1. Internet

automatización
energía
iluminación
mantenimiento
PAUTA OPERATIVA EXPOSITORES
30 OCTUBRE 2014
CENTROPARQUE
Parque Araucano/Av. Presidente Riesco 5330, Las Condes
Patrocinan:
INFORMACIÓN GENERAL
Centro de Eventos & Convenciones CentroParque
Salón del Parque, Nivel B
Av. Presidente Riesco 5330,
Parque Araucano, Las Condes.
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HORARIO DE ACTIVIDADES
Fecha
Jueves 30 de Octubre
Horario
Detalle
7:30 a 8:15 hrs.
Ubicación de los expositores en sus
respectivos stands
8:30 hrs.
Mesa de registro abierta para público asistente
10:00 a13:45 Hrs.
15:00 a 18:45 hrs.
Conferencias y Charlas de acuerdo al programa
13:00 a 15:00 hrs.
Almuerzo Expositores
19:00 a 22:00 hrs.
Desmontaje
IMPORTANTE
A cada empresa participante se le hará llegar vía e-mail el Formulario para el Expositor de Expo
Electro 2014, el cual debe ser completado y enviado a más tardar el día viernes 30 de mayo con todos
sus requerimientos para el stand.
Esta información debe ser enviada necesariamente en la fecha mencionada junto con el logo
corporativo y de las marcas que representan.
30 Octubre 2014
CENTROPARQUE
Av. Presidente Riesco 5330. Las Condes
MONTAJE
Miércoles 29 de octubre de 9:00 a 20:00 hrs.
El ingreso de materiales es por calle Av. Presidente Riesco o Cerro Colorado, ambas con numeración 5330, por acceso a
estacionamientos. En ambos casos la altura máxima de ingreso de vehículos es de 2.30 mts.
Los vehículos que superen la altura de ingreso deben estacionarse en el área de descarga de CentroParque por Presidente
Riesco.
Es importante mencionar que la descarga y traslado de materiales es exclusiva responsabilidad de la empresa expositora.
El equipamiento de su stand debe quedar totalmente concluido a las 20:00 hrs. del día 29 de octubre.
Asegúrese de que toda la carga esté correctamente embalada antes del envío y de que sus materiales estén asegurados
desde el momento de dejar sus instalaciones hasta que se devuelven después del evento. Le recomendamos que
proporcione cobertura a todo riesgo.
DESMONTAJE
Jueves 30 de octubre de 19:00 a 22:00 hrs.
Los expositores podrán empezar a desmontar y recoger toda el área de su stand una vez finalizado el evento a partir de
las 19:00 hrs. y no antes.
Todos los equipos y otros materiales del stand deben quedar recogidos a más tardar a las 22:00 hrs. de este mismo día.
Aquel expositor que no haya retirado sus instalaciones en el plazo indicado, deberá coordinar su retiro directamente
con CentroParque y asumir los costos respectivos.
Por favor asegúrese de que algún miembro de su equipo permanezca en la zona de su stand hasta que se recoja todo
su equipo.
Revista ElectroIndustria no acepta ninguna responsabilidad por pérdida o daños a bienes
antes, durante o después de la realización del evento. Se recomienda contratar un seguro de
responsabilidad civil en el caso de que se presente algún inconveniente.
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CENTROPARQUE
Av. Presidente Riesco 5330. Las Condes
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ESPECIFICACIONES DEL STAND Y RESTRICCIONES
Se entrega a cada expositor el stand con una modulación básica, consistente en:
Paneles
Cenefa Frontal
Alto: 2.30 mts.
Ancho: Dimensión según
stand arrendado
Paneles divisorios: 0.5 mts.
Se colocará el nombre de
la empresa indicado por
el representante en el
Formulario para Expositor
Suministro Eléctrico
P
s
Mobiliario
Capacidad máxima por stand
Se facilitará una mesa
10 amperes, considerando tablero (2.44 x 0.75 mts.) y
dos salidas de energía sin
dos sillas
costo para el expositor.
Si requiere de mobiliario adicional, por favor enviar su solicitud a través del Formulario para el Expositor.
Tenga en cuenta que los paneles divisorios miden 0,5 mts.
No se permite la construcción de stands modulares que dificulten la visibilidad de los
stands laterales.
Todos los equipos deben ser correctamente ubicados dentro de los 2,5 mts. asignados
de profundidad sin dificultar la visibilidad de los stands laterales.
ENERGÍA TRIFÁSICA
La conexión de energía trifásica para su stand tiene un costo adicional de UF2,5. Se debe solicitar directamente a
través del Formulario del Expositor, la fecha límite para enviar esta solicitud es el día viernes 30 de mayo.
E
ESTACIONAMIENTO
El estacionamiento en CentroParque es gratuito para 2 expositores por cada stand arrendado. Valor adicional
por cada ticket solicitado $550 por hora, pagando directamente en los validadores previa autorización de la
organización.
CONEXIONES A INTERNET
Se proporcionará conexión WIFI durante el evento de forma gratuita. Si necesita conexión a Internet por cable,
tiene un costo adicional de UF1 que debe ser cancelado directamente a CentroParque. Los datos de contacto son:
Ejecutiva: Carolina Adriasola
E-mail: [email protected]
Fono: (56 2) 26908800 - (56 9) 9917 4614
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REVISION DE LAS PRESENTACIONES
En el caso de que su empresa haya acordado realizar una presentación, solicitamos enviar el título de su charla a mas
tardar el día 30 de mayo.
Por parte de la organización solicitamos recibir una copia de la primera versión de su presentación en PowerPoint antes
del día 3 de octubre y la presentación final antes del 17 de octubre. Por favor enviar la presentación a Rodrigo Urzúa,
periodista de Revista ElectroIndustria ([email protected]).
Las presentaciones serán publicadas en nuestro sitio web www.expoelectro.cl, el día posterior al evento para que las
personas interesadas puedan acceder a este material.
La charla debe ser neutral y de interés general en un 80% de la presentación, cuando no se trate de un caso de éxito, en
que efectivamente se habla de la aplicación de una solución propietaria.
Por nuestros términos y condiciones, tenemos el derecho de rechazar cualquier presentación que se considere
exclusivamente de ventas o de marketing. Solo se aceptarán presentaciones que aporten contenido y valor técnicos.
ACREDITACIONES
Como expositor, usted tiene derecho a registrar a las personas que trabajarán en el stand el día del evento que estime
conveniente.
Por favor envíe estos datos a través del Formulario para el Expositor y reenvíenoslo a más tardar el día 30 de mayo.
Las credenciales solicitadas serán entregadas el día de montaje solo a las personas responsables de cada stand
previamente informadas a través del Formulario para el Expositor.
ALMUERZO
El día del evento se entregarán 2 tickets correspondientes a cada stand a la persona responsable del stand previamente
informada en el Formulario para el Expositor.
El lugar de almuerzo será el Salón del Parque I, ubicado en el mismo nivel de la Exposición.
DIFUSION
Cada empresa expositora tendrá cobertura periodística de su participación en el evento mediante publicación de notas
en Revista ElectroIndustria, su newsletter electrónico semanal, en www.electroindustria.cl y www.expoelectro.cl
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INVITACIONES
A cada empresa participante se le entregarán 200 invitaciones para distribuir entre sus contactos, colaboradores,
clientes actuales y potenciales.
Además, esta invitación se enviará digitalizada vía e-mail con un link de pre acreditación identificando a la empresa
participante de Expo Electro 2014 con su logo corporativo. Esto permitirá hacer más expedita la llegada de sus invitados
el día del evento.
En caso de que la empresa expositora lo requiera, Revista ElectroIndustria puede realizar el envío de sus invitaciones
digitales mediante el envío previo de la BBDD a Andrea Medina, coordinadora del Evento ([email protected]).
PERFIL DEL EXPOSITOR
Como expositor debe enviar una breve descripción de su compañía para añadir a nuestro sitio web junto con el programa
de Expo Electro 2014 e información de los ponentes.
Por favor envíe una breve descripción de no más de 300 caracteres a través del Formulario para el Expositor, incluyendo
los siguientes datos:
1. Dirección de correo electrónico general
2. Número de teléfono para contacto y preguntas generales
3. Página web de la empresa
CONTACTOS
Logística y Coordinación Expo Electro 2014
Grupo Editorial EMB
Andrea Medina G.
[email protected]
(02) 2433 5571
Gerente de Producto
Revista ElectroIndustria
Karime Jure
[email protected]
(02) 2433 5582
Directora Editorial
Grupo Editorial EMB
Marcela Contreras
[email protected]
(02) 2433 5550
Periodista
Revista ElectroIndustria
Rodrigo Urzúa
[email protected]
(02) 2433 5555
Av. Sucre 2235, Ñuñoa, Santiago
Teléfono (56.2) 2 433 5500
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