1. Art and Diseño

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nombre de la institución:
SECRETARÍA NACIONAL DE GESTION DE LA POLÍTICA
Pertenece:
Adscrito:
DOMICILIO
Provincia:
LOJA
Cantón:
LOJA
Parroquia:
EL VALLE
Dirección:
AV. ORILLAS DEL ZAMORA Y PADRE JUAN DE VELASCO
Correo electrónico:
[email protected]
Página web:
www.politica.gob.ec
Teléfonos:
072 560 195
N.- RUC:
1768173480001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN:
Nombre del representante legal de la institución:
Ab. Viviana Bonilla Salcedo
Cargo del representante legal de la institución:
Ministra.
Fecha de designación:
Septiembre del 2014
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Período del cual rinde cuentas:
Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
2014
27 de febrero de 2015
Salón Auditorium del Gobierno Zonal 7
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES ADMINISTRATIVAS TERRITORIALES QUE INTEGRA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Nacional
Zonal
Provincial
Loja
Distrital
Circuito
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN QUE INTEGRA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
N. USUARIOS
GÉNERO
NACIONALIDADES
Nacional
Zonal
Provincial
Loja
2985
Femenino, masculino
Mestizo, Indígena
Distrital:
Circuitos
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECIFICAS
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA
INSTITUCIÓN:
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN Y RESULTADOS
ALCANZADOS EN EL
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ATRIBUIDAS POR LA
CONSTITUCION, LEY, DECRETOS PRESIDENCIALES
PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA INSTITUCIÓN
OBSERVACIONES
INDICADOR
RESULTADO
1.
Viabilizar el proyecto político del gobierno,
Proyecto SINAC (Sistema Nacional de Acción Ciudadana)
diseñando estrategias adecuadas para la aplicación
Eventos de articulación con organizaciones sociales.
de las políticas sectoriales definidas por el Consejo
Eventos de articulación con autoridades GADs
de la Política.
5 Escuelas de Formación.
3 Eventos de consolidación
del voluntariado.
4 mesas de diálogo en el
territorio.
6 reuniones de articulación
con organizaciones
sociales.
3 eventos de articulación
con autoridades GADs
100%
2. Conseguir que las funciones del Estado y los
distintos niveles de Gobierno incluyan espacios
efectivos y diversos de participación ciudadana en el
diseño, gestión y monitoreo de las políticas públicas, Talleres de elaboración de política pública para la acción del voluntariado.
logrando la mayor representatividad de las
organizaciones sociales en la toma de decisiones
políticas gubernamentales.
2 Talleres
100%
12 Gabinetes..
4 mesas de articulación
interinstitucional.
100%
2 mesas
100%
18 mesas de diálogo.
100%
3. Garantizar una efectiva coordinación de Ministerios Gabinetes del Ejecutivo Desconcentrado.
e Instituciones del sector a nivel nacional y territorial Mesas de articulación de la política publica.
para concretar una nueva forma de gestión política.
4. Alcanzar acuerdos nacionales, regionales, locales,
sectoriales e interinstitucionales con los actores
políticos,
sociales
y
gubernamentales,
que Mesas de diálogo social.
contribuyan a la gobernabilidad democrática y
cohesión del Estado.
5. Generar adhesión de la ciudadanía a la acción Mesas de diálogo para el procesamiento de conflictos y la articulación con las
política del gobierno mediante una gestión, diálogo y organizaciones sociales.
comunicación directa, veraz, oportuna e incluyente.
Nota: Los Proyectos son ejecutados por las Subsecretarías en la Ciudad de Quito. Estos no se los maneja en las coordinaciones zonales, menos aún en las Delegaciones provinciales. Esta información debe ser
requerida a las Subsecretarías.
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FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
CUMPLIMIENTO DE
FUNCIONES,
COMPETENCIAS LEGALES
ATRIBUCIONES,
PRINCIPALES PROGRAMAS, PROYECTOS O ACCIONES REALIZADAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS.
FUNCIONES, ATRIBUCIONES, COMPETENCIAS
RESULTADOS ALCANZADOS
EN EL CUMPLIMIENTO DE
LAS COMPETENCIAS.
Formular, dirigir y monitorear el cumplimiento de las
políticas y estrategias de gobernabilidad de la Función gabinetes del Ejecutivo Desconcentrado
Ejecutiva.
12 Gabinetes
Promover, articular, coordinar la conformación de espacios
de diálogo y relaciones políticas entre la Función Ejecutiva,
los Gobiernos Autónomos Descentralizados y otros actores
sociales en el territorio, a fin de garantizar la
gobernabilidad y gobernanza democrática en el territorio
nacional y asegurar el Buen Vivir.
18 mesas de diálogo
2 Gabinetes con GADs.
2 Gabinetes con
Organizaciones Sociales.
Mesas de diálogo para el procesamiento de conflictos y la articulación con las
organizaciones sociales.
Gabinetes con GADs
OBSERVACIONES
Gabinetes con Organizaciones Sociales.
Diseñar e implementar mecanismos de monitoreo y
evaluación de impactos sociales y políticos generados por Mapeo de conflictos generados por la implementación de la política pública en
la gestión de las entidades de la Función Ejecutiva en los territorio.
territorios, tendientes a evitar la generación de conflictos.
6 mapeos de análisis de
conflictos.
Promover la generación de espacios efectivos y diversos de
participación ciudadana en el diseño, gestión y monitoreo
de las políticas públicas, logrando la mayor
representatividad de las organizaciones sociales y la
sociedad civil en la toma de decisiones.
1 Taller de becas.
2 Talleres del acuerdo
interministerial 2013-001
1 Taller sobre voto
facultativo.
2 talleres de consulta
previa.
Talleres con jóvenes para la socialización de programa de becas.
Talleres de socialización del Acuerdo Interministerial 2013-001 que regula el
comercio de leche y derivados.
Taller de socilización del voto facultativo.
Talleres de socialización y consulta previa de la Ley de Recursos Hídricos.
Promover la participación ciudadaba efectiva, la
organización social y el diálogo democrático con asesoramiento y apoyo para la recepción de información para el registro de las
naconalidades, pueblos, organizaciones y comunidades organizaciones sociales en matriz.
urbanas y rurales.
116 procesos atendidos.
Impulsar la creación de veedurías ciudadanas y el
fortalecimiento de las existentes, para propiciar una Procesos de cierre de 4 veedurías ciudadanas cuya información y trámite fue
cultura de servicio público a la comunidad, basada en un trasladado al Consejo de participación Ciudadana y Control y Social.
ayor compromiso, transparencia y ética.
Cierre de 4 veedurías.
(Traspaso)
promover y fortalecer las organizaciones sociales
existentes, la participación ciudadana, el voluntariado, la Escuelas de Formación ciudadana.
creación de nuevas organizaciones sociales y la formación Eventos de consolidación del voluntariado.
de nuevos líderes.
5 escuelas de Formación3 Eventos de consolidación
del voluntariado.
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD:
GRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA
DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS
DETALLE PRINCIPALES
RESULTADOS OBTENIDOS
SI
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar
políticas públicas interculturales
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
Se han implementado mecanismos de participación
X (Construcción para la política pública del voluntariado)
ciudadana para la formulación de planes y políticas
Se coordina con las instancias de participación existentes
X (Consejo de participación Ciudadana: Mesas de diálogo y escuelas de formación)
en el territorio.
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Diálogos periódicos de deliberación
MECANISMOS IMPLEMENTADOS.
X (Se realizó el proceso nacional y se nombró los delagados provinciales al Consejo
Ciudadano Sectorial). Existe un Colectivo provincial de Organizaciones Sociales.
Asosoría técnica para la conformación del Consejo Ciudadano del SENAGUA.
No
Agenda pública de Consulta a la ciudadanía
No
Se realizó la audiencia pública en el marco de la consulta prelegislativa de la Ley de
Recursos Hídricos. (Parte del equipo coordinador de este proceso de consulta
prelegislativa)
Procesos de cierre de 4 veedurías ciudadanas cuya información y trámite fue
trasladado al Consejo de participación Ciudadana y Control y Social.
Otros
Informes técnicos
Informes técnicos.
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Acta de conformacion,
informe.
Se han realizado 18 mesas de diálogo social para el procesamiento de conflictos y
malestares.
Socialización de la propuesta de Ley de Recursos Hídricos.
Informes.
Socialización del PREMAN (Programa Regional de Minería Artesanal) con los mineros
artesanales y las instituciones del Ministerio coordinador de sectores estratégicos.
Consejo Consultivo
Audiencia pública
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Informes.
Informes.
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD.
RESULTADOS
DETALLE MEDIOS DE
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO
AVANCE/CUMPLIMIENTO
VERIFICACIÓN
Ministerio de Relaciones Laborales y la Federación Acompañamiento a la impelentación de acciones legales y administrativas
100%
Informes.
Provincial de Artesanos de Loja
relacionadas con el estado legal de los artesanos.
proceso de diálogo y establecimiento de acuerdos notariados en torno al conflicto
Comunidad de Tangula, cantón y parroquia Sozoranga.
100%
Informes.
socioambiental minero.
Productores de lácteos de la Parroquia San Liucas.
En el marco del acuerdo interministerial 2013-001 que regula la comercialización de
lácteos y derivados. Se establecieron acuerdos de analizar una prórroga a la 100%
ejecución del acuerdo y, acciones de socialización.
Informes.
CONTROL SOCIAL
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL QUE SE HAN
GENERADO DESDE LA CIUDADANÍA HACIA LA
INSTITUCIÓN
Veedurías Ciudadanas
MECANISMOS IMPLEMENTADOS.
Procesos de cierre de 4 veedurías ciudadanas cuya información y trámite fue
trasladado al Consejo de participación Ciudadana y Control y Social.
OBSERVACIONES
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FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
Observatorios
Otros mecanismos de control social
RENDICION DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Elaboración del informe de rendición de cuentas de
acuerdo a los contenidos establecidos en la RESOLUCIÓN
N° CPCCS-007-259-2013.
Presentación del informe de rendición de cuentas a la
ciudadanía en eventos de retroalimentación de la
rendición de cuentas en territorios y a nivel nacional, según
el caso.
Entrega de informe de rendición de cuentas al consejo de
participación ciudadana y control social, incluyendo las
observaciones de la ciudadanía.
Describa los principales aporte ciudadanos recibidos:
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
PERIODICIDAD
MARQUE CON UNA X
OBSERVACIONES
MECANISMOS UTILIZADOS PARA DIFUSION DE LA INFORMACIÓN:
MECANISMOS ADOPTADOS PARA QUE LA CIUDADANÍA
ACCEDA A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS.
Medios de comunicación:
Publicación en la página web institucional de la
información institucional
Redes sociales:
Publicaciones:
Mecanismos para que el ciudadano pueda solicitar
información
Mecanismos para que la institución responda a las
peticiones ciudadanas de información:
Otros
mensual
X
Quincenal
X
Diario (Ruosc)
X
PLANIFICACION: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS.
ARTICULACION DE POLITICAS PUBLICAS
SI
La institución tiene articulado el POA al PNBV
NO
MEDIOS DE VERIFICACION
X
Informes de gestión
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMATICA:
Se refiere a la información de avance de la gestión en relación a lo planificado y de acuerdo a la Programación Operativa Anual:
META POA
RESULTADOS DE LA EJECUCION
% CUMPLIMIENTO
250 personas capacitadas ejerciendo y apoyando procesos de ciudadanía en sus
100
territorios.
Establecimiento de acuerdos y compromisos en base al diálogo para el
100
procesamiento de conflictos.
5 escuelas de Formación
18 Mesas de diálogo
OBSERVACIONES
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Reportes técnicos
Reportes técnicos
3 eventos de voluntariado
70 jóvenes capacitados y realizando acciones de voluntariado en sus organizaciones.
100
Reportes técnicos
Taller: Socialización de reformas al COOTAD
30 presidentes de Juntas parroquiales capacitados sobre las útlimas reformas al
COOTAD.
100
Reportes técnicos
TOTAL
100
CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA:
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
5 escuelas de Formación
META POA
4.043,20
4.043,20
100%
procesos de pago
Mesas de diálogo
2.409,12
2.409,12
100%
procesos de pago
3.424
3.424
100%
procesos de pago
900
900
100%
procesos de pago
3 eventos de voluntariado
Taller: Socialización de reformas al COOTAD
MEDIOS DE VERIFICACION
GASTO CORRIENTE
TELECOMUNICACIONES
76,59
76,59
PASAJES AL INTERIOR
100,00
93,00
100%
93%
VIATICOS Y SUBSISTENCIAS EN EL INTERIOR
2401,88
2401,88
VEHICULOS
264,60
264,60
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
1727,63
1727,63
66,35
66,35
REPUESTOS Y ACCESORIOS
TOTAL
100%
100%
100%
100%
Reportes, facturas,
informes.
Reportes, facturas,
informes.
Reportes, facturas,
informes.
Reportes, facturas,
informes.
Reportes, facturas,
informes.
Reportes, facturas,
informes.
NOTA: La cédula presupuestaria de gasto corriente (qué es la unica que disponemos) con corte al 31 de diciembre del 2014 para la Delegación de Loja es de 99,8%. La cédula de gasto de inversión se la maneja en Quito.Se ha solicitado
pero no ha sido posible contar con esta herramienta. Este presupuesto se lo maneja desde las subsecretarías (Quito)
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
4637,05
GASTO CORRIENTE
EJECUTADO
4630,05
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
No se tiene este dato.
GASTO DE INVERSIÓN
EJECUTADO
No se tiene este dato
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
Estado actual
Adjudicados
Tipo de contratación
Número Total
Ínfima Cuantía
13
Finalizados
Valor Total
13.756,39
Medio de
verificación
Valor Total
Número Total
13
13756,39
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica
Procesos de Declaratoria de Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía
Lista corta
Reportes de
3/4
Pago y
Facturas
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
Facturas
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial
Catálogo Electrónico
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES.
ENAJENACIÓN DE BIENES
INFORMACIÓN
REFERENTE
EXPROPIACIONES/DONACIONES:
EXPROPIACIONES/DONACIONES
VALOR TOTAL
MEDIO DE VERIFICACION
QUE ADJUNTA
VALOR TOTAL
MEDIO DE VERIFICACION
A
INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO:
ENTIDAD QUE RECOMIENDA
RECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES EMANADOS
INFORME EL
CUMPLIMIENTO DE
RECOMENDACIONES Y
DICTAMENES
OBSERVACIONES
MEDIOS DE VERIFICACION
4/4