DOCUMENTOS PARA PAGO A SOLISTAS O - ArteConexión

1.
2.
DOCUMENTOS PARA PAGO A SOLISTAS O GRUPOS
Se
solicita
enviar
los
documentos
vía
email,
al
correo:
(arteconexionidartestef@gmail.com) con el fin de hacer revisión de ellos. Si
después de la revisión los documentos están en regla, llevar en FISICO LA
DOCUMENTACION COMPLETA el día en que la Fundación TEF realizará el
pago a los Artistas.
Los Pagos se realizaran según FECHAS DE PRESENTACIONES DE LAS
AGRUPACIONES: (A continuación revisar la Fecha de su presentación –
para verificar su fecha de pago) de 2PM a 5PM en IDARTES: Dirección: Calle
8 No 8-52.
ARTECONEXION. CALENDARIO DE PAGOS
Rango de Fechas de
Fechas de Presentación de
FECHAS DE PAGO (según la
Presentaciones de Solistas y
Documentos para revisión
fecha de Presentación)
Grupos
Del 8 al 18 de Agosto
Lunes 18 de Agosto
Miércoles 20 de Agosto
Del 19 de Agosto al 1 de Sept.
Lunes 1 de Septiembre
Miércoles 3 de Septiembre
Del 2 de Sep. Al 15 de Sept.
Lunes 15 de Septiembre
Miércoles 17 de Septiembre
Del 16 de Sep. Al 29 de Sept.
Lunes 29 de Septiembre
Miércoles 1 de Octubre
Del 30 de Sept. Al 13 de Octubre
Lunes 13 de Octubre
Miércoles 15 de Octubre
Del 14 de Oct. Al 27 de Oct.
Lunes 27 de Octubre
Miércoles 29 de Octubre
Del 28 de Oct. Al 10 de Nov.
Lunes 10 de Nov.
Miércoles 12 de Noviembre
Del 11 de Nov. Al 24 de Nov.
Lunes 24 de Nov.
Miércoles 26 de Noviembre
Del 25 de Nov. Al 12 de Dic.
Lunes 15 de Diciembre
Miércoles 17 de Diciembre
3.
4.
5.
6.
Persona encargada de los pagos por parte de la Fundación Cultural TEF:
Nancy Bejarano. Celular: 3132566344.
Persona encargada de evidencias virtuales de las presentaciones por parte
de los establecimientos y los artistas, recordatorio a artistas para pagos y
documentación por parte de la Fundación TEF: Lizeth Valencia. Celular:
3163748120
Coordinadores Generales de ARTECONEXION. II TEMPORADA/2014 Idartes
– Fundación TEF:
- Cristina Tavera (IDARTES). Celular 3188759046
- Fabián Castellanos Torres. (TEF). Celular: 3166580692
- Ivonne Carrillo. (TEF). Celular: 3172825069
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO DE UNA PERSONA:
1. Fotocopia del Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad
económica contratada. En este caso artística.
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%.
3. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1)
4. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado
y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del
o los artistas. (para solistas y grupos).
5. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad
de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con
público de la noche en el establecimiento reportado).
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO AGRUPACIONES:
Para pago a agrupaciones el ideal es que cada persona presente sus documentos:
(presente Rut, copia de cedula y cuenta de cobro y reclame su dinero). Pero se dan a
continuación las siguientes opciones para pago:
OPCION 1. PARA PAGO AGRUPACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE SEIS (6) PERSONAS:
1. Puede Reclamarla Un (1) representante de la Agrupación. Para esto es necesario
que la persona o representante que reclamará el dinero diligencie el Formato de
Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes
del grupo.
2. El representante o persona que reclamara el dinero de la agrupación debe entregar
fotocopia de Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad
económica contratada. En este caso artística.
3. El representante o persona que reclamara el dinero de la agrupación debe entregar
fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%.
4. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1)
5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado
y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del
o los artistas. (para solistas y grupos).
6. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad
de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con
público de la noche en el establecimiento reportado).
OPCION 2. PARA PAGO AGRUPACIONES
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE 7 PERSONAS A 12
PERSONAS EN ADELANTE:
1. Puede Reclamarla de 2 representantes de la Agrupación. Para esto es necesario que
las 2 personas o representantes que reclamaran el dinero diligencien el Formato de
Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes
del grupo.
2. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia
de Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica
contratada. En este caso artística.
3. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia
de la cédula de ciudadanía al 150%.
4. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar Cuenta de
Cobro por separado, donde describan los nombres de los integrantes a quienes les
reclamaran el pago. EN CADA CUENTA DE COBRO NO SE DEBE REPETIR
NOMBRE DE UN ARTISTA. (VER FORMATO ANEXO 1)
5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado
y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del
o los artistas. (para solistas y grupos).
6. Dos fotografíasOPCION
impresas 2.
enPARA
hoja tamaño
(una de la agrupación con la totalidad
PAGOcarta
AGRUPACIONES
de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con
público de la noche en el establecimiento reportado).
OPCION 3. PARA PAGO AGRUPACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE 13 A 24 PERSONAS:
1. Puede Reclamarla 4 representantes de la Agrupación. Para esto es necesario que
las 4 personas o representantes que reclamaran el dinero diligencien el Formato de
Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes
del grupo.
2. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia
de Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica
contratada. En este caso artística.
3. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia
de la cédula de ciudadanía al 150%.
4. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar Cuenta de
Cobro por separado, donde describan los nombres de los integrantes a quienes les
reclamaran el pago. EN CADA CUENTA DE COBRO NO SE DEBE REPETIR
NOMBRE DE UN ARTISTA. (VER FORMATO ANEXO 1)
5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado
y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del
o los artistas. (para solistas y grupos).
6. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad
de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con
público de la noche en el establecimiento reportado).
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)
NOTA
SI SE DA EL CASO QUE NINGUN GRUPO OPTE POR LAS OPCIONES
ANTERIORMENTE EXPUESTAS, Y SI EL PAGO SOBREPASA EL VALOR DE:
$616.000 SMLV, SE REALIZARA EL DESCUENTO DE LEY REGLAMENTARIO
(Retención del 6%) Y DEBERA PRESENTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
1. Fotocopia del Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la
actividad económica contratada. En este caso artística.
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%.
3. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1).
4. Formato de Autorización de Pago. (VER ANEXO 2).
5. Ultimo pago al sistema de salud – pensión y ARL (Copia de Soporte de pago y
recibo de pago, SOBRE EL VALOR QUE ARTECONEXION REALICE AL
GRUPO).
6. Formato De Certificado De Presentación (ver anexo 3) debidamente diligenciado
y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante
del o los artistas. (para solistas y grupos).
7. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la
totalidad de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del
grupo con público de la noche en el establecimiento reportado).
Cordialmente.
GLORIA ESPERANZA GIL ROMERO.
Representante Legal TEF
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)
ANEXO 1.
CUENTA DE COBRO
La Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
NIT 800116995-4
Debe a:
__________________________
CC. _____________________
___ Solista
___ Persona Autorizada
La Suma de:
($ ______________)
En letras: _________________________M/CTE
CONCEPTO: Presentación Artística, en el área de: ________________, realizada en el
establecimiento:
_______________________________,
el
(día/mes/año)
____________________________, en el marco del Convenio de Asociación No 469 de
2014. “Imaginarios y Cambios de una Ciudad Creativa y Artística”, suscrito entre
IDARTES y Fundación TEF, programa ARTECONEXION II TEMPORADA 2014.
La persona autorizada, reclamara el pago de sus siguientes compañeros – integrantes
de la agrupación:
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
4. ___________________________________________
5. ___________________________________________
6. ___________________________________________
Ver Anexo: Autorización.
Dada en la ciudad de Bogotá, DC. El día ____ del Mes ________ de 2014.
Ley 1607/2012. De acuerdo con el Decreto. Reglamentario 099/2013 y el Decreto 1070/2013, manifiesto que
el 80% de mis ingresos corresponden a servicios profesionales independientes, por lo tanto no me
corresponde la categoría de empleado para efectos de la NO Retención en la Fuente.
FIRMA. __________________________________
Nombre: _________________________________
No Documento Identidad: ___________________
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)
ANEXO 2 (SOLO PARA GRUPOS)
FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE PAGO A GRUPOS
Fecha del pago:
Hora:
DATOS PROVEEDOR
Nombre del Grupo Artístico o Razón Social:
Nombre de la persona(s) delegada(s) para recibir el pago:
___________________________________
CC. ______________________ de _____________________
___________________________________
CC. ______________________ de _____________________
___________________________________
CC. ______________________ de _____________________
___________________________________
CC. ______________________ de _____________________
Si es Persona Jurídica No de Nit _______________________________
Dirección:
Teléfonos:
Banco: ________________________________
No Cuenta: ___________________________ Tipo: Ahorros _________ Corriente _________
Forma de Pago
Cheque No:
Banco:
Trasferencia Electrónica:
Banco:
EFECTIVO
Nosotros los abajo firmantes, en calidad de integrantes de la agrupación antes referenciada, autorizamos a
los arriba nombrados, para recibir el pago por la presentación realizada el (día/ mes/año) __/__/______ en
el establecimiento______________________ a las _________ horas, en el marco del convenio 469/2014
entre IDARTES –FUNFACIÓN TEF, programa ARTECONEXION TEMPORADA II. En constancia firman:
NOMBRE COMPLETO DEL ARTISTA
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
En constancia y aceptando los términos el autorizado para recibir el pago, firma:
NOMBRE:
_________________________
FIRMA:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
_________________________
__________________________
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)
FIRMA
Anexo 3. FORMATO DE CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN
PRESENTACIONES ARTE CONEXIÓN II TEMPORADA
NOMBRE DEL GRUPO O ARTISTA:
Hora Inicio Presentación:
Hora finalización presentación:
Nombre del
Establecimiento
NOMBRE COMPLETO DEL ARTISTA
Fecha
FORMATO DE CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN
RESPONSABLES TEF - IDARTES
Ivonne Carrillo, Fabián Castellanos TEF
Cristina Tavera IDARTES
Nombre del responsable de la noche en el
establecimiento
DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN
Diligenciado Por:
FIRMA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
OBSERVACIONES:__________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA NOCHE DEL
ESTABLECIMIENTO:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO O
ARTISTA:
________________________________________
________________________________________
FIRMA:__________________________________
FIRMA: _________________________________
CÉDULA:_________________________________
CÉDULA: ____________________________
Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF
Teléfono: 4186806 – 3133009709
e-mail: experimentalfontibon@yahoo.es – arteconexionidartestef@gmail.com
Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)