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TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACION DEL CARGO
Título del Cargo
ASISTENTE FINANCIERO
(Finance Assistant)
Grado del Cargo
Lugar de Trabajo
Área
Supervisor Directo
Supervision General
Tiempo de ejecucion
G2
Bogotá (Cundinamarca)
Área Financiera
Coordinador de Contabilidad y Tesorería
Oficial Senior de Contabilidad y Finanzas y RMO
Termino fijo por 3 meses
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
Bajo la supervisión directa del Coordinador de Contabilidad y Tesorería y bajo los lineamientos generales
provistos por el Oficial Senior de Administración y Finanzas, el Asistente Financiero tendrá las siguientes
funciones: el candidato será responsable de realizar pagos, mantener en mínimo nivel los anticipos sin
legalizar y comprometidos de los proyectos y realizar mantenimiento mensual a las cuentas contables
necesarias para el cierre de cada proyecto y de cada periodo contable.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
El funcionario tendrá las siguientes funciones bajo su cargo:
1. Preparar información financiera de los proyectos a cargo y envío semanal al programa. Emitir reporte
periódico de informes financieros del programa de acuerdo con las directrices definidas por el donante.
2. Elaborar registro y seguimiento de informes financieros recibidos y revisados, anotando fecha de
recepción y finalización de la revisión.
3. Revisar, archivar y mantener semanalmente los vouchers generados en el área de contabilidad.
4. Llevar un adecuado registro de control de cada voucher que permita conocer la situación del archivo
de los mismos en cualquier oportunidad o cuando le sea solicitado.
5. Realizar pagos en cheque. Elaboración de las relaciones de pago transferencias y cheques). Realizar
el registro contable de todos los pagos a realizar por parte del programa.
6. Sacar fotocopia de las facturas con IVA para la elaboración del informe de solicitud de devolución.
7. Relacionar y archivar en medio magnético la información que se le entregará a la Dian para la
devolución del IVA.
8. Elaboración de las consignaciones de los cheques emitidos durante la semana.
9. Apoyar el control presupuestal de los proyectos suscritos por el programa, dando las respectivas
alarmas cuando se requiera
10. Hacer seguimiento y control a la ejecución financiera de los proyectos asignados.
11. Apoyar el cierre y liquidación de los proyectos, garantizando el cumplimiento de los criterios y políticas
de OIM, garantizando que no hayan downpayments ni commitments de los proyectos en cierre.
12. Apoyar revisión de informes financieros en campo cuando el programa lo requiere.
13. Preparar información y realizar conciliación bancaria de las cuentas de la organización.
14. Realizar mantenimiento mensual a las cuenta contables necesarias para el cierre de cada periodo
contable.
15. Mantener la confidencialidad de la información.
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16. Cumplir estrictamente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
17. Todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le
sean asignadas por el COM, DCOM o sus supervisores directos.
Comportamentales
Responsabilidades
· Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
· Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
· Acepta y propone críticas constructivas
Orientación al Cliente:
· Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
· Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
· Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
Comunicación
· Comparte activamente información relevante.
· Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
· Escribe clara y efectivamente
Creatividad e Iniciativa
· Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
· Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación.
· Identifica oportunidades y propone cambios
· Persigue metas y comparte logros
Trabajo en Equipo
· Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
· Capacidad de trabajo en equipo
Técnicas
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Conocimientos contables y Financieros.
Conocimientos en SAP
Aplica en forma efectiva conocimientos técnicos del área financiera.
Desarrolla y aplica los procedimientos administrativos y de control interno para Prevenir fraude.
Se asegura de aplicar las políticas y normas contables y financieras de la
Organización.
V. EDUCACION Y EXPERIENCIA
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Educación: Tecnólogo o Estudiante Universitario de VII semestre en adelante en áreas relacionadas con
Contabilidad, Finanzas, Economía o Administración, tener título profesional en dichas áreas es una ventaja.
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Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en causaciones y manejo de cuentas.
Indicadores de desempeño para realizar la evaluación de los resultados
§ Cumplimiento de objetivos y propósitos trazados
§ Habilidades de análisis de datos
§ Iniciativa
§ Conocimiento de procedimientos requeridos
§ Capacidad de gestión
VI. IDIOMAS
Requerido
§
§
Español
Ingles
Lengua Materna
Básico
Ventajas
Conocimientos:
§ Dominio de Excel.
§ Manejo de sistema contable SAP u otros sistemas contables.
§ Conocimiento de las normas y procedimientos de la OIM o de otra agencia de cooperación
internacional del Sistema de Naciones Unidas.
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: Octubre 02 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int,
anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1193/14
ASISTENTE FINANCIERO
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el
caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será
responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del
respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el
nombre de la convocatoria.
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