1. Bienes raíces

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA
DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS
ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
ÍNDICE
1- OBJETO
2- ÁMBITO DE APLICACIÓN
3- REFERENCIAS / NORMATIVA
4- DESARROLLO
5- RESPONSABILIDADES
6- SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA
7- RENDICIÓN DE CUENTAS
8- ARCHIVO
9- DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO I: PLANTILLAS EVIDENCIAS
Edición
00
01
Fecha
28/10/2009
29/12/2009
Motivo de modificación
Edición inicial
Modificaciones tras revisión por Unidad para la Calidad
Elaboración:
-Unidad para la Calidad
Fecha: 28/10/2009
Revisión:
-Subdirección competente en materia de Calidad
Fecha: 28/10/2009
Aprobación:
-Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Empresa
-Servicio de Gestión Académica
-Vicerrectorado de Tecnologías y Calidad
Fecha:
MPSGIC-03-12
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ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA
DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS
ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
1- OBJETO
El objeto del siguiente proceso es establecer el modo en que la Universidad de Huelva revisa y
actualiza los procedimientos relacionados con acceso, admisión y matriculación de estudiantes en sus
titulaciones para evaluar si son adecuados.
2- ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este procedimiento es de aplicación a todas las titulaciones ofertadas por la Universidad de
Huelva.
3- REFERENCIAS / NORMATIVA
 Resolución de 7 de julio de 2009, de la Comisión Coordinadora Interuniversitaria de
Andalucía, por la que se establecen los procedimientos y los programas para la realización
de la prueba de acceso a la Universidad para mayores de veinticinco años.
 Resolución de 16 de febrero de 2010, de la Comisión del Distrito Único Universitario de
Andalucía, por la que se establece el procedimiento para la obtención de los requisitos que
permitan el acceso a los estudios de Grado de las Enseñanzas Universitarias de personas
mayores de 40 y 45 años que no posean otros requisitos para el acceso a la Universidad.
 Normativa de Matrícula e ingreso para el curso correspondiente.
 Real Decreto 1393/2007 de 29 de octubre, por el que se establece la Ordenación de
Enseñanzas Universitarias Oficiales, publicado en el B.O.E. de 30 de octubre.
 Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007, de
29 de octubre, por el que se establece la Ordenación de Enseñanzas Universitarias
Oficiales.
 Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el
acceso a las enseñanzas universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisión
a las universidades públicas españolas.
 Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades
 Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, Título
VIII, artículos del 42 al 46.
 Programa formativo
4- DESARROLLO
El proceso comienza con las directrices básicas necesarias para llevar a cabo el proceso de
acceso, admisión y matriculación, seguidamente se revisa dicho proceso y si se considera que sigue
siendo adecuado se pasa directamente a su publicitación, si por el contrario se detecta que es
necesario modificar las directrices del mismo se elabora una propuesta que deberá ser aprobada por la
Comisión del Distrito Único Universitario de Andalucía (DUA Interuniversitaria) tras lo que se publicita
para conocimiento de todos los grupos de interés internos y externos.
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ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
Seguidamente se procede a la inscripción en las pruebas de acceso y a desarrollar las mismas,
diferenciándose en este caso las diferentes modalidades de acceso como por ejemplo mayores de 25
años, procedentes de bachillerato, mayores de 40/45 años…, ya que cada una de ellas tiene plazos,
pruebas… específicas.
Transcurrido este proceso se lleva a cabo la preinscripción de los estudiantes y se continúa con
la adjudicación y publicación de los admitidos para que posteriormente se matriculen (automatrícula) en
cada una de las titulaciones. Dichas matrículas serán revisadas para ser confirmadas y así finalizar el
proceso.
Finalmente se elabora, mediante todos los datos derivados del proceso, el Informe de
evaluación y propuestas de mejora pertinentes y se informa y rinde cuentas a los implicados.
5- RESPONSABILIDADES
-Ministerio de Educación y Vicerrectorado de Estudiantes y Participación Social: Son
responsables, entre otros, de elaborar el documento que contiene las directrices básicas necesarias
para llevar a cabo este proceso.
-DUA Interuniversitaria: Entre sus responsabilidades se encuentran, elaborar junto a otros, el
documento con las directrices básicas; revisar o actualizar, en su caso, el proceso de acceso,
admisión y matriculación, en el caso de ser necesaria la actualización del mismo debe elaborar con
otro responsable una propuesta y es el encargado de aprobarla.
-Junta de Gobierno: Debe elaborar junto con otro responsable la propuesta al proceso de
acceso, admisión y matriculación
-Dirección Universidades: Es el encargado de informar acerca del proceso de acceso, admisión
y matriculación.
-Servicio Gestión Académica: Es responsable, entre otros, de llevar a cabo la inscripción de los
estudiantes en las pruebas. Se encarga de la preinscripción de aquellos estudiantes que hayan
superando las pruebas, así como de la matrícula oficial de los mismos.
-Dirección Acceso, Becas, Ayudas y Movilidad Nacional: Es parte responsable en el momento
de la inscripción de los estudiantes en las pruebas.
-Junta de Andalucía y Consejería de Economía, Innovación y Ciencia: Son los encargados
tanto de la adjudicación de los estudiantes preinscritos como de la publicación de la lista de los
admitidos.
-Centros: Llevan a cabo la matrícula oficial de los estudiantes y la revisión de las mismas.
-Comisión de Garantía de Calidad el Centro: es su responsabilidad elaborar, con todos los
datos que se derivan del proceso, el Informe de evaluación y propuestas de mejora, así como de
informar y rendir cuentas a los implicados.
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ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
6- SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA
La Comisión de Garantía de Calidad del Centro es la encargada de evaluar el proceso a través
de las evidencias, los resultados de las encuestas de satisfacción (aquellos ítems que estén
relacionados con el acceso, admisión y matriculación)…, y elaborar el correspondiente informe de
evaluación y propuestas de mejora, que derivará a la Comisión de Garantía de Calidad del Centro para
que rinda cuentas e informe a los implicados en el proceso y posteriormente lo envíe a la Junta de
Centro.
7- RENDICIÓN DE CUENTAS
El proceso de acceso, admisión y matriculación de estudiantes será difundido a todos los
grupos de interés internos y externos.
La Comisión de Garantía de Calidad del Centro elaborará el Informe de evaluación y propuestas
de mejora y posteriormente lo remitirá a la Junta de Centro para su información, tras lo que será
publicado en la página Web del título.
Es importante destacar que las propuestas de mejora serán una información inicial básica para
comenzar la siguiente anualidad.
8- ARCHIVO
Identificación de evidencias
Responsable custodia
Temporalización
-DUA Interuniversitaria
Documento directrices básicas
-Vicerrectorado de Estudiantes
y Participación Social
Noviembre y Abril
-Ministerio de Educación
BOJA
-DUA Interuniversitaria
Informe de evaluación y propuestas Comisión de Garantía de
de mejora
Documento sobre la información y
rendición de cuentas a los
implicados
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Calidad del Centro
Comisión de Garantía de
Calidad del Centro
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Noviembre y Abril
Noviembre/Diciembre
Noviembre/Diciembre
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ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
9- DIAGRAMA DE FLUJO
LOGO CENTRO
QUIÉN
-DUA Interuniversitaria
-Vicerrectorado de
Estudiantes y
Participación Social
-Ministerio de Educación
-DUA Interuniversitaria
Código: P03.12
Fecha: 29/12/2009
Versión:01
FICHA DE PROCESO: PROCESO DE ACCESO, ADMISIÓN Y
MATRICULACIÓN
QUÉ HACE
DOCUMENTOS
DIRECTRICES BÁSICAS PARA
EL ACCESO, ADMISIÓN Y
MATRICULACIÓN
-LEY ORGÁNICA 6/2001, DE 21 DE
DICIEMBRE, DE UNIVERSIDADES
- R.D 1393/2007
-R.D 1892/2008
-PROPUESTAS DE MEJORA
DERIVADAS DE LA ANUALIDAD
ANTERIOR
-PROCEDIMIENTO COMUNIDAD
AUTÓNOMA
REVISIÓN/ACTUALIZACIÓN
PROCEDIMIENTO DE ACCESO,
ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN
Noviembre y Abril
¿SE APRUEBA?
SI
-DUA Interuniversitaria
-Junta de Gobierno
NO
PROPUESTA DE
PROCEDIMIENTO ACCESO,
ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN
NO
Documento
directrices básicas
-DUA Interuniversitaria
¿SE APRUEBA?
SI
-Servicio de Gestión
Académica
-Dirección de Acceso,
Becas, Ayudas y Movilidad
Nacional
MATRÍCULA O INSCRIPCIÓN EN
LAS PRUEBAS
Boja
Abril
Dirección Universidades
INFORMACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE ACCESO,
ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN
DESARROLLO DE LAS
PRUEBAS
Junio
NO
¿SUPERAN LA
PRUEBA?
SI
Servicio de Gestión
Académica
PREINSCRIPCIÓN DE LOS
ESTUDIANTES
-Junta de Andalucía
-Consejería de Economía,
innovación y Ciencia
ADJUDICACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE LISTAS
DE ADMITIDOS
PROCESO DE
INFORMACIÓN
PÚBLICA
Julio
-Centros
-Servicio de Gestión
Académica
-Centros
-NORMATIVA
RELATIVA A LA
MATRÍCULA
MATRÍCULA OFICIAL
(AUTOMATRÍCULA)
REVISIÓN
EVALUACIÓN Y PROPUESTAS
DE MEJORA
Comisión de
Garantía de Calidad
del Centro
RENDICIÓN DE CUENTAS E
INFORMACIÓN A LOS
IMPLICADOS
Elaborado:
Unidad para la Calidad
MPSGIC-03-12
Revisado: REC:
Subdirección/Vicedecanato competente en materia de Calidad
Edición 01 – 29/12/2009
Noviembre/Diciembre
Comisión de
Garantía de Calidad
del Centro
Informe de evaluación y
propuestas de mejora
Documento sobre
rendición de cuentas a
los implicados
Aprobado:
-Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Empresa
-Servicio de Gestión Académica
-Vicerrectorado de Tecnologías y Calidad
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ANEXO I
PLANTILLAS EVIDENCIAS
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Proceso de acceso, admisión y matriculación
E01-P03.12 Documento directrices básicas
Se adjuntará documento con las directrices básicas para el acceso, admisión y matriculación
aprobado por la Comisión del Distrito Único Universitario de Andalucía (DUA Interuniversitaria).
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DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS
ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
E02-P03.12 Boja
Se adjuntará documento publicado en Boja por la Dirección de Universidades con la información
relativa a los procedimientos de acceso, admisión y matriculación.
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DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
E03-P03.12 Informe de evaluación y propuestas de mejora
(Propuesta de evaluación: este esquema servirá de guía para la elaboración del correspondiente informe, que deberá contener como mínimo los aspectos
contemplados en el mismo)
P03.12 PROCESO DE ACCESO, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN
Evidencias:
E01-P03.12 Documento directrices básicas
E02-P03.12 Boja
Resultados de las encuestas de satisfacción (ítems relacionados con Acceso, admisión y matriculación)
COMENTARIOS:
Información derivada del proceso de gestión de quejas, sugerencias, reclamaciones y felicitaciones
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DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
Aspectos a valorar (“1” significa “totalmente en desacuerdo” y “5” significa “totalmente de acuerdo”)
1
2
3
4
5
Eficiencia de la gestión de los procesos de acceso, admisión y matriculación
El proceso de matriculación responde a las necesidades de los estudiantes en tiempo y forma
Incidencias y cambios que se han producido durante el desarrollo de los procesos de acceso, admisión
y matriculación
El proceso de selección responde al perfil de ingreso señalado en el programa formativo
COMENTARIOS:
Puntos fuertes:
Puntos débiles:
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DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
Propuestas de mejora:
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Temporalización
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Responsable
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DIRECTRIZ 03: CÓMO EL CENTRO ORIENTA SUS ENSEÑANZAS A LOS
ESTUDIANTES
Proceso de acceso, admisión y matriculación
E04-P03.12 Documento sobre la información y rendición de
cuentas a los grupos de interés
RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS GRUPOS DE INTERÉS
Grupos de interés a los que se ha
informado y rendido cuentas:
Acuerdos que se han tomado:
Mecanismos que se han utilizado para la
información:
Otros aspectos a valorar:
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