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TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y POST PRODUCCIÓN DE
SPOTS TELEVISIVOS Y RADIALES PARA CAMPAÑA PUBLICITARIA
1.
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron un Acuerdo para
implementar el Proyecto de Fortalecimiento del Desarrollo Docente, el cual tiene por
objetivo: Asistir al Ministerio, en particular, para asegurar la operatividad y
cumplimiento de las actividades relacionadas al fortalecimiento de las capacidades
pedagógicas docentes así como al cumplimiento de la Ley de Reforma Magisterial, Ley
N° 29944.
El proyecto se enmarca en los esfuerzos del Ministerio para revertir los bajos niveles
de logros de aprendizajes de los estudiantes. Los factores involucrados en el nivel de
logro de los aprendizajes fundamentales de la educación básica regular, son varios y
de característica compleja; diversos estudios ratifican que la variable más relevante
para mejorar el logro de los aprendizajes de los estudiantes es el manejo que tiene el
docente en pedagogía específica de las áreas curriculares o disciplinas que debe
enseñar1.
En tal sentido, y en el marco de la actividad N° 10 del referido Proyecto, la misma que
responde al objetivo de difusión y comunicación de todo lo vinculado a los resultados
del Proyecto, se ha visto oportuno llevar a cabo requiere contratar a una persona
jurídica que brinde el servicio de producción y post producción fotográfica, de spots
televisivos y radiales.
Se busca con ello la difusión de los alcances de las políticas priorizadas del Ministerio
de Educación, referida al desarrollo docente, manteniendo informada a la población
sobre los avances en dicha materia.
Cabe destacar, que la difusión considerará el enfoque de género y multicultural a fin
que tenga un mejor impacto en los públicos y diversas regiones del país.
2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
2.1. OBJETIVO GENERAL
1
PELA 2014 -2016.
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación de una persona
jurídica que brinde el Servicio de Producción y Post Producción de un spot televisivo
y uno radial que deben tener una duración de entre 30 y 50 segundos, además, de
una sesión fotográfica.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Ejecutar los servicios solicitados, para los que el proveedor asignará a un
responsable, el mismo que coordinará todo el proceso de la campaña (producción
y edición) en sus diferentes momentos: a) Spot de Televisión: Pre Producción,
Casting, Locaciones, Utilería, storyboards y vestuario y maquillaje; b) Realización;
c) Post Producción; d) Derecho de uso de imagen; f) Musicalización; g) Spot de
Radio h) Sesión fotográfica.
Difundir a través de televisoras, radios e internet los avisos a nuestro público
objetivo: líderes de opinión, docentes y directores, padres y madres de familia,
sociedad civil, empresarios, autoridades y estudiantes en general.
3. RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que el Contratista desarrolle los siguientes productos:
Primera (1°) entrega
- Registro de casting de actores para el spot. Deberá ser entregado en dos (02)
CD, original y copia.
- Registro de opciones de locaciones en Lima. Deberá ser entregado en dos (02)
CD, original y copia.
- Storyboard del spot de televisión.
- Cronograma de grabación del spot de TV y del spot de radio, que cumpla con
los plazos establecidos.
- Fotografía del vestuario a utilizar en el spot de televisión.
Segunda (2°) entrega
- Archivo de Fotografías en estudio profesional con los principales actores del
spot de televisión. (deberá entregarse un CD con mínimo de 50 fotos)
Tercera (3°) entrega
- Dos (2) copias del spot de televisión y radio de máximo 60 segundos cada uno
en formato avi, blueray, mp4 y mp3.
- Dos (02) archivos con fotografías correspondientes al detrás de cámaras. El
archivo debe contener como mínimo 20 fotografías.
- Dos (02) archivos con fotos de los principales actores en la escenografía
utilizada. El archivo debe contener como mínimo 25 fotos.
- Siete (07) copias adecuadas al formato de emisión de cada canal de TV donde
se difundirá el spot, en versión web y las versiones necesarias que solicite la
oficina responsable. Formatos: Betacam, mpeg, avi, mov, m4v, flv. Cada uno de
los formatos debe estar en FULL HD, alta calidad, calidad media y baja calidad,
según la cantidad que se requiera para la transmisión en los medios
considerados en el Plan. Este material deberá tener el siguiente rotulado: la
MINEDU, nombre del medio de comunicación, motivo y tiempo de duración; y
deberá ser entregado al MINEDU.
- El costo del soporte del material audiovisual para el multicopiado (Betacam,
Mini DV, DVD, CD) será cubierto por el proveedor.
- Nueve (09) copias del spot de radio adecuadas al formato que requiera la
oficina responsable (mp3, wav).
- Cartas de autorización que certifiquen el derecho al uso de imágenes, de todos
los actores, (televisión, radio, fotografía, online, impresos) para todos los
formatos requeridos por el Ministerio de Educación y para formar parte del
archivo fotográfico por (06) seis meses.
- Pista musical del spot de televisión entregado en un CD. Debe incluir un
documento donde se certifique el derecho de autor de la música cedido al
Ministerio de Educación.
- El registro original de toda la grabación así como las ediciones finales de los
spot en la cantidad de discos duros externos (que no requieran alimentación de
corriente alterna) que se necesiten.
4. ACTIVIDADES
Para el cumplimiento del objetivo el proveedor deberá:
A. Spots de Televisión
a) Pre Producción
- Llevar a cabo 05 reuniones como mínimo con el MINEDU en coordinación
con:
o El asesor creativo de la campaña del Minedu para la presentación del
guión televisivo y entrega del Brief a la empresa contratada.
o El productor general para la presentación de la propuesta audiovisual
del spot.
- Luego de haber sostenido las reuniones presentar los cronogramas de
grabación para los spots.
 Casting
- Realizar el casting, el que deberá ser aprobado por el MINEDU. En caso de
no aprobación, la empresa dispondrá de 01 día calendario para presentar
nuevas opciones de casting hasta su aprobación final.
- Realizar el casting a personas adultas y niños que acrediten experiencia en
actuación para spots televisivos.
- Realizar casting de voces para locución en off del spot televisivo.
 Locaciones
- Realizar la búsqueda de locaciones en la Ciudad de Lima Metropolitana y el
Callao acordes a la idea creativa de spot de televisión. De requerirse,
deberán ser locaciones fuera de la ciudad de Lima.
- Presentar como mínimo un total de seis (06) opciones de locaciones. Estas
locaciones deberán ser aprobadas por la OGECOP.
- De no cumplirse con la entrega de seis (06) locaciones se aplicará un 5%
de penalidad.
- Elaborar un archivo fotográfico de cada una de las opciones de locaciones
para la filmación de los spots de televisión.
 Utilería
- Brindar todos los elementos de utilería durante la grabación de los spot de
televisión.
 Storyboards
- Elaborar y presentar el storyboard de los spots.
 Vestuario y maquillaje
- Proponer como mínimo tres opciones de vestuario para cada uno de los
actores acorde con las especificaciones del creativo de los spot. Estas
opciones de vestuario deberán ser aprobadas por la OGECOP, de lo
contrario la empresa deberá presentar nuevas propuestas.
- Maquillar a los actores que participan en los spots.
b) Realización
- Contar con los permisos, pagos y trámites que se requieran para la
realización del spot de televisión, en las locaciones escogidas.
- Proporcionar y asegurar que los elementos, desde actores, staff técnico,
set de filmación, locaciones y tramoya, hasta equipos y otros
requerimientos técnicos (cámaras adecuadas) se encuentren a disposición,
para la realización del spot de televisión durante el rodaje.
- Brindar el catering (servicios durante todo el rodaje del spot incluyendo
desayuno, almuerzo y comida de ser necesario) y el transporte ida y vuelta,
de todo el staff técnico y actores, durante el rodaje del spot televisivo.
- Realizar la filmación de las escenas cuantas veces sean necesarias, según
lo crea conveniente el director del spot en coordinación con el Minedu.
- Decorar y ambientar la escenografía del spot de televisión.
- Mantener coordinación en todo momento con la el Minedu.
- De acuerdo al (los) guion(es) elaborados se realizará la producción de
avisos para televisoras, con una duración máxima de 60 segundos. La
distribución de los segundos por aviso y los motivos de los mismos, serán
comunicados por el Minedu al momento de la entrega de la estrategia de
campaña.
- Deberá considerar, para la locución de los textos de los guiones, a un
locutor principal que no esté comprometido con ninguna campaña u
organización política o del Estado.
- Deberán ser dobladas las voces de los actores por locutores profesionales
de ser necesario, a pedido del Minedu.
- Los avisos para televisión deberán ser grabados en video digital (FULL
HD).
c)
-
Post Producción
Realizar la post producción del spot de televisión.
Desarrollar la composición gráfica del spot de televisión.
Realizar el procesado y composición de material audiovisual del spot de
televisión.
- Realizar el retoque digital de imágenes para el spot de televisión.
- Realizar la corrección de color de imágenes y composición gráfica del spot
de televisión.
- Realizar animación 2D o 3D en el spot de televisión en caso que el guión lo
requiera.
- Editar el spot de televisión on y off line.
- Realizar los efectos necesarios para el spot de televisión.
- Realizar la masterización y mezcla de imágenes y sonido del spot de
televisión.
- Utilizar niveles de volumen del spot de televisión.
- Realizar la locución en off y doblaje en estudio con locutores profesionales
del spot de televisión.
- En coordinación con el MINEDU y de existir algún cambio, deberá reeditar
y/o post producir el material de grabación, realizando las modificaciones
necesarias según se requiera.
d) Derecho de uso de imagen
- Ceder los derechos de uso de imagen por seis (06) meses de los actores
para todos los productos que se requieran y deriven de la campaña, así
como para el archivo fotográfico del Ministerio de Educación:
o Afiche
o Brochure
o Página Web
o Redes Sociales
o Videos en Youtube
o Volantes
o Merchandising
o Banners
o Gigantografías
o Publicidad web
o Televisión
o Radio
o Publicidad BTL
o Y otros que así considere el Minedu
e) Musicalización
- Crear la música especial para la pieza requerida. Los derechos de autor se
cederán al Ministerio de Educación, para utilizar las pistas musicales en
todos los productos que requiera.
B. Spots de Radio
- Sostener una reunión de coordinación con el Minedu para la entrega del
guion para radio.
- De acuerdo al guion elaborado, se realizará la producción del aviso para
radio, con una duración máxima de 50 segundos.
- Deberá considerar, para la locución de los textos del guion, a un locutor
principal que no esté comprometido con ninguna campaña u organización
política o del Estado.
- Elaborar y proponer al Minedu la pista musical del spot radial, con una
duración máxima de 50 segundos.
- El proveedor cederá los derechos de propiedad intelectual de la pista musical
al Minedu.
- Presentar la propuesta de las voces de locución, en versión digital (archivo
de audio), para aprobación del Minedu.
- El proveedor presentará a la oficina usuaria un borrador de las grabaciones
de los spots y permitirá realizar cambios, variaciones y repeticiones de
-
-
-
locución, de ser necesario, hasta la aprobación del mismo por la oficina
usuaria.
La locución deberá ser realizada por locutores profesionales. Llevar a cabo el
casting de voces para la grabación de los spot, de acuerdo a las
necesidades del guión.
La empresa contratada deberá reservar los turnos de grabación y edición
necesarios en un estudio profesional, incluida el levantamiento de
observaciones.
El proveedor permitirá que un especialista de la oficina usuaria este presente
durante la grabación de los spot radiales.
Post producción de los spot radiales: edición, masterización, efectos de
sonido y niveles de sonido.
Realizar los cambios y variaciones que el Minedu estime necesarios, hasta la
aprobación de la locución.
C. Registro fotográfico
El servicio a realizar incluye las sesiones en estudio fotográfico con los actores
principales y tomas del making off del spot de televisión:
- Sesión fotográfica en estudio profesional con los principales actores del spot
de televisión. (deberá entregarse un mínimo de 50 fotos)
- Sesión de fotos de los principales actores en la escenografía utilizada
(mínimo 25 fotos).
- Fotografías del making off del spot televisivo, que evidencie la filmación, los
actores, el trabajo realizado en campo (Mínimo 20 fotos).
- El servicio incluirá tener a disposición la cámara, flashes, trípodes, sinfín
blanco y demás útiles necesarios para las tomas fotográficas.
-03 Reuniones para aprobación de tomas fotográficas con el Minedu.
5. INSUMOS PROPORCIONADOS
5.1.
Inputs de UNESCO – MINEDU / DESP:
Proveerá al Contratista los siguientes insumos:
El material relativo a la estrategia comunicacional a impulsarse.
5.2.
Inputs del Contratista
Empresa
A. Haber realizado un mínimo de cuatro (04) campañas publicitarias, entre
organizaciones públicas y privadas, que cumplan con las siguientes
características:
 Cada campaña debe haber contenido como mínimo un (01) aviso de
televisión.
 Por lo menos una (01) campaña haya sido de corte informativo y motivador
(tema social).
 Las campañas se acreditarán con copia simple de contratos u órdenes con
su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio; o
en su defecto, con comprobante de pago (facturas, boletas, etc.)
cancelado, lo cual constará en un voucher de depósito o un reporte de
estado de cuenta o en el mismo comprobante de pago.
B. Haber realizado un mínimo de cuatro (04) campañas BTL que cumplan con las
siguientes características:
 Haber producido eventos BTL con distribución de volantes, merchandising
y/o encartes.
 Las campañas se acreditarán con copia simple de contratos u órdenes con
su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio; o
en su defecto, con comprobante de pago (facturas, boletas, etc.)
cancelado, lo cual constará en un voucher de depósito o un reporte de
estado de cuenta o en el mismo comprobante de pago.
C. El postor deberá presentar en la propuesta técnica un reel que contenga todos
los materiales producidos (avisos para televisión y otros) y las fotografías del
material desarrollado como marketing no convencional (BTL) de las cuatro (04)
campañas desarrolladas y presentadas en el literal A y las presentadas en el
literal B, según corresponda; materiales que deberá ser entregado en soporte
DVD.
D. Presentar una Declaración Jurada comprometiéndose a cumplir lo requerido en
el término de referencia.
Personal
Equipo liderado como mínimo, por dos (2) profesionales con las siguientes
características:
-
Un (01) Director de Realización:
 Debe contar con una experiencia mínima de diez (10) años como
director de realización de spots de TV.
 Debe haber realizado spots de TV para al menos cuatro (4)
entidades públicas y/o privadas.
-
Un (01) Productor:
 Debe contar con una experiencia mínima de diez (10) años como
productor de spots de TV.
Equipos
La Empresa debe asegurar como mínimo el uso de los siguientes equipos de
producción audiovisual:
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
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

Cámara profesional con Kit de Óptica Fija (Lentes: Angular de 22mm,
normales de 35mm, 50mm, tele de 75mm y 100mm)
Resolución mínima de la cámara: 4480 (h) x 2304 (v) Máxima
resolución 9.4 megapixel.
Grabación de audio: 4 canales de audio con entrada mini-XLR 24-Bit
48 Khz sin compresión con opciones para señal MIC, LINE y +48V.
Sensores: Mysterium 320 ISO, Mysterium-X 800 ISO.
FollowFocus, Tripode y accesorios
Dos monitores
Luces: 2 fresnelles de 1000k y 2 de 2000k
Un (1) tamizador de 4x4, Filtros de densidad neutra y difusores.




5.
Tripodes, accesorios y gripería.
Dolly recto de 4 metros
Grupo electrógeno de 20k
Música original con instrumentos reales, no folies.
-
La empresa deberá presentar una Declaración Jurada confirmando la tenencia
o la contratación del alquiler de los equipos descritos
-
El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que
realizará directamente y aquellas que desarrollará su personal, debiendo
responder por el servicio de consultoría brindado, en lo que corresponda.
PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA.
El servicio brindado por la presente consultoría tendrá una duración de 36 días calendario.
NIVEL DE AVANCE
PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO
Hasta los cinco (05) días calendarios, el cual empieza a
Primera (1°) entrega de
regir a partir del día siguiente de notificada la orden de
acuerdo al numeral 6.2
servicio.
Segunda (2°) entrega
Hasta los siete (07) días calendario, el cual empieza a regir
de acuerdo al numeral
a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.
6.2
Tercera (3°) entrega de Hasta los 12 días calendario, el cual empieza a regir a partir
acuerdo al numeral 6.2 del día siguiente de notificada la orden de servicio.
Duración
Total
del Hasta 12 días calendarios, el cual empieza a regir a partir
Servicio
del día siguiente de notificada la orden de servicio.
6.
CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El Contratista garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información
referida a datos personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido
cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con
terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material de la
prestación de sus servicios.
Todo material elaborado por el contratista para cumplir con los fines del programa, en
el marco del desarrollo de los Programas de Actualización Docente, será de propiedad
de la UNESCO y del Ministerio de Educación. De manera que podrá utilizarlo cuando y
como lo estime conveniente.