Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA PUBLICA No 13 DE 2015 DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA” 1 “PRESTACIÓN DEL SERVICIO EXTERNO DE LAVANDERÍA DE ROPA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA” MARZO DE 2015 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia CAPITULOI REFERENCIAS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA JUSTIFICACIÓN LEGAL La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen presupuestal con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley. Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, en concordancia, con lo establecido en el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo No. 019 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen. Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, “por otra parte y conforme lo establece el la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “ los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares”. En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores. El Decreto 1876 del 3 de enero de 1994, dispone: La Empresa Social del Estado, constituye una categoría especial de entidad pública descentralizada, del orden municipal, con personería jurídica, patrimonio propio e independencia, autonomía administrativa y financiera, y presta servicios de salud de baja complejidad a la población afiliada al Sistema General de Seguridad Social en Salud La E.S.E. Hospital San Rafael de TUNJA es una IPS de tercer nivel de atención, cuyo objeto es la prestación de servicios de salud; y teniendo en cuenta que no cuenta en su planta con el servicio de lavandería de ropa se hace necesario contratación de una empresa que cuente con los elementos, personal y procedimientos requeridos para la prestación de estos servicios, en términos de calidad y eficiencia, servicios que son indispensable para el adecuado funcionamiento de la entidad 2 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia Que mediante Acuerdo 019 de 2014, se aprobó el Estatuto Interno de Contratación para la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja. 1. 2. ACTIVIDAD Publicación proyecto términos referencia OBJETO: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO EXTERNO DE LAVANDERÍA DE ROPA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA” CRONOGRAMA DESDE del 11 de Marzo de 2015 Observaciones al 13 proyecto de marzo términos de 2015 referencia HASTA de de de 13 de marzo 2015 16 Respuesta a las marzo observaciones 2015 17 Apertura de la marzo Invitación 2015 Publicación 17 términos de marzo referencia 2015 definitivos 19 Radicación de Marzo propuestas y acta 2015 de cierre de 16 de marzo 2015 de 17 de marzo 2015 de 17 de marzo 2015 19 Evaluación de las marzo propuestas 2015 24 Publicación de la marzo evaluación 2015 de 24 de marzo 2015 de 24 de marzo 2015 25 a marzo 2015 de 25 de marzo 2015 Respuesta a las 26 observaciones de marzo la evaluación 2015 de 26 de marzo 2015 Observaciones la evaluación de 19 de Marzo 2015 LUGAR Y HORA OBSERVACIONES Y ACLARACIONES www.hospitalsanrafaeltunja.g ov.co EMail: contratacion@hospitalpitalsan de rafaeltunja.gov.co hasta las de 4:00 pm y/o oficina subgerencia administrativa y financiera del HSRT. de www.hospitalsanrafaeltunja.g de ov.co de de Gerencia Únicamente se recibirán al EMail: contratacion@hospitalsanrafaelt unja.gov.co o radicadas en la Subgerencia Administrativa y F. hasta las 4:00 p.m. Serán publicadas en la página de la institución. Se hará mediante administrativo acto de Pagina web de www.hospitalsanrafaeltunja.g ov.co de Subgerencias Administrativa y de Financiera hasta las 11:00 am hora Superintendencia de Industria y Comercio de Subgerencias Administrativa de y Financiera Se procederá a levantar el acta de cierre correspondiente en presencia de los oferentes que deseen participar. Será realizada por el comité de contratación de Pagina web de www.hospitalsanrafaeltunja.g ov.co Únicamente se recibirán al Ede Mail: Desde las 8:00 am hasta las de contratacion@hospitalsanrafaelt 12 :00 m unja.gov.co o radicadas en la Subgerencia Administrativa y F. de Será realizada por el comité de www.hospitalsanrafaeltunja.g de contratación y serán publicadas ov.co en la página de la institución. 3 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia 27 marzo 2015 de 27 de marzo 2015 de de Gerencia 30 Firma del contrato marzo (*) 2015 de 31 de marzo 2015 de de Adjudicación Por acto administrativo y será notificada en los términos de dicho acto. Se requiere de presencia en el Hospital de la persona natural o representante legal o de la persona facultada mediante poder especial para suscribir el contrato, acta de inicio y presentación de garantías. 3 COMUNICACIONES Las comunicaciones se radicaran en Hospital San Rafael de Tunja oficina de Contratación ubicada en la carrera 11 No. 27-27, o en el correo electrónico [email protected]. 4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial asignado para esta Proceso de selección es de CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 450.000.000), valores que deberán incluir IVA y los demás descuentos de los impuestos, tasas y derechos Nacionales, Departamentales y Municipales, transporte, y demás costos inherentes, con cargo al CDP No 271 de 2015, código 21020219, nombre Aseo de la vigencia 2015. 5 CIERRE DE LA INVITACIÓN El cierre de la proceso de selección convocatoria publicada se realizará el día de señalado en el cronograma, en punto en la oficina de la subgerencia administrativa y financiera, ubicada en la carrera 11 No. 27-27 Hospital San Rafael de Tunja. 6 CONSULTAS Y OBSERVACIONES Dentro del plazo de observaciones del proceso de convocatoria publicada, cualquier interesado puede solicitar aclaraciones adicionales específicas de esta Proceso de convocatoria publicada radicándolas en el correo contratació[email protected], el plazo para esta solicitud de aclaraciones vence el día y hora señalado en el cronograma. Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que el Proyecto de Términos de referencia se ha encontrado satisfactorio y que no existen dudas sobre los mismos. Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas de los términos, salvo la solicitud de aclaraciones adicionales. 7 MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Si EL HOSPITAL considera necesario hacer modificaciones a la presente Proceso de selección convocatoria publicada, o si decide aplazar alguna fecha de la misma, lo hará por medio de adenda que será publicado en la página web y/o comunicado a los oferentes. 8 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 4 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia Podrán participar en este Proceso de convocatoria publicada todas las personas naturales y jurídicas, consorcios y uniones temporales que cumplan con la capacidad jurídica y con las referencias de experiencia, capacidad administrativa, operacional. 9 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De acuerdo a lo señalado en el artículo 18 del Acuerdo 19 de 2014 Estatuto Interno de Contratación teniendo en cuenta la naturaleza Jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se Debe adelantar es Convocatoria Pública: serán aquellos contratos cuya cuantía sea superior a doscientos (280) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para celebrar el contrato, será necesaria la realización de un proceso de selección entre los proveedores de la entidad inscritos en el registro de oferentes. 10 CAPACIDAD JURÍDICA: Los proponentes acreditaran su capacidad jurídica mediante la presentación de la siguiente información: Que el objeto social o la actividad mercantil les permita ejecutar el contrato. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o extranjería del Representante Legal. Registro Único Tributario: De acuerdo a lo contemplado en la Ley 863 de 2003, el contratista deberá aportar copia legible del Registro Único tributario (RUT), el cual deberá estar actualizado de acuerdo con las instrucciones impartidas por la DIAN. Certificado de Antecedentes de la Procuraduría General de la Nación de la empresa y del Representante Legal Certificado de Antecedentes de la Contraloría General de la República de la Empresa y del Representante Legal. Antecedentes judiciales del representante legal emitido por la policía nacional Autorización del órgano competente, al representante legal de la institución o Entidad Oferente, para suscribir contratos hasta por la cuantía del mismo, si los estatutos así lo requieren. Cuando dos o más personas presenten propuestas conjuntas, ya sea a través de la figura del consorcio o de la unión temporal, deberán ajustarse a lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y se deberá anexar, además el certificado de existencia y representación legal de cada uno de los integrantes, un acta que debe contener la siguiente información: Objeto del consorcio y/o unión temporal, que será el mismo del contrato. Tiempo de duración del consorcio y/o unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y 1(un) año más. Nombre del representante legal del consorcio o unión temporal, indicando sus facultades y limitaciones. Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus miembros durante la ejecución del contrato Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el consorcio o unión temporal, durante el tiempo de ejecución del contrato, y un año más, como también que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes. Certificación emitida por el representante legal donde se señala que los representantes legales, miembros de la junta directiva, gerentes o Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución o la ley para poder contratar, al igual que no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales. Cuando se trate de personas jurídicas, estar legalmente constituidas, lo que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, el que deberá tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación y que acrediten que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. 5 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia Registro Único de Proponentes (RUP): actividad, especialidad, grupo que correspondan para la prestación de servicio de lavandería de ropa hospitalaria. Póliza que respalde la seriedad de la oferta por un valor de 10% del presupuesto oficial por un término de 120 días calendario contados a partir del cierre del presente proceso de selección convocatoria publicada. Deberán presentar con la propuesta la certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley éste no exista, deberá expedirla el representante legal, acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones y riesgos profesionales. Si es persona natural deberá presentar la respectiva paz y salvo, de los seis (06) meses anteriores al cierre de la presente convocatoria. Certificar bajo gravedad de juramento no ser deudor moroso de ninguna entidad del Estado. Certificado de encontrarse inscrito en el kardex de proveedores del Hospital emitido por el líder de almacén de la ESE. Carta de presentación y formulario de precios de la propuesta, firmada por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según formato anexo) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de la referencia y requisitos del presente proceso de selección. 11 EXPERIENCIA: Las personas jurídicas deberán acreditar que están constituidas como mínimo con tres (3) AÑOS de antelación contado a partir de la fecha de cierre de la Invitación. Las personas naturales deberán estar inscritas en el registro mercantil con tres (3) AÑOS de antelación contado a partir de la fecha de cierre de la Invitación. 6 El oferente deberá acreditar experiencia, mediante la certificación de mínimo 3 contratos y máximo 6 cuyo objeto corresponda a la prestación del servicio de lavandería de ropa clínica u Hospitalaria, las cuales al sumarlas deben superar al presupuesto oficial y deben referirse a contratos ejecutados en los últimos 3 años. 12 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Los proponentes acreditaran su capacidad administrativa mediante la presentación de la Siguiente información: 1. Certificado de matrícula mercantil correspondiente al domicilio donde se encuentre la jurisdicción del proponente. 2. Certificación de estar al día en todas las obligaciones parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones y riesgos profesionales, expedida por el Revisor Fiscal o por el representante legal, según el caso, o mediante paz y salvo si es persona natural. 13 CAPACIDAD FINANCIERA Toda la información se tomara del REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES y los criterios, son los siguientes: A. Índice de liquidez. El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno (1.0), calculado así: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente. Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia B. Índice de endeudamiento El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual al cincuenta (50%) por ciento, calculado así: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) X100. 14 CAPACIDAD TÉCNICA El proponente deberá aportar la propuesta técnica en la que señalará en forma clara y concreta el alcance los servicios ofrecidos, los resultados a los que se compromete en las diferentes áreas de la actividad propuesta, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que cuenta para la ejecución objeto de los presentes términos de referencia. El futuro contratista deberá cumplir estrictamente con los Protocolos de aislamiento y limpieza y desinfección de áreas, establecidos en la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y en el evento que la ESE establezca una nueva versión de los mismos por la necesidad del servicio, este deberá darles cumplimiento. Fichas técnicas y Protocolos de manejo de los productos utilizados documentados. El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad sobre el manejo de los desechos hospitalarios. Plan de capacitación para los todos los operarios involucrados en el desarrollo del objeto contractual. La planta donde se cumpla el objeto contractual, debe contar con Barrera sanitaria que evite el contacto de ropa sucia con limpia, documentado. Permiso de vertimientos expedido por autoridad ambiental competente Programa interno de salud ocupacional. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debidamente registrado en el Ministerio de la Protección Social. Cumplimiento de la ruta sanitaria documentado. Plan de gestión integral de residuos hospitalarios. Documentar los procesos y procedimientos internos para el cumplimiento del objeto contractual. El contratista debe garantizar un plan de contingencia (como por ejemplo: plantas alternas, convenios con empresas similares, etc) para poder dar cumplimiento al contrato de manera continua, sin afectar el tiempo de respuesta que requiere la ESE, ante cualquier eventualidad, este plan de contingencia formara parte integral de su oferta. La ropa debe venir marcada con el logo institucional del Hospital San Rafael de Tunja Nota: Adicionalmente el contratista debe presentar los procesos y procedimientos correspondientes al área de la lavandería el cual quedara sujeto aprobación por parte del Hospital. Además la oportunidad debe ser dentro de los 12 horas siguientes al requerimiento del hospital para lo cual deberá presentar carta de compromiso para con el hospital. 14.1 HORARIOS DE RECOLECCIÓN SERVICIO HORARIO Salas de cirugía Sala de partos Hospitalización Urgencias Cada dos horas con un cubrimiento de 6 am a 10 pm. Cada dos horas con un cubrimiento de 6 am a 10 pm. 6 am, 10 am, 1 pm, 4 pm y 6 p.m. Cada dos horas con un cubrimiento de 6 am a 10 pm. 7 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia Apoyo Terapéutico Consulta Externa Otros servicios: cuartos de internos y personal 11 a.m. y 5 p.m. 11 a.m. y 5 p.m. 1 vez día El servicio de lavandería debe ser prestado por un grupo interdisciplinario que incluya como mínimo los funcionarios necesarios para lavar; planchar doblar y distribuir en los servicios un promedio mensual de 38.000 kilos. El contratista a través de su personal y especialmente de sus supervisores generará actitudes productivas y propositivas, tendientes a mejorar los procesos institucionales mediante el estudio minucioso de las situaciones administrativas, asistenciales y de prestación de servicios 14.2 RECURSO HUMANO El proponente que resultaré favorecido con el contrato tendrá plena autonomía para la selección del personal que prestará el servicio, los cuales deberán acreditar el nivel de instrucción adecuado para la labor. El proponente se compromete a no hacer cambios masivos de personal. Los operarios del servicio de lavandería deberán contar con capacitación documentada en: - Manejo de desechos peligrosos Utilización de los equipos e insumos del servicio Dichos certificados deben ser aportados con la propuesta. 14.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO La Empresa seleccionada deberá quedar comprometida a presentar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que usara para la prestación del servicio; siendo asumido lo allí estipulado por el oferente en su integralidad y el mismo será evaluado. 14.4 ASEO Y MANEJO DE BASURAS Y DESPERDICIOS El aseo de las áreas que conforman el servicio de lavandería, correrá por cuenta del personal del contratista quien deberá aportar para esta labor todos los insumos necesarios a fin de garantizar una excelente presentación tanto de las áreas como de los equipos empleados. Nota: el contratista aportará las bolsas necesarias para la recolección de las ropas contaminadas con fluidos las cuales deben llevar el logotipo de la Institución y estar codificadas para realizar el seguimiento necesario. 14.5 SUPERVISIÓN Y CONTROL Este requerimiento es de doble vía, en primer lugar, el Hospital ejercerá la supervisión y control al desarrollo del contrato para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato y que las obligaciones se cumplen en la dimensión prevista. En segundo término, el oferente debe presentar el modelo de supervisión y control que aplicará para garantizar la calidad y oportunidad en el lavado de la ropa encomendada y objeto del contrato; tal 8 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia instrumento, debe contener un análisis de los riesgos propios de la acción y los mecanismos de control a fin de que el servicio sea eficiente. En este modelo, se debe indicar claramente el compromiso de mantener durante el tiempo que dure el contrato un supervisor que servirá de enlace entre el Hospital y el contratista. 14.6 MANUALES Y PROTOCOLOS El contratista deberá aportar EL MANUAL DE LAVADO Y MANEJO DE ROPAS TANTO SUCIAS Y/O CONTAMINADAS COMO DE ROPAS COMUNES ASÍ COMO EL PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE EMERGENCIAS. En ellos se debe expresar que el oferente, contará con la asesoría de un profesional para el establecimiento de procesos que permitan la manipulación, operación y remoción de agentes contaminantes que surjan y la determinación técnica de las mezclas de insumos para remover los agentes contaminantes con eficiencia. 15 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Nota: el contratista aportará las bolsas necesarias para la recolección de las ropas contaminadas con fluidos y bolsas de tela anti fluido para cada uno de las habitaciones de los servicios las cuales deben llevar el logotipo de la Institución( Contratista) y estar codificadas para realizar el seguimiento necesario. El contratista entregara la ropa con el logo institucional y estar codificada para hacer su seguimiento. El contratista deberá entregar evaluación que soporte la adherencia a guías y protocolos del personal que realiza el servicio. El contratista deberá entregar procesos y procedimientos de entrega y recolección de lavado, desinfección, planchado, doblado y distribución de ropa hospitalaria. El contratista deberá diseñar y entregar protocolo de rutas de distribución ajustable para cada servicio. El contratista deberá entregar la ropa lavada, desinfectada, planchada, doblada y debidamente distribuida en los diferentes servicios. Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos procedimientos y actividades asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con el sistema integral de gestión de calidad: MECI, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (habilitación, auditoria para el mejoramiento de la calidad, sistema de información para la calidad y Acreditación) IAMI, Hospital verde, proyecto de Atención segura y las políticas del HOSPITAL para lograr la obtención de cada uno de los programas y proyectos en que se inscriba. El contratista aplicara las ideas centrales del humanismo, en las relaciones interpersonales, en el trato medico paciente o atención al usuario tales como el concepto de igualdad de los seres humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de discriminación, la libertad de ideas y creencias. El contratista actuara como representante legal y judicial ante las autoridades judiciales y administrativas, por hechos derivados de la ejecución del objeto de este contrato. En ningún caso el HOSPITAL será llamado en garantía o actuara solidariamente. El contratista responderá por los inventarios de los bienes o elementos dados en tenencia para el desarrollo de su labor tanto durante el tiempo en el cual las ejecute como a su retiro, ya sea reponiéndolo o cancelando su reparación, salvo el deterioro normal generado por el uso. Para tal efecto deberá firmar las actas de recibo y entrega de inventarios al inicio y terminación del contrato. 9 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia El contratista presentara las respectivas facturas con el lleno de los requisitos legales, debidamente soportadas con el respectivo informe, aprobadas con la certificación expedida por el Interventor del Contrato. El contratista se sujetara a la supervisión de quien sea designado por el HOSPITAL atendiendo oportunamente los requerimientos de este. Informar al HOSPITAL de manera escrita tan pronto como se haya ejecutado el 85 % del valor del presente contrato. Asistir y participar activamente a las convocatorias de los diferentes comités institucionales tales como el de Infecciones, vigilancia Epidemiológica y farmacéutico, ajustando o adoptando las actividades tendientes a fomentar la seguridad en la atención en salud, entre ellas: controlar las infecciones intrahospitalarias y los eventos de interés en salud pública y notificación obligatoria, correcta y oportuna prescripción, uso racional de antibióticos, uso de los elementos de bioseguridad y correcto manejo de desechos. El contratista diseñara y desarrollara un programa de bienestar y capacitación entre sus trabajadores con que realiza la prestación del servicio o proceso contratado. Este programa deberá ser articulado con el HOSPITAL. El contratista deberá entregar el plan básico legal compuesto por: política de salud ocupacional, reglamento de higiene y seguridad industrial con formación y capacitación de los comités de salud ocupacional, plan de brigadas y emergencia y el fomento de estilos de vida y trabajos saludables. Para la ejecución de este plan y la articulación con los del HOSPITAL, la empresa debe designar un coordinador con licencia vigente en salud ocupacional, de manera que garantice el cumplimiento de las políticas de salud ocupacional en la ejecución del proceso contratado. El contratista se compromete a carnetizar al recurso con el cual prestara el servicio y a verificar que el carnet sea portado durante el tiempo de permanencia en el HOSPITAL. El contratista se compromete a ejecutar y atender las ACTIVIDADES ACADEMICAS establecidas por el HOSPITAL coordinadas con la Subgerencia a cargo y de conformidad con las programaciones establecidas por la Oficina de Educación Medica de la Institución. Las demás que correspondan con la naturaleza del contrato y que garanticen la correcta ejecución del proceso contratado. Atender y cumplir con lo establecido en el código de Ética y buen Gobierno desarrollado por el Hospital. El contratista deberá reponer la prenda del Hospital cuando sea deteriorada por mal lavado, planchado o manejo inadecuado de la misma. Las prendas deben ser entregadas desinfectadas sin manchas, sin rotos, sin cuerpos extraños, olor agradable, textura suave, desinfectada (lista de chequeo de pasos de lavado), adecuadamente planchada superficie lisa y dobleces a lo largo. El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad y salud ocupacional para su personal y capacitación al mismo sobre seguridad industrial, manejo hotelero de ropa, lencería y ropa de cirugía. El contratista debe cumplir con lo establecido en la norma 230101032 Higienizar prendas y textiles cumpliendo con procedimientos técnicos vigentes. El ciclo de recolección lavado y entrega de la ropa del hospital deberá ser completamente independiente del ciclo de lavado de la ropa de otras entidades a quien les preste servicio el contratista, este procedimiento será objeto de supervisión en cualquier momento por el Hospital. Cuando se presenten reclamos por parte de los servicios, frente al suministro de ropa o la calidad de la ropa suministrada, a estos requerimientos se les debe dar solución en el término no mayor a una (1) hora, ya que se pueden ocasionar traumas en la prestación del servicio. Se debe contar con la cantidad de personal necesario para poder cumplir con las entregas en forma oportuna con las condiciones requeridas por el Hospital. También debe tener carros de transporte adecuados cerrados para el traslado de ropa limpia para todos los servicios de la institución. La ropa se debe entregar en el cuarto de linos de cada 10 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia servicio por numero de prendas (colchas, cobijas, fundas, sabanas, almohadas etc.) proporcional a la ropa retirada para lavado. El transporte interno de la ropa sucia, deberá realizarse en bolsas plásticas de 2 micras de calibre o lonas impermeables debidamente identificadas dentro de un carro con tapa. Las bolsas deben ser suministradas por el contratista en las cantidades suficientes para garantizar la prestación del servicio, El contratista deberá suministrar un contenedor por cada servicio. Los transportes de ropa limpia y ropa sucia deben efectuarse de forma independiente y ceñirse a los protocolos y rutas establecidas por el Hospital. Realizar la trazabilidad de la ropa especialmente la ropa nueva. NOTA: El Hospital se reserva el derecho de realizar visitas de auditoría sin previo aviso para verificar el cumplimiento del objeto contractual. 16 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Los proponentes se obligan a constituir a favor de EL HOSPITAL, una garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en el país, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección con una vigencia no inferior a ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de la Invitación. El Hospital podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza. Cuando el Proceso de selección convocatoria publicada se declare desierta, o una vez sea adjudicada. La garantía de seriedad, previa solicitud, será devuelta a todos los oferentes, a excepción del ganador. Igualmente, se hará efectiva la garantía en caso de que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término fijado para ello. 17. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta debe entregarse en la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, Hospital San Rafael de la ciudad de Tunja. Se tendrá por fecha y hora de recibo, la fecha y hora de llegada a la Oficina designada. La propuesta con toda la información necesaria debe presentarse con índice foliada, en original y en sobre sellado. (OBLIGATORIO) La propuesta deberá presentarse firmada, encuadernada, índice paginado, así mismo la propuesta técnica y económica deberá ser presentada en medio magnético. Las fotocopias que se incluyan en las propuestas deberán ser legibles. Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales; so pena de ser in admitida. En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma, debidamente rubricada por el proponente. Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados para el cierre. Después de recibidas las propuestas no se permite el retiro parcial de ninguna de ellas. 18. VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Proceso de selección convocatoria publicada. Esta vigencia debe indicarse 11 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la oferta se aplica hasta la formalización del contrato, los precios propuestos serán vigentes durante todo el plazo de ejecución del contrato. 19. APERTURA DE LAS PROPUESTAS La diligencia de apertura de las propuestas se realizará en la fecha y hora señalada para el cierre de la presente Proceso de selección convocatoria publicada, en el Despacho de la Oficina de subgerencia administrativa y financiera. De esta diligencia se levantará un acta con la relación sucinta de las propuestas y de sus valores, las cuales serán rubricadas por el funcionario competente para el efecto. 20. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO EL HOSPITAL, adjudicará la presente Proceso de selección convocatoria publicada a la persona natural o jurídica o consorcios y uniones temporales que cumpliendo con las especificaciones técnicas y económicas presente la propuesta más favorable con el informe definitivo de calificación. 21. DECLARACIÓN DE DESIERTA La declaración de desierta de la Proceso de selección convocatoria publicada procederá por las causales determinadas en el Estatuto de contratación de la ESE. La declaración de desierta se hará mediante resolución. 22. REGISTRO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El valor del contrato se cancelará con cargo al presupuesto de la vigencia 2015. 23. MONEDA DE LA OFERTA El proponente presentará su oferta en pesos colombianos. 24. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el oferente y la entidad licitante deberán redactarse en idioma español. CAPITULO II CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1. CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIÓN La evaluación de las propuestas tendrá un puntaje máximo de 100 puntos y se hará sobre los siguientes factores: CRITERIOS Capacidad jurídica Capacidad Financiera Propuesta Económica Oportunidad en la entrega PUNTAJE Admitido o no admitido Admitido o no admitido 80 puntos 20 puntos 12 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia TOTAL 100 PUNTOS PROPUESTA ECONÓMICA: obtendrá 80 puntos quien presente la propuesta económica de menor valor por kilo de ropa sucia, planchada, doblada y distribuido en los diferentes servicios de ahí en adelante se otorgara el puntaje al siguiente proponente descontándole cinco puntos, se fija como monto máximo a recocer por el hospital por kilo de ropa recibida con las características mencionadas anteriormente hasta un valor de $1.452, IVA incluido las propuestas que sobrepasen esta condición no serán tenidas en cuenta para la evaluación. OPORTUNIDAD DE ENTREGA: Al proponente que presente una menor cantidad de tiempo de entrega de la ropa lavada, planchada, doblada y distribuida (Medida en horas exactas hasta 12 horas) se le otorgara 20 puntos, de ahí en adelante se otorgara el puntaje al siguiente proponente descontándole dos puntos, para lo cual deberá anexar documento suscrito por el Representante en el cual se compromete la oportunidad de entrega. 3. CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en el puntaje obtenido, En el evento en el que se presente un empate se procederá a escoger la propuesta que haya presentado la oferta más económica si el empate persiste se acudirá al sistema de balota por medio de sorteo a realizar en presencia del Comité y un tercero que sirva de testigo; de lo actuado se dejará constancia en el Acta Evaluación. CAPITULO III DEL CONTRATO 1. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 13 La firma del contrato se debe realizar dentro de la fecha establecida en el cronograma de los términos, so pena de adjudicarlo al segundo en orden de calificación, en razón al cumplimiento oportuno de su objeto social. 2. PLAZO DEL CONTRATO El plazo estimado para la prestación del servicio que se pretende cubrir con este proceso de convocatoria pública es desde el 01 de Abril hasta el 31 de DICIEMBRE de 2015. 3. GARANTÍAS DEL CONTRATO El proponente favorecido deberá constituir una garantía única en favor del HOSPITAL expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, amparando los siguientes riesgos: COBERTURA EXIGIBLE SI Cumplimiento general del contrato X Responsabilidad civil extracontractual X Calidad X Pago de salarios y prestaciones sociales X N O CUANTÍA VIGENCIA Treinta (30%) por ciento del valor total del contrato 200 SMLMV Veinte (20%) por ciento del valor total del contrato Diez (10%) por ciento del valor total del contrato Duración del contrato y cuatro meses más. Duración del contrato. Duración del contrato y un año más. Duración del contrato y tres años más. Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia 4. CESION DE DERECHOS, LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y REGULACIÓN JURIDICA El proponente favorecido no podrá ceder sus derechos u obligaciones, sin autorización expresa y por escrito de EL HOSPITAL. El contrato objeto de la presente Proceso de selección convocatoria publicada se regirá por el acuerdo 019 de 2014, mediante el cual se adopta el estatuto Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y por las normas de derecho civil y comercial aplicables a las empresas sociales del estado. 5. CADUCIDAD La declaratoria de caducidad deberá proferirse por EL HOSPITAL mediante resolución motivada, en la cual expresará la causa o las causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las multas, si no se hubieren decretado antes. Contra dicha providencia cabe el recurso de reposición en los términos establecidos legalmente. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo de la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá cumplir las siguientes obligaciones y además las establecidas en la minuta del contrato: El contratista participara activamente en la supervisión de la adherencia a la aplicación de las guías o protocolos de su respectivo servicio. Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos procedimientos y actividades asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con el sistema integral de gestión de calidad: MECI, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (habilitación, auditoria para el mejoramiento de la calidad, sistema de información para la calidad y Acreditación) IAMI, Hospital verde, proyecto de Atención segura y las políticas del HOSPITAL para lograr la obtención de cada uno de los programas y proyectos en que se inscriba. El contratista aplicara las ideas centrales del humanismo, en las relaciones interpersonales, en el trato medico paciente o atención al usuario tales como el concepto de igualdad de los seres humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de discriminación, la libertad de ideas y creencias. El contratista actuara como representante legal y judicial ante las autoridades judiciales y administrativas, por hechos derivados de la ejecución del objeto de este contrato. En ningún caso el HOSPITAL será llamado en garantía o actuara solidariamente. El contratista responderá por los inventarios de los bienes o elementos dados en tenencia para el desarrollo de su labor tanto durante el tiempo en el cual las ejecute como a su retiro, ya sea reponiéndolo o cancelando su reparación, salvo el deterioro normal generado por el uso. Para tal efecto deberá firmar las actas de recibo y entrega de inventarios al inicio y terminación del contrato. El contratista presentara las respectivas facturas con el lleno de los requisitos legales, debidamente soportadas con el respectivo informe, aprobadas con la certificación expedida por el Interventor del Contrato. El contratista se sujetara a la supervisión de quien sea designado por el HOSPITAL atendiendo oportunamente los requerimientos de este. Informar al HOSPITAL de manera escrita tan pronto como se haya ejecutado el 85 % del valor del presente contrato. Asistir y participar activamente a las convocatorias de los diferentes comités institucionales tales como el de Infecciones, vigilancia Epidemiológica y farmacéutico, ajustando o adoptando las actividades tendientes a fomentar la seguridad en la atención en salud, entre ellas: controlar las infecciones intrahospitalarias y los eventos de interés en salud pública y notificación obligatoria, correcta y oportuna prescripción, uso racional de antibióticos, uso de los elementos de bioseguridad y correcto manejo de desechos. 14 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia El contratista diseñara y desarrollara un programa de bienestar y capacitación entre sus trabajadores con que realiza la prestación del servicio o proceso contratado. Este programa deberá ser articulado con el HOSPITAL. El contratista deberá entregar el plan básico legal compuesto por: política de salud ocupacional, reglamento de higiene y seguridad industrial con formación y capacitación de los comités de salud ocupacional, plan de brigadas y emergencia y el fomento de estilos de vida y trabajos saludables. Para la ejecución de este plan y la articulación con los del HOSPITAL, la empresa debe designar un coordinador con licencia vigente en salud ocupacional, de manera que garantice el cumplimiento de las políticas de salud ocupacional en la ejecución del proceso contratado. El contratista se compromete a carnetizar al recurso con el cual prestara el servicio y a verificar que el carnet sea portado durante el tiempo de permanencia en el HOSPITAL. El contratista se compromete a ejecutar y atender las ACTIVIDADES ACADEMICAS establecidas por el HOSPITAL coordinadas con la Subgerencia a cargo y de conformidad con las programaciones establecidas por la Oficina de Educación Medica de la Institución. Las demás que correspondan con la naturaleza del contrato y que garanticen la correcta ejecución del proceso contratado. Atender y cumplir con lo establecido en el código de Ética y buen Gobierno desarrollado por el Hospital. El contratista deberá reponer la prenda del Hospital cuando sea deteriorada por mal lavado, planchado o manejo inadecuado de la misma. Las prendas deben ser entregadas sin manchas, sin rotos, sin cuerpos extraños, olor agradable, textura suave, desinfectada (lista de chequeo de pasos de lavado), adecuadamente planchada superficie lisa y dobleces a lo largo. El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad y salud ocupacional para su personal y capacitación al mismo sobre seguridad industrial, manejo hotelero de ropa, lencería y ropa de cirugía. El contratista debe cumplir con la norma 230101032 Higienizar prendas y textiles cumpliendo con procedimientos técnicos vigentes El ciclo de recolección lavado y entrega de la ropa del hospital deberá ser completamente independiente del ciclo de lavado de la ropa de otras entidades a quien les preste servicio el contratista. Cuando se presenten reclamos por parte de los servicios, frente al suministro de ropa o la calidad de la ropa suministrada, a estos requerimientos se les debe dar solución en el término no mayor a una (1) hora, ya que se pueden ocasionar traumas en la prestación del servicio. Se debe contar con la cantidad de personal necesario para poder cumplir con las entregas en forma oportuna. También debe tener carros de transporte adecuados cerrados para el traslado de ropa limpia para todos los servicios de la institución. La ropa se debe entregar en el cuarto de linos de cada servicio por numero de prendas (colchas, cobijas, fundas, sabanas, almohadas etc.) proporcional a la ropa retirada para lavado. El transporte interno de la ropa sucia, deberá realizarse en bolsas plásticas de 2 micras de calibre o lonas impermeables debidamente identificadas dentro de un carro con tapa. Las bolsas deben ser suministradas por el contratista en las cantidades suficientes para garantizar la prestación del servicio, El contratista deberá suministrar un contenedor por cada servicio. Los transportes de ropa limpia y ropa sucia deben efectuarse de forma independiente y ceñirse a los protocolos y rutas establecidas por el Hospital. Realizar la trazabilidad de la ropa especialmente la ropa nueva. 7. FORMA DE PAGO 15 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia Para todos los casos, la forma de pago será mensual una vez radicada la factura para el respectivo trámite administrativo, previa certificación expedida por el Supervisor del contrato, junto con las planillas de pago al sistema de Seguridad Social. 8. IMPUESTOS Para los pagos por los suministros efectivamente allegados, el Hospital realizará los siguientes descuentos a los que haya lugar: Retención en la fuente a título de renta: 3.5% Contribución al deporte: 3% Retención de ICA: 10*1000 Estampilla pro seguridad: 0.3% Estampilla pro adulto mayor 2% valor que se debe cancelar a la firma del contrato Retención en la fuente de IVA: 50% del valor del IVA (aplica a todos aquellos servicios y productos gravados). 9. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Por violación de la Buena Fe en el suministro de la información. No contar con la experiencia específica requerida. Cuando se compruebe confabulación de los oferentes. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente respecto de la presente Invitación. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre, con nombres diferentes o supuestos o a través de consorcios o uniones temporales. Cuando no cumpla con los requisitos que de acuerdo con los presentes términos, son insubsanables o cuando siendo subsanables no cumpla con lo necesario para siéndolo, no proceda de conformidad. La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. Por no cumplir con los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. Cuando el consorcio o unión temporal se presente con una Cooperativa de Trabajo Asociado. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o su apoderado, en la forma exigida. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia. Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta. Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma completa, correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el representante legal. Cuando no se anexe la póliza de seriedad de la oferta en la forma exigida. Cuando la propuesta sea presentada sin foliar, sin los anexos, en las copias exigidas, o tachaduras, enmendaduras, borrones o raspaduras de cualquier índole. Cuando se compruebe que el CONTRATISTA no ha cumplido con el pago de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en Salud o por parte de las personas que en su nombre ejecutan los procesos o subprocesos. 16 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia El ofertante firmará y anexará carta de presentación especificando el objeto de su cotización, con la cual declara que acepta las condiciones de los presentes requerimientos. En la carta de presentación deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato, y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente al HOSPITAL y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen. La no suscripción de la Carta de presentación en la forma indicada, será causal de rechazo insubsanable. La carta de presentación deberá indicar la Razón Social exacta, domicilio comercial, suscrita en la forma indicada y señalando el lugar en donde se recibirá correspondencia, con indicación de la ciudad y departamento: Para el efecto se diligenciará el anexo correspondiente (Anexo No. 01). 10. ADJUDICACIÓN. El comité de contratación emitirá concepto, quien después de su respectivo estudio presentará a la Gerencia la mejor alternativa de contratación para la invitación, desde el punto de vista de los criterios señalados. Se hace constar que esta recomendación no obliga al Gerente a ordenar el gasto, ni a celebrar contrato alguno dentro del ámbito de su autonomía directiva. La resolución de adjudicación será publicada en la página web de la entidad, en donde se detallará el proceso de la presente Proceso de selección convocatoria publicada y los criterios tenidos en cuenta para la adjudicación del contrato. Allí mismo se publicará el modelo de contrato que habrá de suscribirse con el contratista. En el evento de que el proponente favorecido no se presente a suscribir el contrato dentro del término señalado, el Gerente podrá adjudicarlo, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, al proponente clasificado en segundo lugar, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones mencionadas a quien haya incumplido. Atentamente, COMITÉ DE CONTRATACION E.S.E. Hospital San Rafael Tunja ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA Ciudad Yo, ________________________ identificado con C.C. Nº ______________ de _____________, actuando en nombre propio y en representación de __________________, debidamente registrada en la Cámara de Comercio de ___________ con numero mercantil ___________(o en nombre propio, o en representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en ___________ por medio de la presente me permito presentar propuesta para la Proceso de selección convocatoria publicada Nº 14 de 2015, cuyo objeto es _______________________________________________ de la E.S.E. 17 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia Hospital San Rafael de Tunja, de acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de referencia y declaro: 1. Que la persona jurídica por mi representada no se halla incursa en ninguna de las caudales de inhabilidad y o incompatibilidad establecidas en la Constitución y Ley sobre la materia y que tampoco se encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para contratar. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en estas propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mi representada. 3. Que conozco los términos de referencia, los ANEXOS, especificaciones y demás documentos de la proceso de selección convocatoria publicada y que acepto todos los requisitos en el contenidos. 4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos de referencia 5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la proceso de selección convocatoria publicada Nº 14 de 2015, y acepto los requisitos en ellos contenidos. 6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y sus ANEXOS. 7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato en el término señalado en los términos de referencia 8. A continuación relaciono la documentación exigida por la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja y que incluyó en la propuesta Nº 9. Igualmente señaló como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente: DIRECCION: ________________________ TELEFONO:_________________________ E-MAIL: ____________________________ CIUDAD: ___________________________ FAX _____________________ 18 Atentamente, Representante Legal (Nombre y firma) ANEXO 2 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA Cantidad kilos de ropa sucia Valor unitario Valor total Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia 19
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