Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales)

Instructivo De Matrícula 2015
(Directores Distritales)
SACE
Matrícula de los alumnos con historial
incompleto de notas del año 2014
Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras
Secretaría de Educación
16/03/2015
Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 2
1.
Matricular en el mismo Centro Educativo .................................................................................. 3
2.
Matricular en otro Centro Educativo / Modalidad ..................................................................... 5
3.
Posibles Errores y Mensajes de Error .......................................................................................... 7
Instructivo De Matrícula 2015 (Directores Distritales)
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Introducción
Este instructivo tiene como finalidad explicar los pasos a seguir para hacer la
matrícula de los alumnos con historial incompleto de notas del año 2014. Para
llevar a cabo el proceso es necesario la participación del director del centro
educativo y del director distrital.
El director del centro educativo debe avocarse al director distrital con los
documentos que respalden dicho proceso.
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1. Matricular en el mismo Centro Educativo
Con usuario y contraseña de director distrital ingrese al módulo de alumno,
observará en el menú lateral izquierdo la opción:
Figura 1.1. Menú de matrícula de alumnos con historial incompleto.
Esta opción es para matricular alumnos con historial incompleto de notas en
el año anterior, que estudiaron en el mismo Centro Educativo en el cual serán
matriculados este año y que no cambiarán de modalidad.
Una vez ingresando a dicho ítem se mostrará un formulario en donde debe
ingresar el código del centro educativo (de clic en el botón “Buscar Centro
Educativo”), aparecerá el nombre del centro en donde se realizará la
matrícula. Tome en cuenta que el centro educativo debe tener creados los
cursos y las secciones antes de realizar el proceso.
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Figura 1.2. Formulario para matricular un alumno en el mismo centro y modalidad.
Seleccione el periodo, carrera, jornada, grado y sección. En el momento que
se selecciona el grado aparecerá una lista de los alumnos que se pueden
matricular en el mismo (si no se selecciona la sección donde desea matricular,
no le permitirá seleccionar a los alumnos).
Figura 1.3. Seleccionar el/los alumno(s) que se matricularán con o sin asignatura retrasada.
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En caso que el alumno lleve una asignatura retrasada deberá seleccionar la
opción de “¿Cursará Retrasada?”
Una vez teniendo seleccionados los alumnos que desea matricular en dicha
sección, haga clic en el botón inferior
.
El resultado debe ser:
Figura 1.4. Mensaje de matrícula exitosa.
2. Matricular en otro Centro Educativo / Modalidad
Figura 2.1. Menú de Matricula de historial incompleto.
Esta opción es para matricular alumnos con historial incompleto de notas
que:


Pasarán de una modalidad a otra (Ej.: III Ciclo Básico Técnico -->
Bachillerato Técnico Profesional en Informática, Bachillerato Técnico
Profesional en Contaduría y Finanzas--> Bachillerato Técnico Profesional
en Administración Hotelera).
Cambiarán de un Centro Educativo a otro.
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Seleccione el periodo, carrera, jornada, grado y sección. Ingrese la identidad
del alumno que desea matricular en el centro.
Una vez ingresado el número de identidad haga clic en el botón
,
asegúrese que el nombre corresponda al alumno que desea matricular.
Figura 2.2.Formulario para matricular en otro centro educativo u otra modalidad.
Si el alumno que desea matricular NO cursará asignatura retrasada haga clic
en el botón
.
Si el alumno que desea matricular cursará asignatura retrasada haga clic en el
botón
.
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El resultado debe ser:
Figura 2.3.Mensaje de matrícula exitosa.
3. Posibles Errores y Mensajes de Error
Cuando se intenta matricular a un alumno que ya está matriculado en el mismo
periodo pero en otro centro educativo, el sistema le mostrará el siguiente
mensaje de error:
Figura 3.1. Mensaje de error al matricular un alumno que ya tiene matrícula.
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