1. Educación

EDICOM Expert Analysis
La Facturación Electrónica
en Turquía
La Facturación Electrónica en Turquía
El GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı), o sistema impositivo turco, es el
organismo encargado de definir el modelo de facturación electrónica
vigente en el país, que implica el envío y recepción de estos
documentos, y su conservación en formato telemático durante 10
años.
El sistema de factura electrónica en Turquía es de libre adopción por
parte de las empresas, si bien se ha establecido la obligatoriedad de
su uso para ciertas compañías que operan en el sector de los
hidrocarburos o con productos objeto de impuestos especiales
(tabaco, alcohol y bebidas ligeras).
Además, a los contribuyentes que se encuentren dentro del alcance
de las necesidades de la facturación electrónica, también se les
exigirá la entrega de los libros legales en formato electrónico
(e-ledger), para el 1 de septiembre de 2014.
Conceptos
Índice de Contenidos
TRA
Turkish Revenue Administration (TRA)” es la autoridad
discal que regula el proceso de facturación electrónica
en Turquía.
1. Registro de emisores y receptores de F.E.
2
2. Formato de Factura Electrónica | UBL-TR
2
3. Firma Electrónica
3
4. Envío y Recepción de Facturas
3
GIB
(Gelir Idaresi Baskanlıgı), sistema fiscal turco.
Financial Seal
Certificado electrónico emitido por “The Scientific and
Technological Research Council of Turkey” que
garantizan la
autenticidad e integridad de las facturas y requieren el
uso
de firma electrónica.
Firma delegada
Práctica en que el cliente autoriza firmar sus
documentos electrónicos a un tercero, con la misma
validez como si lo hiciera él mismo con su propio
certificado electrónico.
HUB
O concentrador, es un elemento de red que sirve para
conectar varios equipos entre si Se usa también para
referirse a los concentradores USB u otro tipo de
conexiones en las que la funcionalidad es la misma.
4.1. Escenario Básico
3
4.2. Escenario Comercial
4
5. Almacenamiento
5
6. Proveedores de Factura Electrónica
5
7. About EDICOM
6
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1 Registro de emisores y receptores de F.E.
Las empresas deberán registrarse rellenando un
formulario y además, solicitar al mismo tiempo su
Financial Seal.
El proceso consiste en el registro llevado a cabo con
el proveedor de servicios y la correspondiente
información al TRA. Para ello, es necesario generar
un fichero XML estructurado por ambas partes, tanto
por el proveedor de servicios como por la empresa.
Se firma con el Financial Seal, es decir, a pesar de que
la empresa opte por la firma delegada, continuará
siendo necesaria la solicitud del Financial Seal, ya
que en caso contrario, no sería posible llevar a cabo el
proceso de registro.
Todo emisor de
facturas
electrónicas se
convierte en
receptor, y no
puede rechazar las
facturas que otro
emisor registrado
desee enviarles por
medios
telemáticos.
Todos los proveedores de servicios, ofrecen un sitio
web al que remite la empresa para llevar a cabo este
proceso, generar el fichero XML firmado, y enviarlo al
TRA.
2 Formato de la factura UBL-TR
El formato definido es el UBL-TR, un formato de factura XML basado en el Universal
Business Language con extensiones turcas.
Este formato esta orientado a ser unico común para todos los players turcos. La
progresiva extensión del uso de la factura electrónica, y su adopcion por un número cada
vez mayor de un número de receptores, está haciendo aparecer una creciente
heterogeneidad de especificaciones en cuanto al formato que los emisores han de tener
en cuenta para adaptarse a sus clientes. Esto hace necesario contar con proveedores de
soluciones de emision capaces de adaptarse no solo a las especificaciones técnicas y
legales normadas por el gobierno, sino tambien a las particularidades de los distintos
clientes.
Se habla ademas, de las especificaciones entorno al “alias” en Turquía, similar a lo que
entendemos por punto operacional. Una empresa dada de alta en la plataforma del TRA
como emisor o receptor, podrá tener varios alias en función del destino final y la sociedad
en cuestión.
El Id de factura tiene un formato definido por el gobierno que se ha de generar de acuerdo
a las especificaciones técnicas comentadas anteriormente.
La Facturación Electrónica en Turquía – Pg. 2
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3 Firma electrónica
Para garantizar la autenticidad y la integridad se requiere
del uso de firma electrónica, a partir de certificados
denominados Financial Seals emitidos por
“The
Scientific and Technological Research Council of Turkey”
en coordinación con la Tax Authority.
Las empresas, realizan la solicitud de su Financial Seal al
mismo tiempo que se registran en el sistema de
facturación electrónica.
Es posible emplear servicios de firma delegada a través
de un proveedor de servicios que utilizará su propio
certificado electrónico para firmar las facturas del emisor,
eximiéndole de la gestión y mantenimiento de
certificados propios.
4 Envío/Recepción de facturas electrónicas
4.1. Escenario Básico
El escenario básico de emisión y recepción implica el envío de facturas a través de la
plataforma del TRA. Ésta actúa como Hub, que recepciona los documentos, identifica al
destinatario, y la envía mediante Web Services. Existe además , el Sytem Response,
respuesta protocolaria que realiza el TRA al emisor de la factura indicando la recepcion o
envío del documento al destino final.
A diferencia del modelo europeo, el envío no se lleva a cabo de forma íntegra desde el
emisor hasta el destinatario final, sino que la plataforma del TRA se sitúa como epicentro
del esquema y trabaja como dispatcher. Esta plataforma, a la que se conectan tanto
emisores como receptores, mantiene además actualizada una base de datos de todos
aquellos usuarios registrados.
Existen a su vez distintas formas de interactuar con la plataforma, bien de forma manual o
de forma integrada.
La Facturación Electrónica en Turquía Pg. 3
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Manual
La plataforma del TRA ofrece un portal web para enviar / recibir facturas. Este web portal
ofrece unicamente las funcionalidades básicas y tiene la restricción de número de
documentos enviados. A su vez, desde este mismo portal, los usuarios serán capaces de
importar y de exportar las facturas.
Integrada
Existen dos formas de conectar el ERP o software de facturación de forma integrada, bien
a través de un proveedor de servicios, o bien implementando las llamadas WebService
directamente desde el BackOffice.
Numeros receptores estan demandando una variedad en los datos, esto provoca, que las
empresas vean al proveedor de servicior como su mejor aliado para hacer frente a esta
necesidad. La complejidad para integrar el ERP se icremente en el caso de organizaciones
corporativas multinacionales, con sistemas de facturación centralizados que deben
adaptarse a las características de cada país en el que emiten facturas. Este escenario
aconseja la implementación de plataformas globales de facturación electrónica, capaces
de adaptarse a la legislación y requerimientos técnicos de cada país, integrándose con un
único sistema de gestión.
System Response
Plataforma del TRA
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4.2. Escenario Comercial
El diagrama anterior responde a un escenario básico en el que el emisor emite la factura,
y el receptor la recibe a través de la plataforma del TRA, dado por finalizado el proceso. En
caso de que el receptor deseara realizar alegaciones sobre la factura recibida, éstas
tendrían que ser llevadas a cabo mediante vías alternativas, a partir de lo que se ha venido
a denominar “Escenario Comercial”.
El emisor registra en el esquema del documento electrónico el escenario al que se adhiere,
de tal modo que el destinatario deberá emitir los denominados “Application Responses” a
la recepción de las facturas, aceptando o rechazando el documento en base a los
siguientes mensajes:
Factura
aceptada
El receptor acepta la
factura. Emite un
Application
Response, con
“Accepted al emisor.
Factura
rechazada
Factura
devuelta
El receptor, no acepta
la factura. Emite un
Application Response
con “RED”, detallando
las razones del
rechazo.
El receptor, no acepta
la factura. Emite un
Application Response
con “IADE”,
acompañado de la
factura recibida que se
considera devuelta al
emisor.
5 Almacenamiento de facturas
En cuanto al almacenamiento de las facturas, el tiempo de
prescripción legal es de 10 años. Además, deben ser
almacenadas dentro de territorio turco, aunque es posible que
exista también una copia fuera de Turquía.
En función del escenario (básico o comercial), se debe
almacenar no sólo la factura sino también el Application
Response y el System Response.
El Sytem Response hace referencia a la respuesta protocolaria
que realiza el TRA al emisor de la factura indicando la
recepcion o envío del documento al destino
nal. El
Application Response, son respuestas por parte del receptor al
emisor informando aceptacion o rechazo del documento.
La Facturación Electrónica en Turquía – Pg. 5
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6 Proveedores de Factura Electrónica
Para ser proveedor de factura electrónica en Turquía es necesario estar autorizado por el
ministerio de finanzas.
Además, hay que cumplir con una serue de acreditaciones, que son las siguientes:
Infraestructura IT (CPD) ubicada en Turquía
ISO 27001
ISO 22301
ISO 20000
Certificado ITIL para determinados trabajadores
Financial Seal Process: procedimiento donde se determina si se cumple con las
condiciones establecidas de rendimiento en cuanto al proceso de firma de
certificados.
En cuanto al requerimiento de la infraestructura IT ubicada en territorio turco, existen varias
posibilidades:
Disponer de tu propio CPD (Centro de procesamiento de datos) principal y
CPD de Backup en Turquía (aunque éste siempre ubicado en un área distinta al del
CPD principal).
CPD principal en Turquía y Backup en otro país.
La mayor parte de los proveedores de factura electrónica en Turquía no disponen de su
propio CPD y se ven obligados a acudir a un tercero. Es por ello que todos los niveles de
disponibilidad de servicio (SLA) que ofrecen, son a su vez los ofrecidos por el proveedor
de host del CPD.
Es posible también que un proveedor de factura electrónica extranjero, sin CPD en Turquía
contrate un proveedor de host turco. Sin embargo, como se ha indicado anteriormente,
todas las ISOs y demás acreditaciones se han de pasar a nombre de la propia empresa.
La Facturación Electrónica en Turquía – Pg. 6
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7 About EDICOM
Edicom es un referente internacional en el desarrollo de
plataformas tecnológicas para soluciones de
e-commerce B2B como el EDI (Electronic Data
Interchange) o la Factura Electrónica.
En la actualidad contamos con más de 13.000 clientes
en todo el mundo, algunos de los cuales son líderes en
sus respectivos sectores como Unilever, Bonduelle,
Procter & Gamble, El Corte Inglés, etc.
Más de 300 millones de transacciones comerciales son
generadas en todo el mundo a través de las soluciones
de Edicom en modo ASP – SaaS, en múltiples sectores
como el Retail, la Sanidad, Logística y Transporte,
Automoción, Turismo, Finanzas, etc.
Edicom incorpora a sus soluciones tecnológicas
avanzados modelos de gestión que permiten a sus
usuarios externalizar la administración y mantenimiento
de grandes plataformas de comunicaciones B2B,
consiguiendo así un óptimo funcionamiento de todos
sus sistemas.
SOLUCIONES
Application Service Provider
EDI - Electronic Data Interchange
Factura Electrónica
Gestión de Cuentas a Pagar
EdicomData - GDSN Data Pool
Reaprovisionamiento Continuo
CRP/VMI
EDICOMNet - Red privada de
comunicaciones B2B
AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN
Emisión de Certificados
Electrónicos
Servicios de Firma remota desde
Dispositivo Seguro
Sellado de tiempo
Almacenamiento certificado de
documentos electrónicos
SERVICIOS
Centro Internacional de Soporte
24x7 System Monitoring
Mapping Management
Global Outsourcing
Onboarding Projects
Signed by
Integral Partner Management
Borja Pelegrín
Pre-Sales Engineer
www.edicomgroup.com
ESPAÑA
[email protected]
Phone |+34 96 136 65 65
|902 119 228
MEXICO
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Phone D.F. | (55) 52 12 15 66
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ITALIA
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ARGENTINA
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Phone | +54 (11) 5443 8050
USA
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Phone | +1 212 889 1909
Chile | +56 2 595 2823
Honduras | 800 5041 0061**
Guatemala | +502 - 22296354
Alemania | +49 1801 000 111
Bélgica | +32 (0) 78 790 052
Ecuador | 5931 0144**
Holanda | +31 0900 777 0020
Portugal | +351 707 786 678
Reino Unido | +44 871 227 0028
Rusia | +7 (495) 463 17 01
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