1. Internet

28 ENERO - 1 FEBRERO 2015
GUÍA DEL
EXPOSITOR
Normas de participación,
normas de montaje, agenda
y herramientas Fitur
ORGANIZA
a.
Normas específicas
de participación para expositores
1. Contratación y
adjudicación de espacio
1.1. ¿Cómo puedo ser expositor en FITUR?
La contratación de espacio se realiza enviando el impreso de
Solicitud de Participación a la Dirección del Certamen, junto
con el justificante del abono del pago correspondiente. Los
pagos deben realizarse de acuerdo con el calendario que figura
en la Agenda del Expositor de esta guía. La solicitud de
participación de nuevos expositores queda sujeta a la aprobación
de la Dirección de FITUR.
1.2. Adjudicación de espacio
Tienen prioridad en la adjudicación de espacio los expositores
de FITUR 2014, siempre que confirmen su participación en los
plazos y términos establecidos por la Dirección del Certamen.
Tras la adjudicación prioritaria de espacio a estos antiguos
expositores, se procederá a atender las peticiones de nuevos
participantes. Las peticiones de estos últimos se atenderán
por riguroso orden de llegada del impreso "Solicitud de
Participación", y del correspondiente pago (requisito este último
imprescindible y que determinará la fecha de entrada de la
petición de participación como expositor).
EXPOSITORES FITUR 2014: la adjudicación se realizará una
vez recibida y aceptada la Solicitud de Participación y el pago
correspondiente. En caso de petición de cambio de ubicación
o superficie por parte del expositor, la Dirección del Certamen
realizará, si es posible, ofertas de espacio atendiendo a dichas
peticiones. El expositor deberá confirmar por escrito su
aceptación a la Dirección del Certamen en el plazo señalado
por la misma.
NUEVOS EXPOSITORES FITUR 2015: una vez recibida y
aceptada la Solicitud de Participación, la Dirección del
Certamen, siempre y cuando se cumplan los criterios de
sectorización de FITUR, procederá a ofrecer el mejor espacio
disponible en la Feria que se adapte a las necesidades del
expositor. Se procederá a adjudicar el espacio tras la aceptación
por escrito por parte del expositor, y la recepción del pago
correspondiente. La ubicación de los stands se realizará de
acuerdo con las áreas de exposición destinadas a cada sector.
En todos los casos, el expositor recibirá, el correspondiente
Contrato de Exposición con el Estado de Cuentas y plano de
stand/s. Le recordamos que es necesario realizar, dentro de los
plazos establecidos, los pagos indicados en el mismo.
1.3. Renuncia del expositor
La renuncia del Expositor a su participación en el Certamen
es motivo de extinción de la relación contractual entre
IFEMA y el Expositor, a todos los efectos y con pérdida de
las cantidades que resultasen devengadas por IFEMA en
el momento en que se comunique la misma. La renuncia
deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido
a la Dirección del Certamen.
A efectos del párrafo anterior constituyen cantidades
devengadas aquellas que el Expositor debería haber abonado
a IFEMA en el momento de realizar la citada renuncia, de
acuerdo con el calendario de plazos de pago reflejado en la
Solicitud de Participación.
Si la renuncia hubiese sido comunicada a la Dirección del
Certamen dentro de los treinta días anteriores a la inauguración
del mismo, le podrá ser exigido por IFEMA el pago íntegro
del espacio contratado.
En relación con los servicios ofrecidos en el Catálogo de
Servicios de IFEMA que el Expositor hubiese contratado
con anterioridad a la comunicación de la renuncia, serán
de aplicación los cargos por anulación establecidos en el
artículo 7 de las Condiciones Generales de Admisión y
Contratación en Certámenes Organizados por IFEMA
disponibles en la web.
1.4. Tarifas de participación
El expositor podrá construir su propio stand (diseño libre), o
contratar alguno de los diferentes modelos de stands modulares
que IFEMA ofrece en su Catálogo de Servicios. Existe también
la posibilidad de contratar el "Stand Llave en Mano FITUR”,
que incluye espacio, montaje, mobiliario y servicios. IFEMA
ofrece igualmente stands de diseño a la medida del expositor.
Acceso al plano del stand.
Sistema de Presupuestación online.
Contratación de Servicios online.
Aplicación de Catálogo (Cumplimente y actualice sus datos
de empresa como expositor titular para el Catálogo Oficial,
así como los datos de sus empresas co-expositoras. Una
vez dadas de alta, siempre que éste se realice antes del 30 de
noviembre, éstas podrán acceder a la Zona de Expositores).
1.4.1 SERVICIOS OBLIGATORIOS:
Stand de Diseño Libre (ver apartado d)
Tarifas de alquiler de espacio
Sólo espacio
131 €/m2 + IVA
M2 de segunda planta en su stand*
65,5 €/m2 + IVA
Seguro multiferia
49,93 € + IVA
Seguro de responsabilidad civil básico
52,61 € + IVA
Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kw/m2) 3,561 €/m2 + IVA
Presencia en elementos promocionales y servicios
365 € + IVA
VER WEB
Canon de montaje*
Stand "Llave en Mano" (ver apartado c)
2.970 € + IVA
Tarifa stand "Llave en Mano" 16 m2
M2 adicional
Estado de Cuentas de su Facturación.
171 € / m2 + IVA
Presencia en elementos promocionales y servicios
365 € + IVA
Solicitud de pases personalizados de expositor y co-expositor,
ya sea los que le corresponden por superficie o bien pases
adicionales a facturar.
Envío de invitaciones online.
Posibilidad de publicar noticias, novedades y presentaciones
en la ficha de catálogo, en el apartado destinado a prensa
en la web y en el boletín FITURNEWS. Además, como
expositor recibirá este boletín online, con todas las novedades
de la feria.
Participación en Workshops.
* ver normas específicas de montaje para stands de diseño libre.
Ambos tipos de stand incluyen:
A. Presencia en elementos promocionales:
Avance listado Expositores: Folleto Guía que se envía a todos
los Visitantes Profesionales de FITUR 2014, pre-registrados
de FITUR 2015 y a todos los expositores de FITUR 2015.
Catálogo Oficial: Distribuido gratuitamente a todos los
expositores (Edición impresa y Edición Digital en CD-Rom)
y visitantes profesionales (Edición digital).
Catálogo Expositores Online: listado oficial de expositores
accesible en www.fituronline.com con datos de contacto,
descripción de producto, notas de prensa de cada expositor,
ubicación en feria y con posibilidad de solicitud de citas
desde la ficha del expositor.
Plano Guía del Visitante y Plano de ubicación de los
expositores titulares distribuido gratuitamente en Feria.
Puntos de Información interactivos en feria: Ubicados en
pabellones y en puertas Norte y Sur. Accesibles a los
visitantes, con posibilidad de búsqueda de expositores,
impresión de planos individualizados de localización y de
rutas para optimizar los recorridos entre stands a visitar.
Planeros en pabellones: Información del stand y titular en
cada uno de los pabellones.
B. Servicios.
Una vez tenga adjudicado su stand podrá acceder a las
aplicaciones de la Zona de Expositores disponible desde
www.fituronline.com:
1.4.2 OTROS SERVICIOS:
Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder a
la Zona de Expositores a través de www.fituronline.com, para
consultar el catálogo de servicios de IFEMA. Así mismo podrá
contratar servicios desde la Zona de Expositores beneficiándose
de un 15% de descuento. (No están incluidos los servicios
mínimos obligatorios, publicidad exterior, servicio de diseño de
stand libre, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios
específicos de la feria como pases de expositor, etc.).
También le ofrecemos un servicio integral de diseño de
stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente
adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo de la
planificación de su espacio, el diseño, el montaje y el
desmontaje. Solicite, gratuitamente y sin compromiso,
un proyecto adaptado a sus necesidades enviando un
email a [email protected]
Asi mismo, le proporcionamos un conjunto de servicios
publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la
feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión:
Publicidad exterior: una amplia gama de soportes
estratégicamente situados y de paso obligado para los
visitantes y expositores que acuden al Recinto Ferial.
Patrocinio de elementos promocionales con su logo o
imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros
elementos específicos definidos por usted a entregar a los
visitantes, etc.
Globos y elementos inflables para personalizar al máximo
su espacio.
“Punto de Encuentro de Profesionales”: Base de Datos de
Visitantes Profesionales miembros del Punto de Encuentro.
Para estos servicios contacte con:
[email protected] Tel.: (34) 91 722 53 08/40
“Agenda de Reuniones”: Programa que permite gestionar la
agenda en feria, aceptando citas y reuniones con otros
expositores y visitantes del Punto de Encuentro de Profesionales.
Le recordamos que los servicios solicitados 15 días
antes del inicio del montaje de FITUR tendrán un recargo
del 25%.
2. Pases de expositor e invitaciones
Se realizarán controles de acceso con el fin de garantizar el carácter profesional de la feria
en sus tres primeros días.
Cada expositor podrá solicitar gratuitamente un número de pases atendiendo a los m2 contratados. Asimismo, dispondrá de
un número de invitaciones de profesional y de público (ver tabla).
SUPERFICIE
CONTRATADA
PASES
EXPOSITOR
INVITACIONES VISITANTE PROFESIONAL
ONLINE
pases un día
pases permanentes
INVITACIONES PÚBLICO
FIN DE SEMANA
hasta
24 m2
7
15
10
25
25
49 m2
15
30
20
50
50
99 m2
18
30
20
50
100
249 m2
28
45
30
75
250
499 m2
40
60
40
100
500
999 m2
65
75
50
125
desde 1000 m2
90
90
60
150
* Esta relación no aplica en contrataciones en régimen de intercambio, en que se adecuará al acuerdo establecido.
2.1. Pases de expositor
Con el fin de garantizar la profesionalidad en la feria,
todos los pases de expositor y co-expositor serán
personalizados, es decir, incluirán el nombre de la persona
titular del pase además del nombre de la empresa.
Excepcionalmente para participaciones de más de 500 m2,
teniendo en cuenta sus necesidades especiales, se podrán
solicitar pases genéricos a nombre de la empresa titular del
stand (nombre que aparece en catálogo) hasta un máximo del
40% del total de pases emitidos. Estos pases deberán ser
solicitados directamente a la Dirección Comercial.
Para poder solicitar pases de coexpositor éste debe estar
previamente dado de alta como tal en catálogo. Por cada
co-expositor dado de alta, le corresponden 2 pases adicionales
gratuitos (excepción hecha de las participaciones de intercambio
y/o cesión). Dichos pases deberán incluir el nombre de la persona
titular del pase, además del nombre de la empresa.
Se podrán solicitar pases de expositor o coexpositor
adicionales tanto de 1 día como permanentes. Serán
facturados al precio de 13,64 € + IVA aquellos correspondientes
a 1 día y al precio de 26 € + IVA los permanentes que se
soliciten adicionalmente.
Todos los pases deben ser solicitados a través de la Zona de
Expositores. Aquellos pases no solicitados expresamente,
no serán remitidos.
Cada expositor decide el momento en el que desea solicitar
y cumplimentar el apartado de los pases de expositor en
Zona de Expositor. FITUR sólo se compromete a enviar al
expositor titular los pases solicitados antes del 5 de
noviembre de 2014 incluido, junto con el envío del resto
de material necesario (avance expositores, invitaciones de
profesionales y público). Para aquellos pases solicitados con
posterioridad a esta fecha, será el expositor quien decidirá
desde la propia herramienta si desea recogerlos desde los
dos días previos a la inauguración de la feria (26 y 27 de
enero de 2015 en horario de 9,30 a 19,00 horas), recibirlos
por mensajería con cargo al expositor, o enviar un mensajero
cuando los pases estén preparados.
ONLINE DESDE
RECUERDE ENVÍO
ZONA DE EXPOSITORES
2.2. Invitaciones de visitante profesional
3. Pasaporte FITUR 2015
a) Cada expositor podrá enviar online invitaciones de visitante
profesional a sus contactos desde la Zona de Expositores.
Con estas invitaciones podrán registrarse online y obtener
gratuitamente su pase para acceder directamente a la feria.
El pasaporte Fitur 2015 es un servicio que se ofrece a los
expositores, co-expositores y visitantes profesionales
pre-registrados, por el que se pueden obtener descuentos y
ventajas en el transporte, alojamiento y seguro de viajes,
facilitando su desplazamiento y participación en FITUR.
b) Cada expositor dispondrá de las invitaciones de visitante
profesional gratuitas que le correspondan en función de
la superficie contratada (ver tabla) y podrá adquirir
adicionalmente invitaciones profesionales, tanto de un
día como permanentes, al precio de 7,28 € o 13,64 €
respectivamente (IVA no incluido).
c) Será absolutamente necesario que todos los Visitantes
Profesionales que vayan a acceder al recinto con una
Invitación Profesional, se acrediten como Profesionales
del Sector Turístico, bien en los Mostradores de Registro,
o a través de www.fituronline.com en el espacio destinado
al Pre-registro, para así evitar las colas durante el proceso
de registro. Para acreditarse será necesario DNI o Pasaporte,
y una tarjeta de visita profesional o documento de la
empresa en la que trabaja. En caso contrario no se permitirá
el acceso al recinto durante los días profesionales. El
pre-registro online estará operativo hasta el 22 de enero
de 2015. En los tres primeros días de feria, destinados a
profesionales, se ruega abstenerse menores de 16 años.
d) Apelamos al buen uso y destino de los Pases de
Visitante Profesional, para velar por la profesionalidad
de la feria en sus tres primeros días de trabajo. Se
realizarán controles de acceso con este fin.
e) Aquellos Visitantes Profesionales portadores de invitación
de 1 día, podrán convertirla en un pase permanente
abonando la cantidad de 7 € (IVA incluido).
2.3. Invitaciones público general
a) Cada expositor recibirá de forma gratuita las Invitaciones
de Público General que le correspondan en función de
la superficie contratada (Ver tabla).
b) Cada expositor titular podrá adquirir adicionalmente
Invitaciones de Público al precio de 3,64 € (IVA no incluido).
El expositor debe solicitar el pasaporte correspondiente a cada
pase en la aplicación de Pases e Invitaciones de la Zona de
Expositores. El Pasaporte con los bonos con sus
correspondientes códigos identificativos será enviado a su
e-mail. Para beneficiarse de las ventajas deberán presentarse
estos bonos.
4. Catálogos
El expositor podrá recoger durante la celebración de la
feria, en el mostrador de información situado en la entrada
de su pabellón, un ejemplar del Catálogo y publicaciones que
en su caso pudieran editarse, sin coste alguno, así como algunos
ejemplares para sus co-expositores.
El Certamen no se hará cargo de envíos posteriores a la feria
de los catálogos no recogidos.
5. Observaciones finales
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
Una vez aceptada una propuesta de espacio, la firma y
presentación de la Solicitud de Participación constituye
un compromiso no revocable por el solicitante y comporta
la total aceptación de las Normas Generales de
Participación de IFEMA, Feria de Madrid, de las Normas
Específicas de FITUR 2015 contenidas en esta guía y los
Anexos técnicos a la citada normativa general que están
a su disposición, en todo momento, en la web de IFEMA
www.ifema.es, en el espacio de información a
Expositores y en la página web de cada certamen, y de
las disposiciones que, con carácter genérico o específico,
fuesen establecidas por la Organización de la Feria.
El expositor está obligado a atender su stand durante
todo el período y horarios de funcionamiento del
certamen, esto es, de miércoles 28 de enero a
domingo 1 de febrero en los horarios oficiales de
apertura de la feria a profesionales y público. El
incumplimiento de esta normativa podría significar
la pérdida del derecho de renovación preferencial
del espacio adjudicado.
Las actuaciones musicales y de grupos folklóricos
quedan totalmente prohibidas durante la celebración
de FITUR en días de profesionales. No podrán
introducirse, por ello, instrumentos musicales en el
recinto en esos días. Podrán realizarse, no obstante,
dentro del stand del expositor el sábado 31 de enero
y el domingo 1 de febrero de 2015. El incumplimiento
de esta norma significará una penalización de 300 €.
Queda terminantemente prohibida la sonorización
individual por cualquier sistema cuya difusión no esté
limitada estrictamente a la zona de escucha delimitada
por su stand y siempre que no causen molestias a
visitantes o a otros expositores. El nivel máximo
autorizado será de 60 decibelios. El incumplimiento
de esta normativa dará lugar al corte automático del
suministro eléctrico en Feria y podría significar la posterior
pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio
adjudicado. Asimismo, se deberá prestar especial atención
a la distribución de aquellos elementos promocionales
que puedan ocasionar ruidos innecesarios los días de
profesionales.
La realización de actividades promocionales, la
distribución y exhibición de muestras, folletos,
octavillas y toda clase de material promocional, se
realizará únicamente dentro del espacio de cada Expositor.
Con el fin de evitar conflictos, los expositores y
coexpositores que participen en FITUR no podrán mostrar
ningún tipo publicidad en sus stands ni en el recinto de
IFEMA, en ninguna clase de formato (folletos, videos,
fotografías, símbolos, etc.), relativa, ya sea de manera
directa o indirecta, a territorios en los que exista una
disputa territorial, no solucionada en el momento de
celebración de FITUR, con otros países expositores en la
feria.
5.6.
Para la organización de ruedas de prensa contacte con:
Dirección de Comunicación y Prensa ([email protected]).
Para el alquiler de salas en el Recinto Ferial, consulte
disponibilidad a:
Convenciones y Congresos ([email protected]).
5.7.
5.8.
5.9.
Queda prohibida de forma expresa la instalación, por
parte de los expositores, de puntos de acceso Wi-Fi,
ya sea para la conexión a INTERNET o para la prestación
de otras funcionalidades. El objetivo de esta medida es evitar
problemas de interferencias, tanto con los puntos que
pudiera instalar de forma independiente cada Expositor,
como los puntos de acceso de IFEMA. Dichas interferencias
podrían provocar el no funcionamiento de las redes Wi-Fi
presentes. Para más información puede consultar el
artículo 33 del Reglamento General de Participación de
Expositores en Certámenes organizados por IFEMA.
La realización de actividades que requieran la contratación
de un servicio de catering puntual durante la celebración
de Fitur requerirá la cumplimentación del formulario de
comunicación para la realización de catering en
stands disponible en www.fituronline.com, y que
deberá remitir a: [email protected].
La contratación de cualquier servicio, así como la
realización de cualquier actividad por parte de una
empresa co-expositora, deberá contar necesariamente
con una autorización escrita previa por parte de la empresa
titular del stand quien, además, se hará cargo de los
posibles gastos que sus co-expositores puedan generar
con motivo de su participación en la feria si éstos no
realizaran el abono de los mismos.
5.10.Está totalmente prohibida la venta directa de artículos.
5.11. No está permitido el acceso en días de profesional a
ningún visitante que no pueda acreditarse como
perteneciente a los grupos profesionales participantes.
Esta norma afecta tanto a expositores como a visitantes,
aun cuando tengan el correspondiente pase o invitación.
5.12. Para la entrada/salida excepcional de materiales y objetos
durante la celebración del certamen el expositor deberá
solicitar un permiso individualizado a la Dirección de
Servicios Feriales.
5.13. El montaje de los stands podrá realizarse del 21 al 27
de enero de 2015 en horario de 8,30 a 21,30 horas. La
entrada de mercancías y material de decoración a
los stands se efectuará el día 27 de enero de 2015 de
8,30 a 24,00 horas.
5.14. La salida de mercancías y material de decoración tendrá
lugar, únicamente, el día 1 de febrero de 2015, en
horario de 18,30 a 24,00 horas. Durante este período, los
expositores podrán retirar de sus stands todo el material
expuesto en los mismos, siendo aconsejable, por medidas
de seguridad, que así se realice. El desmontaje de
los stands se realizará los días 2 y 3 de febrero en horario
de 8,30 a 21,30 horas y el miércoles 4 de febrero de
2015 de 8,30 a 15,00 horas.
El incumplimiento de esta norma podrá conllevar la
retirada de la citada publicidad por parte de la
Organización de FITUR.
5.15. Los expositores que participen en concepto de cesión o
La realización de actividades y jornadas profesionales
(exclusivamente expositores y co-expositores autorizados
por su expositor titular) dentro del Recinto Ferial deberá
ponerse en conocimiento de la Dirección de FITUR.
5.16. Estas Normas Específicas se complementan con el
intercambio en FITUR 2015 no podrán incluir empresas
co-expositoras en sus stands, de acuerdo con lo indicado
en las Normas Generales de Participación de IFEMA.
Reglamento General de Participación de Expositores en
Certámenes organizados por IFEMA, que todos los
expositores por el hecho de serlo, aceptan.
Accesos y aparcamientos
RV Registro Visitantes
Puerta Norte
AE Atención al Expositor
Centro de Convenciones Norte
Acceso Visitantes
Acceso Expositores
Fiturtech
Entrad
a
Norte
Fitur green
Fitur know-how & export
RV
Entidad
es y
Org
Oficiale anismos
s Españ
oles
Empre
sa
Entida
des y
Org
Oficiale anismos
s Espa
ñoles
Entida
Organ des y
is
Oficia mos
Españ les
oles
Empre
sa
Empre
sa Glo
bal
Fitur S
alud
AE
Oriente
Próxim
o
África
Fitur G
a
(LGBT y
)
Améric
a
Europa
Asia P
acífico
Entrad
a Sur
Puerta Sur
Centro de Convenciones Sur
Línea 8: Campo de las Naciones.
c.
Stand
llave en mano
Características
Stand abierto a pasillos.
Estructura de aluminio.
Paredes de melamina.
Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 16 m2: 1 x 1m.
- Stand de 16,50 a 32 m2: 2 x 1m.
- Stand a partir de 32,50 m2: 3 x 1m.
Mobiliario por cada 16 m2 contratados:
- 1 Mesa redonda (73 cm de altura por 80 cm de diámetro), 4 sillas.
- 1 Mostrador de recepción (100 x 100 x 50 cm), 1 taburete.
- 1 Perchero pie, 1 papelera.
Moqueta tipo ferial.
Limpieza diaria del stand (Tipo A. Una vez al día).
Seguro Multiferia y Seguro de Responsabilidad Civil.
Consumo de energía eléctrica mínima (0,13 Kw/ m2)
Iluminación
Iluminación mediante carriles de focos halógenos de 300W, un
foco por cada 3m de stand.
Cuadro eléctrico con diferencial, magnetotérmico y una base de
enchufe de 500W, preparado para una potencia de 130W/ m2.
Rotulación
Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor,
número de stand y país/región si se indica, en cada fachada a pasillo.
Observaciones
Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir
de estas características correrán a cargo del expositor.
La distribución de todos los elementos que componen el stand, los
extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios
para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las
necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente
y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días
antes, como máximo, del primer día del comienzo del montaje.
Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación
de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la
fecha establecida, serán facturados.
La eliminación, por parte del expositor, de algún elemento del stand
prefabricado no implica reducción del coste.
Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está
en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según
tarifa en vigor.
Tarifas
Suelo + Stand “Llave en Mano” 16 m2:
- Dibujos orientativos.
- No está permitido agujerear ni clavar.
- Sólo se podrá pegar si el elemento se
retira sin dañar el material.
- El stand quedará abierto por 1 o más
lados/pasillos en función de la ubicación.
M2
adicional:
2.970 € + IVA.
171 € + IVA.
Presencia en Elementos Promocionales y Servicios: 365 € + IVA.
El expositor podrá disponer de su Stand “Llave en Mano”d e s d e
el día 27 de enero de 2015 a las 8,30 h.
d. Stand
Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su
stand, que incluya como mínimo las paredes medianas con la pared
del pabellón o con otros stands.
de diseño libre
Normas específicas de montaje.
Las empresas que opten por la construcción de sus stands deberán
enviar el proyecto a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA para
su aprobación, antes del 22 de diciembre de 2014:
fax: (34) 91 722 51 27 / e-mail: [email protected]
La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand
deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos,
las tarifas de derechos de montaje correspondientes en
concepto de los servicios prestados durante el periodo de
montaje y desmontaje de la Feria.
Normativa de alturas.
Máxima ocupación espacial a ocupar
con cualquier elemento.
Altura
Altura máxima autorizada en línea perimetral: 4m.
m
Para poder elevar o colgar cualquier elemento decorativo a una
altura máxima de 6m es preciso retranquear 1m hacia el interior
en todo el perímetro.
Esta posibilidad no existe en los módulos de conexión entre
pabellones, ni en los laterales de entrada de los pabellones 9 y 10.
Los elementos de construcción, decoración y focos, no podrán
sobresalir más de 50cm del espacio adjudicado y a partir de una
altura mínima de 2,5m.
Cerramientos.
Cerramientos ciegos en el entorno perimetral
m
Los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al
50% de cada fachada a pasillo.
Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán
retranquearse un mínimo de 3m hacia el interior y no podrán
exceder del 80% de la longitud de la fachada.
Segunda planta
La altura máxima permitida para stands de dos plantas es, en
pabellones, de 7m.
La segunda planta deberá retranquearse 1m en todo el perímetro
del stand.
Segunda planta.
Máxima ocupación segunda planta.
En los módulos de conexión entre pabellones y en las zonas laterales
de la entrada a los pabellones 9 y 10 no está permitido construir
una segunda planta.
7m
Deberán presentar un certificado o un proyecto con su dirección de
obra correspondiente y firmado por un técnico competente. Esta
documentación deberá estar visada por el colegio correspondiente.
En el certificado o proyecto deberán especificarse las dimensiones,
la carga de uso y el aforo, siendo responsabilidad exclusiva del Expositor
el cumplimiento de los límites establecidos en el mismo.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular
corre a cargo de IFEMA, quien se reserva el derecho de arbitrar
excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva
general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos.
e.
Menú Zona de Expositores
Si usted fue expositor en la pasada edición, le recordamos que para acceder a la Zona de
Expositor deberá introducir el mismo usuario y contraseña que tuvo en la edición pasada. En caso
de haber olvidado sus claves, puede solicitar ayuda en la propia Zona de Expositores.
Si participa usted por primera vez, una vez acepte una propuesta de espacio y le sea
adjudicado un stand, se le enviarán un usuario y una contraseña para entrar en la Zona de Expositores.
1
2
3
4
5
Mi cuenta Presupuesto Mi espacio Facturas y pagos Contratación de servicios
6
Datos para catálogo
7
8
Mi red de contactos Pases e invitaciones
1 Mi cuenta
Actualice los datos de contacto de su empresa en la base de datos de IFEMA.
Modifique la contraseña de acceso.
• Inicio
• Mis datos
• Modificar contraseña
2 Presupuesto
Calcule su propio presupuesto de participación on-line de forma rápida, sencilla y cómoda.
• Realizar presupuesto
3 Mi espacio
Formalice su solicitud de Participación en la Feria, y visualice y descargue el plano detallado
de su stand una vez adjudicado, a través de esta herramienta.
• Solicitud de participación
• Plano del stand
• Informe de montaje libre
4 Facturas y pagos
Todos los documentos comerciales y contractuales de su participación en la Feria a un sólo
click: “Estado de cuentas y facturas online”.
• Estado de cuenta
• Pague con su tarjeta de
crédito en entorno seguro
5 Contratación de servicios
Contrate y presupueste todos aquellos servicios que pueda necesitar y benefíciese del 15%
de descuento al realizar la contratación online.
Podrá también consultar y modificar sus pedidos.
• Contratar sus servicios
• Realizar un presupuesto
• Pague con su tarjeta de
crédito en entorno seguro
6 Datos para catálogo
Introduzca y actualice sus datos de contacto para el catálogo de la feria, así como los de
sus empresas coexpositoras. Recuerde que esta documentación facilitará los encuentros
comerciales con visitantes profesionales ofreciendo datos imprescindibles de su empresa y de
los productos y servicios presentados en la feria.
• Acceso a catálogo
7 Mi red de contactos
Acceda al Punto de Encuentro de Profesionales.
Gestione su Agenda de Reuniones en la feria. Publique sus noticias en su ficha de catálogo y en la Sala de Prensa.
Envíe invitaciones a sus contactos profesionales. • Punto de encuentro
• Gestionar mi agenda
de reuniones
• Publicar mis noticias
• Enviar invitaciones
8 Pases e invitaciones
Solicite sus pases de expositor y co-expositor.
Solicite sus pasaportes FITUR con los bonos de descuento y ventajas en transporte,
alojamiento y seguros.
Solicite las cartas para gestionar los visados pertinentes si los necesita.
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Pases de Expositor
Bonos / Pasaporte FITUR
Carta apoyo visados
Enviar invitaciones
No deje de participar en los foros y jornadas técnicas para estar al día sobre las últimas tendencias del sector.
Recuerde que encontrará la información más actualizada sobre los mismos en la web fituronline.com
f. Contacte con sus clientes y
posibles clientes con antelación
• Comunique su participación en FITUR y anuncie previamente los productos, servicios y novedades que va a presentar
en el evento. Incluya sus noticias en su ficha de catálogo desde la Zona de Expositores online y póngase en contacto con el
Departamento de Prensa para dar más difusión a su presencia.
• Envíe a sus clientes invitaciones online para que visiten la feria. Obtendrán su pase de acceso directo tras registrarse como
profesionales en la web.
• Organice su Agenda de Citas en feria con antelación:
- Contacte con los visitantes profesionales que se registren en el Punto de Encuentro e invíteles a visitar su stand.
Entre en la Zona de Expositores en la web y seleccione la aplicación “Punto De Encuentro” en el menú “Mi red de
contactos”. Puede realizar búsquedas por actividad, interés, país o nombre y enviar correos a una selección de visitantes
resultante o bien correos individualizados visitante a visitante.
- Solicite citas a otros expositores: Desde el catálogo de expositores disponible en fituronline.com puede realizar búsquedas
y solicitar citas con otros expositores en el botón de cita de su fichas de catálogo.
- Entre en su Agenda de Reuniones para responder y gestionar las solicitudes de cita que pueda recibir de otros expositores
o visitantes.
- Y además, para rentabilizar aún más su asistencia en la feria, participe en los workshops que organizamos.
g. Workshops / encuentros B2B
Con el fin de complementar la participación del expositor y co-expositor en FITUR y multiplicar sus contactos comerciales, FITUR
pone en marcha, una vez más, rondas de negocios en la que podrá participar sin coste añadido.
¿Qué son?: Encuentros B2B (business to business) cuyo objetivo es favorecer las alianzas comerciales poniendo en contacto a
los agentes que participan en esta feria.
¿Cómo se organizan?: FITUR le organiza agendas de trabajo con citas preestablecidas de acuerdo con los intereses explícitos
de los participantes.
¿Dónde se celebran?: En un área específica construida y adaptada a estos workshops, en FITUR 2015.
¿Cómo participar?: Mediante la formalización de la documentación específica que la dirección comercial de FITUR le remitirá
en el mes de octubre y que deberá cumplimentar antes del 20 de noviembre.
Puede proponer operadores para que les invitemos a los encuentros y a la feria (antes del 20 de octubre).
Para más detalles puede contactar con nosotros: [email protected].
En Fitur 2014 se programaron alrededor de 1.900 citas profesionales en los workshops Hosted Buyers e Investour Africa.
Multiplique sus oportunidades de negocio a través de los encuentros B2B en FITUR 2015.
h. Agenda del expositor
MAY
JUN
ENE
FEB
Quién le informa
Herramienta
Dirección Comercial FITUR
Puede cumplimentar la solicitud desde la Zona de Expositores (Mi espacio)
3
Dirección Comercial FITUR
Solicitud de Participación online
3
Pago 50% del espacio adjudicado (para expositores de pasada edición o nuevos expositores con espacio confirmado). Fecha límite 1 septiembre.
Descuento del 10% en el alquiler del espacio o el paquete llave en mano (parte correspondiente al espacio) si se paga el 100% antes del 15 de
septiembre.
Departamento de Servifema
Estado de Cuenta disponible en Zona de Expositores accesible desde fituronline.com
4
Introducción de datos de catálogo para su inclusión en el Listado de Avance de Expositores publicado en la Guía del Visitante FITUR
2015 (folleto que se envía a todos los Visitantes Profesionales de FITUR 2014, y a todos los Expositores y Visitantes pre-registrados en FITUR 2015).
Fecha límite 15 de octubre.
La empresa gestora del catálogo
oficial de FITUR 2015 y la Dirección
Comercial de FITUR
Tras la adjudicación del espacio podrá acceder con su clave de expositor a la Zona de
Expositores, desde la cual podrá gestionar sus Datos de catálogo e inscribir coexpositores
6
Departamento de Prensa
Entre en el apartado Publicar Noticias del menú Mi Red de Contactos en la
Zona de Expositores
7
Línea IFEMA
Presupuesto y contratación de servicios en Zona de Expositores
(descuento del 15%)
2
Dirección Comercial de FITUR
Menú Pases e Invitaciones en Zona de Expositores
8
Dirección Comercial de FITUR
Menú Pases e Invitaciones en Zona de Expositores
8
La empresa gestora del catálogo
oficial de FITUR 2015, la Dirección
Comercial de FITUR y Departamento
Publicidad Exterior
Menú Datos para Catálogo en Zona de Expositores
6
Línea IFEMA
Punto de Encuentro disponible en la Zona de Expositores dentro de Mi Red
de Contactos
7
Línea IFEMA
Catálogo FITUR 2015 disponible en fituronline.com
Línea IFEMA
Menú: gestionar mi Agenda de Reuniones en la pestaña “Mi red de contactos” en Zona Expositores
Solicite presupuesto sin ningún tipo de compromiso
a través del Centro de Convenciones
Puede ver las salas del recinto en el navegador de salas
diponible desde fituronline.com
Departamento de Servifema
Estado de Cuenta y factura disponible en la Zona de Expositores
4
Dirección Comercial FITUR
Menú Pases e Invitaciones en la Zona de Expositores
8
Secretaría Técnica
(Departamento Servicios Feriales)
El plano está disponible en el apartado Mi Espacio de la Zona de Expositores
3
Qué hacer
JUL
AGO
SEPT
OCT
NOV
DIC
Expositores en FITUR 2014:
Plazo prioritario para la renovación de espacios y solicitudes de cambio de ubicación.
Requisito: envío de la solicitud de participación más cuota de reserva en los plazos correspondientes.
Nuevos solicitantes. Envío de nuevas peticiones para exponer, cumplimentando el formulario de solicitud de participación. La Dirección del Certamen
comenzará a realizar ofertas de espacio por riguroso orden de llegada, una vez atendidas las peticiones de expositores participantes en la anterior edición.
Planifique sus objetivos de participación: Contactos, imagen de empresa, marca, promoción, medios, asistencia a jornadas...
1 SEP
Pago 50% espacio
15 SEP
10% descuento pronto pago
15 OCT
Datos catálogo para
Guía del Visitante
Comience a preparar sus actividades promocionales complementarias:
Presentaciones a la industria o a los medios, publicidad en feria... FITUR ofrece múltiples posibilidades promocionales:
publicidad en catálogo y plano guía del visitante, banners, publicidad exterior en el recinto durante la feria, patrocinios especiales...
Empresa gestora del catálogo oficial
de FITUR, la Dirección Comercial de
FITUR y Dpto. Publicidad Exterior
Comunique las novedades que va a presentar a los medios de comunicación, a otros expositores y a los visitantes profesionales, publicando
gratuitamente sus noticias en el área de prensa y en su ficha de catálogo en www.fituronline.com y en el boletín online FITURNEWS.
Prepare el diseño del stand teniendo en cuenta sus objetivos marcados, material, personal, servicios, catering, decoración...
IFEMA le informará sobre los servicios que le ofrecemos (también disponible en www.fituronline.com).
Solicitud de pases de expositor y coexpositor para el envío que realiza FITUR (ver punto 2 de la Guía del Expositor). Fecha límite 5 noviembre.
A partir de esta fecha el envío se realizará a su cargo o bien podrá recoger los pases en feria.
5 NOV
Solicitud pases
20 OCT
Programa
Compradores
Proponga invitados para el programa de compradores. Fecha límite 20 de octubre. Regístrese en el B2B antes del 20 de noviembre.
20 NOV
B2B
Introducción de datos para el Catálogo Oficial a través de la herramienta de catálogo en Zona de Expositores. Fecha límite 30 noviembre.
La empresa que gestiona los datos para el Catálogo de FITUR se pondrá en contacto con cada expositor una vez adjudicado su stand, con objeto de
informarle sobre la forma de proceder.
Fecha límite para dar de alta coexpositores con el fin de que estos reciban clave de acceso a Zona Expositores: 30 noviembre.
Utilice el servicio del Punto de Encuentro (www.fituronline.com), con objeto de remitir a todos los Visitantes Profesionales inscritos en el mismo
información relativa a sus productos/servicios. Puede solicitar claves de acceso para sus coexpositores en la Zona de Expositores.
Solicite citas con otros Expositores de su interés desde sus correspondientes fichas del catálogo online.
30 NOV
Datos para el
Catálogo Oficial y
alta coexpositores
Chequee su agenda en Zona de Expositores para responder y gestionar las citas que le hayan solicitado otros expositores y visitantes.
Si desea preparar alguna jornada, rueda de prensa, presentación de producto, etc. durante la celebración de FITUR, y va a necesitar alguna sala en
IFEMA, es necesaria la previsión de la reserva con tiempo.
Complete el pago del 100% del espacio contratado. Fecha límite 1 de diciembre.
Solicite las cartas de invitación si requiere visados. Fecha límite 15 de diciembre.
Envíe su proyecto de stand de diseño libre a la Dirección de Servicios Feriales. Fecha límite 22 de diciembre.
1 DIC
Pago 100% espacio
15 DIC
Solicitud carta para visado
22 DIC
Proyectos de stand
En diciembre recibirá un paquete con todos los pases solicitados antes del 5 de noviembre (ver punto 2 de la Guía).
No dude en ponerse en contacto con la Dirección del Certamen si observa cualquier anomalía.
Dirección Comercial FITUR
Diga a sus clientes actuales y potenciales dónde estará ubicado su stand y qué podrán encontrar en él.
Ponga en marcha su campaña de publicidad, banners, mailings. Envíe invitaciones a sus contactos...
Línea IFEMA
Zona de Expositores. Mi red de contactos. Enviar invitaciones
7
Línea IFEMA
Agenda de Reuniones en el Menú Mi red de contactos de la Zona de Expositores
7
Línea IFEMA
Presupuesto y contratación de servicios en Zona de Expositores (descuento del 15%)
5
Inscribase en los workshop (B2B) que le interesen: Hosted Buyers, Investour etc. No olvide informar a sus coexpositores.
Si necesita contratar servicios adicionales, azafatas, mobiliario, catering... hágalo cuanto antes.
Las contrataciones realizadas 15 días antes del comienzo del montaje de la feria tendrán un recargo del 25%.
Montaje de stands del 21 al 27 de enero en horario de 8,30 a 21,30 h.
Entrega de stands modulares contratados con IFEMA: 8,30 h. (27 de enero).
Entrada de mercancías y material de decoración: de 8,30 a 21,30 h. (27 de enero).
Del 26 al 31 de enero en los mostradores de acreditación de expositores situados en Puerta Sur se entregarán los pases de expositor y/o
coexpositor ya solicitados y no enviados, y se podrán solicitar nuevos pases, ya sean los gratuitos disponibles o adicionales a facturar.
Celebración de la feria: 28 al 30 de enero: Exclusivamente Visitantes Profesionales.
31 de enero y 1 de febrero: Visitantes Profesionales y Público.
Salida de mercancías: día 1 de febrero, de 18,30 a 24,00 h.
Desmontaje de Stands. del 2 y 3 de febrero de 8,30 a 21,30 y 4 de febrero de 8,30 a 15,00 h.
21-27 ENE Montaje de stands
27 ENE. Entrada mercancías y
entrega stands modulares
26-31 ENE
Pases disponibles en mostradores
de registro en Puerta Sur
Dirección Comercial FITUR
28-30 ENE FITUR profesionales
31 ENE -1 FEB FITUR público y prof.
1 FEBRERO
Salida mercancías
2-4 FEBRERO
Desmontaje stands
i.
Contacte con nosotros
Departamento
Pregúnteme sobre...
Contacto
Dirección del certamen
Directora: Ana Larrañaga
Directora Comercial Área Internacional: Lourdes Sierra
Director Comercial Área Nacional: David Solar
Coordinadoras: Mercedes Monasterio y Ana Mucientes
Secretaría: Mª Carmen Sánchez, Pilar de la Calle,
Macarena Ferrer, Ana Isabel Prieto
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Contratación de espacio.
Temas generales de la participación en feria.
Pases de expositor.
Invitaciones de visitante profesional y público.
• Tel. España: 902 22 15 15
• Tel. Internacional:
(34) 91 722 30 00
• Fax: (34) 91 722 57 87
• [email protected]
• Contratación de servicios.
• Tel. España: 902 22 15 15
• Tel. Internacional:
(34) 91 722 30 00
• [email protected]
• Facturación de servicios.
• Cobros.
• Adquisición de Catálogos de Ferias.
• Tel. España: 902 22 15 15
• Tel. Internacional:
(34) 91 722 30 00
• Fax: (34) 91 722 57 95
• [email protected]
• Labores de soporte técnico a expositores y montadores.
• Revisión de proyectos de montaje de stands.
• Soluciones a los problemas técnicos durante la
actividad ferial.
• Tel. España: 902 22 15 15
• Tel. Internacional:
(34) 91 722 30 00
• Fax: (34) 91 722 51 27
• [email protected]
• Relaciones con los medios de comunicación.
• Información de prensa de ferias y salones organizados
por IFEMA.
• Información de prensa institucional.
• Acreditaciones de prensa para ferias y salones.
• Tel.: (34) 91 722 58 23
• Fax: (34) 91 722 57 93
• [email protected]
Convenciones y congresos
• Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y
convenciones del recinto ferial, tanto durante las
ferias como fuera de las mismas.
• Coordinación de actividades extraferiales.
• Tel.: (34) 91 722 50 72
• Fax: (34) 91 722 57 89
• [email protected]
Relaciones externas
Protocolo
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Seguridad y autoprotección
• Seguridad general.
• Accesos al Parque Ferial.
• Aparcamientos.
• Tel.: (34) 91 722 50 65
• Fax: (34) 91 722 57 81
• [email protected]
Servicio médico
y emergencias de seguridad
• Emergencias (seguridad y médicas).
• Atención sanitaria a expositores y visitantes durante
la celebración de ferias, montajes y desmontajes.
• Tel.: (34) 91 722 54 00
• Tel.: (34) 91 722 50 65
Publicidad exterior
• Contratación de soportes publicitarios en el
recinto ferial.
• Tel.: (34) 91 722 53 40 / 08
• Fax: (34) 91 722 53 09
• [email protected]
Telecomunicaciones
• Información previa a la contratación de líneas de
teléfono y fax, líneas RDSI, conexiones de banda
ancha por cable, WI-FI u otras.
• Asesoramiento técnico y configuración.
• [email protected]
Empresa gestora del catálogo oficial
• Gestión del catálogo.
• Publicidad en Catálogo, Guía Visitante, Web y Plano
Guía de FITUR.
• Áreas patrocinables FITUR.
• The Globaldit
[email protected]
• Tel.: (34) 96 335 49 00
Servifema
Facturación y contratación de servicios
Secretaría técnica
Dirección de servicios feriales
Dirección de comunicación y marketing
Director: Raúl Díez
Jefe de Prensa IFEMA: Marta Cacho
Jefe de Prensa FITUR: Jesús González
Prensa Internacional: Elena Valera
Secretaria Prensa: Pilar Serrano
Visitas institucionales.
Visitas guiadas.
Protocolo de todos los actos.
Relaciones institucionales.
• Tel.: (34) 91 722 50 82
• Fax: (34) 91 722 58 01
• [email protected]
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LLAMADAS DESDE ESPAÑA
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