www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e

Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
E.S.E.
HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA PUBLICA No 13 DE 2015 DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA”
1
“PRESTACIÓN DEL SERVICIO EXTERNO DE LAVANDERÍA DE ROPA DE LA E.S.E. HOSPITAL
SAN RAFAEL DE TUNJA”
MARZO DE 2015
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
CAPITULOI
REFERENCIAS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
JUSTIFICACIÓN LEGAL
La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al
siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado,
pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de
contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el
régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de
presupuesto, de forma que se adopte un régimen presupuestal con base en el sistema de reembolso
contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley.
Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, en concordancia, con lo
establecido en el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo No. 019 de 2014,
por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
TUNJA.
La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la
Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se
sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los
aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, “por otra parte y conforme lo establece el la Constitución
política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva
a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “ los servicios públicos son
inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos
los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que
fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o
por particulares”.
En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho privado,
de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto
1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de
1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales
podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades
públicas o privadas, o a través de operadores.
El Decreto 1876 del 3 de enero de 1994, dispone: La Empresa Social del Estado, constituye una
categoría especial de entidad pública descentralizada, del orden municipal, con personería jurídica,
patrimonio propio e independencia, autonomía administrativa y financiera, y presta servicios de salud
de baja complejidad a la población afiliada al Sistema General de Seguridad Social en Salud
La E.S.E. Hospital San Rafael de TUNJA es una IPS de tercer nivel de atención, cuyo objeto es la
prestación de servicios de salud; y teniendo en cuenta que no cuenta en su planta con el servicio de
lavandería de ropa se hace necesario contratación de una empresa que cuente con los elementos,
personal y procedimientos requeridos para la prestación de estos servicios, en términos de calidad y
eficiencia, servicios que son indispensable para el adecuado funcionamiento de la entidad
2
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
Que mediante Acuerdo 019 de 2014, se aprobó el Estatuto Interno de Contratación para la E.S.E.
Hospital San Rafael de Tunja.
1.
2.
ACTIVIDAD
Publicación
proyecto
términos
referencia
OBJETO: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO EXTERNO DE LAVANDERÍA DE ROPA DE
LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA”
CRONOGRAMA
DESDE
del
11
de
Marzo
de
2015
Observaciones al
13
proyecto
de
marzo
términos
de
2015
referencia
HASTA
de
de
de 13
de marzo
2015
16
Respuesta a las
marzo
observaciones
2015
17
Apertura de la
marzo
Invitación
2015
Publicación
17
términos
de marzo
referencia
2015
definitivos
19
Radicación
de
Marzo
propuestas y acta
2015
de cierre
de 16
de marzo
2015
de 17
de marzo
2015
de 17
de marzo
2015
19
Evaluación de las
marzo
propuestas
2015
24
Publicación de la
marzo
evaluación
2015
de 24
de marzo
2015
de 24
de marzo
2015
25
a
marzo
2015
de 25
de marzo
2015
Respuesta a las 26
observaciones de marzo
la evaluación
2015
de 26
de marzo
2015
Observaciones
la evaluación
de 19
de Marzo
2015
LUGAR Y HORA
OBSERVACIONES
Y ACLARACIONES
www.hospitalsanrafaeltunja.g
ov.co
EMail:
contratacion@hospitalpitalsan
de rafaeltunja.gov.co hasta las
de 4:00 pm
y/o
oficina
subgerencia
administrativa y financiera del
HSRT.
de
www.hospitalsanrafaeltunja.g
de
ov.co
de
de Gerencia
Únicamente se recibirán al EMail:
contratacion@hospitalsanrafaelt
unja.gov.co o radicadas en la
Subgerencia Administrativa y F.
hasta las 4:00 p.m.
Serán publicadas en la página
de la institución.
Se
hará
mediante
administrativo
acto
de
Pagina
web
de
www.hospitalsanrafaeltunja.g
ov.co
de Subgerencias Administrativa y
de Financiera hasta las 11:00 am
hora Superintendencia de
Industria y Comercio
de
Subgerencias Administrativa
de
y Financiera
Se procederá a levantar el acta
de cierre correspondiente en
presencia de los oferentes que
deseen participar.
Será realizada por el comité de
contratación
de Pagina
web
de www.hospitalsanrafaeltunja.g
ov.co
Únicamente se recibirán al Ede
Mail:
Desde las 8:00 am hasta las
de
contratacion@hospitalsanrafaelt
12 :00 m
unja.gov.co o radicadas en la
Subgerencia Administrativa y F.
de
Será realizada por el comité de
www.hospitalsanrafaeltunja.g
de
contratación y serán publicadas
ov.co
en la página de la institución.
3
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
27
marzo
2015
de 27
de marzo
2015
de
de Gerencia
30
Firma del contrato
marzo
(*)
2015
de 31
de marzo
2015
de
de
Adjudicación
Por acto administrativo y será
notificada en los términos de
dicho acto.
Se requiere de presencia en el
Hospital de la persona natural o
representante legal o de la
persona facultada mediante
poder especial para suscribir el
contrato, acta de inicio y
presentación de garantías.
3 COMUNICACIONES
Las comunicaciones se radicaran en Hospital San Rafael de Tunja oficina de Contratación ubicada en la
carrera 11 No. 27-27, o en el correo electrónico [email protected].
4 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial asignado para esta Proceso de selección es de CUATROCIENTOS CINCUENTA
MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 450.000.000), valores que deberán incluir IVA y los demás
descuentos de los impuestos, tasas y derechos Nacionales, Departamentales y Municipales, transporte,
y demás costos inherentes, con cargo al CDP No 271 de 2015, código 21020219, nombre Aseo de la
vigencia 2015.
5 CIERRE DE LA INVITACIÓN
El cierre de la proceso de selección convocatoria publicada se realizará el día de señalado en el
cronograma, en punto en la oficina de la subgerencia administrativa y financiera, ubicada en la
carrera 11 No. 27-27 Hospital San Rafael de Tunja.
6 CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Dentro del plazo de observaciones del proceso de convocatoria publicada, cualquier interesado puede
solicitar aclaraciones adicionales específicas de esta Proceso de convocatoria publicada radicándolas
en el correo contratació[email protected], el plazo para esta solicitud de aclaraciones
vence el día y hora señalado en el cronograma. Si no se presentan solicitudes de aclaración, se
entenderá que el Proyecto de Términos de referencia se ha encontrado satisfactorio y que no existen
dudas sobre los mismos.
Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores,
omisiones o dudas de los términos, salvo la solicitud de aclaraciones adicionales.
7 MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Si EL HOSPITAL considera necesario hacer modificaciones a la presente Proceso de selección
convocatoria publicada, o si decide aplazar alguna fecha de la misma, lo hará por medio de adenda
que será publicado en la página web y/o comunicado a los oferentes.
8 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
4
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
Podrán participar en este Proceso de convocatoria publicada todas las personas naturales y jurídicas,
consorcios y uniones temporales que cumplan con la capacidad jurídica y con las referencias de
experiencia, capacidad administrativa, operacional.
9 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De acuerdo a lo señalado en el artículo 18 del Acuerdo 19 de 2014 Estatuto Interno de Contratación
teniendo en cuenta la naturaleza Jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se
Debe adelantar es Convocatoria Pública: serán aquellos contratos cuya cuantía sea superior a
doscientos (280) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para celebrar el contrato, será
necesaria la realización de un proceso de selección entre los proveedores de la entidad inscritos en el
registro de oferentes.
10 CAPACIDAD JURÍDICA: Los proponentes acreditaran su capacidad jurídica mediante la
presentación de la siguiente información:
 Que el objeto social o la actividad mercantil les permita ejecutar el contrato.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía o extranjería del Representante Legal.
 Registro Único Tributario: De acuerdo a lo contemplado en la Ley 863 de 2003, el contratista
deberá aportar copia legible del Registro Único tributario (RUT), el cual deberá estar actualizado de
acuerdo con las instrucciones impartidas por la DIAN.
 Certificado de Antecedentes de la Procuraduría General de la Nación de la empresa y del
Representante Legal
 Certificado de Antecedentes de la Contraloría General de la República de la Empresa y del
Representante Legal.
 Antecedentes judiciales del representante legal emitido por la policía nacional
 Autorización del órgano competente, al representante legal de la institución o Entidad Oferente,
para suscribir contratos hasta por la cuantía del mismo, si los estatutos así lo requieren.
 Cuando dos o más personas presenten propuestas conjuntas, ya sea a través de la figura del
consorcio o de la unión temporal, deberán ajustarse a lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993
y se deberá anexar, además el certificado de existencia y representación legal de cada uno de los
integrantes, un acta que debe contener la siguiente información:
 Objeto del consorcio y/o unión temporal, que será el mismo del contrato.
 Tiempo de duración del consorcio y/o unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de
ejecución del contrato y 1(un) año más.
 Nombre del representante legal del consorcio o unión temporal, indicando sus facultades y
limitaciones.
 Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del
consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus miembros
durante la ejecución del contrato
 Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
 Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el consorcio o unión
temporal, durante el tiempo de ejecución del contrato, y un año más, como también que ninguna de
ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes.
 Certificación emitida por el representante legal donde se señala que los representantes legales,
miembros de la junta directiva, gerentes o Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren
incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución
o la ley para poder contratar, al igual que no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales.
 Cuando se trate de personas jurídicas, estar legalmente constituidas, lo que se acreditará con el
certificado de existencia y representación legal, el que deberá tener una fecha de expedición no
superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación y que
acrediten que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
5
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
 Registro Único de Proponentes (RUP): actividad, especialidad, grupo que correspondan para la
prestación de servicio de lavandería de ropa hospitalaria.
 Póliza que respalde la seriedad de la oferta por un valor de 10% del presupuesto oficial por un
término de 120 días calendario contados a partir del cierre del presente proceso de selección
convocatoria publicada.
 Deberán presentar con la propuesta la certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por
ley éste no exista, deberá expedirla el representante legal, acerca del cumplimiento del pago de los
aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones y riesgos profesionales. Si es persona natural
deberá presentar la respectiva paz y salvo, de los seis (06) meses anteriores al cierre de la presente
convocatoria.
 Certificar bajo gravedad de juramento no ser deudor moroso de ninguna entidad del Estado.
 Certificado de encontrarse inscrito en el kardex de proveedores del Hospital emitido por el líder de
almacén de la ESE.
 Carta de presentación y formulario de precios de la propuesta, firmada por el proponente o por el
representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según formato anexo)
donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de la referencia y requisitos del presente
proceso de selección.
11 EXPERIENCIA:
Las personas jurídicas deberán acreditar que están constituidas como mínimo con tres (3) AÑOS de
antelación contado a partir de la fecha de cierre de la Invitación.
Las personas naturales deberán estar inscritas en el registro mercantil con tres (3) AÑOS de antelación
contado a partir de la fecha de cierre de la Invitación.
6
El oferente deberá acreditar experiencia, mediante la certificación de mínimo 3 contratos y máximo 6
cuyo objeto corresponda a la prestación del servicio de lavandería de ropa clínica u Hospitalaria, las
cuales al sumarlas deben superar al presupuesto oficial y deben referirse a contratos ejecutados en
los últimos 3 años.
12 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA:
Los proponentes acreditaran su capacidad administrativa mediante la presentación de la
Siguiente información:
1. Certificado de matrícula mercantil correspondiente al domicilio donde se encuentre la
jurisdicción del proponente.
2. Certificación de estar al día en todas las obligaciones parafiscales y afiliaciones a salud,
pensiones y riesgos profesionales, expedida por el Revisor Fiscal o por el representante legal,
según el caso, o mediante paz y salvo si es persona natural.
13 CAPACIDAD FINANCIERA
Toda la información se tomara del REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES y los criterios, son los
siguientes:
A.
Índice de liquidez.
El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno (1.0), calculado así:
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente.
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
B.
Índice de endeudamiento
El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual al cincuenta (50%) por
ciento, calculado así:
Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) X100.
14 CAPACIDAD TÉCNICA
El proponente deberá aportar la propuesta técnica en la que señalará en forma clara y concreta el
alcance los servicios ofrecidos, los resultados a los que se compromete en las diferentes áreas de la
actividad propuesta, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que cuenta para la
ejecución objeto de los presentes términos de referencia.













El futuro contratista deberá cumplir estrictamente con los Protocolos de aislamiento y limpieza
y desinfección de áreas, establecidos en la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y en el
evento que la ESE establezca una nueva versión de los mismos por la necesidad del servicio,
este deberá darles cumplimiento.
Fichas técnicas y Protocolos de manejo de los productos utilizados documentados.
El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad sobre el manejo de los desechos
hospitalarios.
Plan de capacitación para los todos los operarios involucrados en el desarrollo del objeto
contractual.
La planta donde se cumpla el objeto contractual, debe contar con Barrera sanitaria que evite
el contacto de ropa sucia con limpia, documentado.
Permiso de vertimientos expedido por autoridad ambiental competente
Programa interno de salud ocupacional.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debidamente registrado en el Ministerio de la
Protección Social.
Cumplimiento de la ruta sanitaria documentado.
Plan de gestión integral de residuos hospitalarios.
Documentar los procesos y procedimientos internos para el cumplimiento del objeto
contractual.
El contratista debe garantizar un plan de contingencia (como por ejemplo: plantas alternas,
convenios con empresas similares, etc) para poder dar cumplimiento al contrato de manera
continua, sin afectar el tiempo de respuesta que requiere la ESE, ante cualquier eventualidad,
este plan de contingencia formara parte integral de su oferta.
La ropa debe venir marcada con el logo institucional del Hospital San Rafael de Tunja
Nota: Adicionalmente el contratista debe presentar los procesos y procedimientos
correspondientes al área de la lavandería el cual quedara sujeto aprobación por parte del
Hospital. Además la oportunidad debe ser dentro de los 12 horas siguientes al
requerimiento del hospital para lo cual deberá presentar carta de compromiso para con el
hospital.
14.1 HORARIOS DE RECOLECCIÓN
SERVICIO
HORARIO
Salas de cirugía
Sala de partos
Hospitalización
Urgencias
Cada dos horas con un cubrimiento de 6 am a 10 pm.
Cada dos horas con un cubrimiento de 6 am a 10 pm.
6 am, 10 am, 1 pm, 4 pm y 6 p.m.
Cada dos horas con un cubrimiento de 6 am a 10 pm.
7
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
Apoyo Terapéutico
Consulta Externa
Otros servicios: cuartos de internos y personal
11 a.m. y 5 p.m.
11 a.m. y 5 p.m.
1 vez día
El servicio de lavandería debe ser prestado por un grupo interdisciplinario que incluya como mínimo los
funcionarios necesarios para lavar; planchar doblar y distribuir en los servicios un promedio mensual
de 38.000 kilos.
El contratista a través de su personal y especialmente de sus supervisores generará actitudes
productivas y propositivas, tendientes a mejorar los procesos institucionales mediante el estudio
minucioso de las situaciones administrativas, asistenciales y de prestación de servicios
14.2 RECURSO HUMANO
El proponente que resultaré favorecido con el contrato tendrá plena autonomía para la selección del
personal que prestará el servicio, los cuales deberán acreditar el nivel de instrucción adecuado para la
labor.
El proponente se compromete a no hacer cambios masivos de personal. Los operarios del servicio de
lavandería deberán contar con capacitación documentada en:
-
Manejo de desechos peligrosos
Utilización de los equipos e insumos del servicio
Dichos certificados deben ser aportados con la propuesta.
14.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
La Empresa seleccionada deberá quedar comprometida a presentar un programa de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que usara para la prestación del
servicio; siendo asumido lo allí estipulado por el oferente en su integralidad y el mismo
será evaluado.
14.4 ASEO Y MANEJO DE BASURAS Y DESPERDICIOS
El aseo de las áreas que conforman el servicio de lavandería, correrá por cuenta del personal del
contratista quien deberá aportar para esta labor todos los insumos necesarios a fin de garantizar una
excelente presentación tanto de las áreas como de los equipos empleados.
Nota: el contratista aportará las bolsas necesarias para la recolección de las ropas
contaminadas con fluidos las cuales deben llevar el logotipo de la Institución y estar
codificadas para realizar el seguimiento necesario.
14.5 SUPERVISIÓN Y CONTROL
Este requerimiento es de doble vía, en primer lugar, el Hospital ejercerá la supervisión y control al
desarrollo del contrato para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato y que las obligaciones
se cumplen en la dimensión prevista.
En segundo término, el oferente debe presentar el modelo de supervisión y control que aplicará para
garantizar la calidad y oportunidad en el lavado de la ropa encomendada y objeto del contrato; tal
8
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
instrumento, debe contener un análisis de los riesgos propios de la acción y los mecanismos de control
a fin de que el servicio sea eficiente. En este modelo, se debe indicar claramente el compromiso de
mantener durante el tiempo que dure el contrato un supervisor que servirá de enlace entre el Hospital
y el contratista.
14.6 MANUALES Y PROTOCOLOS
El contratista deberá aportar EL MANUAL DE LAVADO Y MANEJO DE ROPAS TANTO SUCIAS Y/O
CONTAMINADAS COMO DE ROPAS COMUNES ASÍ COMO EL PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE
EMERGENCIAS. En ellos se debe expresar que el oferente, contará con la asesoría de un profesional
para el establecimiento de procesos que permitan la manipulación, operación y remoción de agentes
contaminantes que surjan y la determinación técnica de las mezclas de insumos para remover los
agentes contaminantes con eficiencia.
15 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Nota: el contratista aportará las bolsas necesarias para la recolección de las ropas
contaminadas con fluidos y bolsas de tela anti fluido para cada uno de las habitaciones de
los servicios las cuales deben llevar el logotipo de la Institución( Contratista) y estar
codificadas para realizar el seguimiento necesario.









El contratista entregara la ropa con el logo institucional y estar codificada para hacer su
seguimiento.
El contratista deberá entregar evaluación que soporte la adherencia a guías y protocolos del
personal que realiza el servicio.
El contratista deberá entregar procesos y procedimientos de entrega y recolección de lavado,
desinfección, planchado, doblado y distribución de ropa hospitalaria.
El contratista deberá diseñar y entregar protocolo de rutas de distribución ajustable para cada
servicio.
El contratista deberá entregar la ropa lavada, desinfectada, planchada, doblada y debidamente
distribuida en los diferentes servicios.
Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos procedimientos y actividades
asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con el sistema integral de gestión
de calidad: MECI, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (habilitación, auditoria para el
mejoramiento de la calidad, sistema de información para la calidad y Acreditación) IAMI, Hospital
verde, proyecto de Atención segura y las políticas del HOSPITAL para lograr la obtención de cada
uno de los programas y proyectos en que se inscriba.
El contratista aplicara las ideas centrales del humanismo, en las relaciones interpersonales, en el
trato medico paciente o atención al usuario tales como el concepto de igualdad de los seres
humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de
discriminación, la libertad de ideas y creencias.
El contratista actuara como representante legal y judicial ante las autoridades judiciales y
administrativas, por hechos derivados de la ejecución del objeto de este contrato. En ningún caso
el HOSPITAL será llamado en garantía o actuara solidariamente.
El contratista responderá por los inventarios de los bienes o elementos dados en tenencia para el
desarrollo de su labor tanto durante el tiempo en el cual las ejecute como a su retiro, ya sea
reponiéndolo o cancelando su reparación, salvo el deterioro normal generado por el uso. Para tal
efecto deberá firmar las actas de recibo y entrega de inventarios al inicio y terminación del
contrato.
9
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia

















El contratista presentara las respectivas facturas con el lleno de los requisitos legales,
debidamente soportadas con el respectivo informe, aprobadas con la certificación expedida por el
Interventor del Contrato.
El contratista se sujetara a la supervisión de quien sea designado por el HOSPITAL atendiendo
oportunamente los requerimientos de este.
Informar al HOSPITAL de manera escrita tan pronto como se haya ejecutado el 85 % del valor del
presente contrato.
Asistir y participar activamente a las convocatorias de los diferentes comités institucionales tales
como el de Infecciones, vigilancia Epidemiológica y farmacéutico, ajustando o adoptando las
actividades tendientes a fomentar la seguridad en la atención en salud, entre ellas: controlar las
infecciones intrahospitalarias y los eventos de interés en salud pública y notificación obligatoria,
correcta y oportuna prescripción, uso racional de antibióticos, uso de los elementos de
bioseguridad y correcto manejo de desechos.
El contratista diseñara y desarrollara un programa de bienestar y capacitación entre sus
trabajadores con que realiza la prestación del servicio o proceso contratado. Este programa
deberá ser articulado con el HOSPITAL.
El contratista deberá entregar el plan básico legal compuesto por: política de salud ocupacional,
reglamento de higiene y seguridad industrial con formación y capacitación de los comités de salud
ocupacional, plan de brigadas y emergencia y el fomento de estilos de vida y trabajos saludables.
Para la ejecución de este plan y la articulación con los del HOSPITAL, la empresa debe designar
un coordinador con licencia vigente en salud ocupacional, de manera que garantice el
cumplimiento de las políticas de salud ocupacional en la ejecución del proceso contratado.
El contratista se compromete a carnetizar al recurso con el cual prestara el servicio y a verificar
que el carnet sea portado durante el tiempo de permanencia en el HOSPITAL.
El contratista se compromete a ejecutar y atender las ACTIVIDADES ACADEMICAS establecidas
por el HOSPITAL coordinadas con la Subgerencia a cargo y de conformidad con las
programaciones establecidas por la Oficina de Educación Medica de la Institución.
Las demás que correspondan con la naturaleza del contrato y que garanticen la correcta ejecución
del proceso contratado.
Atender y cumplir con lo establecido en el código de Ética y buen Gobierno desarrollado por el
Hospital.
El contratista deberá reponer la prenda del Hospital cuando sea deteriorada por mal lavado,
planchado o manejo inadecuado de la misma.
Las prendas deben ser entregadas desinfectadas sin manchas, sin rotos, sin cuerpos extraños,
olor agradable, textura suave, desinfectada (lista de chequeo de pasos de lavado),
adecuadamente planchada superficie lisa y dobleces a lo largo.
El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad y salud ocupacional para su personal
y capacitación al mismo sobre seguridad industrial, manejo hotelero de ropa, lencería y ropa de
cirugía.
El contratista debe cumplir con lo establecido en la norma 230101032 Higienizar prendas y
textiles cumpliendo con procedimientos técnicos vigentes. El ciclo de recolección lavado y entrega
de la ropa del hospital deberá ser completamente independiente del ciclo de lavado de la ropa de
otras entidades a quien les preste servicio el contratista, este procedimiento será objeto de
supervisión en cualquier momento por el Hospital.
Cuando se presenten reclamos por parte de los servicios, frente al suministro de ropa o la calidad
de la ropa suministrada, a estos requerimientos se les debe dar solución en el término no mayor a
una (1) hora, ya que se pueden ocasionar traumas en la prestación del servicio.
Se debe contar con la cantidad de personal necesario para poder cumplir con las entregas en
forma oportuna con las condiciones requeridas por el Hospital.
También debe tener carros de transporte adecuados cerrados para el traslado de ropa limpia para
todos los servicios de la institución. La ropa se debe entregar en el cuarto de linos de cada
10
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia



servicio por numero de prendas (colchas, cobijas, fundas, sabanas, almohadas etc.) proporcional
a la ropa retirada para lavado.
El transporte interno de la ropa sucia, deberá realizarse en bolsas plásticas de 2 micras de
calibre o lonas impermeables debidamente identificadas dentro de un carro con tapa. Las bolsas
deben ser suministradas por el contratista en las cantidades suficientes para garantizar la
prestación del servicio, El contratista deberá suministrar un contenedor por cada servicio.
Los transportes de ropa limpia y ropa sucia deben efectuarse de forma independiente y ceñirse a
los protocolos y rutas establecidas por el Hospital.
Realizar la trazabilidad de la ropa especialmente la ropa nueva.
NOTA: El Hospital se reserva el derecho de realizar visitas de auditoría sin previo aviso
para verificar el cumplimiento del objeto contractual.
16 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes se obligan a constituir a favor de EL HOSPITAL, una garantía de seriedad de la oferta,
otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en el país, por un valor equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección
con una vigencia no inferior a ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de la
Invitación. El Hospital podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza. Cuando el Proceso de
selección convocatoria publicada se declare desierta, o una vez sea adjudicada. La garantía de
seriedad, previa solicitud, será devuelta a todos los oferentes, a excepción del ganador. Igualmente, se
hará efectiva la garantía en caso de que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el
contrato en el término fijado para ello.
17. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe entregarse en la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, Hospital San
Rafael de la ciudad de Tunja. Se tendrá por fecha y hora de recibo, la fecha y hora de llegada a la
Oficina designada. La propuesta con toda la información necesaria debe presentarse con índice
foliada, en original y en sobre sellado. (OBLIGATORIO)
La propuesta deberá presentarse firmada, encuadernada, índice paginado, así mismo la propuesta
técnica y económica deberá ser presentada en medio magnético. Las fotocopias que se incluyan en las
propuestas deberán ser legibles. Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni
enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales;
so pena de ser in admitida.
En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma,
debidamente rubricada por el proponente.
Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y hora señalados para el
cierre.
Después de recibidas las propuestas no se permite el retiro parcial de ninguna de ellas.
18. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha
de cierre de la Proceso de selección convocatoria publicada. Esta vigencia debe indicarse
11
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la oferta se aplica hasta la formalización del
contrato, los precios propuestos serán vigentes durante todo el plazo de ejecución del contrato.
19. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La diligencia de apertura de las propuestas se realizará en la fecha y hora señalada para el cierre de la
presente Proceso de selección convocatoria publicada, en el Despacho de la Oficina de subgerencia
administrativa y financiera.
De esta diligencia se levantará un acta con la relación sucinta de las propuestas y de sus valores, las
cuales serán rubricadas por el funcionario competente para el efecto.
20. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
EL HOSPITAL, adjudicará la presente Proceso de selección convocatoria publicada a la persona natural
o jurídica o consorcios y uniones temporales que cumpliendo con las especificaciones técnicas y
económicas presente la propuesta más favorable con el informe definitivo de calificación.
21. DECLARACIÓN DE DESIERTA
La declaración de desierta de la Proceso de selección convocatoria publicada procederá por las
causales determinadas en el Estatuto de contratación de la ESE. La declaración de desierta se hará
mediante resolución.
22. REGISTRO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El valor del contrato se cancelará con cargo al presupuesto de la vigencia 2015.
23. MONEDA DE LA OFERTA
El proponente presentará su oferta en pesos colombianos.
24. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el oferente y la entidad licitante deberán redactarse en idioma español.
CAPITULO II
CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
1. CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIÓN
La evaluación de las propuestas tendrá un puntaje máximo de 100 puntos y se hará sobre los
siguientes factores:
CRITERIOS
Capacidad jurídica
Capacidad Financiera
Propuesta Económica
Oportunidad en la entrega
PUNTAJE
Admitido o no admitido
Admitido o no admitido
80 puntos
20 puntos
12
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
TOTAL
100 PUNTOS
 PROPUESTA ECONÓMICA: obtendrá 80 puntos quien presente la propuesta económica de
menor valor por kilo de ropa sucia, planchada, doblada y distribuido en los diferentes servicios de
ahí en adelante se otorgara el puntaje al siguiente proponente descontándole cinco puntos, se fija
como monto máximo a recocer por el hospital por kilo de ropa recibida con las características
mencionadas anteriormente hasta un valor de $1.452, IVA incluido las propuestas que sobrepasen
esta condición no serán tenidas en cuenta para la evaluación.

OPORTUNIDAD DE ENTREGA: Al proponente que presente una menor cantidad de tiempo de
entrega de la ropa lavada, planchada, doblada y distribuida (Medida en horas exactas hasta 12
horas) se le otorgara 20 puntos, de ahí en adelante se otorgara el puntaje al siguiente proponente
descontándole dos puntos, para lo cual deberá anexar documento suscrito por el Representante en
el cual se compromete la oportunidad de entrega.
3. CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando
presenten un número idéntico en el puntaje obtenido, En el evento en el que se presente un empate
se procederá a escoger la propuesta que haya presentado la oferta más económica si el empate
persiste se acudirá al sistema de balota por medio de sorteo a realizar en presencia del Comité y un
tercero que sirva de testigo; de lo actuado se dejará constancia en el Acta Evaluación.
CAPITULO III
DEL CONTRATO
1. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
13
La firma del contrato se debe realizar dentro de la fecha establecida en el cronograma de los términos,
so pena de adjudicarlo al segundo en orden de calificación, en razón al cumplimiento oportuno de su
objeto social.
2. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo estimado para la prestación del servicio que se pretende cubrir con este proceso de
convocatoria pública es desde el 01 de Abril hasta el 31 de DICIEMBRE de 2015.
3. GARANTÍAS DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá constituir una garantía única en favor del HOSPITAL expedida por
una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, amparando los
siguientes riesgos:
COBERTURA EXIGIBLE
SI
Cumplimiento general del contrato
X
Responsabilidad civil extracontractual
X
Calidad
X
Pago de salarios y prestaciones
sociales
X
N
O
CUANTÍA
VIGENCIA
Treinta (30%) por ciento
del valor total del contrato
200 SMLMV
Veinte (20%) por ciento
del valor total del contrato
Diez (10%) por ciento del
valor total del contrato
Duración del contrato y
cuatro meses más.
Duración del contrato.
Duración del contrato y
un año más.
Duración del contrato y
tres años más.
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
4. CESION DE DERECHOS, LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y REGULACIÓN JURIDICA
El proponente favorecido no podrá ceder sus derechos u obligaciones, sin autorización expresa y por
escrito de EL HOSPITAL. El contrato objeto de la presente Proceso de selección convocatoria publicada
se regirá por el acuerdo 019 de 2014, mediante el cual se adopta el estatuto Contractual de la ESE
HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y por las normas de derecho civil y comercial aplicables a las
empresas sociales del estado.
5. CADUCIDAD
La declaratoria de caducidad deberá proferirse por EL HOSPITAL mediante resolución motivada, en la
cual expresará la causa o las causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las multas, si
no se hubieren decretado antes. Contra dicha providencia cabe el recurso de reposición en los
términos establecidos legalmente.
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo de la ejecución del contrato, el
CONTRATISTA deberá cumplir las siguientes obligaciones y además las establecidas en la minuta del
contrato:









El contratista participara activamente en la supervisión de la adherencia a la aplicación de las guías o
protocolos de su respectivo servicio.
Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos procedimientos y actividades
asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con el sistema integral de gestión de
calidad: MECI, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (habilitación, auditoria para el
mejoramiento de la calidad, sistema de información para la calidad y Acreditación) IAMI, Hospital
verde, proyecto de Atención segura y las políticas del HOSPITAL para lograr la obtención de cada
uno de los programas y proyectos en que se inscriba.
El contratista aplicara las ideas centrales del humanismo, en las relaciones interpersonales, en el
trato medico paciente o atención al usuario tales como el concepto de igualdad de los seres
humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de
discriminación, la libertad de ideas y creencias.
El contratista actuara como representante legal y judicial ante las autoridades judiciales y
administrativas, por hechos derivados de la ejecución del objeto de este contrato. En ningún caso el
HOSPITAL será llamado en garantía o actuara solidariamente.
El contratista responderá por los inventarios de los bienes o elementos dados en tenencia para el
desarrollo de su labor tanto durante el tiempo en el cual las ejecute como a su retiro, ya sea
reponiéndolo o cancelando su reparación, salvo el deterioro normal generado por el uso. Para tal
efecto deberá firmar las actas de recibo y entrega de inventarios al inicio y terminación del contrato.
El contratista presentara las respectivas facturas con el lleno de los requisitos legales, debidamente
soportadas con el respectivo informe, aprobadas con la certificación expedida por el Interventor del
Contrato.
El contratista se sujetara a la supervisión de quien sea designado por el HOSPITAL atendiendo
oportunamente los requerimientos de este.
Informar al HOSPITAL de manera escrita tan pronto como se haya ejecutado el 85 % del valor del
presente contrato.
Asistir y participar activamente a las convocatorias de los diferentes comités institucionales tales
como el de Infecciones, vigilancia Epidemiológica y farmacéutico, ajustando o adoptando las
actividades tendientes a fomentar la seguridad en la atención en salud, entre ellas: controlar las
infecciones intrahospitalarias y los eventos de interés en salud pública y notificación obligatoria,
correcta y oportuna prescripción, uso racional de antibióticos, uso de los elementos de bioseguridad
y correcto manejo de desechos.
14
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
















El contratista
diseñara y desarrollara un programa de bienestar y capacitación entre sus
trabajadores con que realiza la prestación del servicio o proceso contratado. Este programa deberá
ser articulado con el HOSPITAL.
El contratista deberá entregar el plan básico legal compuesto por: política de salud ocupacional,
reglamento de higiene y seguridad industrial con formación y capacitación de los comités de salud
ocupacional, plan de brigadas y emergencia y el fomento de estilos de vida y trabajos saludables.
Para la ejecución de este plan y la articulación con los del HOSPITAL, la empresa debe designar un
coordinador con licencia vigente en salud ocupacional, de manera que garantice el cumplimiento de
las políticas de salud ocupacional en la ejecución del proceso contratado.
El contratista se compromete a carnetizar al recurso con el cual prestara el servicio y a verificar que
el carnet sea portado durante el tiempo de permanencia en el HOSPITAL.
El contratista se compromete a ejecutar y atender las ACTIVIDADES ACADEMICAS establecidas por el
HOSPITAL coordinadas con la Subgerencia a cargo y de conformidad con las programaciones
establecidas por la Oficina de Educación Medica de la Institución.
Las demás que correspondan con la naturaleza del contrato y que garanticen la correcta ejecución
del proceso contratado.
Atender y cumplir con lo establecido en el código de Ética y buen Gobierno desarrollado por el
Hospital.
El contratista deberá reponer la prenda del Hospital cuando sea deteriorada por mal lavado,
planchado o manejo inadecuado de la misma.
Las prendas deben ser entregadas sin manchas, sin rotos, sin cuerpos extraños, olor agradable,
textura suave, desinfectada (lista de chequeo de pasos de lavado), adecuadamente planchada
superficie lisa y dobleces a lo largo.
El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad y salud ocupacional para su personal y
capacitación al mismo sobre seguridad industrial, manejo hotelero de ropa, lencería y ropa de
cirugía.
El contratista debe cumplir con la norma 230101032 Higienizar prendas y textiles cumpliendo con
procedimientos técnicos vigentes El ciclo de recolección lavado y entrega de la ropa del hospital
deberá ser completamente independiente del ciclo de lavado de la ropa de otras entidades a quien
les preste servicio el contratista.
Cuando se presenten reclamos por parte de los servicios, frente al suministro de ropa o la calidad de
la ropa suministrada, a estos requerimientos se les debe dar solución en el término no mayor a una
(1) hora, ya que se pueden ocasionar traumas en la prestación del servicio.
Se debe contar con la cantidad de personal necesario para poder cumplir con las entregas en forma
oportuna.
También debe tener carros de transporte adecuados cerrados para el traslado de ropa limpia para
todos los servicios de la institución. La ropa se debe entregar en el cuarto de linos de cada servicio
por numero de prendas (colchas, cobijas, fundas, sabanas, almohadas etc.) proporcional a la ropa
retirada para lavado.
El transporte interno de la ropa sucia, deberá realizarse en bolsas plásticas de 2 micras de calibre o
lonas impermeables debidamente identificadas dentro de un carro con tapa. Las bolsas deben ser
suministradas por el contratista en las cantidades suficientes para garantizar la prestación del
servicio, El contratista deberá suministrar un contenedor por cada servicio.
Los transportes de ropa limpia y ropa sucia deben efectuarse de forma independiente y ceñirse a los
protocolos y rutas establecidas por el Hospital.
Realizar la trazabilidad de la ropa especialmente la ropa nueva.
7. FORMA DE PAGO
15
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
Para todos los casos, la forma de pago será mensual una vez radicada la factura para el respectivo
trámite administrativo, previa certificación expedida por el Supervisor del contrato, junto con las
planillas de pago al sistema de Seguridad Social.
8. IMPUESTOS
Para los pagos por los suministros efectivamente allegados, el Hospital realizará los siguientes
descuentos a los que haya lugar:






Retención en la fuente a título de renta: 3.5%
Contribución al deporte: 3%
Retención de ICA: 10*1000
Estampilla pro seguridad: 0.3%
Estampilla pro adulto mayor 2% valor que se debe cancelar a la firma del contrato
Retención en la fuente de IVA: 50% del valor del IVA (aplica a todos aquellos servicios y
productos gravados).
9. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Por violación de la Buena Fe en el suministro de la información.
No contar con la experiencia específica requerida.
Cuando se compruebe confabulación de los oferentes.
Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente respecto
de la presente Invitación.
Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre, con
nombres diferentes o supuestos o a través de consorcios o uniones temporales.
Cuando no cumpla con los requisitos que de acuerdo con los presentes términos, son
insubsanables o cuando siendo subsanables no cumpla con lo necesario para siéndolo, no proceda
de conformidad.
La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades de los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.
Por no cumplir con los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia.
Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o natural que oferte,
es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de
sociedades anónimas.
Cuando el consorcio o unión temporal se presente con una Cooperativa de Trabajo Asociado.
Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal del
proponente o su apoderado, en la forma exigida.
Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos
establecidos en los presentes términos de referencia.
Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada
dentro del plazo establecido o se presente incompleta.
Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma completa, correcta y
completamente diligenciada y firmada en original por el representante legal.
Cuando no se anexe la póliza de seriedad de la oferta en la forma exigida.
Cuando la propuesta sea presentada sin foliar, sin los anexos, en las copias exigidas, o
tachaduras, enmendaduras, borrones o raspaduras de cualquier índole.
Cuando se compruebe que el CONTRATISTA no ha cumplido con el pago de sus obligaciones con
el Sistema General de Seguridad Social en Salud o por parte de las personas que en su nombre
ejecutan los procesos o subprocesos.
16
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
El ofertante firmará y anexará carta de presentación especificando el objeto de su cotización, con la
cual declara que acepta las condiciones de los presentes requerimientos. En la carta de presentación
deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas
en la Ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato, y que en caso de
sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente al HOSPITAL y frente a
terceros por los perjuicios que se ocasionen. La no suscripción de la Carta de presentación en la forma
indicada, será causal de rechazo insubsanable.
La carta de presentación deberá indicar la Razón Social exacta, domicilio comercial, suscrita en la
forma indicada y señalando el lugar en donde se recibirá correspondencia, con indicación de la ciudad
y departamento: Para el efecto se diligenciará el anexo correspondiente (Anexo No. 01).
10. ADJUDICACIÓN.
El comité de contratación emitirá concepto, quien después de su respectivo estudio presentará a la
Gerencia la mejor alternativa de contratación para la invitación, desde el punto de vista de los criterios
señalados. Se hace constar que esta recomendación no obliga al Gerente a ordenar el gasto, ni a
celebrar contrato alguno dentro del ámbito de su autonomía directiva.
La resolución de adjudicación será publicada en la página web de la entidad, en donde se detallará el
proceso de la presente Proceso de selección convocatoria publicada y los criterios tenidos en cuenta
para la adjudicación del contrato. Allí mismo se publicará el modelo de contrato que habrá de
suscribirse con el contratista.
En el evento de que el proponente favorecido no se presente a suscribir el contrato dentro del término
señalado, el Gerente podrá adjudicarlo, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, al proponente
clasificado en segundo lugar, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones mencionadas a quien haya
incumplido.
Atentamente,
COMITÉ DE CONTRATACION
E.S.E. Hospital San Rafael Tunja
ANEXO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
Ciudad
Yo, ________________________ identificado con C.C. Nº ______________ de _____________,
actuando en nombre propio y en representación de __________________, debidamente registrada en
la Cámara de Comercio de ___________ con numero mercantil ___________(o en nombre propio, o
en representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en ___________ por medio de
la presente me permito presentar propuesta para la Proceso de selección convocatoria publicada Nº 14
de 2015, cuyo objeto es _______________________________________________ de la E.S.E.
17
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
Hospital San Rafael de Tunja, de acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de
referencia y declaro:
1. Que la persona jurídica por mi representada no se halla incursa en ninguna de las caudales de
inhabilidad y o incompatibilidad establecidas en la Constitución y Ley sobre la materia y que tampoco
se encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para
contratar.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en estas propuesta, ni
en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo
compromete a la persona jurídica o natural por mi representada.
3. Que conozco los términos de referencia, los ANEXOS, especificaciones y demás documentos de la
proceso de selección convocatoria publicada y que acepto todos los requisitos en el contenidos.
4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato
correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos de referencia
5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la proceso de selección
convocatoria publicada Nº 14 de 2015, y acepto los requisitos en ellos contenidos.
6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y sus ANEXOS.
7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del
contrato en el término señalado en los términos de referencia
8. A continuación relaciono la documentación exigida por la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja y que
incluyó en la propuesta Nº
9. Igualmente señaló como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o
comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente:
DIRECCION: ________________________
TELEFONO:_________________________
E-MAIL: ____________________________
CIUDAD: ___________________________
FAX _____________________
18
Atentamente,
Representante Legal
(Nombre y firma)
ANEXO 2
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Cantidad kilos de ropa sucia
Valor unitario
Valor total
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected]
Tunja – Boyacá - Colombia
19