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Fondos Legislativos para
Impacto Comunitario
Convocatoria
2015-2016
Bienvenida
Agenda
ü Conocimiento de los Fondos Legislativos
para Impacto Comunitario
ü Información General de la Solicitud
ü Secciones de la Propuesta
ü Presupuesto
ü Proceso de Evaluación
ü Preguntas y Respuestas
Fondos Legislativos para Impacto
Comunitario
El Proyecto del Senado 1241 establece los requisitos
de elegibilidad, los procesos de radicación y
evaluación de propuestas para la realización de
programas de impacto comunitario; y determina las
responsabilidades con respecto a la administración,
monitoreo programático y fiscalización de las
subvenciones
•
•
•
Resultado de conversatorios
Fomenta la evaluación de resultados
Eleva la competitividad de la OSFL
Prioridades para Puerto Rico
Promoción de
Conductas
Positivas y
Saludables
Impulso de
Estabilidad
Financiera y
Desarrollo
Económico
Fortalecimiento
de Nuestra
Cultura
Enfoques
Programáticos
Impulso de Estabilidad Financiera y
Desarrollo Económico
Proyectos o programas que
fomenten el desarrollo y la
sustentabilidad económica
de individuos, familias y
comunidades por medio de:
• asesoría legal,
• capacitación sobre el buen
manejo de las finanzas,
• destrezas ocupacionales o
cualquier otro servicio que
eleve la empleabilidad de
jóvenes, adultos y personas
de diversidad funcional;
• programas enfocados en la
creación de empleo y el
desarrollo de industrias
comunitarias.
Ej. Antiguas Agencias Custodios:
Trabajo, Turismo, Educación, ICP
Promoción de Conductas Positivas y
Saludables
Proyectos o programas que
promuevan el bienestar
físico, emocional y mental del
individuo, grupos, y
comunidades desventajadas:
• Programas educativos,
• Prevención de violencia o
maltrato,
• Programas dirigidos a
promocionar estilos de vida
saludables,
• Programas deportivos,
• Programas comunitarios,
• Programas dirigidos para
protección de recursos naturales
y animales
Ej. Antiguas Agencias
Custodios:
Recreación y Deportes,
Educación, Familia, Salud,
Recursos Naturales, Policía,
Agricultura, ASSMCA,
Turismo, Asuntos de la
Juventud
Fortalecimiento de Nuestra Cultura
Son aquellos proyectos o
programas artísticos y
culturales para niños, jóvenes
y adultos que aumenten las
oportunidades para la
expresión creativa tales como:
• clases, talleres y seminarios de teatro,
baile, pintura, diseño, música, poesía,
redacción,
• producción local de instrumentos
musicales en comunidades
desventajadas;
• eventos enfocados en promover y
fortalecer la cultura puertorriqueña
Ej. Antigua Agencia
Custodio: ICP, Educación
Información General
Requisitos de Eligibilidad
Elegibles
No Elegibles
• Organizaciones sin fines • Organizaciones con
de lucro
fines de lucro
• Agencias
Gubernamentales
• Municipios
• Individuos
• Representación de PR
en el exterior como
única actividad
Requisitos Programáticos
La Organización Sin Fines de Lucro debe:
• trabajar una (1) de las tres (3) áreas de enfoque
programático.
• reflejar un claro entendimiento de la necesidad de su
comunidad.
• presentar un plan de trabajo de como impactará las
necesidades en su comunidad.
• presentar al menos un acuerdo colaborativo con otras
organizaciones, municipios, empresas privadas o grupos
que evidencien el apoyo brindado para llevar a cabo el
proyecto o servicio comunitario.
• presentar copia certificada del Plan Estratégico de la
OSFL firmada por los miembros de la Junta de Directores.
Requisitos Administrativos y
Fiscales
La Organización Sin Fines de Lucro debe presentar:
• Certificación de radicación de informe anual (“Good
Standing”) del Departamento de Estado, vigente para el año
2015.
• Certificación de vigencia de exención contributiva del
Departamento de Hacienda.
• Certificación negativa de deuda para todos los fines del
Departamento de Hacienda, vigente a la fecha de radicación.
• Copia certificada de la última planilla radicada ante el
Departamento de Hacienda.
• Certificación negativa de deuda de la Corporación del Fondo
del Seguro del Estado, vigente a la fecha de radicación.
• Certificación negativa de deuda de propiedad mueble e
inmueble del Centro de Recaudaciones de Ingreso
Municipales (CRIM), vigente a la fecha de radicación.
Requisitos Administrativos y
Fiscales
La Organización sin fines de Lucro debe presentar:
• Resolución Corporativa informando la composición de la Junta de
Directores conforme al Artículo 1101.01 (d) 1 de la Ley 1-2011, según
enmendada, mejor conocida como “Códigos de Rentas Internas para un
Nuevo Puerto Rico”.
• Copia certificada del Presupuesto Operacional Anual de la OSFL
certificado por el Presidente de la Junta de Directores.
• Copia certificada de los Estados Financieros:
• Si la subvención solicitada es igual o mayor a cincuenta mil (50,000)
dólares, se requiere presentar los estados financieros compilados y
certificados por un Contador Público Autorizado con licencia vigente.
• Si la subvención solicitada es menor a cincuenta mil (50,000) dólares, se
requiere presentar los estados financieros firmados por un Contador o
Tesorero de la OSFL.
• Mostrar evidencia de Pareo de Fondos por una cantidad mínima equivalente
al 20% del fondo solicitado en su propuesta.
Proceso de Radicación
Calendario de Orientaciones
18 de febrero al 27 de febrero de 2015
Asistencia Técnica
18 de febrero al 10 de abril de 2015
Radicación de Solicitud
1 de marzo hasta el 10 de abril de 2015
Evaluación y Análisis de Solicitud para Subvención
10 de abril al 1 de junio de 2015
Notificación de Otorgación de Subvención
julio y agosto de 2015
Asistencia Técnica
• Se contestarán preguntas relacionadas a la
solicitud.
• Fechas: martes, 18 de febrero de 2015 al
viernes, 10 de abril de 2015.
• A partir de esta fecha no se contestarán
más preguntas relacionadas a la solicitud.
Radicación de la Solicitud
• Fecha límite: viernes, 10 de abril de 2015,
11:59 p.m.
• La solicitud deberá ser radicada en el portal de la
Comisión:
www.donativoslegislativos.org
• Ninguna solicitud se aceptará más tarde de la
hora y fecha límite.
Secciones de la Propuesta
Registro de la OSFL
Describir brevemente el trasfondo de
su organización:
•
•
•
•
•
¿Cuándo fue fundada?
Visión
Misión
Listado de los servicios que proveen
Comunidad y población a la que brindan
servicios actualmente
• Información Contacto del/a Director/a
• Miembros de la Organización
Descripción de la Comunidad/
Población
• ¿Comunidad geográfica?
• Municipio/s
• Barrio/s
• Población:
• Grupo de Edad
• 0-3 Infantes
• 4-6 Pre-escolar
• 7-10 Niños
• 11-14 Adolescentes
• 15-18 Jóvenes
• 19-21 Adulto Joven
• 22-59 Adultos
• 60> Adulto Mayor
• Sexo
• Femenino
• Masculino
Planteamiento de Necesidad
• Plantee la necesidad y relevancia del programa o
servicios comunitarios que propone para la
comunidad/población.
• Deberá utilizar fuentes de información recopilada por
su organización/programa para complementar su
planteamiento de necesidad.
• Recomendamos utilice fuentes de información externa
existentes en agencias gubernamentales, municipales,
escuelas entre otros.
Impulso de
Estabilidad
Financiera y
Desarrollo
Económico
Promoción de
Conductas
Positivas y
Saludables
Fortalecimiento
de Nuestra
Cultura
Enfoques
Programáticos
Programa o Servicio Comunitario
Descripción de su
programa o servicio
comunitario:
• Metas
• Objetivos
• Actividades
• Participantes
• Recursos
• Plan de Trabajo
Metas
Resultado final que se desea
alcanzar...
Las METAS definen los resultados
finales que la misión desea
alcanzar...
Las METAS están orientadas hacia
logros concretos y explícitos y se
apoyan en una serie de objetivos.
Ejemplos: Metas
Mejorar la calidad de vida de las niñas y adolescentes
mediante la independencia, la responsabilidad y la
dignidad.
Promover la superación de la pobreza mediante la
coordinación de servicios que aseguren la autosuficiencia
económica y social de las familias puertorriqueñas.
Contribuir al desarrollo cultural y artístico en Puerto Rico
mediante el ofrecimiento de un programa de cursos
cortos, seminarios y talleres.
Objetivos
“La única diferencia entre un sueño y
un objetivo es una fecha y un plan”.
-Edmund Hoffens
Objetivos
Los objetivos se refieren a los cambios específicos que ocurrirán para
hacer cumplir la Misión.
Está relacionado a una meta.
Contesta el qué, cuánto, cuándo, quién y dónde.
Es medible y observable.
Específica un criterio de evaluación.
Especifica el período de tiempo requerido para alcanzarlo.
Objetivos: Modelo SMART
S
eSpecífico (una descripción muy clara del cambio
estructural que va a lograr)
M
Medible (sus objetivos serán medidos bien sea que se logren o
no)
A
Alcanzable (puede lograrse de manera realista)
R
Relevante (puede vincularse lógicamente a la problemática de
su comunidad: variables interventoras, edades, indicador de
consumo/consecuencia)
T
Tiene un Tiempo (se establece una fecha en la cual se logrará el
objetivo)
Ej. Metas & Objetivos
META: Mejorar la calidad de vida de
las niñas y adolescentes mediante la
independencia, la responsabilidad y
la dignidad.
• Objetivo: Para diciembre 2015, 20 niñas
del Hogar de Niñas de Puerto Rico
habrán participado del Programa Ikigai.
Ej. Metas & Objetivos
META: Contribuir al desarrollo
cultural y artístico en Puerto Rico
mediante el ofrecimiento de un
programa de cursos cortos,
seminarios y talleres.
• Objetivo: Para junio 2016, habrán culminado
el 80% de los estudiantes matriculados en el
curso de batería moderno.
Plan de Trabajo
Los planes de trabajo enumeran los
pasos a seguir para hacer el trabajo.
• Responden al QUIÉN y CUÁNDO se
hará.
Evaluación
• Experiencia de Evaluación
• Recopilación de datos
• Frecuencia
• Tipos de Evaluación
• Evaluación del Programa
o Servicio Comunitario
• Tipo de Evaluación
• Tipo de Datos
• Evaluador/a
Esfuerzos Colaborativos
La OSFL debe presentar
al menos un acuerdo
colaborativo con otras
organizaciones,
municipios, empresas
privadas o grupos que
evidencien el apoyo
brindado para llevar a
cabo el proyecto o
servicio comunitario.
Fuentes de Financiamiento
Mencionar las
propuestas de
financiamiento
indicando las
instituciones o
negocios a los cuales
presentó propuesta y
el propósito de la
misma.
Presupuesto
Deberán presentar un presupuesto desglosado
para el año de financiamiento 2015-16, el
cual no podrá ser menor de mil ($1,000).
• Gastos Administrativos propuestos no pueden exceder el
40% del presupuesto. El salario para el puesto de Director/a
no podrá exceder el 50% de los gastos administrativos
presupuestados.
• El narrativo de presupuesto debe presentado al detalle por
empleado/salario, unidades/materiales, equipo a comprarse,
actividades, etc. incluyendo el costo a cubrirse y tiempo en el
que se desarrollará.
Ejemplo de Narrativo de
Presupuesto
Maestros de Educación Especial Campamento
de Verano 2016 - $2,000.00
Se le pagará a la señora Rivera López y al
señor Vidal Díaz a razón de $10.00 la hora por un
total de 100 horas de trabajo durante los meses de
mayo y junio del 2016.
Proceso de Evaluación
Evaluación Técnica
Todas las solicitudes recibidas en el periodo
estipulado serán sujetas a un proceso de
evaluación técnica para determinar si
cumplen con los siguientes criterios:
• La solicitud fue radicada electrónicamente en o antes del
viernes, 10 de abril de 2015
• La solicitud cumple con los requisitos programáticos
• La solicitud cumple con los requisitos administrativos y
fiscales.
Evaluación de Propuesta
Las solicitudes que estén completas
pasarán a ser evaluadas por la
Comisión.
• Cada propuesta será revisada por al menos dos
miembros del equipo de la Comisión.
• La finalidad de la evaluación de la propuesta es
determinar que la misma esta contestada a su
cabalidad, que el contenido cumple con las
instrucciones y objetivos de la convocatoria.
Adjudicación de Fondos
De la solicitud ser elegible, se
recomendará a la Asamblea
Legislativa para la otorgación de
subvención. La cantidad a otorgarse
por OSLF solicitante lo establecen
los miembros del Senado y la
Cámara de Representantes.
Resultados y Notificación
Resultados y Notificación
Convertida la Resolución Conjunta
en ley por el Gobernador,
• la oficina de la Comisión enviará una
notificación escrita a cada una de las
organizaciones favorecidas
• la notificación se mencionará la cantidad
de fondos de subvención aprobada y la
solicitud de cualquier otro documento
requerido por la Comisión.
Resumen: Proceso de Solicitud
Orientación
Asistencia
Técnica
Radicación de
la Solicitud
Evaluación
Técnica
Evaluación de
la Propuesta
Adjudicación
de Fondos
Notificación de
Otorgación de
Subvención
Preguntas y Respuestas