1. Ciencia

DESEMBOLSOS POSTERIORES A LA
ADQUISICION DEL ACTIVO FIJO
I. Introducción
Desde que una empresa adquiere
Propiedades,Planta
y
equipos
es
frecuente que durante su vida útil, se
continúen
realizando
desembolsos
posteriores por diferentes razones:
mejoras, reparaciones, inspecciones,
mantenimientos diarios y/o regulares.
El
análisis
surge
al
preguntarse
qué
tratamiento
contable
aplicarle
a
dichos
desembolsos
posteriores: Activo fijo o Gasto.
Al respecto, la Norma Internacional
de Contabilidad N° 16 Inmuebles,
maquinarias y equipos aclara y expone
una serie de guías adicionales que
deben existir para ser considerado
como parte del costo del activo fijo.
II. Desembolsos Posteriores
Uno de los principales cambios ocurridos en la Norma, fue aclarar sobre los criterios de reconocimiento a
los desembolsos posteriores.
En ese sentido, se eliminó el criterio de reconocimiento que los desembolsos posteriores, “sólo se reconocía
como activo, si generaban beneficios adicionales a los originalmente evaluados al momento de adquirir el
activo existente y si mejoraban las condiciones por encima del rendimiento original del activo”.
Acorde al marco conceptual, se ha aclarado que el criterio de reconocimiento de los costos posteriores
cumplirá los mismos requerimientos para los costos iniciales, siendo los siguientes:
 Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo, y
 El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad
III. Desembolsos Capitalizables o Gastos
La Norma expuso una serie de guías adicionales en las cuales la Entidad deberá evaluar si satisfacen las
condiciones para su reconocimiento como activos fijos y/o gastos :
 Reemplazos a intervalos regulares
 Reemplazos poco frecuentes
 Mantenimientos mayores-Overhall
 Repuestos críticos
 Mantenimiento diario
En la siguientes líneas se expone con un mayor énfasis los posibles escenarios:
Reemplazos
Ciertos componentes de algunos elementos de
propiedad planta y equipo pueden necesitar ser
reemplazados a intervalos regulares.
Ejemplo: Hornos, aeronaves, etc.
De acuerdo con los criterios de reconocimiento,
la entidad reconocerá dentro del importe en
libros el costo de la sustitución por parte de dicho
elemento cuando se incurra en ese costo, para lo
cual, el importe en libros de esas partes que se
sustituyen serán dados de baja.
Inspecciones Generales y/o Mantenimiento Mayor
Una condición para que algunos elementos del activo
fijo continúen operando puede ser la realización
periódica de inspecciones generales por defectos,
independientemente de que las partes de elemento
sean sustituidas o no.
Adicionalmente, en el caso de una reparación mayor
denominada
comúnmente
OVERHALL
para
que
continue operando un activo fijo, ésta debe ser
contabilizado como un desembolso capitalizable.
Activos Críticos
Una de las novedades importantes incluida en la nueva versión de la Norma, es que la Entidad deberá
evaluar si las piezas de repuesto y equipo auxiliar deben reconocerse como activo fijo, para los cual la
Norma expone ciertas guías, que de cumplirse calificarán como tales.

Si se esperan utilizar durante más de un periodo

Si exclusivamente son utilizados con relación a un determinado activo fijo .
En la versión anterior de la Norma, no existía este requerimiento por lo que las piezas de repuesto y el
equipo auxiliar se registraban habitualmente como inventario y se reconocían en el resultado del periodo
cuando se consumían.
Mantenimientos
Diarios
Los desembolsos por concepto de reparación y conservación de
frecuencia diaria no son capitalizables y los mismos deben de ser
reconocidos como gasto al momento en que se incurra en ellos.
IV. Caso Práctico
Una Compañía adquiere una maquinaria excavadora hidráulica por un valor de compra de S/. 305,000 y
conjuntamente con la máquina ha recibido repuestos exclusivos para dicha máquina por un valor de compra de S/. 20,000.
Se ha estimado un valor residual de S/. 5,000, una vida útil de 5 años y se depreciará sobre la base de su
vida útil, medida en tiempo, aplicando el método de línea recta.
Registre la operación de compra y la depreciación del primer mes:
Total S/.
305,000
20,000
325,000
-5,000
Valor residual
320,000
Importe deprecaible
Dep. Mensual (5años)
5,333
Conceptos
Costo del activo
Repuesto exclusivo
Cuenta
Detalle
33
40
46
Inmuebles Maquinaria y Equipo
Tributos y Aportes por Pagar
Cuentas por Pagar Diversas
Por la compra de activo fijo.
68
39
Provisiones del Ejercicio
Depreciación acumulada
Por el registro de la depreciación mensual
DEBE
HABER
325,000
58,500
383,500
5,333
5,333
V. Conclusiones
Los desembolsos por concepto de reparación y conservación de frecuencia diaria no son capitalizables
y los mismos deben de ser reconocidos como gasto al momento en que se incurra en ellos.
Elaborado por: Roberto Chamorro
División de Auditoría
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