rolac-2015-026 - Programa de las Naciones Unidas para el Medio

31 ENE - 1 FEB DE 2015
El 31 de enero y el 1 de febrero de 2015 llega, al Pazo de Feiras e Congresos de Lugo, la
tercera edición de la feria de EXPOBODA LUGO. Durante dos días los visitantes de la feria
podrán ver toda la oferta existente, en lo que bodas y celebraciones, en general, se refiere.
La feria de EXPOBO BODA LUGO se ha consolidado como un evento anual debido a la
gran importancia que tiene para el sector. Las parejas que se van a casar en el 2015/2016
visitarán, sin lugar a dudas, nuestras instalaciones para ir preparando los detalles de un día
tan especial.
31 ENE - 1 FEB DE 2015
FICHA TÉCNICA
FECHA DE CELEBRACIÓN: 31 de Enero y 1 de Febrero de 2015
EDICIÓN: Tercera
LUGAR: Pazo de Feiras e Congresos de Lugo
DIRECCIÓN DE LA FERIA: Jose C. Tarifa
HORARIO: Sábado 31 de 11.00 a 21.00 horas y Domingo 1 de 11.00 a 20.00 horas
IMPORTE ENTRADA: 1,00 €
ORGANIZA:
ACTIVIDADES PARARELAS: Pasarela, Promociones y Demostraciones
de las empresas expositoras.
PERFIL DEL VISITANTE: Parejas y personas que vayan a realizar una celebración
en 2015/2016. Público en general.
PERFIL DEL EXPOSITOR: Comercios, Servicios, Fabricantes y Distribuidores
con punto de venta.
EMAIL: info@expobodalugo.com
WEB: www.expobodalugo.com
TELÉFONO: +34 609 25 16 73
SECTORES: Vestidos de novia, madrina y acompañantes; Trajes de novio, padrino y
acompañantes; Restauración; Agencias de viajes; Fotografía y Vídeo; Joyería y
Complementos; Peluquería y Centros de Belleza; Música; Floristería; Imprentas;
Detalles; Vehículos; Organización de bodas; Lista de bodas, Animación…
DATOS EDICIÓN ANTERIOR:
+ 5.000 visitantes
± 900 parejas
71 empresas
31 ENE - 1 FEB DE 2015
ESPACIOS
Medidas aprox.: 4x4 m. (±16 m²)
- Todos los espacios se sirven diáfanos. No llevan moqueta, ni paredes,
ni mobiliario… todo tendrá que aportarlo el expositor de su propiedad
y decorarlo a su gusto.
- No habrá separaciones entre los espacios de los expositores, ni laterales
ni traseros. Las únicas separaciones serán las que cada expositor coloque
dentro de su espacio.
- No se podrá colocar ni hacer publicidad de Empresas NO Expositoras.
Este acto acarrea expulsión directa del certamen.
PRECIOS
Espacio A ………………...……………600,00€ (IVA incluido)
Espacio AL …………………………….550,00€ (IVA incluido)
Espacio B ……………………………...425,00€ (IVA incluido)
Espacio C ……………………………...360,00€ (IVA incluido)
Espacio V …………………………….. 360,00€ (IVA incluido)
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
31 ENE - 1 FEB DE 2015
Nombre Comercial: _____________________________________________________ Nombre Fiscal: ___________________________________________________________
NIF/CIF: ___________________________________ Domicilio: ___________________________________________________________________________________________
Localidad: ________________________________________________________________ CP: ___________________ Provincia: _____________________________________
Teléfono: _________________________ Web: ________________________________________________ Email: __________________________________________________
Expositores año anterior: Stand edición anterior _________-_________ me gustaría:  mantener el mismo/os espacios
 cambiar a un espacio letra* ________-________
*Si son varias las opciones, colocar por orden de preferencia.
Condiciones de Contratación: Para formalizar la RESERVA habrá que abonar el 50% del importe total al efectuarla. El resto del importe, se abonará antes del día 5-1-2015.
Si no se abona antes de este día, el espacio reservado quedará a disposición de la Organización y el Expositor no tendrá derecho a devolución o a Indemnización alguna.
A partir del1-12-2015, todas las RESERVAS se efectuarán abonando el 100% del importe. La factura se emitirá con fecha de enero de 2015.
 ESPACIO A
- 600,00 € (IVA incluido)
ESPACIO/OS ELEGIDOS __________-__________-__________
Espacios ____________€
 ESPACIO AL - 550,00 € (IVA incluido)
 MOQUETA* (Colocada) 8,00€ x ___________ m² = ____________
Moqueta
____________€
 ESPACIO B
- 425,00 € (IVA incluido)
 STAND MODULAR*
25,00€ x ___________ m² = ____________
Stand
____________€
 ESPACIO C
- 360,00 € (IVA incluido)
 PARED
25,00€ x ___________ ml = ____________
Pared
____________€
 ESPACIO V - 360,00 € (IVA incluido)
SECTORES:
 Vestidos de Novia, Madrina y Acompañante
 Trajes de Novio, Padrino y Acompañante
 Fotografía y Vídeo
 Restauración (Rtes, Hoteles, Balnearios…)
*El ANCHO del stand y de la moqueta es obligatorio de 4m. Exceptuando en los de esquina,
que tendrán que ser a espacio completo.
El FONDO del stand desde 1 a 4 m. y el fondo de la moqueta de 2 ó 4 m.
 Peluquería y Centros de Belleza
 Floristerías
 Joyerías y Complementos
 Agencias de Viajes
EXPOBODA LUGO 2015
Ingreso o Transferencia Bancaria a Nombre de “EXPOBODA LUGO 2015” en el Número de Cta.
ING DIRECT ES91 1465 0100 91 1800015170
Concepto: Nombre de la Empresa y Nº del Espacio.
Enviar este formulario rellenado y el justificante del pago al E.mail: info@expobodalugo.com
 Imprentas e Invitaciones
 Vehículos y Carruajes
 Organización de Bodas
 Música
TOTAL A PAGAR ___________________ €
 Regalos y Detalles
 Animación y Extras
 Despedidas de solter@s
 Otros __________________________
Reconozco haber leído y estar conforme con las Normas de Participación de EXPOBODA LUGO 2015
Firma y Sello del Establecimiento:
Fdo.: _________________________________________________________________________
1. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
EXPOBODA LUGO 2015, Salón profesional de productos y servicios para Bodas y Celebraciones, se celebrará los días 31 de enero y 1 de
febrero de 2015 en el Pazo de Feiras e Congresos de Lugo.
Horario: Sábado 31 de enero de 11.00 h a 21.00 horas y Domingo 1 de febrero de 11.00 a 20.00 horas. Entrada 1,00€.
10. OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES Y PERSONAL A SU CARGO
Los expositores están obligados a mantener limpio su espacio y con buena apariencia.
Queda a cargo del Expositor que el personal o empresa contratada por él, tenga en regla todos sus permisos y seguros. También se tendrá que
hacer cargo de los desperfectos que ocasionen.
2. CONTRATACIÓN DE ESPACIO
2.1 La contratación se realizará enviando a la Organización del Certamen el impreso de “Solicitud de Participación”, debidamente
cumplimentado en todos sus términos, acompañado del justificante de pago correspondiente a la reserva estipulada en el mismo, sin el
cual no se entenderá formalizada la presente “Solicitud de Participación”.
2.2 La firma y presentación de la “Solicitud de Participación” constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la
Aceptación Total de las “Normas Generales de Participación” de EXPOBODA LUGO, así como las específicas del Certamen, del Pazo de
Feiras e Congresos de Lugo y de las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización del Certamen.
2.3 Podrán enviar la “Solicitud de Participación” y el Justificante de Pago al E.mail: info@expobodalugo.com
2.4 En cada espacio únicamente podrá instalarse una única empresa. Proporcionando en la “Solicitud de Participación” los sectores
representados. La Organización podrá contrastar esa información para su veracidad. En el caso de que están representadas dos o más
empresas, se procederá al estudio de dicha situación, siendo la Organización, a su criterio, la que opte por mantener, anular o cerrar el
espacio, tomando las mismas medidas de los Expositores Infractores (punto 19).
11. ACTIVIDADES PROHIBIDAS
El Expositor será el único responsable de cuantos daños, tanto personales como materiales, puedan causarse a terceros, y sean consecuencia
directa o indirecta de su actuación, de las actividades ejercidas por el Expositor y su personal o por la mala utilización de las instalaciones del
Palacio, eximiendo de toda responsabilidad a la Organización de EXPOBODA LUGO. Queda prohibido afectar a las instalaciones, no
permitiéndose pintar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos
de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio
independiente del pavimento. Los gastos de reparación de cualquier daño causados por el Expositor y/o su decorador serán siempre a su cargo.
Queda prohibido proyectar cualquier haz de luz o tipo de imagen fuera del espacio adjudicado.
3. INSCRIPCIÓN
Podrán participar como expositores en EXPOBODA LUGO, todas aquellas empresas, profesionales y organismos oficiales cuyas actividades
industriales y comerciales estén incluidas en la temática del Salón, es decir, en los sectores y productos objeto del Certamen y que cumplan
los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad.
4. ADMISIÓN
4.1) EXPOBODA LUGO decide y se reserva el Derecho de Admisión de los Expositores, así como la forma de pago. Se admitirá la exposición
de productos y servicios que correspondan al objetivo del Salón. Cuando la organización crea que no se cumplen alguno de los objetivos
anteriores, podrá denegar la participación en el Certamen.
4.2) Los expositores no podrán ceder o subarrendar parcial o totalmente el espacio contratado, aunque sea de manera gratuita. Se
entenderá que existe tal cesión o subarriendo si se utiliza el stand para exponer o promover empresas, servicios o entidades distintas a las
de la parte contratante.
4.3) Si la Organización, durante el desarrollo del Certamen, comprobase el incumplimiento de las condiciones indicadas en los puntos
anteriores o coincidieran las conductas que se han expresado, quedaría autorizado para adoptar las mismas medidas de los Expositores
Infractores (punto 19). Los expositores se comprometen a ceder su total colaboración para el buen funcionamiento del salón y a no
promocionar entre el resto de expositores o entre los visitantes, actividades o conductas hostiles contra la organización o perjudiciales para
el funcionamiento óptimo. Esto sería motivo suficiente para la expulsión del expositor sin derecho a devolución o indemnización.
5. TARIFAS
Se otorgará un espacio mínimo de 16 m² (4x4), exceptuando el A27 que será aprox. 12 m² (3x4). La tarifa incluye: Decoración general del
recinto, limpieza de espacios comunes, consumo eléctrico y Seguro de Responsabilidad Civil. El espacio se proporciona vacío, únicamente
con una toma de electricidad. No se proporciona moqueta, ni paredes, ni iluminación. La decoración del espacio es personal y al gusto del
expositor. Se podrá contratar un Stand Modular , Pared o Moqueta, teniendo que ser comunicado en la “Solicitud de Participación”, en el
espacio indicado para ello. El Stand Modular contará con pared de fondo y divisiones laterales en color blanco, moqueta, iluminación y
rotulo (máximo de 20 caracteres). Teniendo obligatoriamente que contratarlo con un ancho de 4 m. El fondo podrá ser desde 1m. hasta 4m.
6. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La petición se deberá hacer mediante la “Solicitud de Participación”. Los espacios se adjudicarán por riguroso orden de recepción de las
solicitudes, teniendo prioridad las empresas expositoras en la edición anterior. La reserva del espacio a las empresas expositoras el año
pasado, se mantendrá hasta el 31-10-2015, quedando a disposición de la Organización a partir de dicho día los espacios que las empresas
no hayan realizado el Ingreso de Reserva. El plano del certamen adjunto, orienta sobre la ubicación de espacios. EXPOBODA LUGO no
adjudicará el espacio hasta que el expositor no haya realizado el pago de la RESERVA. Los espacios pueden ser cambiados por la
Organización sin previo aviso por causas que considere suficientes, sin que esto conlleve devoluciones ni indemnización alguna.
7. CONDICIONES DE PAGO
El pago se podrá hacer en efectivo, ingreso o transferencia al Nº de cuenta de ING DIRECT ES91 1465 0100 91 1800015170, a nombre de
“ExpoBoda Lugo”, indicando el “Nombre de la Empresa y el Nº de Espacio/os elegidos”. Habrá que abonar el 50% del importe total (i.i.) al
efectuar la Reserva y el resto del importe antes del día 5-1-2015. En el caso de que antes de dicho día, no se haya realizado el ingreso del
Importe Restante, dicho espacio pasará a disposición de la Organización para ofertarlo o disponer de él. No teniendo el Expositor derecho a
devolución o indemnización alguna del importe ya abonado. Para las reservas realizadas a partir del 1-12-2015, tendrán que abonar el 100%
del importe.
8. MONTAJE Y DESMONTAJE
Montaje: 28, 29 y 30 de enero de 9.00 a 21.00 horas. Desmontaje: Domingo 1 de febrero, al finalizar el Certamen y el Lunes 2 de 9.00 a
21.00 horas. Teniendo que quedar este día completamente recogido todo. Todo el material sobrante, se tendrá que hacer cargo el
Expositor de él, teniendo que dejar el espacio vacío como lo encontró y no pudiendo dejar desecho alguno.
9. DECORACIÓN DE LOS ESPACIOS
Queda prohibida la colocación de rotulaciones, logotipos o elementos publicitarios en el exterior de los espacios contratados. Cualquier
variación publicitaria o decorativa puede realizarse en el interior del espacio, aunque sin sobrepasar en ningún caso las dimensiones del
mismo ni aprovechar para ello las columnas existentes. Los espacios que lleven stands de diseño deberán ser aprobados por la
Organización. Recordamos y se ruega, que todos los materiales de la decoración de los espacios han de ser ignífugos. La iluminación de los
espacios tendrá que ser de Bajo Consumo. EXPOBODA LUGO declina toda responsabilidad en cuanto a la seguridad y solidez de las
instalaciones de los espacios, que corresponderá exclusivamente a los Expositores, exceptuando los Stands contratados a la Organización.
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12. SEGUROS Y SEGURIDAD
La Organización de EXPOBODA LUGO contratará un Seguro de Responsabilidad Civil. La Organización no se responsabiliza del robo o hurto de los
materiales y objetos depositados en cada stand, ni de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, efectos personales, materiales de
montaje y/o de exposición, antes, durante ni después de la celebración de EXPOBODA LUGO. La Organización no se hace responsable en ningún
caso de los vehículos estacionados dentro del Palacio de Ferias y Congresos ni del material u objetos contenidos en su interior.
13. FOTOGRAFÍAS Y REPRODUCCIONES SONORAS - MATERIAL PUBLICITARIO
Para salvaguardar los intereses de todos y cada uno de los Expositores está prohibido fotografiar, filmar o realizar croquis de las muestras
expuestas. En caso de infracción, el Comité Organizador tiene la facultad de confiscar los correspondientes negativos, tarjetas de memoria o
croquis. No se permitirá ningún tipo de sonorización en los stands, sin previo conocimiento y autorización de la Organización.
Queda totalmente PROHIBIDA la distribución de material publicitario de empresas no expositoras, aunque sean colaboradoras o proveedoras
habituales del expositor. El expositor podrá repartir material publicitario únicamente de su empresa y realizar acciones de captación de público
en la zona del pasillo correspondiente a su stand. No se autoriza la entrega de material fuera de esta zona ni tampoco en los accesos exteriores
al Certamen ni en las entradas. Los expositores podrán hacer entre sí todas las acciones promocionales o de intercambio que deseen, siempre y
cuando no contradiga ninguna de las presentes Normas de Participación del Salón. El expositor tiene derecho a denunciar a la Organización
cualquier actividad promocional desarrollada por personas y empresas no expositoras del Salón dentro del mismo.
14. VARIACIONES EXPOBODA LUGO
La Organización de EXPOBODA LUGO, se reserva el derecho de acortar, prolongar, retrasar o anular el Salón, así como modificar la ubicación del
emplazamiento de los stands y demás servicios del Certamen, si la Organización entiende que es mejor para el Certamen, en caso de
circunstancias especiales y/o causas de fuerza mayor lo exijan, sin que suponga devolución de los importes abonados ni indemnización alguna
para los expositores.
15. DEVOLUCIONES, NO PRESENTACIÓN Y/O ABANDONO
Si por causas imputables a la Dirección de EXPOBODA LUGO hubiera de ser desconvocada la muestra, los expositores sólo tendrán derecho a la
devolución de las cantidades abonadas, sin que proceda indemnización alguna. La Organización de EXPOBODA LUGO no devolverá las cantidades
abonadas en el caso de que se produjera la suspensión-temporal o definitiva, parcial o total de la exposición por razones fortuitas o fuerza
mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como por ejemplo: huelgas,
amenazas o cortes de suministro indispensable. Una vez realizada la reserva del espacio y aceptadas las “Normas Generales de Participación”, no
se realizará ninguna devolución del importe pagado si la empresa expositora decidiera no presentarse al Certamen, quedando a disposición de la
Organización el espacio reservado para cederlo a otras empresas, sacarlo a la venta o disponer de él para uso propio.
16. DESFILES Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Los Desfiles y/o Actividades Complementarias programadas, se desarrollarán siempre que haya expositores que soliciten el servicio de las
mismas, quedando a disposición de la Organización dicho espacio, si no hay demanda suficiente. También se podrán incluir actividades
propuestas por los expositores. Esto no conllevará abonos, devolución ni indemnización alguna.
17. COMPETENCIA
Para todo cuanto no esté previsto en estas Normas Generales de Participación de EXPOBODA LUGO, se aplicarán las Normas que al efecto rijan
en el Reglamento de Ferias profesionales. La participación en el Salón EXPOBODA LUGO significa, por parte del Expositor, la aceptación y
cumplimiento de todos y cada uno de los puntos de las presentes normas de participación, así como las generales de la Organización.
18. FUERO Y TRIBUNALES
Las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Lugo, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.
19. EXPOSITORES INFRACTORES E INCUMPLIMENTO DE LAS NORMAS
En el caso de que alguna de las empresas expositoras incumpla alguna de las normas expuestas anteriormente, la Organización de EXPOBODA
LUGO valorará según su criterio dicho incumplimiento. Si lo ve necesario, la Organización podrá proceder al cierre del espacio de dicha empresa,
no teniendo derecho a devolución de los importes abonados ni indemnización alguna. Teniendo que cerrar su espacio en el momento que se le
comunique la decisión y abandonar el Certamen. No pudiendo hacer publicidad de su empresa o servicios en el lugar del Certamen ni en sus
accesos. La empresa sancionada, tendrá que recoger dicho día, después del cierre del Certamen, todas las pertenencias que estén en su espacio,
teniendo que dejar el espacio libre ese mismo día. Pasando dicho espacio a la Organización, para poder ofertarlo, utilizarlo o dejarlo vacío.
20. FALTA DE EXPOSITORES
En el caso de que no se llegue a una reserva del 85% de los espacios, la Organización decidirá si se realiza o no el evento. En el caso de que
decida no realizar el evento, los expositores únicamente tendrán derecho a recibir el importe abonado, sin que proceda a indemnización alguna.
EN EDICIONES ANTERIORES
Cuqui Bakes
Restaurante
Montero
31 ENE - 1 FEB DE 2015
Teléfono: +34 609 25 16 73
info@expobodalugo.com
www.expobodalugo.com