MARGARITA MARTÍNEZ-GÓMEZ - Academia Mexicana de Ciencias

CONVENCIÓN PAZ GLOBAL 2014
-
Hacia la Transformación Nacional:
Libertad, Prosperidad e Integridad mediante un Liderazgo Moral e Innovador Asunción, Paraguay – 19 – 21 de Noviembre, 2014
TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVENCION
Acreditaciones
El proceso de registro en línea para la Convención Paz Global es gestionado por la Secretaria
Internacional de la Fundación Paz Global (FPG). La fecha límite para el registro online es el 20 de
Octubre, 2014. Los pagos se realizarán en Dólares Americanos.
Los siguientes términos y condiciones sobre el alojamiento de hotel son válidos, salvo que se haya
especificado lo contrario en su carta de invitación o arreglado de antemano con el personal de servicio de
la Convención GPC.
Un paquete de cortesía será ofrecido a los expositores confirmados para las plenarias y sesiones
concurrentes de la Convención Paz Global 2014. El tipo específico de paquete puede variar. Por favor
revise su carta invitación para más detalles.
Registro en Línea
Al registrarse a la Convención, usted acepta haber leído, entendido y consentido
cumplir con los términos expuestos en este paquete. Si tiene alguna pregunta, por
favor contacte a la Secretaria Internacional CPG vía correo electrónico o teléfono
entre las 10 AM y 5 PM (GMT/UTC-5, Horario Standard del Pacífico (PST)) de
Lunes a Viernes.
Secretaria Internacional CPG
9320 Annapolis Rd.
Lanham, MD 20706 USA
Tel:
(1) (240) 206-1640
Fax: (1) (240) 607-6809
E-mail: Register@globalpeace.org
Hotel & Lugar de la Convención
Bourbon Hotels y Resorts
Avenida Sudamericana 3104 – Grande
Asunción, Paraguay
Tel:
(595) 21-659-1000
1
Paquetes de la Convencion:
Hospedaje de Invitados
Internacionales
Locales
Invitados diarios
Regular
Regular con
Habitación
Simple
Excursion
Habitación
simple
Fechas
19 - 21 de
Nov.
19 - 21 de
Nov.
19 - 22 de Nov.
Info Adicional
Hotel
Bourbon
Habitación
Doble
Hotel
Bourbon
Habitación
Simple
960 USD
Nombre del
paquete
Tarifas de
Registro
Alojamiento en el
Hotel las noches
Excursion con
Preferencial
(Acceso completo)
Ejecutivos
Académicos
Participantes/
Estudiantes
19 - 22 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 – 23 de Nov.
Hotel Bourbon
Habitación
Doble
Hotel Bourbon
Habitación
Simple
Almuerzos, algunas
Cenas + Cena de
Gala
SOLO Almuerzo +
Cena de Gala
SOLO Sesiones +
Gala
Solo Sesiones
1,440 USD
1,440 USD
2,040 USD
330 USD
220 USD
180 USD
50 USD
18, 19, 20,
21 de Nov.
18, 19, 20,
21 de Nov.
18, 19, 20, 21,
22 de Nov.
18, 19, 20, 21,
22 de Nov.
Sin Hospedaje
Sin Hospedaje
Sin Hospedaje
Sin Hospedaje
4 Noches
4 Noches
5 Noches
5 Noches
Cena el 18 de
Noviembre
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Acceso a todas las
sesiones
(Nov. 19 - 21)
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Cenas del 19 – 21
Nov.
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Almuerzos del 19
– 21 de Nov.
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PG Gala de
Premiacion el 21
de Nov.
Tour a las
Cataratas y
Represa de
Itaipu, 22 de Nov.
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INTERNACIONAL (HOSPEDAJE DE INVITADOS)
Regular
Alojamientos 18-21
Llegadas: 18 de Nov
Almuerzos 19, 20, 21
Regular con Habitación Simple
Alojamientos
Llegadas: 18 de Nov
Almuerzos 19, 20, 21
18-21
Fechas: 19-21Nov
Habitación DOBLE
Salida: 22 de Nov
Cenas 18, 19, 20, 21
960 USD
4 Noches
Fechas: 19 - 21 Nov.
Habitación SIMPLE
Salida: 22 de Nov
Cenas 18, 19, 20, 21
1440 USD
4 Noches
Excursión
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de Premiación
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de Premiación
Fechas: 19-22 Nov.
Alojamientos 18-22
Habitación DOBLE
Llegadas: 18 de Nov.
Salidas: 23 de Nov.
Almuerzos 19, 20, 21, 22
Cenas 18, 19, 20, 21
Excursión a las Cataratas de Iguazú y Represa de Itaipú el 22 de Nov.
1440 USD
5 Noches
Excur. Con Habitación Simple
2040 USD
5 Noches
Fechas: Nov. 19-22
Alojamientos 18-22
Habitación SIMPLE
Llegadas: 18 de Nov.
Salidas: 23 de Nov.
Almuerzos 19, 20, 21, 22
Cenas 18, 19, 20, 21, 22
Excursión a las Cataratas de Iguazú y Represa de Itaipú el 22 de Nov.
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de Premiación
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de Premiación
INVITADOS LOCALES DIARIOS
Preferencial (Invitado Diario)
SIN Alojamiento
Acceso a todas las Sesiones
Fechas: 19-21 de Nov.
Almuerzos 19, 20, 21
PG Gala de Premiación
330 USD
Cenas 19, 20, 21
Ejecutivo (Invitado Diario)
Fechas: Nov. 19-21
220 USD
SIN Alojamiento
Almuerzos 19, 20, 21
Accesos a todas las Sesiones
PG Gala de Premiación
Fechas: Nov. 19-21
Accesos a todas las Sesiones
180 USD
PG Gala de Premiación
Académico (Invitado Diario)
SIN Alojamiento
Participante/Estudiante (Inv. Diario)Fechas: 19-21 de Nov.
SIN Alojamiento
Accesos a todas las sesiones
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50 USD
Alojamiento en Habitaciones del Hotel durante la Convención
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Las habitaciones son ofrecidas en base a alojamiento doble (2 participantes por habitación), al
menos que el paquete de habitación simple haya sido comprado. (Regular con habitación simple,
Excursión con habitación simple).
Las habitaciones simples solo pueden ser compradas antes de la convención eligiendo el paquete
apropiado.
Los compañeros de habitación son asignados luego de su llegada al hotel, al menos que otras
gestiones hayan sido hechas con anticipación. Todos los esfuerzos serán hechos para cumplir con
las preferencias de ubicación, sin embargo, FPG no se compromete a que tales preferencias sean
cumplidas.
FPG no cubre los costos adicionales de habitación tales como teléfono, lavandería, servicio de
habitación, etc. Estos son responsabilidad exclusiva de cada participante.
El hotel no deberá ser contactado directamente para reservas de habitación para la Convención. Si
Ud. Tiene alguna pregunta al respecto, por favor contáctese a Register@globalpeace.org
Si el pago no es realizado antes del 20 de Octubre, 2014, la reserva de habitación del hotel será
cancelada.
El check-in a la habitación del hotel es a partir de las 2 PM el 18 de Noviembre.
El check-out de la habitación del hotel es a las 12 del mediodía el día de partida.
Alojamiento antes y después de la Convención
FPG no se responsabiliza ni cubre costos por los alojamientos que no comprendan las fechas de la
Convención. Los alojamientos antes y después de la Convención son responsabilidad de cada
participante. Únicamente se contactará al hotel para reservas y arreglos de pagos para estadías anteriores o
posteriores a la convención.
Imprevistos
Un depósito de 100 USD por noche o tarjeta de crédito (preferentemente) son solicitados al arribar al
hotel para acceder a cualquiera de los servicios de habitación tales como, teléfono, lavandería, servicio de
habitación, estacionamiento, etc. El monto del depósito que no haya sido utilizado será devuelto al
momento de realizar el check-out. Si Ud. comparte la habitación con otro participante asegúrense de
presentarse ambos al mostrador del hotel antes de partir, para determinar los cargos extras de habitación.
Viaje Aéreo
Ud debe realizar sus propias reservas de vuelos. Los vuelos de llegadas a Asunción y al hotel son el día
18 de Noviembre (cena a las 6:00 PM). La Convención finaliza el día 21 de Noviembre. Los vuelos de
salida deberían ser programados para el día 22 de Noviembre, a no ser que haya comprado el paquete de
excursión a las Cataratas de Iguazú.
Transporte terrestre
FPG proveerá transporte de ida y vuelta del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi (ASU) y el lugar
de la Convención. Al arribar al Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi, Ud. será recibido por un
miembro del Staff de FPG, quien le facilitará su pase desde el aeropuerto al Hotel Bourbon. Por favor,
asegúrese de enviar su itinerario de viaje (incluyendo salida y llegada, fecha, hora y número de vuelo) a
fmayoya@globalpeace.org. La información de su vuelo debemos recibirla al menos con 7 días antes de su
viaje a Asunción, Paraguay.
4
Por favor, tenga en cuenta que solo proporcionamos servicios de acompañamiento y traslado desde/al
aeropuerto los días 18, 22 y 23 de Noviembre. (Si compró el paquete de excursión). Si Ud. llega antes o
después de estas fechas, necesita organizar su propio traslado al Hotel y al aeropuerto.
El hotel está ubicado cerca del aeropuerto (5 minutos en taxi), y linda con el Centro de Convenciones
Conmebol y el museo de Futbol Sudamericano.
Comidas
Las comidas de la Convención son proporcionadas de acuerdo al paquete de convención adquirido. (vea
la tabla y descripción en la página 2). Los desayunos SOLAMENTE son proporcionados a los
participantes que permanezcan durante la noche en el hotel. El desayuno no será proporcionado a los
invitados diarios.
Visa
Si Ud. necesita ayuda para obtener la Visa para ingresar a Paraguay, por favor visite los sitios web que se
mencionan abajo para mayor información. FPG no cubre los costos de Visa.
Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay
Servicio Profesional de Visa Travisa (Empresa privada)
Embajada de la Republica de Paraguay en USA
Idioma
La Convención será realizada en inglés y español con traducción en los idiomas seleccionados
(dependiendo de la disponibilidad de traductores). Por favor envíe su solicitud de traducción en el
formulario de registro en línea.
Excursión opcional 22 de Nov. (Sábado)
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Dia completo de excursión a las Cataratas de Iguazú y la Represa de Itaipú.
Los participantes deben comprar el paquete de la convención "Excursión" o "Excursión con Hab.
Simple" para participar de esta excursión.
Transporte del hotel, Cataratas de Iguazú y Represa de Itaipú.
Desayuno en el hotel Acaray en Ciudad de Este a las 6 de la mañana
Almuerzo Buffet en la Churrasquería Brasilera de Foz de Yguazú
Cena en el Hotel Bourbon
Seguro y Responsabilidad por Perdidas
Los participantes serán responsables de gestionar su propio seguro de viaje. La Convención Paz Global
2014 (y cualquier institución organizadora o patrocinadora) no será responsable por la pérdida de
artículos de propiedad privada (tales como pérdida de equipaje) o efectos adversos por condiciones
médicas personales. Consulte con su agencia de seguro médico sobre viajes internacionales y prepare
toda la documentación necesaria que podría ser necesaria en caso de emergencia. Esto deberá incluir pero
no ser limitante, la información exacta de contacto sobre doctores, detalles de prescripciones médicas,
datos y números de teléfonos de la persona a contactar en casos de emergencia.
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Condiciones de Cancelación
Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito y recibidas antes del 20 de Octubre para recibir un 80%
del reembolso. No se realizarán reembolsos a partir del 20 de Octubre o fecha posterior.
Protocolo del Programa de Sesiones
En el espíritu por el respeto entre colegas, todos los participantes acuerdan respetar el derecho de los
disertantes de hablar ininterrumpidamente y según el programa establecido. Los participantes de la
Convención pueden utilizar los tiempos establecidos para preguntas y respuestas para realizar sus
preguntas y comentarios.
El Registro requiere la aceptación de lo siguiente:
1. Ud. comprende que la Convención Paz Global (y ninguna organización patrocinadora o anfitriona) no
será responsable por la pérdida o daño de artículos personales.
2. Ud. acepta permitir el uso de fotografías, presentaciones, videos, grabaciones de sonido, y materiales
similares que puedan contener su imagen y /o voz, para usar en actividades promocionales y/o
informativas que sean consideradas apropiadas por la Convención Paz Global u organización
patrocinadora.
3. Ud. se compromete en todo momento a respetar las creencias religiosas de los demás en el país
anfitrión, así como de sus compañeros participantes.
4. Ud. esta de acuerdo con el “Protocolo del Programa de Sesiones” (mencionado mas arriba).
5. En caso de emergencia médica, Ud. autoriza al staff de la Convención Paz Global de solicitar
tratamiento médico de emergencia.
6. Ud. comprende y acuerda que existen riesgos inevitables de viajar al exterior y por tanto renuncia y
exonera todo y cualquier reclamo contra la Fundación Paz Global, sus directores, funcionarios,
agentes, empleados, y organizaciones afiliadas, que surja o esté relacionada con su participación en
cualquiera de los eventos de la Convención Paz Global, incluyendo pero no limitando a reclamos por
cualquier lesión, perdida o daño.
7. Ud. acuerda defender, indemnizar y no perjudicar a la Fundación Paz Global, sus directores,
funcionarios, agentes, empleados, estudiantes, residentes y sus organizaciones afiliadas, respecto a
cualquier responsabilidad, reclamo, demandas, juicios, perdidas, daños y gastos, incluyendo
honorarios profesionales de abogados que puedan surgir de cualquier obligación pecuniaria o
responsabilidad en la que Ud. incurra, o cualquier daño o lesión a personas o propiedad de terceras
personas mientras participe en tal evento.
8. Ud. acepta que cualquier controversia o reclamación derivada de su participación en el programa o
referente a los términos de este acuerdo, se regirán por las leyes de Estados Unidos de América.
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9. Los términos y condiciones referentes a la renuncia y exoneración de responsabilidad representan su
entero conocimiento en la materia y sustituye cualquier acuerdo anterior o que pueda existir con la
Fundación Paz Global sobre este asunto, ya sea oral o escrito y no puede ser cambiado o modificado
de ninguna manera sin el consentimiento escrito de ambas partes.
10. Ud. acepta que de existir alguna disposición o aspecto en este acuerdo que no sea aplicable, todas las
demás disposiciones se mantendrán en pleno vigor y efecto.
11.
UD HA LEIDO CUIDADOSAMENTE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA
CONVENCION MENCIONADOS MAS ARRIBA, SOBRE LA EXONERACION DE
RESPONSABILIDADES Y COMPRENDE ENTERAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE
DOCUMENTO. USTED RECONOCE Y ACEPTA QUE HA TENIDO LA OPORTUNIDAD
DE CONSULTAR CON UN ABOGADO DE SU ELECCIÓN ANTES DE LA EJECUCIÓN DE
ESTA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD. USTED RECONOCE Y ACEPTA QUE ESTE
COMUNICADO SERA VINCULANTE PARA USTED, SUS SOBREVIVIENTES,
HEREDEROS, SUCESORES Y CESIONARIOS. USTED ES CONSCIENTE DE QUE ESTA
RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD ES UN DESCARGO DE RESPONSABILIDAD,
INCLUYENDO DE MODO ENUNCIATIVO PERO NO LIMITATIVO A
RESPONSABILIDADES POR NEGLIGENCIA, DAÑOS Y PERJUICIOS, EL CUAL UD
ACEPTA POR VOLUNTAD PROPIA. ESTA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD ES
ADICIONAL Y NO REVOCA O MODIFICA CUALQUIER OTRO ACUERDO O
EXONERACION QUE UD. HAYA REALIZADO EN RELACION CON EL PROGRAMA.
12. Ud. ha leído toda la información mencionada más arriba y consiente todas las disposiciones anteriores.
FAVOR GUARDE ESTE DOCUMENTO PARA FUTURAS REFERENCIAS
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