los jugadores durante el torneo, frutas, el armado del Tercer Tiempo, los premios, promociones, obsequios varios para los jugadores, etc. Análisis de las empresas a contactar: ​
Se debe analizar las empresas a contactar. No sólo para distinguir sus intereses para con nuestro deporte, sino también para corroborar que no sea tiempo perdido y que se podría haber dispuesto para otras actividades importantes. Suele ser importante la fecha de cierre de los presupuestos de las empresas consultadas. Definir las empresas por rubro para acercarles propuestas personalizadas. Evaluar acciones especiales, como zonas vips, juegos sponsoreados. Por otra parte, suelen consultarse Agencias de Medios o de Publicidad para hacerles saber que las empresas que representan tienen esta posibilidad a su alcance. También el contacto en empresas, por parte de jugadores y organizadores, es de mucha utilidad y suele facilitar las tareas. Es importante remarcar, en estos últimos casos, que el seven es, para la institución, el evento del año, y buscar el compromiso de los jugadores en ese sentido, y que ellos busquen entre sus contactos potenciales sponsors a modo de colaboración. 3 – INVITACIONES Funcionarios: ​
Se puede optar por invitar a funcionarios de orden municipal (intendente, secretarios de turismo, de deportes, Concejo Deliberante, etc), al mismo tiempo, según la importancia y representatividad del torneo, se pueden agregar las invitaciones a funcionarios de orden provincial y/o nacional. En cuanto a los invitados directamente ligados al deporte en cuestión, evaluar la posibilidad de invitar a autoridades de los clubes y de la Unión o Uniones participantes. 4 En muchos casos, suele utilizarse esta alternativa (y la de los funcionarios), para la entrega de premios. Esto es de gran relevancia, dado que los vínculos políticos podrían llegar a significar importantes beneficios para el club, o mismo para el torneo, y para, ya, pensar en la edición del año siguiente. Además, los funcionarios suelen contar con sus propios equipos de prensa que pueden complementar, y potenciar, las tareas asumidas por nuestro propio equipo de comunicación.. 4 – CANCHA La cancha es una de las cuestiones fundamentales a tener en cuenta a la hora de armar un torneo. Equipo de Control de Cancha: ● Audio y Sonido (para anuncios y musicalización) ● Control de personas autorizadas dentro del perímetro de juego ● Encargado/s del tanteador ● Encargado/s de hidratación ● Encargado/s de control de partidos, anuncios e inscripciones ● Ball boys ● Colaboradores varios (para cubrir eventuales ausencias en lo ya señalado) ● Cuidadores del estacionamiento ● Banner del evento para fotos o entregas de premios ● Sector árbitros ● Sector prensa ● Camisetas de repuesto para cambiar colores de equipos similares ● Vestuarios disponibles, en buen estado de conservación, limpieza y con posibilidades de contener varios equipos al mismo tiempo para el aseo. ● En ciertos torneos, donde el número de equipos participantes es limitado, suelen utilizarse carpas o gazebos con el nombre de cada equipo, donde podrán estar durante el evento y utilizarlo como sector de descanso. La Cancha: ● Marcada, banderines, cubre palos. ● Perímetro de seguridad ● Carteles publicitarios seguros ● Mangrullo para Cámaras ● Bidones con agua (a lo largo y ancho de la cancha) ● Frutas y bebidas energizantes (en zona de Hidratación) ● Pelotas disponibles ● Tribunas seguras ● Perfecto funcionamiento de luces (Se recomienda tener un grupo electrógeno de emergencia), para los casos de eventos en horarios nocturnos. ● Cartel tanteador 5 ­ MESA DE CONTROL Tener en cuenta los siguientes elementos para la Mesa de Control: 5 ●
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Que se encuentre elevada para tener una buena vista de la cancha Mesas y sillas para los controladores Techada, ante la posibilidad de mal tiempo o días de mucho sol y calurosos Contar con las fichas de inscripción para equipos Planillas para los árbitros Fixtures disponibles para repartir a los equipos inscriptos Lapiceras, fibrones, marcadores, papeles en blanco, silbatos, infladores para pelotas. 6 – ARBITROS Una vez confirmada la fecha de juego, aprobada por la Unión respectiva, se envía una carta oficial a la Asociación de árbitros que la representen para solicitar la presencia de los mismos para dirigir los partidos. Generalmente, se puede solicitar un listado de nombres determinados. Como señalamos anteriormente, los árbitros deben tener su sector dentro del perímetro de juego, donde una o varias personas de la organización se ocuparán de su atención y de proveerles lo necesario para su comodidad. Se recomienda, más allá de la provisión de frutas, hidratación y agua, se realice la invitación pertinente a almorzar, o cenar (según horarios de partidos), a los árbitros como gentileza por su presencia. Por otra parte, se recomienda la existencia de silbatos de repuesto y la posibilidad de contar con algún presente a modo de agradecimiento a su participación. De hecho, no se podría haber jugado sin su importante presencia. Se debe tener en cuenta que, los árbitros, más allá de ser “invitados” y gozar de ciertas atenciones, cobran un cachet por su tarea, por lo que debe sumarse al presupuesto del evento. 7 – CLUBES INVITADOS La invitación a los clubes puede realizarse de diferentes formas, de acuerdo a la modalidad de torneo elegida: a. Oficial: Envío de carta personalizada, con todos los datos necesarios (fechas de juego, contacto de inscripción, etc), por medio de las Uniones respectivas, a cada uno de los clubes invitados. b. Particulares: Envío de la invitación a capitanes de los equipos, entrenadores, jugadores referentes, managers de clubes, etc. c. Medios: Presentar la invitación por los medios de comunicación con que cuente el organizador para llegar a la mayor cantidad de equipos posibles y que estén al tanto del torneo. 6 Las invitaciones deben contener, con suma claridad, los datos necesarios para una correcta inscripción, como así también la disponibilidad de varios números telefónicos (con sus respectivos titulares), correos electrónicos y demás formas habilitadas para inscribir equipos (web site, redes sociales, etc) La carta, debe explicitar el horario y fecha de cierre de inscripción, para evitar retrasos en el armado del fixture final de juego. Se recomienda, a posteriori de la fecha y horario de cierre, abrir una lista con aquellos equipos que han llegado tarde a inscribirse en carácter de “suplentes”, y así cubrir eventuales ausencias durante el evento. La intención es que, los clubes, puedan enviar a los mejores jugadores de Seven con que puedan contar y que, generalmente, no suelen pertenecer al primer plantel del club. Para ello, es imprescindible que el Torneo que organizamos sea un referente en este tipo de eventos y que los clubes quieran participar. Si bien suelen entregarse los premios de rigor a los equipos ganadores del 1 al 3 puesto. Se recomienda tener algún tipo de presente representativo para todos los equipos participantes (promoción de algún sponsor, póster del evento, etc) Los equipos deben ser atendidos correctamente por los organizadores, que deben estar a su entera disposición durante todo el torneo. Clubes de otras Uniones: ​
Cuando la invitación se extiende a clubes de otras Uniones, el primer problema que se plantea es el de la disponibilidad para asistir (que no se superponga con torneos de sus propias Uniones) y que puedan realizar el viaje hasta el club sede, ya que seguramente están a gran distancia del mismo. Por lo tanto, es menester tener en cuenta poder facilitarles la movilidad, el hospedaje, las comidas y los días de competencia. Por otra parte, es importante que el equipo visitante cuente con un “responsable” de equipo que no sea jugador, a modo de manager o contacto. Tercer Tiempo Final: ​
El Tercer Tiempo final se realiza una vez finalizado el evento. Es el momento en el que se entregan las distinciones y agradecimientos a los ganadores, árbitros, etc. Las Copas Challenger (masculina y femenina) se entregan en la cancha una vez terminada la final para que los equipos puedan fotografiarse con ellas y dar la “vuelta olímpica” de rigor. El Tercer Tiempo puede variar en su duración de acuerdo al día de finalización del torneo. Se supone que los días no laborables se extendería por más tiempo, incluso, con la posibilidad de organizar una fiesta para todo el público presente. (Ver punto 9) 8 – PREMIOS Deben procurarse: ­ Copa Challenger para caballeros (la Copa se devuelve al año siguiente. El Club Campeón se ocupa de poner una chapa con el nombre y el año respectivo), o Copa de Oro (no se devuelve y todos los años se entrega una nueva) ­ Copa Challenger para damas (Idem anterior) 7 ­ Cuadros de 1, 2 y 3 Puesto Caballeros (No se devuelven) ­ Cuadros de 1, 2 y 3 Puestos Damas (No se devuelven) ­ Otros presentes (remeras, muñeco de cerámica, póster, promoción de sponsors, etc) ­ Otros premios utilizados: Tryman, Jugador del Torneo, Fair Play, Espíritu del Rugby, etc. 9 ­ TERCER TIEMPO FINAL A tener en cuenta: ­ Invitación a Campeones y Sub de Masculino y Femenino ­ Invitación de jugadores de otros equipos que se hayan quedado a ver la final ­ Invitación a los Árbitros ­ Invitación a Autoridades de Rugby y del Club (Entregan los Premios) ­ Quién lo organiza (generalmente el Plantel Superior del Club) ­ Catering: Selección de comida, bebidas, servilletas, vasos y bobinas de papel para en mantelar las mesas. todo descartable para facilitar la limpieza final y abaratar costos. ­ Música y sonido: en el caso de Tercer Tiempo o de Fiesta. ­ Fotógrafo para Tercer Tiempo y entrega de premios OPCION FIESTA: Se ha desarrollado cuando el día siguiente de la final es No Laborable. Organizada, también, por el Plantel Superior, con venta de entradas a quienes no son jugadores, árbitros y/o colaboradores del evento que gozan del ingreso sin cargo. En los últimos tiempos, de acuerdo a diferentes medidas adoptadas por municipios y legislaturas, se ha dificultado la realización de las mismas, tomando en cuenta que el lugar físico a llevarse a cabo debe estar habilitado y de acuerdo con las disposiciones vigentes (capacidad máxima, salidas de emergencia, bomberos, SADAIC, AADICAPIF, etc, según los casos). Si el club o estadio donde se realiza el evento no cuenta con dichas reglamentaciones, se cuenta con otras opciones como pueden ser salones o establecimientos bailables que si los cumplan y no queden lejos de la sede deportiva. 10 – PRENSA Acciones de Prensa & Comunicación a tomar en cuenta: ­ Diseño Póster del Seven ­ Diseño y armado de carpeta de Presentación para Sponsors ­ Contacto con Periodistas y Medios (individual) ­ Invitaciones (Ver punto 3) ­ Diseño y armado de Carpeta de Prensa durante el Evento ­ Diseño y armado de Credenciales a Prensa 8 ­ Atención a Prensa: Sector exclusivo y refrigerio ­ Gacetillas de Prensa de Presentación ­ Gacetillas de Prensa Recordatorios ­ Gacetillas con nueva información disponible ­ Gacetillas posteriores a cada jornada y resultados ­ Carga de información en Facebook, Twitter (Durante el evento todos los resultados) y Web Site durante todo el torneo. Ver otras redes sociales representativas (Ver punto 17) ­ Control del mangrullo para filmación o fotografía ­ Presentación de Premios durante el Tercer Tiempo ­ Gestión de notas previas y posteriores al Seven ­ Promoción permanente de la invitación a colaborar con alguna organización de Bien Público (Ver 11) ­ Agradecimiento a las autoridades, clubes y medios participantes ­ Presencia de Fotógrafo propio (ideal) ­ Presencia de Camarógrafo propio (ideal) Independientemente de la lista precedente, se recomienda la contratación de gente especializada en el tema comunicación para realizar dichas tareas. 11 ­ TORNEOS SOLIDAROS Una buena manera de atraer Sponsors, público y equipos, además de apoyos institucionales, es la implementación de actividades o colectas de carácter solidarias. Un par de ejemplos que han dado sus frutos: a) Liceo Naval ha recaudado fondos, a modo de donación para UNICEF, de los ingresos por Estacionamiento durante su Seven. Por otra parte, un sponsor ha donado $ 100 por cada punto que se anote en la final del evento. b) El Club Daom no cobra inscripción ni entrada a los asistentes, pero solicita a los Clubes invitados y al público en general, que colaboren con Daom Solidario (a modo estrictamente voluntario), llevando alimentos no perecederos, ropa, últiles escolares, etc, para colaborar con diferentes Fundaciones y Organizaciones (Los Piletones, de Margarita Barrientos, por ejemplo) A tener en cuenta: Carteles o banderas anunciando las acciones solidarias. Lugar pre establecido para dejar las donaciones Persona referente de contacto pre y posterior a las acciones. Promoción permanente de la invitación a colaborar 12 – SERVICIOS GASTRONOMICOS Buffet de Club: ​
El Buffet de un club tiene un contrato que lo habilita a realizar su trabajo normalmente, aún durante algún evento de este tipo. Sin embargo, puede llegarse a un arreglo de porcentuales dado que se incrementarán considerablemente sus 9 ventas durante los días previstos. Buffet del organizador: ​
Aún con el Buffete del Club en funciones, se puede contar con otra opción manejada por los organizadores, que no lesione los intereses del contratante habitual y permita alternativas a los presentes. Suele, en estos casos, armarse una parrilla o buffete especialmente para el evento, atendida por personal contratado por la organización. 13 – SEGURIDAD Perímetro de juego: No se permitirá la presencia de público dentro del perímetro de juego. Solo podrán acceder: jugadores, entrenadores, árbitros, organizadores y demás personal asignado por la organización. Debe cuidarse, no solo la integridad física de los jugadores, sino también del público asistente. Prevención médica: ​
Debe contarse obligatoriamente, como en cualquier partido oficial, con la presencia de, al menos, un médico matriculado contratado especialmente para la atención de los jugadores lesionados. Si se pudiera contar con dos profesionales, de los cuales uno fuera especialista en Traumatología, mejor aún. De ser posible, lo ideal es contar con una ambulancia in situ o, eventualmente, con un servicio contratado que, en forma rápida, pueda presentarse en el lugar del torneo en caso de que el médico contratado considere que el lesionado deba ser trasladado a un nosocomio cercano para su atención. Seguridad policial: ​
Si bien es muy rara la existencia sucesos desagradables (robos, hurtos, peleas, etc), durante el transcurso de este tipo de torneos, no está de más, contar con algún adicional policial (de la jurisdicción respectiva) para cubrir eventualidades, o algún servicio privado de seguridad. Estacionamiento: ​
Para la tranquilidad de jugadores, árbitros, organizadores y público en general que asista al evento con movilidad propia, debe habilitarse, en aquellas sedes donde sea posible, un estacionamiento interno controlado por los mismos organizadores. 14 ­ OTRAS OPCIONES Los torneos de Seven se jugaron durante gran parte de su historia, solo en la modalidad masculina. En los últimos años, se han ido agiornando y se han agregado otros torneos para asegurar una mayor concurrencia de jugadores y público en general. Entre los mismos vemos torneos de Sevens de Primeras Líneas o Fowards en general, 10 Sevens Femeninos, Torneos de Hockey reducido en paralelo (Como hace el Club Olivos, por ejemplo) etc. Se recomienda, para estos mismos eventos, seguir los lineamientos básicos expuestos desde el comienzo de este trabajo. 15 ­ ALOJAMIENTO Hay torneos que aglutinan a equipos alejados por grandes distancias físicamente de la sede de juego. En estos casos, el organizador tiene las opciones de colaborar o no con el servicio de alojamiento por parte de esos clubes. En caso de no hacerlo, cada club tiene la libertad de realizar las averiguaciones y reservas correspondientes para ubicarse durante el torneo. En muchos casos, los organizadores cubren el alojamiento de estos equipos o, al menos, facilitan el trabajo de su búsqueda realizando gestiones propias con hoteles, dormis, clubes, regimientos militares, camping, etc, para que los clubes resuelvan si desean utilizar dichas posibilidades. Es menester confirmar con anticipación la cantidad de jugadores, entrenadores y colaboradores que van a formar parte de la delegación, para tener una idea aproximada de la cantidad de “camas” necesarias para los días del torneo, y de esta manera negociar mejores precios y desarrollar una logística más efectiva. Se debe prever el transporte del alojamiento a los lugares de juego y contar con un plan alternativo en caso de eventualidades. Definir un responsable del Alojamiento, como también un asistente. Estos se ocuparán de la coordinación del transporte, el alojamiento, las comidas, y de asesorarlos en lo relacionado a la vida de la Ciudad/Club/Noche/Turismo, etc. Es primordial dejar una buena imagen para que, con los años, se mejoren estas opciones y, sobre todo, los clubes regresen conformes a jugar nuestro torneo. El Responsable debe tener las aptitudes necesarias para relacionar a la gente y solucionar cualquier inconveniente que se plantee. Comidas El alojamiento de las delegaciones incluye, sin dudas, las comidas programadas de los equipos invitados participantes. Estas pueden servirse tanto en el mismo lugar de alojamiento (Hotel, hostel, casa alquilada, etc), como en locales externos que, en general, responden a un canje por publicidad durante el evento. 16. ORGANIGRAMA 11 (Suele señalarse la misma persona para más de una de las áreas) Comité Organizador: 3 o más personas) Responsable Prensa y Redes Sociales Responsable Premios Responsable Cancha / Mantenimiento Responsable Buffet Responsable Referis / Fixture Responsable Equipos e Invitaciones Responsable de Alojamientos Responsable ante las Uniones / Dirigentes Responsable Comercial / MKT Responsable Tercer Tiempo / Color 17. REDES SOCIALES Decidimos crear un apartado separado de la prensa porque consideramos que en la actualidad no se puede hacer un torneo sin estas herramientas. Es importante, antes que nada, definir un TAG con el cual se va a nombrar al torneo en todas las redes sociales. (Ej: #SevenOlivos, #SevenDaom, #NocturnoPacific) ● Twitter: Principalmente para darle un seguimiento en vivo. Resultados, Fotos, Anuncios, Sponsors. Es importante comunicarle a la prensa y que ellos RT(retweet) ● Facebook: Importante para el manejo de fotos, etiquetado de jugadores y difusión pre y post partido. Y gestionar el proximo torneo. ● Instagram:​
Esta de moda, se le pueda dar una movida linda. ● Ubicaciones ​
(Waze, Google Maps): Es bueno pasar la ubicacion del torneo por whatsapp, waze o link de google maps. De manera que puedan reenviar la información y que no demoren en llegar al evento como también evitar zonas no seguras. También es importante que varios tengan acceso a administrar estas redes debido al tiempo de respuesta y para que tenga más contenido. Como consejo buscar a jugadores que estudien periodismo, comunicación o carreras afines. 18. ERRORES COMUNES EN LOS SEVENS !!! ● Pocas pelotas, falta de ball boys, ocasionando parates en los partidos. ● Exceso de confianza en equipos que no saben si van asistir ● Falta de previsión del tiempo entre partido y partido, atrasando todo el torneo ● Fixture muy temprano para los que vienen de desde varios kilómetros ● En las finales es importante poner al mejor réferis para evitar discusiones. ● No tener plan B en caso de tener problemas climáticos. 12 19. POST SEVEN ● Es menester recibir un feedback del evento para poder mejorar el próximo año. Tomar nota y dejarlo documentado de manera de que, el año próximo, quienes se ocupen de la organización, tengan una guía de los detalles a los que deben prestar atención. SIEMPRE SE HACE UN SEVEN PENSANDO EN EL QUE SIGUE! ANEXO 1. EMPRESAS QUE ACOMPAÑAN ESTE TIPO DE EVENTOS: Por lo general empresas relacionadas con el deporte. Es importante chequear que marcas están presentes en otros eventos del mismo estilo y tratar de conseguir los contactos. Una buena fuente de datos, dentro del mismo club, son los socios, que por lo general, suelen tener contactos con estas empresas. Procer Flash Gilbert Topper Webb Ellis CM3 TMT Aloha Puma Paty Subway Gillette Adidas Quilmes Pepsi Seven Up Gatorade Aguas Personal Claro Movistar Pulver Powerade Fernet Branca Umbro Fargo De autos Wrangler Plusmar Total Magnesiano Fernet 1882 Otras Bebidas Marcas de Consultora
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ales SOCIOS DEL CLUB Agencias de MKT ANEXO II. EL JUEGO DE SEVEN Y SU REGLAMENTO VARIACIONES PARA SEVEN A SIDE 13 Las Leyes del Juego se aplican en los partidos de Seven a Side sujetas a las siguientes variaciones: LEY 3 – NÚMERO DE JUGADORES – EL EQUIPO 3.1 CANTIDAD MÁXIMA JUGADORES EN EL ÁREA DE JUEGO Máximo: cada equipo debe tener no más de siete jugadores en el área de juego. 3.4 JUGADORES NOMINADOS COMO SUSTITUTOS Un equipo puede nominar no más de cinco reemplazos/sustitutos. Un equipo puede sustituir o reemplazar hasta tres jugadores. 3.12 JUGADORES SUSTITUIDOS QUE SE REINCORPORAN AL PARTIDO Si un jugador es sustituido, ese jugador no debe retornar y jugar en ese partido ni siquiera para reemplazar a un jugador lesionado. Excepción: un jugador sustituido puede reemplazar a un jugador con una herida sangrienta o abierta. LEY 5 – SORTEO ­ TIEMPO 5.1 DURACIÓN DE UN PARTIDO Un partido dura no más de 14 minutos a los que se debe adicionar el tiempo de descuento y tiempos suplementarios. Un partido se divide en dos tiempos de no más de siete minutos de tiempo de juego. Excepción: Un partido final de campeonato puede durar no más de 20 minutos a los que se debe adicionar el tiempo de descuento y tiempos suplementarios. El partido se divide en dos tiempos de no más de 10 minutos de tiempo de juego. p // pg 5.2 ENTRETIEMPO Después del entretiempo los equipos cambian de lado. Hay un intervalo de no más de un minuto. En una final de campeonato hay un intervalo de no más de dos minutos. 5.6 TIEMPOS SUPLEMENTARIOS – DURACIÓN Cuando hay un partido empatado y se necesita jugar tiempo suplementario, los tiempos suplementarios se juegan en períodos de 5 minutos. Después de cada tiempo los equipos cambian de lado sin intervalo. LEY 6 – OFICIALES DEL PARTIDO 6.A. REFEREE 6.A.12 TAREAS DEL REFEREE ANTES DEL PARTIDO Agregar un párrafo adicional: Tiempos suplementarios ­ Sorteo Antes de comenzar los tiempos suplementarios el referee organiza el sorteo. Uno de los capitanes arroja una moneda y el otro capitán elige para ver quien gana el sorteo. El ganador del sorteo decide si efectúa la salida de mitad de cancha o elige lado. Si el ganador del sorteo elige lado, los oponentes efectuarán la salida de mitad de cancha, y viceversa. 14 6.B. JUECES DE TOUCH 6.B.8 JUECES DE IN­GOAL (a) Para cada partido habrá dos jueces de in­goal. (b) El referee tiene las mismas atribuciones sobre ambos jueces de in­goal que las que tiene sobre los jueces de touch. (c) Habrá un solo juez de in­goal en cada área de in­goal. (d) Señalizando el resultado de un kick al goal. Cuando se ejecuta una conversión o un penal al goal, el juez de in­goal debe asistir al referee señalizando el resultado del puntapié. Un juez de touch se coloca en un poste de goal, o detrás, y un juez de in­goal se ubica en el otro poste de goal, o detrás. Si la pelota pasa sobre el travesaño y entre los postes, el juez de touch y el juez de in­goal levantan sus banderas para indicar que se ha marcado un goal. (e) Señalizando touch. Cuando la pelota o el portador de la pelota ha salido al touch­in­goal, el juez de in­goal debe levantar la bandera. (f) Señalizando tries. El juez de in­goal asistirá al referee en decisiones sobre anuladas y tries si existiera alguna duda por parte del referee. (g) Señalizando juego sucio. El organizador del partido puede otorgar autoridad al juez de in­goal para que señalice juego sucio en el in­goal. LEY 9 – MODO DE MARCAR LOS PUNTOS 9.B. CONVERSIÓN 9.B.1 EJECUTANDO LA CONVERSIÓN Modificar (c) Si el equipo que ha marcado decide patear al goal después de un try, el puntapié debe ser un drop­kick. Eliminar (d) Agregar (e) El pateador debe efectuar el puntapié dentro de los cuarenta segundos de haber marcado un try. Si el pateador no efectúa el puntapié dentro del tiempo permitido, el puntapié será desestimado. 9.B.3 EL EQUIPO OPONENTE Modificar (a) Todo el equipo oponente debe reunirse inmediatamente cerca de su línea de 10 metros. Eliminar (b) (c) Eliminar 3er párrafo: " Cuando se permite otro puntapié......." 9.B.4 TIEMPO SUPLEMENTARIO – EL GANADOR Durante el tiempo suplementario, el equipo que primero marque un punto debe ser inmediatamente declarado vencedor, sin que continúe el juego. LEY 10 – JUEGO SUCIO En todas las referencias a la Suspensión Temporaria: Cuando un jugador ha sido suspendido temporariamente, el período de suspensión del jugador será de 2 15 minutos. LEY 13 ­ SALIDAS (KICK­OFF Y KICKS DE REINICIO) 13.2 QUIÉN EFECTÚA LA SALIDA DE MITAD DE CANCHA Y KICK DE REINICIO Modificar (c) Después de marcar un punto, el equipo que ha marcado el punto efectúa el kick­off con un drop­kick que se debe efectuar en, o detrás del centro de la línea de mitad de cancha. Penalidad: Free kick en el centro de la línea de mitad de cancha Modificar: 13.3 POSICIÓN DEL EQUIPO DEL PATEADOR EN LA SALIDA DE MITAD DE CANCHA Todo el equipo del pateador debe estar detrás de la pelota cuando es pateada. Si no lo están, se otorgará un free kick al equipo no infractor en el centro de la línea de mitad de cancha. Penalidad: Free kick en el centro de la línea de mitad de cancha Modificar 13.7 KICK­OFF QUE NO ALCANZA LOS 10 METROS Y NO ES JUGADA POR UN OPONENTE Si la pelota no alcanza la línea de 10 metros se debe otorgar un free kick al equipo no infractor en el centro de la línea de mitad de cancha. Penalidad: Free kick en el centro de la línea de mitad de cancha Modificar 13.8 PELOTA QUE SALE DIRECTAMENTE AL TOUCH La pelota debe caer en el campo de juego. Si resulta pateada directamente al touch se debe otorgar un free kick al equipo no infractor en el centro de la línea de mitad de cancha. Penalidad: Free kick en el centro de la línea de mitad de cancha Modificar: 13.9 PELOTA QUE ENTRA AL IN­GOAL (a) Si la pelota es pateada al in­goal sin haber tocado o haber sido tocada por un jugador, el equipo oponente tiene tres opciones: Apoyar la pelota, o Hacerla pelota muerta, o Continuar el juego. (b) Si el equipo oponente apoya la pelota, o si la hace pelota muerta, o si la pelota queda muerta yéndose al touch­in­goal, o sobre o más allá de la línea de pelota muerta se otorgará un free kick al equipo no infractor en el centro de la línea de mitad de cancha Penalidad: Free kick en el centro de la línea de mitad de cancha (c) Si optan por apoyar la pelota o hacerla muerta, deben hacerlo sin demora. Cualquier otra acción de un jugador defensor con la pelota significa que el jugador 16 ha elegido continuar el juego. LEY 20 ­ SCRUM DEFINICIONES Modificar 2do párrafo: Un scrum se forma en el campo de juego cuando tres jugadores de cada equipo, asidos en una línea, se juntan con sus oponentes de modo que las cabezas de los jugadores queden intercaladas. Así se forma un túnel al cual el medio scrum introducirá la pelota para que los jugadores puedan disputar la posesión hookeando la pelota con cualquier pie. Modificar 4to párrafo: El túnel es el espacio entre las dos líneas de jugadores. Modificar 6to párrafo: La línea media es una línea imaginaria en el suelo dentro del túnel debajo de la línea donde se juntan los hombros de las dos líneas de jugadores. Modificar 7mo párrafo: El jugador del medio es el hooker. Eliminar párrafos 9, 10 y 11. 20.1 FORMACIÓN DE UN SCRUM Modificar (f) Cantidad de jugadores: tres. Un scrum debe tener tres jugadores de cada equipo. Los tres jugadores deben permanecer asidos al scrum hasta que éste termine. Penalidad: Penal Eliminar la Excepción. 20.8 JUGADORES DE LA PRIMERA LÍNEA Modificar: (c) Patear la pelota afuera. Ningún jugador de la primera línea debe patear la pelota intencionalmente afuera del túnel o afuera del scrum en dirección a la línea de goal de sus oponentes. Penalidad: Penal LEY 21 ­ PENALES Y FREE KICKS 21.3 COMO SE PATEAN LOS PENALES Y FREE KICKS Modificar: (a) Cualquier jugador puede ejecutar un penal o free kick otorgado por una infracción, con cualquier clase de puntapié: punt, drop­kick, pero no con un place kick. La pelota puede ser pateada con cualquier parte de la pierna desde abajo de la rodilla hasta la punta del pie pero no con el talón. 21.4 OPCIONES Y REQUISITOS PARA PENALES Y FREE KICKS Modificar: (b) Sin demora. Si el pateador le indica al referee que tiene intención de patear al goal, el puntapié debe ser efectuado dentro del lapso de treinta segundos contados 17 desde el momento en que se otorgó la sanción. Si se exceden los 30 segundos el puntapié será anulado, se ordenará un scrum en el lugar de la marca y los oponentes introducirán la pelota. 18 
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Esteban Duffour
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