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Año: 03
No. 15
Ciudad Típica de Metepec, a 26 de febrero de 2015
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA DE METEPEC
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Manual General de
Organización
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL
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© H. Ayuntamiento de Metepec, 2013-2015.
Sistema Municipal DIF de Metepec.
Manuel J. Clouthier n. 70, Izcalli Cuauhtémoc V, Metepec, México, CP 52176.
Teléfono 202636 al 39.
[email protected]
Sistema Municipal DIF de Metepec.
Versión Vigente 01
Octubre de 2014.
Impreso y hecho en Metepec, México.
La reproducción total o parcial de este documento se autorizará siempre y cuando se dé el crédito
correspondiente a la fuente.
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ÍNDICE
Presentación
5
Antecedentes
6
I.
Fundamento legal
7
II.
Misión
8
III.
Visión
9
IV.
Objetivo General
V.
Estructura Orgánica
VI.
Organigrama
11
9
12
VII. Objetivos y funciones por Unidad Administrativa
13
Presidencia
13
Dirección General
15
Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
Unidad de Procuración de Fondos
Unidad de Comunicación Social
17
18
19
Dirección de Programas Asistenciales
Coordinación de Atención de Adultos Mayores
Coordinación de Prevención y Bienestar Familiar
Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar
20
21
23
25
Dirección Municipal de Salud
Coordinación de Salud y Atención a la Discapacidad
Coordinación de Estomatología
Coordinación de Gestión
27
30
32
34
Dirección de Administración y Finanzas
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Finanzas
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
35
36
38
40
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Dirección Jurídica y Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia 42
Coordinación de Atención a Grupos Vulnerables
45
Coordinación de Servicios Jurídico Asistenciales
47
Contraloría Interna
VIII Directorio
.
IX. Validación
51
XI.
54
53
Hoja de Actualización
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PRESENTACIÓN
La Administración Pública Municipal, como elemento básico para transformar los objetivos, planes y
programas gubernamentales en acciones y resultados concretos, debe ser eficiente en su desempeño,
eficaz en la respuesta a las demandas de la sociedad y transparente en sus procesos de gestión.
En este sentido, el Sistema Municipal DIF de Metepec intensifica sus acciones para articular y dar
mayor oportunidad a la labor que desempeña, para lo cual es indispensable que este organismo cuente
con los mecanismos administrativos que apoyen, aseguren y agilicen el cumplimiento de los actos de
gobierno.
En congruencia con estos propósitos se presenta el Manual de Organización del Sistema Municipal
DIF de Metepec, mismo que se establece en un elemento administrativo básico, que contiene
detalladamente sus antecedentes, base jurídica, misión, visión, estructura orgánica, organigrama, así
como los objetivos y funciones de cada una de sus unidades administrativas.
Este documento constituye una herramienta administrativa importante para el cumplimiento de
nuestros propios objetivos, es un elemento para modernizar la función pública municipal, al definir el
ámbito de competencia de sus unidades administrativas precisando las funciones que deben realizar sus
servidores públicos.
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ANTECEDENTES
El Sistema Municipal DIF de Metepec en su administración 2013 – 2015 plantea un reto y una
alternativa de elevar sus actividades hacia la máxima cobertura de beneficio social, es por ello que
reorienta su estructura para incrementar la eficiencia de sus recursos humanos y materiales en apoyo
para los que menos tienen, asegurando los servicios en cumplimiento a las normas y políticas de las
instancias y ámbitos gubernamentales.
Así, se determina adscribir los servicios de salud del municipio en una sola área de atención, adscrita a
este organismo, ampliando sus objetivos y funciones de salud y tratamiento a la discapacidad,
estomatología, además de un área específica para la gestión y coordinación para el apoyo en medicina
especializada, con las instancias estatales y privadas, que atiendan los metepequenses.
Por otro lado, elevar la atención jurídica a nivel de Dirección, buscando realizar las actividades de
atención a grupos vulnerables victimizados con apoyo integral en todas las áreas que ofrece este
Sistema Municipal DIF, a más del apoyo jurídico a la población y el servicio de estancias infantiles y
jardín de niños.
Por lo que se plantea que esta alternativa no solo moderniza la función pública municipal, también es
una respuesta a fin que la ciudadanía obtenga una atención y apoyo de calidad y calidez que merecen las
y los metepequenses.
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I. FUNDAMENTO LEGAL
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Diario Oficial, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.
•
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
Gaceta de Gobierno del Estado de México, vigencia, 20 de noviembre de 1917, reformas y
adiciones.
•
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Gaceta del
Gaceta de Gobierno, 30 de octubre de 1998, reformas y adiciones.
•
Ley de Asistencia Social del Estado de México y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 7 de septiembre de 2010.
•
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 30 de octubre de 1998, reformas y adiciones.
•
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 01 de mayo de 2004, reformas y adiciones.
•
Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
Gaceta del Gobierno, 1 de abril de 1993, reformas y adiciones.
•
Ley que Crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carácter
Municipal, denominados “Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia”
Gaceta del Gobierno, 16 de julio de 1985, reformas y adiciones.
•
Ley de Protección de Datos Personales.
Gaceta de Gobierno del Estado de México, 31 de agosto de 2012.
•
Bando Municipal de Metepec, 2014
Periódico Oficial del H. Ayuntamiento de Metepec, 5 de febrero de 2014.
•
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
México.
Gaceta del Gobierno, 19 de octubre de 2004.
•
Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Metepec.
Periódico Oficial del H. Ayuntamiento de Metepec, 06 de febrero de 2013.
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II. MISIÓN
Proporcionar servicios asistenciales a los menores de edad, mujeres, adultos mayores, personas con
discapacidad y a toda aquella persona que se encuentre en estado de vulnerabilidad en el municipio, con
acciones encaminadas a mejorar la calidad de vida y desarrollo familiar, personal y comunitario, en
coordinación con los sistemas estatales y municipales e instituciones públicas y privadas.
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III. VISIÓN
Ser una institución reconocida y dispuesta a promover y gestionar programas de asistencia social, con
compromiso, 100% de honestidad, transparencia, profesionalismo y entusiasmo, que coadyuven al
mejoramiento de la calidad de vida de los metepequenses.
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IV. OBJETIVO GENERAL
Promover el desarrollo integral de la familia a través de programas y acciones encaminadas a
incrementar los niveles de bienestar de las comunidades más vulnerables, los infantes, menores en
riesgo de calle, las mujeres, los adultos mayores y los discapacitados del municipio de Metepec.
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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Presidencia
2. Dirección General
2.0.1. Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
2.0.2. Unidad de Procuración de Fondos
2.0.3. Unidad de Comunicación Social
2.1. Dirección de Programas Asistenciales
2.1.1. Coordinación de Atención de Adultos Mayores
2.1.2. Coordinación de Prevención y Bienestar Familiar
2.1.3. Coordinación de Alimentación y Nutrición Familiar
2.2. Dirección Municipal de Salud
2.2.1. Coordinación de Salud y Atención a la Discapacidad
2.2.2. Coordinación de Estomatología
2.2.3. Coordinación de Gestión
2.3. Dirección de Administración y Finanzas
2.3.1. Departamento de Recursos Humanos
2.3.2. Departamento de Finanzas
2.3.3. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
2.4. Dirección Jurídica y Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia
2.4.1. Coordinación de Servicios Jurídico Asistenciales
2.4.2. Coordinación de Atención a Grupos Vulnerables
2.5. Contraloría Interna
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VI. ORGANIGRAMA
Aprobado en la Cuarta Sesión Ordinaria de la
Junta de Gobierno del 30 de junio de 2013
Acuerdo JG-SMDIF/4ORD/01/13
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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
1. PRESIDENCIA
OBJETIVO
Desarrollar y evaluar los programas de asistencia social, encaminados a incrementar los niveles de
bienestar de la población metepequense.
FUNCIONES
I. Proponer a la Junta de Gobierno los planes y programas de asistencia social;
II. Dictar las medidas y acuerdos necesarios para el establecimiento de programas encaminados a la
protección de la infancia, oportunidad para los jóvenes, a la integración de la familia y al
cumplimiento de los objetivos inherentes al Sistema Municipal DIF de Metepec;
III. Coordinar la ejecución de los objetivos, funciones y actividades sociales del Sistema Municipal DIF
de Metepec;
IV. Presentar a la Junta de gobierno las propuestas, proyectos e informes que se requieran para el
eficaz desempeño del organismo,
V. Proponer a la Junta de Gobierno la normatividad reglamentaria y operativa del Sistema Municipal
DIF de Metepec, así como las modificaciones que estime necesarias para la realizar las acciones de
asistencia social bajo los principios de eficiencia, economía y 100% honesta; así como los manuales
de organización, de procedimientos y de los servicios al público;
VI. Proponer convenios de coordinación con dependencias y organismos públicos y privados, para el
cumplimiento de los objetivos y fines del Sistema Municipal DIF de Metepec;
VII. Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta de Gobierno;
VIII. Delegar, parcialmente, las facultades que le otorga la Ley que Crea los Organismos Públicos
Descentralizados de Asistencia Social, de Carácter Municipal, denominados “Sistemas Municipales
para el Desarrollo Integral de la Familia”, en los servidores públicos que para tal efecto determine,
indicándoles el tiempo y alcances de tales facultades;
IX. Someter a la Junta de Gobierno las personas propuestas para ocupar los puestos de directores,
coordinadores, así como nombrar y remover libremente a los funcionarios del Sistema Municipal
DIF de Metepec;
X. Otorgar poder general o especial, previo acuerdo de la Junta de Gobierno, para representar al
Sistema Municipal DIF de Metepec;
XI. Informar a la Junta de Gobierno sobre la existencia de herencias, legados o donaciones que se
otorguen al Sistema Municipal DIF de Metepec;
XII. Presentar para conocimiento y aprobación de la Junta de Gobierno los proyectos de presupuesto,
informe de actividades y los estados financieros anuales del Sistema Municipal DIF de Metepec;
XIII. Solicitar asesoría de cualquier naturaleza a las personas o instituciones que estime conveniente;
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XIV. Proponer a la Junta de Gobierno para su aprobación el Tabulador General de Sueldos;
XV. Rendir los informes que la Junta de Gobierno le solicite;
XVI. Autorizar con su firma, la presentación de la documentación que deba remitirse al Órgano
Superior de Fiscalización del Estado de México;
XVII. Revisar y autorizar los libros de contabilidad y de inventarios que debe llevar el organismo;
XVIII. Pedir y recibir los informes que requiera, sobre el personal del Sistema Municipal DIF de Metepec;
XIX. Supervisar la administración, registro, control, uso, mantenimiento y conservación adecuados de
los bienes del Sistema;
XX. Vigilar, que el manejo y administración de los recursos que conforman el patrimonio del Sistema
Municipal DIF de Metepec, se realice conforme a las disposiciones jurídicas y normativas
aplicables;
XXI. Presidir el Patronato del Voluntariado y proponer a la Junta de Gobierno las personas que puedan
integrarlo;
XXII. Conducir la relaciones laborales del Sistema Municipal DIF de Metepec de acuerdo con las
disposiciones legales aplicables; y
XXIII. Las demás funciones que le otorgue la Junta de Gobierno y las disposiciones normativas y legales
aplicables.
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2. DIRECCIÓN GENERAL
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de las diferentes unidades administrativas del
organismo, para dar cabal cumplimiento al objetivo y los fines institucionales, en materia de asistencia
social.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Planear, dirigir y controlar el funcionamiento del Sistema Municipal DIF de Metepec, de
conformidad con las instrucciones emitidas por la Junta de Gobierno y la Presidencia;
Dirigir y aprobar los programas de trabajo y presupuestos de las unidades administrativas del
Sistema Municipal DIF de Metepec;
Acordar con los titulares de las unidades administrativas las actividades colectivas o individuales
a realizar para el mejor funcionamiento del organismo;
Fungir como Secretario de la Junta de Gobierno con las atribuciones que le confiere la Ley que
Crea los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carácter Municipal,
denominados “Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia”;
Ejecutar los acuerdos y disposiciones dictados por la Junta de Gobierno;
Expedir los nombramientos de los servidores públicos del organismo que acuerde la
Presidencia del Sistema Municipal DIF de Metepec;
Suscribir mancomunadamente con el Director de Administración y Finanzas los contratos y
demás documentos relativos a la apertura de cuentas bancarias del Organismo;
Suscribir conjuntamente con el Director de Administración y Finanzas las órdenes de pago
directo o bancario que acuerde la Presidencia del Sistema Municipal DIF de Metepec;
Intervenir en representación del Sistema Municipal DIF de Metepec, como parte en los juicios
en que éste sea reconocido como heredero, legatario o en los que no haya herederos nombrados
o reconocidos, así como en los que el organismo sea parte o tenga interés;
Celebrar y llevar a cabo la firma de contratos y actos jurídicos que se requieran para el logro de
los objetivos del organismo;
Integrar y participar en los órganos colegiados que las disposiciones legales establezcan;
Informar periódicamente a la Presidencia del Sistema Municipal DIF de Metepec, sobre las
actividades desarrolladas en las unidades administrativas del organismo y tomar acuerdo para la
obtención de mejores resultados;
Vigilar, dentro de sus atribuciones, el cumplimiento de la Ley que Crea los Organismos
Públicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carácter Municipal, denominados “Sistemas
Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia”, y demás ordenamientos jurídicos
normativos;
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XIV.DIF DEDirigir
las
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
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actividades y funciones del personal del Sistema Municipal DIF bajo los principios de
eficiencia, honestidad y economía;
Rendir los informes parciales que la Junta de Gobierno o la Presidencia le solicite;
Formular los manuales de organización, de procedimientos y de los servicios de atención y
apoyo al público solicitante;
Autorizar, previo acuerdo con la Presidencia del Organismo, las contrataciones y remociones
del personal de confianza que no estén reservados a la Junta;
Conducir las negociaciones con el Sindicato Único de Trabajadores de los Poderes, Municipios
e Instituciones Descentralizadas del Estado de México (SUTEyM), y controlar el cumplimiento
del convenio de prestaciones socioeconómicas aplicables a los trabajadores sindicalizados.
En coordinación con el Director de Administración y Finanzas ejecutar y controlar el
presupuesto del Organismo, en los términos aprobados por las instancias normativas y legales;
Vigilancia y seguimiento de la integración del inventario general de bienes muebles y el
inventario general de bienes inmuebles, de conformidad con los lineamientos emitidos al
respecto por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México;
Cuidar que la aplicación de los gastos se haga llenando los requisitos legales y administrativo,
conforme al presupuesto respectivo;
Vigilar, conjuntamente con la Contraloría Interna, la integración del inventario general de los
bienes muebles e inmuebles propiedad del Sistema, haciendo que se inscriban en el libro
especial, con expresión de sus valores y de todas las características de identificación como el uso
y destino de los mismos;
Regularizar la propiedad de los bienes inmuebles del Sistema municipal DIF Metepec;
Supervisar el registro, mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles
asignados a las unidades administrativas del Organismo;
Validar el inventario general de bienes muebles y el inventario general de bienes inmuebles, de
conformidad con los lineamientos emitidos al respecto por el Órgano Superior de Fiscalización
del Estado de México;
Certificar la documentación oficial emanada de la Junta de Gobierno o de cualquiera de sus
miembros y cuando se trate de documentación presentada ante el OSFEM;
Integrar y autorizar con su firma, la documentación que deba presentarse al OSFEM;
Supervisar y vigilar que el manejo, administración, registro, control, uso, mantenimiento y
conservación de los recursos que conforman el patrimonio del Organismo, se realice conforme
a las disposiciones legales aplicables; y
Desarrollar las demás funciones que dentro de la esfera de sus atribuciones le confieran.
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2.0.1. UNIDAD
EVALUACIÓN
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INFORMACIÓN,
PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN
Y
OBJETIVO
Coordinar los procesos de planeación, programación, integración y evaluación de los programas
desarrollados por el sistema, elaborando, evaluando y dando seguimiento al Programa Operativo Anual
y del Programa Trianual de Asistencia Social del Sistema Municipal DIF de Metepec.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Realizar las acciones de enlace y apoyo a la Dirección General del Sistema, bajo instrucciones
directas encomendadas por su titular;
Recopilar, integrar, procesar y generar información de planeación y programática del Sistema e
informarla a las instancias específicas correspondientes;
Recopilar, integrar, procesar y generar información de avance de metas, de estadística básica y
geográfica que competa al organismo;
Proporcionar de ordinaria y extraordinaria de información suficiente, oportuna y congruente
para la elaboración de los documentos de evaluación de la gestión pública del Sistema;
Recopilar e integrar la información requerida para su publicación en materia de transparencia
del Sistema;
Coordinar la elaboración, actualización, reconducción y seguimiento del Programa Operativo
Anual del Sistema, e integrarlo de conformidad al presupuesto por programas y por resultados;
Promover y verificar que los programas del Sistema estén vinculados y sean congruentes con el
Plan de Desarrollo Municipal;
Elaborar y reportar mensualmente a la unidad de Información, Planeación, Programación y
Evaluación del DIFEM y a la Dirección de Innovación Gubernamental de H. Ayuntamiento de
Metepec, los avances programáticos de las metas contenidos en el programa anual, así como, los
alcances y logros de los programado y comprometido en el mismo programa anual;
Presentar la información al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México (OSFEM),
relativa a los indicadores de la Evaluación de Desempeño de los programas que se desarrollan
en el Sistema, con la frecuencia que determine el OSFEM para cada indicador;
Mantener comunicación continua con las Direcciones y Unidades del Sistema para la
integración, seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual;
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta de
Gobierno y la Dirección General del Sistema.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.0.2. UNIDAD DE PROCURACIÓN DE FONDOS
OBJETIVO
Gestionar ante instancias públicas, privadas y sociales la obtención de fondos y donativos a favor de las
acciones asistenciales del Sistema.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Realizar las acciones de enlace y apoyo a la Dirección General del Sistema, bajo instrucciones
directas encomendadas por su titular;
Presentar su Programa Anual de Trabajo al Comité para la Administración de Donativos;
Planear e informar a la superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades;
Gestionar ante instancias públicas, privadas y sociales la obtención de fondos y donativos a
favor de las acciones asistenciales del Sistema Municipal DIF de Metepec;
Promover la organización y participación de la comunidad en la prestación de los servicios
asistenciales establecidos por el Sistema;
Impulsar, organizar y controlar la creación y operación de grupos voluntarios de apoyo para la
obtención de recursos financieros;
Realizar actividades artísticas, culturales, rifas, bazares, sorteos y en general cualquier actividad,
que en forma lícita, permita la obtención de fondos para los fines propios del Sistema;
Informar mensualmente al Comité para la Administración de Donativos sobre el desarrollo de
sus actividades en relación con Programa Anual de Trabajo, así como, del origen de los recursos
que se obtengan;
Recibir, clasificar, registrar y controlar los bienes recibidos en donación, de conformidad con los
Lineamientos Generales para el Control y Recepción y Otorgamiento de Donativos;
Informar a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades encomendadas a su
Unidad;
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta de
Gobierno y la Dirección General del Sistema.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.0.3. UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
OBJETIVO
Informar oportunamente de las acciones que el Sistema realiza para la obtención del bienestar de la
población en situación de vulnerabilidad; así como su difusión en medios de comunicación masiva,
dentro de un marco de respeto y pluralidad.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Asistir a los eventos del Sistema dentro y fuera del Municipio para realizar tomas fotográficas,
de audio y videograbación, a fin de reproducir la información para medios masivos de
comunicación;
Elaborar boletines informativos para la Presidencia y la Dirección General del Sistema;
Difundir las acciones y actos del Sistema por medios electrónicos en redes sociales, además de
actualizar los contenidos de la página oficial web de la institución;
Apoyar la difusión de campañas públicas municipales y de los servicios asistenciales del Sistema,
a favor de la población metepequense;
Proporcionar información de las actividades realizadas por las áreas del Sistema a la
Coordinación de Comunicación Social del Ayuntamiento, para que a su vez sea enviada a los
medios de comunicación;
Diseñar y producir los contenidos de campañas de difusión sobre los programas y acciones del
Sistema con productos gráficos, lonas, carteles, volantes, espectaculares, formatos electrónicos,
etcétera;
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta de
Gobierno y la Dirección General del Sistema.
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2.1 DIRECCIÓN DE PROGRAMAS ASISTENCIALES
OBJETIVO
Planear, organizar dirigir y coordinar las acciones, programas y proyectos en atención a adultos
mayores, prevención y bienestar familiar, alimentación y nutrición familiar, siempre a favor de aquellos
que más lo necesiten.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
Dirigir el desarrollo de las actividades operativas, derivadas de los programas institucionales;
Controlar y dirigir los programas operativos desde su formación hasta su ejecución;
Intervenir en la planeación, organización coordinación, supervisión y control de las acciones y
programas del Sistema Municipal DIF Metepec;
Coordinar la correcta ejecución de los programas que opera el organismo;
Proponer a la Presidenta del Organismo y a la Dirección General acciones y eventos para
incluirse dentro de sus giras de trabajo por las diferentes comunidades del municipio;
Supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por los coordinadores operativos en los
diferentes ámbitos que integran su coordinación;
Promover y organizar tareas para el desarrollo integral de la familia y mejoramiento de la
comunidad;
Formular y presentar a la Dirección General los presupuestos y programas de trabajo de las
áreas adscritas a su cargo;
Actuar como enlace entre la Dirección General del Organismo y las coordinaciones operativas;
Coordinar la logística en las giras de trabajo de la titular de la Presidencia del DIF Metepec y de
la Dirección General, coadyuvando al óptimo desarrollo de las mismas;
Informar periódicamente a la Presidencia y a la Dirección General del Organismo, del
desarrollo y avance de los programas operativos;
Formular programas de atención a las personas con discapacidad, tendientes a la creación de
una cultura de integración social para el discapacitado;
Desarrollar todas las demás inherentes al área de su competencia y las que le encomiende la
Dirección General;
Coadyuvar en la gestión de recursos para fortalecer la ejecución de los programas de asistencia
social del organismo;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de cada coordinación de acuerdo el
Programa Trianual de Asistencia y el Plan Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y el Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias internas y
externas de las instancias correspondientes, basado en el seguimiento al Sistema Integrado de
Calidad Publica ISO 9001:2008, MEG:2003 y demás sistemas de calidad aplicable;
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta de
Gobierno y la Dirección General del Sistema; y
Desarrollar las demás funciones que dentro de la esfera de sus atribuciones le confieran.
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2.1.1. COORDINACIÓN DE ATENCIÓN DE ADULTOS MAYORES
OBJETIVO
Ofrecer servicios asistenciales integrales a la población de adultos mayores del municipio.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
Planear, supervisar e informar al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades
encomendadas a su área;
Participar en la elaboración del Programa Trianual de Asistencia Social;
Promover y vigilar que la atención y resolución de los asuntos de su competencia se cumplan de
acuerdo a los lineamientos aplicables y atención con las políticas institucionales;
Promover la participación de la sociedad en las acciones de revalorización de los adultos
mayores, para garantizarles una vida activa dentro de la sociedad y su núcleo familiar;
Concertar con las dependencias públicas y privadas la firma de convenios de coordinación y
colaboración que coadyuven al desarrollo de la economía de los adultos mayores;
Promover actividades educativas, culturales y recreativas con los adultos mayores, fomentando
una cultura de respeto y trato digno, coadyuvando a su reincorporación y revalorización social;
Supervisar la atención que se brinda en los Clubes de Día localizados en el municipio de
Metepec;
Gestionar ante las instancias pertinentes el apoyo para mejorar la calidad de vida de los adultos
mayores como: atención médica, servicio psicológico y asesoría jurídica;
Promover actividades de esparcimiento y recreación a adultos mayores, como paseos y
campamentos, en coordinación con el DIFEM;
Promover la convivencia de los adultos mayores de Metepec con otros municipios, a través de
actividades físicas, manuales, recreativas y culturales;
Promover convivencias intergeneracionales con los adultos mayores;
Gestionar la emisión de credenciales estatales y federales para adultos mayores;
Promover y vigilar que la atención y resolución de los asuntos de su competencia, se cumplan
de acuerdo a los ordenamientos legales aplicables;
Planear, supervisar e informar al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades
encomendadas a su área;
Promover y vigilar qua la atención y resolución de los asuntos de su competencia se cumplan de
acuerdo a los lineamientos aplicables establecidos y atención con las políticas institucionales;
Realizar sus actividades sustantivas en coordinación con la Dirección de Programas
Asistenciales y verificar que éstas se lleven a cabo de manera adecuada a fin de lograr el
cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Trianual de Desarrollo del organismo;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas del Sistema con la asesoría
del DIFEM;
Dirigir el funcionamiento de la Coordinación en todos sus aspectos, ejecutando los planes y
programas aprobados por la Junta de Gobierno del Sistema DIF Municipal de Metepec;
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METEPECy
XIX.DIF DERevisar
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
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validar el avance de las metas de los proyectos de cada coordinación de acuerdo al
Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual; Establecer, dirigir, supervisar
y evaluar las políticas de la Coordinación con la asesoría del DIFEM;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y el Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias internas y
externas de las instancias correspondientes, basado en el seguimiento al Sistema Integrado de
Calidad Publica ISO 9001:2008, MEG:2003 y demás sistemas de calidad aplicable;Rendir los
informes que la Dirección de Programas Asistenciales solicite;
Integrar, actualizar y entregar la información requerida para su publicación por Internet
en el portal y página de transparencia del Sistema;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las áreas y
autoridades competentes;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.1.2. COORDINACIÓN DE PREVENCIÓN Y BIENESTAR FAMILIAR
OBJETIVO
Desarrollar acciones de prevención que promuevan la salud mental de niños, adolescentes, jóvenes y
adultos, con el propósito de favorecer una vida plena y productiva.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Planear, supervisar e informar al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades
encomendadas a su área;
Participar en la elaboración del Programa Trianual de Asistencia Social;
Desarrollar programas orientados a fortalecer la unidad y la integración familiar;
Promover estrategias y acciones para prevenir conductas antisociales;
Establecer estrategias orientadas a prevenir la expulsión y el abandono del menor de su núcleo
familiar;
Proponer acciones para la inclusión de los jóvenes a fin de que estos realicen propuestas de
solución a conflictos sociales;
(Acuerdo de la Junta de Gobierno N°. JG-SMDIF/12-Ord/07/14)
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
Promover mecanismos que contribuyan a prevenir problemas de tabaquismo, alcoholismo y
drogadicción, estimulando el desarrollo físico, intelectual y emocional de la familia;
Brindar orientación psicológica a la población objetivo de esta coordinación;
Proponer a la Dirección de Programas Asistenciales, los objetivos, normas, políticas y
lineamientos generales para la formulación y ejecución de programas de prevención y bienestar
familiar;
Planear, dirigir y controlar las acciones que tiendan al fortalecimiento de la mujer como pilar del
núcleo familiar, así como, de los menores trabajadores en la calle, para lograr la integración y
cambio en sus condiciones de vida;
Concertar con las dependencias públicas y privadas la firma de convenios de coordinación y
colaboración que favorezcan el funcionamiento de los programas de orientación y atención
psicológica de prevención de las adicciones;
Planear, supervisar e informar al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades
encomendadas a su área;
Promover y vigilar qua la atención y resolución de los asuntos de su competencia se cumplan de
acuerdo a los lineamientos aplicables y en atención con las políticas institucionales;
Realizar sus actividades sustantivas en coordinación con la Dirección de Programas
Asistenciales y verificar que éstas se lleven a cabo de manera adecuada a fin de lograr el
cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Trianual de Asistencia Social;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas del Sistema con la asesoría
del DIFEM;
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METEPEC
XVI.DIF DEDirigir
el
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
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funcionamiento de la Coordinación en todos sus aspectos, ejecutando los planes y
programas aprobados por la Junta de Gobierno del Sistema DIF Municipal de Metepec;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de cada coordinación de acuerdo el
Programa Trianual de Asistencia y el Plan Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y el Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias internas y
externas de las instancias correspondientes, basado en el seguimiento al Sistema Integrado de
Calidad Publica ISO 9001:2008, MEG:2003 y demás sistemas de calidad aplicable;
Rendir los informes que la Dirección de Programas Asistenciales solicite;
Integrar, actualizar y entregar la información requerida a su Coordinación para su publicación
por Internet en el portal y página de transparencia el Sistema;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las áreas y
autoridades competentes;
Atender y dar seguimiento psicológico a las personas canalizadas por el CEPAMYF, sin que
ellas sean sujetas de cuota de recuperación alguna;
(Acuerdo de la Junta de Gobierno N°. JG-SMDIF/03-Ord/02/13);
XXIV.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.1.3. COORDINACIÓN DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN FAMILIAR
OBJETIVO
Ofrecer servicios integrales sobre alimentación, orientación alimentaria y proyectos productivos
dirigidos a la población en condiciones de vulnerabilidad.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Planear, supervisar e informar al Director de Programas Asistenciales sobre el desarrollo
de las actividades encomendadas a su área;
Participar en la elaboración del Programa Trianual de Asistencia Social, que
corresponda al ámbito de su coordinación;
Promover y vigilar que la atención y resolución de los asuntos de su competencia se
cumplan de acuerdo a los lineamientos aplicables y atención con las políticas
institucionales;
Programar y vigilar la distribución de las raciones alimentarias que otorga el DIFEM a
través del Programa de Asistencia Alimentaria a Menores Escolares (PRAAME),
Raciones Vespertinas (RV) en los Centros de Distribución y supervisar los Centros
Escolares Comunitarios (DEC);
Llevar el seguimiento de los programas alimentarios a menores escolares del DIFEM y
del Sistema Municipal DIF de Metepec y proponer en su caso estrategias que permitan
su eficaz cumplimiento;
Coordinar y apoyar la concertación de acciones orientadas al apoyo alimentario directo
y a la promoción de técnicas de producción para el autoconsumo mediante el
establecimiento de Centros de Enseñanza HORTADIF;
Identificar a grupos prioritarios de atención a los programas alimentarios a menores
escolares que operan el DIFEM y el Sistema Municipal DIF Metepec;
Establecer mecanismos de orientación nutricional, acorde a las condiciones sociales y
económicas de los grupos que atiende la coordinación;
Apoyar la operación de programas que brinden atención nutricional a infantes y familias
de alto riesgo por su deficiente alimentación, mediante orientación alimentaria;
Fomentar la siembra de huertos familiares en coordinación con el Programa
HORTADIF del DIFEM y asesorar a las familias para su manejo;
Vigilar la prestación de servicios en las áreas y programas a su cargo a fin de que se
otorguen de manera transparente, oportuna y eficaz;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de su Coordinación de acuerdo
el Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las políticas de las diferentes áreas de la
coordinación con asesoría del DIFEM;
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METEPEC
XIV.
Dar
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
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seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias
de las autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de
Asistencia y el Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias
internas y externa de las autoridades correspondientes, basado en las revisiones del
Sistema Integrado de Calidad Pública ISO 9001:2008, MEG: 2003 y demás sistemas de
calidad aplicable;
Rendir los informes que la Dirección de Programas Asistenciales solicite,
Integrar, actualizar y entregar la información requerida a su Coordinación para su
publicación por Internet datos y cooperación en el portal y página de transparencia del
Sistema;
Proporcionar información, técnica que le sean requeridos por las áreas y autoridades
competentes;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.2. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE SALUD
OBJETIVO
Planear, organizar y coordinar las acciones, programas y proyectos que deban llevarse a cabo en
las áreas de salud y atención a la discapacidad; así como, en todos los ámbitos de salud que se
encuentren entrelazados con instituciones estatales y federales.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
Planear, supervisar e informar al superior inmediato sobre el desarrollo de las
actividades encomendadas a su área;
Planear, dirigir y evaluar los servicios de salud que se otorgan en el Municipio de
Metepec y dirigir las acciones relativas a medicina preventiva y vigilancia epidemiológica;
Formular y presentar al Comité de Salud planes y programas orientados a mejorar la
prestación de los servicios de atención médica;
Participar en la elaboración del Programa Trianual de Asistencia Social;
Promover y vigilar que la atención y resolución de los asuntos de su competencia se
cumplan de acuerdo a los lineamientos aplicables, con las políticas institucionales;
Proporcionar consulta de medicina general, promoviendo que la atención médica
integral se proporcione con calidad y trato humano;
Proporcionar consulta de odontología fija, promoviendo que la atención odontológica
integral se proporcione con calidad y trato humano;
Atender la salud del niño y la vigilancia de su crecimiento y desarrollo, incluyendo la
vacunación oportuna;
Formular, proponer y, en su caso, instrumentar las normas y políticas generales
relacionadas con la atención médica, odontológica, enfermería, psicología y nutrición;
Diseñar e implantar mecanismos que permitan racionalizar y optimizar los recursos
asignados a salud;
Proponer convenios de colaboración para el desarrollo de programas y proyectos de
salud;
Elaborar estudios de factibilidad para ampliar la infraestructura médica del Municipio;
Participar en contingencias de salud donde sea requerido personal médico;
Participar en los Comités relacionados con los servicios de salud, a efecto de mejorar el
cumplimiento de las funciones;
Participar en las acciones, eventos o programas inherentes a la salud, convocados por
otras instituciones nacionales y estatales públicas con el propósito de incrementar los
beneficios a la población del Municipio;
Dirigir las gestiones para obtener ayudas asistenciales y apoyos funcionales con
instancias públicas y privadas a favor de la población del municipio;
Participar en coordinación con las instancias estatales y federales en las semanas
nacionales de vacunación;
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SISTEMA MNICIPAL DIF
DE METEPEC
XVIII.
Impartir
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
XXXI.
XXXII.
XXXIII.
XXXIV.
XXXV.
XXXVI.
XXXVII.
XXXVIII.
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pláticas a la población del municipio, con acciones de prevención y promoción
de la salud;
Referir a pacientes a hospitales de segundo y tercer nivel;
Realizar acciones de salud a la mujer. (Salud Reproductiva, Prevención de cáncer cérvico
uterino y de mama);
Detectar y atender pacientes crónico – degenerativos (Hipertensión Arterial, Diabetes
Mellitus, Obesidad, entre otros,);
Orientar a madres de familia para prevenir enfermedades diarreicas y respiratorias;
Participar en contingencias de salud donde sea requerido personal médico;
Fomentar una cultura de trato digno y respeto a los derechos de las personas
discapacitadas;
Realizar cursos de capacitación y sensibilización sobre prevención y atención de la
discapacidad dirigido servidores públicos, organizaciones civiles, centros educativos y
población abierta;
Diseñar estrategias de atención y realizar acciones encaminadas a prevenir problemas
que generen discapacidad;
Propiciar servicios de rehabilitación no hospitalaria a personas con discapacidad, a
través de programas de valoración y tratamiento integral;
Promover acciones que apoyen la autogestión y organización de las personas con
discapacidad, para su incorporación a una vida social productiva;
Impulsar la capacitación del personal del Sistema Municipal DIF Metepec, en materia de
prevención, rehabilitación e integración social;
Fomentar la coordinación de acciones con entidades públicas y privadas para beneficio
de las personas con discapacidad;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de su Coordinación de acuerdo
al Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las políticas de la Coordinación con asesoría
del DIFEM;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias
de las autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de
Asistencia Social y del Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorías
internas y externas de las autoridades correspondientes, basado en las revisiones del
Sistema Integrado de Calidad Pública ISO 9001:2008, MEG: 2003 y demás aplicables en
la materia de calidad;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de cada coordinación de
acuerdo al Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual;
Establecer, dirigir, supervisar y evaluar las políticas de la Coordinación con la asesoría
del DIFEM;
Rendir los informes que la Dirección General del Sistema Municipal DIF le solicite;
Integrar, actualizar y entregar la información requerida a su Coordinación para su
publicación por Internet en el portal y en la página de transparencia;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las
áreas y autoridades competentes;
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SISTEMA MNICIPALXXXIX.
DIF DE METEPEC
Planear,
XL.
XLI.
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organizar y evaluar, las funciones de Trabajo Social, para colaborar en el
cumplimiento y logros de los objetivos del Sistema Municipal DIF, en materia de salud,
estomatología y discapacidad con apoyos asistenciales y de ayudas funcionales, en su
caso;
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la
Junta de Gobierno y la Dirección General del Sistema.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
H. Ayuntamiento de Metepec 2013-2015
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SISTEMA MNICIPAL DIF DE METEPEC
2.2.1. COORDINACIÓN DE SALUD Y ATENCIÓN A LA DISCAPACIDAD
OBJETIVO
Planear, organizar y coordinar las acciones, programas y proyectos que deban llevarse a cabo en las
áreas de salud y atención a la discapacidad; así como, en todos los ámbitos de salud que se encuentren
entrelazados con instituciones estatales y federales con el fin de elevar las condiciones de vida de los
metepequenses.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
Proporcionar consulta de medicina general, promoviendo que la atención médica integral se
proporcione con calidad y trato humano;
Atender la salud del niño y la vigilancia de su crecimiento y desarrollo, incluyendo la
vacunación oportuna;
Atender la salud y bienestar de las personas con discapacidad con calidad y calidez en la
Unidad de Rehabilitación e integración Social;
Formular, proponer y, en su caso, instrumentar las normas y políticas generales relacionadas
con la atención médica, odontológica, enfermería, psicología, nutrición y para la
discapacidad;
Diseñar e implantar mecanismos que permitan racionalizar y optimizar los recursos
asignados a salud y a la discapacidad;
Proponer convenios de colaboración para el desarrollo de programas y proyectos de salud y
a la discapacidad;
Elaborar estudios de factibilidad para ampliar la infraestructura médica y a la discapacidad
en el Municipio;
Participar en contingencias de salud donde sea requerido personal médico;
Participar en los Comités relacionados con los servicios de salud y a la discapacidad, a
efecto de mejorar el cumplimiento de las funciones.
Participar en las acciones, eventos o programas inherentes a la salud y a la discapacidad,
convocados por otras instituciones nacionales y estatales públicas con el propósito de
incrementar los beneficios a la población del Municipio.
Dirigir las gestiones para obtener ayudas asistenciales y apoyos funcionales con instancias
públicas y privadas a favor de la población del municipio;
Participar en coordinación con las instancias estatales y federales en las semanas nacionales
de vacunación;
Impartir pláticas a la población del municipio, con acciones de prevención y promoción de
la salud;
Referir a pacientes a hospitales de segundo y tercer nivel en el área médica; odontológica y
de discapacidad.
Realizar acciones de salud a la mujer. (Salud Reproductiva, Prevención de cáncer cérvico
uterino y de mama);
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SISTEMA MNICIPALXVI.
DIF DE METEPEC
Detectar
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
XXXI.
XXXII.
XXXIII.
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y atender pacientes crónico – degenerativos como hipertensión arterial, diabetes
mellitus, obesidad, entre otros;
Orientar a madres de familia para prevenir enfermedades diarreicas y respiratorias;
Fomentar una cultura de trato digno y respeto a los derechos de las personas discapacitadas;
Realizar cursos de capacitación y sensibilización sobre prevención y atención de la
discapacidad dirigido servidores públicos, organizaciones civiles, centros educativos y
población abierta;
Diseñar estrategias de atención y realizar acciones encaminadas a prevenir problemas que
generen discapacidad;
Propiciar servicios de rehabilitación no hospitalaria a personas con discapacidad, a través de
programas de valoración y tratamiento integral;
Promover acciones que apoyen la autogestión y organización de las personas con
discapacidad, para su incorporación a una vida social productiva;
Impulsar la capacitación del personal del Sistema Municipal DIF Metepec, en materia de
prevención, rehabilitación e integración social;
Fomentar la coordinación de acciones con entidades públicas y privadas para beneficio de
las personas con discapacidad;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de su Coordinación de acuerdo al
Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las políticas de la Coordinación con asesoría del
DIFEM;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y del Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorías
internas y externas de las autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Sistema
Integrado de Calidad Pública ISO 9001:2008, MEG: 2003 y demás aplicables en la materia
de calidad;
Rendir los informes que la Dirección Municipal de Sistema Municipal DIF le solicite;
Integrar, actualizar y entregar la información requerida a su Coordinación para su
publicación por Internet en el portal y en la página de transparencia;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las áreas
y autoridades competentes;
Planear, organizar y evaluar, las funciones de Trabajo Social, para colaborar en el
cumplimiento y logros de los objetivos del Sistema Municipal DIF, en materia de salud,
estomatología y discapacidad con apoyos asistenciales y de ayudas funcionales, en su caso;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.2.2. COORDINACIÓN DE ESTOMATOLOGÍA
OBJETIVO
Planear, organizar y coordinar las acciones, programas y proyectos que deban llevarse a cabo en el áreas
de estomatología; así como, en todos los ámbitos de salud que se encuentren entrelazados con
instituciones estatales y federales con el fin de elevar las condiciones de vida de los metepequenses.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
Proporcionar consulta de odontología fija, promoviendo que la atención odontológica integral
se proporcione con calidad y trato humano;
Atender la salud del niño y la vigilancia de su crecimiento y desarrollo, incluyendo la vacunación
oportuna;
Atender la salud y de bienestar de las personas con discapacidad con calidad y calidez en
consultorios fijos y en unidades móviles, en su caso;
Formular, proponer y, en su caso, instrumentar las normas y políticas generales relacionadas
con la atención odontológica, y en unidades móviles, en su caso;
Diseñar e implantar mecanismos que permitan racionalizar y optimizar los recursos asignados a
la salud odontológica;
Proponer convenios de colaboración para el desarrollo de programas y proyectos de salud
odontológica;
Elaborar estudios de factibilidad para ampliar la infraestructura odontológica en el Municipio.
Participar en los Comités relacionados con los servicios de salud odontológica, a efecto de
mejorar el cumplimiento de las funciones.
Participar en las acciones, eventos o programas inherentes a la salud odontológica, convocados
por otras instituciones nacionales y estatales públicas con el propósito de incrementar los
beneficios a la población del Municipio.
Impartir pláticas a la población del municipio, con acciones de prevención y promoción de la
salud odontológica;
Referir a pacientes a hospitales de segundo y tercer nivel en el área odontológica;
Participar en contingencias de salud donde sea requerido personal médico;
Impulsar la capacitación del personal del Sistema Municipal DIF Metepec, en materia de salud
odontológica;
Realizar y validar el avance de las metas de los proyectos de su Coordinación de acuerdo al
Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las actividades en materia odontológica en
coordinación y asesoría del Sistema DIFEM;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y del Programa Operativo Anual;
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SISTEMA MNICIPAL
METEPEC
XVII.DIF DEDar
seguimiento
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
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a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorías internas y
externas de las autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Sistema Integrado de
Calidad Pública ISO 9001:2008, MEG: 2003 y demás aplicables en la materia de calidad;
Rendir los informes que la Dirección Municipal de Salud del Sistema Municipal DIF le solicite;
Integrar, actualizar y entregar la información requerida a su Coordinación para su publicación
por Internet en el portal y en la página de transparencia;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las áreas y
autoridades competentes;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
H. Ayuntamiento de Metepec 2013-2015
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SISTEMA MNICIPAL DIF DE METEPEC
2.2.3. COORDINACIÓN DE GESTIÓN
OBJETIVO
Planear, organizar y coordinar acciones, programas y proyectos de salud, enfocados en la gestión y
optimización de los recursos necesarios para el bienestar de los pacientes del Municipio.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Planear, realizar, supervisar e informar al superior inmediato sobre el desarrollo de las
actividades encomendadas a su área.
Gestionar ante las instancias de salud u organismos de otros sectores, los recursos necesarios
para apoyos de prótesis, órtesis y/o tratamientos que soliciten pacientes del Municipio.
Dirigir las gestiones para obtener ayudas asistenciales y apoyos funcionales con instancias
públicas y privadas a favor de la población del municipio.
Dar seguimiento a las gestiones realizadas ante instituciones u organismos
Establecer coordinación con otras instancias del Ayuntamiento para el mejor desarrollo de
eventos relacionados con salud que se realicen en el municipio.
Coordinar los proyectos de salud que se realicen en las comunidades del Municipio.
Supervisar el desarrollo de los eventos comunitarios en materia de salud.
Evaluar los resultados de los eventos comunitarios en materia de salud.
Realizar las medidas correctivas que en su caso sean necesarias durante el desarrollo de los
eventos de salud en la comunidad.
Entregar informes que le solicite la Dirección Municipal de Salud sobre los resultados de los
eventos de salud realizados en la comunidad.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.3. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las actividades relacionadas con el
manejo de los recursos humanos, materiales y financieros del Sistema Municipal DIF de Metepec,
procurando el óptimo aprovechamiento de los recursos asignados, conforme a los lineamientos,
normas y disposiciones legales aplicables vigentes.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los
recursos humanos, materiales y financieros del Sistema, estableciendo los criterios de
oportunidad, eficiencia y economía, así como el suministro de éstos;
Conducir y coordinar las condiciones laborales entre el personal y las autoridades del Sistema,
conforme a los ordenamientos legales aplicables en materia de trabajo;
Administrar las actividad que tiene derecho el personal adscrito al Sistema;
Controlar y registrar asistencia, nombramientos, remociones, renuncias, licencias, cambios de
adscripción, promociones, incapacidades, vacaciones, días no laborables y demás incidencias de
los servidores públicos del Organismo;
Ejecutar las sanciones administrativas y económicas a que se hagan acreedores los servidores
públicos del Organismo, que deriven de resoluciones judiciales, administrativas o económicas,
de conformidad con las disposiciones legales y administrativas correspondientes;
Planear la adquisición de los recursos materiales, su almacenamiento, inventarios y suministro,
así como la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes
propios del Sistema que así lo requieran;
Formular conjuntamente con las demás unidades administrativas, los programas anuales de
adquisiciones, arrendamientos y servicios del Organismo;
Presidir y apoyar el funcionamiento del Comité de Adquisiciones y Servicios del Organismo, de
acuerdo con la normatividad aplicable;
Coordinar y, en su caso, ejecutar los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes y
contratación de servicios, que requiera el Organismo, de acuerdo con la normatividad aplicable;
Proveer, en términos de la normatividad aplicable, los bienes y servicios para el desarrollo de las
actividades del Organismo;
Gestionar ante las dependencias correspondientes los recursos financieros del Organismo, de
acuerdo con los lineamientos establecidos y previa autorización del Director General;
Elaborar y proponer al Director General estrategias financieras para cumplir con las metas
institucionales, incluyendo acciones que le permitan allegarse de recursos provenientes de
financiamiento;
Administrar los recursos financieros del Organismo, estableciendo mecanismos para la
captación y control de los ingresos destinados al cumplimiento de las obligaciones de carácter
económico del DIF Metepec;
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METEPEC
XIV.DIF DESuscribir
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX.
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mancomunadamente con el Director General los contratos y demás documentos
relativos a la apertura de cuentas bancarias del Organismo;
Programar y autorizar las erogaciones o pagos con cargo al presupuesto de egresos del
Organismo;
Aplicar y controlar las asignaciones financieras generadas con motivo del desarrollo de las
funciones del Organismo;
Elaborar el proyecto del presupuesto de ingresos y egresos del Organismo, tomando en cuenta
los objetivos y requerimientos programáticos de sus unidades administrativas;
Establecer y desarrollar sistemas integrales de planeación para la programación y
presupuestación del Organismo, con el fin de optimizar el destino de los recursos;
Programar y coordinar el manejo de los recursos financieros, así como la integración de los
presupuestos con orientación programática de las unidades administrativas del Organismo;
Formular los estados financieros del Organismo, así como los registros e informes contables y
presupuestales y su presentación en tiempo y forma a las instancias correspondientes;
Registrar y controlar el patrimonio inmobiliario del Organismo;
Administrar los recursos financieros del Organismo, en términos de los ordenamientos legales
en la materia;
Operar y controlar el ejercicio del presupuesto de las unidades administrativas y vigilar su
aplicación;
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de cada coordinación de acuerdo al
Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual; Establecer, dirigir, supervisar
y evaluar las políticas de la Coordinación con la asesoría del DIFEM;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y el Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias internas y
externas de las instancias correspondientes, basado en el seguimiento al Sistema Integrado de
Calidad Publica ISO 9001:2008, MEG:2003 y demás sistemas de calidad aplicable;Rendir los
informes que la Dirección de General solicite;
Manejar los recursos financieros propios del Organismo con las instituciones bancarias que
ofrezcan los mejores rendimientos y servicio;
Las demás que le señalan otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta y la
Dirección General;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.3.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO
Realizar los programas, acciones y tareas en materia de relaciones laborales, administración de personal,
capacitación y desarrollo.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
Realizar, en los casos que proceda, el reclutamiento y selección de candidatos para la ocupación
de puestos vacantes en el sistema;
Elaborar y tramitar el formato único de movimiento de personal, con motivo de altas, bajas,
promociones, demociones y transferencias de personal;
Revisar y aplicar en la nómina, las altas, bajas y movimientos de personal, así como las
incidencias que sirven de base para su elaboración;
Elaborar la nómina quincenal del personal del Sistema;
Entregar y recabar la firma de los comprobantes de pago del personal;
Revisar, aplicar, registrar y controlar los gravámenes fiscales relacionados con el sueldo, de
acuerdo con lo establecido en las leyes impositivas correspondientes;
Realizar el entero de cuotas y aportaciones, ante la institución de seguridad social
correspondiente;
Elaborar el Catálogo de Puestos con las políticas establecidas por la Dirección General y la
Dirección de Administración y Finanzas del Sistema;
Aplicar a los servidores públicos los descuentos de nómina con motivo de obligaciones
contraídas con el sistema, los asumidos con terceros, los ordenados por autoridad judicial, así
como las correspondientes a cuotas y aportaciones sindicales;
Turnar al Departamento de Finanzas del Sistema, los reportes de nómina para su registro
contable y afectación presupuestal;
Preparar la información correspondiente a la declaración informativa anual de sueldos y turnarla
a la Dirección de Administración y Finanzas del Sistema Municipal DIF para su presentación
ante las autoridades hacendarías correspondientes;
Integrar y actualizar los expedientes del personal adscrito al sistema;
Elaborar y tramitar los contratos, nombramientos, promociones, transferencias, reubicaciones,
suspensiones, licencias, permisos, permutas y bajas de personal, así como cambios de
adscripción;
Calcular, tramitar y registrar el pago de finiquitos, indemnizaciones y liquidaciones de personal
por baja;
Elaborar y actualizar la plantilla de personal del sistema;
Elaborar y aplicar las encuestas y cuestionarios correspondientes, que permitan conocer evaluar
el clima organizacional;
Elaborar, aplicar y controlar, los perfiles y descripción de puestos del sistema;
Elaborar, aplicar y controlar, los formatos de evaluación del desempeño;
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METEPEC
XIX.DIF DEElaborar
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
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y proponer a la dirección de administración y finanzas, programa de acciones
tendientes a crear las condiciones laborales favorables para la institución;
Elaborar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas, el Reglamento de
Condiciones Generales de Trabajo del sistema;
Supervisar la correcta aplicación de normas, políticas y lineamientos en materia laboral y de
personal;
Asesorar y apoyar y a las Unidades Administrativas del Sistema para la elaboración de las actas
administrativas e informativas que correspondan, con motivo de actos y omisiones en que
incurra el personal, contrarios a las normas, políticas y lineamientos aplicables en materia de
personal y relaciones laborales;
Asesorar y apoyar al área jurídica del Sistema, para en la rescisión de la relación de trabajo, así
como los trámites que se generen con este motivo, ante la autoridad laborar que corresponda;
Recibir y atender a los estudiantes de educación técnica, media superior y superior, que solicitan
realizar su servicio social y prácticas profesionales en el sistema, así como elaborar las cartas de
aceptación y liberación correspondientes;
Elaborar constancias de empleo, para los servidores públicos adscritos al sistema;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.3.2. DEPARTAMENTO DE FINANZAS
OBJETIVO
Programar, administrar, vigilar e informar a la Dirección de Administración y Finanzas sobre las
acciones relativas al manejo de los recursos financieros propios y asignados al Sistema, registrar
contable y presupuestalmente las operaciones financieras del sistema para la obtención de
estados financieros.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos anual con orientación programática;
Coordinar y controlar la asignación del presupuesto de egresos a los programas que integran el
organismo y someterlo a la autorización de las instancias respectivas;
Vigilar el comportamiento del ejercicio presupuestal y detectar las desviaciones que se hayan
suscitado;
Elaborar transferencias presupuestales mediante autorización;
Resguardar los ingresos propios que se reciben diariamente por concepto de servicios otorgados
por las diferentes coordinaciones y depositarlo en las cuentas bancarias;
Controlar el flujo de efectivo del Sistema, efectuando cortes de caja diarios;
Administrar y controlar las cuentas bancarias del Sistema;
Controlar la guardia y custodia de los cheques propiedad del Sistema;
Controlar el fondo fijo de caja conforme a los lineamientos establecidos;
Elaborar los estados financieros y presupuestales del Sistema;
Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos a que debe sujetarse la contabilidad
del organismo con apego a las medidas de control interno establecidas;
Realizar el correcto registro de los asientos contable-presupuestal que se deriven de las
operaciones financieras realizadas por las diversas áreas que comprenden el Sistema;
Realizar la adecuada integración contable de los activos propiedad del Sistema;
Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a cargo del Sistema;
Integrar y mantener el archivo y resguardo de la documentación original soporte de los registros
contables así como de los estados financieros del Sistema;
Integrar el proyecto de presupuesto de egresos del Sistema, el control de los registros contablepresupuestal de los ingresos, egresos, activo y pasivo para elaborar en forma oportuna los
estados financieros y entregarlos al Órgano Superior de Fiscalización del Gobierno del Estado
de México;
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.3.3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
OBJETIVO
Llevar a cabo los procedimientos adquisitivos de bienes y de contratación de servicios, así como,
proporcionar los servicios generales que requiera el sistema.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
Asignar combustible suficiente a las unidades, así como llevar el registro actualizado de la
dotación por combustible por vehículo;
Establecer un diagnóstico por unidad para que se establezca un programa de mantenimiento
preventivo y correctivo;
Verificar que el taller mecánico con el que se envíen los vehículos sea el que mejores
condiciones otorgue para el Sistema;
Supervisar los trabajos realizados en el taller mecánico que se elija;
Ayudar a integrar la información y la documentación de los asuntos que en materia de muebles
e inmuebles se tendrán que someter al Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles
y Enajenaciones;
Cotizar y adquirir los insumos que soliciten las diversas áreas del Sistema, cumpliendo el
objetivo de buscar el mejor precio y calidad para optimizar los recursos del Sistema;
Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones;
Elaborar contratos de prestación de servicios así como contratos de adquisiciones;
Actualizar el catálogo de proveedores de bienes y servicios;
Realizar investigaciones de mercado, con la finalidad de obtener los mejores precios para los
procedimientos adquisitivos de bienes y contratación de servicios;
Elaborar todo el procedimiento adquisitivo de acuerdo a los montos autorizados, ya sea una
adquisición directa, una invitación restringida o una licitación pública;
Realizar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo para los inmuebles propiedad del
DIF de Metepec;
Programar, coordinar y supervisar la ejecución de los trabajos de mantenimiento a los bienes
muebles e inmuebles del Sistema;
Atender a las solicitudes de adecuación o reparación de bienes de las distintas áreas que
pertenecen al Sistema;
Verificar los pagos de los diferentes servicios como luz, telefonía, gas, etc.;
Tener limpias las instalaciones del edificio que ocupa el Sistema y apoyar con las actividades de
correspondencia;
Tramitar las requisiciones de acuerdo con el Plan Anual de Adquisiciones;
Desarrollar los trámites necesarios para contar con los insumos necesarios para cumplir los las
necesidades del Sistema;
Llevar un registro preciso de las entradas y salidas de los almacenes, así como las existencias de
los insumos;
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METEPECdos
XX.DIF DERealizar
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
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inventarios físicos al año en los meses de junio y diciembre;
Reportar al personal de adquisiciones la relación de pedidos surtidos por los proveedores para
empalmarlos con las requisiciones;
Analizar y atender las solicitudes de apoyo, así como verificar que se atiendan con base en los
requerimientos planteados;
Solicitar al área correspondiente los detalles logísticos necesarios para cubrir las jornadas y los
eventos;
Mantener en óptimas condiciones el material que se requiera para los eventos;
Desarrollar otras funciones en el área de su competencia.
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2.4. DIRECCIÓN JURÍDICA Y PROCURADURÍA DE LA DEFENSA DEL MENOR Y LA
FAMILIA
OBJETIVO
Ofrecer servicios de asistencia y patrocinio jurídico con el fin de proteger los derechos de los menores y
de los miembros de la familia en estado de vulnerabilidad, con acciones de atención en la salvaguarda
de sus derechos en materia familiar y formación educativa, así como representar jurídicamente al
Sistema ante cualquier instancia o institución para defender jurídicamente sus intereses.
FUNCIONES
En atención a la Dirección Jurídica:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Otorgar apoyo jurídico y de asistencia social a fin de proteger los derechos de las niñas, niños,
adolescentes, mujeres, hombres, personas con discapacidad y adultos mayores que pertenezcan
a un grupo de familia y que se encuentren en estado de vulnerabilidad o con problemas de
violencia familiar;
Coordinar la asesoría y orientación jurídico-familia a niños, niñas, adolescentes y adultos
mayores, con el propósito de establecer la defensa de los derechos familiares de la población
vulnerable;
Conducir los procesos de reintegración familiar de niños, niñas y adolescentes;
Gestionar el albergue de niñas, niños y adolescentes que sufran abandono, maltrato, abuso u
orfandad y disponer de las acciones, así como de los servicios de asistencia jurídica que sean
necesarios para su desarrollo;
Promover, difundir y proteger los derechos de las niñas, niños y adolescentes que se encuentren
en estado de vulnerabilidad, mediante la operación de instancias especializadas que brinden para
tal efecto servicios de asistencia jurídica y orientación social, en apego a la Ley y las que
otorguen otros ordenamientos legales;
Regularizar la situación jurídica de los menores atendidos en CEPAMYF.
Coadyuvar con el Ministerio Público, aportando elementos a su alcance, en la protección de la
infancia y de incapaces que carezcan de familiares, así como en los procedimientos judiciales,
civiles y familiares que les afecten, de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes;
Dirigir la asesoría y defensa jurídica del Sistema, además de actuar como representante legal del
organismo en todos los asuntos en que este tenga interés, con el propósito de asegurar la
certidumbre jurídica del mismo y protección del patrimonio institucional;
Asesorar y defender jurídicamente al Sistema en sus intereses patrimoniales;
Proteger, controlar y regularizar la propiedad inmobiliaria del Sistema;
Proporcionar apoyo jurídico en aspectos relacionados con el patrimonio institucional y con los
procesos de adquisiciones, enajenaciones y propósito de salvaguardar los intereses del Sistema;
Asesorar a las unidades administrativas del Sistema en aspectos legales que se deriven de la
operación de los programas y procedimientos litigiosos y contenciosos;
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METEPEC
XIII.DIF DEDirigir
la
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
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formulación y elaboración de convenios y contratos en los que tenga injerencia el
Sistema, a efecto de dar certidumbre jurídica sobre los derechos y obligaciones patrimoniales de
la misma;
Analizar y validar los instrumentos jurídicos que celebre el Sistema;
Realizar las acciones legales para defender los intereses institucionales representando al Sistema
en procedimientos litigiosos y contenciosos;
Realizar investigaciones de trabajo social y visitas domiciliarias cuando sean requeridas por
autoridades administrativas o judiciales, para emitir dictámenes periciales en materia familiar y
coadyuvar en los procedimientos que se lleven a cabo para la reintegración;
Realizar acciones de apoyo y formación educativa, para la integración social y de capacitación
para el trabajo que beneficien a las niñas, niños, adolescentes y mujeres;
Establecer y evaluar los sistemas y procedimientos para la operación y funcionamiento de las
áreas bajo su responsabilidad e instrumentar las medidas conducentes para el adecuado
cumplimiento de sus funciones;
Administrar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros asignados a la Dirección y
verificar su optimización y racionalización;
Las demás funciones inherentes a su competencia o que le confieren otras disposiciones legales
y aquellas que les encomiende la Presidencia o la Dirección General;
Corresponde a la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia:
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
Procurar el respeto de los derechos de las personas en condiciones de vulnerabilidad como
niñas, niños, adolescentes, mujeres, hombres y adultos mayores;
Promover e instrumentar acciones de prevención de la violencia familiar y de atención
multidisciplinaria a los sujetos de maltrato que contribuyan al desarrollo y fortalecimiento de la
familia.;
Intervenir, coadyuvar y ejercitar las acciones legales procedentes para tutelar el interés superior
de las niñas, niños y adolescentes, ante autoridades administrativas o judiciales;
Proporcionar apoyo en el traslado de niñas, niños y adolescentes migrantes y repatriados no
acompañados, en el municipio, o en los casos en los cuales se requiera la coordinación con
Sistemas Estatales o Municipales DIF para la reintegración del menor migrante, con el
propósito de reincorporarlos a su núcleo familiar, previa solicitud para iniciar la búsqueda y
localización de familiares;
Brindar asistencia jurídica a personas primordialmente en estado de vulnerabilidad y de escasos
recursos en materia de derecho familiar;
Brindar patrocinio judicial a personas primordialmente en estado de vulnerabilidad y de escasos
recursos, con la representación legal en tramitación de juicios en materia de derecho familiar,
que tutelen los derechos de los integrantes de la familia, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos para ello por parte de los solicitantes;
Coadyuvar en la resolución de la problemática familiar, a través de la conciliación entre las
partes involucradas, brindando alternativas que les permitan dar solución a sus conflictos,
procurando salvaguardar sus derechos y obligaciones, mediante la expedición de citatorios,
celebración de juntas conciliatorias y, en su caso, de convenios extrajudiciales o canalización a
otras instancias para su atención y resolución;
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METEPEC
XXVIII.DIF DECoordinar
XXIX.
XXX.
XXXI.
XXXII.
XXXIII.
XXXIV.
XXXV.
XXXVI.
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la actualización y difusión del modelo multidisciplinario del Centro de Prevención y
Atención del Maltrato y la Familia (CEPAMYF);
Revisar y validar el avance de las metas de los proyectos de cada coordinación de acuerdo al
Programa Trianual de Asistencia Social y el Plan Operativo Anual; Establecer, dirigir, supervisar
y evaluar las políticas de la Coordinación con la asesoría del DIFEM;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias de las
autoridades correspondientes, basado en las revisiones del Programa Trianual de Asistencia
Social y el Programa Operativo Anual;
Dar seguimiento a los informes y pliego de observaciones realizadas por las auditorias internas y
externas de las instancias correspondientes, basado en el seguimiento al Sistema Integrado de
Calidad Publica ISO 9001:2008, MEG:2003 y demás sistemas de calidad aplicable;Rendir los
informes que la Dirección General solicite;
Establecer coordinación en la gestión administrativa con los Sistemas Nacional, Estatal y
Municipales DIF, que coadyuve a la resolución de las problemáticas de los sujetos de la
Asistencia Social, respetando el ámbito de sus respectivas competencias.
Controlar y normar la realización de estudios socioeconómicos y visitas domiciliarias para
constatar la condición de vulnerabilidad de las personas que solicitan apoyo en materia de
asistencia jurídica o de algún servicio inherente a la Procuraduría de la Defensa del Menor y la
Familia.
Participar en los diferentes consejos, órganos colegiados, comités o grupos de trabajo internos y
aquellos convocados por otras instancias, en los cuales la Institución tenga intervención, por
tratarse de asuntos en materia de asistencia social.
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta de
Gobierno y la Dirección General del Sistema.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.4.1. COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES:
OBJETIVO
Atender el maltrato dentro de las familias de Metepec, Estado de México, promoviendo la cultura de la
No Violencia, el No Maltrato y la Denuncia, así como coordinar los programas educativos, a fin de
garantizar el respeto de los derechos de las niñas, niños y adolescentes y población vulnerable
principalmente de Metepec, Estado de México.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
Promover la prevención contra el maltrato dentro de las familias del Estado de México,
mediante la operación del Centro de Prevención y Atención al Maltrato y la Familia.
Ejecutar acciones encaminadas a la atención pronta, gratuita e integral de las familias inmersas
en la violencia familiar:
Atender los casos de violencia familiar, mediante la operación de un grupo multidisciplinario
conformado por las áreas de trabajo social, médica, psicológica y jurídica;
Efectuar el diagnóstico y seguimiento de los casos de maltrato familiar, mediante la reunión
inmediata y periódica del grupo multidisciplinario en funciones, con la finalidad de dar una
solución a cada uno de los casos atendidos;
Atender a los sujetos de violencia familiar denominados receptores y generadores, así como a
sus familias periféricas, a través de la intervención multidisciplinaria;
Promover entre la población del municipio de Metepec, Estado de México, la cultura de la No
Violencia, el Maltrato y la Denuncia;
Registrar los reportes de probable maltrato hechos por los denunciantes de manera anónima,
los cuales serán resguardados con confidencialidad dentro de la misma institución;
Realizar las visitas domiciliarias con el área de Trabajo Social, a fin de dar seguimiento a casos
reportados y de supervisión de condiciones de seguridad hacia los menores;
Elaborar y entregar citatorios a las personas involucradas en reportes de probable maltrato y de
seguimiento a reportes notificados ante el Sistema;
Participar con instituciones públicas y privadas que conozcan y atiendan la problemática de la
violencia familiar;
Realizar estudios socio-económicos para conocer las condiciones de vida de los niños y sus
familias, orientadas a detectar situaciones que afecte su óptimo desarrollo, así como para
obtener la clasificación del menor y aplicar la cuota de recuperación correspondiente en las
Estancias Infantiles;
Coordinar y supervisar el desarrollo de los programas educativos, de capacitación y asistenciales
que se llevan a cabo en Estancias Infantiles y el Jardín de Niños;
Procurar la aplicación de los planes, programas y normas pedagógicas, establecidas por la
Secretaria de Educación, para la impartición de educación preescolar en el Jardín de Niños;
Supervisar las actividades técnico-pedagógicas y administrativas que se realizan en las Estancias
Infantiles y Jardín de Niños;
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METEPEC
XV.DIF DECumplir
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
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la normatividad para otorgar los servicios educativos, asistenciales y programas de
trabajo de manera correcta;
Avalar la información y documentación oficial que compete al programa educativo.
Remitir a la Dirección General de Educación Básica los movimientos estadísticos que competen
al área educativa.
Operar los Programas de Educación preescolar emitidos por la Secretaría de Educación, a fin
de elevar el nivel de enseñanza-aprendizaje del Jardín de Niños.
Supervisar las estancias infantiles y el jardín de niños.
Dirigir el funcionamiento de la Coordinación en todos sus aspectos, ejecutando los planes y
programas aprobados por la Junta de Gobierno.
Rendir los informes que la Dirección Jurídica y Procuraduría de la Defensa del Menor y la
Familia solicite;
Integrar, actualizar y entregar la información requerida para su publicación por Internet en el
portal y página de transparencia del Sistema;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las áreas y
autoridades competentes; y
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.4.2. COORDINACIÓN DE SERVICIOS JURÍDICO ASISTENCIALES
OBJETIVO
Ofrecer servicios de asistencia y patrocinio jurídico con el fin de proteger primordialmente, los
derechos de los menores, de la familia, de las personas con discapacidad, de los adultos mayores en
estado de vulnerabilidad, apoyando acciones de atención a la violencia familiar, así como asesorar y
defender jurídicamente al Sistema, además de actuar como representante legal del mismo en todos los
asuntos en que éste tenga interés.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
Brindar servicios de asistencia jurídica con el fin de proteger los derechos de los menores, de la
familia, de las personas con discapacidad, de los adultos mayores en estado de vulnerabilidad,
apoyando acciones de atención a la violencia familiar.
Brindar asesoría en materia de derecho familiar, así como proporcionar apoyo jurídico familiar a
los sujetos de asistencia social a fin de solventar las necesidades de asistencia social en este
rubro.
Patrocinar en juicios de materia familiar a las personas en condiciones de vulnerabilidad como
niñas, niños, adolescentes, mujeres, hombres y adultos mayores, que así lo soliciten en el
Sistema y cumplan con los requisitos previamente establecidos para ello.
Realizar las acciones en materia de asistencia jurídica familiar, de prevención y atención de los
fenómenos de maltrato de menores y de violencia familiar, en los juicios familiares que tramite;
Elaborar y entregar citatorios a las personas involucradas en reportes de probable maltrato y de
seguimiento a reportes notificados ante el Sistema;
Llevar a cabo la asesoría y defensa jurídica del Sistema, además de actuar como representante
legal del organismo en todos los asuntos en que este tenga interés, con el propósito de asegurar
la certidumbre jurídica del mismo y protección del patrimonio institucional.
Promover y vigilar que la atención y resolución de los asuntos de su competencia, se cumplan
de acuerdo a los ordenamientos legales aplicables;
Establecer, coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas del Sistema Municipal con
la asesoría del DIFEM;
Dirigir el funcionamiento de la Coordinación en todos sus aspectos, ejecutando los planes y
programas aprobados por la Junta de Gobierno;
Realizar las visitas domiciliarias con el área de Trabajo Social, a fin de dar seguimiento a casos
reportados y de supervisión de condiciones de seguridad hacia los menores;
Rendir los informes que la Dirección Jurídica y Procuraduría de la Defensa del Menor y la
Familia solicite.
Integrar, actualizar y entregar la información requerida para su publicación por Internet en el
portal y página de transparencia del Sistema;
Proporcionar información, datos y cooperación técnica que le sean requeridos por las áreas y
autoridades competentes.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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2.5. CONTRALORÍA INTERNA
OBJETIVO
Controlar y evaluar el cumplimiento de las normas y demás disposiciones jurídico administrativas
establecidas para el manejo y ejercicio de los recursos humanos, materiales y financieros, a efecto de
garantizar la estricta disciplina presupuestal y protección del patrimonio del Sistema Municipal para el
Desarrollo Integral de la Familia de Metepec y así contribuir a la consecución de los objetivos
institucionales.
FUNCIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Supervisar y verificar el cumplimiento de todas las áreas sobre las medidas establecidas por la
Dirección de Administración y Finanzas para la administración óptima y eficiente de los
recursos humanos, materiales y financieros del Sistema Municipal DIF de Metepec.
Asesorar a las unidades administrativas que así lo soliciten, en materia de normatividad que
coadyuven a mejorar su funcionamiento.
Fiscalizar e inspeccionar el ejercicio del gasto público del Sistema y su congruencia con el
presupuesto de egresos.
Comprobar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones en materia de
planeación, presupuestación, ingresos, financiamiento, inversión, deuda patrimonio, fondos y
valores de la propiedad o al cuidado del Sistema.
Realizar por sí o a solicitud de parte, auditorías, supervisiones, revisiones o evaluaciones a las
diferentes áreas del Sistema, con el fin de promover la eficiencia y transparencia en sus
operaciones y verificar el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus programas.
Fiscalizar los recursos estatales y federales que se deriven de acuerdos y convenios respectivos,
ejercidos por el Sistema.
Vigilar, en la esfera de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y
contratistas adquiridas por el Sistema, solicitándoles la información relacionada con las
operaciones que realizan, y fincar las deductivas y responsabilidades que en su caso procedan.
Opinar, previamente a su expedición, sobre las normas de contabilidad y control en materia
financiera, de programación y presupuestación, que elabore la Dirección de Administración y
Finanzas, así como las normas que en materia de contratación de deuda formule la misma.
Coordinarse con el órgano Superior de Fiscalización para el establecimiento de los mecanismos
que permitan mejorar el cumplimiento de sus respectivas atribuciones.
Informar permanentemente a la Presidencia y a la Dirección General del resultado de las
auditorias, supervisiones, revisiones y evaluaciones practicadas.
Atender y dar seguimiento a las quejas, denuncias, inconformidades y sugerencias presentadas
por los particulares o servidores públicos, con motivo de incumplimiento de acuerdos,
convenios, contratos o servicios que involucren las acciones del Sistema Municipal DIF
Metepec o cuando se infrinjan las disposiciones contenidas en la Ley de Responsabilidades de
los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
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METEPEC
XII.DIF DEParticipar
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
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en comités y grupos de trabajo cuando así lo señalen las disposiciones jurídicas y/o
administrativas.
Vigilar la estricta observancia de las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina
presupuestales, que al efecto se establezcan.
Vigilar que los ingresos y egresos del Sistema Municipal DIF Metepec sean congruentes con las
disposiciones establecidas en el presupuesto aprobado.
Vigilar y verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones en materia de sistemas de
registro y contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, obra pública,
adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación, enajenación, baja de
bienes y demás activos del Sistema Municipal DIF Metepec.
Verificar el cumplimiento de los acuerdos contraídos en la Junta de Gobierno del Sistema
Municipal DIF Metepec.
Verificar que las medidas preventivas y correctivas derivadas de las auditorías practicadas, tanto
por la Contraloría Interna como por entes fiscalizadores externos, se instrumenten en el Sistema
Municipal DIF Metepec.
Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos del Sistema,
para constituir responsabilidades administrativas, y en su caso, aplicar las sanciones procedentes.
Admitir, tramitar, instaurar y resolver los procedimientos administrativos disciplinarios y
resarcitorios, en término de los ordenamientos legales aplicables e informar a la Presidencia y
Dirección General.
Constituir los Comités Ciudadanos de Control y Vigilancia sobre las obras y ejercicios
programáticos del Sistema en coordinación con la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del
Estado.
Certificar copias de los documentos existentes en los archivos de la Contraloría Interna.
Presentar denuncias correspondientes o dar vista al Ministerio Público cuando el trámite de un
expediente de queja, denuncia o investigación por responsabilidad administrativa o en el
ejercicio de sus facultades de control o evaluación, advierta que existen hechos o elementos que
impliquen la probable responsabilidad penal de los servidores públicos del Sistema.
Realizar las acciones correspondientes de altas, bajas y anualidad para la presentación de la
manifestación de bienes, así como en el Sistema Integral de Responsabilidad de la Secretaría de
la Contraloría del Estado de México.
Intervenir para efectos de verificación, en los actos de entrega-recepción de las áreas y unidades
administrativas del Sistema.
Establecer medidas y mecanismos de modernización administrativa, tendientes a lograr la
eficiencia en la vigilancia, fiscalización y control de los egresos del Sistema.
Promover la presentación oportuna de las declaraciones de situación patrimonial de los
servidores públicos del Sistema, sujetos a esta obligación.
Difundir entre el personal del Sistema toda disposición en materia de control que incida en el
desarrollo de sus labores.
Supervisión y vigilancia para la integración del inventario general de bienes muebles y el
inventario general de bienes inmuebles, de conformidad con los lineamientos emitidos al
respecto por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.
Las demás que le señalen los otros ordenamientos legales y las que le encomienden la Junta de
Gobierno y la Dirección General del Sistema.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
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VIII. DIRECTORIO
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Ernesto Nemer Monroy
Presidente
Angélica Mariza de la Fuente Zetina
Directora General
Rosa María Calderón Tinoco
Directora de Programas Asistenciales
Sergio Marcelino Hernández Arellano
Director Municipal de Salud
Ofelia Mora Reséndiz
Directora de Administración y Finanzas
Alfredo Arce Ríos
Director Jurídico y Procurador de la Defensa del Menor y la Familia
Blanca Nelly Merín Hernández
Contralora Interna
Norma Karina Bastida Guadarrama
Coordinadora de Atención de Adultos Mayores
Leobardo Jonathan Plata Rivera
Coordinador de Alimentación y Nutrición Familiar
Mireya Barragán Léautaud
Coordinadora de Prevención y Bienestar Familiar
Mario Alejandro Ramírez Ángeles
Coordinador de Salud y Atención a la Discapacidad
Marcela Ramírez Osorio
Coordinadora de Estomatología
Martha Araceli Portillo Muñoz
Coordinadora de Gestión
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Humberto González Santos
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Luis Antonio Avilés González
Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Miguel Rebollo Ruiz
Jefe del Departamento de Finanzas
José López Vargas
Titular de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
Ana Luisa Legorreta Saenz de Sicilia
Titular de la Unidad de Procuración de Fondos
Marla Reyes Domínguez
Titular de la Unidad de Comunicación Social
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VALIDACIÓN
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Lic. Carolina Monroy del Mazo
Presidenta Municipal Constitucional de Metepec
Mtra. Ivette Franco Romero
Directora de Innovación Gubernamental
C.P. Angélica Mariza de la Fuente Zetina
Directora General del Sistema Municipal DIF
Rosa María Calderón Tinoco
Sergio Marcelino Hernández Arellano
Directora de Programas Asistenciales
Director Municipal de Salud
Ofelia Mora Reséndiz
Alfredo Arce Ríos
Directora de Administración y Finanzas
Director Jurídico y Procurador de la
Defensa del Menor y la Familia
Blanca Nelly Merín Hernández
Contralora Interna
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XI.- HOJA DE ACTUALIZACIÓN
NIV. DE
REV.:
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FECHA:
DESCRIPCIÓN:
00
30/JULIO/2013
Emisión del documento.
01
27/OCT/2014
Cambio de Imagen Institucional
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26 de febrero de 2015
Dado en el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia, de Metepec, México,
mediante el Acuerdo Número JG-SMDIF/5-ORD/02/14, emitido en la Quinta Sesión Ordinaria de
la Junta de Gobierno del Sistema Municipal DIF Metepec, a los veintisiete días del mes de octubre
del año dos mil catorce.
Ciudad Típica de Metepec, a los veintiséis días del mes febrero del año dos mil quince.
H. Ayuntamiento de Metepec 2013-2015
Rafael Gómez Escalera
Presidente Municipal por Ministerio de Ley
Jorge Neyra Sosa
Síndico Municipal
Alfredo Quiroz Fuentes
Segundo Regidor
María del Carmen Peralta Vaqueiro
Tercera Regidora
Guadalupe Magdalena Pichardo Martínez
Cuarta Regidora
Felipe Sánchez Lino
Quinto Regidor
Maximo Quintana Haddad
Sexto Regidor
Nora Brenda Aguilar Jardón
Séptima Regidora
Leobardo Plata Castañeda
Octavo Regidor
Everardo Padilla Camacho
Noveno Regidor
José Lenin Díaz Azpra
Décimo Regidor
Juan José Hernández Vences
Décimo Primer Regidor
José Antonio Leonardo Acevedo Esquivel
Décimo Segundo Regidor
Gabriela Ortiz Martínez de Kores
Décima Tercera Regidora
Víctor Manuel Romero Salgado
Secretario del Ayuntamiento
H. AYUNTAMIENTO DE METEPEC 2013-2015