1. Turismo

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
RECTORADO
Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA 2015-2016 DEL
PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES
Del 06 al 17 de octubre 2014 (Semanas 5 y 6): Presentación del Programa de Intercambio de Estudiantes, a
los Decanatos de Estudios Profesionales y Estudios Tecnológicos, Coordinaciones De Carrera y a la Comisión
Consultiva y Asesora de la Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación.
Del 3 al 21 de noviembre 2014 (Semanas 9, 10 y 11): Se realizarán sesiones informativas para los estudiantes
interesados en participar en el Programa de Intercambio de Estudiantes.
SEMANA
DÍA
FECHA
HORA
LUGAR
Lunes
3/11/2014
3-4
Sede Sartenejas
Martes
4/11/2014
7-8
Sede Sartenejas
Miércoles
5/11/2014
7-8
Sede Sartenejas
Viernes
7/11/2014
3-4
Sede Litoral
Lunes
10/11/2014
7-8
Sede Sartenejas
Miércoles
Carreras Cortas
12/11/2014
3-4
Sede Sartenejas
Jueves
13/11/2012
7-8
Sede Sartenejas
Viernes
14/11/2014
3-4
Sede Sartenejas
Lunes
17/11/2014
3-4
Sede Litoral
Miércoles
19/11/2014
3-4
Sede Sartenejas
Jueves
20/11/2012
3-4
Sede Sartenejas
Viernes
Carreras Cortas
21/11/2014
7-8
Sede Sartenejas
9
10
11
Sede de Sartenejas:
 EGE-124. Sala de Conferencias de la División de Ciencias Sociales y Humanidades.
Sede del Litoral:
 Sala de Conferencias de la Biblioteca.
Del 06 al 16 de Enero de 2015 (Semanas 3 y 4): Postulaciones de los estudiantes ante las Coordinaciones
Docentes. FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS EN LAS COORDINACIONES DE CARRERA: VIERNES
16 DE ENERO DE 2015.
HML/ad/wm
Biblioteca Central, Nivel Jardín, Oficina BIB J-03. Sartenejas, Mun. Baruta, Edo. Miranda. Venezuela.
C.P 1086. Teléfono: +58 212 906 3133 Email: [email protected]
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Los estudiantes entregarán los siguientes recaudos:
 Formulario de solicitud de incorporación al Programa de Intercambio para Estudiantes de la USB con su
respectiva foto tamaño carnet.
http://www.internacionales.dsm.usb.ve/sites/default/files/Formulario%20Programa%20de%20Intercambio%20USB.pdf
 Fotocopia de cédula de identidad y carnet USB (En la misma hoja).
 Informe académico actualizado emitido por la Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE), el cual
debe contener las calificaciones obtenidas en el trimestre finalizado en Noviembre 2014.
FAVOR ATENERSE A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 7 DEL REGLAMENTO C.8.1 “Normas para la
realización de actividades de intercambio internacional por parte de estudiantes de pregrado de la USB”
http://sistema.cenda.usb.ve/reglamentos/ver/250
 Comprobante de inscripción correspondiente al trimestre en curso.
 Carta de motivación para cursar estudios en la universidad seleccionada, dirigida al el/la Coordinador (a) de
la carrera respectiva.
 Plan de estudios provisional de las asignaturas a cursar previamente aprobado por la Coordinación de la
carrera respectiva.
 Flujograma que indique los siguientes aspectos:
o Asignaturas cursadas y aprobadas a la fecha de la postulación.
o Asignaturas pendientes por cursar antes de iniciar el Programa de Intercambio.
o Asignaturas que cursará en la USB una vez regrese a Venezuela al finalizar el Intercambio.
 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE LENGUA EXTRANJERA EN CASO DE POSTULARSE A UNA UNIVERSIDAD NO
HISPANOHABLANTE (OBLIGATORIO).
 Currículo Vitae actualizado (Solo etapa universitaria). Y las fotocopias de las constancias que respalden su
contenido.
 Programas sinópticos de las asignaturas a cursar en la universidad de destino.
 En el caso de los estudiantes que aspiran a participar en el Intercambio de Doble Titulación, se debe
presentar una carta elaborada por el estudiante donde manifieste estar en conocimiento de los siguientes
compromisos obligatorios:
o Cursar y aprobar las seis (6) asignaturas de Estudios Generales contempladas en el plan de estudios de la
carrera correspondiente antes de regresar a la USB, para optar inmediatamente al grado académico
(para ello deberán entrevistarse con el/la Coordinador (a) del Ciclo Profesional del Decanato de Estudios
Generales).
o Cursar y aprobar todas las asignaturas contempladas en los doce (12) primeros trimestres de los planes
de estudios de las carreras participantes en convenios de doble titulación.
HML/ad/wm
Biblioteca Central, Nivel Jardín, Oficina BIB J-03. Sartenejas, Mun. Baruta, Edo. Miranda. Venezuela.
C.P 1086. Teléfono: +58 212 906 3133 Email: [email protected]
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o Realizar y aprobar el Proyecto de Servicio Comunitario (PSC), para ello deberán cumplir con los requisitos
establecidos por la Coordinación de Formación General Complementaria (CFGC) del Decanato de
Extensión.
Los expedientes serán presentados en tres (3) carpetas tamaño oficio color marrón con ganchos en la parte
lateral sin separadores o adhesivos en el orden anteriormente indicado.
Observaciones:
 No se aceptarán expedientes incompletos o presentados de manera irregular.
 Los estudiantes deben indicar una segunda opción en el formulario de solicitud, pero solo debe consignar el
plan de estudios de su primera opción.
 Las coordinaciones de carrera velarán por la correcta presentación de los expedientes de sus estudiantes
ante la Dirección De Relaciones Internacionales Y Cooperación.
Del 19 al 30 de enero de 2015 (Semanas 5 y 6): las Coordinaciones de Carrera estudiarán las postulaciones,
seleccionarán y recomendarán a sus estudiantes en orden de prioridad, tomando en cuenta los siguientes
criterios:
 Índice académico / Índice normalizado
 Programa de estudios propuesto
 Conocimientos en idiomas (en caso de postulaciones a universidades no hispanohablantes)
 Participación en actividades académicas y extra-académicas.
 Carta de Motivación
Cada Coordinación de Carrera enviará su decisión y remitirá los expedientes de los estudiantes postulados a la
Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN POR PARTE DE LA
DRIC: VIERNES 30 DE ENERO DE 2015 (SIN EXCEPCION)
Del 02 al 13 de febrero de 2015 (Semanas 7 y 8). La Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación
clasificará los expedientes de los estudiantes postulados por universidades de destino, y los enviará con su
respectivo listado a los Decanatos de Estudios Profesionales y de Estudios Tecnológicos. FECHA LÍMITE DE
RECEPCIÓN POR PARTE DE LOS DECANATOS : LUNES 16 DE FEBRERO DE 2015 (SIN EXCEPCION)
Del 16 al 27 de febrero de 2015 (Semanas 9 y 10). Los Decanatos de Estudios Profesionales y Estudios
+
Tecnológicos reciben las postulaciones y convocan a la Comisión ad hoc para la selección de los participantes
en el Programa de Intercambio de Estudiantes 2015-2016.
+
Artículos 10 y 11 “Normas para la realización de actividades de intercambio internacional por parte de
estudiantes de pregrado de la USB”. http://sistema.cenda.usb.ve/reglamentos/ver/250
Del 02 al 06 de marzo de 2015 (Semana 11): Una vez realizado el proceso de selección, se publicará el listado
en las carteleras de los Decanatos de Estudios Profesionales, Estudios Tecnológicos, y de la Dirección de
Relaciones Internacionales y de Cooperación. FECHA DE PUBLICACIÓN DE LA LISTA DE SELECCIONADOS:
MARTES 03 DE MARZO DE 2015.
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Biblioteca Central, Nivel Jardín, Oficina BIB J-03. Sartenejas, Mun. Baruta, Edo. Miranda. Venezuela.
C.P 1086. Teléfono: +58 212 906 3133 Email: [email protected]
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Aquellos estudiantes que en la lista de seleccionados en el Programa de Intercambio de Estudiantes 2015-2016,
se les indique que deben pasar por la Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación, deberán acudir
a una entrevista para proponerles un destino de intercambio, de acuerdo a la disponibilidad de cupos, posterior
al proceso de selección. FECHA DE ENTREVISTAS: MIÉRCOLES 04 DE MARZO DE 2015.
Del 09 al 13 de marzo de 2015 (Semana 12): Publicación de lista definitiva de seleccionados. FECHA DE
PUBLICACIÓN DE LA LISTA DEFINITIVA DE SELECCIONADOS: LUNES 09 DE MARZO DE 2015.
Orientación sobre procedimientos y fechas de aplicación, a los seleccionados en el Programa de Intercambio
de Estudiantes 2015-2016 por parte de la Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación. FECHA
DE LA ORIENTACIÓN: JUEVES 12 DE MARZO DE 2015.
Observaciones:
 A partir de la fecha de la orientación, la Coordinación de Apoyo a los Programas de Intercambio de la
Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación, convocará a los seleccionados en el Programa de
Intercambio de Estudiantes 2015-2016, a reuniones grupales por universidades o países de destino, para
formular sus respectivas postulaciones antes las universidades a las que fueron seleccionados; y se podrán
requerir documentos adicionales, si así fuese necesario.
 Todas las postulaciones ante las universidades de destino, que involucren la firma de algún acuerdo de
reconocimiento académico por parte de la universidad de origen, deberán ser firmadas y selladas por las
Coordinaciones de la carrera que curse cada estudiante.
 Se recomienda a todos los seleccionados en el Programa de Intercambio de Estudiantes 2015-2016, solicitar
ante la Embajada/Consulado del país de destino, el visado de estudiante para cursar la actividad académica
en ese país. Incluyendo aquellos que posean doble nacionalidad. Esta recomendación no es aplicable a
aquellos estudiantes que cursen su periodo de intercambio en el país del cual poseen nacionalidad.
 La solicitud del visado de estudiante en determinados países puede involucrar el envío de documentos al
exterior, o el traslado del estudiante hacia un tercer país para tramitar dicho visado.
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