1. Bienes raíces

CONSIGNACIONES
Nombre
1.
Revisó
Carlos Mario Rojas
Aprobó
Rafael Cardona
Código
I30-32-01
Versión
06
Cargo
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Subgerente de
Distribución
Fecha
18/07/2014
18/07/2014
OBJETIVO
Establecer las actividades a desarrollar para solicitar, aprobar y ejecutar una apertura programada de un
circuito, ramal o nodo de transformación; que conlleven a una correcta y eficiente operación del Sistema
de Distribución.
2.
ALCANCE
Aplica para los subprocesos de Operación y a aquellos Procesos que soliciten la realización de
consignaciones, incluidos terceros.
3.
DEFINICIONES
Consignación: Es el procedimiento mediante el cual se autoriza el retiro de operación de un equipo, una
instalación o parte de ella para mantenimiento.
Condiciones para negar o aplazar una solicitud de desconexión del servicio:



Que no se reciba dentro de los tiempos necesarios para una correcta programación.
Que no se tengan completos los datos obligatorios para diligenciar la “Solicitud Desconexión del
Servicio”.
Que siendo una solicitud que modifique las redes no tenga anexo el plano o esquema.
Condiciones para reprogramar una suspensión del servicio:




4.
1.
Que implique una desconexión del servicio con lapsos y energía no suministrada demasiado
prolongados.
Que vulnere en forma severa la continuidad del servicio a los “Bienes Constitucionalmente”
Protegidos según la Sentencia T-134.
Que condiciones de alteración del Orden Público obliguen a ello.
Que no se pueden aprobar por limitación de tiempos y/o disponibilidad de personal.
METODOLOGÍA
ACTIVIDAD
Solicitar la desconexión
del servicio
RESPONSABLE
Proceso de Operación
y Mantenimiento, otros
Procesos o Terceros
DESCRIPCIÓN
Diligencia la solicitud de desconexión en el Formato
F30-32-02-2 Solicitud de Desconexión del
Servicio, la cual contiene:




Fecha de solicitud
Motivación de la solicitud
Fecha solicitada
Horario solicitado
IMPRESIÓN NO CONTROLADA
1
CONSIGNACIONES
Nombre
Revisó
Carlos Mario Rojas
Aprobó
Rafael Cardona
Cargo
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Subgerente de
Distribución







Código
I30-32-01
Versión
06
Fecha
18/07/2014
18/07/2014
Lugar de los trabajos (dirección de la
ejecución)
Entidad solicitante
Contrato a Cargo (si existe)
Jefe de los Trabajos con teléfono de
contacto (si es contratista o de nuestra
empresa)
Responsable con teléfono de contacto (si es
contratista o de nuestra empresa)
Actividades a realizar
Medidas de Seguridad
Sólo se reciben solicitudes de desconexión que
ingresaron al sistema de correspondencia antes de
las 12 M del día martes anterior, a la semana de
programación.
Las solicitudes que impliquen cambios en la
topología de la red deberán adjuntar plano, el cual se
consigue a través del Área de Ingeniería. Si esta
condición no se cumple, la solicitud no será tenida en
cuenta.
2.
Recibir y verificar
solicitud de
consignación
Oficina de
Correspondencia o
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Recibe la solicitud de desconexión en el Formato
F30-32-02-2 Solicitud de Desconexión del
Servicio diligenciado, coordina la visita de terreno a
los activos solicitados para consignación (valerse de
planos actualizados) y la remite para obtener el visto
bueno de Gestión de Redes, Mantenimiento de
Redes y Mantenimiento de Subestaciones y, Jefe del
Grupo de Operación y Mantenimiento O&M.
Nota: se tienen en cuenta las Condiciones para
negar, aplazar o reprogramar una solicitud de
desconexión del servicio
3.
Recibir, analizar y dar
el Visto Bueno a la
solicitud
Ingeniero de Gestión
de Redes
4.
Recibir, analizar y dar
el Visto Bueno a la
solicitud
Ingeniero de
Mantenimiento de
Redes
Recibe a las 12:00 del día miércoles anterior a la
semana de programación y da o niega el visto bueno
a las modificaciones de la red y regresa la solicitud
de desconexión en el Formato F30-32-02-2 Solicitud
de Desconexión del Servicio el mismo día, antes
de las 16:00 al Jefe de Operación y Mantenimiento.
Recibe a las 12:00 del día miércoles anterior a la
semana de programación y, da o niega el visto
bueno a las intervenciones que no modifican la red y
IMPRESIÓN NO CONTROLADA
2
CONSIGNACIONES
Nombre
Revisó
Carlos Mario Rojas
Aprobó
Rafael Cardona
Cargo
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Subgerente de
Distribución
Código
I30-32-01
Versión
06
Fecha
18/07/2014
18/07/2014
no intervienen los equipos de las subestaciones y
regresa la solicitud de desconexión en el Formato
F30-32-02-2 Solicitud de Desconexión del
Servicio el mismo día, antes de las 16:00 al Jefe de
Operación y Mantenimiento.
5.
6.
7.
Recibir, analizar y dar
el Visto Bueno a la
solicitud.
Recibir, analizar y dar
el visto bueno a las
solicitudes que aún no
lo tengan.
Coordinar con los
solicitantes cuando las
ejecuciones puedan
cruzarse o deban
modificarse.
Ingeniero de
Mantenimiento de
Subestaciones.
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Recibe a las 12:00 del día miércoles anterior a la
semana de programación y, da o niega el visto
bueno a las solicitudes de intervención de los
equipos de subestaciones y regresa la solicitud de
desconexión en el Formato F30-32-02-2 Solicitud
de Desconexión del Servicio el mismo día, antes
de las 16:00 al Jefe de Operación y Mantenimiento.
Optimiza las acciones y recursos y da el visto bueno
a las solicitudes pendientes, sin vulnerar las
“Restricciones”. Procura que no causen “Traumas
Operativos Severos”. Esta aprobación se da antes de
las 12:00 horas del jueves anterior a la semana de
programación.
Nota: Aplica los criterios y conclusiones derivados de
los comentarios y observaciones de los Ingenieros
del Área de Operación y Mantenimiento.
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Coordina la elaboración del resumen oficial de
suspensiones, de acuerdo con las conclusiones de
las reuniones con los implicados en las solicitudes
hechas en el Formato F30-32-02-2 Solicitud de
Desconexión del Servicio, aprobando (en la
modalidad correcta), negando o reprogramando
cuando sea el caso.
Elabora el resumen oficial de suspensiones,
dejándolas listas para los avisos respectivos en el
Formato
F30-32-03
Resumen
Oficial
de
Suspensiones.
8.
Elaborar el Resumen
Oficial de
Suspensiones
Grupo de Oficina de
Operación y
Mantenimiento
Aplica para su implementación el concepto de que
no es prudente suspender el servicio por períodos
prolongados, a los usuarios a que hace referencia la
“Sentencia T-134 Bienes Constitucionalmente
Protegidos”.
El Resumen oficial queda listo para la firma de los
Ingenieros Responsables antes de las 14:00 horas
IMPRESIÓN NO CONTROLADA
3
CONSIGNACIONES
Nombre
Revisó
Carlos Mario Rojas
Aprobó
Rafael Cardona
Cargo
Jefe de Operación y
Mantenimiento
Subgerente de
Distribución
Código
I30-32-01
Versión
06
Fecha
18/07/2014
18/07/2014
del viernes anterior a la semana de programación.
Antes de las 16:00 de la tarde del viernes anterior a
la semana de programación, envía el Formato F3032-03 Resumen Oficial de Suspensiones a las
siguientes
Áreas
para
su
correspondiente
información y divulgación:
9.
Enviar el Resumen
Oficial de
Suspensiones
Jefe o delegado de
Operación y
Mantenimiento



5.
Al Centro de Control de Quibdó, para la
coordinación y ejecución.
Al Área de Control de Energía y Atención al
Cliente, para su Información.
Al Asistente de Gerencia Bogotá, para su
publicación en la Web.
REGISTROS
F30-32-02-2 Solicitud de Desconexión del Servicio, diligenciado
F30-32-03 Resumen Oficial de Suspensiones, diligenciado
6.
DOCUMENTOS ASOCIADOS
“Sentencia T-134 Bienes Constitucionalmente Protegidos”
7.
ANEXOS
F30-32-02-2 Solicitud de Desconexión del Servicio
F30-32-03 Resumen Oficial de Suspensiones
8.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
15/04/2006
20/03/2007
15/05/2010
28/04/2013
VERSIÓN
01
02
03
04
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Observaciones, Comentarios DD
Cambio de Anexos, Eliminación de anexo, Cambio de
Responsabilidades y tiempo
Modificación de pasos
Modificación General al Procedimiento
IMPRESIÓN NO CONTROLADA
4