1. Educación

KEDS 2014-2015
POLICIES, PROCEDURES & REGISTRATION INFORMATION
INFORMACION SOBRE LA POLITICA, PROCEDIMIENTOS E INSCRIPCIONES
Direct Line/Linea Directa: 714-361-1850
Orange County Educational Arts Academy
825 N. Broadway St.
Santa Ana, 92701
714-558-ARTS (2787) x121
WWW.OCEAA.ORG
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The KEDS, Kids Expanded Day School Programs offer instruction and adds to the cultural, intellectual,
and spiritual wealth of our students and is open to all students attending OCEAA. The focus of KEDS is
to provide academic assistance, behavior guidance and to meet the needs of working families by
providing child care. The program hours are school dismissal until 6:00 P.M. The various programs
provide students with resources to augment classroom instruction and enrichment. The students’ daily
routines include homework assistance, indoor and outdoor activities such as sports, recreation,
computers, arts and crafts, storytelling, music, theme-based projects that support classroom activities.
Parents will be notified for encouraged participation in the ASES program. For more information please
call the KEDS office 714-558-2787 Ext 121.
FEES
Fees vary according to each program. The programs are KEDS/ASES, KEDS Elect, and KinderKEDS.
Reduced monthly fee rates are available to those who qualify. Please contact the KEDS office for more
information.
Fees are per child, per month from August through June.
Fees are due on the 1st of each month and are considered late after the 5th of every month. A reminder
note for unpaid fees will go out the second week of the month. A $20 late fee per family, per account is
assessed for payments not received by the 5th of the month. In the event of a returned check, a $25.00
fee will be added.
Parents are responsible for delivering checks to a staff member or appropriate drop box on time. Do not
send checks to the school office, classroom teacher, or place in the child’s backpack. Please do not
place cash in the drop boxes, though we are happy to accept cash at the KEDS office, and provide you
with a receipt for payment.
In order to be considered correct a check or money order must:
• Be made payable to “OCEAA” or Orange County Educational Arts Academy.
• Not be post dated
• Contain the student’s name in the memo area of the check
KEDS – ASES/ELECT
The After School Education and Safety (ASES) Program is the result of the 2002 voter-approved
initiative, Proposition 49. A small supplementary fee is assigned as to cover program costs. The
KEDS/ASES Program is designed for students identified for intervention and ensures after school
academic support for improved student performance. These students will be given priority registration.
Students who qualify can be sponsored by the After-School Education And Safety Grant (ASES) with a
scholarship when documentation is provided. Late applications and late documentation will NOT result
in a reduction in fees for services received prior to a scholarship application being submitted and
approved.
KEDS/ELECT was developed to assist families with after school care, enrichment activities as well as
homework completion assistance. This program is parent supported and tuition based, though a needs
based scholarship is available to assist families with tuition costs. As stated above, Late applications
and late documentation will NOT result in a reduction in fees for services received prior to a scholarship
application being submitted and approved.
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Fees are as follows:
KinderKEDS (ELECT) $200.00
KEDS/ELECT 1st-8th grade $120.00
KEDS/ASES $60.00
KEDS Violin/Guitar $96.00 per 8 week session (only sibling discount applies)
Non-KEDS Violin/Guitar $120.00 per 8 week session (only sibling discount applies)
Ceramics: $99.00 per 6 week session (only sibling discounts apply)
Art Innovators: Paid directly to that vendor.
Discounts and Scholarships available:
The Dani Rush Founders Full Scholarship: $60.00
The Lisette Sosa Partial Scholarship: $30.00
Sibling Discount: $40.00 (available for second or subsequent child(ren) only.
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El programa de KEDS (Día extendido para los estudiantes) ofrece instrucción y agrega riqueza en la
cultura y intelectual en nuestros estudiantes y estamos aquí para asistir a todos los estudiantes de
OCEAA. KEDS se enfoca en proveer asistencia académica, la orientación y el comportamiento para
satisfacer las necesidades de las familias que trabajan. El horario del programa comienza cuando las
clases de la escuela han terminado asta las 6:00pm. Los programas diversos proporcionan a los
estudiantes con recursos para aumentar la instrucción en la salón. La rutina del los estudiantes incluye
ayuda con la tarea, actividades deportivas dentro y fuera, recreo, computadoras, manualidades y arte,
Cuentacuentos, música, actividades basadas con el tema de la clase.
Se les notificara a los padres de familia si su hijo o hija estará en el programa de ASES. También puede
llamar al 714-558-2787 Ext 121
Costo
El costo es depende del programa. Los programas son KEDS/ ASES, Elección de KEDS y Jardín de
niños KEDS. Hay becas para las familias que califiquen para un pago mensual reducido. Favor de
comunicarse con la oficina de KEDS para más información.
El costo es por estudiante por mes de agosto a junio.
La mensualidad se tiene que pagar el primero de cada mes y se le considera como pago atrasado si no
se recibe después de el día 5 del mes. Un recordatorio se le mandará en la segunda semana del mes
si es que la mensualidad todavía no se a pagado.
Se hará un recargo de $20 dólares se cobrará por familia, por cuenta si es que su pago es hecho
después del cinco del mes. En dado caso que se regresara su cheque del banco, habrá un recargo de
$25 dólares añadido a su total. Los padres de familia son responsables en entregar sus cheques al
personal o depositar a la caja correcta a tiempo. Favor de no depositar dinero en efectivo en la caja el
personal de OCEAA puede aceptar su dinero en efectivo siempre y cuando le entreguen su recibo.
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Escriba sus cheques o giros postales pagables a “OCEAA” o “Orange County Educational Arts
Academy”.
El cheque tiene que tener en escrito como nota el nombre del estudiante
KEDS/ASES/ELECTOS
La beca Educación y Seguridad (ASES) es el resultado de la iniciativa de votantes aprobados el 2002,
proposición 49. Hay una tarifa pequeña para cubrir los costos del programa.
El programa de KEDS/ASES está diseñado para los estudiantes identificados para la intervención y
asegura ayuda académica después de escuela. A estos estudiantes se les dará prioridad al inscribirlos.
Los estudiantes que califican son patrocinados por la beca llamada Educación Después de Escuela y
Seguridad (ASES por sus siglas en ingles) cuando entregan los documentos necesarios. NO se
aceptarán documentos y aplicaciones entregadas tarde, las aplicaciones para las becas deben ser
entregadas al mismo tiempo que se entreguen las aplicaciones para el programa.
KEDS/ELECTOS - Fue diseñando para asistir a las familias con necesidades de cuidado después de
escuela, programas de enriquecimiento y ayuda con la tarea. Este programa es de cuota y es apoyado
por padres de familia, donde las becas son basadas según la necesidad de las familias y así asistir a
familias de bajos recursos con los costos. Como se les mencionó arriba, NO se aceptarán
documentación y aplicaciones entregadas tarde, las aplicaciones para las becas deben ser entregadas
al mismo tiempo que se entreguen las aplicaciones para el programa.
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Los pagos son los siguientes:
Jardín de niños: (ELECT) $200.00
KEDS/ELECTOS: De 1ro a 8vo grado $120.00
KEDS/ASES $60.00
KEDS Violín/Guitarra- Estudiantes de KEDS $96.00 por sesiones de 8 semanas (solo descuentos
de hermano/a)
Violín/Guitarra -Estudiantes no inscritos en KEDS $120.00 por sesiones de 8 semanas (solo
descuentos de hermano/a)
Cerámica: $99.00 por sesiones de 6 semanas (solo descuentos de hermano/a)
Art Innovators: Pago se le da directo al vendedor
Descuentos y Becas disponibles:
Beca Completa Dani Rush: $60.00
Beca Parcial Lisette Sosa: $30.00
Descuento de hermano/a en KEDS: $40.00 (disponible para el primer hermano/a)
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Health and First-Aid Requirements
*Refer to the OCEAA Handbook
Homework Policy
*Refer to the OCEAA Handbook
Snacks
Every student enrolled in KEDS will be offered a nutritious snack daily that complies with
OCEAA Wellness Policy criteria and the State Nutrition Standards for snacks offered in after
school programs. Snacks may be brought from home as long as they comply with general
OCEAA guidelines. Students are to eat their snack during the allotted time and place as directed
by KEDS staff. Food and beverages are not allowed in the classrooms. Please make sure your
student information is updated in case of any allergies.
Salud y Primeros auxilios
*Referirse al manual de OCEAA
Tarea
*Referirse al manual de OCEAA
Merienda
Cada estudiante inscrito en el programa de KEDS se le ofrecerá una merienda nutritiva diaria
que cumple con los criterios de la Política de Bienestar de OCEAA y las normas del estado de
nutrición para las meriendas que se ofrecen en los programas de después de escuela. También
usted podrá traerle merienda a su hijo/a siempre y cuando sigua las reglas de OCEAA. Los
estudiantes tendrán que comer durante la hora apropiada o como se les indique según el
personal de KEDS. No se permite por ninguna razón comida y bebidas en los salones de clase.
Por favor asegurarse de que la información de su hijo/a este actualizada en caso de algún tipo
de alergias.
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Pick up
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Each child must be signed out of KEDS each day by a parent, guardian or authorized
adult 18 years or older. Failure to maintain the sign out sheet can result in termination of
KEDS services.
Please be prepared to show picture identification to our receptionist upon you arriving on
campus to pick up your student.
Please be prepared to sign in as a visitor and wear a visitor’s pass in order to access the
campus or the classroom.
Please be prepared to wait 10-15 minutes for students after they have been called as
students are responsible to clean up their own spaces as well as assisting with activity or
general room pick up.
KEDS students must be picked up between 5:15 PM and 6:00 PM Monday through Friday.
Families will be given a 5 minute grace period, but charged a flat fee of $10.00 for a late
pick up between the hours of 6:05 and 6:15 PM. An additional charge $1 per minute for
each additional minute thereafter.
If a child has not been picked up by 6 PM with no parent contact, a party from the child’s
emergency list will be contacted to come to OCEAA and pick up the child. If no one is
available from the emergency list, the local police will be called after 6:30 PM and the
child may be taken into protective custody until a parent is located.
It is the parent’s responsibility to keep the emergency information current.
In accordance with school policy, parents/guardians must also supply advance notice to
the program in the circumstance that your child will be picked-up by anyone other than
the students’ parent/legal guardian. This includes times you have instructed your child to
sign themselves out and walk home, assuming this is not the regular means by which
your child routinely leaves the after school program. If the KEDS program staff feels
there is a problem, they will contact home to discuss the situation with you.
IMPORTANT: During school events KEDS sign out will be relocated to the Zen
Zone, Sycamore St. Hallway or Library Area. Please look for posted signs at the
door.
Attendance
Students enrolled in KEDS are expected to sign in with KEDS staff directly after dismissal and to
attend daily. Disciplinary action including termination from the KEDS program may be issued for
students who do not go directly to KEDS following dismissal. Parents are expected to notify the
program in writing when exiting the program. Students who do not attend for five consecutive
days without notice may be dropped from program
Volunteering
Please consider volunteering for at least one activity or event this year. The time you volunteer
will be reported to FSO. We need the support of our parents in order for the KEDS to
accomplish its mission of enhancing and enriching our children’s education. OCEAA’s three Rs
include being a role model, and what better way to be a role model than to teach our children by
example. Let’s show them what service to others means in our own school.
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Recoger a su hijo o hija
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Los padres de familia o tutores legales tienen que firmar la salida cada día cuando recojan a su
hijo o hija. Si no firma la salida podría resultar en terminación de los servicios del programa
KEDS.
Por favor, esté preparado para enseñar identificación con foto a la recepcionista cuando llegue a
la escuela para recoger a su hijo (a).
Esté preparado para registrarse como visitante y usar la calcomanía y así entrar a la escuela y al
salón de su hijo(a).
Esté preparado para esperar de 10 a 15 minutos después de que hallan llamado a su hijo o hija,
los estudiantes deben recoger su espacio y también se requiere que ayuden a recoger en
general y cuando tengan actividades especiales.
Los estudiantes de KEDS pueden ser recogidos entre horas de 5:15pm a 6:00pm de lunes a
viernes. Se les darán 5 minutos a las familias después de las 6:00pm para recogerlos sin cobro
de llegada tarde, se les cobrará una cuota de $10.00 si los recogen tarde entre las horas de
6:05pm y 6:15pm. Adicionalmente se les cobrará $1 por minuto si son recogidos después de las
6:15pm.
Si el estudiante sigue en la escuela a las 6:00pm sin previo aviso del padre de familia, será
necesario llamar a un contacto de emergencia para que venga a OCEAA a recoger al estudiante,
si nadie de la lista de emergencia está disponible llamaremos a la policía local después de las
6:30 pm. Es posible que la policía se lleve a su estudiante en custodia hasta que sus padres los
recojan.
Es responsabilidad de los padres mantener información de contactos de emergencia actualizada.
De acuerdo con la política de la escuela, los padres o tutores legales también deben avisar con
anticipación al programa KEDS cuando otra persona aparte de los padres venga a recoger a su
hijo/a. Esto incluye las veces que usted ha dado permiso a su hijo/a para que camine a casa y
firme su propia salida. Si el personal del programa KEDS siente que hay un problema, se pondrá
en contacto con usted para preguntarle sobre la situación.
IMPORTANTE: Durante eventos de OCEAA el programa de KEDS estará localizado
en la Zona Zen o arriba cerca del elevador o afuera de al biblioteca.
Asistencia
Los estudiantes matriculados en el Programa Después de Escuela tendrán que presentarse
directamente con su maestra en cuanto termine la escuela. Una acción disciplinaria incluyendo
la terminación del programa KEDS podrá ser expedido para los estudiantes que no van
directamente a KEDS tras la expulsión. Es la responsabilidad de los padres notificar al personal
cuando los de de baja. Los estudiantes que falten 5 o más días consecutivos se darán de baja
si no notifico a la escuela. Para KEDS/ASES: Favor de ver información adicional respecto a las
hora de recoger y salida.
Voluntarios
Por favor considere ser voluntario por tan solo una actividad o evento este año, las horas se
reportaran a FSO. Necesitamos el apoyo de nuestros padres para que el programa KEDS para
cumplir su misión de mejorar y enriquecer la educación de nuestros hijos. OCEAA tres R son
los de ser un modelo a seguir, y qué mejor manera de ser un modelo de enseñar a nuestros
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hijos con el ejemplo. Vamos a mostrarles lo que significa servir a los demás en nuestra propia
escuela.
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Toys, Phones, Electronic Devices
Special permissions for KEDS students for MP3 players during homework, phone calls to
parents, and toys are aligned with OCEAA general policies.
Telephone/Cell Phones/Messages
Our goal at OCEAA is to enable “teachers to teach, and students to learn.” In order to
accomplish this goal we are always looking for ways we can protect the valuable instructional
time in the classroom from unnecessary interruptions. Therefore, we request that you help
eliminate any unnecessary classroom interruptions.
• Please do not call the office to relay messages to your child unless it is an absolute
emergency or change in prior arrangements.
• Inform your children, before they leave for school in the morning, of any plans for after
school that they may need to know such as:
• Who is picking them up after school?
• Are they walking home? Only students with signed permission are permitted to leave
campus not accompanied by an adult.
• With whom are they going home?
• Do they need to go to daycare/babysitter today?
• What are they to do if it rains?
• Do they have their homework?
Toys, Electronics and Phones
Students may not bring toys, electronic/video games, trading cards, still/video cameras, or mp3
players to school. Items brought to school for “sharing time” must remain in the classroom and
should not be brought to recess or lunch. At times students may be granted permission to use
electronic items on an as needed basis, as well as for instructional purposes. Anything brought
from home is brought at the student’s own risk, realizing that items can be misplaced or lost
when on the school campus.
STUDENTS ARE NOT ALLOWED TO USE OR HAVE VISIBLE CELL PHONES /MP3
PLAYERS /ETC. DURING SCHOOL HOURS. All cell phones and mp3 players must be turned
off, out of sight and placed in backpack (not on the person) during school hours. After school,
students must have permission from the After School Program Director to use cell
phones while on campus. All unauthorized cell phones, electronic devices, and toys that are
made visible at anytime will be confiscated and parents/guardians will have to pick up with
the after school teacher when they come for their child.
Discipline Policy
Refer to the OCEAA Handbook
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Teléfonos/celulares/mensajes
La meta de OCEAA es la de permitir “a los maestros enseñar y a los alumnos aprender.” Para poder cumplir con ella,
siempre estamos buscando la manera en la que podamos proteger el valioso tiempo de instrucción en el salón de clase de
interrupciones innecesarias. Por lo tanto, les pedimos que nos ayuden a eliminar cualquier tipo de interrupción
innecesaria.
•
No llamen a la oficina por favor para dejar mensajes a sus hijos a menos que sea una absoluta emergencia o cambio
•
en arreglos anteriores.
•
Informe a su hijo(a), antes de dejar la escuela en la mañana, de cualquier plan que tenga para después de clases que
•
ellos necesiten saber tales como:
•
¿Quién lo recogerá de la escuela?
•
¿Se irá caminando a casa?
•
¿Con quién se irá a la casa?
•
¿Necesita irse hoy a la guardería/con la niñera?
•
¿Qué tiene que hacer si llueve?
•
¿Tiene tarea?
Juguetes, aparatos electrónicos y teléfonos
Los alumnos no deberán de traer juguetes, juegos electrónicos ni tarjetas de intercambio a la escuela, cameras de
video/inmovibles, ó tocadores mp3 a la escuela. Los artículos que se traigan para “compartir con la clase” deberán de
permanecer en el salón de clases y no se podrán usar durante los descansos o la hora del almuerzo. Cuando sea necesario
los maestros permitirán el uso de aparatos electrónicos, así como también para apoyar la instrucción educativa. Todo lo
que se traiga de la casa es bajo la responsabilidad del alumno, considerando que algunas cosas se podrán extraviar o
perder cuando se encuentren en el campus escolar.
NO SE PERMITE USAR O TENER VISIBLE TELEFONOS CELULARES/TOCADO
RES MP3/ETC. DURANTE EL HORARIO ESCOLAR.
Todos teléfonos celulares y tocadores mp3 deberán ser apagados, fuera de vista y mantenido en la mochila (no en la
persona) durante el horario escolar. Después de escuela los estudiantes deben de pedir permiso a su maestra para usar su
teléfono celular mientras están en propiedad escolar. Todos teléfonos celulares, aparatos electrónicos, y juguetes sin permiso y
que sean visibles en cualquier momento serán confiscado y padres de familia/tutores legales tendrán que recoger con la maestra
de su hijo(a) después de escuela cuando venga por su hijo(a).
Política de Disciplina
Referirse al manual de OCEAA
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Early Release Policy (ASES Only)
The After School Education and Safety (ASES) Program is the result of the 2002 voter-approved initiative, Proposition 49.
Students enrolled in KEDS and supported by the ASES grant enjoy an after school program that is funded primarily by the state of California.
According to state legislation students should attend the program everyday from school dismissal to 6:00pm. Students will only be released to
authorized adults, who must sign them out early; however, irregular attendance may jeopardize your child/ren’s enrollment in the after school
program.
We require that your child attend every day. Dismissal begins at 5:15 PM and ends promptly at 6:00 PM.
When students need to leave early, an individual whose name is on the emergency card must sign them out and list the reason for the early
departure. A child may be released early from the after school program prior to the end time at 6:00pm based on the following conditions:
•
Personal illness or injury
•
Family Emergencies
•
Medical & Dental Appointments
•
Weather conditions or natural disasters, especially if the child walks home
•
Observation of a holiday or ceremony of his/her religion
•
Accidents that occur during program time
•
Other conditions especially on safety as prescribed by the school.
In accordance with school policy, parents/guardians must also supply advance notice to the program in the circumstance that your child will be
picked-up by anyone other than the students’ parent/legal guardian. This includes times you have instructed your child to sign themselves out and
walk home, assuming this is not the regular means by which your child routinely leaves the after school program. If the KEDS program staff feels
there is a problem, they will contact home to discuss the situation with you.
In addition, disciplinary action may be taken including possible suspension from the program in the event that the above policy is not adhered to by
either parent/guardian or student participant.
We appreciate your understanding and acceptance of this policy. The safety and well-being of your child is our top concern.
Política de salida temprano (solo estudiantes matriculados en ASES)
El programa de Educación y Seguridad (ASES) es el resultado de la iniciativa de votantes aprobada en el 2002,
proposición 49.
Estudiantes inscritos en KEDS y apoyados por la beca ASES disfrutan del programa de después de escuela que principalmente es financiado por el
estado de California. De acuerdo con las legislaciones del estado, los alumnos deben atender el programa todos los días desde la hora de salida
hasta las 6:00pm. Asimismo, únicamente se permitirá la salida de los alumnos con un adulto autorizado quien deberá firma la salida temprana
correspondiente. Sin embargo, la asistencia irregular puede poner en peligro la inscripción de su(s) hijo(s) en el programa de después de escuela.
Es necesario que su alumno asista todos los días desde la salida de clases hasta las 6:00pm. Lo más temprano que los alumnos pueden comenzar
a retirarse es a las 5:15pm y a más tardar a las 6:00pm.
Cuando los alumnos necesiten salir temprano, únicamente las personas autorizadas en la tarjeta de emergencia pueden firmar la salida y deberán
indicar la razón por la que el alumno está saliendo antes del horario normal. El alumno podrá salir antes del término del programa de después de
escuela, que es a las 6pm, únicamente por alguna de las siguientes razones:
•
Por enfermedad o lesión a su persona
•
Por emergencias familiares
•
Por citas con a el médico o con el dentista
•
Debido a condiciones climáticas o por causas naturales, especialmente si el alumno camina a su casa
•
Por observar un día de fiesta o ceremonia religiosa
•
Por accidentes que pueden ocurrir durante el tiempo que están en el programa
•
Por cualquier otras condiciones especialmente de seguridad tal y como están indicadas por la escuela.
De acuerdo con la política de la escuela, los padres de familia o tutores legales deberán notificar con anticipación al programa la causa o
circunstancia por la que su hijo(a) será recogido por otra persona que no sean los padres o tutores legales. Esto incluye las veces que usted le ha
instruido a su hijo(a) firmar su propia salida y pedirle que se fuera caminando a casa, asumiendo que esto no es el medio regular por el que su
hijo(a) se va a casa diariamente después de dejar el programa de después de escuela. Si el personal del programa de KEDS siente que hay un
problema, se comunicará con usted en casa para comentar la situación con usted.
Además, se podrá tomar una acción disciplinaria que puede incluir la posible suspensión del programa en el momento en que los padres de familia
o tutores legares del alumno que participa en el programa de después de escuela no se adhieran a la misma.
Les agradecemos de antemano su entendimiento y aceptación de esta política. La seguridad y el bienestar de su hijo(a) es nuestra mayor
prioridad. Le animamos a los padres de familia que nos contacten con alguna pregunta o preocupación que tengan.
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