bases feria Vida sana y natural 2015

Feria Vida Sana y Natural 2015
con apoyo
BASES
con
el apoyo
Visana Ltda, en
conjunto
condel
el Departamento de Fomento Productivo de la Ilustre
Municipalidad de Viña del Mar, y siendo supervisados por el Taller de Emprendimiento
de la Universidad Adolfo Ibáñez, organiza la Feria Vida sana y natural con finalidad de
potenciar a emprendedores abocados a este rubro, y además organizar un panorama
interactivo para el público de la feria.
LUGAR Y FECHA
La feria se realizará en la Plaza O´Higgins ubicada en 14 Norte con calle Libertad, frente al
Mall Marina Arauco, los días 15, 16, 17, y 18 de enero de 2015.
HORARIOS DE LA FERIA:
-
Jueves 15 de enero: 11:45 a 20:30 horas
Viernes 16 de enero: 11:00 a 21:00 horas
Sábado 17 de enero: 11:00 a 21:00 horas
Domingo 18 de enero: 11:00 a 20:30 horas
HORARIO EXPOSITORES:
-
Jueves 15 de enero: 9:00 a 20:30 horas
Viernes, sábado y domingo: 10:30 a 21:00 horas
CARACTERÍSTICAS:
-
La Feria dispone de 41 stands de 2.5 x 1.5 metros c/u modulados.
Cada stand incluye: 1 mesa de 1.20 x 0.60, 1 piso, toma de corriente doble, foco de
iluminación, cenefa nombre expositor, cubre piso y mantel para la mesa.
El expositor podrá utilizar mobiliario propio para su stand, siempre y cuando
respete el espacio asignado.
No se permite exhibir productos ni publicidad fuera del stand, asimismo el
expositor debe mantener la limpieza de su puesto.
PUBLICIDAD:
-
La Feria Vida Sana y Natural contará con difusión a través de afiches, volanteo y
por la red social Facebook.
Estamos trabajando en la búsqueda de colaboración por parte de radios y diarios
locales para mayor difusión del evento.
Fuerte impacto visual de la carpa: será de color verde, incluyendo un vistoso
pórtico.
Se instalarán cerca de 10 pendones por puntos de la ciudad de Viña del Mar con la
información del evento.
VALORES:
Respecto a los valores, tenemos una división de estos que consta en lo siguiente:
-Stand normal $135.000 sin IVA
-Stand premium $155.000 sin IVA
Estos valores se mantienen desde hoy hasta el 31 de Diciembre. Luego de esa fecha, los
precios correspondientes serán:
-Stand normal $145.000 sin IVA
-Stand premium $165.000 sin IVA
Los detalles de cada tipo de stand puede revisarlos en el lay-out adjunto.
IMPORTANTE:
-La capacidad eléctrica del Stand es de 500 watts. Si el expositor requiere de mayor
capacidad eléctrica debe señalarlo en el formulario de inscripción, en dicho caso se
evaluará la factibilidad y se señalarán los costos adicionales.
-Solicitamos urgente que nos informen específicamente los artefactos o todo tipo de cosas
que quieran emplear y que requieran consumo energético.
PLAZO DE POSTULACIÓN:
El plazo de inscripción comienza el día de hoy, martes 9 de Diciembre, aceptando todos
los requisitos y condiciones señaladas, y finaliza el miércoles 7 de Enero.
Cabe señalar que, por el simple hecho de no distorsionar el flujo comercial de nuestra
feria, y así mismo, no perjudicar a cada expositor, pues evitaremos que dentro de la feria
se produzca una competencia de alto relevo entre nuestros vendedores. Es por eso que,
Visana se reserva el derecho de selección de los participantes de la Feria. Se hará un
listado de todos los expositores invitados, diferenciando tipos de productos a vender, para
luego enlistar un número limitado de cupos para cierto tipo de expositor. El estado de la
postulación (seleccionado/rechazado) será avisado por la organización de forma oportuna
vía telefónica o vía correo.
SOBRE EL EVENTO:
Llegada la fecha del evento, se enumeran las condiciones que conforman el protocolo:
-
-
El ingreso de los expositores comenzará a las 09:00 Horas el día jueves 15 de
Enero, puesto que a las 11:05 realizaremos una inauguración para los aludidos, de
manera que a las 11:45 estén instalados y dispuestos para atender al público
.
No se pueden desmontar los Stands antes del horario de cierre, estipulado en la
Si el expositor no es puntual, perderá ciertos derechos y beneficios como el ser
mencionado en la publicidad y en las tandas informativas, además se anotarán y se
tendrán en cuenta para así privilegiar a los expositores responsables y de conducta
ejemplar.
La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no
hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción.
Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo que
el expositor o Visana Ltda. proponga a alguien idóneo que sea aceptado por la
organización y cancele el valor completo del Stand.
No se permitirá pregonar los productos ni tampoco instalar equipos de música
El no cumplimiento de estas condiciones, o cualquier otra situación que
obstaculice el normal y correcto funcionamiento de la feria, facultarán a los
organizadores para suspender la partición de quienes incurran en faltas.
-
-
LA ORGANIZACIÓN
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR:


Todos aquellos productores y prestadores de servicios, que ofrecen productos
relacionados con el área natural, vida sana y deportiva, y relacionado a lo
autosustentable.
La organización se reserva el derecho de seleccionar a los participantes y de tener
invitados que participen en la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la
misma.
REQUISITOS PARA POSTULAR:
 La organización cuenta con dos opciones para efectuar la postulación:
 Física: Se concretará una reunión con el expositor en la cual será informado
y se le resolverán dudas, en la misma podrá llenar el formulario de
inscripción y cancelar el servicio.
 Virtual: El expositor debe enviar el formulario de postulación al correo
(especificar correo), favor colocar en asunto: Postulación Feria Vida Sana y
Natural.
 Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o a su correo del
estado de su selección, para concretar su inscripción deberá efectuar el pago
dentro de 48 horas posteriores al aviso.
 Los expositores que efectúen ventas gravados con IVA deben contar con boletas
y/o efectuar una tasación ante el SII.
 En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos
legales tales como Resolución Sanitaria (Ej: Alimentos) u otros, deberán contar
con ello.
 Los expositores deben diariamente respetar el horario de apertura y de cierre.