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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO
“Diego Luis Córdoba”
FACULTAD DE EDUCACION
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES MODALIDAD A DISTANCIA
NIVEL
ASIGNATURA
: II
: INFORMATICA Y NUEVAS TECNICAS
PROFESOR
PERIODO ACADEMICO
HORARIO
AULA
: JULIO CESAR CHAVERRA CORDOBA
: PRIMER SEMESTRE ACADEMICO DE 2006
:
: SALA DE COMPUTO UTCH.
I. OBJETIVO GENERAL
El objetivo principal de la asignatura de Informática y nuevas técnicas es
facilitar el manejo del computador a los estudiantes, capacitándolos en
los temas programados con la finalidad de que le sirvan como una
herramienta de apoyo a su desarrollo profesional. En tal sentido es que se
ha diseñado dicho manual, el cuál está orientado a cubrir sus necesidades
básicas esenciales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Aprender los conceptos básicos de la informática.

Aprender a manejar lo fundamental del sistema operativo Windows.

Conocer y saber usar las herramientas primordiales que ofrece el
procesador de palabras, la hoja de cálculo y el mundo de Internet .
METODOLOGÍA

Exposición del profesor de cada uno de los temas interactuando en
todo momento con el alumno.

Trabajo del alumno con guía directa del profesor.

Desarrollo de ejercicios prácticos dentro y fuera de clase para el
entendimiento de cada tema.

Trabajo en aula, aprendiendo a aprender (además del profesor, de
los mismos compañeros).
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
El Programa comprende la exposición y explicación de las herramientas
básicas de lo siguiente:

Conceptos y descripción general de informática, orientado al
funcionamiento básico del PC y del software.

Entorno operativo gráfico Windows, orientado al uso de múltiples
programas que trabajan bajo ese ambiente

Procesador de textos MS Word, orientado a la edición, diagramación
y composición de documentos.

Introducción a Internet, orientada al uso de herramientas
disponibles de acceso y búsqueda de información.
CONTENIDO
Unidad I. Conceptos Generales
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Definición de Informática
Breve historia de los computadores
Definición de computador y sus partes
Clasificación de los computadores
Dispositivos de entrada y salida
Definición de Hardware y sus componentes
Definición de software y sus componentes
Unidad II. Fundamentos de Windows
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Introducción al Windows
Las ventanas de Windows
Iconos y Objetos
Administración de archivos y carpetas
El Escritorio y la Barra de Tareas
El Menú de Inicio
Explorando mi PC
Unidad III. MS Word
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Introducción al MS Word
Preparar Página
Escritura y Edición
Ortografía
Formato de Texto - Párrafo
Generación de Columnas y Tablas
Combinar Correspondencia
Creación de Estilos
Impresión
Unidad iV. Introducción a Internet
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Definición
Funcionamiento
Conectarse a Internet
Acceso y Búsqueda de Información
Motores de búsqueda
Correo Electrónico
PERFIL DEL ESTUDIANTE
 Estar debidamente matriculado en la asignatura
 Tener mente abierta y predisposición para apropiarse del conocimiento
 Mostrar interés y responsabilidad frente al desarrollo del curso
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El criterio de evaluación se ajustara a la normatividad vigente en la
universidad, es decir
Primer parcial - 30%
Segundo parcial – 30 % Examen Final - 40 %
Sin embargo, para la consecución de estas evaluaciones se tomaran
pruebas parciales por cada practica en el laboratorio y se valorará el
dominio progresivo del estudiante en el manejo del tema desarrollado y
elementos acordados como (quits, exposiciones, participación en clase,
investigación, etc.)
BIBLIOGRAFÍA
 Duffy, Tim. Introducción a la Informática. Editorial Iberoamericana
 Areiza, Jose. Aplique Fácilmente Windows. Editorial JDA
 Brian, J. Dooley. Computación Fácil para Todos, Mcgraw Hill.
Bogota /2000
 Gutiérrez R, José. Computación Fácil y Útil. Litartes. Bogota./1999
 Tiznado, marco a.
Computación Paso
a Paso , Macgraw Hill
Bogota./200
 Alcalde, Eduardo. García, Miguel. Informática Básica, Segunda
Edición. Mcgraw Hill. Bogotá /1997
 Bishop,
P.
Fundamentos
Madrid /1992
 Recursos de Internet
de
Informática,
Anaya
Multimedia,
CONTENIDO
Unidad I. Conceptos Generales
Concepto de Dato
Representación de hechos para que el hombre o las máquinas puedan
procesarlos con facilidad.
Concepto de Información
La información es el elemento que hay que tratar y procesar cuando en una
computadora ejecutamos un programa, y se define como todo aquello que
permite
adquirir
cualquier
tipo
de
conocimiento;
por
tanto
existirá
información cuando se da a conocer algo que se desconoce.
Origen y Evolución del Concepto Informático
A lo largo de la historia el hombre ha necesitado transmitir y tratar
información de forma continua. La humanidad no ha parado de crear
máquinas y métodos para procesar la información; con este fin surge la
informática, como una ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas
máquinas y métodos.
La informática nace de la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos
rutinario y repetitivos, generalmente de cálculo y de gestión, la idea es que
una máquina pueda realizarlos mejor, aunque siempre bajo la supervisión
del hombre.
El término Informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la
denominación INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras
INFORmatión
autoMATIQUE. Posteriormente fue reconocido por el resto
de países, siendo adoptado en España en 1968 bajo el nombre de
INFORMÁTICA,
que
como
puede
deducirse
fácilmente
viene
de
la
contracción de las palabras INFORmación autoMÁTICA. En los países
anglosajones se conoce con el nombre de Computer Science.
En conclusión la informática es la ciencia que estudia el tratamiento
automático y racional de la información.
EL COMPUTADOR Y SUS PARTES
EL COMPUTADOR
Es una maquina electrónica diseñada para la
manipulación y procesamiento de datos, capaz de
desarrollar complejas operaciones a gran velocidad.
Tareas que manualmente requieren días de trabajo, el
computador puede hacerlas en solo fracciones de
segundo.
El computador es una máquina de propósito general,
lo que significa que se utiliza en diversos campos de la
actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la investigación,
edición de imágenes, edición de texto, cálculos matemáticos, administración
de pequeñas y grandes bases de datos, entre muchos otros.
EVOLUCIÓN DEL COMPUTADOR
Desde varios siglos antes de nuestra era el hombre no ha parado su
investigación en la búsqueda de herramientas y métodos que nos ayuden en
las tareas de cálculo y proceso de la información, por tanto todos aquellos
descubrimientos que poco a poco, a lo largo del tiempo, han llevado al
estado actual de la informática, tienen su parte correspondiente en el
conjunto de elementos pertenecientes a la ciencia.
Hechos y Personajes Históricos
Desde hace mucho tiempo el hombre ha tratado de liberarse de los trabajos
manuales y repetitivos, generalmente de cálculo y de proceso de la
información. Entre ellos están las operaciones de cálculo matemático y la
redacción de informes.
La palabra cálculo tiene sus orígenes en el término latino calculus, que
significa piedra. Este término se utilizaba hace miles de años para denominar
a unas pequeñas piedras que por medio de unas ranuras efectuadas en el
suelo se usaban para contar.
A partir de este elemento de cálculo aparecieron en diversos lugares otros
elementos similares denominados comúnmente como marcadores de bolas o
ábacos, término que proviene de la palabra fenicia abak.
El ábaco constituyó el primer dispositivo manual de cálculo, servía para
representar números en el sistema decimal y contar, permitiendo la
realización de operaciones aritméticas sencillas. Consta de un marco de
madera dividido en dos partes, además contiene una serie de varillas
verticales que corresponden cada una a un dígito o cifra, en la parte inferior
de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas, que cuando están
situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. En su parte
superior hay dos discos denominados quintas, que en situación de reposo
quedan desplazados hacia arriba.
El matemático escocés John Napier (1550 – 1617), en un intento de
simplificar las operaciones de división, multiplicación y exponenciación,
inventó los logaritmos naturales o neperianos construyendo en 1614 las
primeras tablas de los mismos.
En consecuencia ideó un dispositivo basado en varillas cifradas que
contenían números, y era capaz de dividir y multiplicar de forma automática,
también ideó un calculador con tarjetas que permitían multiplicar, recibiendo
estas el nombre de estructuras de Napier.
Constituyó un dispositivo
intermedio entre el ábaco y las primeras calculadoras mecánicas.
Hacia el año 1623, el científico alemán Wilhelm Schickard (1592 – 1635 )
ideó una calculadora mecánica denominada reloj calculante que funcionaba
con ruedas dentadas y era
capaz de sumar y restar. Esta máquina
combinada con la de John Napier, permitía operaciones de multiplicación, fue
considerada como la primera máquina de calcular de origen mecánico.
En 1642 el matemático y filósofo francés Blaise Pascal (1623 – 1662)
inventó la primera máquina automática de calcular completa a base de
ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del ábaco. Esta máquina
realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie
de ventanillas, en un principio se denominó pascalina,
recibiendo
posteriormente el nombre de Máquina Aritmética de Pascal.
En 1650, Patridge, basándose en los descubrimientos de Napier, inventó
la Regla de Cálculo, pequeña regla deslizante sobre una base fija en la que
figuraban diversas escalas para la realización de determinadas operaciones.
En 1666 el matemático inglés Samuel Morland, inventó otro aparato
mecánico que realizaba operaciones de suma y resta; se denominó Máquina
Aritmética de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejan a
los de la máquina de Pascal.
Pocos años más tarde en 1672, el filósofo y matemático alemán Gottfried
Wilhelm Von Leibnitz (1646 – 1716) mejoró la máquina de Pascal
construyendo
su
calculadora
universal,
capaz
de
sumar,
restar,
multiplicar, dividir y extraer raíces cuadradas, caracterizándose por hacer la
multiplicación de forma directa, en vez de realizarla por sumas sucesivas,
como la máquina de Pascal.
Utilizando como modelo la calculadora universal de Leibnitz, el francés
Charles Xavier Thomas (1785 – 1870 ) inventó una máquina que además
de funcionar a la perfección, tuvo un gran éxito comercial, esta máquina se
denominó aritmómetro.
En 1779, Mattieu Hahn diseñó y construyó una máquina de calcular capaz
de realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Ya en el siglo XIX, en el año 1805 el francés Joseph Marie Jacquard (1752
– 1834), construyó un telar automático que realizaba un control perfecto
sobre las agujas tejedoras, utilizando tarjetas perforadas que contenían los
datos para el control de las figuras y dibujos que había que tejer. Podemos
considerar el teler de Jacquard como la primera máquina mecánica
programada.
El matemático inglés Charles Babbage (1792 – 1871) diseñó dos máquinas
de calcular que rompían la línea general de las máquinas de aquella época
por su grado de complejidad. La primera de ellas diseñada en 1822 fue la
máquina de diferencias que se basaba en fundamentos mecánicos con
ruedas dentadas, sus aspectos más importantes fueron la resolución de
funciones y la obtención de tablas de dichas funciones.
Poco después, en 1833 Babbage diseño su segunda máquina denominada
máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y
con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón
perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de
cifras considerable. Con esta máquina Babbage consiguió por primera vez en
la historia definir los fundamentos teóricos de las computadoras actuales.
Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente
como el padre de la informática. ya que el esquema de su diseño está
constituido por unidades funcionales de control, cálculo, memoria y
dispositivos de entrada y salida.
En (1778 – 1824) Augusta Ada Byron fue la primera persona que realizó
programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido
considerada como la primera programadora de la historia.
En 1854, el ingeniero sueco Pehr George Scheutz (1785 – 1873),
construyó una máquina diferencial similar a la de Babbage, denominada
máquina de tabular, que se utilizó fundamentalmente para la realización
de cálculos astronómicos y la confección de tablas para compañías de
seguros.
También en 1854 el matemático inglés George Boole (1815 – 1864)
desarrolló la teoría del álgebra de Boole, que permitió a sus sucesores el
desarrolló matemático del álgebra binaria y con ella la representación de
circuitos de conmutación y la aparición de la llamada “Teoría de los Circuitos
Lógicos”.
Sobre el año 1885 el norteamericano Herman Hollerith construyó su
máquina censadora o tabuladora
que fue capaz de reducir el trabajo
manual a la tercera parte. En 1895 le incluyó a su máquina la operación de
sumar con el fin de utilizarla para la contabilidad de los Ferrocarriles
Centrales de Nueva York.
En 1887, el francés Léon Bollée (1870 – 1913), construyó una máquina de
multiplicar en la que la multiplicación se realizaba directamente sin utilizar el
procedimiento de sumas sucesivas. La novedad consistió en que la máquina
tenía internamente una tabla completa de multiplicar.
También a finales del siglo XIX un español residente en Estados Unidos,
Ramón Verea, construyó una máquina que realizaba la multiplicación
directamente de forma similar a la máquina de Léon Bollée.
En 1893, el suizo Otto Steiger construyó la primera calculadora que tuvo
éxito comercial, su nombre fue la millonaria y se utilizó para los grandes
negocios y en algunas aplicaciones de cálculo científico.
Otro ingeniero español, Leonardo Torrez Quevedo (1852 – 1936)
construyó a principios del siglo XX,
siguiendo la misma línea de Babbage
varias máquinas o autómatas teledirigidos, una máquina para jugar al
ajedrez y una máquina calculadora.
En 1936, el matemático inglés Alan M. Turing (1912 – 1954) desarrolló la
teoría de la máquina capaz de resolver todo tipo de problemas con solución
algorítmica, llegando a la construcción teórica de las máquinas de Turing.
Con los estudios de Turing se inició la teoría matemática de la
computación, en la que se define un algoritmo como la representación
formal y sistemática de un proceso. De estos estudios surgió la teoría de la
computabilidad que engloba el análisis encaminado a encontrar formas de
descripción y representación de procesos o algoritmos.
En 1937, Howard H. Aiken (1960 – 1973), de la Universidad de Harvard,
desarrolla la idea de Babbage junto con un equipo de científicos de su
departamento e ingenieros de IBM. El resultado de sus estudios culminó con
la construcción de una calculadora numérica basada en el uso de relés
electromagnéticos,
ruedas
dentadas
y
embragues
electromecánicos,
configurando la primera computadora electromecánica.
Fue denominada Calculadora Automática de Secuencia Controlada (ASCC),
aunque su nombre más popular fue la Harvard Mark – I.
Esta computadora se terminó de construir en 1944 y tenía elementos de
entrada, memoria central, unidad aritmética, unidad de control y elementos
de salida. Utilizaba como soporte de entrada de datos tarjetas y cintas
perforadas. Tenía 16,6 metros de largo por 2.6 metros de alto, pesaba unas
70 toneladas y estaba constituida por 800 000 piezas móviles. Sumaba dos
números en menos de un segundo y los multiplicaba en tres segundos,
dando las respuestas en tarjetas perforadas. Trabajaba con operándos de
hasta 23 cifras decimales. Estaba preparad para el cálculo de tablas
matemáticas y su velocidad era mucho mayor que la de las calculadoras de
la época.
GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS
Los cambios tecnológicos producidos han generado una clasificación de las
computadoras en generaciones, aunque hoy en día no se tiene muy en
cuenta esta clasificación en los últimos desarrollos, por la gran velocidad en
que
se presentan
los
nuevos
descubrimientos.
Las
generaciones
de
computadoras son las siguientes:
Primera generación:
(1940 – 1952 ) la constituyen todas aquellas
computadoras diseñadas a base de válvulas de vacío como principal
elemento de control y cuyo uso fundamental fue la realización de
aplicaciones en los campos científico y militar. Estas utilizaban como
lenguaje de programación el lenguaje máquina y como únicas memorias
para conservar información las tarjetas perforadas, la cinta perforadora y las
líneas de demora de mercurio.
Segunda generación : (1952 – 1964 ) al sustituirse la válvula de vacío por
el transistor, comenzó la llamada segunda generación de computadoras, en
ella las máquinas ganaron potencia y fiabilidad, perdiendo tamaño, consumo
y precio, lo que las hacía mucho más prácticas y asequibles. Los campos de
aplicación en aquella época fueron, además del científico y militar, el
administrativo y de gestión; es decir las computadoras empezaron a
utilizarse en empresas que se dedicaban a los negocios. Comenzaron a
demás a utilizarse los lenguajes de programación evolucionados que hacían
más sencilla la programación; entre ellos podemos citar el Ensamblador y
algunos de los denominados de alto nivel, como Fortran, Cobol y Algol.
Asimismo comenzaron a utilizarse como memoria interna los núcleos de
ferrita y el tambor magnético y como memoria externa la cinta magnética y
los tambores magnéticos.
Tercera generación: (1964 – 1971 ) en esta generación el elemento más
significativo es el circuito integrado, aparecido en 1964, que consistía en el
encapsulamiento
de
una
gran
cantidad
de
componentes
discretos
(resistencias, condensadores, diodos y transistores ) conformando uno o
varios circuitos con una función determinada, sobre una pastilla de silicona o
plástico. Aparecieron las minicomputadoras. Se utilizaron tecnologías SSI y
MSI, así mismo el software evolucionó de forma considerable con un gran
desarrollo
de
los
sistemas
operativos,
en
los
que
se
incluyó
la
multiprogramación, el tiempo real y el modo interactivo. Comenzaron a
utilizarse las memorias de semiconductores y los discos magnéticos.
Cuarta generación: (1971 – 1981) en 1971 aparece el microprocesador,
consistente en la integración de toda la UCP de una computadora en un solo
circuito integrado. La tecnología utilizada es la LSI
que permitió la
fabricación de microcomputadoras y computadoras personales, así como las
computadoras monopastilla. Se utilizó además el disquete
como unidad de almacenamiento externo.
transmisión
de
datos
(teleinformática)
(floppy disk )
Aparecieron las redes de
para
la
interconexión
de
computadoras.
Quinta
generación:
(1981—199?)
en
1981
los
principales
países
productores de nuevas tecnologías (fundamentalmente Estados Unidos y
Japón) anunciaron una nueva generación, cuyas características principales
iban a ser:
 Utilización de componentes a muy alta escala de integración (VLSI).
 Computadoras con inteligencia artificial.
 Utilización del lenguaje natural (lenguajes de quinta generación )
 Interconexión entre todo tipo de computadoras, dispositivos y redes
(redes integradas).
 Integración de datos, imágenes y voz (entornos multimedia). Etc.
ESTRUCTURA DEL COMPUTADOR
Una computadora está conformada por una parte lógica denominada
SOFTWARE y una parte física denominada HARDWARE.
Hardware
Es el elemento físico de un sistema informático, es decir, todos los
materiales que lo componen, como la propia computadora, los dispositivos
externos, los cables, los soportes de la información y en definitiva todos
aquellos elementos que tienen entidad física.
Los elementos más elementales del Hardware son:
 Unidad Central de Proceso (CPU) es el elemento principal de una
computadora y su misión consiste en coordinar y realizar todas las
operaciones del sistema informático. Consta de los siguientes elementos:
•
Procesador: es elemento encargado del control y ejecución de las
operaciones y está formado por : la unidad de control
y la unidad
aritmética - lógica.

Unidad de control: (CU, control unit) es la parte del
procesador encargada de gobernar al resto de las unidades,
además de interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su
secuencia.

Unidad Aritmético – lógica (ALU, Arithmetic – Logical
Unit) es la parte del procesador encargada de realizar todas las
operaciones elementales de tipo aritmético y de tipo lógico.
•
(CM, central memory) también denominada memoria interna o
principal, es el elemento de la unidad central de proceso encargado de
almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema
informático realice un determinado trabajo. Es importante decir aquí que
para que un programa pueda ser ejecutado en una computadora, tiene
que estar en esta memoria, así como los datos que necesiten ser
procesados en ese momento.
 Elementos de Entrada: también llamados periféricos o unidades
de entrada, son los encargados de introducir los datos y los programas
desde el exterior a la memoria central para su utilización. Estos
dispositivos, además de recibir la información del exterior. La preparan
para que la máquina pueda entenderla de forma correcta. Un ejemplo de
estos lo constituye el teclado.
 Memoria Auxiliar: Son los dispositivos de almacenamiento masivo de
información que se utilizan para guardar datos y programas en el tiempo
para su posterior utilización. La característica principal de los soportes
que manejan estos dispositivos es la de retener la información a lo largo
del tiempo mientras se desee, recuperándola cuando sea requerida y sin
que se pierda, aunque el dispositivo quede desconectado de la red
eléctrica. También se denomina memoria secundaria, ejemplos :
disquetes, discos duros, discos ópticos, cintas, etc.
 Elementos de salida:
son aquellos dispositivos cuya misión es
recoger y proporcionar al exterior los datos de salida o resultados de los
procesos que se realicen en el sistema informático. También se
denominan periféricos o unidades de salida. Ejemplos monitor,
impresora, etc.
Software
Es el conjunto de elementos lógicos necesarios para que se puedan realizar
las tareas encomendadas al mismo o sea la parte lógica que dota al equipo
físico de capacidad para realizar cualquier tipo de trabajos.
Tiene su origen en ideas y procesos desarrollados por el elemento humano y
bajo cuya dirección trabaja siempre la computadora. Un elemento lógico
(software) para estar presente en un sistema informático debe almacenarse
en un soporte físico ( hardware) como la memoria central y las memorias
auxiliares.
Componentes del Software
•
Software básico ( sistema operativo)
•
Software de aplicación ( programas y datos )
El Software básico
es el conjunto de programas que el equipo físico
necesita para tener la capacidad de trabajar. Estos programas en su
conjunto configuran lo que se denomina en un sistema informático el
sistema operativo (OS, operating system ) que es el soporte lógico que
controla el funcionamiento del equipo físico, ocultando los detalles del
hardware y haciendo sencillo el uso de la computadora.
Unidad II. Fundamentos de Windows
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 98
El sistema operativo Windows, es un programa que se presenta en un
entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo mas sencillo.
Windows es un sistema operativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere
decir que nos podemos guiar en muchas ocasiones por la intuición, de tal
forma que si vemos un cesto, sirve para eliminar información o unas tijeras
sirven para recortar imágenes, etc.
ESCRITORIO
La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre
prácticamente todo el espacio frontal de monitor, puede suceder que
varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows
nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.
En el escritorio podemos encontrar pequeños dibujos llamados iconos de
acceso directo, además de botones y la barra de herramientas.
Los iconos de Windows son representaciones gráficas de programas y
prácticamente sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones
instaladas en la computadora.
LAS BARRAS Y EL BOTON DE INICIO
BARRA DE TAREAS
En ella tenemos representadas las ventanas que en estos momentos
tenemos abiertas. Estas ventanas están representadas como un botón. Si el
botón parece estar incrustado quiere decir que esa es la ventana con la que
en este momento estamos trabajando. Podemos pasar de una ventana a otra
pulsando el botón correspondiente.
BOTÓN INICIO
Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones
que nos ofrece Windows y se encuentra sobre la barra de tareas. Si lo
seleccionamos se desplegará un menú similar al que se aparece a
continuación.
En el menú PROGRAMAS aparecen parte de los
programas que tenemos instalados en nuestro
ordenador.
Para iniciar un programa:
1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas.
2. Si el programa que desea no aparece en el menú,
seleccione la carpeta que contenga el programa.
3. Haga clic en el nombre del programa.
Nota: Después de iniciar un programa, aparecerá un botón para dicho
programa en la barra de tareas.
Para cambiar de un programa en ejecución a otro, haga clic en su botón de
la barra de tareas.
En el menú FAVORITOS el usuario ubican direcciones de páginas de
Internet que utiliza con mayor frecuencia o que le llamó la atención.
Para agregar una página a su colección de páginas favoritas:
1. Vaya a la página (debe acceder a la página web) que desee agregar a su
colección de páginas favoritas.
2. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
3. Escriba un nuevo nombre para la página si lo desea.
Sugerencias:
• Para abrir una de sus páginas favoritas, haga clic en el botón
Favoritos de la barra de herramientas y después haga clic en la página
que desee abrir.
• Para realizar el seguimiento de sus páginas favoritas, puede
organizarlas en carpetas. Haga clic en el botón Crear en del cuadro de
diálogo Agregar a favoritos.
En el menú DOCUMENTOS aparece una lista con los últimos ficheros
utilizados.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1. Haga clic en Inicio y seleccione Documentos.
2. Haga clic en el documento que desee abrir.
Nota:
Algunos programas no pueden agregar archivos al menú
Documentos. Si el documento que desea abrir no se muestra en la
lista, haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, a continuación, haga
clic en Archivos o carpetas. Utilice el cuadro de diálogo Buscar para
encontrar el archivo de programa.
Para borrar el contenido del menú Documentos:
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en
Barra de tareas.
2. Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio.
3. En Menú Documentos, haga clic en Borrar .
Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de
tareas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un
área vacía de la y, después, hace clic en Propiedades.
Con el menú CONFIGURACIÓN podremos personalizar el aspecto de
nuestro ordenador a nuestro gusto.
Para personalizar la barra de tareas o el menú Inicio:
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en
Barra de tareas.
2. En las fichas Opciones de la barra de tareas o Programas del menú
Inicio, cambie la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de
tareas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un
área vacía de la barra de tareas y, a continuación, hace clic en
Propiedades.
VENTANAS.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de
presentación, conocidos como ventanas.
Las ventanas se pueden organizar de tal forma que podemos tener acceso a
varios programas al mismo tiempo, cabe mencionar que las ventanas
también están conformadas por varias partes o elementos.
LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y en
algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BOTONES DE VENTANA
El botón minimizar
convierte la ventana en un botón situado en la barra
de tareas de Windows.
El botón maximizar
El botón restaurar
amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar
se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber
realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los
cambios antes de cerrar.
LA BARRA DE MENÚS
Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables.
Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que
podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa
nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener
pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar.
Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una
pequeña flecha a la derecha quiere decir que
esa opción es un menú que contiene a su vez
otras opciones. Si quieres desplegar el menú
asociado sólo tienes que mantener unos
segundos la opción seleccionada, si lo haces con
ratón utiliza la fecha de la derecha.
el
Si en un menú te encuentras una opción que contiene
puntos suspensivos, quiere decir que esa opción
necesita más información para ejecutarse, normalmente
se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información.
Si te encuentras
decir que no es
momentos.
con una opción atenuada quiere
posible seleccionarla en estos
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más utilizadas.
Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de
menús.
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer
clic en las flechas.
LA BARRA DE ESTADO
Suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información
puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
Para mover una ventana:
• Colocar el puntero sobre la barra de titulo y arrastrar hacia el lugar
deseado
PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA:
1. Colocar el puntero sobre el borde de dimensión.
2. Arrastrar el borde de dimensión, cundo el puntero
tome la forma de una flecha doble.
Para organizar ventanas:
1. Pulsar clic con el botón secundario del mouse, sobre la barra de tareas.
2. Activar alguno de los siguientes comandos:
•
•
•
Cascada
Mosaico horizontal
Mosaico vertical
Para cerrar ventanas:
Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas:
1. Con el Ratón: Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior
derecha de la ventana.
2. A través del menú: abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción
Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa
mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo.
3. Con el teclado: con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las
ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos
preguntará si queremos cerrar el sistema.
Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si
deseas guardar los cambios.
1. Sí. Guarda los cambios y después cierra la
aplicación.
2. No. Cierra
cambios
la
aplicación
sin
guardar
los
3. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco
cierra la aplicación.
CONCEPTOS INICIALES
EL TECLADO
permite introducir texto.
TECLAS DE FUNCIÓN: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar
funciones específicas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda
pulsando la tecla de función F1.
TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: Las flechas tienen como objetivo
permitirte desplazarte ya bien sea en un documento como en un menú o una
ventana.
TECLAS ESPECIALES: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer
carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2.
La tecla shft nos permite introducir el segundo carácter de una tecla, por
ejemplo (:) pulsando shft+la tecla que contiene el punto (.).
Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno
de los menús de la barra de menús con el teclado pulsando Alt + la letra
subrayada del menú que queramos desplegar. Si dentro del menú que
despliegas existe otro submenú que quieres desplegar únicamente tienes
que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt.
Algunos teclados tienen la tecla Windows
Inicio.
que permite abrir el menú
COMBINAR TECLAS: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o
más teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando
Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s".
La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.
EL RATÓN
LOS BOTONES DEL RATÓN: Hoy en día hay una gran
variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones,
pero las funciones básicas son las mismas.
El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los
objetos.
El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba
o hacia abajo. A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el área
donde nos queremos desplazar.
El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú
recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado el menú
contendrá unas opciones u otras.
Las funciones del ratón:
El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto,
de esta forma hacemos una selección.
Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo
tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los
objetos deseados, luego suelta el botón.
Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.
PUNTEROS DEL RATÓN:
Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha
puede tomar estas otras formas:
, pero
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está
procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la
actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma
esta forma
Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del
ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra
que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos
introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las
flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la
posición donde esté el puntero.
Si eres zurdo tu puedes personalizar los botones del ratón, para ello tendrás
que hacer lo siguiente:
Pulsa el botón Inicio
Selecciona la opción Panel de Control dentro del menú Configuración,
Haz un doble clic sobre el icono del ratón (mouse), se abrirá una ventana en
la cual aparece la opción de configuración de los botones, en ella puedes
elegir la opción Zurdo.
Unidad III. MS Word
INTRODUCCIÓN A WORD
Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir
documentos, como curriculum, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más
complejo, también permite crear páginas Web en forma sencilla con HTML
(HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE), Microsoft Word posee barras, Menús
e iconos los cuales nos permite trabajar en forma más sencilla, Microsoft
Word usa la extensión “Doc” para Identificar sus documentos.
FORMAS DE ARRANCAR WORD.
1. Desde el menú de Inicio, situado normalmente en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
2. Desde el icono de WORD que puede estar situado en el escritorio, en la
barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
3. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del
Explorador de Windows.
4. Arranque automático al iniciar Windows. Se debe crear un acceso directo
y ubicar en inicio / programas / inicio.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.
AREA DE TRABAJO
Menú Ventana.
Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y
Cerrar).
Barra de Titulo.
Indica el Nombre del Programa, Nombre del Archivo y el Icono que identifica
al programa.
Barra de Menú
Posee Menús desplegables, es decir listado de comandos para la
manipulación de la información. En éstos menús se puede realizar todas las
operaciones permitidas en Word.
Los menús desplegables de la barra
contienen tres tipos básicos de elementos:
de
menús
LOS COMANDOS INMEDIATOS: Se ejecutan de forma
inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque
a
la derecha del nombre de comando, o no aparece nada
o
bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo
desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo.
OTRO MENÚ DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado
con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque
tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar,
Imagen.
COMANDO CON VENTANA
: Al hacer clic, aparece una ventana que nos
pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o
cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos
suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto...
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el
teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por
ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.
Nota: Si decides que te resulta más cómodo que los Menús se comporten
como en Word97, mostrando todos los comandos. No tienes más que
ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones y
se abrirá una pantalla en la que debes desactivar la casilla Mostrar en
los menús primero los comandos usados recientemente.
Barras de Herramientas.
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más habituales, en el caso de la barra estándar: Guardar,
Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente,
colocar fuente en negrita o cursiva.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen
con el color más claro.
PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se
puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato
compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú
Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar
la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.
ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS: Para ver los botones
que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que
está al final de cada barra.
Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en
el botón que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la
parte visible de la barra.
Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o
quitar botones y a continuación, marcar o desmarcar el botón que
queramos agregar o quitar de la barra.
También se pueden agregar botones a las barras desde el menú
Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla
en la que podemos, para cada categoría, arrastrar los botones a las barras.
Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la
tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra.
CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: WORD permite la creación de barras de
herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas
debemos hacer lo siguiente:
Pulse
Nombre
Menú
Herramientas,
Personalizar...,
a
continuación
se
despliega un Cuadro
de Dialogo, el cual
muestra las Barras de
Microsoft
WORD,
hacemos un clic en
"Nueva...", Aparecerá
inmediatamente
un
cuadro con dos cuadro
de textos:
de
la
barra
de
herramientas:
Colocamos el nombre
que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas.
Barra disponible en: Nos ofrece la opción de utilizar la barra en todos los
documentos de WORD o utilizarla únicamente en el documento actual.
Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos
a la ficha comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para
agregar a la barra que usted a creado, damos un clic sobre una aplicación o
la opción todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la
nueva barra.
Para agregar menús a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la
ficha comandos..., elegimos la aplicación nuevo menú y lo arrastramos a
la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo menú que
ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo
menú y hacemos clic derecho sobre éste, aparecerá un cuadro con varias
opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre
al menú.
Para agregar elementos a menú se arrastran los elementos de la ficha
comandos y se colocar sobre el nuevo menú.
Barra de Estado.
Indica el Número de hojas, columnas, filas, sección.
Barra de Desplazamiento.
Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual
permite desplazar por el Documento en forma rápida.
Menú Contextual.
Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las aplicaciones más comunes
para trabajar (depende de la zona que este activado).
Punto de Inserción.
Es la línea parpadeando que indica donde se va a Comenzar escribir la
información.
Área de Trabajo.
Es Donde introducirá el texto.
Regla
Se utiliza para Controlar la tabulación, márgenes, Etc.
AYUDA DE WORD
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la
barra de menús, el cual mostrará un menú donde se puede elegir entre
varias formas de obtener la ayuda:
MENÚ DE AYUDA DE MICROSOFT WORD.
También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará un pantalla en la que
veremos estas tres solapas:
1. Contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de
ayuda. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema
podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto,
se nos muestra la explicación en la parte derecha de la pantalla.
2. Asistente para ayuda. Nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
Nos presentará los puntos relacionados con la pregunta que acabamos de
hacer para que elijamos uno de ellos.
3. Índice. Al escribir una palabra clave nos muestra los temas relacionados
CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS.
MI PRIMER TEXTO
Al arrancar Word aparece
una pantalla inicial como
ésta.
En la parte superior esta,
en color azul, la barra del
título, en la que aparece
el nombre del documento
sobre el que estamos
trabajando.
Como hemos arrancado Word sin decirle sobre qué documento queremos
trabajar, nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial
Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Si aparece el dibujo de un clip con ojos (el ayudante del Office) que te ofrece
ayuda, haz clic donde dice "Cerrar", para que desaparezca, ya que, de
momento, no lo vamos a necesitar.
Ahora vas a escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Teclea el texto que hay más abajo y que empieza por "Los primeros...".
Tecléalo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea,
observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también
se llama ENTER o retorno de carro)
Probablemente el texto no te quedará exactamente igual porque los
márgenes no coincidirán; no tiene importancia. Observarás que hay una
pequeña barra vertical parpadeante
que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va
a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de
inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma
cuando está dentro
del área de texto y esta otra
cuando está encima de los menús, e incluso
puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes
ver una raya horizontal como ésta
que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando
pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometa
un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso ("bksp"
en la imagen) que retrocede una posición borrando la última letra tecleada.
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras
más, debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las
letras, sólo mueve el cursor hasta llegar donde está el error; entonces pulsa
Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción
lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás
del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de
inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar
Retroceso.
La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a
la derecha del punto de inserción. Este es el texto que tienes que teclear:
”Los primeros niños que vieron el promontorio oscuro y sigiloso que
se acercaba por el mar, se hicieron la ilusión de que era un barco
enemigo. Después vieron que no llevaba banderas ni arboladura, y
pensaron que fue una ballena.
Pero cuando quedó varado en la playa le quitaron los matorrales de
sargazos, los filamentos de medusas y los restos de cardúmenes y
naufragios que llevaba encima, y sólo entonces descubrieron que era
un ahogado.”
GUARDAR EL DOCUMENTO
Lo que has escrito hasta ahora está almacenado en la memoria de tu
ordenador; si apagas el ordenador ahora, lo perdería y no lo podrías
recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del
ordenador ( o en un disquette) de forma permanente.
Puedes
utilizar
los
comandos Guardar y
Guardar como... del
menú Archivo (o el
icono
de la barra de
estándar) para guardar
documentos.
Al utilizar el comando
Guardar como, Word
mostrará un cuadro de
dialogo como el que ves
a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar (Ctrl + G) no se abrirá ningún cuadro de
dialogo, simplemente se guardarán los cambios que hayas efectuado en el
documento en su actual ubicación. Sin embargo, si utilizas el comando
Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se
abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y
carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en,
en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro
de diálogo:
Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo.
Veamos cómo rellenarlos:
GUARDAR EN: aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis
documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y
hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de
diálogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de
nivel inmediatamente superior.
Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en)
puedes visualizar la estructura de carpetas, desde el nivel en que nos
encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra
unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono
volvemos a la carpeta anterior.
También puedes crear una nueva carpeta con este icono
, la carpeta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco
carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas
Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de
la izquierda.
En éste seleccionamos la carpeta Mis Documentos.
NOMBRE DEL ARCHIVO: El nombre lo indicamos en el campo Nombre de
archivo, donde ahora pone "Los primeros...", teclea "Primero", que es el
nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
GUARDAR COMO TIPO: el tipo de
documento
normalmente
será
Documento de Word, pero tenemos
un menú desplegable (haciendo clic
en el triangulo de la derecha) con
otros tipos, para, por ejemplo,
guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir rápidamente el cuadro de diálogo
Guardar como.
OTROS COMANDOS Y OPCIONES DE GUARDAR.
Este icono
te permite buscar en Internet.
Haciendo clic en este icono
se elimina el archivo o carpeta seleccionado.
Herramientas: Se abre una ventana como la que
ves aquí para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar, cambiar de
nombre y agregar a Favoritos el archivo
seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una
red puedes conectar un archivo remoto a una unidad
de red. Puedes ver las propiedades del archivo.
También puedes acceder a las Opciones Web y
Opciones generales del archivo. Por último, puedes guardar una versión del
archivo con comentarios.
Haciendo clic en el icono
se abre un menú en el que puedes seleccionar
el formato con el que verás la lista de documentos. Hay cuatro posibilidades:
Lista
: Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.
Detalles : Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la
fecha de la última modificación.
Propiedades
: Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve
una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la
información con las propiedades del archivo seleccionado, título, autor,
plantilla, número de palabras, número de líneas, etc.
Vista Previa
: También se divide la pantalla en dos partes, pero en este
caso, en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del
archivo.
CERRAR DOCUMENTO.
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y
podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar
con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco,
simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba
utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic
en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la
última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí ). Al cerrar el documento veremos cómo éste
desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
CREACIÓN
DOCUMENTO.
DE
UN
Para crear un documento
hacemos los siguiente:
NUEVO
nuevo
Pulsamos el Menú Archivo, damos un Clic en "Nuevo...", seguidamente
se despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra varias opciones,
seleccionamos "Documento en Blanco...", y damos Clic en "Aceptar..."
ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento
que tenemos guardado,
primero, hemos de abrirlo.
Para ello hacer clic en el
icono Abrir, aparecerá una
ventana similar a la que
vemos aquí.
Para abrir un documento de
los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre
él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón
Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic
sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta
que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay
documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se
reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
CERRAR WORD
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo
clic en el icono cerrar
de la esquina superior derecha de la pantalla o en el
menú Archivo elegir Salir o mediante la combinación de teclas ALT + F4.
DISEÑO DE PÁGINA.
CONFIGURAR PAGINA.
Cuando
estamos
escribiendo
en
un
documento Word es como
lo hiciéramos en una hoja
de papel que luego puede
ser impresa. Por lo tanto,
existe un área en la cual
podemos escribir y unos
márgenes en los cuales no
se puede escribir.
si
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... Se
nos muestra un cuadro de dialogo como este:
En la ficha márgenes escribimos las márgenes en cm.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y
la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el
borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y
el principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el
final de las líneas del documento.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una
idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos
introducido al diseño de la página.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA: Hemos dicho que fuera de los márgenes
no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de
página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar
la amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos
líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como
el título del documento, el autor, etc.
Si vamos a utilizar encabezados o pies de página en esta pantalla
rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del
pie de página y el borde inferior de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se
utilicen en los nuevos documentos que creemos.
VISTA DE DISEÑO DE IMPRESIÓN Y VISTA PRELIMINAR.
Para ver el efecto global de los márgenes
en nuestro documento debemos pasar a
vista de Diseño de impresión o a
Vista preliminar.
imagen es un ejemplo de vista Diseño
de impresión de una página con
encabezado y pie de página ( que se ven
en un tono más claro).
Podemos observar como en las reglas
horizontal y vertical hay una zona más
oscura que indica el tamaño de los
márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona
del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen
inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar
el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde
acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome
la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición
del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial
cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que
están también en la misma zona.
NÚMEROS DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas
para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte
izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en
el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento
cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas
posibles: Mediante el menú Insertar o mediante los Encabezados y pies
de página.
Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene
insertar también los números de página al mismo tiempo, como veremos
más adelante, Si no es así se pueden insertar los números de página
mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word
colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según
la posición que elijamos para el número de página.
Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números
de página... y aparecerá una pantalla como esta.
POSICIÓN: En este campo
debemos elegir si queremos
que los números de página
aparezcan en la parte superior
inferior de la página. Haciendo
clic en el botón del triángulo
podemos seleccionar una de
las dos alternativas.
o
ALINEACIÓN: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran
cuando hacemos clic en el botón del triángulo, como vemos en esta imagen.
En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan
alineados los números de página en cada caso. El pequeño cuadrado
representa la posición del número de página.
Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel
es conveniente elegir entre la alineaciones Izquierda, Centro o Derecha,
mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un
libro conviene elegir entre Interior y Exterior. La más utilizada es la
Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número de
página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la
derecha.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que
estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro.
NÚMERO EN LA PRIMERA PÁGINA: Si dejamos sin marcar esta casilla no se
imprimirá el número de página en la primera hoja. Esta opción está pensada
para cuando la primera página será la portada del documento y no conviene
que aparezca el número de la página.
FORMATO: Este botón permite elegir el
formato de los números de página. Al
hacer clic sobre el triángulo del campo
Formato de número se despliega una
lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato
que más nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la
numeración de las páginas:
1. Continuar desde la sección anterior ( o empezar desde uno, si ésta es la
primera sección).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en el campo de al lado.
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos
incluir el número del capítulo junto con el de la página, como veremos más
adelante.
Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por
ejemplo. "pág.:" deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer
doble clic sobre el número de página, con lo que se abrirá el encabezado o
pie de página, a continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el
número de página, escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio en blanco
delante del número de página.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al
principio de cada página, como por ejemplo el título del trabajo o articulo
que se está escribiendo, el autor, la fecha,...
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de
la página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer
clic en Encabezado y pie de página... aparecerá una pantalla como esta.
Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo
vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o
pie existente también se abrirá esta pantalla.
Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo
Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la
ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con
todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si
lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, ... mediante los
iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos
haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.
Mediante este botón
podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los
botones más importantes de esta barra.
Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista desplegable con los
autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él.
Unidad IV. Introducción a Internet
Qué es una red de ordenadores
Una red de ordenadores es un conjunto de 2 ó mas ordenadores
interconectados entre sí, con capacidad para comunicarse siguiendo un
protocolo determinado. La complejidad de la red dependerá del número de
ordenadores que estén conectados.
Red sencilla
Red
compleja
 Según el tamaño de las mismas se clasifican en tres grupos:
LAN (Local Area Network): Redes de Areas Local
MAN (Medium Area Network): Redes de Area Media
WAN (Wide Area Network): Redes de Area Extensa
 Según la topología de las mismas:
Redes en Arbol
Redes en Estrella
En Anillo
En Bus
Mixtas
Qué es Internet
Internet es simplemente una red de ordenadores a nivel mundial, que utiliza
el conjunto de protocolos TCP/IP para ofrecer una serie de servicios a sus
usuarios. Los ordenadores que componen la Internet se denominan
Servidores, y están conectados entre sí por medio de canales de banda
ancha (de gran capacidad) lo que supone la utilización de máquinas de gran
capacidad y velocidad, y por lo tanto de gran coste económico. Esto significa
que un usuario común no podrá conectarse directamente a la Red, y tendrá
que hacerlo a través de lo que se denomina un Proveedor de Acceso.
El Proveedor de Acceso es por tanto un servidor al que se conecta un
usuario desde su casa o lugar de trabajo para acceder a los múltiples
servicios ofrecidos por el resto de los servidores de Internet.
Usuario
final
Proveedor de
Acceso
Esquema de acceso a
Internet
Interne
t
Protocolos de Internet. TCP/IP
Un protocolo es un conjunto de normas por el cual se rigen los ordenadores
a la hora de efectuar comunicaciones. Las comunicaciones a través de
Internet se rigen por los protocolos TCP e IP, más conocidos como TCP/IP.
Se trata de dos mecanismos que si bien trabajan juntos, son bastantes
independientes.
El protocolo TCP
TCP (Transmission Control Protocol). se encarga de dividir la información que
se desea enviar en fragmentos pequeños, haciéndola fácil de transferir. La
probabilidad de error al enviar un paquete grande de datos es muchísimo
mayor que al enviar éste paquete grande en otros más pequeños. Por otro
lado, TCP se encarga, una vez se reciben los paquetes que alguien ha
enviado, de recomponer los paquetes pequeños para obtener el envío
original. En resumen, se puede decir que TCP se encarga de trocear los
paquetes para que "quepan" en la Red, y de reconstruirlas una vez salen de
la red. En ningún momento se ha dicho que TCP envíe las cosas: sólo las
mete dentro del sobre, y las saca al llegar a su destino. El transporte es cosa
de IP.
El protocolo IP
IP (Internet Protocol) trabaja conjuntamente con TCP para transferir los
datos de una punta a otra de la red. IP se encargar de enrutar los datos
transmitidos, es decir, averiguar cuál es el mejor camino para que un
paquete de TCP llegue a su destino. La ventaja que tiene IP es que es un
protocolo dinámico, es decir, para seleccionar el camino tiene en cuenta
factores variables, como el tráfico que haya por diversas áreas de la red. Por
esto Internet puede funcionar aunque una parte de sus ordenadores esté
averiada: IP es capaz de detectar esto, y de reenviar los datos por rutas
alternativas.
Paquete de
datos
Subpaquetes de
datos
TCP
TCP
IP
IP
Esquema de funcionamiento de TCP/IP
Ejemplo TCP/IP
Veamos ahora cómo funciona todo esto con un ejemplo muy simple e
ilustrativo: imaginemos una empresa de transportes, que tenga que enviar
una gran cantidad de objetos desde España a Suiza, empleando camiones.
Lo primero que harán es dividir el envío en unidades pequeñas (lo que quepa
en cada camión). Esta sería la tarea de TCP. Después un encargado cogería
a cada camionero, y le indicaría la carretera que debe tomar para llegar a su
destino. Como el trayecto es internacional, probablemente le dirá "Tú, de
momento, ve de Madrid a nuestra sede en Barcelona, y una vez allí ya te
indicarán". Este encargado sería IP. Una vez el camión llega a Barcelona,
otro encargado (otro IP) le enviará a otro lugar, de manera que los objetos
se fuesen acercando a su destino.
Una vez en Suiza, vemos como los camiones cargados de objetos llegan,
probablemente en un orden diferente al de salida. Allí, un nuevo empleado
(otro TCP) recompondrá el orden el orden original del lote, de manera que
todo se recibiese tal y como estaba en el punto de salida.
Dirección IP
En Internet, al igual que en el resto de las redes de ordenadores, se necesita
que cada uno de los terminales que componen la red esté identificado de
manera que la información sepa a donde tiene que ir y por donde debe
hacerlo.
En Internet esto se resuelve asignando a cada uno lo que se conoce como
una dirección IP. Cada dirección IP está formada por cuatro números
decimales, separados entre sí por un punto, con un valor comprendido entre
0 y 255.
Por ejemplo el servidor Intranet de la ULPGC tiene asignada la dirección
193.145.157.58. Su significado sería el siguiente:
• El primer número (193) es el código asignado al país (España).
• El segundo (145) es el código asignado dentro de España a la
ULPGC.
• El tercero (157) es el código asignado por la ULPGC al Servicio
Informático.
• El cuarto (58) es la dirección que se le ha asignado a la máquina.
Dependiendo del tamaño de la red en que se encuentre el terminal, la
interpretación de las tres últimas cifras se hará de una manera u otra.
Identificación DNS (Domain Name System)
El método de las direcciones IP resulta sumamente efectivo para las
máquinas de la Red, pues están hechas para trabajar con cadenas de
números. Pero el hombre es más hábil trabajando con nombres que con
números. Es por esto que se creó el Sistema de Nombres de Dominio (DNS),
gracias a la cual además de por el número IP, el ordenador puede ser
identificado por una cadena de caracteres.
El nombre DNS del servidor Intranet es intranet.ulpgc.es, y se interpreta
así:
• es es el código asignado al país (España).
• ulpgc claramente indica que nos referimos a la ULPGC.
• intranet es el nombre que se le asigna a la máquina dentro de la
red de la ULPGC.
Se puede observar que el método de interpretación es similar al utilizado con
las direcciones IP, con la excepción de que el orden de interpretación es
inverso.
Servicios de Internet y protocolos asociados
Cuando se accede a Internet no podemos olvidar que se ponen a nuestra
disposición multitud de servicios que, aunque ignorados por la gran mayoría,
siguen estando ahí prestando una gran ayuda a muchos usuarios. Algunos
de estos servicios se utilizan cada vez menos y probablemente terminarán
desapareciendo, y otros se utilizan tanto o más que antes, como por ejemplo
el correo electrónico.
Cada uno de estos servicios se caracteriza por prestar una función
determinada, y por el protocolo utilizado para desarrollar esta labor. Los más
utilizados son:
• Web (World Wide Web): Es el servicio más conocido en estos
momentos (¿Alguien no lo conoce?). Utiliza el protocolo HTTP, y se
caracteriza por las prestaciones multimedia que ha ido adquiriendo
con el paso de los años.
• Correo electrónico: También muy conocido. Sigue manteniendo
la importancia inicial (o incluso más). Utiliza varios protocolos: POP3
y SMTP.
• FTP (File Transfer Protocol): Toma el nombre del protocolo que
utiliza. Se utiliza para la transferencia de datos dentro de Internet.
Sigue siendo muy utilizado.
• Telnet: También toma su nombre del protocolo utilizado. Sirve
para conectarse a un ordenador remoto, y manejarlo como si del
nuestro se tratara.
• News: Utiliza el protocolo NNTP. Son grupos de usuarios de
Internet, en los que, por medio del correo, se debate acerca de
infinidad de temas.
• IRC: Se trata del primer servicio orientado enteramente al ocio de
las masas en Internet. El IRC permite que varios usuarios puedan
comunicarse en tiempo real viendo impreso en la pantalla del
monitor lo que los otros interlocutores teclean en sus terminales.
• Videoconferencia:
La
videoconferencia
es
una
opción
más
avanzada, la cual con programas y equipos potentes comunica a
varios usuarios permitiendo la transmisión y recepción de audio y
vídeo en tiempo real.
Características de la WWW
La WWW es todo un mundo, que requiere el conocimiento de algunos
conceptos previos para poder manejarse por él. A todos les sonarán
conocidas palabras como hipertexto, html URL, navegador..., pero por si no
lo tienen claro, vamos a hablar un poco de ello.
URL (Universal Resource Locator)
El URL es la dirección que tiene asignada un documento para poder ser
localizado en la Red. Se caracteriza por:
•
Permitir localizar el documento desde cualquier lugar de la Red.
•
El URL es específico para un solo documento. No existen dos
documentos con un mismo URL.
•
Comienza siempre por el protocolo asignado. Así para el Web,
empezará por: "http://", para el ftp "ftp://" y para el telnet
"telnet://".
Hipertexto
El hipertexto es un método utilizado desde hace algunos años para dotar a
documentos de texto de un cierto dinamismo. En estos documentos
encontramos algunas diferenciadas con otro color, o subrayadas, las cuales
al pulsar sobre ellas con el ratón nos llevan a otro documento, o a otra parte
del mismo sobre el que estamos ahora. Estos se denominan hiperenlaces,
y son fundamentales para el Web.
Doc. 1
Doc. 2
Hipertexto e
Navegador Web
WWW es una red integrada por multitud de elementos, cuyo número va
aumentando con el tiempo. El navegador es una aplicación que el usuario
instala en su equipo con el que va de un sitio a otro de la Red, permitiéndole
visualizar todos los ficheros y archivos existentes. Los navegadores, que en
un principio eran simples aplicaciones en modo texto, integran multitud de
herramientas que permiten desde manejar correo y hacer FTPs, hasta editar
páginas Web para su posterior publicación en algún servidor.
En la actualidad todos los navegadores se manejan de forma similar, y sus
componentes están dispuestos de una forma intuitiva, de manera que el
usuario no encuentre dificultades a la hora de su utilización. Los más
utilizados en estos momentos son los creados por las empresas Microsoft
Internet Explorer y Netscape.
En ellos, como en la mayoría de los navegadores se pueden encontrar tres
partes diferenciadas: La barra de navegación, la casilla de dirección y la
pantalla de visualización.
 La barra de navegación nos permite indicarle al navegador lo que
queremos hacer. Dispone de una serie de botones que facilitan la
navegación. Normalmente se dispone de botones para ir a la página anterior,
posterior, a una página "home" predeterminada por el usuario, búsqueda en
la página, imprimir y parar.
barra de
navegación
 En la casilla de dirección escribimos el URL del sitio al que
deseamos dirigirnos. Se puede introducir tanto la dirección DNS como la
dirección IP. Si no se especifica ningún protocolo, el navegador interpretará
que
se
trata de un documento Web, y por tanto utilizará el protocolo HTTP.
 En la pantalla de
casilla de
dedirección
visualización, como su propio
nombre indica, podemos ver el documento que estamos buscando. Es en ella
donde aparecerán el texto e imágenes que componen las páginas Web.
pantalla de
visualización
visualización
La Intranet de la ULPGC
Los protocolos utilizados en Internet son de libre utilización y de fácil
implantación. Debido a esto cada vez son más las empresas e instituciones
que se aprovechan de esto para montar sus propias redes. Este tipo de red
privada y con tecnología de Internet es lo que se denomina una Intranet.
En una Intranet se intenta aprovechar al máximo todas las posibilidades, por
lo que es posible contar con servicios como el Web, correo, Ftp y News.
El Servicio Informático, buscando una mejora en los servicios prestados,
ha instalado a tal efecto una Intranet propia en la cual estos servicios se
encuentran disponibles para todos los miembros de la comunidad laboral de
la ULPGC.
El servicio que en este caso nos ocupa es de publicación en Web. Para ello se
ha dispuesto un servidor cuya dirección es http://intranet.ulpgc.es, en el
cual cada departamento o servicio de la ULPGC puede publicar la información
que considere conveniente para el público en general.
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO
Diego Luis Córdoba
MODULO INSTRUCTIVO
INFORMATICA Y NUEVAS TECNICAS
POR
JULIO CESAR CHAVERRA CORDOBA
PARA
CIENCIAS SOCIALES
NIVEL II
QUIBDO – CHOCO
2006