1. Bienes raíces

POLITICA DE PRIVACIDAD DE BASES DE DATOS
EVERFIT S.A.
1. INTRODUCCIÓN:
La empresa
EVERFIT S.A., sociedad comercial constituida
en la ciudad de
Medellín, Departamento de Antioquia en la República de Colombia, identificada
con NIT 890.900.197-3, y
con domicilio en la Transversal 78N°65-233 de
Medellín, cuyos correos electrónicos de contacto son [email protected] ,
[email protected], con PBX
574+4489242, Extensión 4228, de la
ciudad de Medellín es responsable del tratamiento y protección de la base de
datos, teniendo en cuenta el respeto por la privacidad de cada uno de los terceros
y sus clientes que proporcione la información dispuesta para la actualización de
los datos personales.
2. MARCO JURÍDICO:
EVERFIT S.A., adopta la
política de privacidad y de protección de datos
personales, con fundamento legal en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual
se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el
Decreto 1377 de 2013, “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de
2012”, y el Decreto 886 de 2014 “Por el cual reglamenta el artículo 25 de la ley
1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Base de Datos”.
3. TRATAMIENTO
El tratamiento que se le da a la información, consta de almacenar de manera
adecuada y segura la recopilación de la base de datos personales, esto no impide
a los terceros y clientes la verificación y exactitud de la misma para ejercer sus
derechos a conocer, actualizar y corregir la información suministrada, lo mismo a
ejercer su derecho a revocar la autorización que le dio a la empresa EVERFIT
S.A., para el tratamiento de sus datos personales.
4. FINALIDAD:
EVERFIT S.A., es responsable del tratamiento y protección de la base de datos
tal como lo dispone el artículo 3 la ley 1581 de 2012, teniendo en cuenta el
respeto por la privacidad de cada uno de los terceros que proporcione la
información dispuesta para la actualización de los datos personales.
El tratamiento que se le da a la información, consta de almacenar de manera
adecuada y segura la recopilación de la base de datos personales; para así
procesar, confirmar, cumplir y proveer la información de los terceros y de sus
clientes, ante las distintas entidades de control y vigilancia, como las autoridades
de policía o entidades judiciales al igual que en el sector financiero.
Los terceros y los clientes como titular de sus datos aceptan que la empresa
EVERFIT S.A., recoja, almacene, administre transmita y proteja toda la
información que reciba de terceros a través de los diferentes canales de
recolección de información al público en general de acuerdo en lo dispuesto por la
reglamentación nacional.
5. DERECHOS DE LOS USUARIOS:
Los usuarios pueden acceder a la verificación y exactitud de la información que
está bajo el control de la compañía para así ejercer sus derechos. También
pueden conocer, actualizar, corregir la información suministrada, lo mismo a
ejercer su derecho a revocar la autorización que le dio a la empresa EVERFIT
S.A., para el tratamiento de sus datos personales. Enviando un correo al email:
[email protected] en el que indique la petición o derecho que ejerce.
Dentro del derecho que tiene el usuario esté podrá hacer la petición sobre datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que lleven a un error, o los que
estén prohibidos o que no haya sido autorizado por parte del titular del derecho.
6. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
DE LA INFORMACIÓN
Y LOS
DATOS PERSONALES:
EVERFIT S.A., es la persona jurídica responsable del tratamiento de la
información y de los datos personales, tanto de terceros como de sus clientes. Son
responsables de salvaguardar los derechos de los terceros y sus clientes:
1. Gerencia General: Juan Sebastián Arango Giraldo, puede ser contactado
al correo: [email protected]
2. Asuntos Legales: Yaira Gallego Cuervo, puede ser contactada al correo:
[email protected]
7. CANALES DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LA
EMPRESA:
La empresa Everfit S.A. tiene como canales de contacto con sus proveedores,
clientes, trabajadores y usuarios las siguientes:
Por correo físico: A la Transversal 78N°65-233 de la ciudad Medellín, Antioquia,
Colombia, teléfono: 4489242, extensión 4228, la solicitud debe contener los
siguientes datos:
1. Nombre del titular de los derechos de la información.
2. Documento de identidad y número.
3. Dirección de domicilio donde debe ser enviada la información
4. Teléfono fijo o celular.
5. Correo electrónico si lo tiene.
Por correo Electrónico: Lo puede solicitar a la siguiente dirección electrónica:
[email protected], se debe enviar en el mensaje la solicitud y los siguientes
datos:
1.
Nombre del titular de los derechos de la información.
2.
Documento de identidad y número.
3.
Dirección de domicilio donde debe ser enviada la información
4.
Teléfono fijo o celular.
5.
Correo electrónico si lo tiene.
6.
www.everfit.com.co
8. CAMBIOS EN LAS POLITICAS O EN EL AVISO DE PRIVACIDAD
Las políticas de tratamiento que le da la EMPRESA EVERFIT S.A., a las bases de
datos
podrán
ser
consultadas
solicitando
dicha
información
al
correo
[email protected], si se presenta algún cambio sustancial en la misma
inmediatamente será informado por correo electrónico, lo mismo si se producen
cambios en el aviso de privacidad se hará previo aviso por medio virtual.
9. PROCEDIMIENTO DE LA CALIDAD Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES
9.1. Seguridad de la información:
Los empleados de la empresa EVERFIT S.A., que manejan la información
deberán cumplir los lineamientos generales y especiales dados por la Entidad, por
la Ley para protegerla y evitar pérdidas, accesos no autorizados, exposición y
utilización indebida de la misma.
9.2. Acceso a la información: EVERFIT S.A., le garantiza a los terceros y a sus
clientes el acceso a la información, siempre y cuando se acredite previamente la
identidad legítima del titular o del representante legal de la empresa, trabajador o
cliente que se esté consultando esto se debe acreditar a través del documento de
identidad si es persona natural o certificado de existencia o representación legal
de la persona jurídica; el tiempo para solicitar la consulta será atendida dentro de
los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
9.3. Peticiones Quejas o Reclamos de la información: Dentro del derecho que
tiene los terceros y los clientes estos podrán hacer la petición, queja o reclamo
según los lineamientos del artículo 23 de la Constitución Política Colombiana y las
directrices que se despliegan en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012 y en el
Decreto
1377
de
2013
sobre
datos
parciales,
inexactos,
incompletos,
fraccionados, que lleven a un error, o los que estén prohibidos o que no haya
sido autorizado por parte del titular del derecho.
9.4. Supresión de la información: El titular de los derechos de la información
podrá solicitar a EVERFIT S.A., la eliminación de los datos personales teniendo en
cuenta:
- Si los datos no están siendo tratados de acuerdo a lo establecido en La Ley 1581
de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
- Cuando estos no sean necesarios ni pertinentes para la finalidad que fueron
recopilados.
-Cuando se haya superado el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines
en que fueron recopilados.
9.5. Revocatoria de la Información: Los terceros y clientes podrán revocar el
consentimiento al tratamiento de los datos personales en cualquier momento
siempre y cuando no haya disposición legal en contrario.
10. El tiempo para el tratamiento y uso de los datos personales será de cinco
años.