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SOLICITUD Y CONTRATO DE RESERVACIÓN DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN
ISSA/INTERCLEAN Latin America 2015
Febrero 25-27, 2015 - World Trade Center - Ciudad de México, México
DATOS DEL EXPOSITOR
Información para Directorio de Expositores
1
Nombre de la Compañia __________________________
Calle: _______________________________________________
Ciudad___________________ Estado _____________________
Código___________ País _______________________________
Teléfono____________________ Fax_____________________
Correo electrónico de la Compañía________________________
Sitio Web ____________________________________________
2 Contacto para la Exposición _____________________________
Cargo_______________________________________________
Dirección (si es distinta)_________________________________
Ciudad ____________________ Estado____________________
Código Postal _____________ País _______________________
Teléfono ___________________ Fax______________________
Correo electrónico _____________________________________
3
Contacto para Publicidad________________________________
Cargo_______________________________________________
Dirección (si es distinta)_________________________________
Ciudad ____________________ Estado ___________________
Código Postal ______________ País______________________
Teléfono ___________________ Fax______________________
Correo electrónico _____________________________________
4 Me interesan:
Oportunidades de patrocinio
Banners en línea
5 Favor de informarnos sobre la categoría general de los productos
que estará exhibiendo:
6
Equipo para piso
Papel
Plásticos
Otros
Productos Químicos
OPCIONES DE ESPACIOS
Precios en Dólares Americanos por metro cuadrado
PRECIOSJULIO
DE2013-ESPACIOS
(USD)
FEB 2014
MARZOSEPT. 2014
MIEMBRO
STAND
EQUIPADO
PRECIO DE
LISTA
MIEMBRO
PRECIO DE
LISTA
OCT.2014-FEB 2015
MIEMBRO
PRECIO DE
LISTA
$ 300
$ 330
$ 357
$ 393
$ 378
$ 416
SOLO ESPACIO
18-27 MTS.
$ 285
$ 296
$ 321
$ 354
$ 337
$ 375
SOLO ESPACIO
36+ MTS.
$ 255
$ 285
$ 287
$ 341
$ 302
$ 363
Isla $ 600
Península $ 250
Esquina $ 125
Cargo por ubicación
Cuota única de registro por $115 por compañía incluye Directorio de Expositores impreso y en línea.
Para transacciones hechas y facturadas con la oficina ISSA México se debe agregar un 16% de
impuestos ( IVA).
Espacio Equipado: Incluye paredes rígidas, marquesina con nombre de la empresa,
1 mesa y 2 sillas, 1 lámpara, 1 contacto doble polarizado y alfombra. Por favor reserve
Tamaño de stand :___________ m2 ( tamaño minimo de stand es 3 x3 m )
Número(s) de stand(s) :____________________________________________
RESUMEN DE PAGO :
Total de metros cuadrados
x Precio por metro cuadrado
+ Cargo por ubicación
+ Cuota única de registro
Sub total
I.V.A. ( 16 % )
Total
USD
USD
USD
USD
USD
USD
____________
$ ____________
0
$ ____________
115.00
$ ____________
115
$ ____________
18.4
$ ____________
133.4
$___________
Políticas de Pago / Cancelación
1 Se deben entregar un anticipo del 35% no reembolsable, a favor de PROMEX, junto con
la Solicitud y Contrato.
2 El saldo debe abonarse antes del 28 de Noviembre de 2014. Las solicitudes recibidas a
partir del 1 de Diciembre de 2014 requieren del pago completo.
3 No habrá reembolso después del 1 de Diiciembre de 2014.
En moneda nacional( valor de operación en US Dólares al tipo de cambio a la fecha
de pago) :
Aceptamos acatar todas las reglas, regulaciones, directrices y Terminos y Condiciones que rigen la
Exposición ISSA / INTERCLEAN Latin America 2015. Al firmar este contrato, el firmante establece que
tiene autorización suficiente para ejecutar este contrato en nombre del Expositor arriba descrito.
Además autorizó expresamente a ISSA a enviar información relativa a exposiciones y membresias vía
e-mail y fax.
Firma autorizada ________________________________________________________
Escriba su nombre en letra de molde ________________________________________
Cargo______________________________________ Fecha______________________
Deposito o Transferencia a favor de Productora Mexicana de Exposiciones S.A. de C.V.
Banco HSBC Suc. 420 Cortijo del Río
Cuenta MX $ 4002573939 Clabe 021580040025739394
Cuenta USD $ 7001223890 Clabe 021580070012238904
SWIFT ABA - BIMEMXMM
Envíe la Solicitud / Contrato y comprobante de Pago a :
Fax: (81) 8354 6003
Correo Electrónico : [email protected]
c.c : [email protected]
DATOS DE FACTURACIÓN:
PARA USO EXCLUSIVO DE ISSA
Nombre ó Razón Social: ___________________________________________
Stand Asignado_______________
M2 _____________________
Plano ______________________
Sitio Web ________________
R.F.C. : _______________________________________________________
ID# __________________________
Fecha _____________________
Domicilio fiscal : __________________________________________________
Depósito US$ __________________
Total $______________________
__________________________________________________
Base de Datos__________________
POLÍTICAS GENERALES
A continuación se presentan las Politicas Generales con respecto a la
participación en ISSA/INTERCLEAN Latin America 2015. Estas se incluirán
también en el Manual de Expositor.
FINALIDAD Y ALCANCES GENERALES DE LA EXPOSICIÓN
La finalidad de ISSA/INTERCLEAN (en adelante “Exposición”) es fomentar oportu
nidades comerciales para los productos y servicios de interés para los miembros
generales de la asociación.
Las compañías pueden participar en la Exposición sujetas a los siguientes criterios:
•
El expositor debe ser el propietario de los derechos exclusivos de cada
uno de los productos y marcas que se exhiben o ser el único representante de tales
productos para Latinoamérica.
•
Las compañías que prestan servicios a la industria de limpieza pueden
exhibir dichos servicios, sujetas a todos los demás criterios relacionados con la
exposición.
•
Los productos y servicios exhibidos deben ser acordes con la finalidad
de la exposición
•
Los Distribuidores y Mayoristas (como se definen en los Estatutos
ISSA) pueden participar en la exposición solo con productos de su propia marca
•
Los Representantes de Fabricante (como se definen en los Estatutos
ISSA) no tienen derecho a exponer más que reservando un stand de mínimo 9 m2
por cada empresa que deseen representar.
•
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX se reserva el derecho de permitir
a las compañías a exponer en base a un examen caso por caso, sujeto a su única
discreción.
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL EXPOSITOR
Ningún expositor puede exponer un producto o exponer o distribuir el anuncio para
un producto que viola la marca registrada, los derechos de autor o el patente de
otra compañía. El expositor acepta defender, a cargo del Expositor, e indemnizar a
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX por cualquier demanda en contra de
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX que surja de un litigio relacionado con la
violación por parte del Expositor de la propiedad intelectual de otro.
APLICACIÓN / ASIGNACIÓN
Cada Expositor debe aplicar con la solicitud proporcionada por
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX aceptando los términos y condiciones ahí
contenidos. El contrato firmado remitido a ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX por
parte de un expositor representa una oferta e ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX
se reserva el derecho de aceptar o rechazar la oferta. El Expositor será notificado
por correo electrónico sobre la aceptación y asignación del espacio de exhibición.
Para reservar el espacio de exposición, el Expositor debe enviar un depósito
no-reembolsable equivalente al 35% del total del espacio deseado. El expositor
debe pagar el restante para Noviembre 28 de 2014 o hacer el pago del 100% al
momento de la contratación.
AGENDA DEL EVENTO (ver detalles en Manual de Expositor)
Montaje: Lunes 23 y Martes 24 de Febrero de 2015. De 9:00 am a 10:00 pm
Exposición: Miércoles 25 y Jueves 26 de Febrero 2015, de 1:00 pm a 7:00 pm;
Viernes 27, de 1:00 pm a 6:00 pm
Desmontaje: Viernes 27 de Febrero de 2015 de 7:00 pm a 10:00 pm; Sábado 28 de
7:00 am a 10:00 am
Los Expositores deberán cumplir de forma estricta con los horarios de montaje,
exposición y desmontaje. La agenda será informada a través del Manual de Expositores. Ningún stand deberá ser empacado, cerrado o desmontado antes de que la
Exposición termine.
POLÍTICA DE REEMBOLSO / CANCELACIÓN
Las cancelaciones de espacio deberán ser presentadas por escrito a
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX y serán consideradas Finales. Las notifica
ciones de cancelación recibidas antes del 28 de Noviembre de 2014 estarán sujetas
a un reembolso menos el 35% de todos los pagos hechos. Las notificaciones de
cancelación recibidas después del 1 de Diciembre de 2014 no estarán sujetas a ningún reembolso.
Expositor, incluyendo, sin limitarse a la instalación, mantenimiento y/o remoción del
stand del Expositor; el incumplimiento del programa de la Exposición; el hecho de
no proporcionar el espacio expositivo; o cualquier acto de ISSA/AMSTERDAM RAI
& PROMEX o el Recinto de la Exposición, con la excepción de los casos de
negligencia.
Ni ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX, sus contratistas de servicios, ni los
propietarios del Recinto de la Exposición, sus agentes, contratistas o empleados
serán responsables de las lesiones a cualquier persona o daños a la propiedad
perteneciente a/o controlada por el Expositor, en el caso de que se pueda afirmar
que tales daños o lesiones fueron causados por/o resultan de o tienen que ver con
la ocupación del espacio de exposición por parte del Expositor o las acciones y
omisiones de los funcionarios, empleados, agentes, concesionarios, invitados o
contratistas, con la excepción de las demandas por daños o perjuicios causados
por o que resultan de una falta con o sin intención de ISSA/AMSTERDAM RAI &
PROMEX o los propietarios del Recinto de la Exposición así como sus funcionarios, agentes y empleados respectivos. Ni el Recinto de la Exposición,
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX, ni los contratistas de servicios serán responsables de la pérdida de o daños a alguna propiedad almacenada, en el trayecto a
o desde el edificio de la exposición o mientras se encuentre dentro de sus instalaciones. La propiedad del Expositor estará bajo la custodia y el control del Expositor
en el almacenamiento, en el trayecto a o desde o dentro de los confines de la sala
de exposición aunque se encuentre en cualquier momento bajo el control o
dirección temporal de ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX o sus contratistas de
servicios.
FUERZA MAYOR
La Exposición está sujeta a actos de fuerza mayor, guerra, terrorismo, reglamentos
gubernamentales, desastres, incendios, huelgas, disturbios civiles, cese de los
servicios de transporte que impidan o retrasen de manera inaceptable la asistencia
de los visitantes e invitados a la Exposición o causas similares fuera del control de
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX haciendo que sea desaconsejable, ilegal o
imposible de celebrar la Exposición. ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX puede
rescindir este Contrato sin penalizaciones por una o más de las razones antes
mencionadas avisando por escrito al Expositor. Si ISSA/AMSTERDAM RAI &
PROMEX rescinde el contrato de esta manera, se reembolsarán todos los montos
pagados por el Expositor menos la cantidad necesaria para cubrir los gastos
incurridos por ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX respecto a la Exposición.
SEGURO
El Expositor acuerda contar con un seguro de responsabilidad civil para las demandas de lesiones personales, muerte o daños a la propiedad causados por, que
resulten de o que estén relacionados de cualquier manera con la participación del
Expositor en la exposición. Dicho seguro debe cubrir las obligaciones de indemnización del Expositor según las normas y debe cubrir a ISSA/AMSTERDAM RAI &
PROMEX como un asegurado adicional. Cada Expositor es responsable de
obtener, para su protección y completamente a su cargo, dicho seguro para la
participación y materiales de Exposición. Dicho seguro debe cubrir todos los
riesgos (responsabilidad, incendio, robo, daños, etc.) desde el lugar de envío al
recinto de la exposición y de regreso, incluyendo el tiempo en que los materiales
permanezcan en exhibición. Todas las pólizas deben incluir una renuncia explícita
por parte de la aseguradora del expositor de todos los derechos de subrogación en
cuanto a todas las demandas en contra de ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX,
sus funcionarios, directores, agentes o empleados.
REUBICACIÓN IMPREVISTA
En caso de que la Exposición no pueda celebrarse en la ubicación prevista debido
a circunstancias más allá del control de ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX con
la excepción de las causas de fuerza mayor descritas anteriormente, por la
presente, el Expositor autoriza a ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX a reubicar el
sitio de la Exposición y, si la exhibición, bienes y materiales ya se encuentran en el
sitio original, de trasladar dichos artículos al nuevo sitio. En este caso,
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX se reservan el derecho de cancelar la
Exposición. El Expositor entiende y acuerda que no se responsabilizará a
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX de los daños o pérdidas sufridas por el
Expositor que resulten de las acciones realizadas por ISSA/AMSTERDAM RAI &
PROMEX de buena fe.
CUMPLIMIENTO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN
El Expositor entiende y acepta que los términos y condiciones, pautas de presentación y demás normas forman una parte integral y vinculante de este contrato y
que ISSA se reserva el derecho de modificar dichos términos y condiciones sin
previo aviso. El Expositor consiente en cumplir con las políticas y normas del
Centro de Exposiciones.
Al final de la exposición, la empresa expositora deberá entregar el espacio que
ocupó en las mismas condiciones en las que se encontraba en el momento de
tomarlo. El Expositor se responsabilizará de todos los daños a la sala de Exposición
y de la defensa y pago de cada una de las reclamaciones, demandas y pleitos a
causa de cualquier lesión o muerte causada a personas, o daños a la propiedad,
que ocurran dentro del espacio del stand del Expositor o en otro lugar como
resultado de las acciones y omisiones del Expositor, sus funcionarios, empleador,
agentes, concesionarios, invitados o contratistas. El expositor acepta indemnizar y
eximir de responsabilidad a ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX así como al
Recinto de la Exposición de todos los pleitos, reclamaciones, demandas, causas de
demandas, multas, juicios y responsabilidades de cualquier tipo y descripción
(incluyendo los costos del tribunal y los honorarios razonables de abogados) que
pudieran surgir o relacionarse con las tareas o responsabilidades anteriores del
ISSA/AMSTERDAM RAI & PROMEX tendrá el poder y autoridad total de interpretar y hacer cumplir todas las normas. ISSA se reserva el derecho de enmendar,
revisar o modificar estas normas en cualquier momento sin previo aviso. El Expositor consiente en cumplir con todas las normas según se promulgue o revise
eventualmente. El incumplimiento de dichas normas resultará en una o más
sanciones impuestas exclusivamente a juicio de ISSA/AMSTERDAM RAI &
PROMEX incluyendo, sin limitarse, la prohibición, expulsión y/o retiro de cualquier
stand y/o Expositor, sus empleados o personal de stand; el cierre de cualquier
stand o presentación, la retención y consecuente pérdida de todas las cuotas de
cualquier tipo pagadas en relación a dicha exposición, pérdida de antigüedad,
suspensión y/o expulsión de las exposiciones futuras; y la exclusión de la membresía en ISSA.
VIOLACIONES