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Agenda
• Saludos y bienvenida.
• Reflexión
• Información general para los Coordinadores
Regionales PIAD
• Cambios en los Registros 2015
• Presentación sobre el uso de la información del
PIAD en los Centros Educativos.
• Estrategia de trabajo del DEC para el 2015
• Resultados de la encuesta 2014 a nivel nacional y
encuesta 2015.
• Cierre de sesión.
Objetivos del ERGPIAD
Ficha de equipo e integrantes
Plan Regional de implementación PIAD para el 2015
• Implementar estrategias necesarias para
promover el uso eficiente de las herramientas
digitales PIAD, para el mejoramiento de la
gestión, y el uso de la información generada
para la toma de decisiones.
• Estos equipos son coordinados por el
funcionario
designado por
el Director
Regional.
Educar para una nueva ciudadanía
• Cada equipo elaborará un plan anual de
capacitación y de instalaciones PIAD, que
contará con el visto bueno del Dirección
Regional, será enviado a la DGEC; en la fecha
indicada en el Calendario Escolar.
• Cada equipo promoverá capacitaciones para
el personal de su región en las semanas
indicadas para tal fin en el calendario escolar.
Educar para una nueva ciudadanía
• Cada equipo elaborará un plan anual de
capacitación y de instalaciones PIAD, que
contará con el visto bueno del Dirección
Regional, será enviado a la DGEC; en la fecha
indicada en el Calendario Escolar.
• Cada equipo promoverá capacitaciones para
el personal de su región en las semanas
indicadas para tal fin en el calendario escolar.
Educar para una nueva ciudadanía
Educar para una nueva ciudadanía
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Fechas del calendario
Escolar
Evaluación del logro de la gestión de los
centros educativos con recargo PIAD.
Funciones de los coordinadores
institucionales PIAD y lista de
recargos por región
En cuanto al SIPIAD (Sistema de Información PIAD):
Tareas iniciales del curso lectivo.
Confeccionar un manual para los docentes
Mantener actualizadas las plantillas a registros y
descargárselos a los docentes
Mantener un respaldo de la información.
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Finalizado cada período lectivo, verificar el
contenido de los cuadros resúmenes de cada
registro y el expediente electrónico de cada
estudiante, para confirmar que toda la información
este en el sistema.
Ser miembro del equipo institucional de la calidad
(PIMECEC) y brindar la información que genera el
sistema para su análisis y toma de decisiones.
Educar para una nueva ciudadanía
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En cuanto a soporte:
Facilitar el acceso remoto a los encargados del
monitoreo y seguimiento en la DGEC de la
implementación del PIAD.
Ser miembro del Equipo de Gestión PIAD de la
región, y apoyar en la solución a los problemas que
se presenten en las herramientas PIAD.
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En cuanto a presentación de Informes:
Presentar un informe de labores realizadas por
periodo al director, directora de la institución con
copia a la DGEC.( Capacitaciones y avances en la
implementación del PIAD)
Educar para una nueva ciudadanía
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Verificar las fechas mes a mes que vienen en el calendario escolar, por ejemplo estas
son algunas:
Febrero - Marzo
Evaluación Título I
Reunión elaborar plan anual
Configuración inicial curso
lectivo
Encuesta PIAD-PIMECEC
Expedientes
Abril-Mayo
Encuesta PIAD
Cierre de periodo
Junio- Julio
Análisis datos para toma de
decisiones
Agosto-Setiembre
Encuentro Calidad PIADPIMECEC
Cierre de periodo
Prematricula primaria
Octubre-Noviembre
Prematricula secundaria
Evaluación desempeño título II
Educar para
una nueva
ciudadanía
Cierre
de periodo
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Cambios en
Registro
digitales 2015
•Funcionalidad de ingresar fechas no lectivas
desde la hoja de Registro de Ausencias
•Ingreso de los movimientos de matrícula
desde la hoja de “Datos de estudiantes” (se
eliminó la hoja de movimientos de matrícula).
•Actualizador de datos en la hoja de Registro
de Ausencias cuando existen cambios de
nombre, apellidos o cédula de estudiante en
“DatosEstudiante”
•Se eliminaron las diez hojas que resumían las
ausencias por mes, y se dejó una sola hoja de
consulta, que funciona seleccionando el mes
que se desea visualizar.
 Se habilitó función de poder agregar una
asignatura que no se encuentre en la desplegable
en la hoja Principal.
 Desbloqueo de las celdas de días no lectivos para
más facilidad de agregar o borrar.
 Botón “Actualizar” para corregir datos (nombre,
apellidos o cédula) que sean modificados desde
la hoja de “Matrícula”.
 Función de validación de existencia de cédula
para poder registrar ausencias.
 Nuevo botón de “Avance” que permite generar
consulta de estudiantes que hacen falta de
valorar.
CAMBIOS EN REGISTRO DE ASIGNATURAS
BÁSICAS EGB (2° A 6°)
 Función de poder modificar los pesos de cada
componente normados por el Reglamento de
Evaluación de los Aprendizajes.
 Acceso sin contraseña a modificar el nivel de
funcionamiento cuando se defina una Adecuación
Curricular Significativa a un estudiante.
 Acceso sin contraseña a ingresar notas de
estudiantes provenientes en las hojas de promedios
de cada periodo.
CAMBIOS EN REGISTRO DE ASIGNATURAS
BÁSICAS EGB (2° A 6°)
 Función de validación de existencia de cédula para
poder registrar ausencias.
 Actualizador de datos en la hoja de Registro de
Ausencias cuando existen cambios de nombre,
apellidos o cédula de estudiante en la hoja de
“Matrícula“.
Registro Secundaria y
complementaria
1. Se agregó un campo más en control de
asistencia diaria para que el docente si así lo desea
puede señale una observación para casos
específicos de ausencias ya especificadas:
PRINCIPAL>Control de asistencia
diaria>Observación
2. En la sección de revisión de estudiantes
pendientes, sin evaluar, provenientes y sin recibir,
se agregaron 3 botones, ‘NR’, ‘NSP’ y ‘Quitar’ para
asignar este tipo observación de forma general a
todo el grupo que así lo requiera.
PRINCIPAL>Revisar.
Registro Secundaria y
complementaria
3. Los respaldos automáticos del registro ahora se
guardan en la carpeta
“C:\MEP\Secundaria\RespaldosRegistro2015\Back
Ups”
4. En caso de los centros de modalidad técnica,
pueden evaluar el portafolio como valoración
independiente del trabajo cotidiano. Primero debe
establecer el porcentaje en 'Parámetros de grupo' y
luego en EVALUACIONES al crear el trabajo
cotidiano habilitar el instrumento como portafolio.
Registro Secundaria y
complementaria
5. En el caso que el registro se utilice por nota final de
cada periodo, se agregó el espacio de las convocatorias
para señalar los resultados de las convocatorias
correspondientes.
6. Se mejoraron procesos de gestión para habilitar y
deshabilitar estudiantes, agregando un botón para cada
acción.
7. Se mejoraron procesos al evaluar en instrumentos de
convocatoria, permitiendo mostrar en la lista de
evaluación solo aquellos estudiantes que aplazan según
la convocatoria que se esté agregando.
Registro RD-14
Objetivo General:
Valorar el nivel de pertinencia de la herramienta
digital RD 14, con los usuarios de los centros
educativos públicos que participan en el plan piloto,
para determinar la continuidad del registro como
parte de las herramientas PIAD.
Colegio de innovación
Muestra 30 colegios
Registro RD-14
Fuentes: Evaluación RD-14 cuestionario docentes, 2014
Registro RD-14
Fuentes: Evaluación RD-14 cuestionario docentes, 2014
PIAD
MECEC
• Configuración del curso
lectivo
• Descargar registros
• Llenado de expedientes
• Mantener actualizado el
sistema
• Respaldos regularmente
• Generar reportes cada
final de periodo
• Elaboración del plan
anual de los equipos
• Análisis de resultados
cada final de trimestre
• Elaboración de estrategias
para mejorar los
resultados obtenidos
• Entrega informe digital
por periodo a las
autoridades circuitales
Educar para una nueva ciudadanía
Visitas de seguimiento a los
ERGPIAD de cada región.
Atención de consultas y
soporte
Aplicación de encuestas
PIMECEC- PIAD
Atención de centros educativos
que utilizan herramientas PIAD
Estudio y diseño de nuevas
aplicaciones
Atención prioritaria con diversas
estrategias a: Proeduca, PIAD en
línea, circuito 07
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN
Alajuela
Desamparados
Occidente
San José Norte
San José Oeste
Cartago
San José Central
Puriscal
Heredia
FECHAS DE VISITA DEL 23 DE
FEBRERO AL 26 DE MARZO
23
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24
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25
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de
de
de
de
de
de
de
de
de
febrero
febrero
febrero
febrero
febrero
febrero
febrero
febrero
febrero
Cañas
Sulá
Coto
Zona Norte- Norte
Limón
Grande del Térraba
San Carlos
Pérez Zeledón
10
10
10
11
11
11
12
12
de
de
de
de
de
de
de
de
marzo
marzo
marzo
marzo
marzo
marzo
marzo
marzo
Los Santos
Liberia
Turrialba
Santa Cruz
Nicoya
17
17
18
18
19
de
de
de
de
de
marzo
marzo
marzo
marzo
marzo
Guápiles
Peninsular
Sarapiquí
Puntarenas
Aguirre
24
24
25
25
26
de
de
de
de
de
marzo
marzo
marzo
marzo
marzo
¿Qué se espera en el año 2015?
1.
• Fortalecimiento de los equipos de
gestión PIAD de la región
2.
• Plan de implementación del
ERGPIAD 2015
3.
• Seguimiento a las acciones del
Calendario Escolar
-Se realizará en el mes de marzo-abril
- En formato digital
-Estará disponible un informe final por región, en
el sitio web.