1. Healthcare

Código: P - SA- 04
ESTUDIO DE SEGURIDAD
Versión: 01
PROCESOS ASOCIADO: GESTIÓN DE SEGURIDAD, APOYO LOGISTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA
OBJETIVO:
Realizar Estudio de Seguridad al personal aspirante a vincularse al DAPRE mediante contrato o planta.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Secretario para la Seguridad Presidencial
No.
FLUJOGRAMA
INICIO
1
RECIBIR LA SOLICITUD DE ESTUDIO DE SEGURIDAD REMITIR LA SOLICITUD DE ESTUDIO DE SEGURIDAD A LA COORDINACIÓN DE INTELIGENCIA PROTECTIVA 2
ELABORAR LA ORDEN DE TRABAJO PARA ESTUDIO DE SEGURIDAD 3
RECEPCIONAR Y VERIFICAR FORMATO Y DOCUMENTACIÓN ANEXA 4
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
La Secretaría de Seguridad recibe la solicitud de
Estudio de Seguridad por parte de Talento
Humano del Departamento Administrativo de la Secretario
para
la
Presidencia de la República- DAPRE, en donde Seguridad Presidencial
anexan formato F-SA-11 "Estudio de Seguridad" y SSP
otros documentos del aspirante.
CONTROL DE REGISTROS
Comunicación escrita
Oficio SIGOB, formato
F-SA-11 "Estudio de
Seguridad" y anexos.
El despacho de la Secretaria de Seguridad remite
Secretario
para
la
la solicitud de Estudio de Seguridad a la
Seguridad Presidencial
Coordinación de Inteligencia Protectiva para iniciar
SSP
la elaboración del estudio de seguridad.
Comunicación escrita
Oficio de solicitud SIGOB
La Coordinación de Inteligencia Protectiva de la
Coordinador
de
S.S.P elabora la Orden de Trabajo a la oficina
Inteligencia Protectiva
Estudios de Seguridad para iniciar el proceso de
verificación.
Comunicación escrita
Orden de trabajo con
recibido
La Oficina de Estudios de Seguridad recepciona y
revisa el formato F-SA-11 "Estudio de Seguridad" y
la documentación anexa.
Formato F-SA-11
Por ejemplo: Fotocopia cédula de ciudadanía, Integrante de Inteligencia
"Estudio de Seguridad" y
certificaciones laborales, fotocopia de diploma y Protectiva
la documentación anexa.
acta de grado de los estudios Técnicos y/o
Superiores realizados, foto 3x4 fondo blanco,
fotocopia Tarjeta Profesional.
El integrante de la oficina Estudios de Seguridad
verifica las bases de datos de la Policia Nacional
de los siguientes documentos: Hoja de Vida,
antecedentes Sistema de Información Operativo de
la Policía Nacional (SIOPER)
5
VERIFICAR EN LA BASE DE DATOS DE LA POLICÍA NACIONAL Y SOLICITAR A OTRAS ENTIDADES LOS ANALIZAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA Y ELABORAR INFORME
6
Tambien solicita documentos de otras entidades:
Reporte de anotaciones
*Procuraduría:
Antecedente
Disciplinarios,
Integrante de Inteligencia
y/o antecedentes penales
Antecedentes DDHH, Investigaciones Vigentes. Protectiva
y disciplinarios
*Fiscalía: Antecedentes Judiciales
*Contraloría: Juicios Fiscales y Jurisdicción
Coactiva
*Verificación Titulo Profesional, Diploma o acta de
grado
*Consulta SIMIT
*Verificación lista Clinton.
La Oficina de Estudios de Seguridad analiza y
elabora el informe de Estudio de Seguridad con
base en la información recolectada.
Integrante de Inteligencia
Nota: El informe de estudio es reservado y Protectiva
reposará en la oficina de Estudios de Seguridad de
la SSP
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Informe Interno
Código: P - SA- 04
ESTUDIO DE SEGURIDAD
Versión: 01
PROCESOS ASOCIADO: GESTIÓN DE SEGURIDAD, APOYO LOGISTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA
OBJETIVO:
Realizar Estudio de Seguridad al personal aspirante a vincularse al DAPRE mediante contrato o planta.
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: Secretario para la Seguridad Presidencial
No.
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
1
7
REMITIR A LA COORDINACIÓN DE INTELIGENCIA PROTECTIVA RESPUESTA DEL PROCESO EMITIR RESPUESTA DEL PROCESO
AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
8
Se proyecta respuesta a la Coordinación de
Inteligencia Protectiva de la Orden de Trabajo, Integrante de Inteligencia
indicando si el aspirante superó o no el Estudio de Protectiva
Confiabilidad.
Informe Interno
La Secretaría de Seguridad remite respuesta del
proceso
informando
al
Departamento
Secretario
para
la
Administrativo de la Presidencia de la República- Seguridad Presidencial
DAPRE, si el aspirante superó o no el Estudio de SSP
Seguridad.
Comunicación escrita
SIGOB
FIN
-19 (Version: 03)
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