Bases Feria Vida Saludable Palacio Carrasco 4 al 8 febrero 2015

Feria Vida Saludable
Miércoles 4 al Domingo 8 de Febrero2015
PALACIO CARRASCO EXTERIOR
BASES
El Departamento de Fomento Productivo de la Municipalidad de Viña
del Mar junto a Bazar Pop organiza la “Feria Vida Saludable” con el
objetivo de potenciar a emprendedores principalmente de la ciudad
de Viña del Mar y de otras comunas o regiones.
La Feria se orienta a los estilos de vida saludable, a promover la salud y
entretener a la familia. Dentro de los atractivos presentes en la feria
está la artesanía, ropa ecológica, cosmética natural, hierbas
medicinales, mermeladas y aliños gourmet, trabajos en textil natural y
fieltro, acompañados de comida saludable.
1. LUGAR Y FECHA
La feria se realizará en la parte posterior del Palacio Carrasco (externo),
ubicado en Av. Libertad Nº 250, desde el miércoles 4 de Febrero al Domingo
8 del 2015.
2. HORARIO
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Miércoles 4 a sábado 7 de febrero: 11:00 a 21:30 horas
Domingo 8 de Febrero: 11:00 a 20:00 horas
3. CARACTERISTICAS
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Stands (50) de 2,5 X 1,5 c/u modulados
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Cada stand incluye: 1 mesa de 1,00 x 0,60 metros, 1 piso y 1
mantel.
Los expositores podrán incorporar mobiliario propio para el stand,
respetando siempre el espacio asignado.
No se puede exhibir productos ni publicidad fuera del stand.
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Ejemplo: tipo de stand
4. NUESTRO PÚBLICO OBJETIVO
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Se espera una rotación de 5.000 personas como mínimo el fin de
semana.
Familia y personas a fin con estilos de vida saludable.
Público que está en directa comunicación con los expositores (sus
clientes).
Público interesado que pasa por la vía pública.
5. COMUNICACIÓN ONLINE Y OFFLINE
Publicidad: la feria contará con difusión a través de volantes , afiches,
citycover, pantallas led, medios y redes sociales municipales (blog,
facebook, twitter):
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Campaña publicitaria de Facebook a través del fan page Feria Vida
Saludable, que dará a conocer la información relevante y expositores
de la feria. Se dirigirá a mujeres que vivan en Viña y Santiago.
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Se creará “evento de Facebook” de estatus Público, para que las
marcas y amigos de ellas puedan invitar a sus contactos.
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A través de Twitter se estará compartiendo información de la feria.
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Mailing a contactos de marcas asociadas.
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5.000 Flyer a repartir.
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2 promotoras estarán distribuyendo flyers e invitando a la feria.
Recorrerán la calle Libertad y otros sectores.
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Promoción en Blog de Fomento Productivo
http://fomentoproductivovina.wordpress.com/
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Promoción en página Web de la Municipalidad de Viña del Mar.
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Promoción en 3 pantallas Led de la feria, ubicadas en 15 norte, Arlegui
con plaza de Viña y en Puente Casino.
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Promoción en Fan Page de Fomento Productivo de Viña del Mar:
https://www.facebook.com/FomentoProductivoVina?fref=ts
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Promoción en Fan Page de Bazar Pop (14.800 me gusta):
https://www.facebook.com/bazarpopchile?fref=ts
de
Viña
del
Mar:
6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
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Todos aquellos productores y prestadores de servicios, que
ofrecen productos relacionados con los estilos de vida saludable,
estética y área Gourmet o vinculados al rubro alimenticio y al
diseño.
También pueden participar distribuidores de productos de
categoría.
Los organizadores se reservan el derecho de tener invitados que
participen en la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la
misma.
La organización se reserva el derecho de tener expositores
invitados en base a la calidad y originalidad de sus productos a fin
de evitar una cantidad alta de productos similares.
7. SORTEOS
Todos los expositores (sin excepción), deberán entregar $10.000 en canje
para sortear cada día de la feria. Se realizará cada día luego de show
acústico en vivo.
8. TALLERES
Se realizarán Talleres, Clases de Zumba y Evaluaciones Nutricionales,
todos los días de feria. Los expositores podrán proponer talleres a la
organización lo que será evaluado.
9. REQUISITOS PARA POSTULAR
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Opciones:
o Física: Los postulantes deben completar el formulario de
inscripción completo o llenarlo en las oficinas de fomento, y
llevar una muestra de productos que serán comercializados.
o Virtual: Enviar formulario de postulación y fotos a los siguientes
correos:
fomentomunivina@gmail.com ó
Contacto@bazarpop.cl
Se solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria Vida
Saludable.
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Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar
con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII.
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En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de
requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u
otros deberán contar con ello.
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Una vez finalizada la feria el expositor debe entregar una hoja de
estadísticas de ventas anónima que se entrega a los microempresarios
al iniciar la feria y que será requerida una vez terminado el período de
feria.
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Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y
cierre de la feria.
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Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo
de su selección para lo cual deberá efectuar pago dentro de las 48
horas del aviso.
10.
VALORES POR FERIA COMPLETA
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Stand de 2,5 x 1.5 m2 $100.000 + IVA (con factura); ($100.000
con comprobante de Fomento Productivo).
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El stand cuenta con una capacidad eléctrica de 500 watts. Si
requiere de mayor capacidad eléctrica debe señalarlo en el
formulario de inscripción. Se evaluara la petición y se
informara valores extras en caso de factibilidad.
11. PLAZO DE POSTULACIÓN Y ENVIO DE FORMULARIO DE
POSTULACIÓN
Primer plazo: Viernes 23 de Enero a las 12:00.
Se comunicaran los plazos siguientes a través de redes en caso de quedar
cupos.
Fomento Productivo y Bazar Pop se reservan el derecho de selección de los
participantes a la feria. Los criterios de selección se basan en la calidad de
los productos y variedad de rubros. El límite de participantes con el mismo
rubro será de 4.
12. NORMAS DEL DÍA DEL EVENTO
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La entrada de expositores se realizará a partir de las 09:00 horas del
MIÉRCOLES 04 DE FEBRERO.
Cada espacio estará numerado y con el nombre del expositor impreso
en la cenefa del stand.
El desmontaje se realizará una vez terminada la jornada ferial y no se
puede desmontar antes del horario de cierre.
Si el expositor no se instala en su modulo media hora antes de la
apertura de la feria, perderá su derecho de participación, salvo que
avise con anticipación a la organización.
La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro
de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el
formulario de inscripción.
Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de
dinero, salvo que la organización tenga un expositor de reemplazo o
que el mismo expositor proponga a alguien idóneo y sea aceptado por
el organizador.
Se contará con un guardia en el horario de la feria y dos guardias para
la seguridad de noche del recinto. Se solicita a los expositores al
terminar cada jornada dejar sus mercaderías cubiertas o stand
cerrados con telas u otros.
Atentamente,
FOMENTO PRODUCTIVO I. MUNICIPALIDAD DE VIÑA DEL MAR
BAZAR POP - INGRID HINOJOSA