1. Educación

ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO
Profesional 3 Proceso Administrativo – Asistente Administrativo
DECANATURA DE COMUNICACIONES
FACULTAD DE COMUNICACIONES
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
ELABORADO POR
ANA LUCIA ARANGO
Tecnóloga Higiene y Seguridad O.
Licencia 8549 de 2014
RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O
Profesional especializado 3 (Medico)
Licencia 9456 de 2014
ASESORADO POR
JANETH P. SALDARRIAGA A.
Ing. Higiene y Seguridad O.
Licencia 3111 de 2005
MEDELLIN
JUNIO DE 2014
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PRESENTACIÓN
El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Salud
Ocupacional para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u
oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de
accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y
control y cumplir el plan de acción.
El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también:
-
Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de
eficiencia y seguridad.
Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre
otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio.
Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio.
Actualizar la Matriz de Peligros.
Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente.
OBJETIVO
Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Profesional 3 Proceso
Administrativo – Asistente Administrativo de la Decanatura de Comunicaciones,
con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y
salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí
trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad.
ESTRATEGIA DE TRABAJO
Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos:
1.
Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través
de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final.
2.
Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de
capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado.
3.
Analizar el historial de accidentalidad en el oficio.
4.
Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio.
5.
Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de
riesgo identificados.
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ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO
Oficio
Dependencia
Jornada Laboral
FECHA DE ELABORACIÓN:
24 - 06 - 2014
FECHA DE MODIFICACIÓN:
Profesional 3 Proceso Administrativo – Asistente Administrativo
Decanatura de Comunicaciones
Facultad de Comunicaciones
Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm
Tiempos de Descanso
CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO
2 horas
DESCRIPCIÓN DEL OFICIO
Descripción actual del Puesto de Trabajo:
Para este cargo se cuenta con una estación de trabajo en la oficina 12-205 en Ciudad Universitaria, en
esta oficina se tienen un promedio de 7 puestos de trabajo.
Las características locativas del área son: paredes en ladrillo revocado y pintado de color claro, en los
costados sur y occidente se cuenta con divisiones modulares que separan el puesto del Asistente
administrativo de otros puestos que se tienen en el área, en la parte superior del costado norte se cuenta
con ventanales en vidrio templado con reja y malla, techo tipo losa, y piso en baldosa común.
El mobiliario en su puesto lo conforman una mesa en aglomerado de madera, silla tipo ergonómica con
sistema neumático para ajuste de altura de asiento y tapizado en paño, un archivador de pared al
costado izquierdo, un archivador metálico de tres puestos, una mesa rectangular con silla tipo
interlocutora donde se ubican los monitores y un archivador.
Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo:
Ruido ambiental: sonido del teléfono y otros equipos del área, voces de los funcionarios con los cuales
comparte oficina, usuarios que entran al área y personas que se ubican en el pasillo externo de
circulación principal.
Temperatura: Disconfort térmico (presencia de calor molesto)
Iluminación: Se perciben altos niveles de iluminación.
(La descripción de los factores de riesgo físicos, es una percepción desde la información recolectada
durante la visita, para definir si existe o no una continua exposición al riesgo se debe realizar una
evaluación detallada para determinar la necesidad de realizar mediciones de higiene ocupacional).
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Apoyo administrativos a los tres ejes misionales
Investigación, Docencia y Extensión de la de la
Facultad de Comunicaciones.
MEDIOS DE TRABAJO
Herramientas/ Equipos
Propios de labores administrativas.
Tarea
Productos Químicos
NA
EPP / Dotación Suministrados
NA
Riesgos Asociados
Factor De Riesgo
Patología Asociada
1. Apoyo administrativo al eje de Psicolaboral: cumplimiento Trastornos
orgánicos
Investigación.
de las tareas asignadas, asociadas a este factor
Administración desde el ítem financiero liderar personal a cargo, de riesgo.
de los recursos de los proyectos de administración
de
investigación.
presupuestos, altos ritmos de
trabajo.
2. Apoyo administrativo al eje de
Docencia.
Construir el contrato operacional de los Psicolaboral: riesgos a la Golpes,
fracturas,
Docentes de catedra, hacer seguimiento integridad física y psicológica muerte, crisis de pánico,
a la fecha de vencimiento de los del personal durante los estrés.
contratos, atender asuntos laborales de momentos de disturbios.
los Docentes, hacer seguimientos a las
acciones correctivas y preventivas en la Químico: exposición a gases
Decanatura y definir planes de acción en momentos de disturbios.
Trastornos respiratorios y
(objetivo, proyección de la Facultad,
de piel.
acciones de mejoramiento) y hacer Físico:
seguimiento al cumplimiento de los -Ruido ambiental por voces
planes de acción, participar en las de funcionarios ubicados en
reuniones generales de la Decanatura la misma oficina, usuarios Cefaleas,
estrés,
desde el ítem financiero, atención a entes que
ingresan
al
área, disminución
en
la
externos como Contraloría, construir los teléfonos y otros equipos capacidad
de
informes financieros de la Facultad.
como impresoras que se concentración.
utilizan al mismo tiempo en el
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Observaciones
En gran parte las funciones se
desarrollan en el puesto de trabajo.
Para este oficio se tienen cuatro
personas a cargo dos auxiliares
administrativos y dos en monitoria.
3. Apoyo administrativo al eje de
Extensión. (solo desde el ítem
financiero)
Apoyo en la elaboración de las
propuestas, análisis financiero de los
proyectos, en las licitaciones participar en
el análisis de la viabilidad financiera del
proyecto, durante la ejecución de los
proyectos hacer seguimiento a los
recursos económicos de cada proyecto
(validar que los viáticos se estén
legalizando, realizar reintegros, hacer
control financiero).
área.
-Altos niveles de iluminación Fatiga visual
en el área de trabajo.
Biomecánico:
 Postura
mantenida
(sentado) por trabajos
Fatiga
administrativos.
alteraciones
 Diseño inadecuado del esqueléticas
puesto de trabajo, debido diferentes
al deficiente acoplamiento corporales.
al tipo de silla y a su
plano de trabajo, lo que
4. Tareas administrativas generales.
genera una desventaja
Reuniones de la Dependencia.
biomecánica
por
las
Seguimiento a presupuestos.
características
Elaboración de informes de gestión.
antropométricas de la
Liderar personal a su cargo, definir
persona.
responsabilidades, asignar tareas, hacer
evaluación.
 Espacio
reducido
de
trabajo lo que obliga a la
persona
a
adoptar
posturas inadecuadas.

muscular,
musculo
de
segmentos
Movimientos repetitivos al
digitar y ubicación de
musculo
manos y muñecas de Alteraciones
en
forma inadecuada por esqueléticas
miembros
superiores
ubicación del teclado.
(manos, muñecas).
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
Fijación prolongada de la
vista por trabajo con Alteraciones de la visión,
computador.
cefaleas.
Mecánico: golpeado contra
estructuras de la oficina Golpes,
como,
cajones
abiertos, heridas.
archivadores ubicados en
lugares inadecuados, material
ubicado de forma insegura
por espacio reducido en el
puesto de trabajo.
Tecnológico:
riesgo
de
incendio por alta carga Quemaduras,
combustible dentro del área.
muerte.
REQUISITOS DE SALUD
Aspectos Psicológicos
Persona con adecuado control de sí mismo
aun en situación de conflicto y buenas
relaciones interpersonales.
fracturas,
asfixia,
Aspectos Físicos
EPP Requeridos
Capacidad visual normal con o sin lentes.
NA
Capacidad auditiva normal, se acepta ligera
disminución.
Capacidad para desplazamiento en terreno
plano y por escalas.
Trabajo sentado pero con oportunidad de
alternar con postura de pie.
No hay exigencia para posiciones incomodas.
Exigencia de esfuerzos de leve a moderado.
Exigencia de aptitud manual normal.
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Exámenes de Ingreso
Examen físico con énfasis osteomuscular.
Vacunación antitetánica.
Optometría.
Audiometría
Atención y concentración normal.
Exámenes Periódicos
Examen físico con énfasis osteomuscular.
Programado según su última evaluación y
cuando se realice cambio de ocupación.
Optometría.
Refuerzo de vacuna antitetánica.
ANA LUCIA ARANGO – Gestión de la Salud Ocupacional U de A
Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional
Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N° de 8549 de 2014
JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE – Asesora en Riesgos ARL Positiva
Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional
Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005
RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de la Salud Ocupacional U de A
Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional)
Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de 2014
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Exámenes de Retiro
Examen físico al momento de su retiro o
desvinculación de la institución.
Pruebas complementarias a criterio del evaluador.