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 MANUAL DE VALIDACIÓN DE FIRMA DIGITAL EN DOCUMENTOS PDF.
Este manual describe cómo validar, con la aplicación Adobe Reader o Adobe Acrobat, la firma digital
de los documentos en formato PDF realizada con los certificados emitidos por la FNMT que contiene
la tarjeta inteligente de la UNED.
Para validar correctamente las firmas digitales de nuestros Títulos, Diplomas y Certificados es
necesario tener instalada la versión XI de Adobe Reader, puede descargarla en el siguiente enlace:
http://get.adobe.com/es/reader/
Validación de una firma digital.
1. Abra el PDF que contiene la firma y haga clic en el botón Firmas
situado a la izquierda
para abrir el panel Firmas.
2. Seleccione la firma en el panel Firmas, haga clic con el botón derecho, y elija Validar firma.
3. En Mostrar Propiedades de Firma…, se describe la validez de la firma, que informa sobre si
el documento ha sido modificado tras la firma, la identidad de firmante, y la fecha y hora.
4. Si es la primera vez que valida una firma digital, le saldrá el siguiente mensaje “La validez de
la firma es DESCONOCIDA”, con el símbolo en el panel de firma
.Esto es debido a que no
ha configurado Adobe para incluir el certificado del firmante y su certificado principal como
identidad de confianza. En el siguiente punto se describe cómo realizarlo.
5. Si la firma es válida, aparecerá el mensaje “La firma es VÁLIDA” y el símbolo
en el
panel de firma.
Validación de una firma digital por primera vez.
Si realiza la validación de una firma emitida por un firmante concreto por primera vez, debe incluir la
identidad del firmante en la lista de identidades de confianza, así como el certificado principal (en el
caso de los certificados de la tarjeta de la UNED, el certificado principal será el certificado raíz de la
FNMT).
Para ello debe realizar los siguientes dos pasos
1) Instalar el certificado raíz de la FNMT (sólo lo tendrá una única vez).
2) Configurar Adobe para que confíe en el certificado raíz FNMT, e incluir la identidad del firmante en
la lista de identidades de confianza. (lo tendrá que realizar una única vez por cada firmante diferente)
1)
Instalar el certificado de la FNMT.
Para poder verificar correctamente la firma electrónica de los documentos PDF, debe instalar en
su navegador el certificado raíz de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
En el siguiente enlace tendrá que elegir primero el navegador con el que desea hacer la
instalación:
https://www.sede.fnmt.gob.es/preguntas-frecuentes/obtencion-de-certificados
Una vez elegido deberá descargar la opción del “Certificado AC RAIZ FNMT-RCM”.
2. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación, preguntando si desea abrir el
archivo o guardarlo en su equipo, pulse el botón “Abrir”.
3. A continuación se mostrará una ventana con los datos del certificado, seleccione la pestaña
“General” y pulse el botón “Instalar certificado...”
4. Se abrirá una nueva ventana con el “Asistente para importación de certificados”, pulse el botón
“Siguiente” en este paso y en el paso posterior, y finalmente el botón “Finalizar”. Tras este último paso
se mostrará un mensaje indicando que la importación se realizó correctamente.
5. Pulse el botón “Aceptar” de la ventana que muestra la información del certificado para cerrarla.
2) Configurar Adobe Reader para que confíe en el certificado raíz del certificado de firma y
del certificado de la Autoridad de Sellado de Tiempo.
1. Abrir el documento.
2. Seleccionar la ficha de firmas, bien eligiendo del menú principal “Ver” >
“Paneles de navegación” > “Firmas”, o bien seleccionando la ficha “Firmas”
que se muestra en la parte izquierda del documento.
3. Seleccionar la firma a validar (se mostrará el icono o uno similar, junto a la firma
para indicar que la identidad del firmante es desconocida porque no se ha incluido en la lista de
identidades de confianza y ninguno de sus certificados principales es una identidad de confianza)
4. Una vez seleccionada la firma, pulsar el botón derecho del ratón y elegir la opción “Mostrar
propiedades de la firma...” del menú que se despliega. Se abrirá la ventana “Estado de
validación de la firma”
5. Pulsar “Propiedades de la firma”, y, a continuación “Mostrar certificado de firmante”
6. Se abrirá una nueva ventana, “Visor de certificados”, en la que se muestra en el panel de la
izquierda la lista de certificados que componen la ruta de certificación completa. Seleccionar el
certificado raíz (el primero en la jerarquía).
7. Seleccionar la pestaña “Confianza” y pulsar el botón “Agregar identidades de confianza”
8. Se abrirá una ventana de “Seguridad de Acrobat”, pulsar Aceptar
9. Se abre una nueva ventana, “Importar configuración de contactos”, en ella, marcar en la
sección “Confianza” la casilla “Utilizar este certificado como raíz de confianza”
10. Pulsar “Aceptar” para cerrar la ventana “Importar configuración de contactos” y “Validar
firma” en la pantalla “Propiedades de la firma” que aparecerá a continuación.
11. Pulse “Cerrar” para finalizar la validación, aparecerá el símbolo
junto a la firma validada.
Si el documento presentará varias firmas, deberá seguir este procedimiento para cada una de ellas.