INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. CAPITULO I INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES En esta invitación se describen las condiciones jurídicas, técnicas, económicas, y financieras a tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el objeto de la contratación y que harán parte integral del contrato que resulte del proceso de selección. El proponente deberá analizar cuidadosamente estos términos de referencia, cerciorarse que cumple con las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para contratar, así mismo deberá tener en cuenta el presupuesto estimado, la información y documentación exigida y la vigencia que aquella requiera y tener presente la fecha y hora fijadas para la apertura y cierre de la invitación. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. CONVOCATORÍA VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 850 de 2003 se convocan a las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de selección y al contrato resultante, en los términos y condiciones previstos en la ley. DE LAS CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO 1.GENERALIDADES 1.1 OBJETO: INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO.. La ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C., está interesada en seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar El suministro e Instalación del sistema de llamado de pacientes del servicio de hospitalizacion de la Unidad Hospitalaria de San Fernando,conforme a sus necesidades y especificaciones técnicas señalados en los presentes términos de referencia. 1.2.- ESPECIFICACIONES TECNICAS. Tiene como alcance el objeto del contrato el suministro e instalación del sistema de llamado de pacientes del servicio de hospitalizacion de la Unidad Hospitalaria de San Fernando ,que deben contar con las siguientes especificaciones: El proponente deberá realizar el suministro e instalación del llamado de paciente del servicio de hospitalizacion ubicado en el segundo piso, teniendo en cuenta como minimo las siguientes especificaciones : INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. HOSPITALIZACION 1 ITEM 1 DESCRIPCION Botón emisor 4 funciones cama (Llamado, Codigo Azul, Cancelar y disponibilidad de cama) CANTIDAD ITEM und 9 2 Botón emisor 1 funciones-paciente(llamado) +cordón und 9 3 Botón emisor 1 funciones-baños (llamado) Licencia Software para llamado de enfermería. El sistema deberá contar de un software de escritorio y Software para acceso remoto a través de red de la Ese Clínica, en el que se visualizan estadísticas de llamado por código azul, giro cama, camas disponibles, tiempo de respuesta de llamados, programación de cada boton inalambrico Computador todo en uno de 21 “ , el cual sera ubicado en el star de enfermería que permtira visualizar el censo de pacientes, estadisticas del dia(Tiempo promedio de respuesta, llamadas no atendida, camas no disponibles, código azul y llamados realizadas por los pacientes .) Instalación ,configuración y capacitación del manejo del sistema und 5 und 1 und 1 un 1 4 5 6 DESCRIPCION - HOSPITALIZACION 2 ITEM 1 DESCRIPCION Boton emisor 4 funciones cama(llamado, código Azul , cancelar y disponibilidad de cama) 2 Botón emisor 1 funciones-paciente(llamado+cordón und 11 3 und 6 und 1 5 Botón Emisor 1 funciones-baños(llamado) Suministro de llave de harware driver respectivo, para recepción de las señales emitidas al computador del Estar de Enfermería Computador todo en uno 21”, Equipo que sera ubicado en el star de enfermeria para visualizar el censo de los pacientes, estadísticas del día(tiempo promedio de respuesta, llamadas no atendidas , camas disponibles, código azul y llamados realizadas por los pacientes) Und 1 6 Instalación , configuracion y capacitación de manejo de todo el sistema. und 1 4 UND. CANTIDAD Und 11 Vr.UNITARIO Vr.PARCIAL El proponente realizara la instalación de todo el sistema de llamado en el segundo piso del área de hospitalizacion de la Unidad Hospitalaria de San Fernando, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 del 2014. IMPORTANTE: Este suministro debe incluir la instalación del sistema de llamado de paciente valores que el proponente debe especificar en su propuesta. El proponente debe anexar a su propuesta ,carta de garantía de los equipos, cuyo término no podrá ser inferior a un año, así como el compromiso de soporte técnico. 1. 3. RÉGIMEN LEGAL. El marco jurídico de la presente Invitación y de la contratación resultante, está señalado en la Constitución Política, en cuanto a los principios de la función administrativa del Estado, articulo 209; la ley 100 de 1993; el Decreto de creación de la ESE No 664 de 1995, Estatutos Internos de la ESE CLINICA, el Acuerdo 001 de 2014, que aprobó y adoptó el Reglamento de Contratación de la ESE CLINICA, en armonía con el numeral 6º INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. de la ley 100 de 1993, que determina la contratación de las empresas sociales del Estado como de régimen de derecho privado. Para efectos de la contratación que se pretende realizar, la ESE CLINICA ha elaborado los estudios y documentos, previos de la necesidad, así como el análisis de mercado necesario para la definición del presupuesto oficial. 1.4. CRONOGRAMA DE LA INVITACION Actividad Publicación de términos Visita al Lugar de trabajo Fecha y Hora Lugar 20 de Marzo de 2015 www.maternidadrafaelcalvo.gov.co 25 de Marzo 2015 10:00 A.M. ESE Clínica de Maternidad- Unidad Hospitalaria de San Fernando Solicitud de aclaración 26 de Marzo de 2015 www.maternidadrafaelcalvo.gov.co Aclaración de términos 28 de Marzo 2015 Por correo electrónico y a través de la pagina Web www.maternidadrafaelcalvo.gov.co Entrega de propuestas Y cierre del proceso 2 de Abril de 2015 3:00 p.m. ESE Clínica de Maternidad- Gerencia, Barrio Alcibia, Sector María Auxiliadora. Gerencia Evaluación de Propuestas 3 y 4 de 2015 Traslado evaluación 7 de Abril de 2015 Adjudicación 8 de Abril de 2015 Celebración y legalizacion 9 De Abril de 2015 Abril de Comité Evaluador Pagina Web www.maternidadrafaelcalvo.gov.co ESE Clínica , Pagina Web www.maternidadrafaelcalvo.gov.co ESE Clínica 1.5.- VISITA TECNICA La visita al sitio de ejecución del contrato se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma, el punto de encuentro será la unidad hospitalaria San Fernando, dando inicio al recorrido con los posibles oferentes que a esa hora se hagan presentes. Para tal efecto, el oferente designará a la persona idónea, quien deberá presentar carta de autorización para asistir a la visita. La visita no es obligatoria, se realizará con el objetivo de inspeccionar las áreas donde se desarrollara el objeto del contrato conocer su estado a fin de que los interesados presenten propuesta acorde con dichas condiciones. 1.6.- PRESUPUESTO OFICIAL . La E.S.E. Clínica Maternidad Rafael Calvo C., ha estimado el valor de esta contratación en la suma de VEINTISIETE MILLONES DE PESOS M/L ($27.000.000.oo), respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.155 de 17 de Marzo de 2015. INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. El anterior valor incluye: el precio básico de los bienes a suministrar y su instalación , el valor del IVA y demás impuestos nacionales y departamentales (Estampilla departamental) que de acuerdo con la ley haya lugar y la entrega en el sitio de instalación, es decir en la unidad hospitalaria de San Fernando.. El valor total corregido de la oferta no podrá exceder el valor de la disponibilidad; pues de lo contrario, la oferta sera rechazada y no será considerada para la adjudicación del contrato. 1.7.- LOCALIZACIÓN DE LOS SITIOS DE ENTREGA DE LOS BIENES A ADQUIRIR El proponente favorecido deberá hacer entrega e instalación de los bienes en las instalaciones de la unidad hospitalaria San Fernando. CAPÍTULO II 2.DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 2.1. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE INVITACION: Los documentos que forman parte de este proceso son: 2.1.1.- Certificado de Disponibilidad presupuestal. 2.1.2.- Estudios Previos de necesidad de la Contratación. 2.1.3.- Los Términos de Referencia y sus anexos. 2.1.4.- Acuerdo No.001-2014. 2.1.5.- Resolución No. 0331 de 2014 2.1.6.- Las normas comerciales y civiles vigentes que rijan las materias y la Ley 80 de 1993 en lo que concierne a las cláusulas excepcionales de los contratos estatales. 2.2 DERECHO A PRESENTAR PROPUESTA Y A SER EVALUADO. Podrán participar en el presente proceso de contratación todas las personas naturales y jurídicas que contemplen en su objeto social o actividad comercial este acorde con el objeto de esta invitación pública. De igual forma podrán participar los consorcios y uniones temporales cuyo objeto este acorde con el objeto de esta invitación. Si fuere necesario, el representante legal de la Clínica prorrogará el plazo de cierre de la invitación, mediante adendas que serán publicadas a través de la página web www.maternidadrafaelcalvo.gov.co link CONTRATACIÓN. 2.3.- MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA La ESE Clínica hará las aclaraciones o modificaciones que considere hasta tres (3) días antes de la fecha de cierre del presente proceso, en cuyo caso informará por escrito a todas las personas que han presentado observaciones y a todos los interesados en participar a través de la página web www.maternidadrafaelcalvo.gov.co. Toda aclaración y modificación se hará mediante adendas numeradas secuencialmente, respectivamente, los cuales formarán parte integral de los presentes términos de referencia. 2.4.- CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. En la presente invitación se permite la participación de Consorcios y/o de Uniones Temporales al tenor de lo establecido en el Artículo séptimo (7°) de la Ley 80 de 1.993. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Clínica. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar separadamente toda la documentación requerida en estos Términos. Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Para efectos de la verificación de la experiencia específica del proponente en el caso de consorcios y/o uniones temporales, esta se verificará de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los asociados en la unión o consorcio. Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se dan frente a la Clínica se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros. Cuando se trate de uniones temporales los miembros de la unión temporal deberán determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate. CAPITULO III CONTENIDO DE LA PROPUESTA De conformidad con lo señalado en el Numeral 2.2 de estos términos de referencia el contratista podrá ser una persona con capacidad para obligarse, Natural, Jurídica Nacional y/o Extranjera, consorcios o uniones temporales, que acrediten su existencia y representación legal, cuyo objeto social y/o actividad mercantil esté relacionada con el objeto que se pretende contratar, el cual deberá Además deberá anexar los siguientes documentos: 3.1. DE CARÁCTER JURIDICO: 3.1.1.- Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil según el caso. Expedido por entidad competente. Su fecha de expedición no será superior a treinta (30) días calendario a la de la presentación del documento, contados a partir del cierre de la presente invitación. 3.1.2.- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural y/o representante legal. 3.1.3.- RUT 3.1.4- Pagos Seguridad Social y Parafiscales (Ley 789 de 2002) INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá anexar a su propuesta lo siguiente: Cuando se trate de persona natural deberá indicar en documento anexo a la propuesta, que cumplirá para efectos de la celebración, ejecución, renovación o liquidación del contrato, con las obligaciones relacionadas con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Cuando se trate de una persona jurídica, deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal de la sociedad en el que se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, se exigirá la acreditación a cada uno de los miembros que la conforman, de acuerdo a lo señalado anteriormente. 3.1.5.- Certificado de Responsables Fiscales El proponente si es persona natural y/o representante legal si se trata de persona jurídica y la empresa y/o cooperativa, deberá anexar a su propuesta Certificado de no encontrarse relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 3.1.6.- Certificado Antecedentes Disciplinarios. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación del proponente si es Persona natural o del Representante Legal y de la Empresa en caso de ser Persona Jurídica respectivamente. 3.1.7.- Certificado de antecedentes judiciales. Vigente, del representante legal. 3.1.8.- Garantía de seriedad de la propuesta: El oferente presentara garantía de seriedad de la oferta constituida, a favor de la Ese Clínica Maternidad Rafael Calvo por un equivalente al 10% del valor total de su propuesta, la cual permanecerá vigente por el término de NOVENTA DIAS (90) días calendario, contados a partir de la presentación de la misma. La garantía debe ser tomada en formato “a favor de entidades estatales” a nombre del proponente o de la razón social, que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio que establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcio o uniones temporales deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente. En caso que la Garantía de seriedad de la oferta allegada no estuviere bien constituida, la administración establecerá un plazo perentorio para la presentación de la misma con la respectiva modificación; que en caso de no Cumplirlo será motivo de rechazo. Igualmente se informa que es obligación del oferente la constitución de la garantía de seriedad de la oferta de acuerdo con los términos, la cual no se surte únicamente con la INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. expedición del documento, sino con su expedición en debida forma. Cuando la propuesta la presenta un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser tomada a nombre del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando en el cuerpo de la póliza los integrantes que los componen. Al oferente se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la propuesta cuando: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. Si el adjudicatario no acata el cumplimiento de las condiciones y obligaciones establecidas en los términos y no mantiene lo ofrecido en su propuesta, e igualmente si no suscribe el contrato, o no cumple con los requisitos para su ejecución, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. Todo lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados. En estos eventos, la ESE CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, para lo cual expedirá una resolución motivada. La Garantía de seriedad de la propuesta presentada por el proponente al cual se le haya adjudicado el contrato, le será devuelta cuando éste haya cumplido a cabalidad con los requisitos de legalización del contrato, siempre que, y cuando ya se encuentre aprobada por CLINICA la Garantía Única de Cumplimiento. Al oferente que quedare en segundo lugar se le devolverá la garantía de Seriedad de la propuesta una vez haya sido aprobada la garantía única de cumplimiento del oferente favorecido. A los demás que así lo soliciten, se les devolverá dentro de los diez (10) días siguientes a la adjudicación. NOTA: Si el proponente no presenta la garantía de seriedad en forma simultánea con la Oferta, la misma será RECHAZADA 3.2.- DE CARÁCTER TECNICO: 3.2.1.Registro Único de Proponentes: Con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. 3.2.2.- Experiencia del proponente. El proponente deberá anexar a la propuesta máxima tres (3) certificaciones de experiencia donde se constate que cuenta con experiencia en los últimos tres (3) años en suministro e instalación de sistema de llamado de paciente cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de esta invitación pública. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir este requisito de acuerdo a como se determina en los presentes términos de referencia. 3.2.3.- Hoja de Vida Ingeniero de sistema y/o ingeniero electricista : El proponente debe anexar hoja de vida del ingeniero electricista o ingeniero de sistemas que se encargara de la instalación , el cual debe tener experiencia mínima en tres años en instalación de sistema de llamado a paciente y/o sistemas de voz y datos. INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. 3.2.4.- Descripción del personal de trabajo: El proponente deberá anexar documento donde señale que cuenta como mínimo con una cuadrilla de trabajo para la instalación del sistema de llamado a paciente. 3.2.5.- Carta de compromiso de garantía de los equipos y soporte técnico: El proponente deberá anexar carta de compromiso de entrega de los equipos con su respectiva garantía que no podrá ser inferior a un año, así como el soporte técnico por parte del fabricante del producto. 2.3.3.- DE CARÁCTER FINANCIERO: Balance General con corte a 30 de Junio de 2014 e. Los estados financieros estarán conformados por la declaración de renta o certificado de ingresos, balance general y estado de pérdidas y ganancias. Para acreditar el carácter de contador y revisor fiscal deberá acompañarse fotocopia de la matrícula profesional de todos aquellos que en tal carácter los suscriban, así como el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el organismo competente Deberá anexar tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal y contador que los suscriban. .3.4.- DE CARACTER ECONOMICO: Cotización. Se deberá presentar cotización del suministro e instalacion del sistema de llamado a pacientes con indicación del valor unitario y el valor global de la propuesta, así INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. ITEM 1 DESCRIPCION CANTIDAD Botón emisor 4 funciones cama (Llamado, Codigo Azul, Cancelar y disponibilidad de cama) ITEM und 9 Botón emisor 1 funciones-paciente(llamado) +cordón und 9 Botón emisor 1 funciones-baños (llamado) Licencia Software para llamado de enfermería. El sistema deberá contar de un software de escritorio y Software para acceso remoto a través de red de la Ese Clínica, en el que se visualizan estadísticas de llamado por código azul, giro cama, camas disponibles, tiempo de respuesta de llamados, programación de cada boton inalambrico Computador todo en uno de 21 “ , el cual sera ubicado en el star de enfermería que permtira visualizar el censo de pacientes, estadisticas del dia(Tiempo promedio de respuesta, llamadas no atendida, camas no disponibles, código azul y llamados realizadas por los pacientes .) und 5 und 1 und 1 un 1 DESCRIPCION 2 3 4 5 6 Instalación ,configuración y capacitación del manejo del sistema - Subtotal HOSPITALIZACION 2 1 2 3 4 5 6 DESCRIPCION Boton emisor 4 funciones cama(llamado, código Azul , cancelar y disponibilidad de cama) UND. CANTIDAD Und 11 Botón emisor 1 funciones-paciente(llamado+cordón und 11 Botón Emisor 1 funciones-baños(llamado) Suministro de llave de harware driver respectivo, para recepción de las señales emitidas al computador del Estar de Enfermería Computador todo en uno 21”, Equipo que sera ubicado en el star de enfermeria para visualizar el censo de los pacientes, estadísticas del día(tiempo promedio de respuesta, llamadas no atendidas , camas disponibles, código azul y llamados realizadas por los pacientes) und 6 und 1 Und 1 nstalación , configuracion y capacitación de manejo de todo el sistema. SUBTOTAL VALOR TOTAL HOSP 1 +HOSP 2 Vr.UNITARIO Vr.PARCIAL INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. Nota: Deberá presentar CD, que contenga la propuesta económica en medio magnético y su propuesta deberá incluir los costos directos e indirectos que conlleve la ejecución del contrato , así como los impuestos del orden nacional y departamental (Estampilla) No se aceptan propuesta parciales , Ni alternativas. NOTA: Los documentos señalados en estos Términos de Referencia constituyen requisito indispensable para participar en el proceso y para analizar y evaluar la oferta; en consecuencia, en caso de omisión de alguno y que se solicite subsanar y no se subsanen dentro del plazo concedido por la ESE CLINICA, será causal para no participar o para rechazar la oferta, según el caso. CAPITULO IV CRITERIOS DE SELECCIÓN La Clínica dividirá la evaluación de las propuestas solicitadas, en dos fases así: 4.1.- PRIMERA FASE: VERIFICACIÓN En esta fase se revisarán los aspectos: 4.1.1.- JURÍDICOS. Se verificara que el proponente aporte todos los documentos solicitados. 4.1.2.- FINANCIEROS: Se verificara la capacidad financiera del proponente, teniendo en cuenta los siguientes indicadores: Patrimonio líquido: Deberá ser igual o mayor a: $60.000.000 Solvencia: Deberá ser mayor a uno (1,0). Solvencia = Activo Corriente > 1,0 ---------------------------Pasivo Corriente Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor al ochenta por ciento (80%). Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total < 0,80 ---------------------------Activo Total Para el caso de consorcios y uniones temporales, se tendrá en cuenta los valores sumados de sus integrantes de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno ellos. En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como no admisible. 4.1.3.-TÉCNICOS: Se verificara que se aporten todos los documentos técnicos solicitados en el numeral 3.2. 4.2.- SEGUNDA FASE: EVALUACIÓN: En esta fase se realizará evaluación de precio, escogiéndose la propuesta con menor valor, así: Se otorgará un puntaje máximo de 100 PUNTOS, otorgándose un puntaje máximo al menor valor ofertado y así sucesivamente aplicando una regla de tres simple. 4.3.- INFORME DE EVALUACIÓN INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. Una vez culminada la evaluación por parte del comité evaluador designado, este será publicado en la página web institucional www.maternidadrafaelcalvo.gov.co, por el término de un día hábil. 4.4.- DE CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIÓN La Clínica podrá declarar desierta la Invitación dentro del término previsto para la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad, de conformidad con los parámetros establecidos en los presentes Términos de Referencia. 4.5. DE LA ADJUDICACION Para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta lo siguiente: La adjudicación del contrato se llevará en la fecha señalada en el cronograma de los términos de referencia, que se realizara mediante acto administrativo debidamente motivado publicada a través de la página web www.maternidadrafaelcalvo.gov.co. CAPITULO V DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL Y ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 5.1.- DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL: El contratista suministrará e instalara el sistema de llamado de paciente conforme a sus necesidades y especificaciones técnicas señalados en los presentes términos de referencia y planos suministrados por la Ese Clinica Maternidad Rafael Calvo. 5.2.- ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A REALIZAR: A la firma del contrato, el oferente seleccionado se comprometerá a: 5.2.1.- Cumplir con el objeto del contrato en los términos acordados. 5.2.2- El proponente favorecido deberá correr con los gastos de transporte al sitio de los elementos necesarios para realizar la instalacion. 5.2.2 El proponente debera garantizar los materiales e insumos necesarios para la instalacion del sistema , asi como el personal que ejecutara el objeto del contrato. 5.2.3.- Garantizar la calidad de los bienes suministrados y garantizar que estos se encuentran libres de gravámenes, embargos o secuestros. 5.2.4.- La pérdida o daño de cualquier elemento es plena responsabilidad del contratista, durante el embarque, transporte y descargue hasta la entrega final en el lugar que disponga la Clínica. 5.3.- PLAZO: El plazo del contrato será de Treinta (30) Días hábiles, dentro de los cuales el proponente debe hacer la entrega de los bienes en el lugar convenido y realizar su instalación. 5.4.- FORMA DE PAGO. El pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la entrega e instalación del cableado estructurado para voz y datos previa certificación de INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la entrega de la certificación del cableado. 5.5.- SUPERVISION Y COORDINACION. La supervisión y coordinación del presente contrato será ejercida por el Subgerente Administrativo y Financiero de la Ese Clinica Maternidad Rafael Calvo Las funciones del supervisor serán: a) Impartir la orden de inicio del contrato para lo cual levantará el acta correspondiente donde se consignará entre otros aspectos, la existencia del registro presupuestal, constitución y aprobación de las garantías pactadas. b) Exigir la ejecución idónea y oportuna, para lo cual deberá realizar estricta vigilancia y control del cumplimiento del contrato, velar por que el contratista cumpla a cabalidad con el objeto del contrato. c) Orientar el desempeño de las acciones que deban surtirse con ocasión de la celebración del contrato. s. d) Otorgar el visto bueno y acta de recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato. e) Visar las respectivas órdenes de pago tramitadas internamente por LA E.S.E. f) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al Sistema de Seguridad Social Integral de lo cual dejara constancia en la certificación mensual de cumplimiento a satisfacción. 5.6.- LUGAR DE CUMPLIMIENTO. la unidad Hospitalaria San Fernando. 5.7.- ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN En consideración a la especialidad del objeto del contrato y por la naturaleza de las especificaciones del mismo y de las obligaciones contractuales, se hace necesario la exigencia al contratista de afianzar: a) El cumplimiento general de obligaciones adquiridas por el contrato, en cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) de su valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. b) calidad de los bienes suministrados, en cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del mismo y con vigencia igual a la del contrato y un año más. En caso de prórroga del plazo del contrato, el contratista deberá ampliar a su costa la vigencia de la garantía por un término igual a la prórroga. c) Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para el desarrollo del contrato, por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años, más. Igualmente en caso de adición del mismo la garantía tendrá las medidas correspondientes sobre adiciones. Igualmente, para la disminución de riesgos se incluirán en el contrato cláusula de multa y cláusula penal pecuniaria, además de las cláusulas excepcionales contempladas en la ley 80 de 1993, artículos 15, 16,17, y 18. 5.8. VIGILANCIA Y COORDINACION La supervisión será ejercida por la subgerencia administrativa o por quien haga sus veces, con amplias facultades para vigilar, supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento de este contrato, hasta su terminación y/o liquidación. La supervisión deberá realizar un acta de recibo a conformidad, la cual deberá ser firmada por todos aquellos funcionarios de la entidad que intervengan en dicho proceso. Igualmente verificará el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al sistema general de seguridad social integral y parafiscal. ELAINE ORDOÑEZ AVILES Subgerente Administrativa y Financiera ANEXO 1 INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cartagena de Indias, _______________________ Señores: ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. Ciudad. Asunto: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA INV. PUBLICA ______ El (los) suscrito (s)_______________________________, en calidad de representante legal de (_____________________________)hago la siguiente propuesta para la invitación publica ……………-2015, cuyo objeto ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………y en caso de que me (nos) sea adjudicado, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los términos de referencia y requisitos para proponer y sus documentos anexos, entregados por La Clínica. Para el efecto declaro: 1. Que la propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse compromete al firmante de ésta. 2. Que ninguna persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que teniendo conocimiento de las disposiciones legales sobre inhabilidades e incompatibilidades, bajo juramento, declaramos no hallarnos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 4. Que el valor de la propuesta, expresado en pesos colombianos asciende a la suma de ___________________________M/CTE. y que en este valor están incluidos todos los costos, impuestos y honorarios. 5. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello, según lo establecen los términos de referencia y requisitos para proponer, a otorgar las fianzas requeridas por la Clínica y a suscribirlas dentro de los términos señalados para ello. 6. Que el vínculo que establecemos con La Clínica se regirá por las normas señaladas en los términos de referencia y ni esta firma, ni el personal que ocupemos en la prestación del servicio, tendrán relación jurídica alguna de carácter laboral con La Clínica 7. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen el presente proceso de Contratación, en especial las indicadas en los términos de referencia. 8. Que los precios de la propuesta son válidos por un término mínimo de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora fijadas como límite para el recibo de propuestas, de acuerdo con la garantía de seriedad de la oferta. 9. Que hemos tomado nota cuidadosa de las especificaciones y condiciones del presente proceso de contratación y que aceptamos todos los requisitos expresados en los términos de referencia y requisitos para proponer. 10.Que la propuesta que presento consta de (____) folios debidamente numerados, todos los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente carta. Cordialmente, INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. Nombre persona natural/Representante Legal:___________________________________ NIT o C.C. No.___________________Expedida en ____________________. Dirección Comercial:____________________________________________. Teléfono:____________________FAX.____________________ Correo Electrónico_________________ Ciudad:___________________ ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA (Debe ser presentada en el mismo orden de los requerimientos de la Entidad.) ANEXO 3 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002. Yo____________________________________________ identificado con cédula __________________ de ___________________ en mi calidad __________________________________________ con Nit No ________________ No. de ( en adelante la empresa ) manifiesto bajo gravedad de juramento que la empresa ha cumplido durante los 6 meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al sistema de seguridad social y salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud EPS Fondos de Pensiones administradoras de Riesgos Profesionales ARP Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Firma___________________________________ Identificación No __________________________ En calidad de _________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota: La presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución. INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. ANEXO No. 4 MINUTA DEL CONTRATO Entre los suscritos a saber, ………………….quien actúa como Gerente de la E.S.E. Clínica de Maternidad Rafael Calvo C., entidad de naturaleza pública del orden Departamental, con domicilio en Cartagena, quien adelante y para los efectos del presente contrato se denomina LA ESE CLÍNICA, y, …………………………identificado(a) con la C.C. No…………..expedida en ………………, quien actúa en su calidad de representante legal de la sociedad…………………….., sociedad que para los efectos de este documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro, previa las siguientes CONSIDERACIONES: Que LA CLÍNICA es una empresa de carácter público del orden Departamental, con autonomía administrativa y financiera, que hace parte integrante del Sistema de Seguridad Social, como una empresa prestadora del Servicio de Salud del segundo nivel de atención, a la población femenina y los recién nacidos. Que la ESE CLÍNICA suscribió convenio con el distrito de Cartagena para la operación de la Unidad hospitalaria de San Fernando. Dentro del cual se tiene contemplada la culminación de las adecuaciones de la planta física y la dotación de dicha unidad hospitalaria Que en atención a esta necesidad se adelantó mediante invitación publica proceso de selección para el sumistro e instalacion del sistema de llamado a paciente en la unidad hospitalaria de san fernnado ,conforme a sus necesidades y especificaciones técnicas señalados en los presentes términos de referencia y planos suministrados por la Ese Clinica Que a la fecha y hora de cierre de la invitación, se recibieron las siguientes propuestas……………………………….las cuales se colocaron a disposición del comité evaluador designado mediante resolución…… Que como resultado de la evaluación de propuestas, la propuesta presentada por , …………………… resulto ser la más favorable para la entidad, por cumplir con todos los requisitos exigidos en los términos de referencia, por lo que mediante resolución No. …………….. Se adjudicó la invitación pública ….. a………….. Que conforme a lo anterior, se procede a celebrar el presente contrato bajo las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con LA ESE CLÍNICA, a sumistrar e instalar el sistema de llamado de paciente en la unidad hospitalaria de san fernnado conforme a sus necesidades y especificaciones técnicas señaladas en los presentes términos de referencia. PARAGRAFO: 1.- La propuesta económica y comercial presentada por el contratista hace parte integral del presente contrato PARAGRAFO: 2.- ALCANCE: Los suministros a los cuales se compromete el CONTRATISTA, comprenden todos los ítems que se establecieron en los términos de referencia y que el contratista ofertó y la ESE clínica aprobó. SEGUNDA: VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN: El presente contrato tendrá un plazo de TRENTA (20 DIAS HABILES contados a partir de su fecha de legalización. Estará vigente por su término de duración y cuatro (4) meses más. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma de ………………………………., incluido IVA, costos directos e indirectos y demás impuestos de ley, en que deba incurrir el contratista para el oportuno y eficiente cumplimiento del contrato Forma de Pago : El valor del contrato se cancelará dentro de los treinta (30) días siguientes al trámite administrativo y financiero en la entidad, previa presentación de la factura de cobro y de la certificación de instalación del cabledo el recibido a satisfacción por parte del Interventor y pagos de las estampillas del orden departamental a que haya lugar. INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. PARAGRAFO: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Para cubrir el valor de este contrato, se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No………., correspondiente al Rubro ……………., el cual hace parte integral de este contrato. CUARTA: OBLIGACIONES: DEL CONTRATISTA: Se obliga a: 1.- Prestar de manera eficiente los servicios contratados..; 2.- Suministrar los elementos contratados, conservando las especificaciones y medidas proporcionadas por la Entidad y realizar la entrega e instalación de los elementos en la sede de la unidad Hosp italaria San Fernando. 3.Ejecutar el objeto contractual dentro del término señalado en la cláusula segunda. 4.- Presentar la facturación del servicio con los soportes legales, técnicos y administrativos; 5.- Facilitar a la persona que realiza la labor de interventoría del contrato, toda la documentación e información necesaria para el adecuado cumplimiento de su labor; 6.- Constituir las pólizas necesarias para la legalización del presente contrato. 7.- Ejecutar sus obligaciones y ejercer sus derechos bajo el principio y los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que adelante para el cumplimiento del contrato; 8.- Acreditar el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral y Para fiscales. QUINTA: OBLIGACIONES DE LA CLINICA: Se obliga a: 1.- Facilitar el acceso a las instalaciones para la realización del objeto contractual; 2.- Prestarle debida colaboración, suministrándole la información necesaria al CONTRATISTA, cuando este lo requiera para el desarrollo del objeto contractual. 3.- Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones pactadas; 4.- Exigir a EL CONTRATISTA, a través del interventor del contrato, la ejecución idónea y oportuna, para lo cual deberá realizar estricta vigilancia y control del cumplimiento del contrato, velar por que el contratista cumpla el objeto del contrato a cabalidad; 5.Cancelar el valor del contrato conforme a lo estipulado en la cláusula respectiva a este concepto; 6.- Suspender el desarrollo del contrato, cuando estos no estén realizándose bajo las condiciones específicas del objeto contractual; 7.- Las demás inherentes a la naturaleza del mismo. SEXTA: INTERVENTORIA: La interventoría será ejercida por el Subgerente Administrativo en apoyo con el coordinador del proceso de mantenimiento de la Entidad, con amplias facultades para vigilar, supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento de este contrato, hasta su terminación y/o liquidación. La interventora deberá dar la orden de inicio de ejecución del contrato, para lo cual deberá levantarse el acta respectiva. La interventoría deberá realizar un acta de recibo a conformidad, la cual deberá ser firmada por todos aquellos funcionarios de la entidad que intervengan en dicho proceso. Igualmente verificará el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al sistema general de seguridad social integral y parafiscal. SEPTIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes estipulan expresamente que los servicios prestados por EL CONTRATISTA en cumplimiento del presente contrato, no configuran relación laboral de dependencia, mandato o representación entre LA CLÍNICA y EL CONTRATISTA, quien solo cumplirá el objeto encomendado por su propia cuenta, con absoluta autonomía técnica y administrativa y sin estar sometido a subordinación alguna, limitado solo al cumplimiento de las obligaciones convenidas en el presente contrato. En razón a lo anterior, EL CONTRATISTA solo tiene el derecho a exigir el pago de los valores que se compromete a cancelar LA CLÍNICA derivados del presente contrato. Todas las prestaciones sociales que por ley le correspondan al personal que emplee EL CONTRATISTA en cumplimiento del presente contrato serán únicas y exclusivamente de su cargo. OCTAVA: GARANTÍA: El contratista deberá constituir a favor de la Entidad, garantía que ampare: a) El cumplimiento general de obligaciones adquiridas por el contrato, en cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) de su valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. b) calidad de los bienes suministrados, en cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del mismo y con vigencia igual a la del contrato y un año más. En caso de prórroga del plazo del contrato, el contratista deberá ampliar a su costa la vigencia de la garantía por un término igual a la prórroga. c) Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para el desarrollo del contrato por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años, más. NOVENA: DE LAS MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, éste autoriza expresamente mediante el presente documento a la CLINICA para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento y descargo del contratista, de multas diarias sucesivas de ½ SMLV, sin que éstas sobrepasen el 15% del valor del contrato. El interventor, previa verificación y estudio, dejará constancia mediante acta y su cobro se efectuará, descontando el valor de las mismas en el pago de cada factura o en la cuenta final. DÉCIMA: DE LA LIQUIDACIÓN: Una vez cumplidas las obligaciones surgidas de este contrato y dentro de los (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, se procederá a su liquidación por parte de la CLINICA, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contra prestación de este. DÉCIMA PRIMERA: DE LA CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: El CONTRATISTA no podrá subcontratar o ceder en todo o en parte, los efectos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de LA CLINICA, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontratación. DÉCIMA SEGUNDA: GASTOS: Los gastos que se requieran para el perfeccionamiento y legalización del contrato e iniciación del plazo de ejecución del mismo, serán por cuenta del CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: DE LA TERMINACIÓN: Son causales de terminación del INVITACION PUBLICA NO. 011-2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA INSTALACION DEL SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES DEL SERVICIO DE HOSSPITALIZACION DE LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO. contrato: a) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato. b) El mutuo acuerdo entre las partes. c) Las generales de ley. DÉCIMA CUARTA: DE LA INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN UNILATERALES Y CADUCIDAD: Durante la ejecución del contrato, LA CLINICA podrá tanto interpretar como modificar o dar por terminado unilateralmente el contrato, mediante el procedimiento y por las causas previstas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA QUINTA: DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR: El CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad del juramento, no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad descritas en la Ley que le impidan suscribir el contrato y en caso que le sobreviniere alguna de ellas renunciara o cederá el contrato según el caso. PARAGRAFO. INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne a LA CLINICA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. DECIMA SEXTA: SOLUCION DE CONFLICTOS: LA ESE CLINICA y EL CONTRATISTA harán lo posible para resolver en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias que pudieran surgir de la actividad contractual, diferentes a las constitutivas de causal de incumplimiento. En ese caso, las partes de este contrato acudirán a los medios de solución directa de controversias contractuales, como la conciliación amigable y solo agotados estos se podrá intentar por otros medios a elección en forma conjunta. DECIMA SEPTIMA: CONFIDENCIALIDAD. El CONTRATISTA se obliga a guardar reserva de la información que le sea suministrada u obtenga del desarrollo del contrato, y se abstendrá de publicarla, comunicarla o de hacer uso de ella frente a terceros. DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, su ejecución dependerá del Registro Presupuestal y aprobación de la garantía única. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato los siguientes documentos: a) Estudio y Documentos Previos. b) Términos de referencia. c) documentos de la invitación publica, d) Propuestas con todos sus anexos: Certificado de existencia y representación legal, RUT, copia cedula de ciudadanía del representante legal, Certificado de antecedentes judiciales del representante legal, certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal y de la persona jurídica, certificado de antecedentes fiscales del representante legal de la persona jurídica, certificaciones de experiencia, cronograma de ejecución, hojas de vida ingeniero residente e ingeniero electricista e) Certificado de disponibilidad presupuestal f) Garantía Única. g) Los demás que se den durante la ejecución del contrato. VIGESIMA:-DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos relacionados con el presente contrato, las partes fijan como domicilio principal la ciudad de Cartagena de Indias. El presente contrato se firma a los CONTRATANTE CONTRATISTA NOTA: Esta minuta está sujeta a modificaciones.
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