CONVENIO DE COOPERACIÓN DE LAS

INVITACIÓN A COTIZAR No. 04 DE 2015 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE
ELEMENTOS DE DOTACION PARA LOS FUNCIONARIOS DEL HOSPITAL BOSA II NIVEL
1. OBJETO
El Hospital Bosa II Nivel de Atención, Empresa Social del Estado, está interesado en recibir ofertas
para contratar el suministro de elementos de dotación personal para los funcionarios del Hospital
Bosa II Nivel E.S.E.
2. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del contrato resultante de la evaluación de las propuestas presentadas a la
presente invitación corresponde a dos (02) meses de acuerdo con la disponibilidad de
presupuesto, su ajuste a las necesidades del servicio y a la aplicación de los términos del estatuto
de contratación aplicable.
3. CONDICIONES Y REQUISITOS PREVIOS PARA PARTICIPAR
No hallarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar según las
disposiciones previstas en el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y el decreto 734 de 2012, las
Leyes 190 , 734 de 2002 y 1150 de 2007 así como de las demás normas concordantes. Podrán
participar en esta invitación las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
Consorcios o Uniones Temporales.
Se aclara que para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de sus
integrantes debe estar inscrito en el RUP, en la actividad, especialidad y grupo específico, que
corresponda al objeto de la presente invitación.
Las personas naturales deben presentar Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio
respectiva con una antelación no mayor a tres (03) meses contados a partir de la fecha del cierre
de la presente invitación.
4. PRESUPUESTO
El Hospital Bosa II Nivel de Atención, Empresa Social del Estado, cuenta con disponibilidad
presupuestal por valor TRES MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS, ($3.950.000.00)
M/CTE.
5. NORMATIVIDAD APLICABLE
El presente proceso de selección y los contratos que se deriven de él, se sujetarán a lo regulado
por Acuerdo Número 009 del 27 de mayo de 2014 y la Resolución No. 145 del 24 de agosto de
2014, Reglamento Interno De Contratación, lo especialmente previsto en estos términos de
referencia y demás normas concordantes y reglamentarias.
1
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
En aplicación a lo dispuesto en el numeral 9.1.1., del Acuerdo Número 009 de 2014 (Estatuto de
Contratación), el presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación de
menor cuantía con invitación a cotizar. Los contratos que se deriven del presente proceso de
selección serán de tipo suministro, los cuales podrán suscribirse con o sin formalidades,
dependiendo del monto adjudicado a cada contratista.
7. INFORMACIÓN GENERAL
CRONOGRAMA
FECHA Y HORA
ACTIVIDAD
Publicación de la invitación
Apertura
del
término
presentar propuestas
para
23 de enero de 2015
Página Electrónica:
www.esebosa.gov.co
26 de enero de 2015
Oficina de Correspondencia
Hospital Bosa II Nivel Calle
65 sur Nº 80H-44
Hora: 8:00 a.m.
Cierre de recepción de propuestas
26 de enero de 2015
Hora: 10:00 m.
Evaluación de muestras
Publicación de resultados
LUGAR
Oficina de Correspondencia
Hospital Bosa II Nivel Calle
65 sur Nº 80H-44
27 de enero de 2015
Oficina de Recursos Físicos
Hospital Bosa II Nivel Calle
65D sur Nº 79C-90
02 de febrero de 2015
Página Electrónica:
www.esebosa.gov.co
8. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR
El proponente deberá presentar la propuesta de acuerdo con el ANEXO. 4. lista de elementos de
dotación, especificando las características técnicas para cada tipo de elemento a suministrar.
Adicional a la propuesta, los proponentes deben adjuntar muestras de los elementos de dotación
ofertados, los cuales se requieren para la evaluación técnica.
Los elementos de dotación incluidos en la presente invitación son para el uso de los funcionarios
que tienen este derecho, por lo cual el proponente adjudicatario debe garantizar que realizará la
entrega física de los mismos, cumpliendo con las especificaciones técnicas solicitadas.
9. FORMA DE PAGO
Noventa (90) días contados a partir de la radicación de los siguientes documentos:
 Factura de venta (original y dos copias)
 Certificación expedida por parte del supervisor técnico del contrato
2


Fotocopia de los pagos de seguridad social, pensión y aportes parafiscales
correspondientes al periodo facturado
Acta de recibido a satisfacción del objeto contratado por parte del supervisor del contrato
10. FACTORES DE SELECCIÓN
Los factores de selección utilizados por el Hospital para identificar la propuesta más favorable son
los siguientes
10.1.
EVALUACIÓN JURÍDICA
En esta etapa se verifica el cumplimiento de los documentos legales generales y específicos
aportados por el oferente; el criterio de evaluación es CUMPLE O NO CUMPLE.
10.2.
EVALUACIÓN TÉCNICA
Los proponentes que cumplan con la evaluación jurídica pasaran a evaluación técnica; en esta
etapa se verifica el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos en la invitación a cotizar así:
ITEM
CRITERIO DE EVALUACION
1 ESPECIFICACIONES TECNICAS
El criterio de evaluación técnica es de CUMPLE ó NO CUMPLE
10.3.
EVALUACIÓN ECONOMICA
Los proponentes que cumplan con la evaluación técnica pasaran a evaluación económica; en esta
etapa se analizan las propuestas económicas presentadas por los oferentes y se selecciona la
propuesta que presente el menor valor económico ofertado (menor precio).
11. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Los interesados deberán presentar con su oferta los siguientes documentos y acreditar los
siguientes requisitos:









Cotización original
Original de Certificado de Cámara y Comercio con fecha de expedición no mayor a 3
meses
Original del RUP
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
Fotocopia del RUT
Certificado de pago de aportes parafiscales con una vigencia NO superior a un mes,
expedido por el Revisor Fiscal (sí la empresa lo tiene) o el Representante Legal
Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica (función Pública)
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación)
Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República)
3



Carta en donde especifiquen banco, número de cuenta, tipo, titular, en donde quieren que
se les consigne
Valores agregados
Descuentos por pronto pago
12. CAUSALES QUE GENERARIAN RECHAZO
Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del
proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma, o la
no presentación del poder que lo acredite como tal de acuerdo al modelo presentado en el
Anexo 01.
b) Cuando no se adjunte el original del certificado de Cámara y comercio o cuando el
documento tenga una expedición mayor a tres (3) meses
La presentación de varias propuestas por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona
(en consorcio, en unión temporal o individualmente).
Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal se
encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes aplicables.
Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un proponente se
encuentre dentro de las instalaciones del Hospital de Bosa II Nivel ESE no lo habilita para que
se le reciba la propuesta después de la hora citada. El proponente deberá presentarse a las
oficinas del Hospital de Bosa II Nivel ESE previendo con el tiempo suficiente para asegurar el
cumplimiento de los requisitos de entrada y acceso al lugar donde se adelanta la gestión
incluida la radicación de correspondencia si a ello hay lugar.
Cuando el Hospital de Bosa II Nivel ESE descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada para esta convocatoria, siempre que la inexactitud genere un
beneficio al oferente en la contratación.
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Hospital de Bosa II Nivel ESE
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto
contractual.
Cuando el proponente no se encuentre inscrito y clasificado en la Cámara de Comercio, dentro
del grupo y especialidad requerida por el Hospital de Bosa II Nivel ESE.
Cuando se comprueben inconsistencias en la información presentada ante la Cámara de
Comercio, que sirvió de soporte para la inscripción o actualización en el RUP, siempre y
cuando esa inconsistencia haya permitido incrementar los resultados del registro
correspondiente, de tal manera que permita el cumplimiento de las capacidades exigidas en el
pliego.
Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, cintas magnéticas o fax.
Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del
4
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
principio de selección objetiva.
Cuando la propuesta este incompleta en cuanto omita la inclusión de información o de alguno
de los documentos necesarios para la comparación objetiva, o solicitada su aclaración, éstos
no cumplan los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones
No subsanar la documentación, deberes y obligaciones que contienen estos pliegos de
condiciones de acuerdo con lo previsto la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios
vigentes.
Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición
o modalidad.
Cuando el oferente y/o su representante legal o cualquiera de los integrantes o
representantes legales del Consorcio o Unión Temporal o los socios o alguno de estos,
aparezcan relacionados en la Orden Ejecutiva No. 12.798 del Gobierno de los Estados Unidos
de América, conocida como Lista Clinton.
La comprobación de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en
consorcio o unión temporal, se hallan incursos en alguna o algunas de las prohibiciones,
inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en
la legislación colombiana vigente.
La presentación de varias propuestas, directamente o por interpuesta persona, por parte de
una misma persona, o la participación del proponente en más de una propuesta del presente
proceso.
Cuando el término de duración del proponente persona jurídica sea inferior al plazo de
ejecución del contrato y un (1) año más, o cuando el término de duración de la persona
jurídica integrante del consorcio o unión temporal sea inferior al plazo de ejecución del
contrato y un (1) año más
Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estén reportados en el boletín Fiscal que
expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales y/o en el Sistema de
Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría
General de la Nación.
Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se
refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.
Cuando los valores de la oferta no sean expresados en pesos colombianos.
13. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN
El Hospital de Bosa II Nivel ESE declarará desierto el proceso de selección únicamente por motivos
o causas que impidan la selección objetiva, cuando no se presente propuesta alguna, cuando
ningún proponente resulte habilitado en el informe de verificación de requisitos habilitantes,
cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en el presente pliego de
condiciones. La declaratoria se hará mediante resolución motivada en la cual se expresarán
detalladamente las razones que condujeren a esa decisión (Numeral 18, artículo 25 de la Ley 80
de 1993.) Dicha decisión se notificará a todas las personas que hubieren presentado oferta y se
publicará en la página de la entidad.
14. CARTA DE ACEPTACIÓN
El proponente favorecido con la adjudicación de la invitación deberá suscribir el contrato objeto de
5
invitación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, en caso contrario se
entenderá que declina su propuesta y se procederá a contratar al que siga en orden descendente
según las evaluaciones realizadas.
15. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento al manual interno de contratación y de conformidad con la Ley, el Hospital Bosa
II Nivel ESE, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas y a la comunidad en general para
que participen dentro del proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su actividad
durante las diferentes etapas del presente proceso de selección.
16. CORRESPONDENCIA.
Las propuestas deben ser entregadas en la Oficina de Correspondencia del Hospital ubicada en la
Calle 65 Sur No. 80H-44, Bosa Centro. Cualquier inquietud favor comunicarla al correo electrónico
cfonseca@esebosa.gov.co ó comprashospibosa@hotmail.com ó al fax 7801957.
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ANEXOS
Bogotá D.C.,
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Doctora
CLAUDIA LILIANA MORENO RAMIREZ
Gerente
Hospital Bosa II Nivel de Atención, Empresa Social del Estado
Respetada Doctora:
Referencia: INVITACIÓN A COTIZAR No. 04 DE 2015
Para su consideración presentamos a usted la propuesta para participar en el proceso la
referencia, para lo cual relaciono la siguiente Información:
INFORMACIÓN GENERAL:
RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN (N. I. T.)
DIRECCIÓN
NÚMERO TELEFÓNICO Y NÚMERO DE FAX
NÚMERO DE MATRÍCULA MERCANTIL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA DE CIUDADANÍA
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
NÚMERO TOTAL DE FOLIOS
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro, ni la Empresa, incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad y / o incompatibilidad señaladas por la Ley, ni he sido
multado ni sancionado en los últimos seis (6) meses para presentar esta propuesta o suscribir el
respectivo contrato. Adicionalmente manifiesto que entiendo, conozco y acepto las condiciones
establecidas en los términos de referencia.
NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
N. I. T. Y/O C. C.
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ANEXO 2
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)
Nombre o razón social del proponente: ____________________________
CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre de esta INVITACIÓN.
Expedida a los ____días del mes de _______ de ______
Nombre:
Firma: ____________________________
(Proponente o el representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor
fiscal))
_________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
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ANEXO 3
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO CUMPLIMIENTO LEY 789 DE 2002
Nombre o razón social del proponente: ____________________________
CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con la
obligación de las cuotas de aprendices en la empresa o la monetización de la cuota de aprendizaje
conforme a lo establecido en la ley 789 de 2002, artículos 33 y 34 y decreto 933 de 2003 artículos
12,13 y durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de
cierre de esta INVITACIÓN.
Expedida a los ____días del mes de _______ de ______
(Representante legal o el revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal))
Nombre:
Firma: ____________________________
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ANEXO 4 FORMATO DE COTIZACION
DESCRIPCION DE LA SOLICITUD
NOMBRE DEL ELEMENTO O
SERVICIO
ZAPATOS DE CUERO/ DAMA
PRESENTA
CION
PAR
DOTACION
POR CARGO
SECRETARIA
VALOR TOTAL OFERTA
DESCRIPCION DE LA OFERTA
CANTIDAD
SOLICITADA
34
PRESENT
ACION
OFERTAD
A
MARCA
OFERTADA
VALOR
UNITARI
O
IVA
VALOR
UNITARIO
+ IVA
VALOR
TOTAL
-
Características del producto ofertado:
Valores agregados:
Descuentos por pronto pago:
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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Aprobación
Nombre
Cargo
Elaborado por:
Carlos Alberto Fonseca Samacá
Profesional Universitario Recursos Físicos
Revisado por:
Dra. Yansy Viviana Hernández Betancourt
Subgerente Administrativa
Dr. Marco Fidel Mosquera Angarita
Asesor Jurídico
Firma
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