1. Educación

PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIAS
VIGENCIA 2015
DE-PCFSPAI-FM-02
VERSIÓN 05
30/05/2013
Página __ de __
Justificación Modificación:
DEPENDENCIA:
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
RESPONSABLE : SUSANA GARCIA CASALLAS
Cargo: Subdirectora
PLAN INICIAL: X
MODIFICACIÓN No.
Fecha: 30/01/2015
Fecha:(DD/MM/AAAA)
Firma:
PLAN DE DESARROLLO 2012-2016
META PLAN DE DESARROLLO MPDD
PROYECTO DE
INVERSIÓN
METAS PROYECTO DE INVERSIÓN
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2012-2016
OBJETIVO
ESTRATEGICO Y DEL
SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN SIG
GESTION DEPENDENCIA PARA LA VIGENCIA
PROGRAMACION
ESTRATEGIAS
(Del Plan Estrategico
Institucional)
ACTIVIDAD
(Que se va a hacer)
ACCIONES
(Como se va a hacer)
PONDERACIÓN (%)
ACCION
INDICADOR ACCION
ENER
Implementar en el 100% de las entidades
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
Implementar en el 100% de las entidades
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
Implementar en el 100% de las entidades
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
Implementar en el 100% de las entidades
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
438 - Implementar en 86 entidades (44
entidades, 22 hospitales y 20 localidades)
siete herramientas de transparencia,
probidad y cultura ciudadana y de la
legalidad en el marco de una política
distrital de transparencia y lucha contra la
corrupción y en concordancia con el
estatuto anticorrupción
Proyecto de inversión
581 "Gestión
Institucional"
Proyecto de inversión
581 "Gestión
Institucional"
Proyecto de inversión
581 "Gestión
Institucional"
Proyecto de inversión
581 "Gestión
Institucional"
Proyecto de inversión
226 "Ojo Ciudadano"
META 4. Mantener y Fortalecer el Sistema integrado de
gestión lo cual comprende los subsistemas de Calidad,
Gestión documental (SIGA), el Plan Institucional de
Gestión Ambiental (PIGA) y el plan de acción Cuatrienal
Ambiental (PACA) y el Modelo estándar de Control Interno
(MECI).
META 3. Mejorar 100% la capacidad operativa y
administrativa de la de la Entidad.
META 3. Mejorar 100% la capacidad operativa y
administrativa de la de la Entidad.
META 3. Mejorar 100% la capacidad operativa y
administrativa de la de la Entidad.
Meta 7 - Implementar 1 estrategia para fortalecer la gestión
ética en la UAESP
Objetivo 5. Mejorar la
capacidad administrativa,
técnica y tecnológica de la
Unidad
Objetivo 5. Mejorar la
capacidad administrativa,
técnica y tecnológica de la
Unidad
Objetivo 5. Mejorar la
capacidad administrativa,
técnica y tecnológica de la
Unidad
Objetivo 5. Mejorar la
capacidad administrativa,
técnica y tecnológica de la
Unidad
Objetivo 5.
Mejorar la capacidad
administrativa, técnica y
tecnológica de la Unidad.
Estrategia 5.10. Fomentar una
cultura de planeación estratégica,
evaluación y análisis de los
procesos de la Unidad.
Estrategia 5.7. Optimizar los
recursos y procesos de la entidad
y la generación de recursos de
Cooperación
Estrategia 5.14. Reubicar la sede
organizacional, que permita la
unificación de las sedes.
Proyecto de inversión
581 "Gestión
Institucional"
META 3. Mejorar 100% la capacidad operativa y
administrativa de la de la Entidad.
Objetivo 5. Mejorar la
capacidad administrativa,
técnica y tecnológica de la
Unidad
META 4. Mantener y Fortalecer el Sistema integrado de
gestión lo cual comprende los subsistemas de Calidad,
Gestión documental (SIGA), el Plan Institucional de
Gestión Ambiental (PIGA) y el plan de acción Cuatrienal
Ambiental (PACA) y el Modelo estándar de Control Interno
(MECI).
Objetivo 5. Mejorar la
capacidad administrativa,
técnica y tecnológica de la
Unidad
ABR
EJEC.
PROG.
MAY
EJEC.
PROG.
JUN
EJEC.
PROG.
SEGUIMIENTO
JUL
EJEC.
PROG.
AGO
EJEC.
PROG.
SEPT
EJEC.
PROG.
OCT
EJEC.
PROG.
NOV
EJEC.
PROG.
DIC
EJEC.
PROG.
EJEC.
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
6%
(No. de encuestas realizadas/No. de
encuestas programadas)*100%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
6%
(No. de indicadores reportados/No. de
indicadores programados)*100%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
Reportar los indicadores de Contabilidad
6%
(No. de indicadores reportados/No. de
indicadores programados)*100%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
Reportar los indicadores de Tesoreria
6%
(No. de indicadores reportados/No. de
indicadores programados)*100%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
1.Gestionar con la secretaria de hacienda la consecucion de
recursos,
2. Realizar estudio del mercado inmobiliario,
3. Realizar las gestiones juridicas,
4. Contratar las adecuaciones físicas,
5. Trasladar el personal
2%
(No. de actividades realizadas/No. de
actividades programadas)*100%
20%
20%
Ejecutar al 100% del Plan Institucional de Capacitacion vigente
6%
% de ejecucion del PIC
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
Ejecutar al 100% el Plan de Bienestar e Incentivos
6%
% de ejecucion del Plan de Bienestar
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
Realizar la medicion del clima laboral e implementar acciones
5%
Informe Clima Laboral
Formular Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
5%
Ejecutar Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
6%
Plan de Seguridad y Salud en el
trabajo formulado
% de Ejecucion del Plan de Seguridad
y Salud en el trabajo
10%
10%
10%
10%
10%
Formular el codigo de etica de la Entidad
2%
Informe avance del Codigo de etica
ejecutar el codigo de etica de la Entidad
3%
% de ejecución de las actividades del
código de ética
5%
(No. De inventarios actualizados
realizados/No. De inventarios
actualizados programados)*100%
5%
(No de estudios previos realizados/
Total de Estudios previos
programados)*100%
5%
(No. de requerimientos atendidos/Total
de requerimientos)*100%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
Realizar encuestas que permitan medir la satisfaccion de los
usuarios
Reportar los indicadores de Presupuesto
Realizar el seguimiento a la gestion
financiera de la Entidad
Unificar las sedes de la Unidad para
mejorar la gestion institucional
20%
20%
20%
100%
100%
100%
100%
100%
10%
10%
10%
10%
10%
100%
100%
100%
Fortalecer los valores éticos la cultura de
la transparencia y la legalidad en la
entidad
Elaborar los estudios previos de la contratación que esta bajo la
Estrategia 5.7. Optimizar los
responsabilidad de la Subdireccion Administrativa y Financiera (12
recursos y procesos de la entidad Fortalecer la gestión de apoyo logistico
Estudios en el año)
y la generación de recursos de
en la Unidad
Cooperación
Estrategia 5.11. Orientar la
gestión documental hacia una
cultura de cero papel y
recuperación de la memoria
institucional.
PROG.
8%
Fortalecer el Sistema de Gestión
documental de la UAESP
8%
8%
8%
50%
14%
14%
14%
14%
14%
15%
15%
100%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
9%
100%
8%
50%
100%
5%
(No. de comunicaciones
atendidas/Total de comunicaciones
recibidas*100%
Realizar el Seguimiento al cumplimiento en la implementacion de las
tablas de retencion documental de las dependencias
5%
Informe del estado de las TDR de cada
dependencia
25%
25%
25%
25%
100%
Realizar el Seguimiento a las transferencias documentales de las
dependencias
5%
Informe del estado de las
transferencias documentales de cada
dependencia
25%
25%
25%
25%
100%
5%
(No. De reportes realizados / No. de
Reportes programados)* 100%
9%
100%
Garantizar la radicacion, digitalización y entrega de
comunicaciones oficiales de la Unidad (Internas y Externas)
Proyecto de inversión
581 "Gestión
Institucional"
MAR
EJEC.
8%
6%
Atender los requerimientos logisticos solicitados por las
dependencias de la Unidad (Transporte, comunicaciones,
infraestructura)
Implementar en el 100% de las entidades
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
PROG.
(No. De informes reportados/No. De
reportes programados)*100%
Reportar el informe mensual de las PQRs con su respectivo analisis
Actualizar el inventario de los Bienes muebles e inmuebles de la
Unidad
Implementar en el 100% de las entidades
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
EJEC.
Fortalecer la atencion al ciudadadno
Estrategia 5.2. Fortalecer los
Fortalecer la estructura funcional de la
conocimientos, las competencias y
entidad
habilidades del Talento Humano
Estrategia 5.2. Fortalecer los
conocimientos, las
competencias y habilidades del
Talento Humano
FEB
% TOTAL PROG.
PROG.
las
META 4. Mantener y Fortalecer el Sistema integrado de
gestión lo cual comprende los subsistemas de Calidad, Objetivo 5. Mejorar
la Estrategia 5.1. Fortalecer y
Proyecto de inversión Gestión documental (SIGA), el Plan Institucional de
Mantener y Mejorar los Procesos a
Implementar en el 100% de las entidades
capacidad
administrativa, actualizar el sistema integrado de
Reportar los indicadores, mapa de riesgos, Plan de Mejoramiento,
581
"Gestión Gestión Ambiental (PIGA) y el plan de acción Cuatrienal
Cargo de la Subdirección Administrativa
del distrito el Sistema Integrado de Gestión
técnica y tecnológica de la gestión de manera que facilite la
Plan de Accion
Institucional"
y Financiera
Ambiental (PACA) y el Modelo estándar de Control Interno Unidad
eficacia institucional
(MECI).Ambiental (PACA) y el Modelo estándar de Control
Interno (MECI).
100%
100%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
8%
9%
9%
9%
% TOTAL
EJEC.
OBSERVACIONES
(Espacio para diligenciar por el Responsable del
Seguimiento)
* Indicar la fecha del seguimiento