Guía para el registro de trabajadores - SIVITMA

Registro de Trabajadores
Migrantes Andinos
Si tu empresa ha decidido contratar a Trabajadores Migrantes
Andinos, dichos trabajadores deben ser registrados en el
Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino – SIVITMA,
que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE)
ha puesto a disposición de los empleadores.
1. ¿Qué es el SIVITMA?
Es una herramienta informática que permite el registro de
Trabajadores Migrantes Andinos de forma rápida, automática
y gratuita. Éste se realiza de manera virtual, y producto de ello
se emite la Constancia del Trabajador Migrante Andino (CTMA).
2. ¿Quiénes son Trabajadores Migrantes
Andinos (TMA)?
Son los nacionales de un País Miembro de la Comunidad
Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú), que se trasladan
a otro país miembro para trabajar de manera dependiente,
sea en forma temporal o permanente.
3. ¿Cuál es el tratamiento que les brinda
nuestra legislación?
En el Perú se reconoce la igualdad de trato y de
oportunidades a los TMA, al igual que a los trabajadores
nacionales. Por ello, la contratación de TMA no se encuentra
limitada ni en la cantidad de trabajadores que integran una
empresa, ni tampoco en el monto de sus remuneraciones. Se
les atribuyen los mismos derechos y obligaciones que a los
trabajadores nacionales en cuanto les fuera aplicable.
• Debe contar con un contrato de trabajo celebrado con el
TMA. Para ello, se deberá considerar los tipos de contratos
de trabajo establecidos por el MTPE, de acuerdo a los tipos
de TMA contemplados en la Decisión 545. Más información
en el portal del MTPE en:
• Después seleccionar la opción Sistema Virtual del
Trabajador Migrante Andino – SIVITMA.
www.sunat.gob.pe/xssecurity/SignOnVerification.htm?signonFor
wardAction=http://luna.mintra.gob.pe/si.migrante/index.jsp).
www.mintra.gob.pe/archivos/file/SNIL/normas/201012-21_318-2010-TR_1199.pdf
• Debe contar con recursos informáticos tales como: Un
computador con sistema Windows XP o superior (Windows
Vista o Windows 7), un navegador Internet Explorer Versión
6.0 o superior y acceso a Internet.
• Debe contar con el RUC de la empresa habilitado, así como con
el “Usuario” y “Clave SOL” otorgados por la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria -SUNAT.
• Debe tener en un solo archivo en PDF, el contrato del TMA y su
pasaporte o cédula de identificación (el archivo no debe pesar
más de 500 KB).
Seleccionar Trabajador Migrante Andino
• Finalmente ingresar el RUC, USUARIO y CLAVE SOL de la
empresa en la siguiente ventana:
5. ¿Cómo se registra a un Trabajador Migrante
Andino en el SIVITMA?
Paso 1: Ingreso al SIVITMA
• Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo (www.trabajo.gob.pe).
• Luego ubicar la “Ventanilla Única de Promoción del
Empleo” y seleccionar la opción “Orientación al migrante”
(www.trabajo.gob.pe/migrante/).
Si el ingreso de los datos ha sido correcto, se permitirá el
acceso al SIVITMA. Caso contrario recibirá un mensaje de error
y deberá repetir el procedimiento.
Paso 2: Registro de TMA
• Luego de ingresar con éxito al SIVITMA veremos dos
opciones: “Búsqueda de constancia” y “Nuevo”.
4. ¿Qué necesita previamente la empresa para
registrar a un Trabajador Migrante Andino
en el SIVITMA?
• Para registrar a un TMA deberá seleccionar la opción
“Nuevo” de la siguiente ventana:
• El TMA a contratar deberá contar con la autorización para
firmar contratos cuando ello corresponda. Dicha
autorización es emitida por la Superintendencia Nacional
de Migraciones. Para mayor información consultar:
www.migraciones.gob.pe/index.php/permiso-especial
-para-firmar-contratos-turista-y-estudiante/
Seleccionar
Click aquí
• Una vez que ingrese al formulario, debe iniciar el registro del
SIVITMA completando correctamente la siguiente información
del TMA: Tipo de Documento, N° de Documento, Fecha de
Nacimiento y Nacionalidad del TMA y luego presionar el botón
“Buscar Trabajador”. Si el TMA tiene la calidad migratoria de
turista, religioso o estudiante y cuenta con la autorización para
firmar contrato procederá el registro, caso contrario el SIVITMA
impedirá el registro y recomendará que solicite dicha
autorización ante la Superintendencia Nacional de Migraciones.
Click aquí
Nota: El SIVITMA se encuentra enlazado con la información de la
Superintendencia Nacional de Migraciones, lo que facilita la
búsqueda del TMA.
• Luego que el SIVITMA ha permitido el registro, deberá llenar el
formulario el cual está dividido en tres secciones como son:
• Información del Trabajador Migrante Andino.
• Finalmente, luego de llenar las tres secciones del formulario,
se deberá adjuntar el archivo en PDF el cual debe contener el
contrato y el Pasaporte o cédula de identificación del TMA.
ADJUNTAR
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• Antes de grabar, es recomendable que verifique la información
consignada, la misma que estará sujeta a procesos de
fiscalización posterior por parte del MTPE.
Instrumento Andino de
Migración Laboral
Paso 3: Emisión de la Constancia del Trabajador
Migrante Andino
• Luego de grabar la
información,
podrá
imprimir la Constancia
del Trabajador Migrante
Andino (CTMA).
Importante:
• La CTMA emitida a través del SIVITMA es uno de los
requisitos establecidos por MIGRACIONES para que el
TMA solicite el cambio de calidad migratoria, que le
permita trabajar en el país.
• Información del contrato de trabajo.
• Información de la empresa.
• Si el TMA cuenta ya con la autorización correspondiente
(calidad migratoria habilitante) la CTMA permitirá
acreditar tal condición mientras el vínculo laboral se
mantenga vigente.
Los trámites mencionados se realizan ante la
Superintendencia Nacional de Migraciones. Para mayor
información: www.digemin.gob.pe/.
La Dirección de Migración Laboral del MTPE, atiende tus consultas
referidas a la contratación de TMA y a la emisión de CTMA a través
del correo electrónico [email protected] o el teléfono 630
6000 anexos 6019 / 6005.
Guía para el registro de
Trabajadores Migrantes
Andinos