INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 DE 2015 PARA LA

INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 DE 2015 PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE VIGILANCIA FIJA, MOVIL Y MEDIOS TECNOLOGICOS PARA LAS
SEDES DEL HOSPITAL BOSA II NIVEL ESE
1. OBJETO
El Hospital Bosa II Nivel de Atención, Empresa Social del Estado, está interesado en
recibir ofertas para contratar el servicio de vigilancia para las instalaciones del Hospital.
2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato resultante de la evaluación de las propuestas
presentadas a la presente invitación corresponde a tres (3) meses de acuerdo con la
disponibilidad de presupuesto, su ajuste a las necesidades del servicio y a la aplicación
de los términos del estatuto de contratación aplicable.
3. CONDICIONES Y REQUISITOS PREVIOS PARA PARTICIPAR
No hallarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
según las disposiciones previstas en el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y el decreto
1510 de 2013 y las Leyes 190 ,734 de 2002 y 1150 de 2007 así como de las demás
normas concordantes.
Podrán participar en esta invitación las personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, Consorcios o Uniones Temporales.
Se aclara que para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de
sus integrantes debe estar inscrito en el RUP, en la actividad, especialidad y grupo
específico, que corresponda al objeto de la presente invitación.
Las personas naturales deben presentar Registro Mercantil expedido por la Cámara de
Comercio respectiva con una antelación no mayor a tres (03) meses contados a partir de
la fecha del cierre de la presente invitación.
Las personas jurídicas nacionales o extranjeras, Consorcios y Uniones Temporales deben
demostrar que fueron constituidas con antelación a la fecha de presentación de la
propuesta y que su duración será como mínimo la de la vigencia del contrato y un (1)
año más, para lo cual deberán adjuntar a su propuesta el Certificado de Existencia y
Representación Legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario
contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. Para el caso de los Consorcios o
Uniones Temporales se debe presentar el documento de constitución.
Las propuestas presentadas por personas jurídicas nacionales o extranjeras, Consorcios
o Uniones Temporales, deben estar suscritas por el Representante Legal con facultades
1
específicas para contratar y comprometer a la sociedad en cuantía igual o superior al
valor de la oferta. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para
presentar la propuesta y suscribir el contrato, deberá acompañar copia del documento
en el que conste la correspondiente autorización expedida por la Junta Directiva o Junta
de Socios.
Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal
ante autoridad competente y concederse para participar en esta propuesta y para
suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven. En el evento de tratarse de
Apoderado General debe presentarse copia notarial de la correspondiente escritura
pública y el certificado de vigencia expedido por el notario correspondiente.
Para el caso de personas jurídicas de derecho público, deberán allegar copia del acto
administrativo por medio del cual fueron creados (Decreto Ley de creación), así como la
Resolución de Nombramiento de su Director o Representante y copia del acta de
posesión del mismo.
4. PRESUPUESTO
Para respaldar la presente invitación el Hospital Bosa II Nivel de Atención, Empresa
Social del Estado, cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal, por valor de
CIENTO UN MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($101.700.000) M/CTE.
5. NORMATIVIDAD APLICABLE
El presente proceso de selección y los contratos que se deriven de él, se sujetarán a lo
regulado por Acuerdo Número 009 del 27 de mayo de 2014 y la Resolución No. 145 del
24 de agosto de 2014, Reglamento Interno De Contratación, lo especialmente previsto
en estos términos de referencia y demás normas concordantes y reglamentarias
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
En aplicación a lo dispuesto en el numeral 9.1.1., del Acuerdo Número 009 de 2014
(Estatuto de Contratación), el presente proceso de selección corresponden a un proceso
de contratación de menor cuantía con invitación a cotizar. Los contratos que se deriven
del presente proceso de selección serán de tipo suministro, los cuales podrán suscribirse
con o sin formalidades, dependiendo del monto adjudicado a cada contratista
2
7. INFORMACIÓN GENERAL
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Publicación de la invitación
14 de enero de 2015
Página
Electrónica:
www.esebosa.gov.co
Apertura del término para presentar
propuestas
15 de enero de 2015
Oficina
de
Correspondencia
Hospital Bosa II Nivel
Calle 65 sur Nº 80H44
Hora: 8 :00 a.m.
Cierre de recepción de propuestas
15 de enero de 2015
Hora: 12 :00 m.
Publicación de resultados
19 de enero de 2015
Oficina
de
Correspondencia
Hospital Bosa II Nivel
Calle 65 sur Nº 80H44
Página
Electrónica:
www.esebosa.gov.co
8. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
8.1.
Objeto del contrato
Prestar el Servicio de Vigilancia y Seguridad con personal capacitado en el Hospital Bosa
II Nivel E.S.E., ubicado en la calle 65D Sur No. 79C-90, en la sede de Consulta Externa y
Rehabilitación Integral ubicada en la calle 65 Sur No.80H 44, Lote ubicado en la
urbanización el Recreo en Villas de Vizcaya finca el Recreo Lote 3, área 19.074 m2 y en
su infraestructura física, bienes muebles, personal que labora y usuarios, con los
siguientes servicios:
TURNOS
12
HRS 12
HRS
24
HRS
SUPERVISOR
DIURNO
NOCTURNO
LUNES
A
3
DOMINGO
LUNES
A LUNES
DOMINGO
DOMINGO
A 24 HORAS LUNES A
DOMINGO
C.A.
S.A.
C.A
S.A.
C.A.
S.A.
C.A.
S.A.
PUESTOS
0
2
0
3
2
0
1
0
TOTAL
0
2
0
3
2
0
1
0
El personal se distribuirá de la siguiente manera:

Servicio de supervisión permanente con arma no letal las 24 horas. De lunes a
domingo que incluya las dos sedes del Hospital (consulta externa y urgencias) y
el lote EL RECREO VILLAS DE VIZCAYA, para realizar la revista todos los días y
en cada turno cuando el servicio lo requiera y para realizar inspección al predio
el Recreo a las 09:00 a.m. y a las 16.00 p.m.
a. SEDE ASISTENCIAL CALLE 65D SUR NO. 79C-90






Un (1) Guarda sin arma en la puerta de urgencias, 24 horas. De lunes a
domingo.
Un (1) Guarda sin arma en la puerta de urgencias, 12 horas. De lunes a
domingo.
Un (1) Guarda sin arma portería principal, 24 horas. De lunes a domingo (este
servicio en las 12 horas nocturna apoya el servicio de urgencias)
Un (1) Guarda sin arma portería principal fichero 12 horas diurnas. De
lunes a domingo
Un (1) Guarda recorredor sin arma 12 horas diurnas. de lunes a domingo
b. SEDE CONSULTA EXTERNA CALLE 60 SUR NO 88H-44.


Un (1) Guarda sin arma en la puerta de consulta externa, 12 horas diurno. De
lunes a domingo.
Un (1) Guarda con arma no letal en la sede de consulta externa, 12 horas
nocturno. De lunes a domingo.
c. PREDIO EL RECREO VILLAS DE VIZCAYA” CORRESPONDIENTE A UN ÁREA DE
CESIÓN AL DISTRITO CAPITAL DENOMINADO “EQUIPAMIENTO 1 LOTE 5-A, EN
EL SECTOR DEL RECREO FRENTE AL COLEGIO DISTRITAL CARLOS PIZARRO
LEÓN GOMEZ.

Un (1) Guarda con arma no letal predio el recreo, 12 horas nocturno. De lunes a
domingo.
4
9. REQUISITOS Y CONDICIONES MÍNIMAS.
9.1.
PERSONAL
El contratista seleccionado deberá, en documento escrito acreditar que para el servicio
de vigilancia y seguridad privada ofrece el personal mínimo obligatorio, indicando
mediante relación nombre y nivel de educación.
Dicho personal estará entrenado, capacitado, dotado de uniforme y equipo requerido
para la prestación del servicio, además se identificarán con su nombre resaltado en su
uniforme de dotación a la altura del pecho y placa
Los vigilantes y Supervisores deben ser reservistas de primera clase, tener en la tarjeta
de conducta calificación mínima de “BUENA” y tener Educación Básica Secundaria
aprobada (bachilleres).
9.2.
DOCUMENTOS DE VIGILANCIA.
A la iniciación del contrato y durante la vigencia del mismo, el contratista estará
obligado a suministrar los siguientes elementos para cada puesto:



9.3.
Carpetas: Con las consignas correspondientes de cada puesto para archivar las
ordenes de salida y entrada de elementos; para archivar las autorizaciones de
entrada y salida de personal, y para control de visitas.
Minutas: En cada puesto deberá haber una minuta para el registro de
novedades, reporte de cambio de turno, y para registrar la supervisión realizada
en cada uno de los puestos por parte del Contratista.
Periodo de Conservación de los Archivos: El contratista deberá conservar
los archivos, consignas, libros de minuta, videos y demás documentación relativa
a la ejecución del contrato, por un término no inferior a 5 años después de
finalizado el contrato.
EQUIPO MINIMO REQUERIDO.
En atención a lo preceptuado en el Decreto 4950 de 2007 y la Circular Externa 015 de
2013, proferida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada se requieren
los siguientes equipos:
 Dos sistemas Digitales de Grabación de fácil manejo con conexión de las dos sedes a
los equipos de cómputo del supervisor del contrato y la gerencia.
 Seis (6) cámaras de las cuales se instalaran una (1) en la sede consulta externa y
cinco (5) en la sede asistencial – administrativa, estas se ubicarán de acuerdo con las
5
necesidades de la Institución en común acuerdo y con base al estudio de seguridad del
Proponente.
 Cuatro sistemas de Alarma Monitoreada cada uno con ocho (8) sensores de
movimiento y cuatro (4) sensores magnéticos.
8.4. OFERTA DE SERVICIOS
El proponente deberá ofertar de conformidad con la información suministrada en la
presente invitación.
El valor total ofertado, por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las
normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de los proponentes.
8.5.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las inherentes al objeto del presente Contrato, EL CONTRATISTA se
compromete en especial a: 1) Prestar el servicio de seguridad y vigilancia privada sin
armas letales. 2) Exigir la legalización de salida de los pacientes, con el fin de evitar la
fuga de los mismos. 3) Reponer y/o cancelar el valor respectivo a los bienes que por
responsabilidad y/o descuido del servicio de seguridad sean sustraídos de la institución.
4) El personal que prestará el servicio de vigilancia y seguridad en el Hospital Bosa II
Nivel E.S.E., debe tener buenas relaciones interpersonales y desempeñar su labor
eficientemente. 5) Reparar de inmediato los daños que por responsabilidad de los
vigilantes se ocasionen en ejercicio de la prestación del servicio en las instalaciones,
equipos, personas, como también responderá por el pago total de las facturas no
legalizadas al hospital como consecuencia de la fuga de pacientes. 6) Mantener
indemne al Hospital Bosa II Nivel E.S.E., frente a reclamaciones judiciales y
extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o
hechos del Contratista y/o de las personas que dependan de este. 7) Cumplir con las
especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta para la óptima
prestación del servicio de vigilancia y seguridad. 8) Dar respuesta a los informes que
solicite EL CONTRATANTE relacionados con el comportamiento de los vigilantes
responsables, así mismo como los que se presenten por fallas en la evaluación
periódica del servicio. 9) Dotar al personal asignado para la prestación del servicio de
elementos y equipos mínimos tales como: uniformes con los distintivos de la empresa,
linternas, detectores de metal manuales (Garrett), bastones tambo cobra, espejos
cóncavos, reflectores, minutar, vehículos, radios de comunicaciones, equipos de
comunicación y demás elementos que sean necesarios para la prestación del servicio.
10) Asignar personal competente para los puestos en donde se requiere realizar
monitoreo, revisar grabaciones fílmicas y supervisar los medios electrónicos de
seguridad instalados en las oficinas. 11) Realizar el mantenimiento de los equipos,
propendiendo por mantener su óptimo estado de funcionamiento. 12) Suministrar un
6
fichero que contenga (500) quinientas fichas para facilitar el control al ingreso de
personas al Hospital. 13) Entregar a los vigilantes las dotaciones de ley, igualmente
dotar a dicho personal con todos los elementos de seguridad industrial para el desarrollo
de su labor. 14) Contar con minutas, planillas de control y contacto directo entre la
empresa y el Hospital. 15) Garantizar el relevo inmediato del personal contratado para
la prestación del servicio de vigilancia para el Hospital en los descansos,
compensatorios, incapacidades, remplazos o falta de personal, sin que esto perjudique o
desmejore la calidad y la cantidad del servicio contratado. 16) Disponer de cualquier
otro equipo de seguridad especial en el momento y lugar donde se requiera, sin costo
adicional a la entidad, previa autorización del Supervisor del Contrato. 17) Debe
garantizar la Supervisión y control periódico en cada uno de los puestos sin que esto
genere costo adicional para la entidad, valiéndose de personal idóneo, y equipo de
comunicación y movilización necesaria para dicha supervisión. 18) Una vez iniciado el
Contrato y durante su vigencia el Contratista debe suministrar: a) carpetas donde se
registran las consignas correspondientes. b) Libros de pasta dura, con hojas tamaño
oficio, con renglones y páginas numeradas consecutivamente, para el registro de cambio
de turnos y control de ingreso y salida de elementos y personal. 19) El Contratista, una
vez terminado el presente Contrato, deberá suministrar copia de los archivos, consignas,
investigaciones, cuadernos de minutas y demás documentos del Contrato 20) El
Contratista, una vez terminado el presente Contrato, deberá conservar los originales de
los archivos, consignas, investigaciones, cuadernos de minutas y demás documentos del
Contrato, por el término de cinco (5) años. 21) El Contratista será responsable de la
seguridad industrial e integridad física de las personas que vincule para la prestación del
servicio contratado en lo referido a las condiciones y circunstancias dentro de las cuales
se presta el servicio objeto del presente contrato. 22) Pagar el impuesto de timbre a
que haya lugar. 23) Certificar mensualmente a través el Revisor Fiscal del Contratista
y/o el Representante Legal el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social y
los demás a que haya lugar en la ejecución que dan lugar al presente contrato. 24). Los
registros diarios obtenidos durante el plazo de ejecución y posibles adiciones al contrato
mediante el Servicio de cámaras y apoyo tecnológico se mantendrán en almacenamiento
y custodia por parte del Contratista por el termino de duración del contrato. 25).
Cuando por solicitud del Hospital sea solicitadas copias de los videos el contratista
tendrá un máximo de doce (12) horas contadas a partir del recibo por parte del
CONTRATISTA, de la solicitud por escrito elaborada por el Supervisor del Contrato,
cuyos registros deben venir en medio magnético donde se pueda evidenciar la hora y
fecha de los sucesos y un formato que pueda ser reproducido en cualquier tipo de
computador o video reproductor.
7
9.
FORMA DE PAGO
Salvo pacto en contrario aceptado expresamente por el Hospital Bosa II Nivel de
Atención, Empresa Social del Estado, el precio del contrato se pagará de forma mensual,
noventa (90) días después de la presentación de la factura acompañada de la
certificación de cumplimiento expedida por el supervisor o quien haga sus veces.
10. FACTORES DE SELECCIÓN
Los factores de selección utilizados por el Hospital para identificar la propuesta más
favorable son los siguientes
10.1
EVALUACIÓN JURÍDICA
En esta etapa se verifica el cumplimiento de los documentos legales generales y
específicos aportados por el oferente; el criterio de evaluación es CUMPLE O NO
CUMPLE.
10.2
EVALUACIÓN TÉCNICA
Los proponentes que cumplan con la evaluación jurídica pasaran a evaluación técnica;
en esta etapa se verifica el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos en la
invitación a cotizar así:

10.3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CUMPLE O NO CUMPLE)
EVALUACIÓN ECONÓMICA
A partir del cumplimiento de la evaluación técnica de calidad de acuerdo con el ANEXO
4, se efectuara la evaluación económica, teniendo como criterio el menor valor ofertado
asignando el máximo un puntaje de 100 puntos l, la cual se discrimina de la siguiente
manera:
CRITERIO DE EVALUACION
CALIFICACION MAXIMA
CRITERIO DE EVALUACION
VALOR ECONOMICO DE LA 85 PUNTOS
PROPUESTA
ochenta (85) puntos a la
propuesta con menor valor
ofertado y proporcional a
las siguientes
DESCUENTOS
PRONTO PAGO
Diez (10) puntos a la
propuesta que ofrezca el
mayor
porcentaje
de
POR 15 PUNTOS
8
descuento
por
pagos
menores a 30 días y
proporcional
a
las
siguientes
Cinco (5) puntos a la
propuesta que ofrezca el
mayor
porcentaje
de
descuento
por
pagos
menores a 60 días y
proporcional
a
las
siguientes
9
11
GARANTÍAS
EL proponente deberá constituir en un Banco o en una Compañía de Seguros
debidamente establecidos en Bogotá, D.C., Colombia, Póliza Única que esté aprobada
por la Superintendencia Bancaria, a favor del Hospital Bosa II Nivel E.S.E. que garantice:
12

El cumplimiento del Contrato por el valor equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del Contrato por el término de duración del mismo hasta su
liquidación.

La calidad del servicio que se preste y demás indemnizaciones a que hubiere
lugar, por un valor equivalente al Diez (10%) por ciento del valor total del
Contrato por un término igual a la duración del mismo.

El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del
personal que el PROPONENTE emplee para la prestación del servicio, sin que
exista ningún tipo de relación laboral con EL CONTRATANTE, por un valor
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato con una vigencia
igual a la duración del Contrato y tres (3) años más.

Anexar copia de la póliza DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
que tenga constituida, obligándose el PROPONENTE una vez expire su vigencia a
su actualización; en el evento de que no la tenga, deberá constituirla por el
monto equivalente a doscientos (200) salarios mínimos mensuales vigentes, por
el término de duración del contrato y seis (06) meses más.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
Los interesados deberán presentar con su oferta los siguientes documentos y acreditar
los siguientes requisitos:
1. Cotización original
2. Original de Certificado de Cámara y Comercio con fecha de expedición no mayor
a 3 meses
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
4. Fotocopia del RUT
5. Certificado de pago de aportes parafiscales con una vigencia NO superior a un
mes, expedido por el Revisor Fiscal (sí la empresa lo tiene) o el Representante
Legal
6. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica (función Pública)
7. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación)
8. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República)
9. Carta en donde especifiquen banco, número de cuenta, tipo, titular, en donde
quieren que se les consigne
10. Ficha técnica de los productos ofertados.
10
11. Estudio de seguridad
12. Licencia de funcionamiento expedido por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
13. Descripción de los descuentos por pronto pago ofertados
13
CAUSALES QUE GENERARÍAN RECHAZO
Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
a) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el
representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o
la no presentación de la misma, o la no presentación del poder que lo acredite
como tal de acuerdo al modelo presentado en el Anexo 1.
b) Cuando no se adjunte el original del certificado de Cámara y comercio o cuando
el documento tenga una expedición mayor a tres (3) meses
c) Cuando se haga la presentación de varias propuestas por el mismo oferente, por
sí o por interpuesta persona (en consorcio, en unión temporal o
individualmente).
d) Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión
temporal se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80
de 1993 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
e) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un
proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Hospital de Bosa II Nivel
ESE no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El
proponente deberá presentarse a las oficinas del Hospital de Bosa II Nivel ESE
previendo con el tiempo suficiente para asegurar el cumplimiento de los
requisitos de entrada y acceso al lugar donde se adelanta la gestión incluida la
radicación de correspondencia si a ello hay lugar.
f) Cuando el Hospital de Bosa II Nivel ESE descubra o compruebe falta de
veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria, siempre que
la inexactitud genere un beneficio al oferente en la contratación.
g) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan
datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Hospital de Bosa
II Nivel ESE
h) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u
obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de
respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
i) Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con
el objeto contractual.
11
j) Cuando el proponente no se encuentre inscrito y clasificado en la Cámara de
Comercio, dentro del grupo y especialidad requerida por el Hospital de Bosa II
Nivel ESE.
k) Cuando se comprueben inconsistencias en la información presentada ante la
Cámara de Comercio, que sirvió de soporte para la inscripción o actualización en
el RUP, siempre y cuando esa inconsistencia haya permitido incrementar los
resultados del registro correspondiente, de tal manera que permita el
cumplimiento de las capacidades exigidas en el pliego.
l) Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, cintas magnéticas o
fax.
m) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la
aplicación del principio de selección objetiva.
n) Cuando la propuesta este incompleta en cuanto omita la inclusión de información
o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva, o
solicitada su aclaración, éstos no cumplan los requisitos establecidos en los
pliegos de condiciones
o) No subsanar la documentación, deberes y obligaciones que contienen estos
pliegos de condiciones de acuerdo con lo previsto la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios vigentes.
p) Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad.
q) Cuando el oferente y/o su representante legal o cualquiera de los integrantes o
representantes legales del Consorcio o Unión Temporal o los socios o alguno de
estos, aparezcan relacionados en la Orden Ejecutiva No. 12.798 del Gobierno de
los Estados Unidos de América, conocida como Lista Clinton.
r) La comprobación de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se
presente en consorcio o unión temporal, se hallan incursos en alguna o algunas
de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para proponer o
contratar, establecidas sobre la materia en la legislación colombiana vigente.
s) La presentación de varias propuestas, directamente o por interpuesta persona,
por parte de una misma persona, o la participación del proponente en más de
una propuesta del presente proceso.
t) Cuando el término de duración del proponente persona jurídica sea inferior al
plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, o cuando el término de
duración de la persona jurídica integrante del consorcio o unión temporal sea
inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más
u) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estén reportados en el boletín
Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables
fiscales y/o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de
Inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.
12
v) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución
a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.
w) Cuando los valores de la oferta no sean expresados en pesos colombianos.
x) Cuando no se presenten los equipos tecnológicos con las características exigidas
en los presentes pliegos de condiciones.
14
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN
El Hospital de Bosa II Nivel ESE declarará desierto el proceso de selección únicamente
por motivos o causas que impidan la selección objetiva, cuando no se presente
propuesta alguna, cuando ningún proponente resulte habilitado en el informe de
verificación de requisitos habilitantes, cuando ninguna propuesta se ajuste a las
condiciones consignadas en el presente pliego de condiciones. La declaratoria se hará
mediante resolución motivada en la cual se expresarán detalladamente las razones que
condujeren a esa decisión (Numeral 18, artículo 25 de la Ley 80 de 1993.) Dicha
decisión se notificará a todas las personas que hubieren presentado oferta y se publicará
en la página de la entidad.
15
CARTA DE ACEPTACIÓN.
El proponente favorecido con la adjudicación de la invitación deberá suscribir el contrato
objeto de invitación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, en
caso contrario se entenderá que declina su propuesta y se procederá a contratar al que
siga en orden descendente según las evaluaciones realizadas.
16
CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento al manual interno de contratación y de conformidad con la Ley, el
Hospital Bosa II Nivel ESE, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas y a la
comunidad en general para que participen dentro del proceso, efectúen el control social
y en general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del presente proceso
de selección.
17
CORRESPONDENCIA.
Las propuestas deben ser entregadas en la Oficina de Correspondencia del Hospital
ubicada en la Calle 65 Sur No. 80H-44, Bosa Centro. Cualquier inquietud favor
comunicarla
al
correo
electrónico
cfonseca@esebosa.gov.co,
comprashospibosa@hotmail.com ó yviviana@esebosa.gov.co ó al fax 7801957.
13
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Bogotá D.C.,
Doctora
CLAUDIA LILIANA MORENO RAMIREZ
Gerente
Hospital Bosa II Nivel de Atención, Empresa Social del Estado
Respetada Doctora:
Referencia:
INVITACIÓN A COTIZAR No. 01 DE 2015
Para su consideración presentamos a usted la propuesta para participar en el proceso de
la referencia, para lo cual relaciono la siguiente Información:
INFORMACIÓN GENERAL:
RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN (N. I. T.)
DIRECCIÓN
NÚMERO TELEFÓNICO Y NÚMERO DE FAX
NÚMERO DE MATRÍCULA MERCANTIL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA DE CIUDADANÍA
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
NÚMERO TOTAL DE FOLIOS
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro, ni la Empresa, incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad y / o incompatibilidad señaladas por la Ley, ni
he sido multado ni sancionado en los últimos seis (6) meses para presentar esta
propuesta o suscribir el respectivo contrato. Adicionalmente manifiesto que entiendo,
conozco y acepto las condiciones establecidas en los términos de referencia.
NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
N. I. T. Y/O C. C.
14
ANEXO 2
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02)
Nombre o razón social del proponente: ____________________________
CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el
pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre de esta INVITACIÓN.
Expedida a los ____días del mes de _______ de ______
Nombre:
Firma: ____________________________
(Proponente o el representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor
fiscal))
_________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
15
ANEXO 3
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO CUMPLIMIENTO LEY 789 DE 2002
Nombre o razón social del proponente: ____________________________
CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con la
obligación de las cuotas de aprendices en la empresa o la monetización de la cuota de aprendizaje
conforme a lo establecido en la ley 789 de 2002, artículos 33 y 34 y decreto 933 de 2003 artículos
12,13 y durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de
cierre de esta INVITACIÓN.
Expedida a los ____días del mes de _______ de ______
(Representante legal o el revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal))
Nombre:
Firma: ____________________________
16
ANEXO 4
LISTA DE REQUERIMIENTO SERVICIO DE VIGILANCIA
NOMBRE ELEMENTO
PRESENTACIÓN
CANTIDAD VALOR
IVA
SOLICITADA UNITARIO
VALOR
VALOR
UNITARIO
TOTAL
+ IVA
SERVICIO 24 HORAS DE 1
Servicio de Supervisor de seguridad LUNES A DOMINGO
CON ARMA NO LETAL
SERVICIO 12 HORAS DE 1
Servicio de Supervisor de seguridad LUNES A DOMINGO
CON ARMA NO LETAL
Servicio de guarda de
CON ARMA NO LETAL
SERVICIO
12 2
seguridad HORAS NOCTURNO LUNES A
DOMINGO
SERVICIO 24 HORAS LUNES 2
Servicio de guarda de seguridad SIN A DOMINGO
ARMA
SERVICIO 12 HORAS DIURNO 3
Servicio de guarda de seguridad SIN LUNES A DOMINGO
ARMA
17
Aprobación
Nombre
Cargo
Elaborado por:
Carlos Alberto Fonseca Samacá
Prof. Universitario Recursos Físicos
Revisado por:
Arq. Ramiro Ortiz Murcia
Profesional Infraestructura
Dra. Yansy Viviana Hernandez
Subgerente Administrativo
Dr. Marco Fidel Mosquera Angarita
Asesor Jurídico
Firma
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