1. Educación

ORGANIZAN
15 -17
OCTUBRE
FERIA INTERNACIONAL DEL SECTOR DE
FRUTAS Y HORTALIZAS
2014
MADRID-ESPAÑA
GUÍA DEL EXPOSITOR
NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
ENCUENTROS
COMERCIALES
DIVERSIDAD
EXPORTACIÓN
CONFERENCIAS
INTERNACIONALES
B2BFRUIT
NEW MARKETS
PASARELA
INNOVA
FRUIT FUSIÓN
SHOW COOKING
SEMANA DE
LA VERDURA
EL LUGAR ADECUADO, EN EL MOMENTO OPORTUNO
FRUIT ATTRACTION 2014 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
1.-------------------------------------------------------------------------
¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR
EN FRUIT ATTRACTION 2014?
-----------------------------------------------------------------------------
1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario
de Solicitud de Participación Online disponible en la web de la feria
www.fruitattraction.ifema.es. Una vez enviada la solicitud de participación
para formalizar la contratación, debe remitir a la Dirección del Certamen
el justificante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva
o del 50 % en el caso de que la contratación se haya realizado en una
fecha posterior al 11 de Abril.
1.2. Para solicitar su participación en la Feria, es requisito imprescindible
que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté
englobada dentro de los sectores objeto de FRUIT ATTRACTION:
1.3. En el caso que la EMPRESA CONTRATANTE designe otra entidad como
EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la
solicitud de participación, y debe ser firmada por ambas empresas.
ÁREA PRODUCTORES:
· Fruta fresca
· Hortalizas frescas
· IV y V gama
· Patatas
· Conservas hortofrutícolas
· Denominaciones de calidad
· Encurtidos
· Envasados
· Especias / Hierbas
· Frutos Secos
· Legumbres
· Organismos y Asociaciones
· Productos Biológicos
· Refrigerados / Congelados
· Transformados
· Zumos
· Otros
FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS:
11 de Abril: fecha límite para el envío de la solicitud de participación
Online y cuota de reserva de espacio.
16 de Mayo: fecha límite para el pago del primer 50% del espacio
contratado, descontando cuota de reserva.
9 de Septiembre: fecha límite para el pago del 100% del espacio y
servicios contratados.
1.4. La firma y presentación de las solicitudes de participación constituye un
compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de
las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que
con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
1.5. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida
ÁREA INDUSTRIA AUXILIAR:
· Acondicionamiento de producto e industrialización
· Agencias de comunicación y Medios de comunicación especializados
· Cogeneración y Eficiencia energética
· Contenedores, Cámaras, Embalaje y Selección
· Distribución
· Entidades financieras y Aseguradoras
· Envasado, Etiquetado y Marcaje
· Estructuras de invernadero
· Fitosanitarios y Lucha integrada
· Instalaciones de climatización, refrigeración y almacenaje
· Instrumental de control y Medición
· Investigación, Formación, Consultoría y Asesoramiento
· Laboratorios
· Puntos de Venta (Proyectos, Mobiliario, Exposición, Pesaje, Iluminación,
Equipamiento)
· Semillas, Viveros, Desarrollo de especies y Variedades vegetales
· Técnicas de cultivo
· Transporte y Logística
· Tratamiento post-cosecha y Técnicas de atmósfera
· Trazabilidad y Certificación de calidad
· Zonas de carga, Terminales de fruta, Almacenes y sus equipos
· Otros
FLORES Y PLANTAS VIVAS
La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son
competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.
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de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores
a la inauguración de la Feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su
espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro
expositor.
2.-----------------------------------------------------------------------ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
----------------------------------------------------------------------------VIERNES 11 DE ABRIL: fecha límite para poder participar en la reunión
de elección prioritaria de espacios, enviando solicitud de participación
Online y copia de la cuota de reserva de espacio.
2.1. PRIMERA REUNIÓN DE ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
LA REUNIÓN DE ELECCIÓN PRIORITARIA DE ESPACIOS TENDRÁ LUGAR LOS
DÍAS 22, 23 y 24 DE ABRIL.
Criterios de Elección de Espacio: los criterios de elección de espacio en
esta reunión serán, al igual que en ediciones anteriores y por este orden
(siendo el 1 el primero) los siguientes:
1. Superficie: elegirá primero el de mayor superficie solicitada.
2. Antigüedad ininterrumpida en la Feria: en un mismo tramo de
superficie solicitada, en el que podrán entrar varios expositores, se
decidirá por su antigüedad en la Feria.
3. Presencia como expositor titular en la última edición.
4. Y en igualdad de condiciones en el criterio 1, 2 y 3, el orden de
elección será por sorteo realizado in situ.
Desde la Dirección de a Feria se informará al expositor del desarrollo de
esta reunión.
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FRUIT ATTRACTION 2014 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
2.2. SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN REMITIDAS DESPUÉS DEL
11 DE ABRIL
Se procederá a atender las solicitudes de participación de expositores por
riguroso orden de recepción de la solicitud de participación Online y del
correspondiente pago (requisito este último imprescindible y que determinará
la fecha de entrada de la petición de participación como expositor). Se
ofrecerá el mejor espacio disponible en FRUIT ATTRACTION, adaptándose
en la medida de lo posible a las necesidades del expositor y a los criterios
de sectorización de la Feria.
2.3. En ambos casos, el expositor recibirá, por parte de la Dirección
de FRUIT ATTRACTION, una carta oficial de adjudicación, con plano de
ubicación y cotas del stand, estado de cuentas, así como toda la
información sobre servicios ofrecidos por IFEMA, que le permitirán
rentabilizar al máximo su presencia en la Feria.
3.3. STAND DE DISEÑO LIBRE
Opcional a partir de 64 m2.
TARIFAS
De 64 a 127,5 m2 .................................................. 165 €/m2 + IVA*
A partir de 128 m2 ................................................. 155 €/m2 + IVA*
La participación como expositor implica la contratación obligatoria de:
• 3,492 €/m 2 + IVA* por consumo mínimo de energía eléctrica
(0,13Kw/m2).
• Seguros de Responsabilidad Civil y "Multiferia" 52,61 € y 49,93 €
respectivamente + IVA*.
• Presencia en Elementos de Promoción y Servicios cuya tarifa es de
180 € + IVA*.
• Derechos de montaje (ver punto 5.2).
4.------------------------------------------------------------------------
La superficie máxima a solicitar para empresas individualmente no
puede superar los 128 m2. No se permite la agrupación de empresas
individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas
o institucionales.
3.-----------------------------------------------------------------------MODALIDADES Y TARIFAS
DE PARTICIPACIÓN
-----------------------------------------------------------------------------
3.1. INTRODUCCIÓN
Se puede participar en la Feria con dos formatos de stands:
STAND MODULAR PERSONALIZABLE o STAND DE DISEÑO LIBRE.
La superficie máxima a solicitar para empresas individualmente no
puede superar los 128 m2. No se permite la agrupación de empresas
individuales. No aplicable a participaciones agrupadas, asociativas
o institucionales.
3.2. STAND MODULAR PERSONALIZABLE
Superficie mínima 16 m2 (el espacio solicitado deberá ser múltiplo de 4).
TARIFAS
De 16 a 63,5 m2 .................................................... 226 €/m2 + IVA*
De 64 a 127,5 m2 .................................................. 224 €/m2 + IVA*
A partir de 128 m2 ................................................. 214 €/m2 + IVA*
Además la participación como expositor implica la contratación
obligatoria de: Seguros de Responsabilidad Civil y "Multiferia" 52,61 € y
49,93 € respectivamente + IVA*. Presencia en Elementos de Promoción y
Servicios cuya tarifa es de 180 € + IVA*.
CARACTERÍSTICAS STAND
MODULAR PERSONALIZABLE
-----------------------------------------------------------------------------
4.1. CARACTERÍSTICAS STAND MODULAR PERSONALIZABLE (por cada 16 m2):
• Superficie y Stand abierto a pasillos. (Ver dibujo orientativo en la página 3).
• Paredes de aglomerado pintado. (5 colores a elegir, ver “Personalice su
Stand” en la página 3).
• Cenefa frutal en la parte superior, de 50 cm de alto.
• Almacén con puerta a razón de:
· 1 m2 para stands de 16 m2
· 2 m2 para stands de 16,5 m2 a 32 m2
· 3 m2 para stands de 32,5 m2 a 48 m2
· 4 m2 para stands mayores de 48 m2
• Mobiliario:
· NO INCLUYE MOSTRADORES
· 1 mesa redonda negra (90 x 74 cm), 4 sillas negras, 1 taburete.
· Base de enchufe de 500 W (máximo 4 unidades).
• Moqueta tipo ferial. (5 colores a elegir. Ver “Personalice su Stand” en la
página 3).
• Limpieza Tipo A: Primera limpieza y una limpieza diaria.
• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2).
• Derechos de montaje.
• Iluminación mediante carriles de focos halógenos de 300W, un foco por
cada 4m2 de stand.
• Cuadro eléctrico con diferencial (preparado con una potencia de 130 W/m2).
• Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de
stand. Máximo 20 caracteres.
Nota importante: Nombre con el que aparecerá en el rótulo del stand, así
como en todos los elementos promocionales (Notas de Prensa, Catálogo
Online y Guía del visitante, Newsletter...). De no cumplimentar este campo
en la Solicitud de Participación, figurará con los Datos de Nombre
Comercial.
El mobiliario (mesas, sillas, taburetes, base de enchufe y tamaño del
almacén) se duplica por cada 16m2 hasta un máximo de 4 veces.
Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir
de estas características correrán a cargo del expositor.
La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras
solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la
sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del
expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano
con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día del
comienzo del montaje.
(*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas
de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
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Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos
los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida,
serán facturados.
• Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir
más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima
de 2,5 m.
• Cerramientos ciegos en el entorno perimetral: los cerramientos ciegos
perimetrales se podrán realizar a partir del primer metro interior del stand y
no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo. Para hacer
cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de
3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada.
La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento
formativo del stand modular no implica reducción del coste.
Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen
de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.
FECHAS IMPORTANTES:
• Fecha límite para presentar los proyectos de decoración interior
de Stands Modulares Personalizados y comunicar colores de la
pared y moqueta: 9 de SEPTIEMBRE.
• Entrega de Stands Modulares: 13 de OCTUBRE a las 8:30 h.
• FRUIT ATTRACTION: 15-17 de OCTUBRE. Horario de Feria:
15 y 16 de OCTUBRE de 9:30 a 19 h.
17 de OCTUBRE de 9:30 a 16 h.
• Salida de mercancías y material de decoración:
17 de OCTUBRE de 16:30 a 24 h.
Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que
figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA.
PERSONALICE
SU STAND
• Elija entre cinco
colores de moqueta
y pared para su stand:
Colores de moqueta
· Verde Hoja
· Verde Billar
· Naranja Siena
· Burdeos
· Negro
Dibujo
orientativo
(Zona
Productores)
5.------------------------------------------------------------------------
Colores de Pared
· Verde – 377U
· Naranja - 130U
· Blanco
· Granate – 187U
· Negro – Black U
CARACTERÍSTICAS STAND
DE DISEÑO LIBRE
-----------------------------------------------------------------------------
5.1. Todo expositor que opte por Diseño Libre deberá enviar el PROYECTO
a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 e-mail: [email protected] para su aprobación, antes del 9 de septiembre
de 2014.
• Elija Mostrador (OPCIONAL - NO INCLUIDO).
Precio por mostrador 90€/ud + IVA*.
· Mostrador inclinado – Referencia 7HRU
· Mostrador escalonado – Referencia 7HRV
· Mostrador recto – Referencia RW
5.2. DERECHOS DE MONTAJE
La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño
libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas
de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios
prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la Feria: servicio
de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de
restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro
de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento
de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y
señalización individualizada de espacios.
Consulte toda la información del STAND MODULAR PERSONALIZABLE
en el documento “Características de stand y decoración” disponible
en: www.fruitattraction.ifema.es
En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de
derechos de montaje, para el conjunto del stand, incluidas las segundas
plantas, serán las siguientes:
• Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima:
· Tarifa TIPO A: 2,01 €/m2 + IVA*.
• Stands modulares básicos de aluminio o similar:
· Tarifa TIPO B: 4,02 €/m2 + IVA*.
• Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales:
· Tarifa TIPO C: 6,32 € /m2 + IVA*.
4.2. DECORACIÓN INTERIOR DE STAND MODULAR PERSONALIZABLE
Los stands modulares se entregarán acabados el día 13 de octubre
a las 8.30 horas.
Todos los stands modulares que conlleven una decoración interior con
paneles, perfiles, tótems, tarimas, truss,…etc, deberán presentar su
proyecto a Secretaría Técnica antes del martes 9 de septiembre. Enviar
PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA:
Fax (34) 91 722 51 27 - e-mail: [email protected]
5.3. NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAJE
A partir de 64m2 existe la opción de “Diseño Libre” indicándolo en el
Formulario de Solicitud de Participación Online.
ALTURA
• La altura máxima de cualquier elemento en el primer metro de la zona
a pasillo y en las medianas con los expositores colindantes deberá ser
de 1 m. (no aplicable a expositores de la Zona de Industria Auxiliar), en el
resto de construcción o decoración la altura máxima podrá ser de 4 m.
• Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura
máxima de 6m. es preciso retranquear 1m. hacia el interior en todo el
perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre
pabellones.
Con el objetivo de mantener el concepto de Feria abierta, accesible y de
máxima visibilidad para cada expositor, las normas específicas de montaje
para stands de diseño libre son las siguientes:
• La altura máxima de cualquier elemento en el primer metro de la zona
que da a pasillo y en las medianas con los expositores colindantes
deberá ser de 1 m. (no aplicable a expositores de la Zona de Industria
Auxiliar), en el resto de construcción o decoración la altura máxima
podrá ser de 4 m.
(*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas
de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
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FRUIT ATTRACTION 2014 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
7.------------------------------------------------------------------------
• Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una altura
máxima de 6m. es preciso retranquear 1m. hacia el interior en todo el
perímetro. Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre
pabellones.
• Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán sobresalir
más de 50 cm. del espacio adjudicado y a partir de una altura mínima
de 2,5 m.
• Cerramientos ciegos en el entorno perimetral: los cerramientos ciegos
perimetrales se podrán realizar a partir del primer metro interior del
stand y no podrán ser superiores al 50% de cada fachada a pasillo.
Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse
un mínimo de 3 m. hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la
longitud de la fachada.
CO-EXPOSITORES
-----------------------------------------------------------------------------
Se podrán dar de alta empresas como Co-expositor (empresa que participa en
FRUIT ATTRACTION en el mismo espacio que la empresa titular del stand).
La condición de Co-expositor implica la contratación obligatoria de los
elementos incluidos en “Presencia en Elementos de Promoción y Servicios”.
Cada co-expositor deberá cumplimentar la solicitud de participación, que
implica el concepto de “Presencia en Elementos de Promoción y Servicios"
cuya tarifa es de 180 € + IVA*.
FECHAS IMPORTANTES:
• Fecha límite para presentar proyectos de Stands de Diseño Libre:
9 de SEPTIEMBRE
• Montaje de Stands de Diseño Libre:
Del 9 al 14 de OCTUBRE de 8:30 a 21:30 h.
• Salida de mercancías y material de decoración:
17 de OCTUBRE de 16:30 a 24 h.
• FRUIT ATTRACTION: 15-17 de OCTUBRE. Horario de Feria:
15 y 16 de OCTUBRE de 9:30 a 19 h.
17 de OCTUBRE de 9:30 a 16 h.
• Desmontaje de Stands de Diseño Libre:
18 y 19 de OCTUBRE de 8:30 a 21:30 h.
Los co-expositores no tendrán acceso a la Zona de Expositor para la
contratación de servicios ni podrán obtener pases de expositor nominativos.
6.-----------------------------------------------------------------------PASES E INVITACIONES DE
EXPOSITOR PARA SUS CLIENTES
-----------------------------------------------------------------------------
8.------------------------------------------------------------------------
6.1. Con objeto de garantizar el carácter profesional de la Feria, se realizarán
SERVICIOS GENERALES
-----------------------------------------------------------------------------
controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso
a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un
número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes, según
figura en la siguiente tabla y accesibles en Zona Expositores:
TITULAR
Hasta 32 m2
De 33 a 63,5 m2
De 64 a 127 m2
Más de 128 m2
PASES DE
EXPOSITOR
INVITACIONES
PARA VISITANTES
6
15
20
28
30
40
60
80
La participación como expositor implica la contratación automática de:
8.1. SEGUROS
De incendio, rayo, y/o explosión para las mercancías expuestas y material
decorativo propio y/o alquilado, cuyas primas son de 52,61 € y 49,93 €
respectivamente + IVA*.
8.2. ENERGÍA ELÉCTRICA
Consumo mínimo de energía eléctrica por la acometida general y suministros
de energía eléctrica mínima (0,13 kw/m2) durante la celebración del certamen y los
periodos de entrada y salida de mercancías, cuya prima es de 3,492€/m2 + IVA*.
6.2. Cada expositor podrá solicitar Pases de Expositor adicionales a un coste
de 20 €/ud. + IVA* e invitaciones para sus clientes a 9 €/ud. + IVA*.
8.3. PRESENCIA EN ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS cuya tarifa
6.3. Las Invitaciones para Visitantes se enviarán a cada expositor por
es de 180 € + IVA*.
e-mail, personalizadas con el nombre de la empresa expositora para que
pueda remitirlas a sus clientes.
A) ELEMENTOS DE PROMOCIÓN
Incluye el nombre y datos del expositor en:
• Avance listado expositores: listado de expositores periódicamente
actualizado, disponible en la web de la Feria (www.fruitattraction.ifema.es)
y enviado a través de la Fruit Attraction News a una amplia base de datos
de profesionales del sector.
• Catálogo Oficial de Expositores Interactivo Online: un novedoso formato
que le permitirá preparar su visita a la Feria con antelación (búsqueda
avanzada, anotaciones,…).
• Guía del Visitante: incluye el plano de cada uno de los pabellones, el
listado de expositores y el programa completo de todas las actividades
y servicios de Feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en Feria.
Sus clientes deberán registrarse Online para obtener el pase de acceso
directo que será válido para los tres días de la Feria.
Posteriormente, y bajo petición de cada expositor, enviaremos a cada uno
el número de visitantes registrados con su invitación.
Apelamos a todos los expositores al buen uso de dichas invitaciones con
el objetivo de garantizar el máximo nivel de profesionalidad de la Feria.
Abstenerse menores de 16 años y NO PROFESIONALES DEL SECTOR.
(*) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas
de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
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FRUIT ATTRACTION 2014 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
• Puntos de Información Interactivos en Feria: ubicados en distintos
puntos estratégicos de la Feria. Accesibles a los visitantes, con posibilidad
de búsqueda de expositores e impresión de planos individualizados de
localización.
• Plano y listado de expositores en cada pabellón.
Contratando los servicios a través de la Zona de Expositores obtendrá
un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio (*).
Recuerde que las contrataciones realizadas a partir de 15 días antes
del inicio del montaje de la Feria tienen un recargo del 25%. Hágalo
cuanto antes.
B) SERVICIOS
ZONA DE EXPOSITORES
Accesible desde www.fruitattraction.ifema.es, que le permitirá:
• Cumplimentar y actualizar los datos de su empresa y productos para el
Catálogo Oficial de la Feria.
• Acceder al Punto de Encuentro Profesional: base de Datos de Visitantes
Profesionales miembros del Punto de Encuentro Profesional para ponerse
en contacto con ellos, enviarles información, invitación a su stand…
• Gestor de Reuniones: programa que permite ofrecer y gestionar citas y
reuniones en Feria, con otros expositores y visitantes del Punto de
Encuentro Profesional.
• Estado de Cuentas de su facturación Online.
• Contratación de Servicios Online.
• Sistema de Presupuestación Online.
• Publicar las noticias y novedades de su empresa en la Sala de Prensa
Virtual y en FRUIT ATTRACTION News (boletín de noticias digital que se
enviará periódicamente a todos los expositores, visitantes y medios de
comunicación con las noticias de los expositores y de la Feria).
• Pases de Expositor (ver punto 6).
B) Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima
garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos
cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el
diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso
un proyecto adaptado a [email protected].
C) Encontrará un conjunto de Servicios Publicitarios que le permitirán
potenciar su participación en la Feria y sacar el máximo rendimiento a su
inversión:
• Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente
situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden
al recinto ferial.
• Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de
marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos
por su empresa a entregar a los visitantes.
• Globos y elementos inflables para personalizar al máximo su espacio.
• Banner en la web de la Feria.
Consulte todos estos elementos en la web www.fruitattraction.ifema.es;
en la Zona de expositores, “Servicios Publicitarios y Elementos de Promoción”,
o envíe un e-mail a [email protected] o a través del teléfono
(34) 91 722 53 08 / 40.
9.2. ENTRADA DE MERCANCÍA DIARIA
A) Se ha habilitado una zona exclusiva para el parking de camiones
frigoríficos (en la parte trasera del pabellón 5) con posibilidad de conexión
eléctrica con el objetivo de facilitar el mantenimiento del producto y la
reposición en los stands de las frutas y hortalizas objeto de exposición. En
caso de precisar este servicio deberá solicitarlo a la Dirección de Servicios
Feriales de IFEMA. Fax (34) 91 722 51 27 o e-mail: [email protected]
y se facturará según la tarifa vigente.
B) Recepción de mercancías en Feria de Madrid. Indique siempre en la
dirección de entrega: FRUIT ATTRACTION, el nombre de su empresa, pabellón
y número de stand.
Nota importante: El personal de IFEMA - Feria de Madrid- no está autorizado
a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por
tanto, de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no
fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de
gestión de mercancías: Tel.: (+34) 91 722 5240 / 5241 / 5334 / 5335.
9.-----------------------------------------------------------------------SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
-----------------------------------------------------------------------------
9.1. SERVICIOS DE IFEMA
A) Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo
de Servicios de IFEMA, en el que se incluyen los servicios que pueden
complementar su participación en la Feria: azafatas, mobiliario…
Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje
a través de www.fruitattraction.ifema.es en Zona de expositores.
5% bonos de consumo para expositores de la pasada edición (2013).
Dispondrá de un bono que podrá canjear por cualquier producto de nuestro
catálogo de servicios (azafatas, mostradores, sillas etc….) con un valor
equivalente al 5% del suelo contratado (no se incluyen servicios mínimos
y obligatorios).
(*) No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la Feria como pases de expositor, etc.
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FRUIT ATTRACTION 2014 · GUÍA DEL EXPOSITOR · NORMAS ESPECÍFICAS DE LA FERIA
10.-----------------------------------------------------------------------OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE
PARA EL EXPOSITOR
-----------------------------------------------------------------------------
ANUNCIE Y COMUNIQUE
SU PRESENCIA EN LA FERIA
-----------------------------------------------------------------------------
• Prepare actividades promocionales complementarias a su participación
como expositor; presentaciones a clientes, al sector, medios de
comunicación, etc.
10.1. No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización
• Comunique a los medios de comunicación su presencia en la Feria.
de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los
días y horarios señalados en la Agenda del Expositor.
• Elementos Promocionales: utilice los elementos promocionales de los
que dispone la Feria: banners, publicidad en el catálogo de expositores;
publicidad exterior en el recinto ferial...
AGENDA DEL EXPOSITOR
Montaje de stands de "Diseño Libre": del 9 al 14 de OCTUBRE de
8.30 a 21.30 h.
Entrega de Stands Modulares: día 13 de OCTUBRE a las 8.30 h.
Entrada de mercancías y material de decoración: días 13 y 14 de
OCTUBRE desde las 8.30 hasta las 21.30 h.
Celebración y horarios FRUIT ATTRACTION 2014: del 15 al 17 de
OCTUBRE. Días 15 y 16 de 9:30 a 19 h. Día 17 de 9:30 a 16 h.
Salida de mercancías y material de decoración: día 17 de OCTUBRE
de 16.30 a 24.00 h.
Desmontaje: 18 y 19 de OCTUBRE de 8.30 a 21.30h.
• Comunique las novedades que va a presentar a los medios de
comunicación, a otros expositores y a los visitantes profesionales,
publicando gratuitamente sus noticias.
• Catálogo de Servicios de IFEMA: prepare el material necesario para su
participación en la Feria, proyecto de stand de diseño libre o personalización
de su stand modular, preparación del material y folletería a exponer,
personal necesario, servicios, catering, decoración, etc.
• Programa Compradores Internacionales: si expone en la zona de
productores, indique aquellos compradores internacionales más relevantes
para su empresa y FRUIT ATTRACTION se encargará del desplazamiento
y el alojamiento.
10.2. No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en
su caso del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad
el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.
• Invitaciones Personalizadas: envíe las invitaciones personalizadas con el
nombre de su empresa y número de stand que le remitiremos en formato digital.
Posteriormente le informaremos de los asistentes invitados por su empresa.
10.3. El expositor está obligado a atender y permanecer con los
productos expuestos en su stand durante todo el período de
funcionamiento de la Feria; miércoles 15 de octubre y jueves 16 de octubre
de 9:30 a 19 horas y el viernes 17 de octubre de 9:30 a 16 horas. El
incumplimiento de esta normativa podría significar la pérdida del derecho
de renovación preferencial del espacio adjudicado.
• Visados: si el personal de su empresa o de sus empresas coexpositoras
necesita visado para asistir a la feria, puede realizarlo solicitando una
carta a la Dirección de FRUIT ATTRACTION confirmando su participación.
• Punto de Encuentro Profesional: remita a todos los visitantes
profesionales inscritos en el Punto de Encuentro información relativa a
sus productos y servicios.
10.4. Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 8
• Servicios de Reuniones: concierte citas con visitantes y otros expositores
inscritos en el Punto de Encuentro.
horas y abandonarlos desde el cierre de la Feria hasta las 20 horas.
10.5. Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de
• Jornadas, Presentaciones, Ruedas de Prensa: si desea realizar algún
evento o presentación de producto durante FRUIT ATTRACTION y va a
necesitar alguna sala de la Feria de Madrid es necesario que la solicite
con cierta previsión y antelación para proceder a su reserva.
artículos que se exhiban en la Feria.
10.6. IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la Feria,
el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas
para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc., u otras
actividades profesionales dentro del recinto ferial. Para solicitar presupuesto
envíe un email a: [email protected].
PLANO DE LA FERIA
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10.7. Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar
Puerta Norte
Aeropuerto
Barajas
a otros expositores, no pudiendo sobrepasar los 60 decibelios.
RV
10.8. El expositor autoriza la reproducción total o parcial de los
Acceso Oeste
productos expuestos que, eventualmente IFEMA pudiera necesitar y/o
reproducir en su material promocional.
AE
Acceso Este
10.9. El expositor se compromete a respetar las reglas de protección
del medio ambiente. Debe, por lo tanto, atenerse también a las directrices
de protección del medio ambiente.
Puerta Este
RV
10.10. El agua que se utilice para cocinar, tratar alimentos o para limpiar
objetos que entran en contacto directo con alimentos deberá ser obtenida
de grifos adecuadamente higiénicos. Está prohibido sacar agua de los
servicios.
Puerta Sur
10.11. Todos aquellos expositores que lo deseen podrán depositar sus
Acceso Visitantes
productos sobrantes en el punto de recogida indicado en Feria con objeto
de entregarlos a sociedades benéficas.
Acceso Expositores R V Registro Visitantes AE Atención al Expositor
Zona Reservada Parking camiones frigoríficos
6
Dirección del
Certamen
IFEMA
Director: Raúl Calleja
Directora Comercial: María Martínez de Velasco
Secretaría: Asela González
Marketing y Publicidad: Esther Morales
Fax: (34) 91 722 58 03
[email protected]
• Contratación de servicios
• Facturación de servicios
• Cobros
• Adquisición de Catálogos de Ferias
Fax: (34) 91 722 57 95
[email protected]
Área de Servicios
• Contratación y asesoramiento de servicios
• Servicio de diseño de stands
[email protected]
[email protected]
Secretaría Técnica
• Soporte técnico a expositores
• Revisión de proyectos de montaje de stands
• Soluciones a los problemas técnicos durante
la actividad ferial
FEPEX
Director: José María Pozancos
Secretario General: José María Zalbidea
Comunicación: Begoña Jimenez
Dirección de
Comunicación
Director: Raúl Díez
Jefe de prensa y relaciones
con los medios: Marta Cacho
Jefe de Prensa: Icíar Martínez
Prensa Internacional: Elena Valera
Secretaria Prensa: Pilar Serrano
Centro de
Convenciones
• Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto
ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas
• Coordinación de actividades extraferiales
Tel.: (34) 91 722 50 72
Fax: (34) 91 722 57 89
[email protected]
Relaciones
Externas
• Visitas institucionales
• Visitas guiadas
Tel.: (34) 91 722 50 82
Fax: (34) 91 722 58 01
[email protected]
Servifema
(Contratación de Servicios)
(Dirección de Servicios Feriales)
(Coorganizador)
Línea IFEMA
Expositores
Desde España
902 22 15 15
Internacional
(34) 91 722 30 00
Fax: (34) 91 722 51 27
[email protected]
Tel.: (34) 91 319 10 50
Fax: (34) 91 310 38 12
[email protected]
• Relaciones con los medios de comunicación
• Información de prensa de ferias y salones
organizados por IFEMA
• Información de prensa institucional
• Acreditaciones de prensa para ferias y salones
• Protocolo de todos los actos
• Relaciones institucionales
(Protocolo)
Icíar Martínez
Tel.: (34) 91 722 51 77
[email protected]
Seguridad y
Servicios Internos
• Seguridad general
• Accesos al Parque Ferial
• Aparcamientos
Tel.: (34) 91 722 50 65
Fax: (34) 91 722 57 81
[email protected]
Servicio Médico
• Emergencia médica
• Atención sanitaria a expositores y visitantes
durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes.
Tel.: (34) 91 722 54 00
Publicidad
Exterior
• Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial
www.fruitattraction.ifema.es
Tel.: (34) 91 722 53 40/08
Fax: (34) 91 722 53 09
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LÍNEA IFEMA
LLAMADAS DESDE ESPAÑA
INFOIFEMA
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LLAMADAS INTERNACIONALES (34) 91 722 30 00
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